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DE-F-032 V.04 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORME DE GESTIÓN AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2020 - 2021 REGIONAL VALLE Corte: OCTUBRE 2020 – JUNIO 2021 Agosto de 2021 DE-F-032 V.04 DE-F-032 V.04 CONSEJO DIRECTIVO REGIONAL Jhon Jairo Narváez López Presidente Consejo Regional Pedro Andrés Bravo Sánchez Designado de la Gobernación del Valle del Cauca Giovanny Saavedra Lasso Designada del Ministerio de Trabajo Yitcy Becerra Díaz Representante ACOPI Magaly Libreros Representante FENALCO Lina María Sinisterra Mazariegos Representante ANDI Alberto Guzmán Gómez Representante CGT Rosa Myriam Vidarte Representante ANUC David Loaiza Representante ASOCAÑA DE-F-032 V.04 COMITÉ DIRECTIVO SENA Carlos Mario Estrada Molina Director General Fernando José Muriel Andrade Director Regional Valle Beatriz Eugenia Cobo García Subdirectora Centro de la Construcción Gerardo Augusto Castro Subdirector Centro de Tecnologías Agroindustriales de Cartago Diego Fernando Bolaños Bustos Subdirector (e) Centro Agropecuario de Buga Germán Suárez García Subdirector Centro Latinoamericano de Especies Menores Mauricio Gómez Betancourt Subdirector Centro Náutico Pesquero de Buenaventura Edgar Orlando Herrera Prieto Subdirector Centro de Gestión Tecnológica de Servicios Ángela Patricia Ibarra Quiroga Subdirectora Centro de Electricidad y Automatización Industrial Jonathan Andrés Figueroa Hidalgo Subdirector Centro de Biotecnología Industrial de Palmira Álex Amed Valencia Rojas Subdirector Centro de Diseño Tecnológico Industrial Aura Elvira Narváez Agudelo Subdirectora Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria DE-F-032 V.04 ÁREAS ESPECIALIZADAS María Eugenia López Coordinadora de Formación Profesional, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo María Julia Quejada Moya Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Jorge Humberto Peña Coordinador Agencia Pública de Empleo Francisco José Luna Ramírez Coordinador Relaciones Corporativas e Internacionales Carlos Alberto Molina Díaz Profesional Bienes y Logística Adriana Nieto Vélez Coordinadora Servicio Médico Asistencial Nelson Ortega Valdés Seguridad y Salud en el Trabajo Paulo César Polo Navarro Emprendimiento Red SBDC Darío Pérez Viveros Coordinador Grupo Gestión del Talento Humano Diana María Varela Pastrana Sistema Institucional de Gestión y Autocontrol – SIGA DE-F-032 V.04 EQUIPO COORDINADOR RENDICIÓN DE CUENTAS Esperanza Estrella Cervantes Castillejo Profesional Dirección Regional Héctor Fabio Quintero Ceballos Profesional. Apoyo en la Dirección Regional Rafael Guerra Arroyo Profesional. Apoyo en la Dirección Regional Grecia Ossa Linares Apoyo en la Dirección Regional Iber James Quiñones Cadena Dinamizador SENNOVA Regional Diana María Varela Pastrana Sistema Institucional de Gestión y Autocontrol – SIGA María José Chacón Serrato Apoyo en la coordinación del proceso de Rendición de Cuentas Francisco José Luna Ramírez Coordinador Relaciones Corporativas e Internacionales Jair López Roa Profesional Relaciones Corporativas e Internacionales Ana Milena Echeverry Gestor Empresarial Grupo de Relaciones Corporativas e Internacionales Sandra Patricia Echeverry Quintero Gestor Empresarial Grupo de Relaciones Corporativas e Internacionales Jessica Aguilar Gamboa Líder de Comunicaciones Manuel Jesús Figueroa Martínez Comunicador Social María Eugenia López DE-F-032 V.04 Coordinadora de Formación Profesional, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo María Julia Quejada Moya Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Jorge Humberto Peña Coordinador Agencia Pública de Empleo Francisco José Luna Ramírez Coordinador Relaciones Corporativas e Internacionales Carlos Alberto Molina Díaz Profesional Bienes y Logística Darío Pérez Viveros Coordinador Grupo Gestión del Talento Humano DE-F-032 V.04 Contenido 1. Introducción .......................................................................................................................... 10 2. Contexto. ............................................................................................................................... 12 3. Marco normativo. .................................................................................................................. 14 4. Información Institucional. ..................................................................................................... 15 4.1. Misión y Visión del SENA ................................................................................................ 16 4.2. Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende ............................................. 17 4.3. Valores y compromisos .................................................................................................. 18 4.4. Derechos ciudadanos que atiende El SENA.................................................................... 19 4.5. Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS. .......................................................................................... 20 5. Gestión Administrativa y Financiera ..................................................................................... 21 5.1. Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción ....................................... 21 5.1.1. Gestión de la Formación Profesional Integral GFPI ....................................................... 21 5.1.2. Certificación de Competencias Laborales ...................................................................... 22 5.1.3. Bienestar al aprendiz ..................................................................................................... 23 5.1.4. Certificaciones laborales ................................................................................................ 24 5.1.5. Formación profesional ................................................................................................... 26 5.1.6. Bienestar al aprendiz ...................................................................................................... 28 5.1.7. Sostenibilidad ambiental................................................................................................ 33 5.1.8. Certificación de Competencias Laborales ...................................................................... 33 5.1.9. Gestión y atención a población vulnerable y política social para la equidad ................ 34 5.1.10. Agencia Pública de Empleo....................................................................................... 39 5.1.11. Emprendimiento y Empresarismo ............................................................................ 43 5.1.12. Programa SER ........................................................................................................... 47 5.1.13. Relacionamiento Empresarial y Gestión del Cliente ................................................ 48 5.1.14. Investigación, Desarrollo e Innovación .................................................................... 51 DE-F-032 V.04 5.2. Inversiones y resultados de la gestión ........................................................................... 59 5.3. Proyecciones para la siguiente vigencia: acciones y metas ........................................... 90 5.4. Impacto de los recursos frente a necesidades ciudadanas en términos de cobertura y satisfacción ................................................................................................................106 5.5. Ejecución presupuestal ................................................................................................ 124 6. Gestión del Talento Humano............................................................................................... 131 6.1. Planta de personal y número de contratistas .............................................................. 131 6.2. Plan de Bienestar social y estímulos ............................................................................ 131 6.3. Plan Institucional de Capacitación ............................................................................... 132 6.4. Teletrabajo y Trabajo en Casa ...................................................................................... 132 6.5. Seguridad y Salud en el Trabajo ................................................................................... 132 7. Gestión Institucional ........................................................................................................... 136 7.1. Transparencia en la Contratación ................................................................................ 136 8. Plan de mejoramiento institucional .................................................................................... 142 8.1. Trámites SENA .............................................................................................................. 142 8.2. Participación ciudadana ............................................................................................... 143 8.3. Resultados de la atención a las PQRSD ........................................................................ 151 9. Eficacia del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol ................................................... 152 10. Compromiso por la paz ....................................................................................................... 