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INDICE Resumen Ejecutivo .......................................................................................... .4 l. Planteamiento del Problema ................................................................................... 6 2. Objetivo y pregunta de investigación ...................................................................... 6 3. Marco Teórico ................................................................................................. 7 3.1. Introducción a la estrategia competitiva ................................................................ 7 3.2. Modelo para el desarrollo de una estrategia competitiva para obtener el liderazgo en costos ..................................................................................................... 13 3.2.1. Diagnóstico de la estrategia competitiva de las tiendas ECO y su posición en la industria .................................................................................................. 13 3.2.2. Diagnostico de la estrategia de costos actual de las tiendas ECO ................................ 14 3.2.3. Análisis de rentabilidad de las tiendas ECO .................................................... 15 3.2.4. Iniciativas estratégicas propuestas ................................................................ 16 4. Metodología de la investigación ......................... ': ..................................................... 20 4.1. Descripción del método de caso .......................................................................... 20 4.2. Descripción general del grupo Wong ............ :.-.''. ...................................................... 21 4.3. Técnicas de recolección de datos .......................................................................... 22 4.3.l. Diagnóstico de la estrategia competitiva de las tiendas ECO y su posición en la industria ................................................................................................ 22 4.3.2. Diagnostico de la estrategia de costos actual de las tiendas ECO .............................. 23 4.3.3. Análisis de rentabilidad de las tiendas ECO .................................................... 23 4.3.4. Iniciativas estratégicas propuestas ................................................................ 23 5. Hallazgos .......................................................................................................... 24 5 .1. Diagnóstico de la estrategia competitiva de las tiendas ECO y su posición en la industria ..... 24 5.2. Estrategia de costos actual de las tiendas ECO ........................................................... 26 5.3. Análisis de rentabiJidad de las tiendas ECO .......................................................... 27 5.3.l. Sección carnes ....................................................................................... 27 5.3.2. Sección pescados .................................................................................... 29 5.3.3. Sección pollo brasa .................................................................................. 30 5.3.4. Sección farmacia ..................................................................................... 32 5.4. Iniciativas estratégicas propuestas ....................................................................... .34 5.4.l. Sección carnes ....................................................................................... .37 5.4.2. Sección pescados .................................................................................... .39 5.4.3. Sección pollo Brasa ................................................................................. .39 5.4.4. Sección farmacia .................................................................................... .41 6. Análisis .......................................................................................................... .42 6.1. Análisis para el establecimiento de una opción de estrategia enfocada a obtener liderazgo en costos y mejorar rentabilidad en la cadena de supermercados EC0 ................................. .42 6.1.1. Sección carnes ....................................................................................... .43 6.1.2. Sección pescados .................................................................................... .47 6.1.3. Sección pollo brasa .................................................................................. 48 6.1.4. Sección farmacia .................................................................................... .50 7. Conclusiones ....................................................................................................... 51 7 .1. Reflexiones teóricas ......................................................................................... 51 7.2. Reflexiones metodológicas ................................................................................. 52 7.3. Consideraciones finales ..................................................................................... .53 7.4. Delimitaciones y Limitaciones ............................................................................. 53 8. Bibliografia y referencias ....................................................................................... 55 9. Anexos .............................................................................................................. 56 INDICE DE TABLAS Tabla Nol. Las S fuerzas competitivas de Porter ........................................................... 24 Tabla No2. Análisis FODA de tiendas EC0 .................................................................. 26 Tabla No3. Muestra de reporte mensual (en carne molida) ............................................... 37 Tabla No4. Impacto de mejores practicas en rentabilidad final.. ........................................ 39 Tabla NoS. Punto de equilibrio en ventas en pollo brasa ................................................ 40 Tabla No6. Requerimiento para concesionar espacios .................................................... .41 Tabla No 7. Información financiera sección carnes .............................................................. .43 Tabla No8. Análisis de surtido de sección carnes ......................................................... 44 Tabla No9. Resumen de Iniciativas para carnes ............................................................ 46 Tabla Noto. Información financiera de sección pescados ................................................ 47 Tabla Nol l. Resumen de iniciativas para pescados ........................................................ 47 Tabla No 12. Información financiera sección pollo brasa ....................................................... 48 Tabla No 13. Resumen de iniciativas para pollo brasa .......................................................... 49 Tabla No 14. Información financiera sección Farmacia ................................................... 50 Tabla No 15. Resumen de iniciativas para farmacia .......................................................... .. SO INDICE DE FIGURAS Figura Nol. Estratégicas genéricas de Porter ................................................................ 8 Figura No2. Las 5 fuerzas competitivas de Porter ......................................................... 14 Figura No3. Ventas contra rentabilidad de la sección cames ............................................ 28 Figura No4. Principales costos y gastos de la sección con relación al 100% de las ventas ....... 28 Figura NoS. Ventas contra rentabilidad de la sección pescados ......................................... 29 Figura No6. Principales costos y gastos de la sección con relación al 100% de las ventas ........ 30 Figura No7. Ventas contra rentabilidad de la sección pollo brasa ...................................... 31 Figura No8. Principales costos y gastos de la sección con relación al 100% de las ventas ....... 32 FiguraNo9. Ventas contra rentabilidad de la sección farmacia ......................................... 33 Figura Noto.Principales costos y gastos de la sección con relación al 100% de las ventas ...... 34 Figura Nol l. Clasificación de productos según volumen de ventas y rentabilidad ................ .37 Figura No 12. Muestra de publicidad enfocada a la calidad de CEDICAR ........................... .38 Figura No 13. Margen Bruto de Carnes (Perdidas) ....................................................... .45 Figura No 14. Diagrama de flujo de aplicación de modelo de toma de decisiones .................. 