0054-PLIEGOS-DEFINITIVOS

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PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO DE PROYECTO DE PLIEGOS 
Código 
CPA-GL-09-FR-004 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
02/02/2022 
 
 
PLIEGOS DEFINITIVOS CONVOCATORIA PUBLICA A PRESENTAR PROPUESTA PARA 
LA CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS, ORDENES DE COMPRA Y 
ORDENES DE SERVICIOS 
 
CONVOCATORIA Nro. 54 
 
 
I. IDENTIFICACION DE LA CONVOCATORIA 
 
 
1.Fecha: Marzo 2 de 2022 
2. Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital 
3. Rubro: 3-00-991-00-00-29-6401-01 Servicios Personales. Administrativos Instituto de Lenguas de la 
Universidad Distrital. 
4.Perfil: Profesional 
 
II. TERMINOS DE LA CONVOCATORIA 
1. IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD 
 
"El artículo 1 del Acuerdo 02 de 2001, emanado por el Consejo Superior Universitario de la Universidad 
Distrital, se contempló que: “El ILUD como unidad académica deberá diseñar y realizar programas 
especiales en lenguas para la comunidad educativa de la universidad y la comunidad en general del 
Distrito Capital en el marco de la educación no formal” y dentro de sus funciones esgrimidas en el 
artículo 2° del Acuerdo ibídem se estableció el: “ promover y ejecutar programas en el área de lenguas en 
el marco de la educación no formal”, hoy Educación Para el Trabajo y Desarrollo Humano. Para tal 
efecto, el Instituto debe contar con personas idóneas y capacitadas en cada una de las áreas para que 
materialicen los fines por medio de los cuales fue creado el Instituto. 
 
A su vez, la Oficina Jurídica de la Universidad Distrital, mediante Circular No. 1506 – 2021, denominada 
“definitiva para garantías electorales”, dentro del listado de operaciones contractuales, permitidas con 
ocasión de la restricción de Ley de Garantías, estableció como permisión, entre otras: “(…)Todos los 
procesos de contratación diferentes a la contratación directa, en cuanto implican la posibilidad de que 
diferentes oferentes (…)”, es por ello que, para garantizar el cumplimiento de la función misional y 
visional del ILUD, en aras de brindar un eficiente, oportuno y óptimo desarrollo administrativo, se 
requiere la contratación de un (1) profesional en el área de alianzas estratégicas del ILUD, a efectos de 
planificar, proyectar, formular, verificar y realizar seguimiento de documentos institucionales y 
propuestas de proyección social e impacto a la comunidad (encuestas, convenios y contratos) del Instituto 
de Lenguas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ʹILUD.. 
 
Debido al alto volumen en las actuaciones funcionales del Instituto se evidencia que no existe en la Planta 
Global de Personal de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, el perfil con el objeto 
referenciado más adelante, teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesaria su vinculación.. 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO DE PROYECTO DE PLIEGOS 
Código 
CPA-GL-09-FR-004 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
02/02/2022 
 
 
2. OBJETO A CONTRATAR 
 
Brindar apoyo profesional para planificar, proyectar, formular, verificar y realizar seguimiento de 
documentos institucionales y propuestas de proyección social e impacto a la comunidad (encuestas, 
convenios y contratos) del Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas 
ʹILUD. 
 
3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACION 
 
La estimación del valor del contrato fue determinada con fundamento artículo 7 de la Resolución No. 025 
de 12 de enero de 2022, “Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la 
celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a las Gestión con Personas 
Naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones” 
 
La estimación presupuestal de la presente contratación es por la suma VEINTIÚN MILLONES 
SEISCIENTOS VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO 
PESOS MONEDA CORRIENTE ($21.627.465 M/CTE). 
 
4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje) 
 
