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Tema 8.- AUDITORIA MEDICA Es una herramienta de Gestion Clinica que puede abarcar diferentes aspectos del quehacer medico asistencial, administrativo, legal y financiero contable. DEFINICION….. Audita las historias clinicas, constituye el metodo definido por el reglamento general de hospitales y la guia de acreditacion para la evaluacion permanente de la calidad de la asistencia hospitalaria e informar sobre la eficiencia o deficiencias y orientando la correccion de los defectos. DEFINICION….. Es un proceso de evaluacion critica y periodica de la calidad de atencion medica que se realiza, mediante el estudio de la historia clinica y de las estadisticas hospitalarias. Llamada analisis de la calidad de la historia clinica. Es aquella auditoria cuyo objeto del estudio es la historia clinica y su resultado dependera de la forma como se encuentra organizada la informacion existente en ella. DEFINICION Analiza la actividad medica y de enfermeria sobre el paciente. Verifica la aplicacion de procedimientos, protocolos y conductas sobre los pacientes Estudia la documentacion medica AUDITORIA MEDICA Funcion de evaluacion independiente Establecida dentro de una entidad Para examinar y evaluar sus actividades como un servicio de la misma Control posterior a la conclucion de un proceso Verificacion del cumplimiento de normas y procedimientos. FILOSOFIA Y PRINCIPIOS Logra la realizacion cabal, honesta de las actividades operacionales y financiera de las instituciones publicas o privadas. Principio de cumplimiento Principio de recerva Principio de correccion OBJETIVO DE LAS AUDITORIAS Evaluar la calidad de atencion y desarrollar estrategias q alcancen este fin Contribuir al cumplimiento de normas, estatutos y leyes. Que se apliquen los procedimientos vigentes correctamente. Que se garanticen buenos resultados operacionbales. Contribuir a disminuir errores y fallas. ATRIBUTOS La educacion y perfeccionamiento continuo, vigilando la calidad y sus atributos como ser: Eficacia, eficiencia, , suficiencia, integridad, racionalidad logico-cientifica, efectividd, optimizacion, aceptabilidad, legitimidad, equidad, satisfaccion del usuario y proveedor, calidad y calidez. La auditoria medica incluye, la actividad de medicos, enfermeras, auxiliares, tecnicos, bioquimicos, farmaceuticos y otros profesionales que tienen que ver directa o indirectamente con la atencion del paciente INSTRUMENTOS DE LA AUDITORIA Historia Clinica Analisis del contenido Orden y organizacion de la H Cl Contenido (anamnesis, examen fisico, diagnostico, ordenes, informes, evoluciones y otros. Tipos de auditoria medica Auditoria externa.- Realizada en casos especiales por profesionales ajenos a la institución Auditoria Interna.- Es la mas practicada en los diferentes Centros Hospitalarios Auditoria de Estructura.- Referida a la acreditación Auditoria de Proceso.- Referente a los instrumentos utilizados Auditoria de Resultados.-Planteara las recomendaciones resultantes de la evaluación Auditoria de la Historia Clinica Es un proceso q incluye la revisión de ella y otros registros vinculados al paciente, la comparación con la evidencia científica existente y la consulta a expertos 1.-Conocer la calidad del registro, es decir, verificar si la HCL se han registrado todos los antecedentes preestablecidos y q este sea legible y de acuerdo a los estándares de calidad 2.- Analizar la calidad de la atención medica, según las normas y estándares establecidos QUE ES LA HISTORIA CLINICA? Los documentos escritos del expediente clínico, ya sea manualmente u otro recurso Los documentos iconográficos que muestran una imagen, grafica, dibujo, fotografía, radiografía, tomografía, ecografía, gammagrafía, lamina histopatológica, etc. El consentimiento informado, información suficiente y clara sobre el procedimiento terapéutico o diagnostico y tomar una decisión libre de aceptación o rechazo Formularios y orden de foliación del expediente clínico Formulario de Admisión, ordenes medicas, HCl, Evolución, Valoración pre anestésica, exámenes pre operatorios, protocolo quirúrgico, protocolo anestésico, recuperación de anestésica, hoja de signos vitales, hoja de tratamiento de enfermería, hoja de evolución de enfermería, de alta medica o epicrisis, autorización de procedimiento, balance hídrico, el orden, letra legible y la foliación importante en Auditoria Medica, no solo del contenido sino también la forma en q se encontraba dicha información. PLANIFICION DE LA AUDITORIA Se consideran dos tipos 1.- Regular: Responde a una programacion anual en la cual se define los serviciosa ser auditados (30%de HCl. Al mes) fecha, hora, lugar de realizacion y los participantes. 2.- Irregular, inmediata, en caso de muerte intrahospitalaria, infecciones nosocomiales, demandas, denuncia y otros EJECUCION DE LA AUDITORIA El equipo auditor sostendra una reunion inicial para presentarse ante el jefe de servicio a ser auditado, en fecha y hora establecida Apertura del acta correspondiente Sorteo as azar del 30% del mes Auditoria de HCl. siguiendo los pasos de la lista de chequeo del formulaario de auditoria de la HCl Finalizado los procedimientos, el equipo auditor sostendra reunion de cierre de auditoria(actas) espesificando las no conformidades encontradas. PARA QUE SIRVEN LAS AUDITORIAS MEDICAS Mejorar la calidad de prestacion y del contenido de la documentacion medica. Promover mejoras en la aplicacion de protocolos y procedimientos. Recokendar la creacion y modificacion de procedimientos Identificar fallas humanas procedimentales Recomendar cambios operacionales. LO QUE NO ES AUDITORIA MECDICA No es tribunal disciplinario Por tanto no emite sanciones No es Junta Medica Portanto no define conducta medica No es comite de vigilancia No actua sobre actividaes en desarrollo Auditoria Medica para mejorar la Calidad de Salud Para mejorar la calidad de los servicios otorgados Mejorar el profesionalismo del staff Uso eficiente de los recursos Ayudar en la educación continua Ayudara a administrar INFORME DE LA AUDITORIA MEDICA Organizacion y orden de la documentacion Fallas en la elaboracion de la anamnesis y examen fisico Diagnostico valido y errado Aplicacion de protocolos y procedimientos De la pertinencia de los datos A QUIEN INFORMA Al Director del hospital Via Director a los Jefes de Departamento, quienes deben realizar los ajustes y correctivos necesarios para solucionar las fallas existentes. En caso de un error o falla como debe actuar el comite de auditoria medica? Los errores o fallas evidentes, deben ser sancionados por el jefe inmediato superior en caso de no hacerlo comete OMISION. El Comite no es tribunal disciplinario o procesador, corresponde a otra instancia(ley 1178 Safco) IMPRUDENCIA Apresuramiento en afrontar un riezgo sintomar las precauciones necesarias para evitarlas IMPERICIA Falta de conocimiento tecnico en determinado arte o profesion. NEGLIGENCIA Incumplimiento de los elementales deberes correspondientes al arte o profesion. GRACIAS GRACIAS
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