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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORME DE GESTIÓN AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2021 REGIONAL VICHADA Corte: 30 de junio de 2021 Agosto de 2021 Tabla de contenido Introducción ................................................................................................................................ 5 Contexto ...................................................................................................................................... 7 Marco normativo......................................................................................................................... 9 Información Institucional .......................................................................................................... 10 4.1. Misión y Visión del SENA ................................................................................................... 10 4.2. Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende ............................................... 10 4.3. Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS .......................................................................................................... 11 Gestión Administrativa y Financiera ......................................................................................... 13 5.1. Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción .......................................... 13 5.1.1. Formación Profesional Integral .................................................................................................. 13 5.1.2. Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender ....................................................... 16 5.1.3. Agencia Pública de Empleo. ........................................................................................................ 28 5.2. Inversiones y resultados de la gestión. ............................................................................. 31 5.2.1. SENNOVA- Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación ........ 36 5.3. Impacto de los recursos frente a necesidades ciudadanas en términos de cobertura y satisfacción. ................................................................................................................................... 43 5.3.1. Formación Profesional Integral .................................................................................................. 43 5.3.2. Evaluación y Certificación por Competencias Laborales .................................................... 49 5.3.3. Contratos de aprendizaje ............................................................................................................. 50 5.3.4. SENNOVA - Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación ....... 52 5.4. Ejecución presupuestal ..................................................................................................... 54 5.4.1. Ejecución Presupuestal- corte diciembre 2020 ..................................................................... 54 5.4.2. Ejecución Presupuestal- corte junio 2021 .............................................................................. 54 Gestión del Talento Humano .................................................................................................... 56 6.1. Planta de personal y número de contratistas ................................................................... 57 Gestión Institucional ................................................................................................................. 62 7.1. Transparencia en la Contratación ..................................................................................... 62 7.1.1. Contratación de administrativos e instructores. .................................................................. 64 7.1.2. Contratación de Bienes y Servicios ........................................................................................... 64 7.2. Prevención de hechos de corrupción. ............................................................................... 66 Plan de mejoramiento institucional .......................................................................................... 67 8.1. Trámites SENA ................................................................................................................... 67 8.2. Participación ciudadana (Acciones para garantizar la participación ciudadana). ............. 68 8.3. Resultados de la atención a las PQRSD. ............................................................................ 69 8.3.1. Reporte de PQRS corte de octubre – diciembre 2020 ........................................................ 69 8.3.2. Reporte PQRS con corte enero – junio 2021 ....................................................................... 71 Eficacia del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol. ........................................................ 74 9.1. Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol .................................................................... 74 9.2. Subsistema de seguridad y salud en el trabajo. ................................................................ 75 9.2.1. Eje de medicina preventiva y del trabajo. .............................................................................. 75 9.2.2. Eje Sena mentalmente saludable. ............................................................................................. 75 9.2.3. Eje de higiene y seguridad en el trabajo. ................................................................................ 76 9.3. Subsistema de Gestión Ambiental .................................................................................... 77 9.3.1. Programa De Sostenibilidad Ambiental ................................................................................... 77 9.3.2. Programa SENA SAPIENS. ......................................................................................................... 