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Capacitação de Brigadas de Emergência e Evacuação

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INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
 1 
La Dirección del SENA Regional Bolívar, está interesada en obtener ofertas para seleccionar en 
igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a 
través de la modalidad de selección de mínima cuantía, la capacitación de brigadas de emergencia y 
evacuación para los funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 de 
1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud ocupacional del Sena y los 
lineamientos dados a nivel nacional 
 
Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el Grupo de 
Apoyo Administrativo Mixto del SENA Regional Bolívar e informarse de todos los aspectos 
relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de los correos electrónicos 
zlizcano@sena.edu.co; sosorioc@sena.edu.co 
 
OBJETO: Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los funcionarios del 
Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 de 1998 expedida por el Sena, por la 
cual se dispone el programa de salud ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
Condiciones técnicas exigidas: 
ITEMS 
CANTIDAD 
SOLICITADA 
UNIDAD 
DE 
MEDIDA 
DENOMINACION DEL BIEN O 
SERVICIO 
DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O 
SERVICIO 
DESCRIPCION GENERAL 
1 8 Horas 
 
ENTRENAMIENTO 
TEORICO PRACTICO 
EN PRIMEROS 
AUXILIOS 
PARA 35 PERSONAS 
Desarrollo teórico practico de temas : 
Valoración del estado de la victima, 
signos y señales de vida, manejo de 
heridas, control de hemorragias y 
quemaduras, fracturas, vendajes, 
mordedura de serpientes y transporte 
de victimas 
2 8 Horas 
 
ENTRENAMIENTO 
TEORICO-
PRACTICOENCONTR
AINCENDIO 
PARA 35 PERSONAS 
 
Desarrollo teórico practico de los 
temas: Teoría del fuego, clases de 
fuego, métodos de extinción, tipo de 
extintores y uso de extintores. ( 
Incluye campo de entrenamiento, 
almuerzo, refrigerio y materiales para 
entrenamiento) 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
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En términos específicos el servicio requerido con las siguientes especificaciones: 
 
1.1. Obligaciones del Contratista: 
 
 Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones 
económicas, técnicas estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con la 
propuesta. 
 Una vez finalizado en entrenamiento, el contratista deberá expedir certificados donde conste el 
motivo de la capacitación, número de horas, suscrito por la persona natural o jurídica-
contratista. 
 El proponente deberá indicar el lugar de realización de las capacitaciones, cuyo valor deberá 
estar incluido en la propuesta económica. 
 EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de 
subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin 
que el SENA adquiera responsabilidad no solidaridad alguna por dichos actos. 
 
3 
 
8 
 
Horas 
 
 
ENTRENAMIENTO 
TEORICOPRACTICO 
EN EVACUACION Y 
RESCATE 
PARA 35 PERSONAS 
 
 
Desarrollo teórico practico de los 
temas: Fases de evacuación, normas 
generales, fallas frecuentes en 
proceso de evacuación, rescate de 
victimas, transporte de victimas y 
simulacro. Entrenamiento en uso de 
radios transmisores de brigadistas. ( 
Incluye campo de entrenamiento, 
almuerzo, refrigerio y materiales para 
entrenamiento) 
4 3 días 
SIMULACRO DE 
EMERGENCIAS EN 
SEDES 
 
 
Desarrollo practico de simulacro que 
incluye: Reconocimiento a las 
instalaciones, socialización practica, 
organización, planeación y desarrollo 
de simulacros (Centro Náutico, 
Centro para la industria petroquímica 
y Centro Multisectorial de ternera). . 
(Incluye campo de entrenamiento, 
almuerzo, refrigerio y materiales para 
entrenamiento). 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
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 El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al 
conocimiento del hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución 
del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso 
omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA 
como consecuencia. 
 El oferente es responsable de la calidad e idoneidad del servicio ofertado y adjudicado, deberá 
soportar y cubrir todos los riegos derivados de la mala calidad del servicio. 
 De conformidad con el literal e) del numeral 1) del articulo 8° de la ley 80 de 1993, en 
concordancia con el Decreto 0734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de 
suscribir el contrato adjudicado quedara inhabilitado para contratar con el Estado por un termino 
de cinco (5) años. 
 Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven 
directamente del objeto contractual 
1.2 PLAZO DE EJECUCION 
 El contrato tendrá una ejecución de Treinta (30) días calendarios, contados a partir de la aprobación 
de la garantía única de cumplimiento a favor de las Entidades Estatales, previa expedición del registro 
presupuestal. 
 
2. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO: 
VEINTIUN MILLONES CIENTO SETENTA MIL PESOS ($ 21.170.000.oo) M/CTE incluyendo IVA. Este 
presupuesto, se atenderá con cargo al CDP N° 20012 del 10 de agosto de 2012. 
 
3. FORMA DE PAGO : EL SENA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato contra entrega del 
servicio prestado y recibido, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada 
con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del 
contrato, informe de ejecución y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y 
Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según el caso), pago 
de estampilla Pro- Universidad de Cartagena, // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no 
se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a 
contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya 
aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos 
serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o 
compensación de ninguna naturaleza. 
 
4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: 
 
4.1 Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad. 
4.2 Cuando el proponente se encuentra registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de 
la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará. 
4.2 Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a 
contratar. 
 
 
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4.3 Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta 
no es veraz o no corresponde con la realidad 
4.4 Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial para contratar. 
4.5 Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo 
requerido por la entidad y así sucesivamente. 
4.6 Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación 
pública. 
4.7 Cuando establecida la mejor postura económica el proponente no cumpla con los requisitos 
exigidos, de carácter jurídico y sucesivamente a los demás. 
4.8 Cuando el proponente no tenga al día la renovación de la matrícula mercantil de acuerdo a la ley 
Comercial. 
4.9. Cuando la oferta económica presente errores aritméticos que altere o cambie el valor total 
ofertado. 
 
5 CRONOGRAMA DEL PROCESO 
 
DETALLE 
 
LUGAR 
 
DESDE 
 
HASTA 
Publicación Estudios 
Previos y de la 
invitación publica 
 
En el portal único de 
contratación 
www.contratos.gov.co 
 
23 OCTUBRE DE 
2012 
26 OCTUBRE DE 
2012 
Fecha máxima para 
expedición de 
adendas 
En el portal único de 
contratación 
www.contratos.gov.co 
 23 DE 
OCTUBRE DE 
2012 
25 DE OCTUBRE 
DE 2012 
Recepción de las 
ofertas y cierre del 
proceso 
Oficina de Unidad de 
Correspondencia del SENA 
Regional Bolívar, ubicada en 
Ternera Km 1 Via Turbaco 
23 DE OCTUBRE 
DE 2012 
26 DE 
OCTUBRE DE 
2012 HASTA LAS 
10:00 am 
Evaluación de las 
ofertas 
Oficina de Contratación y 
compras del Centro 
Agroempresarial y minero del 
SENA Regional Bolívar 
 
29 DE 
OCTUBRE DE 
2012 
 
 
 
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DETALLE 
 
LUGAR 
 
DESDE 
 
HASTA 
Publicación del 
resultado de 
evaluación y 
recepción de 
observaciones 
En el portal único de 
contratación 
www.contratos.gov.co y la 
recepción de observaciones 
en la Oficina de Unidad de 
Correspondencia del SENA 
Regional Bolívar, ubicada en 
Ternera Km 1 Via Turbaco 
30 DE OCTUBRE 
DE 2012 
 
Respuestas a las 
observaciones y 
comunicación de 
aceptación de la oferta 
o de declaratoria de 
desierto 
 
En el portal único de 
contratación 
www.contratos.gov.co; 
correo electrónico del 
proponente seleccionado 
 
 
31 DE 
OCTUBRE DE 
2012 
 
Legalización del 
contrato 
Oficina de Contratación y 
compras del Centro 
Agroempresarial y minero del 
SENA Regional Bolívar 
 
A PARTIR DEL 
31 DE 
OCTUBRE DE 
2012 
 
 
5.1 Validez de las ofertas 
La oferta presentada deberá tener una validez de 30 días contados a partir del cierre del 
proceso. 
 
5.2 Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: 
 
5.2.1 Participantes 
Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto 
social sea igual o similar al objeto contractual, quienes deberán acreditar no encontrarse 
incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la 
Constitución política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se 
han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su 
duración no será inferior al termino de ejecución del contrato y dos años más. 
 
5.2.2 Consulta de la invitación publica 
La invitación pública se publicara en el portal único de contratación www.contratos.gov.co, en las 
fechas señaladas en el cronograma del proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para 
 
 
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presentar propuesta, este podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del 
interesado en la Oficina de Grupo de Apoyo Administrativo Mixto del SENA Regional Bolívar. 
 
5.2.3 Lugar y fecha de cierre 
El cierre se hará a la hora, fecha y lugar establecido en el cronograma del proceso. Después de 
la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptaran cambios del 
contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. 
 