52 Resumen Ejecutivo La presente investigación tiene como objetivo presentar una propuesta de estrategia en las tiendas ECO de la cadena de supermercados Wong usando el método de caso desarrollando un modelo de toma de decisiones enfocado a obtener liderazgo en costos y mejora de la rentabilidad. Con este modelo se han analizado las operaciones que maneja la cadena en sus distintos formatos, diferenciados por los distintos segmentos de mercado a los que se dirige cada una de estos, y se han encontrado distintos problemas. Entre los principales problemas encontrados están la falta de comunicación entre los distintos niveles jerárquicos de la empresa, la falta de alineación en la obtención de objetivos por parte de los empleados de la empresa, la falta de un plan estratégico de crecimiento. La cadena de supermercados Wong es una organización centrada en funciones y no en procesos, cuenta con altos costos de operación y no se genera con información financiera que apoye a la toma de decisiones. La empresa estudiada es líder de mercado en todos sus formatos de supermercados, pero cuentan con una nueva unidad de negocio llamada "Tiendas ECO" para los segmentos socioeconómicos mas bajos que por estar manejado de la misma manera y bajo los mismos esquemas de costos de los otros formatos, por el momento no está generando el rendimiento esperado por los accionistas, por lo que se tomara la cadena ECO como tema de investigación. Finalmente, se hará un análisis de rentabilidad de algunas secciones que presentan problemas en las Tiendas ECO para lograr identificar los principales problemas que afectan a cada una, y poder tomar las mejores decisiones de mejora. La metodología utilizada en la presente investigación cuenta con entrevistas y revisión de documentación para la obtención de datos, asi como también la revisión de los estados financieros mostrados por los sistemas de información con los que cuenta la empresa. Dentro de los hallazgos se pudo encontrar que la empresa no cuenta con una metodología para la correcta asignación de costos, lo que trae consigo problemas para el análisis de información financiera útil para la toma de decisiones. El estudio concluye con recomendaciones específicas para cada una de las secciones analizadas con el -4- objetivo de mejorar la estrategia de liderazgo en costos de la empresa así como su rentabilidad. -5- l. Planteamiento del Problema Dentro del rubro de supermercados en latinoamericanos se 1 en los últimos aftos tanto en volúmenes de venta como en ní Esto último ha generado que la rivalidad entre competidores sea cada vez mayor obligando a estos a competir con precios bajos lo que los obliga (aunque en algunos casos no es de conocimiento implícito de estos) a competir bajo una estrategia de liderazgo en costos, Porter ( 1991 ), para poder así incrementar sus márgenes de rentabilidad. El problema que se tiene con base a lo mencionado anteriormente, es que la mayoría de cadenas de supermercados no cuentan con conocimiento ( o si en el caso de que tengan el conocimiento no lo aplican) en cuanto a herramientas que permitan desarrollar la estrategia de liderazgo en costos antes mencionada. La implementación de un costeo ABC tiende a ser muy complicada debido a la gran variedad de productos y operaciones que manejan las tiendas de supermercados, y se mayoti~r-ttrr- fitrn \1~tf!f1\ Hf-i asignación de costos que no reflejan datos exactos lo que !!'.'~ !!tH1!t!!'.' tlt'~~!-!tHtH :U estrategia con mejor enfoque y no pueden tomar decisiones con precisión. 2. Objetivo y pregunta de investigación La investigación se centrará en definir una propuesta de estrategia para fomentar el liderazgo en costos y rentabilidad de las tiendas ECO de los supermercados Wong. Se usará como marco teórico "Las estrategias competitivas genéricas" de Michael Porter ( 1991 ), enfocándose en las estrategias de "Liderazgo en Costos" y "Diferenciación", y el caso de mejores practicas de la empresa alemana de supermercados de bajo costo Aldi. La pregunta de la investigación de este trabajo: ¿Qué elementos deben considerarse para establecer una opción de estrategia de liderazgo en costos para mejorar la rentabilidad manteniendo un alto nivel de servicio en una empresa familiar? -6- 3. Marco Teórico: 3.1. Introducción a la estrategia competitiva . . .. Michael Porter en su libro "Estrategias Competitivas" (1 pul 1, ÍBI ;cji,:;:;<11:1:i=íii,nii=í 111~<1 ---·---- ------- perspectiva de cómo las empresas pueden desarrollar una estrategia de "liderazgo en costos, diferenciación y especificación". Como punto de partida se propone utilizar el análisis m Competitivas" de Porter, el cual indica que para que una em¡1\\tá i1,foi.j\;tfü± ~.}, \"¡,";~.l/i/,Tl en la industria debe tomar en consideración los factores que la afectan en su mercado. El análisis de las cinco fuerzas competitivas incluye agentes de mercado que la teoría económica tradicional no concibe y permite ubicar a la r-rnMrr\IT nm tMMrnn Ó"!t mercado donde se desenvuelve. Estos agentes son: a) Competidores potenciales, que significan amenazas de ingresos para participar de las ganancias del mercado. b) Proveedores, que intentan ejercer su poder negociador aumentando precios de insumos, dando menor calidad u ofreciendo un mal servicio. c) Compradores, que tratan de bajar el precio y presionan para que se mejore la calidad y el servicio. d) Productos sustitutos que intentan desplazar del mercado a los competidores originales, para manejar altas rentabilidades. e) Competidores del sector, que intentarán ganar una participación cada vez mayor del mercado. Adicionalmente, aunque están implícitamente en la lista mencionada, cabe resaltar que considerando la coyuntura de un país, hay otros factores que influyen de manera decisiva en los niveles de competencia de las empresas, donde encontramos; el entorno macroeconómico, la apertura comercial, la política fiscal, las rigideces financieras, las expectativas del mercado, la confianza en el gobierno y la prHi1r!'7~r!Mn· -7- Finalmente, al considerar todas las circunstancias y agentes que intervienen en la evolución del mercado y de la competencia, se encuentra que la decisión empresarial no es simple y que no se trata únicamente de fijar un precio y s;mrn1nR ¡:¡¡; ffi¿¡:3;JR8: WtR determinar al mismo tiempo una estrategia de como se van i -:~·-::"."".'.~:- '.~:-~:" ~~:" ·":--·:" del mercado, minimizando las debilidades de la empresa y maximizando las ventajas que guarda con respecto a las demás, Porter ( 1991 ). En este contexto, toma relevancia la teoría de estrategias competitivas. Las estrategias competitivas genéricas de Porter -,, ~ C ......: ; • ~ ca. ' ,_. e La estrategia competitiva consiste en tomar medidas of~Hi:>l:.~ v J,Wfüi:>l:.~ ¡.;,.ii<, encontrar una posición defendible en una industria, para poder afrontar con éxito las cinco fuerzas competitivas y de este modo conseguir un mayor rendimiento de las inversiones. Aunque Porter ( 1979) admite que las compañri"tS Ri"ti'.i í:t8~r-HF.18Ho ti+rfo~ caminos para poder conseguir tal fin, insiste en que solo hay tres estrategias internamente coherentes mediante las cuales se pueden conseguir superar a otras empresas. Estas estrategias genéricasse muestran gráficamente a continuación: VENTAJA ESTRATÉGICA Costo bajo Carácter único 1. Liderazgo en 2. Diferenciación costos 3. Especialización (3a. Especializada (3b. Especializada en costos) en diferenciación) Figura Nol. Estratégicas genéricas de Porter Fuente: Elaboración propia -8- a. Liderazgo absoluto en costos En algunas compañías, los directivos dedican bastante atención al control de costos. Aunque no menosprecian otras áreas como calidad y servicio, el tema central de la estrategia de estas compaftías es mantener los costos bajos en relación con sus competidores, este tema causa problemas en las tiendas ECO, ya que está dirigido a un segmento de bajo nivel económico y con una estrategia de precios bajos, pero los directivos quieren que tenga el mismo estándar de calidad en servicio que sus otras cadenas. El bajo nivel de costos supone una defensa frente a las cinco fuerzas competitivas en varios aspectos. El nivel de costo es un arma con la que la empresa puede defenderse de sus competidores puesto que sus bajos costos le permiten obtener beneficio una vez que sus competidores hayan dilapidado los suyos en la rivalidad por el mercado. El nivel de costos bajo es también una defensa ante los proveedores al proporcionar más flexibilidad para afrontar los incrementos en el costo de los insumos. Generalmente, los factores que conducen hacia una posición de costos bajos también conducen a la creación de barreras de entrada en cuanto a economías de escala o de ventajas de costo. Finalmente, una posición competitiva en costos normalmente posiciona a la compaffía favorablemente frente a prodUCtOS SUStitutiVOS de los COm~f'tmrm,\ f'ti f-1 ~f'f'fflr Nli'- ello, una posición competitiva en costos protege a la empre'~~ rm1hrr h~ ~iwn frtn-nr~ competitivas porque la guerra de precios sólo continuará erosionando los márgenes hasta que eliminen los del próximo competidor más eficiente, y porque los competidores menos eficientes serán los primeros que deberán afrontar las presiones competitivas. Naturalmente, el liderazgo en costos no es adecuado para todas las compañías. Las compaf'íías que persigan el liderazgo en costos como estrategia deben tener una participación de mercado elevada en relación con sus competidores, o bien deben tener algún otro tipo de ventaja, como por ejemplo el acceso favorable a las materias primas. Los procesos tienen que realizarse de tal manera que sean lo mas eficiente posible, y los productos se tienen que disef'íar de manera que sean fáciles de fabricar (aplicable a las marcas propias de las tiendas), y una compaffía que desee mantener el nivel de costos bajos tendrá que mantener una extensa gama de productos relacionados de forma que pueda repartir los costos entre toda la línea de productos y evitar así que todo el peso -9- recaiga sobre los productos individuales. Además, la compañía que mantenga un bajo nivel de costos deberá contar con una amplia cartera de clientes (en este caso, participación de mercado). No se puede dirigir hacia mercados pequeños o hacia nichos del mercado. Además, una vez que una compañía consiga el liderazgo en costos, deberá ser capaz de generar márgenes de beneficio elevados; y si además consigue