78 Compromiso por la paz ......................................................................................................... 80 10.1. Población Victima Vulnerable. ...................................................................................... 81 10.2. Seguimiento a indicadores poblaciones vulnerables. ................................................... 81 Reporte de metas fecha de corte junio 2021. ................................................................................... 83 Transformación Digital. ......................................................................................................... 86 Conclusiones.......................................................................................................................... 87 Referencias bibliográficas ..................................................................................................... 88 Introducción El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, establecimiento público perteneciente al sector trabajo, en cumplimiento de lo establecido en las Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.”, La ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.” la ley 1757 de 2015 “Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la participación democrática” y en el marco de la estrategia de rendiciónde cuentas de la entidad, comparte y publica el informe de gestión y avance en el cumplimiento de las metas institucionales. La rendición de cuentas a los ciudadanos que realiza el Servicio nacional de aprendizaje SENA es un mecanismo de participación ciudadana la cual va dirigida a la ciudadanía, sociedad civil, entes de control y otras entidades públicas brindando un espacio de interacción, promoviendo la confianza y credibilidad entre los grupos de valor e interés y la entidad, que da cuenta de la gestión institucional y comprende los tres elementos básicos que establece el Departamento Administrativo de la Función Pública: 1. Información de calidad y en lenguaje claro sobre los avances y resultados de la gestión pública, así como sobre derechos garantizados. 2. Diálogo para explicar, escuchar y retroalimentar la gestión. 3. Incentivos para la construcción de la cultura de servidores como una forma motivación de los servidores públicos y a los ciudadanos. El compromiso institucional frente al cumplimiento de la normativa que regula y obliga a las entidades y servidores públicos de divulgar y garantizar la calidad la información en términos de avances y resultados de la gestión institucional al promover el derecho de la ciudadanía para pedir información y explicaciones frente al cumplimiento de los planes, programas y proyectos en términos de cobertura e inversión de los recursos públicos. Este informe de Rendición de cuentas contempla el avance en el cumplimiento de las metas institucionales establecidas en el en el Plan Nacional de Desarrollo 2018 – 2022 “Pacto por Colombia” y Plan Estratégico Institucional SENA 2019 – 2022. Contexto El Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA Regional Vichada a través de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas brinda información de la gestión institucional realizada y los resultados obtenidos durante octubre de 2020 y junio de 2021 a toda la ciudadanía y los diferentes grupos de valor e interés. La regional vichada ha tenido que implementar estrategias para dar continuidad a los procesos estratégicos, misionales y de soporte de la entidad. Lo anterior, debido a los efectos en consecuencia de la emergencia Sanitaria SARS-CoV2 (COVID-19) no solo en materia de salud pública sino también en términos económicos, laborales y educativos. Las limitaciones en términos de disponibilidad y acceso a conectividad en el departamento de vichada son limitados, es por esto que, ha sido todo un reto para la regional el diseño e implementación de estrategias para dar continuidad al desarrollo de las actividades del centro de formación, toda vez que, en términos de cobertura y conectividad se presentan fallas permanentes en todo el territorio debido a la ubicación geográfica y a la poca infraestructura tecnológica. Por otra parte, el difícil acceso a nuevas tecnológicas por la comunidad en consecuencia de las condiciones laborales y económicas a nivel municipal y departamental entorpecen la efectividad de las estrategias digitales que implementa el SENA para hacer frente a las necesidades y expectativas de la ciudadanía y los grupos de valor e interés ya que limita el acceso para conocer los servicios que presta la entidad en temas de educación, empleo y empleabilidad en tiempos de dificultades de Salud Pública. Estrategias para hacer frente a las necesidades y garantizar los procesos de formación, administrativos y la salud de los servidores públicos y la comunidad Sena: ✓ Uso de las nuevas tecnologías digitales. ✓ Estrategia de trabajo en casa, para así continuar con los procesos de formación y administrativos. ✓ Implementación de Protocolos de Bioseguridad de acuerdo con los lineamientos establecidos. ✓ Fortalecimiento de mecanismos de contacto con la ciudadanía, canales telefónicos, WhatsApp, correo electrónico y tramites a través de las paginas institucionales. Teniendo en cuenta el contexto de la regional, la audiencia pública participativa de rendición de cuentas se realizará de manera bimodal, es decir Virtual y Presencial con el fin garantizar el cumplimiento de la normativa que regula el desarrollo de la Rendición de cuentas y las medidas nacionales y departamental es de Bioseguridad emitidas para hacer frente a la emergencia sanitaria SARS-CoV2 (COVID-19) con el fin preservar la salud pública de la comunidad. Marco normativo Ley 1757 de 2015: Artículos 48 al 59 “Rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva”. Manual único de rendición de cuentas. Define los lineamientos, principios, elementos, obligatoriedad y las estrategias que hacen parte de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. CONPES 