Seguido al acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se 
levantara un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el 
número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer 
el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por 
las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten 
su deseo de firmarla. 
 
5.2.4 Presentación de la oferta 
La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el lugar allí 
señalado. No se aceptaran ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta 
condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano a máquina y/o computadora, 
firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente 
autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta 
invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente y con precios 
en unidades enteras. 
 
La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente 
manera: 
 
SERVICIO NECIONAL DE APRENDIZAJE – SENA 
REGIONAL BOLIVAR 
MINIMA CUANTIA RB-026 DE 2012 
 
FOLIOS____________ 
 
PROPONENTE:__________________________________________________ 
 
DIRECCION: ____________________________________________________ 
 
TELEFONO:______________CORREO ELECTRONICO:_____________________ 
 
 
 
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El sobre debe estar sellado y marcado y en la parte externa del mismo. La Carta de 
Presentación FORMATO N°1, debe estar por fuera del sobre, debidamente firmada por el 
representante legal o proponente, la cual será radicada en la Oficina de Unidad de 
Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via Turbaco. 
 
EL SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente 
dirigida y marcada como se especifico anteriormente. 
 
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del 
ofrecimiento, a menos que se efectué la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del 
proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la 
expresión en letras. 
 
5.2.5 Reglas para expedir adendas: 
Las adendas podrán ser expedidas por la entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente 
proceso de selección. 
Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA 
extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. 
En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta 
invitación sin que ello incida en los requisitos de participación,no se extenderá al plazo para la 
presentación de la oferta. 
 
6 SELECCIÓN Y ADJUDICACION 
La entidad seleccionara mediante comunicación de aceptación la oferta al proponente con el precio 
más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación 
contendrá los datos de contacto de la entidad y del supervisor e interventor designado así como un 
anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. 
La selección se efectuara con base en el siguiente procedimiento: 
1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio mas 
bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y 
no tenga u precio artificialmente bajo. 
2. Establecido este orden, se verificara el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes 
para el oferente que tenga el precio más bajo. 
3. En caso que el primero (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá 
contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de 
sus calidades habilitantes. 
4. En caso de que este segundo (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verifiran 
las de quien presento el tercer (3°) menor precio y asi sucesivamente hasta obtener un 
oferente habilitado 
5. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptara siempre que satisfaga los requerimientos 
contenidos en la invitación pública. 
 
 
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funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
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6. En caso de empate la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los 
empatados, según el orden de entrega de las mismas. 
 
7. FACTORES DE VERIFICACION Y ESCOGENCIA 
Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la 
presentación de ofertas parciales ni alternativas. 
 
 
 
FACTOR REQUISITOS 
CAPACIDAD 
JURIDICA 
1. Certificado de existencia y representación legal vigente.. La actividad prevista en su objeto social debe 
ser igual o similar al objeto contractual. El Certificado debe ser expedido con una antelación no superior a 
los 30 días de la fecha de presentación de propuesta. La Matricula mercantil debe estar renovada. 
2. Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica esté directamente 
relacionado con el objeto contractual. 
3. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos 
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de 
aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Representante Legal o por el 
Revisor Fiscal cuando este exista (anexar copia de la cedula de ciudadanía y tarjeta profesional). 
4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal 
5. Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República 
6. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación 
 
 
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OFERTA 
ECONOMICA 
 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACION DE LOS PRECIOS DE LA 
 PROPUESTA: 
a) El PROPONENTE deberá cotizar teniendo en cuenta la descripción del objeto a contratar 
(Numeral 2), los cuales deben ser ofertados indicando el precio unitario de cada ítem y en las 
cantidades requeridas (en horas) para el servicio requerido, conforme al formato que se incluya 
en la invitación publica. 
b) El PROPONENTE deberá presentar su oferta i n d i c a n d o e l p r e c i o u n i t a r i o d e l o s 
b i e n e s y / o s e r v i c i o s r e q u e r i d o s , conforme al cual en dicho precio se encuentran 
comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación incluido el 
transporte, traslado, entrega de los servicios, suministro de productos, mano de obra, análisis de 
laboratorio, el lugar de realización de las capacitaciones, entre otros. 
c) Bajo este sistema de precios, el PROPONENTE es el único responsable por la vinculación 
de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y 
por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. 
d) El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por 
impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como 
consecuencia de una modificación del contrato o a las regulaciones que para tal efecto expida 
el Gobierno Nacional y estén legal y debidamente acreditados. 
e) El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que en materia de impuestos y 
contribuciones tenga establecida la Ley. 
f) Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, en 
los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser 
reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. 
g) El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y 
ejecución del contrato (incluyendo IVA y 4xmil), no podrán superar el presupuesto oficial. 
 