154 11. Acciones Realizadas en Cumplimiento del Acuerdo Marco para la Paz.............................. 159 12. Transformación Digital ........................................................................................................ 162 13. Compromisos derivados del paro nacional del 28 de abril ................................................. 163 14. Inquietudes de la ciudadanía con respecto a la encuesta de percepción ciudadana ...... 168 14.1. Medidas adoptadas en la Regional Valle frente al Covid ............................................. 168 14.2. Estrategias que los Centros de Formación o dependencias están desarrollando para contribuir a un mejor futuro de los jóvenes de la Región ........................................... 169 15. Referencias bibliográficas.................................................................................................... 171 DE-F-032 V.04 1. Introducción Figura 1. Acciones de formación profesional con instructores y aprendices SENA Con el presente documento, el SENA Regional Valle rinde cuentas de su gestión durante el período comprendido entre el primero de octubre de la vigencia 2020 y el 30 de junio de la vigencia 2021, en desarrollo del deber de responder por sus actuaciones ante la ciudadanía, por mandato constitucional, en su carácter de establecimiento público del orden nacional y en concordancia con los principios de la democracia participativa del Estado colombiano. Este espacio, que propicia la participación en doble vía con nuestros grupos de valor e interés, permite hacer retroalimentación del quehacer institucional y obtener, con la contribución ciudadana, el mejoramiento continuo de la gestión del SENA en el Valle del Cauca. A su vez, propende por el derecho a la información, el derecho a la vigilancia de la gestión pública y los postulados del control de gestión social que se deben garantizar por parte del SENA y de toda la institucionalidad a los ciudadanos. Este ejercicio es de gran importancia porque contribuye a la transparencia de la gestión pública en general y del SENA en particular, permitiendo democratizar la información y el acceso del público que así lo desee, de tal manera que, al dar cuenta de los actos de la DE-F-032 V.04 Institución, la rendición de cuentas se convierta en un proceso permanente que constituya la materialización de una parte de ese proceso. Por lo anterior, la Regional Valle ha pretendido ser ambiciosa en desarrollar una temática centrada en el conocimiento de las estrategias de valor público, creado por nuestra cadena de valor y una metodología basada en la convocatoria directa a los grupos de interés y valor identificados, entre ellos las autoridades civiles, eclesiásticas y militares, las veedurías, los grupos poblacionales vulnerables, la población con discapacidad y la ciudadanía en general, a quienes se llega con amplia publicidad a través de las redes sociales y la publicación del presente Informe de Gestión. De igual manera, se aplican encuestas de percepción ciudadana orientadas al conocimiento de las temáticas que desean conocer nuestras comunidades para rendirles cuentas y razón de nuestro accionar, que está centrado en los valores, de cara a las necesidades sociales. En las siguientes páginas encontraremos el desarrollo de diferentes temáticas, en las que, adicional a la información de las actuaciones del SENA en la Regional Valle durante el período en comento, se detallará la gestión interna y externa, tanto administrativa como presupuestal, centrándonos en el Impacto de los recursos frente a necesidades ciudadanas en términos de cobertura y satisfacción de los procesos misionales, las acciones de la Regional Valle para garantizar la participación ciudadana, así como las acciones realizadas en cumplimiento del Acuerdo Marco para la Paz, específicamente referidas al trabajo adelantando por la Regional para darle cumplimiento. Este Informe de Gestión representa una excelente oportunidad para profundizar en lo que solicita la ciudadanía en cuanto a las estrategias que el SENA está desarrollando para contribuir a un mejor futuro de los jóvenes de la región, según los acuerdos producto del paro nacional. De igual manera, da a conocer las estrategias que se vienen adoptando frente al Covid en los Centros de Formación para evitar al máximo el contagio de la población del SENA, lo que obligó a la institución a establecer nuevas estrategias para llegar con formación de calidad y pertinencia a los aprendices y a crear oportunidades en medio de la crisis, propiciando la Transformación Digital de la Entidad, dinamizando el direccionador de industria 4.0 para de esta manera, dar un mejor acompañamiento a la reactivación económica del Departamento. Finalmente, este documento brinda la oportunidad de mostrarle a la ciudadanía la ruta estratégica desarrollada por el SENA - Regional Valle, desde la pasada vigencia, mediante el sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional - PREVIOS, con visión al DE-F-032 V.04 2030, que hace énfasis en la necesidad de que la entidad se transforme digitalmente con el propósito de estar a tono con las tecnologías emergentes de la Cuarta Revolución Industrial, para lograr un “SENA Regional Valle: sostenible, inclusivo, competitivo e innovador.” 2. Contexto. Figura 2. Formación teórico – práctica, que permite al aprendiz desarrollar diferentes habilidades El presente Informe de Gestión, que hace parte del proceso de Rendición de Cuentas del SENA - Regional Valle, comprende la información de los períodos octubre – diciembre de 2020 y enero a junio de 2021 y está enfocado en la gestión realizada por la entidad en los servicios de Formación Profesional, Certificación de Competencias Laborales, Emprendimiento, Investigación y Desarrollo, y Servicios Tecnológicos y de Extensionismo. Cabe destacar que el periodo en mención quedó inmerso en la fasede aislamiento selectivo y distanciamiento individual responsable en el país, establecido por el Ministerio de Salud mediante el Decreto 1168 del 25 de agosto de 2020, prorrogado y modificado por los decretos 1297 del 29 de septiembre, 1408 del 30 de octubre de 2020 y 1550 del 28 de noviembre de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del nuevo coronavirus Covid-19, que se extendió hasta el 16 de enero de 2021. Por otra parte, mediante la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020, se habilitó el trabajo remoto más allá del teletrabajo, con el fin de garantizar la generación de empleo en el país, DE-F-032 V.04 y la consolidación y crecimiento de las empresas, teniendo en cuenta las nuevas circunstancias en el mundo. En ese sentido, y con la intención de dar cumplimiento a su misión, la Regional Valle realizó esfuerzos por continuar sus acciones de formación, investigación, servicios tecnológicos, emprendimiento y extensionismo tecnológico, con pertinencia, calidad y eficiencia, tomando en cuenta las restricciones que tuvo el Departamento en temas de distanciamiento, cuidado de la salud y la situación de orden público derivada de las manifestaciones iniciadas el 28 de abril de 2021. Precisamente la situación del paro nacional, que afectó a gran parte del Departamento, fue atendida desde las coordinaciones de la Regional, mediante la asignación de funcionarios que desde diferentes procesos participaron en las mesas de diálogo de los municipios donde se tenían puntos de concentración: Cali, Palmira, Yumbo, Vijes, Buga y Buenaventura, entre otros. Se diseñaron propuestas en conjunto con las alcaldías para ofertar programas de formación acordes con las vocaciones productivas de cada municipio, y se socializó la oferta en Emprendimiento y Empleo para dar respuesta a estas necesidades sentidas de los jóvenes. En cuanto al cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Acción 2020, los resultados demuestran que en la mayoría de los ítems asociados a la Formación (titulada y complementaria) hubo cumplimiento con porcentajes superiores al 100%. Tan sólo en dos de ellos (Aprendices y Cupos en Formación Titulada Red Unidos) hubo porcentajes de cumplimiento bajos (48%), mientras que, en indicadores como Aprendices Desplazados por la Violencia, se tuvo un cumplimiento del 256% Con respecto a investigación y desarrollo, la Regional ejecutó durante la vigencia 2020 un total de 45 proyectos y durante el primer semestre de la vigencia 2021, ha obtenido la financiación de 52 proyectos, de los cuales 15 corresponden a Investigación Aplicada, 14 a Innovación y Desarrollo Tecnológico, 13 a Modernización de ambientes, 8 al fortalecimiento de servicios tecnológicos y 2 al funcionamiento de los programas Tecnoparque y Tecnoacademia. Dada la necesidad que presentó la Entidad de virtualizar la mayoría de sus acciones de formación y de prestación de los servicios complementarios, desde la Dirección Regional se lideraron algunas acciones en el marco de la Transformación Digital de la Entidad, destacándose entre ellas las iniciativas de algunos Centros, como la implementación de la estrategia de Formación Conjunta, en la cual se logró una atención remota a los aprendices, DE-F-032 V.04 usando equipos de laboratorio, combinada con una infraestructura que permitió la conectividad y la interacción con los instructores, en tiempo real. Se destaca también la transformación que tuvo la Entidad en el uso de herramientas de la Industria 4.0 para la generación de prototipos orientados a la atención rural y las acciones en el marco de la Renovación Cultural, que buscan el desarrollo de procesos ágiles y con un alto nivel de innovación y pertinencia hacia las necesidades de la comunidad. 