M8_U1_A2_AMMS_REGISTROS CONTABLES

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Tabla de contenido
Actividad 2. Registros contables	0
INTRODUCCIÓN:	2
REGISTROS DE INGRESOS Y EGRESOS:	3
Registro de los Ingresos:	3
Cuadro Momentos contables de los Ingresos:	4
Registro de los Egresos:	4
Cuadro Momentos contables de los Egresos:	6
CONCLUSIÓN:	7
REFERENCIAS:	8
INTRODUCCIÓN:
Para abordar el tema de los “Registros contables de Ingresos y Egresos” debemos, por principio, remitirnos a la fuente normativa original que dicta la misma Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG), donde se establece: “Artículo 20.- Los entes públicos deberán contar con manuales de contabilidad, así como otros instrumentos contables que defina el consejo…”. De ahí rescatamos a los manuales de contabilidad que el mismo ordenamiento, define en la fracción XXII del artículo 4 como: “los documentos conceptuales, metodológicos y operativos que contienen, como mínimo, su finalidad, el marco jurídico, lineamientos técnicos y el catálogo de cuentas…”. Finalmente, al “catálogo de cuentas” menciona la fracción II del mismo artículo que lo integran: “la lista de cuentas, los instructivos de manejo de cuentas y las guías contabilizadoras…”, (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2018). 
Con lo establecido normativamente parece congruente advertir que el Manual de Contabilidad Gubernamental emitido por el Consejo de Armonización Contable (CONAC) muestre una estructura donde se dedica un capítulo a cada uno de los tres elementos subrayados en el párrafo anterior y que conforman al catálogo de cuentas, añadiendo además un capítulo para el “Modelo de asientos para el registro contable”. Tales elementos serán la materia prima para nuestra actividad sin soslayar la importancia de otros instrumentos contables ya estudiados o aquellos que, con seguridad analizaremos en otras unidades o módulos posteriores.
REGISTROS DE INGRESOS Y EGRESOS:
Registro de los Ingresos:
Los ingresos son todos aquellos activos que adquiere un ente, y pueden definirse como los incrementos de patrimonio/hacienda pública del mismo, se consideran en forma de entrada o disminución de los pasivos. Estos surgen como consecuencia de las operaciones de trafico y operaciones financieras. Para los registros contables estos ingresos se dividen en 4 etapas, que se describen a continuación para poder identificarlo dentro de los asientos para el registro contable.
1. Estimado: es el que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos, e incluye: los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos. 
1. Modificado: considera la asignación presupuestaria con relación a la Ley de Ingresos que es resultado de incorporar, las modificaciones al ingreso estimado, previstas en la Ley de Ingresos. 
1. Devengado: es el momento contable que se suscita cuando existe jurídicamente el derecho de cobro de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, y financiamientos internos y externos.
1. Recaudado: representa el cobro en efectivo o cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones 
de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos. (Conac, 2018)
Cuadro Momentos contables de los Ingresos:
	Momento contable
	Registro contable
	Registro presupuestal
	ESTIMADO
	
	X
	MODIFICADO
	
	X
	DEVENGADO
	X
	X
	RECAUDADO
	X
	X
Registro de los Egresos:
Como instrumento importante para la administración financiera, y contabilidad de una entidad, se debe registrar de manera armónica, delimitada y específica las operaciones contables y presupuestarias derivadas de la gestión, así como otros flujos económicos.
 Dentro del sistema se conformará por el conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes, estructurados sobre la base de principios técnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar, clasificar, informar e interpretar, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad económica, modifican la situación patrimonial y las finanzas de la Institución
La contabilización de las transacciones de gasto se registra conforme a la fecha de su realización, independientemente de la de su pago. Para el registro único de las operaciones presupuestarias y contables, se cuenta con clasificadores presupuestarios, listas de cuentas y catálogos de bienes que permitan su interrelación automática. 
El registro de las etapas del presupuesto se efectuará en las cuentas contables que, para tal efecto, establezca el CONAC, las cuales deberán reflejar: en lo relativo al gasto, el Aprobado, Modificado, Comprometido, Devengado, Ejercido y Pagado 
1. Aprobado: refleja las asignaciones presupuestarias anuales comprometidas en el Presupuesto de Egresos. 
1. Modificado: refleja la asignación presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso, las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado. Las modificaciones pueden resultar por adiciones/disminuciones compensadas a las asignaciones presupuestarias, así como por ampliaciones/deducciones liquidas al presupuesto aprobado. 
1. Comprometido: refleja la aprobación por autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. 
1. Devengado: refleja el reconocimiento de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratado(a)s. Es en este momento contable cuando los registros presupuestarios y contables se enlazan simultáneamente.
1. Ejercido: refleja la emisión de una cuenta por liquidar certificada o documento equivalente (contra recibo) debidamente aprobado por la autoridad competente. 
1. Pagado: es el momento contable que refleja la cancelación total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.(CONAC , 2013)
Cuadro Momentos contables de los Egresos:
	Momento Contable
	Registro Contable
	Registro presupuestal
	APROBADO
	