reinvertir esos beneficios adecuadamente modernizando su equipamiento e instalaciones, será capaz de conservar su posición de bajo nivel de costos durante cierto tiempo. Algunas compañías que han seguido esta estrategia son: Briggs Stratton, Lincoln Electric, Texas Instruments, Black Decker y Du Pont. Como se podrá suponer, Porter advirtió que había ciertas desventajas y peligros asociados al liderazgo en costos. Aunque normalmente un volumen elevado permite una reducción de costos, el ahorro no es automático, y los directivos de compañías competitivas en costos han de estar siempre alerta para asegurarse de que efectivamente se consiguen los ahorros prometidos. Los directivos tienen que estar muy atentos a la necesidad de retirar activos obsoletos, de invertir en tecnología y de gestionar la empresa teniendo siempre presente el nivel de costos. Finalmente, existe el peligro de que un recién llegado o un viejo competidor imite la tecnología del líder o los métodos de control de costos y consiga ocupar la primera posición. El liderazgo en costos puede ser una respuesta eficaz a las fuerzas competitivas, pero no hay nada seguro. b. Diferenciación La diferenciación es una alternativa al liderazgo en costos. Con la diferenciación, la empresa se preocupa menos de los costos y más por ser percibida en la industria como única en algún sentido. La empresa Caterpillar, por ejemplo, destacó la durabilidad, el servicio, la disponibilidad de repuestos y la buena red distribución de sus productos para diferenciarse de sus competidores, Coleman hace lo mismo con el equipamiento de camping. A diferencia de la estrategia del liderazgo en costos, en la que puede haber una sola empresa líder en costos en una industria, en el caso de la estrategia de la diferenciación, en una misma industria pueden haber muchas empresas diferenciadoras puesto que cada una de ellas puede hacer énfasis en un atributo que difiera de los de sus rivales. -10- La diferenciación requiere ciertos intercambios con los costos. Los diferenciadores tienen que invertir más en investigación que los líderes en costos. Sus diseños de producto deben ser mejores. Para fabricar sus productos tienen que utilizar materias primas de más calidad y generalmente más caras. Tienen que invertir más en servicio al cliente. Además tienen que estar dispuestos a renunciar a cierta participación de mercado. A pesar de que todo el mundo reconoce la superioridad del producto y de los servicios del diferenciador, muchos clientes no pueden o no están dispuestos a pagar más por ellos. Por ejemplo, un Mercedes no le va a convenir a todo el mundo. Aun así, la diferenciación proporciona una estrategia viable. La lealtad a una marca proporciona cierta defensa contra los competidores. El carácter único de los diferenciadores constituye en cierto modo una barrera prtt-:;t Et ,mtrtt1rt ;:1, empresas. Sus mayores márgenes de beneficio les dan cit'lt1 ntttt'ttltll1 t!tm: :t !Ht proveedores pues pos su situación financiera se pueden permitir buscar otras alternativas. El producto que ofrece el diferenciador tiene muy pocos sustitutos y, por lo tanto, los clientes tienen menos opciones y su poder negociador es menor. Desde el punto de vista negativo, la diferenciación, al igual que el liderazgo en costos, conlleva ciertos riesgos. Si la diferencia entre los precios de los competidores líderes en costos y los diferenciadores llega a ser demasiado grande, los clientes pueden llegar a abandonar al diferenciador y optar por el competidor líder en costos, menos diferenciador. El comprador puede decidir sacrificar algunas de las características, el servicio y el carácter único que ofrece el diferenciador para poder ahorrarse algo. En segundo lugar, lo que un día puede hacer que una compañía sea única, al día siguiente puede haber cambiado. El gusto de los compradores también puede cambiar. La característica única que ofrece el diferenciador puede pasar de moda. Finalmente, los competidores líderes en costos pueden llegar a conseguir imitar tan bien al diferenciador que consigan llevarse todos sus clientes. Por ejemplo., Harley-Davidson, un claro ejemplo de fabricante de motocicletas diferenciador, puede ser vulnerable a Kawasaki o a otros fabricantes japoneses de motocicletas que fabrican modelos de motos parecidas a las Harley-Davidson pero a costos inferiores. -11- c. Especialización La última estrategia genérica de Porter es la especialización. En este caso una compañía se dirige a un comprador, línea de producto o mercado geográfico particular. "Mientras que las estrategias de liderazgo de costos y diferenciación pretendenconseguir sus objetivos en el conjunto de la industria, la estrategia de especialización pretende servir a un determinado público". Por ejemplo, Porter Paint se especializa en servir al pintor profesional y deja el resto del mercado a otras compañías de pintura. La diferencia fundamental entre la estrategia de especialización y las otras dos estrategias es que una compañía que adopta la estrategia de especialización conscientemente está decidiendo competir sólo en un pequeño segmento del mercado. En lugar de intentar atraer a todos los compradores ofreciendo costos bajos o bien productos o servicios únicos, la compañía especializada pretende servir únicamente a un tipo de comprador particular. Al concentrarse en ese mercado más estrecho, una compañía especializada puede perseguir el liderazgo en costos o la diferenciación con las mismas ventajas y desventajas que los líderes absolutos en costos y los diferenciadores. Para la presente investigación se pretende lograr un equilibrio entre las estrategias de costos, rediseñando los procesos haciéndolos mas eficientes y mejorando su estructura de costos, y también con la estrategia de diferenciación, ya que los directivos de las Tiendas ECO, quieren que éstas mantengan el estándar de calidad de servicio que les ha dado tanto éxito en los otros formatos de tiendas que manejan. -12 - 3.2. Modelo para el desarrollo de una estrategia competitiva para obtener el liderazgo en costos y mejorar la rentabilidad Para el modelo propuesto, se utilizará marco teórico referido a las estrategias competitivas de Porter como conceptos generales, así como también las 5 fuerzas competitivas de Porter ( 1991) para ubicar la posición del supermercado en la industria. Como marco teórico específico se utiliza costeo ABC de Mauricio Lefcovich (2006), para lograr obtener información financiera útil, y costeo directo para ser usado como metodología de toma de decisiones. 3.2.1. Diagnóstico de la estrategia competitiva de las tiendas ECO y su posición en la industria Las 5 fuerzas competitivas de Porter (1991) es el método de análisi~ desarrollado como ya se había mencionado con el fin de descubrir qué factores determinan la rentabilidad de un sector industrial y de sus empresas. Para Porter, existen 5 diferentes tipos de fuerzas que marcan el éxito o el fracaso de un sector o de una empresa: Este método es utilizado en los siguientes casos: 1. Cuando deseas desarrollar una ventaja competitiva respecto a tus rivales. 2. Cuando deseas entender mejor la dinámica que influye en tu industria y/o cual es tu posición en ella. 3. Cuando analizas tu posición estratégica y buscas iniciativas que sean disruptivas y te hagan mejorarla. Pero Internet ha cambiado algunas de las bases de las que partía Porter en 1980 para cada uno de los 5 factores. Porter mismo, a lo largo de estos años ha ido modificándolas y adaptándolas al mundo actual. En la figura siguiente se presenta gráficamente el análisis de las cinco fuerzas: -13 - 3.2.3. Análisis de rentabilidad de las tiendas ECO La rentabilidad de una operación se logra a partir de restar los costos totales del monto de ventas. Dentro de los costos totales existen distintos costos directos como son el costo de los productos, los salarios de las personas que dedican su tiempo exclusivamente a esos productos y otros costos indirectos como son el alquiler del local, los sueldos de administrativos, etc. A partir de este nmf!'=FHFl' ~"' t,a ª !'=i'tJJJJl:ll m rentabilidad separando dentro de los costos totales, l;'~ 1ú~ili,~ ii~ iií~h:,;; ~li.ti}fo; ~ indirectos. Como marco específico para desarrollar el modelo de toma de decisiones se utiliza como marco teórico el costeo directo, Marx (1973), ya Fifí~ f1ffJ!~,-~i i ¡,-;;;.,'¡ J.fr¡,9., '!:i'iil,-i,f~, . . .. para la toma de decisiones a corto plazo. En tese tip" 1-iF. HF.P.i!<illllF.8 '. 1118 F.ll!<~íl!< 1-hd periodo no son pertinentes. El costeo directo evita el uso de coeficientes de costos fijos que tienden a crear impresiones de exactitud que generalmente no están garantizadas. Las asignaciones de costos y coeficientes de costos fijos se basan en criterios que rara vez son lo suficientemente precisos como para poder tomar una decisión. No se puede suponer que los costos fijos se aplican uniformemente a todos los productos o líneas de productos. Algunos productos requieren mas supervisión Q insr,~c;c;ión ~n Sl! r,rnc;~SQ ,fo fabricación que otros, lo cual rara vez es revelado por ¿l U~8 ¿f 2~~t16l¿Jig: J¡¿ 6~:¡,.:~ fijos. Los datos relativos a costos directos son útiles para inversión de capital y para las decisiones con respecto a si es mejor hacer o comprar un producto. Con respecto a las decisiones de inversión de capital, el interés primordial radica en los movimientos de efectivo proyectados y el rendimiento que producirán los fondos requeridos. En las decisiones para comprar o hacer, se compara el costo marginal de hacer el producto y el costo de comprarlo. Generalmente los costos del periodo no son útiles en este tipo de análisis. Si existe capacidad de desuso u otros recursos que no pueden utilizarse de otra manera, sus costos no son pertinentes en las decisiones para comprar o hacer, en el caso de las secciones de supermercado, la decisión radica en si mejorar o cerrar una sección de productos. -15- 3.2.4. Iniciativas estratégicas propuestas En este trabajo, las iniciativas estratégicas se propol costeo directo discutido en el apartado anterior. A partil este método, se detectará el problema principal para cada caso y se propondrá una alternativa de solución que ataque directamente al problema mencionado y tenga sostenibilidad en el tiempo. Como base para la implementación del modelo de toma de decisiones propuesto es la implementación previa de un costeo basado en actividades ABC, para asegurar el uso de información confiable, a continuación se muestra teóricamente sugerencias para la implementación efectiva de este método de costeo. Sugerencias para la implementación de un costeo ABC El Método de "Costos Basados en Actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los centros de costos, de las diferentes actividades. Este es un procedimiento que se fundamenta por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrati\t1t ?1tl ritl JittHttrtrf ~rtt 1fiH1 t\ actividad específicos, mediante una adecuada identifictt!tm t!t '.1titltll~t ~tW'l:Ett!tt :-' procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. Para la futura implementación de las iniciativas estrat(i;!rWf ~r· rH'l!tnr1 ~l ttHH1r·!n rt~ costeo basado en actividades. Como un ejemplo que puede ser aplicado a cualquier cadena de supermercados, se tiene que cada sucursal determina las necesidades de cada producto para un mes determinado. Los gerentes zonales envían a la casa matriz el pedido d _ la casa matriz un comprador consolida todos los p compras. Cuando el proveedor va a realizar una entrega se presentará en el depósito central con la mercadería. La misma será recibida, se hará el proceso de crossdocking para enviar cada pedido a cada sucursal. Paralelameri1"' lfli¡ 1 e.rnHni1 m, Ht mrci E- i:IEil':1 rn serán procesados por un sector administrativo que le t 1'.VHii ¡¡¡¡ n¡¡: M i,~d,ii ii.i. !iiifiii, -16- que a su vez deberá emitir los valores para los clientes. Todo esto sin tener en cuenta la tarea de realizar los acuerdos anuales con los proveedores, verificar si se están llegando a los objetivos de compras pautados en los acuerdos que disparan las cláusulas de descuentos especiales por llegar a un volumen determinado. Si comparamos el precio pagado por un supermercado con el costototal incluyendo el costo logístico y administrativo asociado con un producto entendemos que la correcta asignación de los costos al producto es fundamental para r1ttr ~! ttilj~Ntmtrtt;1tl tm;11 Mirt!t rentable es el producto. Supermercados que tienen estrategias de precios bajos, tienen un margen bruto muy bajo y no se pueden dar el lujo de cargar con productos que no sean rentables ya que impactan en alta medida en los estados financieros, por eso se toma el costeo basado en actividades como un modelo muy acertado para el análisis de rentabilidad de los productos que maneja este sector. La asignación de los gastos es un problema complejo, PCnPf'iQlm .. nt .. "" IQ mP~i,fo Pn -------,- -.- --- . . : -- . que la variedad de productos, servicios y clientes es _"" áj ·_·t _' ~" "' ,;~ . ~H~ 1 ;e"+ ,- > disponibles se comparten. Esto hace que un siste;u~ ~llllj-11'• U'-' w~•w, ~~~uv principalmente en los costos directos, determine resultados imprecisos y distorsionados y, por lo tanto, poco confiables al momento de tomar decisiones. El método de costeo ABC (Activity Based Casting) constituye una herramienta efectiva y comúnmente utilizada para determinar los costos precisos de productos, servicios y/o clientes. Dado que en teoría los costos directos son relativamente sencillos de asignar, el ABC se centra en la asignación de los costos indirectos, refinando la asignación de estos a las diferentes actividades y luego a los objetos de costos considerando, en la medida de lo posible, una relación causa-efecto. La asignación se realiza en dos etapas. La primera consiste en identificar y definir las actividades que realiza la compañía y distribuir el costo de los distintos recursos utilizados por la actividad de acuerdo al inductor de costos que mejor refleje la relación causa-efecto existente entre la actividad y los recursos consumidos. Las actividades suelen ser procesos o tareas que realiza la organización para la producción y comercialización de sus productos o servicios. La segunda etapa consiste en asignar el costo de la actividad correspondiente a los objetos de costo que se hayan definido, los que pueden ser productos, servicios y/o clientes. -17- Esta asignación se realiza mediante inductores de actividad, los que determinan que proporción de la actividad fue consumida por cada objeto de costo. Dentro de las actividades se definen generalmente aquellas que están relacionadas con la elaboración del producto y las relacionadas con la atención y servicio de los clientes. El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades. El Costeo Basado en Actividades. ABC Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas". Otras ideas extraídas de otros autores la seffalan a la actividad como: La Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio. Son el núcleo de acumulación de los costos. La asignación de costos por este método se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan más centros que en los métodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el número de actividades que se requieren para ser completados. El método para la obtención de costos ABC sólo se refiere a un elemento del Costo de Producción, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricación. El costo de operación interviene importantemente en la obtención de utilidades o en originar pérdidas. -18- Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la Organización, y en particular a la Alta Gerencia , lo importantes que son los Departamentos de "Servicio Indirecto", cuestión que siempre se ha sabido, pues si fueran innecesarios, se hubieran desaparecido o minimizado, como acontece con los inventarios utilizando "Justo a Tiempo", aunque siempre puede aplicarse. Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho más precisos y útiles". El Método ABC no es útil si se ocupa sólo él para la obtención de los Costos, porque queda corto en las más importantes tomas de decisiones, así como Dirección y Planeación Estratégicas, que repercuten en la vida de la Empresa, puesto que ABC dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su aproximación: Costo Integral-Conjunto. El Método usa algo que se le ha criticado duramente al Costo Tradicional: los prorrateos. El ABC presenta un espejismo al asignar, prorratear, o identificar los Gastos Indirectos de Producción a las Actividades, pero en realidad, hacia la unidad de fabricación quizá los prorrateos hayan aumentado, para después ser aplicados en mucha mayor cantidad, pues todo lo puesto en actividades, es indirecto a la unidad elaborada, por lo que son indispensables los prorrateos, presentando menos verdad que el Costo Tradicional, respecto a la unidad. Los orígenes del Costo, ocupados por el Método de Costos Tradicional, han sido el volumen de producción, la unidad elaborada o por hacerse, y el tiempo, en cambio, el Método ABC, reconoce o propone muchos otros "Orígenes del Costo", según las actividades, es decir, agrega el aspecto "Actividad", que explica el comportamiento desde ese punto de vista, el cual no había sido considerado en el Método Tradicional, mismo que no quiere decir que sea el correcto hacia el Costo Unitario de Fabricación, por todas las subjetivas características, o bases habidas en cada uno de los pasos, para obtener el Costo Unitario de Fabricación con el Método ABC, circunstancia que no acontece con el Método de Costo Integral-Conjunto, que además del "Origen Causa", toma en consideración el "Efecto", no pensado por el Método ABC. El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de entender las causas de los Gastos Indirectos de Fabricación. Y tiene tanto Costo Administrativo, que lleva a la necesidad de hacer, hacia él, el estudio de Costo-Beneficio-Utilidad. -19 - El Método ABC analiza, identifica, agrupa las actividades; localiza las "Medidas de Actividad", las encuentra en "Unidades de Actividad", que mejor expliquen el origen y la variación de los Gastos Indirectos de Fabricación; obtiene el "Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso de elaboración, al dividir el costo total de los Gastos Indirectos de Fabricación de cada actividad, entre el número de unidades de actividades consumidas, de la medida de unidad reconocida; identifica el "Número de Unidades de Actividad" consumidas por cada producto; para por último aplicar los Gastos Indirectos a los artículos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad", por el número de unidades de actividad de cada producto. En concreto, el Método ABC, es el proceso de agrupar lógica las actividades, de precisar la autoridad responsable, estableciendo relaciones de trabajo, de tal forma que tanto la entidad comoel personal, alcancen sus objetivos. 