3. Marco normativo. Figura 3. En el SENA rendimos cuentas a la ciudadanía Ley 1757 de 2015: Artículos 48 al 59 “Rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva”. Manual único de rendición de cuentas La Rendición de cuentas es un proceso conformado por un conjunto de normas, procedimientos, metodologías, estructuras, prácticas y resultados, mediante los cuales las entidades de la administración pública del nivel nacional, territorial y los servidores públicos informan, explican y dan a conocer los resultados de su gestión a los ciudadanos, a la sociedad civil, a otras entidades públicas y a los organismos de control, a partir de la promoción del dialogo. Este proceso tiene como finalidad la búsqueda de la transparencia de la gestión de la administración pública. DE-F-032 V.04 CONPES 3654 de 2010: “Política de rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos" La rendición de cuentas es una obligación que tiene todo servidor público de explicar e informar acerca de su actuar respecto a la responsabilidad delegada al asumir un cargo o fungir como contratista de la Entidad, en todo lo relacionado al manejo de recursos públicos o de las responsabilidades asignadas. La rendición de cuentas debe ser asumida como una buena práctica, como algo innato al ejercicio de cada uno como servidor público, en la cual la información que se desprende de su gestión debe estar al alcance de manera clara y oportuna a la ciudadanía y grupos de interés. Esto hace transparente la gestión y nos acerca a la ciudadanía, quienes son en últimas la razón de ser del servicio y quienes están en el derecho de obtener esta información y con ella hacer un análisis y evaluación de la gestión. Ley 489 de 1998: Artículo 33 “Audiencias públicas” El representante legal de la entidad y responsable ante el ciudadano debe presentar en forma clara y comprensible el informe de rendición de cuentas. En las audiencias públicas la entidad deberá exponer en forma didáctica y amena sus ejecuciones, logros, dificultades y retos. Podrá utilizar videoclips sobre realizaciones, testimonios, presentaciones en power point y fotografías, entre otras acciones que dinamicen la presentación de la información. Los ciudadanos podrán intervenir para presentar las inquietudes registradas en el formato de inscripción, su intervención dependerá de la cantidad de ciudadanos inscritos. La Entidad responderá en forma inmediata las preguntas o inquietudes que presenten en la audiencia los ciudadanos. En caso de no ser posible responder en este momento, la entidad debe comprometerse a hacerlo en un tiempo prudencial. 4. Información Institucional. DE-F-032 V.04 Figura 4. El SENA - Regional Valle impacta a los 42 municipios de Departamento 4.1. Misión y Visión del SENA El SENA es un establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente y autonomía administrativa, adscrito al Ministerio del Trabajo. Misión: El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país (Ley 119/1994) Visión: En el año 2022 el SENA se consolidará como una entidad referente de formación integral para el trabajo por su aporte a la empleabilidad, el emprendimiento y la equidad, que atiende con pertinencia y calidad frente a las necesidades productivas y sociales del país. DE-F-032 V.04 4.2. Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende Objeto de la entidad. Contamos con: • Personería jurídica • Patrimonio propio e independiente • Autonomía administrativa Ofrecemos formación gratuita a millones de colombianos que se benefician con programas técnicos, tecnológicos y complementarios que, enfocados en el desarrollo económico, científico y social del país,fortalecen las actividades productivas de las empresas y de la industria para obtener mejor competitividad y mayores resultados en los diferentes mercados. Autorizada por el Estado, la Entidad invierte en la infraestructura necesaria para mejorar el desarrollo social y técnico de los trabajadores en las diferentes regiones a través de formación profesional integral que logra incorporarse con las metas del Gobierno Nacional mediante el cubrimiento de las necesidades específicas de recurso humano en las empresas por medio de la vinculación al mercado laboral -bien sea como empleado o subempleado- con grandes oportunidades para el desarrollo empresarial, comunitario y tecnológico. La Entidad más querida por los colombianos funciona desde su creación en permanente alianza entre el Gobierno, los empresarios y los trabajadores, con el firme propósito de aumentar la capacidad de progreso en Colombia a través del incremento de la productividad en las empresas y regiones, sin dejar de lado la inclusión social y alineados con la política nacional: Más empleo y menos pobreza. Por tal razón, se generan continuamente programas y proyectos de responsabilidad social, empresarial, formación, innovación, internacionalización y transferencia de conocimientos y tecnologías. El SENA impulsa el desarrollo tecnológico para que las empresas del país sean altamente productivas y competitivas en los mercados globalizados. De conformidad con el artículo cuarto de la ley 119 DE 1994, se establecen como funciones del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, las siguientes: 1. Impulsar la promoción social del trabajador a través de su formación profesional integral, para hacer de él un ciudadano útil y responsable, poseedor de valores morales, éticos, culturales y ecológicos. 2. Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, relacionadas con el contrato de aprendizaje. 3. Organizar, desarrollar, administrar y ejecutar programas de formación profesional integral, en DE-F-032 V.04 coordinación y en función de las necesidades sociales y del sector productivo. 4. Velar porque en los contenidos de los programas de formación profesional se mantenga la unidad técnica. 5. Crear y administrar un sistema de información sobre oferta y demanda laboral. 6. Adelantar programas de formación tecnológica y técnica profesional, en los términos previstos en las disposiciones legales respectivas. 7. Diseñar, promover y ejecutar programas de formación profesional integral para sectores desprotegidos de la población. 8. Dar capacitación en aspectos socio empresariales a los productores y comunidades del sector informal urbano y rural. 9. Organizar programas de formación profesional integral para personas desempleadas y subempleadas, y programas de readaptación profesional para personas en situación de discapacidad. 10. Expedir títulos y certificados de los programas y cursos que imparta o valide, dentro de los campos propios de la formación profesional integral, en los niveles que las disposiciones legales le autoricen. 11. Desarrollar investigaciones que se relacionen con la organización del trabajo y el avance tecnológico del país, en función de los programas de formación profesional. 12. Asesorar al Ministerio del Trabajo y Seguridad Social (hoy Ministerio del Trabajo), en la realización de investigaciones sobre recursos humanos y en la elaboración y permanente actualización de la Clasificación Nacional de Ocupaciones, que sirva de insumo a la planeación y elaboración de planes y programas de formación profesional integral. 13. Asesorar al Ministerio de Educación Nacional en el diseño de los programas de educación media técnica, para articularlos con la formación profesional integral. 14. Prestar servicios tecnológicos en función de la formación profesional integral, cuyos costos serán cubiertos plenamente por los beneficiarios, siempre y cuando no se afecte la prestación de los programas de formación profesional. 4.3. Valores y compromisos La actuación ética de la comunidad institucional se sustenta en los Valores de Integridad: 1. Honestidad: Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general. 2. Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición. 3. Compromiso: Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. 4. Diligencia: Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de DE-F-032 V.04 los recursos del Estado. 5. Justicia: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. 6. Solidaridad: Brindo mi ayuda a las personas cuando lo necesitan sin esperar algo a cambio, entendiendo que hago parte de una comunidad. Lealtad: Obro de acuerdo con los principios éticos, morales, culturales, ecológicos y las normas colombianas e institucionales. Los anteriores valores se articulan con los actuales pilares de la Renovación Cultural que impulsa el SENA: • Los principios • La innovación. • El liderazgo. • Las Relaciones. • El Talento. 4.4. Derechos ciudadanos que atiende El SENA En cumplimiento de las disposiciones consagradas en la Constitución Política, la Ley 1437 de 2011 y demás normas que regulan la materia, la Entidad garantiza los siguientes derechos sin distinción alguna: 1. Presentar peticiones en cualquiera de sus modalidades, verbalmente, o por escrito, o por cualquier otro medio idóneo y obtener información y orientación acerca de los requisitos que las disposiciones vigentes exijan para tal efecto. 