FACTOR O CRITERIO DE 
EVALUACION 
PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS 
FORMACIÓN ACADEMICA 30% 1. SOPORTES DE ESTUDIO (Diploma y/o Acta de Grado) TÍTULOS 
CONVALIDADOS (Cuando sea el caso) 
EXPERIENCIA (GENERAL 
O ESPECÍFICA) 
30% 1. CERTIFICADOS EXPERIENCIA (No contratos) 
ENTREVISTA 19% 1. PRESENCIAL en las instalaciones del IDEXUD, en la fecha y hora que 
previamente se le indicará vía correo electrónico, se deberán atender todas las 
medidas de bioseguridad y presentación de carne de vacunación. 
PROPUESTA SERVICIOS / 9% 1. PROPUESTA DE SERVICIO Y/O PROPUESTA TÉCNICO – ECONÓMICA 
(EPS- FR-038) 
2. HOJA DE VIDA PERSONAL 
3. COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA 
4. COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL (Si aplica) 
5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO -RUT- 
6. CERTIFICACIÓN BANCARIA 
7. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN DE EPS COMO COTIZANTE - ACTUAL 
NO SUPERIOR A UN MES (No planillas de pago) 
8. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN PENSIÓN - VIGENTE (No planillas de 
pago) 
9. EXAMEN PRE - OCUPACIONAL VIGENTE 
JURÍDICOS 12% 1. HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP) 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO DE PROYECTO DE PLIEGOS 
Código 
CPA-GL-09-FR-004 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
02/02/2022 
 
2. ANTECEDENTES JUDICIALES – POLICÍA 
3. CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS / CONTRAVENCIONES - 
POLICÍA 
4. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS – PROCURADURÍA 
5. ANTECEDENTES FISCALES – CONTRALORÍA 
6. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS – PERSONERÍA 
7. AUTORIZACIÓN DE INHABILIDADES DELITOS SEXUALES 
COMETIDOS CONTRA MENORES DE 18 AÑOS (LEY 1918 DEL 2018) -
POLICÍA - (FORMATO ANEXO) 
8. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROFESIONALES (Si aplica) 
9. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD 
ECONÓMICA PRIVADA (SIDEAP) 
10. DIVULGACIÓN PROACTIVA, DE LA DECLARACIÓN DE BIENES Y 
RENTAS, DEL REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS, Y DE LA 
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y 
COMPLEMENTARIOS (SIGEP). 
11. DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD (GC-PR-002-FR-038) 
12. FORMATO VINCULACIÓN CONTRATISTA (EPS-FR-024) 
 
TOTAL 100% 
 
 
5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA 
 
INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD 
CORREO ELECTRÓNICO convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co 
 
 
6. CRONOGRAMA 
 
ACTIVIDAD FECHA INICIO 
FECHA 
FINALIZACION 
LUGAR RESPONSABLE 
publicación proyecto de pliegos 
de condiciones 
Marzo 2 de 2022 Marzo 4 de 2022 Página Web IDEXUD 
Área Sistemas 
IDEXUD 
Termino para hacer observaciones 
al proyecto de pliegos de 
condiciones (1) días 
Marzo 7 de 2022 Marzo 7 de 2022 
Correo electrónico 
convocatoriaspublicasidexud@udis
trital.edu.co 
Apoyo jurídico IDEXUD 
Respuesta observaciones, 
expedición Resolución de 
apertura de la convocatoria y 
publicación de pliegos definitivos. 
Marzo 8 de 2022 Marzo 8 de 2022 
Correo electrónico 
convocatoriaspublicasidexud@ud
istrital.edu.co Apoyo jurídico IDEXUD 
Recepción de propuestas Marzo 9 de 2022 Marzo 9 de 2022 
 
Correo electrónico 
convocatoriaspublicasidexud@ud
istrital.edu.co 
Apoyo jurídico IDEXUD) 
Entrevista (en caso de que sea un 
factor de selección) 
Marzo 10 de 2022 Marzo 10 de 2022 
PRESENCIAL en las 
instalaciones del IDEXUD, en la 
fecha y hora que previamente se 
le indicará vía correo electrónico, 
se deberán atender todas las 
Director ILUD 
mailto:convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co
mailto:convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co
mailto:convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co
mailto:convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co
mailto:convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co
mailto:convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co
mailto:convocatoriaspublicasidexud@udistrital.edu.co
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO DE PROYECTO DE PLIEGOS 
Código 
CPA-GL-09-FR-004 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
02/02/2022medidas de bioseguridad y 
presentación de carné de 
vacunación. 
Evaluación preliminar de 
propuestas y publicación para 
observaciones (2) días 
Marzo 11 de 2022 Marzo 14 de 2022 
 
Instituto de Lenguas de la 
Universidad Distrital e IDEXUD 
Apoyo jurídico IDEXUD 
Y ILUD 
Audiencia de adjudicación Marzo 15de 2022 Marzo 15 de 2022 
PRESENCIAL Y/O VIRTUAL 
Constará en acta 
Apoyo jurídico IDEXUD 
Y ILUD 
Expedición acto administrativo 
de adjudicación 
Marzo 15 de 2022 Marzo 15 de 2022 
Página Web IDEXUD 
 