3654 de 2010: “Política de rendición de cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos." Tiene como objeto fomentar el dialogo entre la rama ejecutiva y los ciudadanos garantizando el uso de un lenguaje compresible y claro, el diálogo en doble vía, justificación y explicación de los resultados, convocatorias amplias y frecuentas que buscan aumentar el número de ciudadanos y organizaciones en el desarrollo de los ejercicios de rendición de cuentas. Ley 489 de 1998: Artículo 33 “Audiencia públicas.” Determina cuando se pueden convocar el desarrollo de Audiencia Publicas por parte de la administración en las cuales se discutirá aspectos relacionados con la formulación, ejecución o evaluación de políticas y programas a cargo de la entidad, y en especial cuando esté de por medio la afectación de derechos o intereses colectivos. Información Institucional 4.1. Misión y Visión del SENA Misión El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. Visión En el año 2022 el SENA se consolidará como una entidad referente de formación integral para el trabajo, por su aporte a la empleabilidad, el emprendimiento y la equidad, que atiende con pertinencia y calidad las necesidades productivas y sociales del país. 4.2. Objeto de la entidad y derechos ciudadanos que atiende El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. Derechos ciudadanos que atiende el SENA: Toda persona natural o jurídica tiene los siguientes derechos: 1. Presentar peticiones verbales o por escrito, o por cualquier otro medio idóneo. 2. Ser tratado con el respeto y la consideración debida a la dignidad humana, sin discriminación alguna. 3. Recibir atención especial y preferente si se trata de una persona en situación de discapacidad, adulto mayor, madre gestante o lactante o niño o niña (artículo 13 de la Constitución Política). 4. Recibir información y orientación acerca de los requisitos que las disposiciones vigentes exijan para la presentación de las peticiones. 5. Obtener respuesta oportuna a sus peticiones en los plazos establecidos por la ley. 6. Conocer, salvo expresa reserva legal, el estado de cualquier actuación o trámite y obtener copias de los respectivos documentos. 7. Formular quejas, denuncias y aportar documentos u otros elementos de prueba en cualquier actuación administrativa en la cual tenga interés y que dichos documentos sean valorados y tenidos en cuenta por las autoridades almomento de decidir. 4.3. Contribución del SENA al cumplimiento de los Derechos Humanos y Objetivos de Desarrollo Sostenible –ODS El SENA convencido del aporte al logro de los Objetivos de Desarrollos Sostenible-ODS enfoca su gestión y aporte desde lo estratégico en seis objetivos como lo son formación de calidad, industria, innovación e infraestructura, ciudades y comunidades sostenibles trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades, alianzas para lograr los objetivos, objetivos a los cuales aporta a través de los objetivos estratégicos en el marco del Plan Estratégico Institucional-PEI 2019 – 2022, y se mide su contribución por medio de los indicadores claves de desempeño, algunos de ellos asociados a los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo por medio de los indicadores transformacionales. Adicionalmente, desde su gestión permite la inclusión social articulada con la Política Nacional participando en políticas económicas y sociales como la Política de Discapacidad e Inclusión Social, Política de Atención con Enfoque Pluralista y Diferencial, Política Nacional para la Reincorporación Social y Económica de exintegrantes de las FARC-EP, apuntando a los objetivos de desarrollo sostenible, educación de calidad, igualdad de género, trabajo decente y crecimiento económico, reducción de las desigualdades y paz, justicia e instituciones sólidas. Ver Anexo Atención a Población Vulnerable. En el SENA los resultados frente al ODS relacionado con agua limpia y saneamiento se reflejan a través de la construcción de sistemas de tratamiento de agua potable, y residual, mantenimiento de tanques de agua para consumo humano, análisis de calidad de agua; lo anterior, para asegurar la respuesta en temas de agua limpia y saneamiento. Desde la perspectiva del enfoque diferencial el SENA ha participado en diferentes mesas de concertación con comunidades, denominadas “Mesa permanente de concertación con pueblos y organizaciones indígenas, protocolización de la consulta previa del plan nacional de desarrollo 2018- 2022” y en las cuales se han pactado aspectos que atienden los Derechos Humanos. La estrategia nacional para los Derechos Humanos desarrollada en coordinación y articulación con los representantes de las instituciones del Estado – entre ellas el SENA, en el marco del Sistema Nacional de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, tuvo como propósito incluir, complementar y apropiar, al interior de sus entidades, la “Propuesta de Política Integral de Derechos Humanos 2014-2034” , para lo cual se definieron lineamientos por contenidos de derechos, así como estrategias y líneas de acción. Este Sistema Nacional de Derechos Humanos, está conformado por 9 subsistemas, de los cuales el SENA en el marco de su competencia misional, actualmente hace parte de los siguientes subsistemas: • Subsistema de cultura y educación en derechos humanos y paz (SENA cuenta con el programa “Promoción y ejercicio de los derechos humanos para una cultura de paz y reconciliación, desarrollado con la Consejería Presidencial en DDHH. • Subsistema de Derechos económicos, sociales, culturales y ambientales DESCA, El SENA - Dirección de Empleo y trabajo, hace parte del grupo de trabajo interinstitucional - GTI y en el Plan Nacional de Acción en DDHH y empresa apoya con Impulsar y difundir el apoyo de las empresas a los procesos que el Estado desarrolla en la capacitación de trabajadores. Gestión Administrativa y Financiera 5.1. Avances y resultados en el cumplimiento del Plan de Acción En este ítem se encuentran descritos los resultados de las metas en el cumplimiento del plan de acción institucional para la vigencia 2020-2021, en cuanto a Formación Profesional Integral, Agencia Pública de Empleo, Emprendimiento y Fortalecimiento Empresarial, donde se encuentran contenidos lo resultados en cifras, análisis de los resultados obtenidos y las limitaciones de la Regional. 