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15/11/2012 1 ISO 9000 Por: José de Jesús García Hernández Carlos Enrique Juárez Jiménez Andrés Hernández Hernández ¿Qué es ISO 9000? • Son normas genéricas complementarias a las especificaciones de los productos, que crean Sistemas de Calidad que den como resultado el mejoramiento continuo de la calidad y una satisfacción creciente de todos los clientes de una organización. 15/11/2012 2 ¿Qué es la calidad? El mejor producto, el mas caro, el mas durable El que mejor cumple con las espectativas de los clientes Cuando se certifica una empresa . ¿Esa hace los mejores productos? Cuando una empresa certifica, hace siempre la calidad que especifica Una empresa que trabaja con calidad total esta satisfecha con sus productos Una empresa que trabaja con calidad siempre esta mejorando sus productos Principios de calidad 1. Enfoque al cliente 2. Liderazgo 3. Participación de las personas 4. Enfoque basado en procesos 5. Enfoque de sistemas para la gestión 6. Mejora continua 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor 15/11/2012 3 Ejemplo de calidad en el diseño Idea Diseño del Producto Construcción de Prototipo Verificación y Validación a Producción Sistema de Calidad • Es el conjunto de toda la estructura organizativa, con sus responsabilidades, los procedimientos, los procesos y los recursos que se disponen para llevar a cabo la gestión de la calidad. Constituye todo el conjunto de los planes formales de calidad. • Sistema de Gestión de Calidad (SGC): Es un método de gestión interna establecido de acuerdo con los requisitos marcados por una norma ISO. 15/11/2012 4 Familia de normas ISO 9000 Fundamentos y vocabulario ISO 9000:2005 Requisitos para un SGC ISO 9001:2008 Gestión para el éxito sostenido ISO 9004:2009 Directrices de Auditoría ISO 19011: 2002 – ISO 9000: Ayuda a las compañías a determinar que estándar de ISO 9001, 9002 y 9003 aplicar. – ISO 9001: Líneas de guía para compañías que se dedican al diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio de productos o servicios. – ISO 9002: Similar a ISO 9001, pero excluye a compañías que se dediquen al diseño y desarrollo. – ISO 9003: Cubre a compañías que se dediquen a la inspección y comprobación final – ISO 9004: Línea guía para la aplicación de los elementos del Sistema de Gestión de Calidad. 15/11/2012 5 ISO 9001:2008 Requisitos • La organización debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional Requisitos • Identificar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de la organización, • Determinar la secuencia e interacción de estos procesos, • Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurarse de que tanto la operación como el control de estos procesos sean eficaces, • Asegurarse de la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar la operación y el seguimiento de estos procesos, • Realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos, • Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de estos procesos. 15/11/2012 6 ISO 9004:2009 Gestión para el éxito sostenido de una organización • El propósito de la norma ISO 9004, la cual está basada en ocho principios de gestión de la calidad, es proporcionar directrices para la aplicación y uso de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para mejorar el desempeño total de la organización. • El objetivo principal de esta norma es buscar el beneficio de todas las partes interesadas de la organización por medio de su satisfacción para un “éxito sostenido”. • Se aplica a todas a las organizaciones sin importar su tamaño, tipo y actividad. • Esta norma no es para usos de certificación, reglamentarios o contractuales. 15/11/2012 7 Las 10 reglas de oro para la implementación • Sea claro en lo que quiere • Identifique los obstáculos • Elabore una red de apoyo • Dé un ejemplo • Asuma la responsabilidad • Vea el panorama más amplio • Revise todos los días • Atienda los expertos de la adversidad • Recompense, especialmente las primeras victorias pequeñas • ¡Nunca se rinda! RECOMENDACIONES PARA DIRIGIR LA EMPRESA HACIA LA CALIDAD 1. Identificar y caracterizar las necesidades del cliente 2. Satisfacerlas 3. Conseguir y mantener ventaja sobre los competidores 4. Optimizar y asegurar la rentabilidad a largo plazo 5. Alcanzar y mantener el liderazgo 15/11/2012 8 Realización del producto Necesidades de los clientes Especifica- ciones Proceso Producto verificación validación Proceso para la mejora continua • Razón para la mejora • Situación actual • Análisis • Identificación de soluciones posibles • Evaluación de los efectos • Implementación y normalización de la nueva solución • Evaluación de la eficacia y eficiencia del proceso al completarse la acción de mejora 15/11/2012 9 Ciclo de mejora continua Planificar HacerVerificar Actuar Establecer y generar mejoras hacia los objetivos, recursos y prácticas futuras Definir y habilitar de acuerdo a los requisitos y medios Ejecutar tal como se ha planeado Evaluar y demostrar conformidad con lo planificado, así como desempeño de acuerdo a los objetivos •Qué hacer •Cómo hacerlo •Cuando hacerlo Ciclo PHVA Modelo de un SGC basado en procesos Información C L I E N T E R E Q U I S I T O S Mejora Continua del Sistema de Gestión de la Calidad Responsabilidad de la Dirección Gestión de los Recursos Medición, Análisis y Mejora Entradas Salidas ProductoRealización del Producto Valor Agregado S a t i s f a c c i ó n C L I E N T E 15/11/2012 10 Áreas de proceso Papel de la alta dirección •Establecer y mantener la política de la calidad y los objetivos de la calidad de la organización; •Promover la política de la calidad y los objetivos de la calidad a través de la organización para aumentar la toma de conciencia, la motivación y la participación; •Asegurarse del enfoque hacia los requisitos del cliente en toda la organización; •Asegurarse de que se implementan los procesos apropiados para cumplir con los requisitos de los clientes y de otras partes interesadas y para alcanzar los objetivos de la calidad; •Asegurarse de que se ha establecido, implementado y mantenido un sistema de gestión de la calidad eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos de la calidad; •Asegurarse de la disponibilidad de los recursos necesarios; •Revisar periódicamente el sistema de gestión de la calidad; •Decidir sobre las acciones en relación con la política y con los objetivos de la calidad; •Decidir sobre las acciones para la mejora del sistema de gestión de la calidad. 15/11/2012 11 Etapas para implantar ISO 9000 • 1 Diagnóstico de situación – Identificación de los procesos – Identificación de características clave de los procesos – Identificación de los requisitos del cliente • 2 Planificación del sistema • 3 Rediseño de los procesos 15/11/2012 12 • 4 Implantación de otros requisitos de ISO 9001:2008 – Implantación de los requisitos de mejora continua – Implantación de la revisión por la dirección • 5 Auditoría Interna – Revisión de la eficacia de los procesos – Revisión de los requisitos de ISO 9001:2008 ISO 90003 • ISO 90003 es una norma complementaria de la norma ISO 9001, aplicable en particular a las organizaciones de desarrollo de software. Se usa como guía para la aplicación de ISO 9001 para el desarrollo, implementación y mantenimiento de software". • ISO 90003, ¿es una norma certificable? – No. Como se explicó anteriormente, ISO 90003 es complementaria a ISO 9001, que sí es certificable. 15/11/2012 13 ¿Qué ventajas obtiene una empresa por trabajar con ISO 90003?• Una guía más clara para implementar ISO 9001 • Mejor documentación de los sistemas • Incremento en la eficiencia y productividad. • Mayor percepción de calidad. • Se amplía la satisfacción del cliente. • Se reducen las auditorías de calidad de los clientes. • Agiliza el tiempo de desarrollo de un sistema. Participación del personal • El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización. • Ventajas: – Personas motivadas, comprometidas e involucradas en la organización – Innovación y creatividad en el logro de los objetivos de la organización – Personas dispuestas a participar y contribuir en el mejoramiento continuo 15/11/2012 14 Acciones • Entender la importancia de la contribución de las personas y su papel en la organización • Identificar las circunstancias que limitan el desempeño de las personas • Aceptar la propiedad de los problemas y la responsabilidad para resolverlos • Evaluar el desempeño propio y medirlo en relación con las metas y objetivos personales • Buscar activamente oportunidades de mejorar la competencia, el conocimiento y la experiencia de las personas • Promover el intercambio de conocimientos y experiencias entre las personas • Promover la discusión abierta de los problemas e incidentes Referencias • http://www.sistemadecalidad.net/ • http://es.shvoong.com/business-management/international- business/2329395-aspectos-relevantes-la-calidad-iso/ • http://www.agloob.com/soluciones/implantariso9001calidad enmurcia/etapasparaimplantariso90012008.html • http://www.horusms.com/iso90003 • http://normas-iso-9000.blogspot.mx/2007/11/participacin- del-personal-en-iso-9000.html
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