Director IDEXUD 
 
 
7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA Y/O PROPUESTA DE SERVICIOS 
 
El oferente debe presentar los siguientes documentos: 
 
1. SOPORTES DE ESTUDIO (Diploma y/o Acta de Grado) TÍTULOS CONVALIDADOS ( Cuando 
sea el caso) 
2. CERTIFICADOS EXPERIENCIA LABORAL (No contratos) 
3. PROPUESTA DE SERVICIO Y/O PROPUESTA TÉCNICO – ECONÓMICA (EPS- FR-038) 
4. HOJA DE VIDA PERSONAL 
5. COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA 
6. COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL 
7. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT) 
8. CERTIFICACIÓN BANCARIA 
9. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN DE EPS COMO COTIZANTE - ACTUAL NO SUPERIOR A 
UN MES (No planillas de pago) 
10. CERTIFICADO DE AFILIACIÓN PENSIÓN - VIGENTE (No planillas de pago) 
11. EXAMEN PRE - OCUPACIONAL VIGENTE 
12. HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONA NATURAL (SIDEAP) 
13. ANTECEDENTES JUDICIALES – POLICÍA 
14. CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS / CONTRAVENCIONES - POLICÍA 
15. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS – PROCURADURÍA 
16. ANTECEDENTES FISCALES – CONTRALORÍA 
17. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS – PERSONERÍA 
18. AUTORIZACIÓN DE INHABILIDADES DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA 
MENORES DE 18 AÑOS (LEY 1918 DEL 2018) -POLICÍA - (FORMATO ANEXO) 
19. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROFESIONALES 
20. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDAD ECONÓMICA 
PRIVADA (SIDEAP) 
21. DIVULGACIÓN PROACTIVA, DE LA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS, DEL 
REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTERÉS, Y DE LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO 
SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS (SIGEP). 
22. DECLARACIÓN DE VERACIDAD Y CAPACIDAD (GC-PR-002-FR-038) 
23. FORMATO VINCULACIÓN CONTRATISTA (EPS-FR-024) 
 
 
PROCESO GESTIÓN LEGAL 
FORMATO DE PROYECTO DE PLIEGOS 
Código 
CPA-GL-09-FR-004 
 
Versión: 01 
Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
02/02/2022 
 
NOTAS 
 
a. Para el momento de la presentación de la propuesta de servicios el oferente, deberá 
encontrarse al día en el pago de multas por infracciones al Código Nacional de Policía y 
Convivencia, en el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía 
Nacional de Colombia. 
b. En caso de encontrarse reportado en el Registro de Inhabilidades por delitos sexuales contra 
niños, niñas y adolescentes de la Policía Nacional de Colombia, en los términos de la Ley 
1918 de 2018 y el Decreto 753 de 2019“No podrá contratar o renovar contrato con 
cualquier entidad del Estado.” 
c. Efectuar el registro de la declaración de bienes y rentas, el registro de conflicto de intereses 
y adjuntar una copia digital de la declaración del impuesto sobre la renta y 
complementarios correspondiente al último año gravable (en caso de ser declarante) en el 
Sistema de Publicación de información ley 2013 de 2019 
(https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth). 
d. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las 
condiciones estipuladas en la presente convocatoria . 
e. Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para participar 
en el presente proceso contractual. 
f. Examinar rigurosamente el contenido de la convocatoria y de los documentos que hacen 
parte de la misma y de las normas que regulan la contratación de la Universidad Distrital 
Francisco José de Caldas. Deberán ser allegado en un (1) solo archivo PDF en el mismo 
orden en el que se encuentran relacionados en el presente numeral. 
g. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los 
puntos contenidos en la convocatoria y sus anexos. 
 
8. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO 
 
Duración o plazo: CINCO MESES (5) 
 
 
 
Valor del contrato: corresponde a la suma de VEINTIÚN MILLONES SEISCIENTOS 
VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS MONEDA CORRIENTE 
($21.627.465 M/CTE).) incluido IVA, Dicho valor contiene todos los costos, directos e indirectos, que 
conllevan la plena ejecución del contrato, así como los impuestos a que haya lugar. 
 