2. Conocer, salvo expresa reserva legal, el estado de cualquier actuación o trámite y obtener copias, a su costa, de los respectivos documentos. 3. Obtener información que repose en los registros y archivos públicos en los términos previstos por la Constitución y las leyes. 4. Obtener respuesta oportuna y eficaz a sus peticiones en los plazos establecidos para el efecto. 5. Ser tratado con el respeto y la consideración debida a la dignidad de la persona humana. 6. Recibir atención especial preferente si se trata de personas en situación de discapacidad, niños, niñas, adolescentes, mujeres gestantes o adultos mayores, y en general de personas en estado de indefensión o de debilidad manifiesta, de conformidad con el artículo 13 de la Constitución Política. 7. Exigir el cumplimiento de las responsabilidades de los servidores públicos y de los particulares que cumplan funciones administrativas. 8. Formular alegatos y aportar documentos u otros elementos de prueba en cualquier actuación administrativa en la cual tenga interés, a que dichos documentos sean valorados y tenidos en cuenta por las autoridades al momento de decidir y a que estas le informen al interviniente cuál ha sido el resultado de su participación en el procedimiento correspondiente. 9. Cualquier otro derecho que le reconozca la Constitución y las leyes. El SENA está comprometido en brindar el mejor servicio para sus diferentes públicos de valor e interés, entre ellos la ciudadanía. DE-F-032 V.04 4.5. Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS. El SENA, convencido de la importancia de aportar al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible – ODS, enfoca su gestión desde lo estratégico en seis objetivoscomo son: Formación de calidad, industria, innovación e infraestructura, ciudades y comunidades sostenibles, trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades. La Entidad establece alianzas para lograr los objetivos, a los cuales también aporta a través del Plan Estratégico Institucional - PEI 2019 – 2022, y mide su contribución por medio de los indicadores claves de desempeño, algunos de ellos asociados a los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo por medio de los indicadores transformacionales. Adicionalmente desde su gestión, permite la inclusión social articulada con la Política Nacional, participando en políticas económicas y sociales como la Política de Discapacidad e Inclusión Social, la Política de Atención con Enfoque Pluralista y Diferencial, y la Política Nacional para la Reincorporación Social y Económica de exintegrantes de las FARC-EP, apuntando a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, educación de calidad, igualdad de género, trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades y paz, justicia e instituciones sólidas. En el SENA, los resultados frente al ODS relacionado con agua limpia y saneamiento se reflejan a través de la construcción de sistemas de tratamiento de agua potable, y residual, así como el mantenimiento de tanques de agua para consumo humano y el análisis de calidad del agua con el propósito de asegurar la respuesta en temas de agua limpia y saneamiento. Desde la perspectiva del enfoque diferencial, el SENA ha participado en diferentes mesas de concertación con comunidades, como la denominada “MESA PERMANENTE DE CONCERTACIÓN CON PUEBLOS Y ORGANIZACIONES INDÍGENAS, PROTOCOLIZACIÓN DE LA CONSULTA PREVIA DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2018-2022. En estas instancias, se han pactado aspectos que atienden los Derechos Humanos. La estrategia nacional para los Derechos Humanos, desarrollada en coordinación y articulación con los representantes de las instituciones del Estado – entre ellas el SENA, en DE-F-032 V.04 el marco del Sistema Nacional de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, tuvo como propósito incluir, complementar y apropiar, al interior de sus entidades, la “Propuesta de Política Integral de Derechos Humanos 2014-2034” , para lo cual se definieron lineamientos por contenidos de derechos, así como estrategias y líneas de acción. Este Sistema Nacional de Derechos Humanos está conformado por 9 subsistemas, de los cuales el SENA, en el marco de su competencia misional, actualmente hace parte de los siguientes subsistemas: • Subsistema de cultura y educación en derechos humanos y paz (SENA cuenta con el programa “Promoción y ejercicio de los derechos humanos para una cultura de paz y reconciliación, desarrollado con la Consejería Presidencial en DDHH. • Subsistema de Derechos económicos, sociales, culturales y ambientales DESCA, El SENA - Dirección de Empleo y trabajo, hace parte del grupo de trabajo interinstitucional - GTI y en el Plan Nacional de Acción en DDHH y empresa apoya con Impulsar y difundir el apoyo de las empresas a los procesos que el Estado desarrolla en la capacitación de trabajadores. 5. Gestión Administrativa y Financiera 5.1. Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción 5.1.1. Gestión de la Formación Profesional Integral GFPI VIGENCIA 2020 El SENA - Regional del Valle, ofrece programas de formación en los niveles de operario, auxiliar, técnico, tecnólogo y especialización tecnológica. También formación complementaria en las modalidades presencial, virtual y a distancia, desde sus 10 centros de formación, cinco en Cali y cinco en las ciudades de Cartago, Tuluá, Buga, Palmira y Buenaventura. En el último trimestre de 2020, la Regional Valle, a través de la oferta educativa en los diferentes niveles y modalidades, atendió las necesidades de las empresas y la comunidad en general. Pese a la incertidumbre, las acciones y estrategias se desarrollaron generando diversos procesos internos de adaptación al cambio, tanto en la parte administrativa como formativa, para crear opciones que dieran respuesta efectiva a las necesidades de los sectores productivos. Esto significó un reto bastante importante porque en este trimestre DE-F-032 V.04 además se realizó la planeación de acciones para la vigencia 2021. VIGENCIA 2021 En la Regional Valle, durante los dos primeros trimestres del año 2021, se ha dado cumplimiento a la meta, la cual se ha ejecutado en un 56,06 % en general, cubriendo formaciones de los niveles Educación Superior, Técnico Laboral y Otros, Complementaria y Bilingüismo, en las modalidades presencial y virtual. 5.1.2. Certificación de Competencias Laborales Figura 5. La Certificación de Competencias Laborales amplía las posibilidades en el mercado laboral VIGENCIA 2020 Para este periodo se dio especial relevancia a la diversificación de las normas ofertadas en el programa, con el objetivo de ampliar su cobertura a otros sectores de la economía, para que haya impacto en la Regional y dinamizar de esta forma el proceso en la modalidad virtual, con oportunidad en los proyectos ofrecidos a los sectores productivos y a la demanda individual, superando los inconvenientes presentados por efectos de la pandemia. Por consiguiente, se logró aportar al crecimiento y generación de empleo para la vinculación al sector agro e industrial, y de servicios, con los gremios de la producción representados en 22 sectores económicos, conjugando lo público y lo privado para el desarrollo del país DE-F-032 V.04 VIGENCIA 2021 Durante este semestre se continuó trabajado en el marco de la política pública con unos objetivos tácticos priorizados para el logro de resultados de certificación con eficiencia, eficacia y oportunidad en los diferentes proyectos ofrecidos a los gremios y a los jóvenes, así como también a la población migrante y a la población vulnerable o con discapacidad, con un referente que continúa en la economía naranja, las industrias 4.0, el sector agro y agroindustrial con los clústeres productivos, enfocando así el programa de certificación en los planes de desarrollo, en las apuestas productivas, en los pactos por el crecimiento y en las vocaciones de las regiones, facilitando así una herramienta para la empleabilidad. 5.1.3. Bienestar al aprendiz Figura 6. Formación para el trabajo La Resolución 1-2203 de 2019 Plan Nacional Integral de Bienestar al Aprendiz – SENA, define que “es una estrategia institucional para contribuir en la permanencia y el desempeño exitoso de los aprendices de la entidad en su proceso formativo con enfoque territorial y diferencial”. Para materializar este plan se definieron tres objetivos estratégicos: DE-F-032 V.04 1. Implementar proyectos de acompañamiento para el desarrollo integral del aprendiz en su proceso formativo, en el cual se incluyen actividades encaminadas a reconocer la cultura y el arte como creadora de identidad y vehículo para la trasformación social; prácticas asociadas a la prevención de la enfermedad y promoción del estilo de vida saludable, acciones de fortalecimiento de habilidades blandas para la vida y el trabajo. 2. Incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la implementación de un programa de estímulos: las acciones de este objetivo se orientan a generar escenarios de reconocimiento para aprendices en ejes de liderazgo, proyección social, formación y de talentos; también se busca promover el reconocimiento a la excelencia y asignar apoyos socioeconómicos para aprendices en situación de vulnerabilidad social e inseguridad económica. 