4. Metodología de la investigación En esta sección se presenta el método de se utilizara en la investigación, así como también una breve descripción de la empresa que será estudiada y las técnicas de recolección de datos. 4.1. Descripción del método de estudio de caso Según Linda G. Morra y Amy C. Friedlander (2002) en una investigación para Departamento de Evaluación de Operaciones del Banco Mundial definen el método de estudio de caso como se muestra a continuación. Un estudio de caso es un método de aprendizaje acerca de una situación compleja; se basa en el entendimiento comprehensivo de dicha situación el cual se obtiene a través de la descripción y análisis de la situación la cual es tomada como un conjunto y dentro de su contexto. Las visitas al terreno están generalmente asociadas con los estudios de caso, pero no todas las visitas al terreno son estudios de caso. Podemos hacer visitas de terreno o de campo con fines de observación o de utilización de otros métodos de recolección de ü!fltlOTEt !':: - 20- datos, tales como entrevistas; y no usar, necesariamente, la metodología del estudio de caso. El método de estudio de caso involucra, necesariamente, los elementos que fueron presentados en la definición líneas arriba. Esto es, implica un entendimiento comprehensivo, una descripción extensiva y el análisis de una situación en su conjunto y dentro de su contexto. 4.2. Descripción general del grupo Wong. El estudio de caso se llevará acabo en la cadena de tiendas ECO, la cual es una unidad de negocio de la Corporación Wong, por lo que primero presento a la corporación y luego describo a la tienda en concreto donde se realizará esta investigación. Erasmo Wong padre fundó una pequeiia bodega en un barrio residencial de Lima en 1942. Desde entonces Don Erasmo y su esposa Angela se dedicaron a hacer de su tienda una de las mejores bodegas de Lima. Los hijos, desde muy pequeiios apoyaban en el negocio familiar, y fueron ellos aiios después, en 1983 con el liderazgo de Erasmo, el mayor de los hermanos, los que fundan la primera tienda de la que es en la actualidad la cadena líder del país en supermercados. Hoy la cadena cuenta con 44 tiendas que operan bajo las marcas: "Wong" (12 supermercados), "Metro" (11 supermercados y 11 hipermercados), "ECO" (7 almacenes), "American Outlet" (2 tiendas) y un Centro Comercial Plaza Lima Sur. Este crecimiento fue marcado por una tendencia a la que muchos denominaron "el ir contra la corriente", debido a las innovaciones que introducían en el sector, así por ejemplo, cuando los demás hacían lo contrario, Wong manejaba bajos inventarios, se orientaba hacia el servicio cuando todos se concentraban en los costos, triplicaron las referencias de productos de un promedio de 8,000 items a 30,000 en cada tienda, personalizaron el servicio cuando imperaba el concepto del "autoservicio", ampliaron sus tiendas cuando la tendencia recomendaba reducir los tamaños; siempre fueron innovadores en tecnología de supermercados, e invirtieron en momentos muy dificiles. Wong basa su estrategia en brindar el más alto nivel de servicio, surtido, variedad y calidad. Metro ofrece precios bajos, sin sacrificar estándares de calidad, variedad, y surtido, mientras ECO esta orientado a atender al segmento que comúnmente compra en mercados convencionales, ofreciendo así precios muy bajos. - 21- Actualmente cuentan con más de 10,000 trabajadores a quienes denominan "colaboradores", ellos se caracterizan por su excelencia en el servicio, por encima del estándar internacional en supermercados. A partir de Febrero del 2006, la corporación Wong inicia un nuevo formato de supermercados, las tiendas ECO, dirigidas al segmento socioeconómico D y E, cuenta con 7 almacenes, pero como se mencionó anteriormente, por mas de ser "un negocio distinto (en cuanto al segmento al que se dirige y al monto de ventas)", se encuentra bajo la misma estructura de costos y manejo que los otros formatos. Todo esto hace que por el momento este negocio no sea rentable por el momento. Se conversó con distintos gerentes y administradores de tiendas, a pesar de que se encontraron muchos posibles temas para mejorar, el negocio esta muy bien, y no se siente "dolor" en ninguno de los procesos. Se conversó con el gerente de Ingeniería de Procesos, departamento encargado de realizar un tipo de consultoría interne continua dentro de la empresa, y se encontró que el mayor "dolor'' por el momento es el tema de la baja rentabilidad de las tiendas ECO, se toma este problema, ya que será el que mayor impacto tenga dentro de la empresa entre todos los problemas encontrados. 4.3. Técnicas de recolección de datos En la presente investigación se utilizaron diversas técnicas de recolección de datos. A continuación se muestra de manera general cada una de ellas para posteriormente identificar las necesarias para desarrollar el modelo propuesto en base al marco teórico planteado inicialmente. 4.3.1. Diagnóstico de la estrategia competitiva de las tiendas ECO y su posición en la industria Para la obtención de datos sobre la estrategia competitiva de las tiendas ECO se realizaron entrevistas con personas de distintos departamentos y distintos niveles jerárquicos, se entrevisto al dueño encargado de la gerencia de operaciones, a los gerentes de formato de las tiendas, al gerente de ingeniería de procesos, a los - 22 - encargados del área de contabilidad, a los encargados de los procesos en las tiendas, a los jefes de tiendas y a algunos empleados de otras áreas, éstos también ayudaron a determinar la posición de la empresa en la industria debido a su conocimiento del mercado y experiencia dentro del rubro de supermercados. 4.3.2. Diagnostico de la estrategia de costos actual de las tiendas ECO En este caso se acudió al área de costos y presupuestos de las tiendas ECO, mediante entrevistas con los encargados y revisión de documentación se obtuvo información para poder describir en forma clara las herramientas que están utilizando en la actualidad para asignar costos y presentar la información financiera y contable en los sistemas de información. 4.3.3. Análisis de rentabilidad de las tiendas ECO Toda la información utilizada para realizar el análisis de rentabilidad que se propone en este estudio fue obtenida de los sistemas de información de la empresa que se facilitó debido a que cuentan con SAP y este presenta información detallada que fue utilizada para reconocer los principales rubros de gasto en cada sección y detectar los principales problemas de cada una. 4.3.4. Iniciativas estratégicas propuestas Las iniciativas estratégicas están directamente relacionadas con el análisis de rentabilidad anteriormente mencionado, pero también se utilizo observación directa en las tiendas para describir los procesos y como se va teniendo interacción con los clientes, esto con el fin de aprender sobre como se esta trabajando actualmente y poder determinar que soluciones podrían ser viables a largo plazo. También se revisaron encuestas ya realizadas previamente por la empresa que se hicieron como un esfuerzo para reconocer necesidades de los clientes y poder determinar que nuevos productos y servicios podrían brindar las tiendas, se utilizo en este caso para determinas posibles concesionarios para ocupar los espacios de la sección de farmacia. - 23 - 5. Hallazgos A continuación se muestran los resultados del análisis de la empresa de supermercados antes mencionada. 5.1. Diagnóstico de la estrategia competitiva de las tiendas ECO y su posición en la industria En esta sección se muestra el análisis de la posición de la empresa en la industria, así como también un análisis tanto interno como externo de esta (análisis FODA). Análisis de las 5 Fuerzas Competitivas de Porter. Este diagnostico comienzaaplicando el análisis de las 5 fuerzas competitivas en las Tiendas ECO. El análisis de las cinco fuerzas para las tiendas ECO muestra que esta unidad de negocio se encuentra en una buena posición en el mercado, sobretodo debido a tener el respaldo y poder de negociación con la que cuenta la corporación Wong. A continuación se muestran lo puntos desarrollados en este análisis. Tabla No 1. Las 5 fuerzas competitivas de Porter ¡ Fuerza 1 Aspectos relevantes ' 1 Barreras de entrada • Inversión elevada en infraestructura, 1 equipos, sistemas de información y capital , 1 de trabajo • Gastos de publicidad • Costumbres de compra del segmento objetivo • Logística y manejo de variedad de productos - 24 - l Proveedores: Sustitutos: Compradores: I Rivalidad del Sector: 1 1 1 • Fácil acceso a proveedores • Amplia gama de proveedores e importadores mayoristas • Bajo poder de negociación por parte de proveedores • Centros de producción relativamente cercanos a la industria • Proveedores comprometidos con proporcionar productos según exigencias de la cadena. • Tiendas de menudeo • Mercados convencionales • Grandes cadenas de supermercados 1 • Segmento objetivo con visión I aspiracional • Consumidores sensibles a incrementos de precio • Exigencia de mejor calidad en producto y servicio • Empresas extranjeras con formatos de precios bajos • Barreras de entrada altas • Altos costos y limitación de espacios para construcción de grandes tiendas en zonas urbanas. - 25 - Análisis FODA Se realizó un análisis FODA para poder ubicar la posición actual en la que se encuentra este nuevo formato que maneja la corporación Wong, con esto se puede definir como usar las fortalezas que se tiene para aprovechar las oportunidades que le brindan factores externos y de alguna manera visualizar que camino puede tomar el diseño de la mejora, enfocado a construir un escudo contra las amenazas externas y como se mencionó anteriormente, utilizar las fortalezas internas de la empresa para aprovechar las oportunidades externas. Tabla No2. Análisis FODA de Tiendas ECO FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTt:NIDADES AME'.l,AZAS P0si.:i0nami,mtc sdi.:c Alto ni\·cl de senicic al '.: recimientc de la Desaceleracicn del ó.e mm:., a niYd diente y pers,mal in,11.:stria e.e crecimiento cor¡x>rati\-,) _generan altos ,:estos supermercados ec0ncmic0 C1rient.;;cio0n al senic:i,:,. Alta im·crsivn para la Estih, d.e \ida aspiracivna.l :ngres,, de c,,n alta aceptacicn p,;r en el segmente que 0¡;era¿0res parte e.e su público instalación de tiene.as atiende internacionales 51)lida ,:ult,~ra C ,::n,ximient,:: limit.;..:.,, Di1-crsitkacion en nue, .. ,s :--rercad.:s organi:aci,nul .