5.1.1. Formación Profesional Integral El Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA cuenta con una amplia cobertura a nivel nacional la cual busca que la oferta educativa presencial y virtual se ajuste a las necesidades de cada región, donde se diseñan estrategias y programas de formación de calidad, la cual busca contribuir con el incremento de los índices de empleabilidad, competitividad e inclusión social del País. En la Regional Vichada la metodología de formación que ha ofertado en el centro de transformación agroindustrial de la Orinoquia durante la última vigencia ha tenido que adaptarse a los cambios en el contexto, debido a la emergencia de salud pública motivo del virus SARS-CoV2 (COVID-19). Por lo que, el proceso de aprendizaje se ha visto afectado y ha impactado de manera negativa los indicadores de deserción de formación. Resultados Indicadores Corte Octubre-diciembre 2020 Tabla 1. Formación octubre – diciembre de 2020 FORMACIÓN Cupos Aprendices Ejecución oct-dic 2020 % Ejecución Tecnólogos (Oferta regular presencial) 476 476 350 73,5% TOTAL EDUCACIÓN SUPERIOR 73,5% Técnico Laboral (Centro de formación) 1378 1378 1353 98,2% Técnico Laboral (Articulación con la media) 642 642 656 102,2% TOTAL TÉCNICO LABORAL 100,2% Formación complementaria presencial 2.262 2.814 1.615 71,4% Formación complementaria presencial – bilingüismo 537 660 335 62,4% Formación complementaria virtual 5.380 6.640 6.313 117,3% Formación complementaria virtual – bilingüismo 1.536 1.920 1.600 104,2% TOTAL FORMACIÓN COMPLEMENTARIA 88,8% SENA Emprende Rural - Programa SER 1.061 1.187 769 72,5% Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202020/ De los anteriores indicadores se destaca buena ejecución para la formación técnico laboral con 98,2% y 102,2% respectivamente, y la formación complementaria con un 88,8% en promedio. Por su parte la formación tecnológica muestra una ejecución baja (73,5%) debido a: 1. La incertidumbre generada por la deficiente conectividad en Puerto Carreño que permita utilizar las herramientas tecnológicas, cuando las hay, para recibir la formación durante la situación de emergencia sanitaria iniciada desde finales de marzo de 2020. 2. Según el DANE, para el departamento de Vichada durante la vigencia 2019 hubo 494 alumnos matriculados en la educación media, los cuales comprenden los grados 10 y 11. De estos, se estima que la mitad corresponde a undécimo grado lo cual está sobre los 250 egresados como bachilleres, quienes son potenciales aprendices SENA en el nivel de formación de Tecnólogo. En tal sentido, la meta de 476 cupos en Tecnólogos planteado para ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ la vigencia 2020 es muy alta; sumado a esto la emergencia sanitaria y las características de ruralidad del departamento, en donde la conexión entre municipios es por trocha. 3. Buena parte de los aspirantes a los programas de nivel tecnólogo no cumplen los requisitos de ingreso. 4. Alguna parte de la juventud tiene la tendencia de salir a estudiar a las grandes capitales Resultados Indicadores Corte Enero-Junio 2020 Tabla 2. Formación enero – junio de 2021 Formación Cupos Aprendices Ejec. a junio de 2021 % Ejecución Tecnólogos (Oferta regular presencial) 622 622 297 47,7% Total, educación superior 47,7% Técnico Laboral (Centro de formación) 1944 1944 955 49,1% Técnico Laboral (Articulación con la media) 685 685 514 89,6% Total, técnico laboral 2.629 2.629 1.469 69,4% Formación complementaria presencial 11414 11414 4422 38,7% Formación complementaria presencial – bilingüismo 2073 2073 820 39,6% Formación complementaria virtual 3844 3844 191350% Formación complementaria virtual – bilingüismo 2073 2073 820 40% Total, formación complementaria 7.975 42,1% SENA Emprende Rural – Programa SER 1196 1196 180 15% Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202021/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ De los anteriores indicadores se destaca una ejecución para la formación técnico laboral con 69,4%, la formación complementaria con un 42,1%, Por su parte la formación tecnológica muestra una ejecución baja (47,7%) en general por las siguientes situaciones que se describen a continuación: 1. La poca aceptación de los aprendices a la formación virtual en el departamento del vichada, que impacta en la aceptación de las ofertas y formaciones, por la deficiente conectividad y poca capacidad del potencial aprendiz a acceso a medios y recursos tecnológicos propios, que permita utilizar las herramientas tecnológicas, para recibir la formación durante la situación de emergencia sanitaria iniciada desde finales de marzo de la actual vigencia. 2. Tomando en cuenta que de acuerdo con el reporte DANE con fecha 4 de junio 2020, para el departamento del Vichada durante la vigencia 2019 hubo 458 alumnos matriculados para el grado 11, lo que corresponderían al número posible de egresados como bachilleres, quienes son potenciales aprendices SENA en el nivel de formación de Tecnólogo. En tal sentido, la meta de 622 cupos en Tecnólogos planteado para la vigencia 2021 es muy alta si se compara con la se tienen como posibles bachilleres en todo el departamento; sumado a esto la emergencia sanitaria y las características de ruralidad del departamento, en donde la conexión entre municipios es por trocha. 3. Un requisito de ingreso es ser bachiller, lo cual buena parte de los aspirantes no lo tienen. 5.1.2. Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender El proceso de gestión de empleo emprendimiento y empresarismo tiene como objetivo Fomentar la cultura del emprendimiento y el empresarismo, orientar la ideación de modelos de negocio, la creación de unidades productivas y empresas, así como el fortalecimiento de aquellas que están en etapa de crecimiento a través de actividades de formación por proyectos y asesoría para creación y fortalecimiento de iniciativas productivas y/o empresas, que contribuyan al crecimiento del tejido social y económico del país. Ubicación Oficina SBDC La regional cuenta oficina SBDC ubicada en la Carrera 10 Nº 15-41. Resultados Indicadores Corte Octubre-diciembre 2020 Tabla 3. Cumplimiento plan metas plan de acción SBDC 2020. Proceso Indicador Meta Ejecución Corte Oct- Dic % De Avance Corte Oct- Dic %Cumplimiento Meta Anual Formación para el emprendimiento Aprendices Matriculados 1061 769 72% 78% Cupos 1187 821 69% 72% Municipios Atendidos 4 4 100% 100% Colocaciones 7 7 100% 100% Emprendimiento – Sena Emprende Rural-SER Unidades Productivas Creadas 25 17 68% 68% Emprendimiento y planes Planes de Negocio Formulados -Otras fuentes de Financiación 21 5 24% 76% Planes de Negocio Formulados – Fondo Emprender 8 8 100% 100% Total, Planes de Negocio Formulados 29 13 45% 83% Empresas Creadas - Otras fuentes de Financiación 19 6 32% 84% Puesta en Marcha- Otras fuentes de Financiación 21 2 10% 76% Empleos Generados Empresas - Otras fuentes de Financiación 19 2 11% 11% Fondo emprender Planes de Negocio Viabilizados - Fondo Emprender 6 1 17% 17% Empresas Creadas - Fondo Emprender 6 1 17% 17% Puesta en Marcha - Fondo Emprender 13 1 8% 31% Empleos Potenciales Directos - Fondo Emprender 30 5 17% 17% Fortalecimiento Nro. Empresas con Plan de acción Formulado 17 2 12% 41% Nro. Empresas en Fortalecimiento 16 2 13% 44% Nro. Empleos en Fortalecimiento 10 0 0% 0% Fomento Número de personas orientadas 1538 275 18% 45% Fuente: Dirección de Empleo y Trabajo - Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender. Análisis de resultados Plan de Acción SBDC – diciembre 2020 Tabla 4. Análisis de los resultados plan de acción SBDC 2020 Vigencia Análisis de los Resultados 2020 Logros Teniendo en cuenta el posicionamiento que tiene una entidad como el SENA, el área de emprendimiento ha logrado escalar en su posicionamiento ganando un reconocimiento a nivel regional gracias al desempeño y los resultados obtenidos a lo largo del tiempo. Durante la presente vigencia en coordinación con la Gobernación de Vichada, el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo se logró adelantar el proceso de reactivación de la Red Regional de Emprendimiento, instancia fundamental para el apoyo de los procesos y acciones programadas en pro del fomento del emprendimiento en la Región. A pesar de las difíciles condiciones de conectividad que tiene el Departamento de Vichada, se logró posicionar el desarrollo de las actividades de fomento (orientaciones a emprendedores) a través medios y herramientas digitales tales como el Facebook, Meet y Teams, logrando llegar a diferentes rincones del Departamento con los servicios que se oferta desde el área de Emprendimiento, logrando comunicar nuestros casos de éxito con los que motivamos cada vez más a nuestros emprendedores a vincularse a los servicios del emprendimiento que tiene el SENA. Con las acciones adelantadas para canalizar recursos a través de la presentación de Planes de Negocios a las convocatorias Fondo Emprender, se logró la canalización de recursos a través de 1 plan de negocios viabilizado y quedan en proceso de actualización 7 planes para su proceso de formalización. 2020 Oportunidades de mejora La generación de empleo dentro de la vigencia se vio fuertemente afectada por las condiciones económicas de los empresarios causadas por la pandemia, situación que se ve reflejada en el no cumplimiento de las metas asignadas al SBDC para la presente vigencia. De igual manera es de aclarar que el contexto regional por tratarse de un territorio de frontera conserva las características particulares de estos territorios: zonas poco poblados, con grandes extensiones de selvas y de ecosistemas que se resisten todavía a la expansión de la frontera agrícola y con predominio en gran parte de la región de formas de organización social y económica propias de las culturas indígenas, hacen que su empeño competitivo no sea comparable con el resto del país, esto sumado a la deficiente infraestructura de servicios públicos domiciliarios en la mayoría del departamento, la lejanía de los principales mercados, los elevados costos de transporte, la dificultad para acceder al crédito, las políticas económicas de estado inadecuadas a la realidad del Vichada, la falta de estímulos tributarios que estimule la generación de empresa, trae como consecuencia la informalidad del comerciante Vichadense La economía del departamento del Vichada tiene una vocación productiva orientada al sector agropecuario, soportada en la ganadería extensiva y una agricultura de subsistencia basada en los cultivos de yuca, maíz, cacao y plátano. Las vías de acceso dificultan el alcance de los programas de formación SER y la entrega de materiales para la correcta ejecución de las formaciones. Las dificultades para el acceso al servicio de internet entorpecen los procesos propios de la gestión del Centro de Desarrollo Empresarial. Dadas las condiciones de salud pública causadas por la pandemia el programa SENA Emprende Rural – SER inicia sus actividades en el cuarto trimestre logrando atender los 4 municipios del Departamento, pero no se logra dar cumplimiento al número de aprendices vinculados a los programasde formación, ni a las Unidades Productivas creadas. Al no contar dentro del Departamento de Vichada con una cámara de comercio propia, todos los trámites deben realizarse a través de una oficina de recaudo de la Cámara de Comercio de Villavicencio, situación que retrasa los trámites para la formalización Empresarial. En la presente vigencia y dadas las condiciones de pandemia, se habilitó el canal virtual para el proceso de registro empresarial, sin embargo, la conectividad escasa sumado a los problemas de suministro del servicio de energía por los que pasó el Municipio de Puerto Carreño, dificultaron el desarrollo al 100% de esta estrategia. 