3. Entregar con oportunidad y calidad los servicios de bienestar al aprendiz, documentando procedimientos que soporten una operación ágily flexible: Gestionar la articulación efectiva en las diferentes áreas y niveles de la estructura organizativa, a fin de garantizar la implementación exitosa del plan de acción de bienestar al aprendiz. Descripción, Análisis y aspectos destacados de la gestión 2020 Considerando los retos que la pandemia impuso, la virtualidad fue una oportunidad para avanzar aún más en la transformación digital. Para el desarrollo de la formación integral. A continuación, se describen algunos de los principales resultados en la materia: 5.1.4. Certificaciones laborales DE-F-032 V.04 Figura 7. Certificación laboral en el Centro de Gestión Tecnológica de Servicios En el proceso de Certificación de Competencias Laborales se realizó un ajuste de metas debido al impacto que se generó con la pandemia y las limitaciones de conectividad para la población, pero éste al final no fue aprobado. Ante los indicadores de ejecución se realizaron planes de choque con nuevas áreas clave para los Centros y la asignación de proyectos nacionales. A continuación, se presentan las cifras que reflejan las ejecuciones en estos indicadores durante el período comprendido entre el 1° de octubre y el 31 de diciembre de 2020. Tabla 1. Evaluación y Certificación por Competencias Laborales NÚMERO DE PERSONAS INSCRITAS PARA COMPETENCIAS LABORALES NÚMERO EN EVALUACIONES EN COMPETENCIAS LABORALES PERSONAS EVALUADAS EN COMPETENCIAS LABORALES NÚMERO DE CERTIFICACIONES EXPEDIDAS EN COMPETENCIAS LABORALES PERSONAS CERTIFICADAS EN COMPETENCIAS LABORALES 6.854 8.959 7.579 8.859 7.566 Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico La cuarentena obligatoria no permitió la realización de los procesos de evaluación en las empresas, mientras se daba claridad de las orientaciones en el área de Salud y Seguridad en el Trabajo para la aplicación de protocolos para el regreso en alternancia. Se realizaron ajustes a los procedimientos para la flexibilización del proceso de certificación y trabajo desde la virtualidad: ajuste de lineamientos, procedimientos y registro de evidencias, toma de evidencias, transformación digital para la aplicación de las pruebas, entrenamiento de evaluadores, verificadores, dinamizadores y de candidatos. En la primera fase de la cuarentena, los evaluadores se dedicaron en una gran proporción a la construcción de instrumentos, los cuales fueron avalados en el último trimestre del año por los gestores y se remitieron al Banco de Instrumentos. Como efecto de la pandemia, continúa presentándose alta dificultad para concretar proyectos con las empresas para la aplicación de las pruebas, ya que siguen las limitaciones por los protocolos de bioseguridad y aforos para acceder a ellas, además hay muchas áreas claves de los Centros de Formación para las que no es posible la aplicación de estas pruebas en forma virtual. DE-F-032 V.04 5.1.5. Formación profesional En el proceso de Formación Profesional Integral, la emergencia sanitaria no fue ajena y las condiciones de confinamiento preventivo dificultaron la recolección de información, (diagnóstico inicial de disponibilidad de recursos tecnológicos), de igual manera el limitado acceso a internet por parte de los aprendices para la entrega de la documentación necesaria (matrícula - certificación) y la suspensión de los contratos de aprendizaje, entre otros factores, obstaculizaron el desarrollo y la culminación de la etapa práctica y el proceso de certificación con lo cual, de acuerdo con los indicadores reportados, no se logró la ejecución al 100% principalmente en algunos niveles. Otro aspecto que dificultó la gestión fue la no entrega oportuna por parte de las empresas, de las certificaciones de realización de etapa práctica. A continuación, se presentan las cifras que reflejan las ejecuciones en estos indicadores para el período comprendido entre el 1° de octubre y el 31 de diciembre 2020. Tabla 2. Formación Profesional Integral por tipo de Formación ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA TECNÓLOGO (a) TOTAL EDUCACIÓN SUPERIOR Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos 32 32 4.527 4.527 4.559 4.559 OPERARIOS AUXILIARES TÉCNICOS Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos 123 123 248 248 5.610 5.611 (b) TOTAL TÉCNICO LABORAL Y OTROS (a+b) TOTAL FORMACIÓN TITULADA (c) FORMACIÓN COMPLEMENTARIA (a+b+c) TOTAL FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos 5.981 5.982 10.540 10.541 104.081 136.973 114.621 147.514 Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico En los programas de Articulación con la Educación Media, se presentaron demoras en el proceso de renovación de convenios con los municipios certificados en Educación, debido a trámites internos de los equipos jurídicos y de calidad en los municipios de Yumbo, Jamundí y Cali. DE-F-032 V.04 Se presentó reporte poco satisfactorio de afiliación de aprendices en Etapa Práctica a ARL, responsabilidad que debe asumir la Secretaría de Educación Municipal - para el caso de las Instituciones Educativas Oficiales. De acuerdo con los reportes de los Centros se manifiesta que por problemas ocasionados por la emergencia sanitaria generada por el COVID-19, los recursos fueron trasladados para atender otras prioridades. Los aprendices de los centros de formación afectados fueron los del Centro Agropecuario de Buga - CAB, del Centro de Biotecnología Industrial - CBI, del Centro de Diseño Tecnológico Industrial - CDTI, del Centro de Gestión Tecnológica de Servicios - CGTS, del Centro de la Construcción - CC, del Centro Latinoamericano de Especies Menores - CLEM y del Centro Náutico Pesquero de Buenaventura - CNP. Persiste la problemática por la emergencia sanitaria del COVID-19, en los 10 centros de formación y aunque se han habilitado diversos canales para continuar la formación desde casa, se ha evidenciado que los aprendices no cuentan con recursos tecnológicos para conectividad permanente, lo que ha disminuido su participación. Esta situación es más aguda en zonas rurales donde los Centros de Formación desarrollan acciones, debido a la incapacidad de las familias para suministrar la conectividad. Continúa el análisis de la realización de prácticas en ambientes especiales (taller, granjas, laboratorios, entre otros), para aquellas competencias que requieren el desarrollo de habilidades y destrezas en el hacer y que no se pueden realizar de manera virtual, para los aprendices que continúan en su proceso formativo en la vigencia 2021, de acuerdo con los protocolos de reingreso en cada Centro, ya que de acuerdo con la situación general presentada en el Departamento no se han logrado desarrollar como inicialmente se proyectaron por lo que se continúan realizando ajustes según los cambios que se generan. Se ha tenido dificultad en la asignación de recursos para contratación de instructores para orientación en los programas virtuales. Se presenta disminución en el cumplimiento de las metas asignadas a cada Centro en lo relacionado a retención en programas de formación en virtualidad, lo que se evidencia en la diferencia del número de aprendices que realizan su matrícula y los que culminan satisfactoriamente su formación y logran certificarse. En cuanto a la política de idiomas, se destaca la consolidación de estrategias y acciones por parte del grupo de bilingüismo regional, integrado por los profesionales o líderes de área, previa caracterización por cadaCentro de Formación. Se socializó el objetivo de Valle Bilingüe con los subdirectores de los Centros de Formación para articular acciones DE-F-032 V.04 encaminadas a la consolidación de la política nacional de bilingüismo del SENA. De igual manera se adelantaron acercamientos con empresas de BPO (Business Process Outsourcing) de la región para consolidar programas de formación conjunta. Es muy importante el esfuerzo que realizaron los instructores (equipos ejecutores), de los Centros de Formación, con el acompañamiento de los Formadores de Instructores, realizando ajuste al desarrollo curricular (de presencial a trabajo en casa), generando espacios colaborativos y de capacitación (LinkedIn, Amazon, SENA, entre otras), aprovechamiento de plataformas y estrategias para el desarrollo de la formación. En el proceso de análisis se evidencia la consolidación de acciones y estrategias que se desarrollaron y que permiten evaluar el desempeño en toda la vigencia 2020, así como la ruta para el desarrollo de las acciones para el 2021. 