	X
	MODIFICADO
	
	X
	COMPROMETIDO
	
	X
	DEVENGADO
	X
	X
	EJERCIDO
	X
	X
	PAGADO
	X
	X
CONCLUSIÓN:
Los entes públicos a través de los instrumentos para el registro contable podrán registrar los ingresos y egresos en los asientos para el registro contable según la etapa que corresponda, es decir, se llevará a cabo el registro de las operaciones de la entidad pública, para tener un buen manejo contable
Dentro de los momentos contables se registrara todas aquellas operaciones de carácter presupuestal, fiscal, administrativo que adquieran por medio de contratos, realizar las Modificaciones presupuestales con incrementos o disminuciones de recursos, cumplir con las obligaciones de pago y derechos de cobro, que deberán ser registradas en la etapa del Devengado, respectivamente, que, para el caso de los egresos deberán sustentarse con una orden de pago autorizada y quedara plasmada en la etapa de lo Ejercido, y, al tener el documento de pago se registrará en la etapa del Pagado.
Así mismo en los ingresos, una vez que se haya entregado el bien o servicio que otorga el ente gubernamental y se reciba el pago de estos, se cumple la etapa del Cobrado, cabe mencionar que, algunas de las etapas de registran de forma simultánea. Por lo que, llevar un control de las etapas y/o momentos contables del ingreso y egreso permite una efectiva transparencia en la rendición de cuentas.
REFERENCIAS:
	
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2018). Ley General de Contabilidad Gubernamental. Recuperado el Agosto de 2020, de https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_17_001.pdf
Conac . (Enero de 2013). ACUERDO POR EL QUE SE EMITEN LAS NORMAS Y METODOLOGIA PARA LA DETERMINACION DE LOS. Recuperado el Agosto de 2020, de https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_04_003.pdfConac. (Septiembre de 2018). Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Ingresos . Recuperado el Agosto de 2020, de https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_04_002.pdf
García, I (2019) Ingresos. Concepto, clases y Registro, Introducción a la Contabilidad, BIBLIOTECA VIRTUAL DE DERECHO, ECONOMIA Y CIENCIAS SOCIALES. Recuperado el 25 de agosto del 2020 de https://www.eumed.net/libros-gratis/2009c/576/LOS%20INGRESOS%20CONCEPTO%20CLASES%20Y%20REGISTRO.htm
SHCP. (Enero de 2014). Secretaría de hacienda y Crédito Público. Recuperado el Abril de 2020, de Manual de Contabilidad Gubernamental para el Sector Paraestatal Federal: http://www.hacienda.gob.mx/LASHCP/MarcoJuridico/ContabilidadGubernamental/SCG2014/paraestatal/manual_paraestatal/doc/capituloi/mp1b01_2014.pdf
Unadm, Módulo 8. (2020). M8_Instrumentos para el registro contable de las entidades gubernamentales. Recuperado el Agosto de 2020, de https://campus.unadmexico.mx/course/view.php?id=3017#section-4
Universidad Veracruzana (2012) Normas y metodología para la determinación de los momentos Contables de los Egresos. Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz. Recuperado el 24 de agosto del 2020 de http://colaboracion.uv.mx/rept/files/2013-05/153/e3-1-MOMENTOS-CONTABLES-DE-LOS-EGRESOS.pdf
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