~.el gn:p,, en el manejo de ese tipo pr,,.:.l:ct,,s:: senKi,,s tradicionales que de formato atienden al se:-;mento Preá.:,s bai,:s en t,:,.:.0s s1.:s !3.:1j,:,s márgenes .~.e T}sc de espaci.:,s para c,mcesi,marios dentro d.e prnd1.1ctos rentabilidad bruta las tiendas 5.2. Estrategia de costos actual de las tiendas ECO El formato de tiendas ECO, al estar enfocado a un segmento socio económico C, D, tiene una estrategia de costos tal que tiene que ser la mínima indispensable. En la actualidad la asignación de costos esta determinada por el departamento de costos y presupuestos, el cual la realiza por prorrateo y por drivers basados en las ventas para cada sección. Los cupos de personal en planilla en algunos casos son usados en mas de una sección, pero no se tiene la proporción de tiempo que la persona dedica su tiempo a cada - 26 - sección, por lo que la asignación en algunos casos es totalmente sobre una sección y no pennite tener un análisis eficaz, ya que la infonnación no es la mas correcta. El flujo de infonnación por otra parte es muy bueno ya que la empresa cuenta con un sistema SAP que facilita acceder a todo tipo de infonnación, pero con la limitante de una inadecuada asignación de costos en algunos casos. 5.3. Análisis de rentabilidad de las tiendas ECO Se va a mostrar los resultados para cada sección, en cuanto al análisis de rentabilidad y la estructura de costos de las cuentas que generan los gastos principales, para poder así definir las iniciativas estratégicas mas adecuadas para mejorar la situación actual. Los resultados mostrados vienen del reporte de Ganancias y Pérdidas, con lo que se cargan tanto costos fijos, como costos variables, de esta manera no se puede tomar una decisión certera sobre estas secciones, ya que si se toman como se muestra a continuación, la primera solución que saltaría sería eliminar las secciones con problemas sin considerar que pueden estar aportando a la liquidez del negocio y a cubrir parte de los costos fijos, que al eliminar estas secciones, se podría tener un impacto negativo en los resultados financieros. Para tomar mejores decisiones se plantea tener un costeo basado por actividades que reflejen los costos reales de vender cada producto. 5.3.1. Sección carnes: A continuación se muestra el cuadro de rentabilidad con relación a las ventas para esta sección obtenido del estado de ganancias y pérdidas, el cual nos indica el total de ventas de la sección así como también el monto de ganancia o pérdida según sea el caso, considerando la infonnación obtenida de los sistemas de infonnación de la empresa. - 27 - • Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. • Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas. • Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas. Los beneficios del método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) son: a. Claramente visualizar. los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. b. Precisar la manera de valuar o no las actividades c. La información confiable para soportar decisiones estratégicas. d. Alienta el trabajo en equipo en las áreas de Producción y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniería de Producción y la diversidad de Costos, surgiendo la interacción de áreas. e. Identifica y precisa los costos de cada actividad. f. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisión de estructura, en cuanto a "Áreas y Niveles de Responsabilidad", de la Organización. Importancia del sistema de costeo gerencial ABC o Es un modelo gerencial y no un modelo contable. o Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados). o Considera todos los costos y gastos como recursos. o Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental. o Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades. - 35 - Los pasos a seguir para lograr el ABC, son: a. Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricación que aportan los "Departamentos de Servicio" (a los productivos y los generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos". b. Formar grupos de costos homogéneos (costos de cada grupo, referido a una actividad) valuando las actividades, separadamente. c. Localizar las "Medidas de Actividad", identificándolas en "Unidades de Actividad", que mejor apliquen el origen y la variación de los gastos de referencia. Estas medidas, en el Idioma Inglés se conocen como "Cost Drivers", que en castellano podrían ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo". Un argumento clásico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan los costos, y son los artículos fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es lógico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es inobjetable. d. Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de Fabricación", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NÚMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada". e. Identificar el "Número de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto. f. Aplicación de los Gastos Indirectos de Fabricación a los artículos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el número de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto. Para lograr implementar el método propuesto, la empresa cuenta con un departamento de costos y presupuestos así como también un departamento de ingeniería de procesos que se encarga de la mejora continua de procesos en toda la empresa y está en capacidad de realizar el estudio de las actividades necesarias para determinar la información necesaria. Como se mencionó anteriormente, la empresa cuenta con SAP y esto facilitaría en gran medida el éxito de esta propuesta. - 36 - 5.4.1. Sección carnes El siguiente cuadro toma como muestra uno de los productos de mayor rotación en esta sección. Se presenta infonnación de costos por Kg y precios a lo largo de los primeros nueve meses del 2007 donde se puede ver que los precios de venta están muy por debajo de su costo mensual promedio (incluyendo reprocesos). Tabla No3. Muestra de reporte mensual (en carne molida) -~ i:":' ·. i· 2.· ··-··~J· Resultado S7.J99.476 l(G48J.499.6S PE"' 452.29L.S4 PE"' ·,,:··;~ .. :··.':·: ~:·H ·4S.987.6l PE"' 'J3 ··;":'·" 'I: ·:-:":': ·ll.]l% 8.42 PEN Como iniciativa estratégica se propone presentar el reporte anterior a los encargados de detenninar los precios en las tiendas para ofertas y promociones, para que tengan en consideración el costo promedio del producto incluyendo los costos por reprocesos. Para esto se han ubicado los productos de "Trafico" (productos con mayor volumen de ventas), y los productos de "Contribución" (productos con ¡,i.L::;.i.:i. i.l..:;;i.~:::¡,¡ w::: mww;;w; que se muestra a continuación. Productos de Contr·ibución 56, 2 % Vtas -0,64% d e Mrg 25,.36% Vtas 55,22% de l"ll'rg Figura No 11. Clasificación de productos según volumen de ventas y rentabilidad - 37 - Como fundamento para hacer un cambio de estrategia comercial e incrementar los márgenes en esta sección, se tiene que apoyar el impulso del producto a los atributos de calidad de este, ya que se cuenta con un Centro de Distribución de Carnes (CEDICAR) para el procesamiento y estandarización de cortes y su despacho con el más alto nivel tecnológico y sanitario. Enfatizando la alta calidad y la búsqueda en el cuidado de la familia como se muestra en las siguientes fotografias. Figura No 12. Muestra de publicidad enfocada a la calidad de CEDICAR Se puede reducir el gasto en carga de trabajo, disminuyendo la venta asistida a través de la venta de productos empaquetados, que eliminan también los reprocesos debido a quemaduras de los cortes de carne, por el frio y la exposición al ambiente. - Resumen de iniciativas: • Reporte de costos mensuales para mejorar la gestión de precios • Publicitar los atributos del producto, aprovechar ventajas competitivas (cambio de estrategia comercial), usar carne como producto de contribución más que de tráfico. • Empaquetado de parte de los productos. - 38 - Para mejorar las ventas, se va a publicitar más la sección dentro de las tiendas con banners. Se consideran objetivos de ventas para lograr los objetivos, que serían cubrir los costos fijos (hasta tener el costeo ABC implementado y poder estableces objetivos más claros). Se muestra el incremento en las ventas de algunas tiendas para lograr como mínimo el objetivo antes mencionado. Tabla No5. Punto de equilibrio en ventas en pollo brasa Punto de Equilibrio - Objetivos de venta r,·-e:·.::, t,s :., :~~ ··.-~r·.:a ~ L~.·~:=.;a:..~ a.~:....-~.¡. L-.. :.:;-.-~ =•,• =, j,·c.-., ... ,.,,: i,·,:·.':u r ¡,.,:e,,:.,,,, I EOOl ( JlO'.:!.S .::::1.,:. -11~94.: -4:'C1J.C, ·6:9J. 7 -:S92: EOOl l?S'.: ?.