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14/5/2019 1 UNIDAD III TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION SISTEMAS DE INFORMACION FACULTAD DE INGENIERIA - UNJu Sistemas Transaccionales o En línea Sistemas de Tiempo Real Sistemas de Información Gerencial Sistemas de Apoyo a Decisiones Sistemas Basados en el Conocimiento Sistemas Empresariales: ERP – CRM -SCM Sistemas WEB Sistemas Workflow Sistemas Colaborativos: Groupware Sistemas de Información Geográfica Sistemas para dispositivos móviles Tipos de Sistemas de Información 14/5/2019 2 Tipos de Sistemas de Información Sistemas Transaccionales o En Linea Es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información. Los sistemas transaccionales son la primera cara de una empresa con el usuario, sea éste un trabajador del propio negocio o un cliente. Se caracterizan porque su funcionamiento es en línea y permite realizar las operaciones cotidianas del negocio. Administran las transacciones, por lo general en línea, capturan la información que se produce, cuando ocurre una transacción. 14/5/2019 3 Sistemas Transaccionales o En Linea Sistemas de Tiempo Real Sistemas en tiempo real, son aquellos que deben producir respuestas correctas dentro de un intervalo de tiempo definido. Si el tiempo de respuesta excede ese límite, se produce una degradación del funcionamiento y/o un funcionamiento erróneo. Ejemplo 14/5/2019 4 Sistemas de Tiempo Real Sistemas de Tiempo Real Los sistemas en tiempo real tienen unas características especificas que los definen. • Funcionalidades en tiempo real • Control concurrente de sistemas separados • Programación de bajo nivel • Soporte a computación numérica • Grandes y complejos • Extremadamente fiables y seguros • Implementación eficiente y entorno de ejecución 14/5/2019 5 Sistemas de Tiempo Real Algunos ejemplos de aplicaciones de sistemas de tiempo real son: · Sistemas de aviónica, tecnología espacial y armamentista. · Sistemas de control de procesos. · Sistemas de seguridad. · Equipos en hospitales. · Sistemas de robótica. · Sistemas de fabricación. · Sistemas de control de comunicaciones. · Sistemas multimedia. Vídeo conferencia, reproducción audiovisual. · Sistemas de reconocimiento Sistemas de Tiempo Real 14/5/2019 6 Sistemas de Información Gerencial – MIS (Management Information System) Son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. Dan apoyo a un espectro de tareas organizacionales mucho más amplio que los sistemas de procesamiento de transacciones, como el análisis y la toma de decisiones. Para acceder a la información, los usuarios de un sistema de información gerencial comparten una base de datos común. Ésta almacena datos y modelos que ayudan al usuario a interpretar y aplicar los datos. Los sistemas de información gerencial producen información que se emplea en la toma de decisiones. Un sistema de información gerencial también puede contribuir a unificar algunas de las funciones de información computarizadas de una empresa, a pesar de que no existe como una estructura individual en ninguna parte de ésta. Sistemas de Información Gerencial 14/5/2019 7 Sistemas de Información Gerencial La gran competitividad en el mercado actual se debe en gran parte a la concienciación de muchas empresas, que han visto la necesidad de incorporar en su rutina diaria ciertas herramientas de gestión empresarial para automatizar procesos. En la actualidad, ya no vale hacerlo todo de forma manual. Sistemas de Información Gerencial Características de los principales software de gestión empresarial existentes en el mercado ERP: es el software de gestión empresarial por excelencia. Se trata de un sistema de gestión de procesos que integra y maneja muchas de las tareas asociadas con la producción y la distribución dentro de las compañías. Son programas generalmente denominados back office, ya que el usuario final no entra en contacto con las herramientas y funcionalidades que ofrece, aunque sí se beneficia de ellas. Cuenta con una serie de módulos diseñados especialmente para automatizar y facilitar tareas relacionadas con los diferentes departamentos de los que se compone una empresa (como el de recursos humanos, logística o finanzas) y además apuesta por la interconexión de todos el personal gracias a una base de datos centralizada. CRM: este otro software de gestión se centra principalmente en la gestión del público. Es, en términos más técnicos, un front office ya que de su gestión depende buena parte del trato que reciban los clientes. Y es que en los últimos años la importancia de potenciar la satisfacción de la experiencia es una de las estrategias de negocio más utilizadas por parte de las compañías. 