5.1.6. Bienestar al aprendiz El seguimiento al área en la vigencia 2020 se realizó a través de su contribución a los indicadores de Tasa de Retención de Formación Técnico Laboral y Otros, y la Tasa de Retención de la Educación Superior (Tecnólogos y Especializaciones Tecnológicas); en este sentido los equipos de bienestar al aprendiz no fueron ajenos a las ajustes, transformaciones y exigencias de la atención y servicio a la población que implicó la pandemia declarada en todo el mundo, lo que condujo a la suspensión total de las actividades presenciales. En ese sentido, en bienestar al aprendiz se realizaron diversos cambios: La comunicación con los aprendices se volvió más frecuente, cercana y directa a través de estrategias como el apadrinamiento de fichas por los profesionales de bienestar al aprendiz, la realización de perfiles en redes sociales propias de los Centros como Canal de Youtube, Facebook e Instagram, la conformación de grupos de WhatsApp con voceros y representantes y el aumento en la periodicidad de las reuniones con voceros y fichas. Ante la obligatoriedad de las medidas de aislamiento preventivo y la cuarentena se identificó un aumento en problemáticas del área de la salud mental de los aprendices, lo que se reflejó en mayor demanda de las orientaciones y acompañamientos psicosociales. Por otro lado, los Centros dieron continuidad a los aprendices beneficiarios del apoyo de sostenimiento regular de la vigencia 2019, al igual que a los aprendices adjudicados con el apoyo de sostenimiento FIC, diseñando diversas estrategias para la entrega de productos DE-F-032 V.04 que evidenciaran el desarrollo de las horas de tipo administrativo que deben reportar los beneficiarios. En el marco de la emergencia sanitaria se realizó la convocatoria de apoyo de alimentación temporal, la cual otorgaba un subsidio de $100.000 por tres meses, que se entregaron mediante consignación o bono canjeable en almacén de cadena y en el mes de septiembre se realizó la convocatoria de apoyos de sostenimiento regular. De igual manera los Centros de Formación, adaptándose a la realidad virtual, realizaron la convocatoria de estímulo a la excelencia, al igual que la entrega de los diversos subsidios de alimentación. La entrega de los apoyos de sostenimiento y subsidios a los aprendices, como todos los procesos del SENA, se vio afectada por las dificultades de conectividad de la población y carencia de equipo de cómputo necesarios para la virtualidad, a lo que se sumaron para la inscripción a los beneficios, factores como la poca inscripción en los links de las convocatorias, la falta de remisión de documentación requerida y los datos de contacto errados, entre otros. También es importante manifestar que durante la vigencia 2020 se incluyó en los criterios de exclusión para los subsidios de alimentación, la inscripción en el Programa Jóvenes en Acción, lo cual se convierte en un obstáculo para la entrega de los subsidios y la permanencia de los aprendices en el proceso de formación, más aún cuando el beneficio del mismo se entrega de 4 a 6 meses posteriores a su inscripción y validación. En cuanto a la realización de las actividades de fortalecimiento de habilidades para la vida y el trabajo, promoción de la salud y prevención de la enfermedad, acciones de tipo artístico y cultural y las actividades propias del sistema de liderazgo, es posible plantear que tuvieron que hacer su tránsito a la virtualidad de manera inmediata. Para su implementación se realizaron alianzas estratégicas con entes territoriales, empresas privadas y organizaciones del nivel nacional y al mismo tiempo, de manera creativa e innovadora, los profesionales de bienestar al aprendiz desarrollaron nuevas metodologías de acercamiento, convocatoria y ejecución de las actividades con los aprendices. Finalmente, es importante mencionar que desde la Dirección General se solicitó la centralización de recursos del Plan de Acción de Bienestar al Aprendiz, con el fin de realizar la compra de equipos de cómputo para los aprendices. Actualmente, se tiene información acerca de la asignación de 117 equipos para la Regional Valle. 1° DE ENERO AL 30 DE JUNIO 2021 DE-F-032 V.04 Formación Profesional Para continuar con la respuesta a la demanda social y empresarial, de acuerdo con el calendario académico y de labores en los cuatro trimestres, desde la Dirección de Formación se implementó la opción de oferta mensualizada, que permite brindar mayores posibilidades de ingreso para los aspirantes. Esto aunado a la disponibilidad de programas del nivel técnico en modalidad virtual, que dadas las actuales circunstancias y para dar respuesta a la transformación digital del SENA, se habilitaron para la oferta nacional. A continuación, se presentan las cifras que reflejan las ejecuciones en estos indicadores para el período comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2021. Tabla 3. Formación Profesional Integral por tipo de Formación ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA TECNÓLOGO Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos 355 148 41,69% 355 148 41,69% 34.122 25.135 73,66% 34.122 25.135 73,66% Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico. (a) TOTAL EDUCACIÓN SUPERIOR Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos 34.477 25.283 73,33% 34.477 25.283 73,33% (b) TOTAL TÉCNICO LABORAL Y OTROS Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos 77.361 65.281 84,38% 77.361 65.289 84,40% (a+b) TOTAL FORMACIÓN TITULADA Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos 111.838 90.564 80,98% 111.838 90.572 80,98% (c) FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos 310.632 167.842 54,03% 397.339 194.853 49,04% DE-F-032 V.04 (a+b+c) TOTAL FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos 422.470 258.406 61,17% 509.177 285.425 56,06% Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico En el nivel tecnólogo virtual, la situación no es tan satisfactoria por las situaciones que ocasionó la emergencia sanitaria en el proceso de renovación de Registro Calificado, pero se desarrolla el ejercicio en todo elpaís para culminar el proceso de renovación y nuevos registros. A la fecha se cuenta con programas de este nivel para oferta virtual cuyos registros están vigentes hasta el mes de agosto; para el caso del nivel técnico se cuenta con cinco diseños curriculares para responder a la meta asignada y se espera contar con nuevos programas que permitan diversificar la oferta, la cual se encuentre más cercana a la línea medular de cada Centro. En los Centros de Formación, los equipos ejecutores identificaron las actividades de aprendizaje susceptibles de desarrollar de acuerdo con el proyecto formativo para aprovechar las habilidades adquiridas en el desarrollo de charlas, reuniones, capacitaciones y autocapacitación realizadas en 2020 y 2021, que permiten utilizar plataformas y aplicaciones como Hangout Meet, Drive, Youtube, Classroom de (Gmail o misena), Zoom, Skype y WhatsApp. De igual manera, el uso de simuladores, correos electrónicos y la interacción con los aprendices a través de llamadas telefónicas, así como el aprovechamiento de los espacios institucionales en la radio y eventos en vivo a través de Facebook Live. En los diferentes programas, y acorde con los lineamientos, desde cada Centro de Formación se ha realizado la caracterización de los aprendices para identificar necesidades de planes de datos, facilitando la conectividad en caso de no poder asistir a la presencialidad, según los planes de alternancia aprobados en cada Centro. Así mismo, los Centros de la Regional han adelantado campañas para incentivar la vacunación del personal administrativo e instructores con el fin de realizar el alistamiento con los respectivos protocolos para el retorno a la presencialidad. A través de diferentes estrategias, se avanza en los centros de la Regional en la ejecución de los compromisos de metas del Gobierno Nacional como son Aprendiendo a Emprender, que da respuesta a la Ley de Emprendimiento y busca fortalecer las propuestas de los colombianos y jóvenes en esta área; Bilingüismo, en las modalidades presencial y virtual, DE-F-032 V.04 que busca cumplir con la meta de segundo idioma para todos los colombianos, Economía Naranja, que se relaciona de manera directa con la propuesta del Gobierno Nacional y que resalta las habilidades del sector creativo, turístico, deportivo y cultural, principalmente para beneficiar a los emprendimientos de los jóvenes y lograr su visualización. Se dio la puesta en marcha de la estrategia SENA DIGITAL, con la divulgación de las diferentes alternativas que se promueven, las cuales se han divulgado en procesos de inducción de aprendices y en las instituciones y Entidad en diferentes espacios. Se ha afectado el avance en la ejecución de los programas debido a situaciones conocidas como el paro nacional, que han dificultado el desarrollo normal de las acciones, donde la Regional, a través de sus Centros, ha brindado atención a los diferentes sectores y busca cumplir con la planeación de esta vigencia. Los esfuerzos se continúan desarrollando y se han replanteado las opciones para realizar las nivelaciones de los programas más afectados, principalmente los que vinculan habilidades duras, por lo que se hace necesario fortalecerlas en ambientes específicos. En atención a las solicitudes de jóvenes, y en concertación con los entes territoriales para la oferta institucional, la Regional Valle dispuso de 1020 nuevos cupos en formación técnica para los municipios de Vijes, Andalucía, Bugalagrande, San Pedro, Tuluá, Yumbo, Cali, Zarzal, Palmira, Candelaria, Florida, Pradera y El Cerrito. En los programas de Técnico, se encuentran entre otros, Alistamiento de Laboratorios de Microbiología y Biotecnología, Técnico en Asesoría Comercial, Técnico en Asistencia Administrativa, Técnico en Cocina, Técnico en Contabilización y Finanzas, Técnico en Diseño e Integración de Multimedia, Técnico en Ejecución de Programas Deportivos, Técnico en Implementación y Mantenimiento de Equipos Electrónicos Industriales, Técnico en Instalaciones Eléctricas Residenciales, Técnico en Integración de Contenidos Digitales, Técnico en Integración de Multimedia, Técnico en Integración de Operaciones Logísticas, Técnico en Mantenimiento de Motocicletas y Motocarros, Técnico en Mantenimiento de Motores Diesel, Técnico en Mecánica de Maquinaria Industrial, Técnico en Modelado 3D, Técnico en Monitoreo Ambiental, Técnico en Operación de Servicios en Contact Center y BPO, Técnico en Procesos de Manufactura, Técnico en Programación de Software, Técnico en Recursos Humanos, Técnico en Seguridad de Instalaciones, Técnico en Sistemas y Técnico en Soldadura de Productos Metálicos en Platina. Se participa en las mesas de escucha, diálogo y concertación en el programa PACTO CON LA JUVENTUD lideradas por el ICBF y los entes territoriales. Se han establecido alianzas y DE-F-032 V.04 Convenios: ICBF, DAPR – Prosperidad Social, Asocaña, Gobernación del Valle (Indervalle, Bellas Artes, Inciva, Intep), y Microsoft, a través de los Semilleros y certificación internacional en habilidades TIC para aprendices e instructores. 