€· ·9411.4 444;,' -6:rs,:i.e -294: 9 -:s::.s, ·l:S:. l ·199.!.0 E004 ::'6S;_:- ·9:'0:;.: ·U:SU -::::.:: -192; 9 ·! 106 - E005 . :::~.4 -: l:S.?.: -JE6ó.9 ·21:2.4 ·11:7 1 E006 E007 EOOS ~JE,S9J :141".-'.9 €-1S9J.! ·1'.'ll9.1 ·L.:.;4,;,,4 ·42.:C~.6 ·S-!~:.6 ·60156.:: ·l!Jl:'S.5 -?e .. ;r'.'_f:. -?410 1 -.?9J:'.6 ·;67S O -!446. '.' -62:0.9 -24!3.S ·Ll2:'.6 ·27:6.? -:7SS 1 -:1:7 6 ·!30'7 ó · Lt-(•4. L -1:;77_:; -259C1 9 -1:;i:,.: '5 -1~ 14.9 • 16~9. 9 • 1::::. ! fc:::¡¡¡~·:i:,::::-~,~~~~n:::~::~-'i'n¡,4Lig~:::.¡;,~a,~-~-==~-1~·t••:,t::~-·~·oj,::::~z.;=f: ,,:.•, -~ ::·91.: ' ' .--~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~, EOOS E006 E007 C::_!_l~~---¿~_..:_l':_··~~~·_ .. _i_·~~~~~- 1, 1 , ;6677 7E 1 i' .:i:~3."'." ¡ Incremento en ventas para lograr un GyP Positivo 1 E008 ,' En el caso de considerar utilizar los espacios con concesionarios, se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones. (Se considera que al concesionario se le cobra un 5% de sus ventas). -40- Tabla No6. Requerimiento para concesionar espacios. Concesionarios· Requerimientos concesionario _____ eoo3 _______________ eoo4 _______________ eoos _____________ eoo,; .:.3 ;,: l ..::.:s3 ·~':S :;.3¡ Z3C·O :.o¿o ---·~--~~----------------------------~----··-- =.;:·.; -:-•. ;)'" ·· ,:,:..H,H ~-_,:,; ··-'r¿.·· ~i; / / / 53'?53 + la carga de personal en tiendas con cupo compartido - Resumen de iniciativas: • Replicar mejores prácticas • Establecer objetivos de ventas • Incremento de publicidad 5.4.4. Sección farmacia Para esta sección, la mejor opción es la mejor utilización de los espacios concesionando a otros negocios de mejor rendimiento y ventas. Las opciones son: • Bancos • Comida rápida • Ropa, etc -41- 6. Análisis Se van a analizar cuatro secciones de productos ( carnes, pescados, farmacia y pollo a la brasa), de las tiendas ECO a partir de la infonnación presentada en hallazgos. En particular, este análisis resalta aquellas secciones en las que "se piensa" que no se esta dando un rendimiento adecuado en la utilidad de éstos. Luego de un análisis de los estados de resultados de se llegó a la conclusión que efectivamente estas cuatro secciones generan pérdidas como mostraron los estados financieros de la empresa, pero luego de un análisis mas profundo se pudo observar que debido a una asignación de costos poco confiable, estos resultados no son precisos, por lo que se utilizara el análisis basado en la metodología de costeo directo. En los supennercados, como estrategia de generación de tráfico se tienen ofertas de productos, que algunas veces son tan bajas que se venden sin tener ningún tipo de ganancia para la tienda, pero si existe una fonna errónea de asignar costos, la cadena puede estar perdiendo demasiado en los productos que utiliza como generadores de trafico, con lo que no se justifica la estrategia de la oferta, para eso en fonnatos que buscan liderazgo en costos y estrategias de precios, es muy importante conocer a perfección los costos relacionados a los productos para guiarse en la toma de decisiones. 6.1. Análisis para el establecimiento de una opción de estrategia enfocada a obtener liderazgo en costos y mejorar rentabilidad en la cadena de supermercados ECO. Para lograr establecer una opción de estrategia se necesita saber el aporte real de cada sección en cuanto al margen real de contribución de cada producto. el modelo de costeo ideal para estos casos es el costeo basadoen actividades, pero este análisis requiere de mucho tiempo e información en cuanto a actividades y procesos para lograr un modelo de costeo. La Corporación Wong ha venido desarrollando un proyecto para hacer costeo basado por actividades que lleva más de un año sin tener todavía un resultado práctico debido a la dificultad de implementar este modelo de costeo. Debido a lo mencionado anteriormente y al poco tiempo con que se cuenta, se va a hacer un análisis que toma en cuenta todos los costos y aportes que generan el tener -42 - cada una de las secciones. es decir los costos directos, esto como punto base de partida para saber con cuanto aporta cada sección a los costos fijos de tiendas y administrativos, y poder tomar la decisión de cerrar la sección o continuar con esta, realizando mejoras para incrementar su rentabilidad. Más adelante se va a proponer un modelo para medición de actividades que facilite lograr implementar el costeo ABC en la empresa. A continuación se muestran los resultados del análisis de datos obtenidos de los sistemas de información de la empresa y validados con el departamento de costos y presupuestos. Para cada sección se toman en cuenta distintos aspectos por donde se puede encontrar una mejora, como por ejemplo estrategias de precios, procesos, etc. 6.1.1. Sección carnes La sección de carnes es la que presenta mayor volumen de pérdida ya que se tienen mayores ventas, se muestran los resultados por tienda en promedio mensual en el periodo enero - setiembre 2007. La única tienda que tiene un aporte positivo a los costos fijos es Eco 08, y el resto tienen pérdida desde este nivel. Tabla No7. Información financiera sección carnes Carnes , .. , .. ,., ., ... ,.,_, ,., _,,,.:- EOOl E003 E004 5005 E006 5007 '.¡~·~t.;. .;,,;; 3 33 3c,:;;_;_ 1: 5~362 8G 37.;.:.:97 59:l82. 78 '76C3 ó4 C-:st·J j,: './~ ~t,1 -93 2'7"-,: -9!.CSºi -93.S:."·~ -'3S.ó.!% -93 . .!7% ,J-" 4 C'O • .,.,., _ _,; .'O 6.C4·-: 6.5% S.':l''·, -----------------------------------·-·------------------- -------~ ;j . .:..s::,:i -c,·,;:..L. -13. 7~·~;, -39.89% -:6. 77~,, • .:2. 32?.i -:s . .;2% -22.37% -8.3S~é G ::.s"l"':J5 iN~l~~c-cs .s.s:1 ~ .:s.13°,; -8 r-; .. a.· ·~ 7:% .::;n ,_ . ., _, (j,.:.:57J-3, 1..,,,..,c-... . ..__,-.,. -:·::..23% -2~.:.6·~0 -0.l~·;e .¡:.:_;;¿·:-o -7.7d;'c, -:..:.c¿·'.·o ~.~~:j,.l .. j DE PEI< ;;:~U-L PL..:..~JILL..: .. .a.S&,, -2: .. 22% -5.95?, -22.:~~ -5.79'!-o -:2. :::,., COMSUl,'0 De 5U"-;11N·~-PO~ 9Rl.'7 0. -!..G?% -1.53% -:.45% -: '5'5"'i -: :9% -!..52% G'AJ',,A.NCiAS ' PCRü.'D)..5 fGyP} -:.2.~1% -H9<l% -10.28% -37.96'% -8.89% -:6.52% Gororcias y Ardidos {Gy"} -7887,50 -10338,39 -5590,15 -1.129¡,6~ -5332,90 -7865,99 GJ.•"iA."·iCit.5 ,, ~E.o:/DiO.t.S !d'cecto.1. -3.50% -18 21% -167% -.2C.26% -1.26% -3-17':l..o '...7a."":o:·caJ • .~e ... oid,:riid:":·ec~c,: . -2:~a.2s -554&.a:; -':lC9.5,¡ .,sz;;,53 -7;3,33 -3337.94 5oos sa3s2.c.: -92.C9'; 7 ':l''·, -11..i:2-i~ -5.3G(I·.; -i.72\, -L.:% -1.~~% -3,1.2.% -181712 3 13% 1.356.7'.; --- ---·-----··---- Se realizo un análisis de surtido para encontrar el problema del mal rendimiento, a nivel utilidad bruta (Ventas - Costo de Ventas), se encontraron gran cantidad de productos con utilidad bruta negativa como muestra la siguiente tabla. -43 - Tabla No8. Análisis de surtido de sección carnes ANALISIS DE SURTIDO ,--:.:.=r r: · .. ·c:.i:: .. .:. ESi=:~i.:..;_ :ce -·-==~ k;J.1,JRoi ... sco oie:co•¡co. e:cc .:.t,COCl-.:.00 ?IJNT.:.CEPECHO-ECO A.Rf·~E P.A.R.A Gu·so. ECO ,OSTiLl.AR CON F.:.LO-"- ECO .iGAC·C iMPORTAC·O eco ueso1..:.sERR•N CE RES MERM-"-ECO :;1-' 1..;LET.A ?éERNA C.'P • ECO U,SOOECERCO -ECO 'CCCHAOC ?ESC'~E:c • ECO ·.'.:.(.A:i,;. • ECO .Af':CCC!-!ACO 05061...;co -ECO: :;.,.R.t,E MOUC,,. CE e,sTECK ECO • CCK ACC,c.G\,;JA-ECC FELOr-,;o CE CERCO. ECO ·CUCA CERCO -ECO 1-t:Cr.ARROt, C,'P C11-t - ECO •Cl-'.:.RRON SIPCII-' ECO .w.T!T.:.CE CERCO ~'J!SO ESPECIAL- ECO ~ t-,co·:;H.AOO ecor,OMiCC . ecc .:.oo R'JSO • eco R..$ .. CE CERCO r-.:ERr.-: .. ULETA CE LOMO CII' - ECO CRA:Qt; ce RES :P/PORTACC •G.:.CO CERES•MP·:JRT..00 ABP.:TO OELECHE l.~ETRC :STECKCE PAL.ET;... ECO ANCCCI-ACC CCRCERC :tJF!R.<.SCC LARGO • ECO C f.H·:J S"'L T ACC ECO l'<EJO El'<TERO METRO -~1.ETA OELCMO CERCO-ECO -44- En la siguiente figura se muestran los márgenes brutos(siendo estos negativos) que se tiene en los principales cortes de carnes. UIULfTA [)flOMO nrmo- flü ( ONFJO[NTfROMrrno IOMI TU \i\J lADO f l O '. HURl<A',( O LARGO El O ~1\NlOCH/\DO CORDERO RISiECK DE PALETA - ECO CABRITO[)[ L((II[ Mf'.W lil6All0 Df RfS IMPORiAOO lOI\AZON llí. RE'> IMPOR l AllO CIIUL[TADf LOMOL/P - flü GRASA DE CERDO MERMA ,\ \A()CJ RUSO f CO \ANCOCHADO fCONOMICO -ECO GUISO ESPECIAL E(O i'Aili1\DHfílDO (HICHARRON S/PCIH ECO ' (fllLIIAHl!ONUPl/11- [LO MOLIDA CERDO - ECO BIH LOMO llf CfRDO [(O ' ASADO A<iUIA - E((I . CARNEMOLIDADE 815Tf(Kf(O CDK- ,ANCOCHA()O OSO BUCO fCO MALAYA reo ; !,ANCOCHADO P(SCUEZO - ECO · GUISO Df CERDO - fCO • CHUL[;APJ[RNAC/P - ((0 IIUFSO/A'iflH<!N [J[ l<I S MfRMA-f\ O HIGAOO IMPORTADO re.o'." (())JllLAf!(()NFAlDA EW°"! CARNf PAR/\ GUISO ECO"" S/\NCOCH1\DO PUNT ;\ DE PECHO E~ BISTE(K[lf TAP~ (HüRRAStelKOW y sas1:s:cc :czcg_ a; -11000 -12000 -10000 -!lOOO -6000 -1000 -2000 Figura No 13. Margen Bruto de Carnes (Perdidas) e1 - eh • el Después de este análisis se visitaron las tiendas y se encontró que se tiene un alto nivel de reprocesos, sobretodo en carne molida, que es el producto que presenta mayor pérdida. Por otro lado, este producto es usado como producto generador de tráfico siendo vendido a uno de los precios más bajos del mercado. Se realizó un análisis de precios y de ofertas, y se encontró que se realizan ofertas muy por debajo del precio de costo de los productos, aparentemente no se toma en cuenta el -45- costo generado por reprocesos y algunos costos cambiantes de los productos a lo largo del año. La siguiente tabla muestra el resumen de las iniciativas propuestas teniendo en cuenta el impacto de estas (ventajas) y algunas consideraciones (desventajas). Tabla No9. Resumen de Iniciativas para carnes Iniciativa Impacto Cambio de estrategia comercial, enfatizar Sobre atributos del producto y calidad de ventas Consideraciones Realizar un estudio de mercado y para identificar los atributos mas CEDJCAR utilizando su ventaja margen de apreciados por los competitiva, ya que se cuenta con la mejor rentabilidad consumidores, identificar el planta de procesamiento de carne del Perú. valor percibido por el producto. Tener un reporte del costo real de los Sobre Los precios de ofertas no pueden productos para las tiendas (incluido costo de margen de ser menores al costo de la tienda. reprocesos). rentabilidad (mix de precios que logre el bruta margen de contribución deseado.) -46- 6.1.2. Sección pescados Los principales problemas de esta sección son el bajo volumen de ventas y las car~as de personal por venta asistida. Tabla No I O. Información financiera sección pescados Pescados,'.,,,,~,-.,,,,·.,, .. , ... ,, •..