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15/6/2020 1 Estudio de Viabilidad de un Proyecto Software Sistemas de Información Unidad III Estudio de Viabilidad de un Proyecto Software 15/6/2020 2 Estudio de Viabilidad de un Proyecto Software Determina si el sistema propuesto será una buena inversión, si está disponible la tecnología necesaria para el sistema, si los especialistas en sistemas de información de la firma pueden operarlo, y si la organización puede manejar los cambios introducidos por el sistema. Contiene: • la definición organizada de los requerimientos • los recursos con que se cuenta para solucionar las necesidades del cliente • los estimativos de desarrollo del nuevo sistema • el análisis de factibilidad • alternativas de desarrollo • cronograma de actividades futuras Establecimiento del Alcance En esta actividad se estudia el alcance de la necesidad planteada por la empresa, realizando una descripción general de la misma. Se determinan los objetivos, se inicia el estudio de los requisitos y se identifican las unidades organizativas afectadas en el proyecto estableciendo su estructura y funcionamiento Tambien se analizan las posibles restricciones tanto generales como especificas que puedan condicionar el estudios y la planificación de las aternativas de solución que se propongan Se detalla la composición del equipo de trabajo necesario para este proceso y se planifican e identifican los perfiles de usuarios dejando claras sus tareas y responsabilidades 15/6/2020 3 15/6/2020 4 15/6/2020 5 15/6/2020 6 Costos A. Precio del Software.- Generalmente se contempla el Licenciamiento y Soporte B. Infraestructura.- Toda los componentes de Hardware y Software requeridos. C. Implantación.- Consultoría para instalación y puesta en funcionamiento D. Entrenamiento.- Dirigido a los Usuarios de la Aplicación Costo Total de la Solución (CTS) = A + B + C + D Análisis Costo Beneficio Beneficios A. Mejora de Procesos.- Conducen a reducción de tiempo y recursos B. Disponer de Sistemas de Información.- Mejora la toma de decisiones y obtención de ingresos. C. Personal Motivado.- Creciente moral del personal al funcionar en un entorno de herramientas modernas para el negocio. D. Intangibles.- Otros beneficios intangibles que sean identificados y cuantificables. Beneficio Total de la Solución (BTS) = A + B + C + D Resultado • Si CTS < BTS entonces la Solución es Viable, caso contrario no es recomendable. 15/6/2020 7 15/6/2020 8 15/6/2020 9 El término stakeholder se utiliza para referirse a cualquier persona o grupo que se verá afectado por el sistema, directa o indirectamente. Entre los stakeholders se encuentran los usuarios finales que interactúan con el sistema y todos aquellos en la organización que se pueden ver afectados por su instalación. Otros stakeholders del sistema pueden ser los ingenieros que desarrollan o dan mantenimiento a otros sistemas relacionados, los gerentes del negocio, los expertos en el dominio del sistema y los representantes de los trabajadores Los stakeholder 15/6/2020 10 Aplicando el enfoque de sistemas, los pasos a realizar son: 1. Reconocer el problema (objetivo). 2. Definir el sistema (límites). 3. Determinar recursos disponibles (Equipos, personas, dinero). 4. Estimar elementos de desarrollo. 5. Análisis de Costo / Beneficio. 6. Determinar alternativas. 7. Planear actividades futuras. 15/6/2020 11 Delimitación o Alcance del Sistema Ejemplo: “El propósito del sistema de procesamiento de libros XXX es manejar todos los detalles de los pedidos de libros de los clientes, además del envío, facturación y cobro retroactivo a clientes con facturas vencidas. La información acerca de los pedidos de libros debe estar disponible para otros sistemas, tales como mercadeo, ventas y contabilidad.” Objetivos del Sistema. Deben ser claros, específicos y cuantificables (que se puedan medir). Deben reflejar la satisfacción de las necesidades de información, beneficios organizativos y beneficios económicos. Se dividen en generales y específicos Observación del Comportamiento y del Ambiente Observación Del Comportamiento Del Tomador De Decisiones La observación del tomador de decisiones y su entorno físico son métodos no intrusivos. Al observar las actividades del tomador de decisiones, se busca una idea de lo que realmente se hace, no sólo de lo que se documenta o explica. Además de ver personalmente la manera en que un gerente recopila, procesa, comparte y usa la información para realizar su trabajo Al observar al tomador de decisiones, se trata de ver personalmente las relaciones que existen entre el tomador de decisiones y los demás miembros de la organización. 15/6/2020 12 La etnografía es una técnica de observación que se usa para entender los procesos operacionales y ayudar a derivar requerimientos de apoyo para dichos procesos. Un analista se adentra en el ambiente laboral donde se usará el sistema. Observa el trabajo diario y toma notas acerca de las tareas existentes en que intervienen los participantes. El valor de la etnografía es que ayuda a descubrir requerimientos implícitos del sistema que reflejan las formas actuales en que trabaja la gente, en vez de los procesos formales definidos por la organización Etnografía Realización de entrevistas Administración de cuestionarios Act ivi dad det er mi nad a Lectura de reportes de la compañía Act ivi dad par cial me nte ter mi nad a Análisis de flujo de datos Presentación del Estimación de tiempos 15/6/2020 13 Ejemplo Cálculo de Costo
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