PRESUPUESTO POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

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ASIGNATURA: Presupuestos ll
 Unidad 1. Presupuestos por Niveles de Responsabilidad
PRESUPUESTO POR ÁREAS
Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD
Concepto: es una técnica básicamente de planeación, 
dirección y control, sin faltar la previsión, coordinación y 
organización, respecto a la predeterminación de cifras 
financieras, de condiciones de operación y resultados, 
encaminados a cuantificar la responsabilidad de las 
áreas y niveles en que se divide una entidad.
PRESUPUESTO POR ÁREAS
Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD
Antecedentes:
Administración por áreas de responsabilidad
En la evolución de la administración tradicional, con el objetivo de llevarla a
efecto “por excepciones”, primero y segundo conocer y responsabilizar el
personal, respecto a sus niveles y áreas, para que tuvieran mayor conciencia 
de lo que desarrollaban y ejercicio, dio lugar a la administración por áreas de
responsabilidad, con un adelanto y éxito enormes, además delo enunciado, en 
el control, abatimiento de gastos y superación de las actividades en forma 
racional.
La Administración por Excepción 
se basa en dedicar recursos de 
la organización para la 
detección oportuna de 
transacciones que se 
encuentran fuera de los 
parámetros establecidos como 
permisibles para una operación 
específica
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Y NIVELES DE
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Antecedentes:
Administración por objetivos 
La administración por objetivos (APO) es un método de trabajo en el que se 
evalúa el rendimiento de los empleados y la productividad de la compañía a 
partir de metas establecidas previamente.
Los objetivos deben estar inspirados en las habilidades de los empleados y, a su 
vez, es esencial fijar tempos para lograrlos.
Establecer objetivos y cuantificarlos es la única forma en la que las empresas 
pueden mirar hacia el futuro y dejar de hacer estimaciones subjetivas de lo 
que podría pasar y comenzar a pensar en lo que se va a lograr. 
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Antecedentes:
Contabilidad por áreas de responsabilidad
La contabilidad tiene el fin de proporcionar información veraz, amplia y a 
tiempo de las operaciones realizadas. Cuando se hace referencia a los 
aspectos comunes de procedimientos, registros e informes, se le conoce con el 
nombre de contabilidad general o tradicional pero cuando cambia el sentido 
de la información que proporciona, busca identificar los ingreso y los costos 
con los niveles y las áreas funcionales en que se divide una entidad para 
realizar sus operaciones, para medir la actuación de los funcionarios 
responsables de duchas divisiones, s ele conoce como contabilidad por áreas 
de responsabilidad. Esta nueva modalidad es de un verdadero auxilio al 
control interno, que pretende identificar quien incurre en el gasto y por qué. 
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Y NIVELES DE
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CARACTERÍSTICAS :
• Es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una guía de 
acción para quien asume la responsabilidad de una función. 
• Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o funcionario, 
evidencia los méritos de su acción, su contribución por incrementar los 
ingresos, reducir los costos, aumentar la eficiencia, alcanzar o lograr los 
objetivos institucionales, departamentales, o específicos. 
• Es una herramienta de motivación, al hacer partícipes a los responsables de 
la fijación de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto. 
• Es una herramienta de la Administración y la Contabilidad Financiera, 
importante para la planeación, la toma de decisiones y el control. 
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Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD
Objetivos :
• Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados en términos de 
responsabilidad 
• Medir y promover la eficiencia 
• Motivar al personal al mejor desempeño hacer notar méritos y fallas 
• Ayudar a los interesados a lograr sus objetivos 
• Guiar en su función a los responsables de área y nivel coordinar funciones, 
niveles y áreas 
• Controlar los ingresos y los costos 
• Ayudar a los directivos a tomar decisiones 
PRESUPUESTO POR ÁREAS
Y NIVELES DE
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Ventajas :
• Conoce de ante mano los hechos 
• Impulsar a que se piense en un futuro 
• Tomar decisiones adecuadas oportunamente 
• Crear y desarrollar modelos de futuros proyectos 
• Evitar inversiones innecesarias o gastos inútiles 
• Permite una mejor disponibilidad de sus recursos 
• Controlar sus desembolsos 
• Controlar y supervisar los actos de los subordinados. 
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Limitaciones:
• Los datos incluidos en los presupuestos están basados en 
estimaciones o pronósticos.
• Puede existir diferencias entre los directivos de planeación y finanzas
• Puede existir planes y presupuestos departamentales poco sistemáticos,
carentes de perspectivas y de una vinculación.
• Toma tiempo y costo su preparación.
• No se debe esperar resultados demasiado pronto.
• Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la 
empresa comprenda la utilidad de esta herramienta
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Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD
Planeación, Organización, Dirección, Integración y 
Control. a) División Funcional (Planeación): La división funcional (organizacional) 
deberá seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en 
función hayan, con autoridad precisa e individual de los interesados en el 
control y el cumplimiento del presupuesto; de tal forma que cada área y nivel 
de responsabilidad, sean controlados por un presupuesto específico (Informe, 
Ingreso o Costo-Responsabilidad Presupuesto en este caso).
La división en que opera este presupuesto, deberá agrupar las actividades en 
áreas y niveles de responsabilidad, delineando la autoridad y estableciendo las 
relaciones de trabajo que ayuden a lograr los objetivos institucionales; también 
tomando en cuenta los objetivos personales, que junto con las adecuadas 
relaciones de trabajo, son las motivadoras del personal responsable.
PRESUPUESTO POR ÁREAS
Y NIVELES DE
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Planeación, Organización, Dirección, Integración y 
Control. b) Autoridad: A los encargados de las actividades se les debe delegar autoridad 
suficiente para actuar, además de la que se tendrán que ganar ellos, pues no 
basta con delegarla para que se ejerza. La autoridad debe delegarse hasta la 
Toma de Decisiones, en las funciones que se desempeñen, para no abrumar a la 
alta gerencia, con detalles y para que se capaciten en este sentido, a los
encargados de un área de responsabilidad.
c) Responsabilidad: Esta se comparte; para el funcionamiento del Presupuesto por 
Áreas y Niveles de Responsabilidad, es necesario que se hayan designado 
responsabilidades perfectamente. Es responsabilidad de todas las áreas, alcanzar 
los objetivos institucionales. Las discrepancias entre lo presupuestado y lo realizado 
darán el parámetro que indica en qué grado se ha cumplido con las 
responsabilidades. A cada encargado de área funcional, departamental o de 
trabajo, se le hará responsable de la Toma de Decisiones, con base en la 
información que otorgue, y en el caso de que preparen los presupuestos 
también.