5.1.7. Sostenibilidad ambiental Desde el componente ambiental, el Centro de Diseño Tecnológico Industrial cuenta con un ejercicio piloto de bioclimatización de dos ambientes de aprendizaje, con tecnología de punta en el manejo del aire caliente, con sensores que activan mecanismos de movilización del aire. La regulación de la temperatura será de forma natural, dejando el uso de los equipos de aire acondicionado para franjas cortas del día con alta temperatura; además, se ha implementado un sistema de monitoreo ambiental en asocio con cuatro Centros de la Regional Valle, correspondientes al Centro de la Construcción, el Centro de Electricidad y Automatización Industrial, el Centro Agropecuario de Buga y el Centro Náutico Pesquero de Buenaventura, con soporte en aplicativo ARK y con proyección a ser valorados internacionalmente por el sistema Green Metric. 5.1.8. Certificación de Competencias Laborales A continuación, se presentan las cifras que reflejan las ejecuciones en estos indicadores para el período comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2021. Tabla 4. Evaluación y Certificación por Competencias Laborales Meta Número de Personas Inscritas para Competencias Laborales Ejecución % Ejecución Meta Número en Evaluaciones en Competencias Laborales Ejecución % Ejecución Meta Personas Evaluadas en Competencias Laborales Ejecución % Ejecución 18.508 8.985 48,55% 20.816 7.376 35,43% 16.588 5.646 34,04% META NÚMERO DE CERTIFICACIONES EXPEDIDAS EN COMPETENCIAS LABORALES EJECUCIÓN % EJECUCIÓN META PERSONAS CERTIFICADAS EN COMPETENCIAS LABORALES EJECUCIÓN % EJECUCIÓN 19.267 6.253 32,45% 15.388 4.977 32,34% Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico DE-F-032 V.04 Se ha venido apropiando el proceso para la certificación, aprovechando la experiencia acumulada del proceso en virtualidad y la disposición de los integrantes del equipo a todo nivel para avanzar. Se adelantaron Certificatones, que fueron asignadas a la Regional en observancia a los proyectos nacionales, (plan para jóvenes, transporte, migrantes), dirigidos al Departamento para favorecer a la población joven, correspondientes a 3.195 cupos en las áreas de desempeño Gestión Administrativa, Gestión de Tecnología y Talento Digital, Mercadeo, Construcción e Infraestructura y Gestión de Procesos Productivos, para atender los acuerdos adelantados en las mesas de diálogo y las reuniones con Alcaldías. Es importante anotar que se flexibilizaron los requisitos en la parte de experiencia laboral para incrementar la posibilidad de los jóvenes en participarde esta meta institucional. Como impacto del paro nacional y la pandemia, se presentan dificultades en los sectores azucarero, transporte, industrias 4.0, culturales, avícola y porcícola, lo cual disminuye la oferta para los gremios. Persisten los problemas de conectividad para la población que se atiende en los diferentes sectores, por lo que se han dado alternativas para la presentación de pruebas. De igual manera, se continúa con las acciones para dar la atención y orientación a las empresas y a los ciudadanos interesados. 5.1.9. Gestión y atención a población vulnerable y política social para la equidad Gestión atención a población vulnerable 2020 El SENA - Regional Valle, en el marco de las políticas institucionales de atención con enfoque pluralista y diferencial, y de personas con discapacidad, durante la contingencia del COVID- 19, flexibilizó los servicios institucionales en aspectos relacionados con tiempo, horario y uso de plataformas digitales accesibles como Facebook Live, audioguías, WhatsApp, Zoom, Meet, YouTube, radio comunitaria, oferta de formación virtual y folletos. Las anteriores acciones se brindaron en articulación con Bienestar al aprendiz, lo que permitió la conectividad para las personas con mayor vulnerabilidad económica y el acceso a los bonos de alimentación y apoyos de sostenimiento. Debido a la necesidad de brindar formación a través de plataformas virtuales, se identificó que la población vulnerable fue la más afectada por dificultades de conectividad y el desconocimiento del uso de tecnologías de la información y de la comunicación. Frente a DE-F-032 V.04 esta situación se realizó un diagnóstico de los medios de conexión, del uso de plataformas y se ajustaron las estrategias pedagógicas y metodológicas, realizando formaciones sincrónicas y el uso de plataformas de acuerdo con el medio de conexión con el que cuentan los aprendices. De igual manera, se amplió la oferta de formación para el fortalecimiento de las competencias en el uso de las tecnologías de la información y la comunicación para el acceso a los servicios institucionales y demás servicios del Estado. No obstante, la población que se vio más afectada fue la correspondiente a las personas privadas de la libertad, las personas ubicadas en las zonas rurales por dificultades de conectividad, la Población Victima y los adultos mayores. Se realizaron alianzas y articulaciones con Entidades Territoriales del orden nacional, departamental, municipal y con las organizaciones sociales para llegar a la población. Estas gestiones durante el año 2020 lograron superar la meta de formación que la Entidad dispuso para la atención de la población vulnerable, con una ejecución de 105,85% en el indicador de aprendices atendidos y de 108,43% en cupos. A continuación, se presentan las cifras que reflejan las ejecuciones en estos indicadores para el período comprendido entre el 1° de octubre y el 31 de diciembre de 2020. Tabla 5. Poblaciones Vulnerables DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA VÍCTIMAS SIN DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA TOTAL VICTIMAS (*) POBLACIONES VULNERABLES (SIN DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA NI VÍCTIMAS) TOTAL POBLACIONES VULNERABLES Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos Ejecución Aprendices Ejecución Cupos 11.377 17.034 606 832 11.983 17.866 15.724 23.158 27.707 41.024 Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico Atención de aprendices por grupo poblacional Gestión atención a población vulnerable 2021 El SENA Regional Valle, ha dado respuesta a las necesidades de la población vulnerable en el año 2021, focalizando la oferta institucional con los diversos grupos poblacionales, flexibilizando las formaciones y realizando prácticas presenciales escalonadas con grupos DE-F-032 V.04 pequeños, teniendo en cuenta el aforo para prevenir el contagio por la pandemia del COVID- 19. En el año 2021 se implementa la campaña SENA Valle Inclusivo, la cual tiene como estrategia reconocer “la diversidad étnica, cultural y poblacional como una ventaja competitiva para la productividad, la innovación y la sostenibilidad”, en la cual se visibilizan los impactos positivos, las buenas prácticas, las articulaciones interinstitucionales con diversas organizaciones y las acciones de preparación de la Entidad para la inclusión socio- productiva de la población vulnerable. Actualmente se han visibilizado acciones relacionadas con la estabilización socioeconómica de la población víctima del conflicto armado, la respuesta a los compromisos institucionales en el Proceso de Paz, la atención diferencial a grupos étnicos con metodologías de SENA TROPENBOS de formación en contextos interculturales y la aplicación de estrategias de atención para la formación de adultos mayores, entre otros. Desde la perspectiva de equidad de género, se cuenta con la atención del 56% de mujeres y el 44% de hombres tanto en zona urbana como rural. Se han liderado acciones para vinculación de mujeres en áreas ocupacionales poco comunes como Tecnología en Electricidad, en alianza con el sector empresarial, y Manejo de Maquinaria Pesada, entre otros, al igual que el fortalecimiento de sus competencias en Ciencia, Tecnología e Innovación, a través de SENNOVA con TECNOACADEMIA, en alianza con la Gobernación del Valle y la RUPIV. A continuación, se presentan las cifras que reflejan las ejecuciones en estos indicadores para el período comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2021. Tabla 6. Poblaciones Vulnerables DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA VICTIMAS SIN DESPLAZADOS POR LA VIOLENCIA Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos Metas Aprendices Ejecución Aprendices % Ejecución Aprendices Metas Cupos Ejecución Cupos % Ejecución Cupos 23.152 35.554 153,57% 32.413 40.862 126,07% 3.296 1.560 47,33% 3.790 1.779 46,94% Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico A continuación, se describe el tipo de población atendida en la Regional. Tabla 7. Poblaciones vulnerables por tipo de población DE-F-032 V.04 Población Vulnerable Desplazados por el conflicto armado Otros hechos victimizantes por el conflicto armado Sobreviviente de minas antipersona Personas en proceso de reintegración Aprendices con discapacidad Indígenas Negritudes Afrocolombianos Palenqueros Raizales Rom Jóvenes vulnerables Adolescentes en conflicto con la ley penal Adolescente trabajador Mujer cabeza de familia Tercera Edad INPEC Desplazados por fenómenos naturales Remitidos por el programa de adaptación laboral Soldados campesinos Total Población Vulnerable Fuente: Coordinación Gestión de la Formación Profesional Integral En cumplimiento del Pacto por el Trabajo Decente y la Política Pública del Cuidado, se viene impulsando la dignificación y cualificación de las personas dedicadas al Trabajo Doméstico a través de la normalización de esta ocupación, mediante un Comité Técnico en el que participan mujeres de la Fundación Néctar, quienes trabajan en este sector, el Sindicato de Trabajadoras Domésticas, expertos, empresarios y profesionales del área social, siendo el Valle del Cauca la prueba piloto de análisis de esta ocupación para todo el país. En tiempos de pandemia y de confinamiento, para atender a la población adulta mayor, se han establecido programas de formación que permiten generar en ellos el manejo de las redes sociales y el uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Se han atendido grupos como los de las personas pensionadas,con los que en observancia a la política pública de envejecimiento y vejez se realizan formaciones en emprendimiento, confecciones, marroquinería y manualidades, con la Alcaldía de Santiago de Cali y la Gobernación del Valle. DE-F-032 V.04 Para dar respuesta a las necesidades de los jóvenes vulnerables, en el marco del convenio SENA – ICBF, se realizaron formaciones y atención de la población, articulando las acciones a través del Sistema Nacional de Bienestar Familia, la Política Pública de Juventudes y el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes. La entidad participa en las Mesas de Escucha, Diálogo y de Concertación para consolidar el compromiso del SENA en la atención de esta población, al igual que la articulación con el sector productivo y demás entidades del Estado. Con el convenio SENA INPEC se dio respuesta a las necesidades de personas privadas de la libertad, que hacen parte del Sistema Nacional Penitenciario y Carcelario, de igual manera se realizaron acciones afirmativas para la formación de mujeres en Jamundí, así como también a víctimas del conflicto armado en el municipio de Buga. Para posibilitar la vinculación de la población privada de la libertad, se desarrollaron estrategias con los establecimientos penitenciarios, posibilitando la vinculación de oferta de formación virtual a través de conexiones con routers, garantizando la seguridad informática, al igual que formaciones mediante encuentros sincrónicos y asincrónicos con los instructores del SENA. En el marco de la política de atención de personas con discapacidad, el SENA tiene dispuesta una ruta de orientación ocupacional que incluye la sensibilización al sector empresarial para la inclusión laboral de personas con discapacidad. También se propende por el acompañamiento a la población para la vinculación laboral y la formación de personas con discapacidad, al igual que la asesoría para la conformación y fortalecimiento empresarial y al acompañamiento para acceder a la convocatoria de capital semilla a través de Fondo Emprender. La gestión alcanzada durante este período fue la siguiente: Tabla 8. Población con Discapacidad Indicador atención personas con discapacidad 2020 A junio de 2021 198 510 Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo - Estadístico De igual manera, se está implementando la recreación y el deporte inclusivo en el cual personas con y sin discapacidad pueden acceder, compartir y disfrutar de estos espacios en el marco de la Política de Bienestar al Aprendiz. DE-F-032 V.04 El SENA – Regional Valle, fortalece la oferta de servicios para la población con discapacidad, presentando por diversos medios la política institucional de personas con discapacidad, el modelo de inclusión laboral de personas con discapacidad y el Portafolio de Servicios SENA, en espacios como foros, seminarios, conferencias, talleres y comités interinstitucionales. De igual manera, socializa la información con los secretarios de Desarrollo Social de las Alcaldías de los 42 municipios del Departamento y la Gobernación del Valle, para acompañar y focalizar la atención a estos grupos poblacionales. Actualmente se encuentran vinculados 72 aprendices con discapacidad auditiva en oferta titulada, en los municipios de Cartago, Palmira, Cali y Buenaventura, para lo cual se dispuso la contratación de 11 intérpretes de lengua de señas por un valor de $278’514.279. Se cuenta con la atención a la población migrante, principalmente proveniente de Venezuela, con Evaluación para la Certificación de Competencias Laborales y acceso a programas de formación de acuerdo con la legalización realizada ante Migración Colombia. Desde Buenaventura, se vienen desarrollando acciones para la atención de la población y el sector productivo del Litoral Pacífico Colombiano, en el marco de la Región Administrativa del Pacífico, articulando varios Centros de Formación del SENA y las regionales Chocó, Nariño y Cauca, en proyectos conjuntos para impulsar investigación, innovación y fortalecimiento de las comunidades indígenas, campesinas, negras y afrocolombianas, articulado con los Cabildos y los Consejos Comunitarios. Desde el turismo y la gastronomía rural se impulsa el desarrollo de tecnologías que apunten a la modernización de sus sistemas productivos, el diálogo de saberes, la economía solidaria y la respuesta a necesidades de la región en procesos de generación de energías alternativas, el manejo de residuos sólidos y el manejo ambiental. No obstante, la situación de orden público afecta la llegada a los territorios con los servicios institucionales. Con el programa SENA Emprende Rural se han desarrollado acciones afirmativas para la atención de grupos étnicos de Consejos Comunitarios y Cabildos Indígenas ubicados en el Valle del Cauca. De igual manera, se propende por la articulación de la oferta institucional con los Cabildos Indígenas, en contexto de ciudad y proyectos de investigación en el área de gastronomía, con menús diferenciales para grupos étnicos. 5.1.10. Agencia Pública de Empleo DE-F-032 V.04 La Agencia Pública de Empleo brinda un servicio gratuito que facilita el contacto organizado entre quienes buscan empleo y las empresas que requieren talento humano a través de los servicios de intermediación laboral y orientación ocupacional. A estos servicios cualquier persona, sin ninguna discriminación, puede acceder para iniciar la búsqueda de empleo; de igual forma, toda empresa legalmente constituida puede registrar vacantes para encontrar el talento humano que requiere. La Agencia Pública de Empleo es un operador autorizado en el país para realizar procesos de intermediación laboral en el exterior (APE Transnacional). El SENA, por intermedio de la Agencia Pública de Empleo, gestiona los mecanismos y estrategias de orientación ocupacional, con enfoque diferencial - dirigidas a poblaciones vulnerables, con el fin de aportar al mejoramiento de su perfil ocupacional y aumentar sus niveles de inserción social y productiva. La Intermediación laboral, permite el contacto organizado entre el buscador de empleo y la empresa que busca talento humano y que cuenta con vacantes disponibles. Su objetivo es facilitar la consecución de un puesto de trabajo, siendo los empresarios los únicos responsables del proceso de selección y cumplimiento de las condiciones laborales ofertadas. El proceso de Orientación Ocupacional brinda herramientas y desarrolla habilidades que facilitan la búsqueda activa de empleo y la participación exitosa en un proceso de selección, analizando la hoja de vida de los inscritos, orientando a los usuarios para la identificación, elaboración, y/o mejoramiento del perfil mediante remisión a acciones de formación complementaria, calificación o recalificación laboral, certificación de competencias laborales y participación en talleres de orientación ocupacional en temáticas como la DE-F-032 V.04 identificación de intereses y habilidades ocupacionales, hoja de vida y carta de presentación, entrevista y pruebas psicotécnicas, entre otras. Así mismo, para el proceso de selección de talento humano, se apoya a las empresas en la elaboración de perfiles ocupacionales, uso de la herramienta virtual de intermediación laboral, publicación de vacantes, preselección de candidatos y logística. Ante la emergencia sanitaria generada por la pandemia del COVID 19, la Agencia Pública de Empleo fortaleció la atención de sus servicios de Orientación Ocupacional e Intermediación Laboral, mediante plataformas virtuales que han permitido llegar a otros públicos y facilitado el acceso a los servicios, sin el desplazamiento de las personas a las sedes de la APE en los diferentes municipios. Igualmente, a través de estas plataformas
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