OFERTA 
TECNICA 
 CERTIFICACIONES EXPERIENCIA. El oferente debe acreditar experiencia mediante certificación mínima de 
(2) años contados a partir de la fecha de cierre del proceso de la referencia. La experiencia a acreditar debe 
estar relacionada con el objeto a contratar (dichas certificaciones deberán contener: Razón Social y NIT. De la 
entidad (privada o publica) donde presto el servicio, objeto del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación 
del contrato y nombre y firma del representante legal), cuyo valor sea igual o superior al 100% del presupuesto 
oficial asignado para el presente proceso. 
 Del mismo modo se verificara la experiencia de la persona suministrada por el proponente para dictar las 
capacitaciones y realizar el entrenamiento, mediante certificación mínima de dos (2) años contados a partir de la 
fecha de cierre del proceso de selección de la referencia. La experiencia a acreditar debe estar relacionada con 
el objeto a contratar (dichas certificaciones deberán contener: Razón Social y NIT. De la entidad (privada o 
pública) donde presto el servicio, objeto del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación del contrato y 
nombre y firma del representante legal). 
El proponente deberá aportar la hoja la hoja de vida de la persona asignada. Así mismo, el proponente deberá 
anexar la certificación OHSAS 18001-2007. 
 
 
 
 
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8. GARANTIAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO ADJUDICADO: 
De conformidad con el artículo 5.1.4 y 5.1.4.2.6 del decreto 734 de 2012, en el presente proceso 
de contratación se exigirá garantía de cumplimiento por un valor equivalente al diez por ciento 
(10%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la ejecución del contrato y 
cuatro (4) meses.ResponsabilidadCivil Extracontractual: Por medio de este amparo la Entidad 
asegura la Responsabilidad Civil Extracontractual debido a la actividad de alto riesgo ejecutada 
equivalente a 200 smmlv, por el término de ejecución del mismo, la cual podrá imputarse 
tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas como las multas o los perjuicios 
derivados de la declaratoria de caducidad. 
En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá prorrogar la vigencia de la garantía. 
El CONTRATISTA se compromete a responder las garantías aquí previstas, cuando por razón 
de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o 
agotaren. Para tal efecto, El CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el 
certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días 
calendario, siguientes a la firma del acta. 
En consecuencia de lo anterior, la Dirección Regional Bolívar considera necesario, conveniente y 
viable suscribir el contrato que se ha descrito, y cuenta con los recursos económicos para ello. 
9. PAGO DE ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA: 
El Contratista deberá cancelar el valor correspondiente al gravamen de la Estampilla Universidad de 
Cartagena, de acuerdo a la siguiente información: 
Nombre de la Cuenta: FIDEICOMISO ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA SIEMPRE A LA 
ALTURA DE LOS TIEMPOS. NIT: 830.054.357-7 
ENTIDAD FINANCIERA NUMERO DE CUENTA TIPO DE CUENTA 
MEGABANCO 337-734624-5 CUENTA DE AHORROS 
BANCO DE BOGOTA 204-36630-6 CUENTA DE AHORROS 
BANCO TEQUENDAMA 330-78324-2 CUENTA DE AHORROS 
BBVA 656-02595-4 CUENTA DE AHORROS 
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA 1207-000865-1 CUENTA DE AHORROS 
 
 
 
 
Jaime Torrado Casadiegos 
Director Regional 
Elaboró: Sugey O. 
Revisò: Zoraida L. 
 
 
 
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FORMATO No. 1 
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 
 
Propuesta presentada al SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA para el proceso de 
SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA RB-026 DE 2012. 
 
Ciudad y Fecha 
 
Nosotros los suscritos: ______________________ de acuerdo a la invitación pública hacemos la 
siguiente propuesta para el proceso de SELECCIÓN MINIMA CUANTIA en caso de que nos sea 
aceptada por el SENA, nos comprometemos a firmar el Contrato correspondiente. 
 
Declaramos así mismo: 
 
1. Que conocemos la información general y demás documentos del proceso de SELECCIÓN DE 
MINIMA CUANTIA y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 
 
2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el Contrato, en el plazo establecido en la invitación 
pública. 
 