• -«:·:- E001 EOO! E004 EOOS E006 E007 E008 . -·------------·· ---·----------- ---·- ----- ··- ·-----. ••• ,t •. 223~'3,2:!. 3659,0l lSO!S.9S 53~5.ll :2132.68 15156.73 16812,21 -osto d, v.otas. -??!.?.~-~? ·!5,83% -75,7_9% :81,34% -77,_?~-~~ ._75,92% -77,69% .. ,:T,~:DAD:3!!,.;TA. 22.2% 24,2% 24 .. 2% l8 .. H: 22.7'% 24.l~I: 22.,3')': ·ASTO TOTAi .. -41.63% ·107,95% -60.71% ·125.76~·, ·56,50% ·53.42% ·58.35% -:;AS TOS •r·Eli RECTOS. -í7,75% -47,38% ·26,96% ,6l,2Q% -29,71% ·25,19% -23.32~': ":ASTCS C-:~ECTC}. ·23,92% ·ó-0,5ó% -33 .. 76% -65.5-5% ·2ó.75% ·33.23~: ·35.54% A.~GA5 ~·:: PER50~~AL o!_A-.~! L.! • .A. -18,37'r: -46,41% -26,99% -43,51% -16,249-: -26.35% -29,65% 'O'iS~ r·.¡,Q CES~ ,-,1'NiS•~OS SR~ TQ. -4,63% ·S,94% -3,70% -l6,S5% ·6,l6% ·S,22%-l,2l'·: o:,sumo su'n. 1.e,o eri escarnas. _ ·_3,_~3~, ... '.!,}1% __ -1,43% ·14,26~\ ·5.23% ·3,84,, ·3,16% ·----···--- ... -----------·------- --- ·-· --- .... ANANC:AS YPÉRDiDAS(GyP) ·19,46% ·33,73% -36,50% ·111.10% ·33,79% ·34,35% -36,54% anancios ¡1 Perdidos(G¡1P) -4353,45 ·7254,13 ·543Ul ·64<JU2 ·4116,02 ·521S,3S ·6143,,]7 ·ANANC:AS YPi:.'10:!JAS !directo). ·l,70% -36,39t: -9,55% -46,90% -4,0S% ·9,16?, ·13,22% "ononc,os ¡i Pera:ao_sLd:rec!o), __ - . :3~~,7_1 -- ___ }151, U _ ·1435,76 _ --- ·274U7_ ·-· -496,99 ·1391,51 -2223,21) ·-···--- .. --·- ··- La siguiente tabla muestra el resumen de las iniciativas propuestas teniendo en cuenta el impacto de estas (ventajas) y algunas consideraciones (desventajas). Tabla Nol l. Resumen de iniciativas para pescados Iniciativa Impacto Consideraciones Re lanzamiento, intensificar publicidad, Sobre Ofrecer productos de alta incrementar exhibición y variedad de ventas rotación y buenos márgenes. productos. Venta de productos congelados. Sobre Se necesita hacer un análisis de margen de costos de los empaques y medir rentabilidad si se cuenta con la bruta infraestructura necesaria -47 - 6.1.3. Sección pollo brasa Esta sección esta como primera candidata para ser cerrada por percepción interna de que es mal negocio en este formato de tiendas según las personas a cargo. De la misma manera que con carnes se hizo un análisis por costeo directo para ver el aporte en cada tienda a cubrir costos fijos. Tabla No 12. Información financiera de sección pollo brasa V.i:1ta oco,·n. ~osto de Ve'"ltas !./T!UOAOS.C::.'TA. GASTO TOTAL. ------------- EOOl E003 E004 41055,30 13353,57 26630,02 -67.16% :6},~5% -- -71.11% 32,3% 3_2,1%_ _ ~8,9% -27.51% -48,95% -36A6o/: GASTOSi1~D,.lECTOS. -11,46~: -21,28o/: -15,71o/: GASTCS DIREC"CS. -16.05% -27,67% -20,74~,, EOOS 22919,11 -70_94% 29,1% -33..82% -13..89°': ·lS.~3% E006 24~9,51 -69,42% 30,6% -37.77% -14 .. 77'7: -23,00% E007 22427,90 -69,74% _}0,3% -3•).62% -15.25?': -:S.37% EOOS 623~.26 -69,17% 30!8% ·16 .. lS~·:: -6,28°;, ·S,9:% CARGAS DE PERSONAL PLANILLA. -5,48% -11,46% -7,23% -5.03% -4,38o/: -5,39% -5,86% CONSliMODESliMINISTROSSRliTO. -6,19% -14,39% -11,67,¡,, -9,41% -11,30% -9,49o/: -5,26% ~L---------·-------------· ___ ,-- -3,91% _ -13,55% __ -9,73% _____ -7.37% _______ :J.:~2% ____ :2:~}_o/~- -2,42~:!___, '<;ANANCIASYP~ROIOAS(GyP) , 5,33% -16,90% ·7,57% -4,77% -7,19% ·0,35% 14 .. 64% ~anancios y Perdidas (GyP) ! 2191,75 -2355,87 -2077,57 -1055,35 -1757,96 -36,35 9261,50 GANANC:AS 'f P6.'~D:DA5 (d::-ecta}. 16,79% S,15% 9,12% 7,58% 14,90% 20,92% g_o:o.,~c:'o_ ,x Pe.·a·:a:a !!d!cec to_). -·- 6859.00 ____ 602,75 ______ 2073,77 ~P~}§_ ... 1911,91 _ .... 3355,84 ----- 13192,70 __ Al tomar en cuenta como costos directos las cargas del personal encargado, los costos de mercadería y el consumo de suministros, se encuentra que todas las tiendas presentan un monto de contribución positivo hacia los costos fijos de la tienda, lo que muestra que eliminar la sección sin dejar nada en su lugar no sería la mejor decisión ya que los costos fijos serían cargados de la misma manera a otras secciones, disminuyendo el resultado final de utilidad por tienda. Al visitar todas las tiendas se encontró que las que presentan rendimientos mas bajos tienen desconocimiento del mejor manejo del proceso y de la mejor forma de ahorrar los suministros como el gas que presenta el mayor costo de estos. La siguiente tabla muestra el resumen de las iniciativas propuestas teniendo en cuenta el impacto de estas (ventajas) y algunas consideraciones (desventajas). -48- Tabla No 13. Resumen de iniciativas para pollo brasa Iniciativa Impacto Consideraciones Publicidad en punto de venta Sobre Algunas tiendas no tienen ventas publicidad. Establecer objetivos de ventas Sobre Tomar en cuenta los puntos de ventas equilibrio para cada tienda Replica de mejores practicas en ahorro de Ahorro en Capacitación de todo el personal insumos y estandarización de procesos costos de tiendas y supervisores Tomar consideraciones para eliminar sección. Aporte sobre Realizar un costeo ABC para costos fijos veracidad de datos -49 - 6.1.4. Sección farmacia Esta sección, al no necesitar de un gran volumen de ventas para lograr se un negocio atractivo y puesto de que no se cuenta con el volumen adecuado, es la que presenta el rendimiento mas bajo en promedio en los estados financieros. Siendo las cargas de personal de los principales gastos debido al bajo volumen de ventas. Tabla No14. Información financiera sección Farmacia. Farmacia"·•, . .,,.,.,, .. ,._,, .. ,- .. ···· .. EOOl [003 [004 EOOS [006 E007 E008 r,;e,ta. 33235,36 12902,43 21353,04 11483,45 16494,99 9994,77 42140,30 ostodeveotas. ·85,22% ·85,05% -86,10% -85,04% -85.57% -84,97% ·86 76% U riLIOAO 9."iJ TA. 14,8% 14,9% 13,9% 15.0% 14,4% 15,0% 13.2% ,:ASTO TOTAL. ·16,41')•, ·45,02", ·36,31% -76.33% ·41.56\"i ·64,74% ·20.51% ¡;AS TOS INOIRECTOS. -5,73% -13.14% -11,33% ·32,07% ·16.95% ·21.29% ·S.98% GASTOS DIRECTOS. -10,68% ·31,87% ·25.48% ·4•,32% -24.61% -43,45% -li,53% ARGAS DE PERSONAL PLANILLA. ·10,15% ·30,16% ·23.74% -41,37% -21.73% -41,52% ·13,73% ONSVMO DESliM!N1STROS BRUTO. ·0,24% ·0,11% ·0,27% ·V,43% -·J.08% ·0.29% ·0,14% GANANCIAS YPtRDIDAS (GyP) ·1,63% -30,07% ·22,91% ·61,42% ·27,13% -49,71% -7,27% k;ononcias y Perdidas (G yPJ ·624,18 ·3879,93 -5005,71 -7052,95 -4474,33 -49611,19 ·3063,65 r'JANANC,AS Y.ª:!10,0AS ld,recto). <1,10,¡<, ·16,93% ·11,53% -29,35',\ -10,13% -23,<12% -1,29% kionanc,as,, Perd:das/d:recto}. 1sn.27 ·2183,,ó ·2530,17 -3370,72 -ló7i,9ó -2840,.W -542.iS La siguiente tabla muestra el resumen de las iniciativas propuestas teniendo en cuenta el impacto de estas (ventajas) y algunas consideraciones (desventajas). Tabla No 15. Resumen de iniciativas para farmacia Iniciativa Impacto Consideraciones Mejor utilización de espacios , para Sobre margen Tomar concesionarios que concesionar de utilidad contribuyan mas que la sección actualmente - 50- Cambio a marcas propias Sobre margen El cambio de productos por de marca propia tendrá mayor rentabilidad impacto en tiendas donde las bruta ventas de productos de laboratorio sean mayores. 7. Conclusiones En base a la investigación realizada se puede concluir que los elementos mas importantes a considerarse para lograr un liderazgo en que maximice la rentabilidad del negocio es contar con información confiable, de todo esto se generan reflexiones teóricas y metodológicas que se presentan a continuación. 7.1. Reflexiones teóricas En el desarrollo de esta investigación he aprendido la importancia de contar con información detallada y confiable para poder tomar las decisiones mas adecuadas. La correcta asignación de costos es un tema muy importante para poder obtener información confiable, justamente en esta investigación la principal limitante se dio debido a que la empresa analizada no cuenta con una correcta asignación de costos. Por lo tanto, la utilización del modelo de costeo ABC propuesto es clave para lograr tomar decisiones efectivas. La práctica realizada ha sido muy útil no solo para aprender sobre el funcionamiento de la empresa analizada, si no también reconfirmar mi inclinación hacia la creación de empresas propias debido a estar en un ambiente de trabajo que promueve el pensamiento emprendedor. Para lograr un análisis efectivo, se necesita tener la mejor calidad de información, que refleje con mayor exactitud la situación del negocio en el momento y poder así tomar las mejores decisiones, así que antes de mejorar la manera de analizar la información, es preciso mejorar la calidad de ésta, ya que puede llevar a tomar decisiones erradas. - 51- La metodología propuesta se basa en la premisa que cada sección dentro de·una tienda; tiene que cubrir tanto costos directos de la operación
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