Ciclo de compras-Mapa Conceptual - J SaEs

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COMPRAS
Ciclo de
Compras
Niveles de 
función de 
Compras
Inferior
Intermedio
Alto
Personal auxiliar cumple su parte
Actividades individuales
Selección proveedores
Negociación de precios
Oportunidades de lograr mejores 
compras para funciones gerenciales
Determinación 
de necesidades
Autorización 
de la compra
Ejecución 
de la 
compra
Seguimiento
Completar la 
entrega
Determinación sobre bases sólidas
Consignación en formato especial-
Formulario de requisición
Disponibilidad del artículo
Factibilidad de fabricación en lugar de compra
Posibilidad de efectuar la compra
Requerimientos acordes a los procedimientos
Condiciones financieras de la entidad
Búsqueda de 
proveedor
Visitar al proveedor
Capacidad operativa
Precio
Condiciones
Autorización de la compra
Registro de proveedores 
actualizado
Aclaración de dudas
Solicitud de cotización
Recepción y concentración 
de cotización
Envío de orden al proveedor
Procedimiento 
de transacción
Vigilar avance operativo de la entidad
Tablero de Control
Reportes de seguimiento
Recepción de la mercancía
Inspección del cumplimiento de especificaciones y 
nivel de calidad
Rechazar mercancía dudosa
Realizar pruebas autorizadas
Programa de vigilancia de aspectos de garantía
Departamento de Cuentas por pagar
Revisión final del proceso
Obtención de aprobación final
Cotejar orden original con datos de recepción
Negociación de ajustes
Liquidación 
Financiera