14/5/2019 8 Sistemas de Información Gerencial Los sistemas CRM no solo ayudan a fidelizar a los usuarios que ya han probado un determinado producto, sino que ayudan a encontrar a nuevos y potenciales clientes que puedan requerir los servicios de la compañía que lo use. La base de datos centralizada, así como la posibilidad de segmentar al público facilita enormemente la actividad comercial y aumenta las posibilidades de éxito de todas las campañas de marketing. https://www.oass.net/?gclid=Cj0KCQjwzunmBRDsARIsAGrt4muIvwkSLcq0F_usZaLcG9 4zdkxspbwwqzTTGFcfZWbh3_d6B1l1jRMaAqLCEALw_wcB http://190.248.139.130:8080/ https://www.siu.edu.ar/siu-wichi/ http://www.sistemasicaro.com.ar/ Ejemplos Sistemas de Información Gerencial Características de los principales software de gestión empresarial existentes en el mercado SRM: en sus siglas en inglés Supplier Relationship Management, que hace referencia al empleo, por parte de las compañías, del uso de tecnologías especializadas para mejorar los mecanismos de suministro de sus proveedores. El propósito del SRM es mejorar la comunicación con sus proveedores y compartir una metodología de trabajo que afiance sus relaciones comerciales. PMS hotel: este otro software ERP y PMS hotel es ideal para hoteles y e- commerce turísticas que quieren potenciar su competitividad. Aunque su funcionamiento es parecido al de un ERP, cuenta con módulos especializados para negocios del sector turístico. Como por ejemplo, el de gestión de reservas, el de bienvenida o check in o el de la gestión de protocolos internos. En definitiva, en el mercado actual existen muchos programas y sistemas de información de gestión empresarial que ayudan a mejorar la competitividad y productividad de las empresas. https://www.oass.net/?gclid=Cj0KCQjwzunmBRDsARIsAGrt4muIvwkSLcq0F_usZaLcG94zdkxspbwwqzTTGFcfZWbh3_d6B1l1jRMaAqLCEALw_wcB http://190.248.139.130:8080/ https://www.siu.edu.ar/siu-wichi/ http://www.sistemasicaro.com.ar/ 14/5/2019 9 ERP (Enterprise Resource Planning). Es habitual que cada departamento posea hoy su propio sistema informático, aislado de los demás sectores, la gran ventaja de un sistema ERP es la de combinar todos ellos juntos en un sólo programa de software integrado que trabaja con una base de datos común; de modo que todas las transacciones quedan registradas desde su origen, permitiendo consultar en línea cualquier información relevante CRM (en inglés CRM por Customer Relationship Management) El propósito de CRM es mejorar la proximidad con los clientes para responder a sus necesidades y convertirlos en clientes leales. Por lo tanto, un proyecto de CRM debe proveer a cada sector de la empresa el acceso al sistema de información para poder conocer mejor al cliente y proporcionarle los productos y servicios que satisfagan sus expectativas de la mejor manera posible 14/5/2019 10 SCM (Supply Chain Management) Gestión de la cadena de suministro: se refiere a las herramientasy métodos cuyo propósito es mejorar y automatizar el suministro a través de la reducción de las existencias y los plazos de entrega. El término producción "justo a tiempo" caracteriza el concepto de reducir al mínimo las existencias a lo largo de toda la cadena de producción. Sistema de Apoyo a la Toma de Decisiones DSS (Decision Support Systems) Sistema de Apoyo a las Decisiones (DSS por sus siglas en inglés Decision Support System), es un sistema informático que sustenta el proceso de toma de decisiones, lo cual implica la utilización de datos y modelos para la generación, la estimación, la evaluación y/o la comparación sistemática de alternativas, ayudando a los responsables de la toma de decisión a reunir inteligencia, generar opciones y tomar decisiones. Los DSS constituyen una herramienta para tomar decisiones válidas, con diferentes enfoques y en una amplia gama de actividades. Los DSS pueden ayudar a la toma de decisiones humanas mediante la integración de diversas fuentes de información, el acceso inteligente a los conocimientos necesarios y un proceso de estructuración de las decisiones. Están orientados a los niveles jerárquicos de las organizaciones, 14/5/2019 11 Sistema de Apoyo a la Toma de Decisiones Sistema de Apoyo a la Toma de Decisiones Muchas empresas constantemente descargan y analizan datos de ventas, hojas de presupuesto y las previsiones de actualización, y su estrategia una vez que analizan y evalúan los resultados actuales. Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización. Puede parecer que el análisis de datos es un proceso sencillo y fácil de conseguir, mediante una aplicación hecha a medida, sin embargo no es así estas aplicaciones disponen de una serie de informes predefinidos en los que presentan la información de manera estática y no permiten profundizar en los datos, navegar entre ellos o manejarlos desde distintas perspectivas 14/5/2019 12 Sistema de Apoyo a la Toma de Decisiones El principal objetivo de los Sistemas de Soporte a Decisiones es, a diferencia de otras herramientas como los Cuadros de Mando (CMI) o los Sistemas de Información Ejecutiva (EIS), explotar al máximo la información residente en una base de datos corporativa (datawarehouse o datamart), mostrando informes muy dinámicos y con gran potencial de navegación, pero siempre con una interfaz gráfica amigable, vistosa y sencilla Sistemas Basados en el Conocimiento Son sistemas que contienen grandes cantidades de diversos conocimientos que emplean en el desempeño de una tarea dada. Sistemas Expertos El sistema experto es un apoyo de alto nivel intelectual para el experto humano, lo cual explica su otro nombre: asistente inteligente. Son capaces de explicar las líneas de razonamiento que llevaron a las decisiones que tomaron. Algunos de ellos pueden incluso llegar a explicar por que descartaron ciertos caminos de razonamiento y por que escogieron otros. 14/5/2019 13 Que es BI (Business Intelligence)? es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios podemos definir Business Intelligence como el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP, alertas...) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio. BI La inteligencia de negocio actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocio: entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminación de islas de información, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc... Los principales productos de Business Intelligence que existen hoy en día son: Cuadros de Mando Integrales (CMI) Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS) Sistemas de Información Ejecutiva (EIS) En definitiva, una solución BI completa permite: • Observar ¿qué está ocurriendo? • Comprender ¿por qué ocurre? • Predecir ¿qué ocurriría? • Colaborar ¿qué debería hacer el equipo? • Decidir ¿qué camino se debe seguir? 14/5/2019 14 Sistemas Web Las aplicaciones web son un tipo de software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web y cuya ejecución es llevada a cabo por el navegador en Internet o de una intranet (de ahí que reciban el nombre de App web). Son aquellas herramientas que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web por medio de Internet o de una intranet mediante un navegador que ejecutará la misma Workflow El flujo de trabajo (workflow en inglés) es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo. 14/5/2019 15 Workflow Una aplicación de flujos de trabajo automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas para la ejecución del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus etapas y la aportación de las herramientas necesarias para gestionarlo Workflow Un sistema de Workflow, debe proveer los siguientes servicios: •Cuantos documentos y de qué tipo han ingresado o salido. •En que posición se encuentran. •Cual es el rol responsable en ese instante, quien lo representa. •Donde se producen los cuellos de botella. •Que tipo de documentación es la que consume mayores recursos. •A quienes debemos respuestas y en que plazos. •Que trámites eventualmente se atrasarán (proactivo) y que podemos hacer para resolver el problema y finalmente. •Que trámites se encuentran atrasados (reactivo 14/5/2019 16 Workflow Ejemplo: en un proceso de publicación en línea, el Workflow da forma a las tareas de la cadena de edición completa, desde la propuesta del editor hasta la validación de la persona a cargo de la publicación. •El editor propone un artículo al director de la sección. •El editor de la sección le echa una mirada al documento y lo valida. •El editor en jefe considera que el documento contiene elementos que no son actuales y lo devuelve al editor. •El editor revisa la copia y la envía al director de sección. •El director de sección corrige algunos errores tipográficos y envía nuevamente el artículo al editor en jefe. •El editor en jefe valida el documento para que se publique en línea. Workflow -Software Un sistema Workflow se caracteriza, por una adecuada integración con sistemas de información actuales: bases de datos, gestión documental, mensajería, ERP, etc., permitiendo la ampliación de un workflow, de un simple proceso a la integración de varios procesos de negocio interrelacionados Motor Workflow Los sistemas de Workflow soportan circuitos de expedientes directamente sobre una red de ordenadores, mediante el "motor de Workflow" situado en el servidor de la red, los expedientes son dirigidos según unas reglas determinadas facilitando así las tareas de los usuarios. Los documentos que son escaneados y almacenados pueden ser recuperados para su análisis o gestión de forma sencilla y rápida gracias a las diversas utilidades que ofrece el sistema 14/5/2019 17 Groupware Trabajo Colaborativo: El trabajo colaborativo se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo. Groupware: métodos y herramientas de software que facilitan el trabajo en grupo, mejorando su rendimiento, y contribuyen a que personas que están localizadas en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya sea directamente o de forma anónima, a través de las redes.Idealmente, el groupware debe poder ayudar a cada persona en un proyecto de colaboración a realizar su trabajo en específico de una manera más eficiente Groupware- Tipos de Colaboración •Herramientas de comunicación electrónica que envían mensajes, archivos, datos o documentos entre personas y facilitan la compartición de información (colaboración asíncrona), como por ejemplo: •Correo electrónico. •Correo de voz. •Publicación en web. •Herramientas de conferencia que facilitan la compartición de información, de forma interactiva (colaboración síncrona), como por ejemplo: Conferencia de datos - PC en red que comparten un espacio de presentación que cada usuario puede modificar. Conferencias de voz - teléfonos que permiten interactuar a los participantes. Conferencias de video (o audio conferencia) Salas de chat o mensajería instantánea 14/5/2019 18 Groupware- Tipos de Colaboración Herramientas de gestión colaborativa que facilitan las actividades del grupo •Correo electrónico. •Calendarios electrónicos - para acordar fechas de eventos automáticamente y enviar notificaciones y recordatorios a los participantes. •Sistemas de gestión de proyectos - para organizar y hacer seguimiento de las acciones en un proyecto hasta que se finaliza. •Sistemas de control de flujo de actividad - para gestionar tareas y documentos en un proceso organizado de forma estructurada (burocracia). •Sistemas de gestión del conocimiento - para recoger, organizar, gestionar y compartir varios tipos de información. •Sistemas de soporte a redes sociales - para organizar las relaciones de grupos colaborativos
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