3. Que si se nos adjudica el Contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a 
suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. 
 
4. Que hemos recibido las adendas a los documentos del proceso de SELECCIÓN DE MINIMA 
CUANTIA (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. 
 
5. Que la presente propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados. 
 
6. Que el valor ofertado de nuestra Propuesta, es la indicada en el FORMATO No. 2 PROPUESTA 
ECONÓMICA. 
 
7. Que el valor total de nuestra oferta económica es de __________________PESOS M/CTE ($). 
 
8. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones 
establecidas en el Código Penal : 
 
 
 
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 MINIMA CUANTIA 
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funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
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9. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad 
frente al SENA cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio 
de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. 
 
10. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas 
en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones 
especiales para contratar. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín 
de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo 
con lo previsto en el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), 
en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. (Se recuerda al proponente que si está 
incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso 
de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta.). 
 
 
Atentamente, 
 
 
Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________ 
Nit: __________________________________________________________ 
Nombre del Representante Legal: __________________________________ 
C.C. No. ______________________ de _____________________________ 
Dirección ____________________________________________________ 
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________ 
Ciudad ______________________________________________________ 
FIRMA: ________________________________ 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
 13
FORMATO N° 2 
 
PROPUESTA ECONOMICA 
 
El suscrito, obrando en representación de _______________________, : Ofrezco la capacitación de 
brigadas de emergencia y evacuación para los funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento 
de la Resolución 1016 de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional con un valor de la 
propuesta__________________________________. El valor de la presente propuesta que se oferta 
incluye el impuesto al valor agregado IVA. La oferta económica propuesta contempla todos los costos 
directos, indirectos, así como imprevistos, utilidades impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra 
erogación necesaria para la ejecución del Contrato. 
 
LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBE DILIGENCIARSE DE MANERA COMPLETA DE ACUERDO A 
ESTE FORMATO 
ITEMS 
CANTIDAD 
SOLICITADA 
en horas 
UNIDAD 
DE 
MEDIDA 
DENOMINACION DEL BIEN O SERVICIO DESCRIPCION GENERAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 
1 8 Horas 
 
ENTRENAMIENTO TEORICO 
PRACTICO EN PRIMEROS 
AUXILIOS 
PARA 35 PERSONAS 
Desarrollo teórico practico de temas : 
Valoración del estado de la victima, 
signos y señales de vida, manejo de 
heridas, control de hemorragias y 
quemaduras, fracturas, vendajes, 
mordedura de serpientes y transporte de 
victimas 
 
 
2 8 Horas 
 
ENTRENAMIENTO TEORICO-
PRACTICOENCONTRAINCENDI
O 
PARA 35 PERSONAS 
Desarrollo teórico practico de los temas: 
Teoría del fuego, clases de fuego, 
métodos de extinción, tipo de extintores 
y uso de extintores. ( Incluye campo de 
entrenamiento, almuerzo, refrigerio y 
materiales para entrenamiento) 
 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programade salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
 14
Certifico que durante la ejecución del contrato que resulte del proceso de Selección de 
minima No. RB.026 DE 2012, en el evento en que la sociedad que represento resultare favorecida, 
mantendrá el precio ofertado ( ) 
 
Atentamente, 
 
Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________ 
Nit: __________________________________________________________ 
Nombre del Representante Legal: __________________________________ 
C.C. No. ______________________ de _____________________________ 
Dirección ____________________________________________________ 
Teléfonos ___________________________ Fax _____________________ 
Ciudad ______________________________________________________ 
FIRMA: ________________________________ 
NOMBRE DE QUIEN FIRMA: 
 
NOTA: El SENA no se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas. 
 
3 
 
8 
 
Horas 
 
 
ENTRENAMIENTO 
TEORICOPRACTICO EN 
EVACUACION Y RESCATE 
PARA 35 PERSONAS 
Desarrollo teórico practico de los temas: 
Fases de evacuación, normas 
generales, fallas frecuentes en proceso 
de evacuación, rescate de victimas, 
transporte de victimas y simulacro. 
Entrenamiento en uso de radios 
transmisores de brigadistas. ( Incluye 
campo de entrenamiento, almuerzo, 
refrigerio y materiales para 
entrenamiento) 
 
4 3 días 
SIMULACRO DE 
EMERGENCIAS EN SEDES 
 
Desarrollo practico de simulacro que 
incluye: Reconocimiento a las 
instalaciones, socialización práctica, 
organización, planeación y desarrollo de 
simulacros (Centro Náutico, Centro para 
la industria petroquímica y Centro 
Multisectorial de ternera). . (Incluye 
campo de entrenamiento, almuerzo, 
refrigerio y materiales para 
entrenamiento). 
 