2020 Retos Vinculas a los programas de emprendimiento clientes con iniciativas empresariales atractivas para ser vinculadas a los procesos de Fondo Emprender, así mismo contribuir al desarrollo de procesos de formalización empresarial entre los comerciantes del Vichada con el fin de aportar al desarrollo empresarial y del empleo en la Región. Tal vez uno de los retos más ambicioso que se tiene en la Regional, es poder gestionar una convocatoria cerrada de FE para el Departamento, para lo cual ya se han adelantado reuniones en la presente vigencia con la Secretaría de Planeación de la Gobernación de Vichada, los alcaldes de los Municipios de Puerto Carreño, Cumaribo y La Primavera, además de acercamientos con el concejo Municipal de Puerto Carreño y la Asamblea Departamental. Dinamizar la Red Regional de Emprendimiento del Departamento de Vichada. 2020 Necesidades Espacio físico propio para el desarrollo de las actividades del Centro de Desarrollo Empresarial, así como elementos básicos de oficina que permitan mejorar los tiempos y la calidad de la atención ofrecida a los clientes. Fortalecer el equipo del SBDC con talento humano suficiente que pueda cubrir la creciente demanda de los servicios en los diferentes Municipios del Departamento. Fuente: Líder de Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender. Resultados y análisis encuestas de satisfacción cliente Se puede evidenciar una excelente percepción por parte de los clientes que acceden a los servicios de nuestro Centro de Desarrollo Empresarial. Sin embargo, en su totalidad nuestros clientes manifiestan que uno de los aspectos a mejorar son las instalaciones locativas para la atención a los mismos, pues dadas las condiciones bajo las cuales opera el SBDC no se cuenta con espacio definido para poder adelantar los procesos de asesoría personalizada. Dadas las condiciones de la presente vigencia donde nos vimos inmersos en el desarrollo de los procesos de manera virtual y las difíciles condiciones para poder a estos canales por parte de nuestros clientes, vimos una notable disminución en la respuesta a las encuestas. Finalizando la vigencia logramos adelantar una visita a los 3 municipios del Departamento de Vichada, donde se hace cada vez más notable el interés por vincularse a los temas del emprendimiento, y se identifica la necesidad de adelantar desplazamientos a los 3 municipios en periodos más cortos a fin de poder atender a los clientes potenciales del emprendimiento. Resultados Indicadores corte enero-junio 2021 Tabla 5. Cumplimiento plan metas plan de acción SBDC 2021. Proceso Indicador Meta Ejecución Porcentaje de cumplimiento Formación para el emprendimiento Aprendices Matriculados 1196 180 15.05% Cupos 1196 184 15.38% Aprendices Red Unidos 14 7 50% Cupos Red Unidos 14 7 50% Municipios Atendidos 4 4 100% Emprendimiento Sena Emprende Rural -SER Unidades Productivas Creadas 25 0 0% Emprendimiento y Planes Planes de Negocio Formulados -Otras fuentes de financiación. 25 13 52% Planes de Negocio Fondo Emprender 13 0 0% Total, Planes de Negocio Formulados 38 13 34.21% Empresas Creadas - Otras fuentes de financiación. 22 13 59.09% Puesta en Marcha- Otras fuentes de financiación. 25 13 52% Empleos Generados Empresas- Otras fuentes de financiación. 22 0 0% Fondo emprender Planes de Negocio Viabilizados-Fondo Emprender 10 0 0% Empresas Creadas - Fondo Emprender 8 0 0% Puesta en Marcha (FE) 8 0 0% Empleos Potenciales Directos - Fondo Emprender 32 0 0% Fortalecimiento Nro. Empresas con Plan de acción Formulado 20 4 20% Nro. Empresas en Fortalecimiento 19 4 21% Nro. Empleos en Fortalecimiento 12 1 8.32% Fomento Número de personas orientadas 1769 396 22.39% Número de entrenamientos 25 1 4% Número de personas entrenadas 462 5 1.08% Fuente: Dirección de Empleo y Trabajo - Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender. Análisis de los resultados 2021. De acuerdo con la colorimetría presentada y los porcentajes establecidos en el rango, podemos considerar: Colorimetría Tabla 6. Colorimetría de calificación (*) Nivel De Ejecución Parámetro Buena 50,0% 100% Vulnerable 37,0% 49,9% Baja 0% 36,9% Sobre ejecución Superior al 100% Fuente: Dirección de Empleo y Trabajo - Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender. Formación para el emprendimiento indicadores para el programa SENA emprende rural (SER) aprendices matriculados, cupos, aprendices, red unidos, colocaciones, se encuentran en ejecución baja Emprendimiento SER Estos indicadores reflejan un porcentaje de ejecución baja. Emprendimiento y planes los indicadores planes de negocio formulados por otras fuentes de financiación, empresas creadas por otras fuentes de financiación, puesta en marcha por otras fuentes de financiación, se encuentran en un porcentaje de ejecución superior al 50% clasificándose como ejecución buena. Fondo emprender los indicadores de fondo emprender planes de negocio Fondo Emprender, empresas creadas Fondo Emprender puesta en marcha Fondo Emprender se encuentran en ceros ejecución baja entre 0% y 36.9%, en razón a que esta ejecución se inicia con el lanzamiento de las diferentes convocatorias, situación que no ha sucedido a 30 de junio. Fortalecimiento. Indicadores nro. empresas con plan de acción formulado, nro. empresas en fortalecimiento, nro. empleos en fortalecimiento presentan un porcentaje de ejecución entre 0% y 36.9% baja para la colorimetría. Fomento Los siguientes indicadores presentan ejecución baja. número de personas orientadas, número de entrenamientos, número de personas entrenadas. La región de la Orinoquia no ha sido ajena a la situación mundial de la pandemia del COVID 19, situación que no ha permito un desarrollo normal de las actividades , sin embargo atendiendo las directrices y normatividad del gobierno y por ende de la Dirección General del SENA a través del trabajo en casa y el trabajo virtual