Tecnologías de información Unidad 4 tema 3 -3 1

Vista previa del material en texto

I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
 1 
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y 
COMUNICACIONES 
OFIMÁTICA 
 
 Tema 4.3, 4.3.1, 4.3.2 
 
HOJA ELECTRÓNICA. MANIPULACIÓN DE DATOS. CREACIÓN DE LIBROS 
 
Que es una hoja de cálculo 
El concepto de hoja de cálculo aparece en el terreno de la 
informática para hacer referencia a una clase de documento 
basado en columnas y filas de celdas que contienen números, 
texto y/o fórmulas. También se conoce como hoja de cálculo al 
software que trabaja con este tipo de documentos. 
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de 
informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y 
alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las 
posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos 
complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo. 
 
 
Para qué sirve una hoja de cálculo 
Podría decirse de la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta para la 
gestión comercial en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto 
todos ellos relacionados con la manipulación informática de números y datos. 
Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de datos, siendo 
el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener resultados interrelacionando 
dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama exacto de los movimientos de una 
empresa. 
 
TECNOLOGÍAS DE INFORMCIÓN Y COMUNICCIONES 
 
 I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
 2 
Si bien en un principio las hojas de cálculo se desarrollaron para gestionar datos financieros 
de gran volumen, con el paso del tiempo este tipo de software se ha ido expandiendo a 
pequeños negocios, empresas y hasta incluso el hogar, ámbitos en donde se lo utiliza para 
administrar presupuestos, la gestión de bases de datos y también para análisis estadísticos. 
También una hoja de cálculo se utiliza para hacer complejos cálculos de ganancias, 
impuestos, cheques, ingresos, stock y mucho más, los que podemos automatizar, a través 
de fórmulas y macros, para no tener que repetir las operaciones cada vez que las necesitamos. 
Sólo necesitamos ingresar los nuevos valores. 
 
Estos valores, es decir los datos, se ingresan y almacenan en la hoja de cálculo en las 
llamadas tablas, las cuales poseen columnas y filas, denominándose donde ambas se juntan 
como celda, en donde se añaden las fórmulas para hacer las operaciones, o llamadas 
funciones, que son básicamente fórmulas ya preestablecidas. Esto nos brindará un resultado 
en un lugar puntual de dicha tabla, las que luego podemos enlazar con otras fórmulas y así 
sucesivamente hasta obtener resultados muy completos. 
Un ejemplo muy simple de esto podría ser lo siguiente: 
 
TECNOLOGÍAS DE INFORMCIÓN Y COMUNICCIONES 
 
 I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
 3 
Aquí podemos ver que en la hoja de cálculo hemos ingresado dos números. El 6 en la 
columna “A” y el 4 en la columna “B”. En la columna “C” hemos ingresado una simple fórmula 
de suma, “A1+B1”, en la cual especificamos que se sumen los valores de las 
columnas “A” y “B”. 
Características de una hoja de cálculo 
SI bien las hojas de cálculo pueden variar ligeramente de aspecto conforme al desarrollador, lo 
cierto es que este tipo de software comparte la mayoría de las funciones básicas, sin las que 
por supuesto no sería una hoja de cálculo, como por ejemplo las columnas, las filas, las celdas, 
las fórmulas y demás. 
En este sentido, todas las hojas de cálculo proveen de las herramientas necesarias para 
sumar, restar, multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o funciones. Estas 
funciones son una parte importante de una hoja de cálculo, que como mencionamos son 
fórmulas preestablecidas que nos permiten realizar cálculos sencillos o complejos, 
dependiendo de nuestras necesidades. 
 
TECNOLOGÍAS DE INFORMCIÓN Y COMUNICCIONES 
 
 I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García 
 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO 
 4 
Algunas de las funciones más habituales usadas en las hojas de cálculo son “suma” que nos 
permite añadir números a un rango de celdas, “promedio”, que nos posibilita calcular el valor 
promedio de un grupo de celdas y “redondeo”, con la cual podemos redondear los valores de 
una celda. Otras funciones comunes son “concatenar”, “contar”, “tendencia” y muchas 
otras, en realidad cientos, ya que según la actividad que se realice, las funciones se adaptan a la 
misma. 
Obviamente que además de las funciones propias de cálculo, las hojas de cálculo permiten 
realizar una completa edición de texto y datos, incluyendo la posibilidad de copiar, eliminar, 
mover, pegar y cortar los datos almacenados en las celdas desde y hacia otras celdas. 
También podemos hacer lo mismo con los datos de columnas y filas enteras, incluso aún entre 
diferentes hojas de cálculo.