 
VALOR 
TOTAL 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
 15
 
FORMATO N° 3 
 
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS 
(FICHA TECNICA ÚNICA) 
ITEMS 
CANTIDAD 
SOLICITADA 
en horas 
UNIDAD 
DE 
MEDIDA 
DENOMINACION DEL BIEN O 
SERVICIO 
DESCRIPCION GENERAL CUMPLE/NO CUMPLE 
1 8 Horas 
 
ENTRENAMIENTO 
TEORICO PRACTICO 
EN PRIMEROS 
AUXILIOS 
PARA 35 PERSONAS 
Desarrollo teórico practico de 
temas : Valoración del estado 
de la victima, signos y señales 
de vida, manejo de heridas, 
control de hemorragias y 
quemaduras, fracturas, 
vendajes, mordedura de 
serpientes y transporte de 
victimas 
 
2 8 Horas 
 
ENTRENAMIENTO 
TEORICO-
PRACTICOENCONTR
AINCENDIO 
PARA 35 PERSONAS 
Desarrollo teórico practico de 
los temas: Teoría del fuego, 
clases de fuego, métodos de 
extinción, tipo de extintores y 
uso de extintores. ( Incluye 
campo de entrenamiento, 
almuerzo, refrigerio y 
materiales para 
entrenamiento) 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
 16
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
8 
 
Horas 
 
 
ENTRENAMIENTO 
TEORICOPRACTICO 
EN EVACUACION Y 
RESCATE 
PARA 35 PERSONAS 
Desarrollo teórico practico de 
los temas: Fases de 
evacuación, normas 
generales, fallas frecuentes en 
proceso de evacuación, 
rescate de victimas, transporte 
de victimas y simulacro. 
Entrenamiento en uso de 
radios transmisores de 
brigadistas. ( Incluye campo 
de entrenamiento, almuerzo, 
refrigerio y materiales para 
entrenamiento 
 
4 3 días 
SIMULACRO DE 
EMERGENCIAS EN 
SEDES 
 
Desarrollo practico de 
simulacro que incluye: 
Reconocimiento a las 
instalaciones, socialización 
practica, organización, 
planeación y desarrollo de 
simulacros (Centro Náutico, 
Centro para la industria 
petroquímica y Centro 
Multisectorial de ternera). . 
(Incluye campo de 
entrenamiento, almuerzo, 
refrigerio y materiales para 
entrenamiento). 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
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FORMATO N°4 
 
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PARA 
PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS OBLIGADAS 
(ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002) 
 
En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón 
Social de la Compañía), identificada con Nit ________, certifico que se encuentra al día, a la fecha de 
cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas 
de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de 
Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo 
dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente certifico que se encuentra al día en el 
cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices. 
 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES 
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO 
PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
 
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y 
SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA. 
 
Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2012. 
 
FIRMA______________________________________________________________ 
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) 
TARJETA PROFESIONAL 
(Para el Revisor Fiscal)___________________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INVITACIÓN PÚBLICA N° RB- 026 DE 2012 
 MINIMA CUANTIA 
Contratar la capacitación de brigadas de emergencia y evacuación para los 
funcionarios del Sena Regional Bolívar, en cumplimiento de la Resolución 1016 
de 1998 expedida por el Sena, por la cual se dispone el programa de salud 
ocupacional del Sena y los lineamientos dados a nivel nacional 
 
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FORMATO N°5 
 
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PARA 
PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS NO OBLIGADAS 
 
(ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002) 
 
 
En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón 
Social de la Compañía), identificada con Nit ________, certifico que al día de la fecha de cierre del 
presente proceso me encuentro al día con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a 
los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y no me encuentro obligado a cumplir con los 
pagos por concepto de los aportes parafiscales correspondientes a cajas de compensación familiar, 
Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). 
 
Igualmente certifico que no se encuentra obligada a la contratación de aprendices. 
 
ANEXAR EVIDENCIA DEL ÚLTIMO PAGO POR CONCEPTO DE SEGURIDAD SOCIAL. 
 
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y 
SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA. 
 
Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2012. 
 
FIRMA______________________________________________________________ 
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) 
TARJETA PROFESIONAL 
(Para el Revisor Fiscal)___________________________________

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