se ha dado continuidad a los procesos del emprendimiento y empresarismo , si bien es cierto los resultados no han sido los mejores para el mundo no es un secreto que esta situación ha marcado un hito a nivel mundial, el emprendimiento en Vichada se sigue posicionando a través de nuestro SBDC SENA Regional Vichada. Dadas las condiciones bajo las cuales opera el SBDC no se cuenta con espacio definido para poder adelantar los procesos de asesoría personalizada. dadas las condiciones de la presente vigencia donde nos vimos inmersos en el desarrollo de los procesos de manera virtual y las difíciles condiciones para poder a estos canales por parte de nuestros clientes, vimos una notable disminución en la respuesta a las encuestas. finalizando la vigencia logramos adelantar una visita a los 3 municipios del departamento de vichada, donde se hace cada vez más notable el interés por vincularse a los temas del emprendimiento, y se identifica la necesidad de adelantar desplazamientos a los 3 municipios en periodos más cortos a fin de poder atender a los clientespotenciales del emprendimiento. Análisis de resultados Plan de Acción SBDC - Junio 2021 Tabla 7. Análisis de los resultados plan de acción SBDC 2021 Vigencia Análisis de los resultados. 2021 Logros Desde la Subdirección de la Regional Vichada, se ha continuado el acercamiento con la Gobernación del Departamento de Vichada y con la Alcaldía del Municipio de Puerto Carreño en procura de concretar la realización de sendas convocatorias cerradas para planes de negocio de Fondo Emprender. Se tiene un importante avance. sin embargo, los recursos para este rubro desde la Dirección General nos han informado que se agotaron para convocatorias cerradas. Una situación que nos dificulta nuestro desarrollo, son las condiciones en las que se encuentra el departamento por la dificultad de las comunicaciones de otro lado aun cuando se da esta situación hemos logrado ofrecer los servicios de Emprendimiento de manera virtual llegando a las diferentes poblaciones y localidades ofreciendo las orientaciones, la creación de empresas el fortalecimiento empresarial. 2021 Oportunidades de mejora. La informalidad laboral es una de las dificultades más apremiantes que se presentan en la región por todo el tema de región fronteriza con Venezuela, la migración de la población venezolana hacia poblaciones como Puerto Carreño, donde establecen su lugar de residencia y donde colocan sus unidades productivas de subsistencia, pero sin generar ningún tipo de empleo formal. Igual sucede con la comunidad Empresarial Colombiana, quienes aprovechan tal circunstancia para emplear de manera informal a la población migrante necesitada de ingresos de cualquier tipo. La contratación oportuna de funcionarios para la ejecución de los programas de Emprendimiento y Empresarismo, en razón a que se realizó a finales de Febrero de 2.021 y en Marzo de 2.021 de otra parte con el nombramiento del Orientador Senior Oscar Eduardo daza Joaqui como nuevo Subdirector de Centro el proceso de contratación de su reemplazo tuvo una demora de 1 mes, por lo cual se presenta una interrupción del hilo conductor de actividades y se inicia un proceso de aprendizaje del nuevo Orientador cuyo procesos en condiciones normales dura cerca de 1 año. 2021 Retos Vinculas a los programas de emprendimiento clientes con iniciativas empresariales atractivas para ser vinculadas a los procesos de Fondo Emprender, así mismo contribuir al desarrollo de procesos de formalización empresarial entre los comerciantes del Vichada con el fin de aportar al desarrollo empresarial y del empleo en la Región. Tal vez uno de los retos más ambicioso que se tiene en la Regional, es poder gestionar una convocatoria cerrada de FE para el Departamento, para lo cual ya se han adelantado reuniones en la presente vigencia con la Secretaría de Planeación de la Gobernación de Vichada, los alcaldes de los Municipios de Puerto Carreño, Cumaribo y La Primavera, además de acercamientos con el concejo Municipal de Puerto Carreño y la Asamblea Departamental. Dinamizar la Red Regional de Emprendimiento del Departamento de Vichada. 2021 Necesidades Espacio físico propio para el desarrollo de las actividades del Centro de Desarrollo Empresarial, así como elementos básicos de oficina que permitan mejorar los tiempos y la calidad de la atención ofrecida a los clientes. Fortalecer el equipo del SBDC con talento humano suficiente que pueda cubrir la creciente demanda de los servicios en los diferentes Municipios del Departamento. Con la favorabilidad de una Convocatoria Cerrada con los entes territoriales Gobernación del Departamento de Vichada y Alcaldía Municipal Puerto Carreño, se requiere la contratación de 2 orientadores Junior para que apoyen en la formulación de proyectos que se puedan presentar con este tipo de alianza. Fuente: Líder de Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender. Inventario de planes de negocio fondo emprender finalizada etapa puesta en marcha e informe favorable para condonación. Tabla 8. Inventario planes de negocio Fondo Emprender Fuente: Dirección de Empleo y Trabajo - Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender. 