 
 
Imputación Presupuestal: 
 
Rubro Concepto CDP Fecha Valor CDP 
http://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth)
 
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FORMATO DE PROYECTO DE PLIEGOS 
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02/02/2022 
 
Presupuest
al 
N° 
3-00-991-
00-00-29-
6401-01 
SER. PERS. 
ADMINISTRATIVOS 
INSTITUTO DE LENGUAS 
DE LA UNIV.DISTRITAL 
383 
2022-01-
28 
$ 21.627.465 
 
Forma de pago: 
 
LA UNIVERSIDAD pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente así: 
 
Cinco (5) pagos mensuales por la suma de CUATRO MILLONES TRESCIENTOS VEINTICINCO 
MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS MONEDA CORRIENTE ($4.325.493 
M/CTE), incluido IVA, dicho valor contiene todos los costos, directos e indirectos, previa prestación del 
servicio durante cada periodo de ejecución con cortes al último día de cada mes y cumplimiento de los 
requisitos para cada uno de los pagos, así como la presentación del informe y certificación del(a) 
supervisor(a), que contendrá todas las actividades desarrolladas por EL (LA) CONTRATISTA dentro del 
período. 
 
 
PARAGRAFO PRIMERO. Los pagos están sujetos a los descuentos de ley. 
PARAGRAFO SEGUNDO. Para los pagos EL CONTRATISTA deberá presentar copia del recibo de 
pago al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) correspondiente al presente 
contrato de prestación de servicios, de conformidad con lo dispuesto en la ley. La verificación de este 
requisito será responsabilidad del supervisor del Contrato. 
PARAGRAFO TERCERO. Los pagos están sujetos a la presentación del informe de ejecución sobre 
las obligaciones específicas pactadas en el Contrato y de conformidad con las actividades y productos 
asociados a éstas, establecidas en el Plan Individual de Trabajo concertado con el Supervisor del 
Contrato, con la certificación expedida por parte del Supervisor de la Prestación del Servicio de recibo a 
satisfacción, y adjuntando los correspondientes soportes al repositorio que para tal fin establezca la 
Oficina Asesora de Planeación y Control. 
 
9. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL OFERENTE 
 
Académicos: Título profesional en áreas de conocimiento de economia, administración y afines. 
Experiencia General: 2 años 
Experiencia Especifica: Acreditar 1 año experiencia especifica en el seguimiento de procesos , 
reportes de información y documentos institucionales. 
10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE 
 
1. Gestionar los procesos necesarios que permitan mejorar y optimizar el diseño gráfico del ILUD. 
2. Producir y divulgar el contenido digital publicitario (piezas gráficas) para las redes sociales, 
página web del ILUD, entre otros velando por la implementación del manual de imagen del ILUD, el 
 
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Sistema de Gestión de la Calidad 
Fecha de 
aprobación: 
02/02/2022 
 
cual debe estar articulado a los lineamientos de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. 
3. Apoyar eventos administrativos y/o académicos del ILUD. 
4. Crear diseños de material POP para el ILUD cuando se requiera. 
5. Participar y apoyar activamente en las actividades y reuniones que se desarrollan en el ILUD, la 
Universidad Distrital Francisco José de Caldas y/o entidades externas.6. Elaborar un plan de trabajo para el periodo de ejecución del contrato y realizar los informes de 
gestión solicitados por la Dirección del ILUD. 
7. Atender las demás solicitudes requeridas y asignadas por la Dirección del ILUD de conformidad 
con la Ley, los Estatutos y Reglamentos propios y de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas 
de conformidad con el objeto contractual. 
8. Presentar el informe de actividades (EPS-FR-055) y el informe técnico que evidencie el 
cumplimiento del alcance contractual desarrolladas durante el mes con los respectivos soportes, así 
como el comprobante de aportes al Sistema de Seguridad Social integral en Salud, Pensión y Riesgos 
Profesionales, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, modificada por el Decreto 
1273 de 2018. 
9. Incluir los Informes mensuales y las evidencias de las actividades realizadas en la carpeta 
compartida ILUD. 
10. Archivar digitalmente la documentación del área clasificada por temáticas y entregar con el 
último cumplido a satisfacción la documentación y bases de datos en Excel y/o PDF y/o cualquier otro 
medio magnético que contenga la trazabilidad de las actividades descritas en el presente contrato. 
11. Entregar con el cumplido final del contrato el certificado de divulgación proactiva, de la 
declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos de interés, y de la declaración del impuesto 
sobre la renta y complementarios (SIGEP). 
NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA 
CONVOCATORIA) del artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital.