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Regional Norte de Santander Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Calle 2N Avenida 4 y 5 Barrio Pescadero – PBX: 5829990 – Fax: 5781221 San José de Cúcuta – Colombia ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD EN LA CONTRATACIÓN De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, y en concordancia con el Articulo 2.1.1. del Decreto 0734 de 2012 y el manual de contratación del SENA, la Regional del SENA en Norte de Santander requiere contratar el siguiente servicio. 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Norte de Santander debe garantizar áreas, espacios y ambientes adecuados para impartir formación profesional, por lo cual se hace necesario adelantar las adecuaciones y mantenimientos requeridos y necesarios. Por otra parte, la Regional no cuenta dentro de su recurso humano con el personal necesario ni con la idoneidad y experiencia requerida para realizar las labores a contratar. Con en el fin garantizar áreas, espacios y ambientes adecuados para impartir formación profesional, por lo cual se hace necesario adelantar las adecuaciones y mantenimientos requeridos y necesarios. 2. Descripción del objeto a contratar, especificaciones e identificación del contrato a celebrar 2.1. Naturaleza del contrato: Contrato de Obra Pública Objeto CONTRATAR IMPERMEABILIZACION DE LA PLACA DEL AREA DEL SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO DEL SENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER 2.2. Especificaciones esenciales: El contratista se obliga a prestar sus servicios en las condiciones establecidas en La Invitación Pública y en el Contrato a saber: . Prestar el servicio de IMPERMEABILIZACION DE LA PLACA DEL AREA DEL SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO DEL SENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER N° DESCRIPCION DE ACTIVIDAD UND. CANT. 1 Adecuación de superficie (retiro de asfalto) M2 160 2 Concreto 21MPa, con SIKA 1 (impermeabilizante), empendientado M3 13 3 Suministro e instalación de gárgola prefabricada en concreto UND. 4 4 Suministro e instalación de manto asfaltico e=3mm, con su respectiva emulsión asfáltica M2 160 5 Suministro y aplicación de pintura aluminica (tipo alumol) M2 160 • Firmar el Acta de Inicio correspondiente, tal como lo establece el contenido contractual • Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. • Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional durante el cumplimiento de sus obligaciones. Regional Norte de Santander Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Calle 2N Avenida 4 y 5 Barrio Pescadero – PBX: 5829990 – Fax: 5781221 San José de Cúcuta – Colombia • Atender en forma oportuna las orientaciones que realice el SENA a través de los Supervisores Técnico y Administrativo del contrato • Las demás señaladas en la ley y las normas generales y especiales que rigen esta modalidad de contratación 2.3. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato, para la prestación del servicio objeto de La presente convocatoria, será de treinta (30) días calendario. 2.4. Lugar de Ejecución: La obra se ejecutara en la sede Principal del SENA ubicada en la calle 2N con Avenida 4 del Barrio Pescadero, municipio de Cúcuta Departamento Norte de Santander. 2.5. Presupuesto Estimado El presupuesto disponible para el presente proceso es de DIECINUEVE MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL SETECIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS ($19.672.765), valor que incluye AIU. Con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 3713 del 05 de marzo de 2013. 2.6. Forma de Pago No se ofrecerá anticipo. El valor de la obra será cancelado mediante Actas de recibo parcial y final de obra, previa aprobación por parte de la Supervisión. El Sena deberá descontar al CONTRATISTA con cada pago realizado, el valor total de cada pago, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1106 del 22 de diciembre de 2006. Deberá girarlo a favor del Ministerio de Hacienda Fondo de Solidaridad. El pago se le realizará previo cumplimiento del respectivo trámite administrativo y presentación de certificación expedida por los supervisores del contrato en la que conste que el objeto se cumplió a entera satisfacción y acreditación de encontrarse al día en el pago de seguridad social integral (salud y pensión) y aportes parafiscales y caja de compensación, si a ello hubiere lugar. La factura debe ser presentada en forma detallada indicando la actividad realizada en desarrollo del contrato. El SENA no se hace responsable por actividades desarrolladas sin previa autorización de quien suscribió el contrato. El SENA dispondrá de treinta (30) días calendario, contados a partir de la presentación de la factura o cuenta de cobro para los no obligados a facturar según las normas tributarias vigentes y copia de la relación de los pagos de nómina que efectúe por concepto de salarios de cada una de las personas con quienes contrate, así como de las liquidaciones de prestaciones sociales y seguridad social, para cancelar las sumas detalladas previa deducción de los descuentos a que hubiere lugar. El pago se hará utilizando el sistema de línea, por lo cual la empresa deberá colocar en la factura a máquina o preimpresa el nombre de la entidad bancaria, la clase y el número de cuenta, y que esta figure a nombre de la razón social (persona jurídica). Se harán las retenciones de ley como son en la fuente por renta y por IVA, por ICA, si tributariamente están sometidos a estas retenciones. 3. Supervisión de la Ejecución del Contrato Regional Norte de Santander Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Calle 2N Avenida 4 y 5 Barrio Pescadero – PBX: 5829990 – Fax: 5781221 San José de Cúcuta – Colombia La Supervisión técnica y administrativa será adelantada por los funcionarios y/o contratistas designados por el Subdirector del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios “CIES” quienes verificaran y reportaran de manera detallada el cumplimiento de la labor encomendada al CONTRATISTA. El CONTRATISTA a través del supervisor dará instrucciones sobre mejoras y cambios en los sistemas, procesos y procedimientos y para cumplir con eficacia y eficiencia el objeto del contrato, para lo cual presentará los correspondientes informes periódicos sobre las novedades y recomendaciones que observe. El SENA se reserva el derecho a evaluar el personal asignado en relación con el ejercicio de las actividades objeto del contrato, con el fin de solicitar los ajustes que la institución considere pertinentes. 4. Régimen Legal Ley 80 de 1993, y sus decretos reglamentarios vigentes, el decreto 0734 de 2012 y el manual de contratación del SENA, 5- GARANTIA UNICA EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO: El cumplimiento general del contrato por un valor equivalente al 20% del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuye o agote. b) CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia de 2 años contados a partir de la fecha del acta de recibo final de la obra. En el evento de que la vigencia del contrato se prorrogue, el contratista se obliga a ampliar y prorrogar antes de su vencimientola vigencia de la garantía única, de acuerdo con lo que se establezca en la modificación respectiva. El valor correspondiente a las modificaciones será por cuenta del contratista. 6. INDEMNIDAD DEL SENA Será obligación del contratista mantener libre al SENA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes durante la ejecución del contrato o en la guarda del mismo San José de Cúcuta, marzo 04 de 2013 JOSE ANTONIO LIZARAZO SARMIENTO Director Regional SENA-Regional Norte de Santander
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