5.1.3. Agencia Pública de Empleo. El proceso gestión de empleo, análisis ocupacional y empleabilidad tiene como objetivo contribuir con la disminución del desempleo en Colombia mediante acciones de intermediación laboral y orientación ocupacional dirigidas a buscadores de empleo y demás usuarios de la Agencia Pública de Empleo, a través de la articulación con las demás áreas del SENA, la atención a poblaciones vulnerables, el análisis de las ocupaciones en el mercado laboral y el suministro de información para la pertinencia de la formación profesional integral. Rendición de cuentas de Octubre a Diciembre de 2020 Para el último trimestre del año 2020 se logró alcanzar una ejecución que coadyuvo al excelente cumplimiento alcanzado para el cierre del año 2020 que se vio reflejada en una sobre ejecución en Fecha Fecha % Inicio Final Gestión mercadeo 71694 Asesorías en construcciones metálicas Jeiver Yobani Sanchez Cabrera 7/07/2020 7/07/2021 La Primavera 0 0 73.8% 71200 Producción de derivados lácteos a partir de un sistema de lechería especializada en puerto Carreño Álvaro Rosas Pinzón 4/02/2020 4/02/2021 Puerto Carreño 40% 33% 66.3% 71179 Producción de huevo en gallinas felices Edward Alexander López Martínez 19/04/2020 19/04/2021 Puerto Carreño 20% 40% 61.3% ID Nombre Proyecto Rep. Legal municipio % Gestión empleos % Gestión Pptal cada una de las metas asignadas al cumplir de manera satisfactoria el equipo de la oficina regional con sus obligaciones asignadas en su contrato y que impactaron de manera positiva la economía de la región y los indicadores a nivel nacional y regional en materia de empleabilidad. Resultados Indicadores Corte Octubre-Diciembre 2020 Tabla 9. información Agencia Pública de Empleo-Octubre a Diciembre 2020 Reporte De Gestión Meta Total 2020 Ejecución Oct – Dic / 2020 Inscritos 1157 262 Vacantes 580 69 Colocados 405 47 Egresado Colocados 208 39 Orientados 1201 460 Fuente: Dirección de Empleo y Trabajo -Aplicativo Agencia Pública de Empleo APE Rendición de cuentas de enero a junio de 2021 Para la esta vigencia se le realizo un incremento significativo en algunos de los indicadores. A pesar de los inconvenientes que se vienen presentando en nuestro departamento como en el país por el problema sanitario que se ha desarrollado por el COVID-19 y que afortunadamente por la planeación que se estipulo para este 2021 se viene logrando de manera satisfactoria todas las metas asignadas. El equipo de la APE regional Vichada, durante los últimos años viene realizando un gran trabajo en el sector empresarial de nuestra región al identificar los sectores que dinamizan la economía y generan mayor número de empleos formales convirtiéndonos en sus aliados estratégicos para todos sus procesos de intermediación laboral; se ha logrado obtener el reconocimiento necesario en la región con nuestros buscadores de empleo y empresarios para estar al día de hoy con grandes resultados en nuestra gestión a pesar del COVID-19. Nuestra oficina ha logrado seguir detectando las empresas dinamizadoras de la economía en nuestra región y así mismo crear los lazos de confianza y credibilidad necesarios que hoy en día son los que están coadyuvando a impactar de manera positiva las políticas establecidas en manera de empleabilidad en el orden nacional y regional, más que todo con aquellas empresas nuevas que han llegado a nuestra región y que ha sido ellos los más interesados en utilizar nuestros servicios. Resultados Indicadores Corte Enero-Junio 2020 Tabla 10. información Agencia Pública de Empleo- enero a junio 2020 Reporte De Gestión Meta 2021 EjecuciónA 30/06/2021 % Ejecución Esperado % Cumplimiento Inscritos 1211 577 50% 47,65 Vacantes 650 289 50% 44.46 Colocados 419 80 50% 19.09 Egresado Colocados 215 55 50% 25.58 Orientados 1479 906 50% 61.26 Fuente: Dirección de Empleo y Trabajo -Aplicativo Agencia Pública de Empleo APE Servicios prestados a buscadores de empleo y aprendices • Inscripción y actualización de la hoja de vida. • Consulta y postulación a vacantes a nivel nacional, otros países y convocatorias especiales. • Orientación ocupacional. • Expo empleo - joven. Servicios prestados a empresarios • Inscripción o registro en el aplicativo de la APE. • Creación y publicación de vacantes. • Apoyo a procesos de preselección. • Orientación sobre beneficios al emplear personas con discapacidad. Estrategias • Atención personalizada en la oficina regional – o en sus oficinas • Micro ruedas de empleo. • Expo empleo. • Visita a los municipios del departamento para apoyar a los empresarios y brindar talleres de orientación ocupacional a aprendices de los diferentes programas que se estén ofertando, excluyendo la periferia. Para este 2021 los desplazamientos han sido pocos, pero se programarán dos salidas al año, quedando una pendiente para el municipio de Santa Rosalía. • Atención por pandemia de COVID-19 a través de líneas de WhatsApp personales y correos electrónicos del personal que integra la oficina regional de la APE para buscadores de empleo, empresarios de la región y aprendices. • Disposición en la portería del centro de formación para la recepción de hojas de vida para inscripción, actualización y postulación a vacantes de buscadores de empleo teniendo en la alternancia que se está manejando. • Identificación y atención continúa a los sectores productivos que dinamizan la economía de la región para la obtención de su inscripción, creación y publicación de vacantes en el aplicativo de la APE. • Implementación de talleres de orientación ocupacional a través de WhatsApp para aprendices en la etapa de inducción de los diferentes programas de formación titulada. • Actualización de hoja de vida de buscadores de empleo egresados de la regional. • Visita a empresarios para crear lazos de confianza y credibilidad. 5.2. Inversiones y resultados de la gestión. Ejecución presupuestal definición por Centro de Formación -Corte diciembre 2020 Tabla 11. Ejecución presupuestal por centro de Formación-Corte diciembre 2020. Dependencias Apropiación Total Total Pagos % Ejecución vigente compromiso obligaciones Centro De Producción Y Transformación Agroindustrial De La Orinoquia-Vichada 762.240.790 652.166.656 637.146.430 637.146.430 86 Integración Con La Media 303.898.000 280.822.746 265.228.274 265.228.274 92 Grupos Étnicos 127.526.000 126.230.000 121.810.000 121.810.000 99 Fondo Industria Y De La Construcción. 82.000.000 65.842.326 - - 80 Diseño Curricular - - - - - Construcciones Y Adecuaciones 23.673.862 23.623.862 23.623.862 23.623.862 100 Modernización Ambientes 51.466.500 43.468.100 24.180.900 24.180.900 84 Certificación Competencias Laborales 37.011.200 28.011.000 10.380.000 10.380.000 76 Emprende Rural 549.311.600 222.529.190 155.281.494 155.281.494 41 Bienestar Aprendices 256.260.778 153.652.908 153.652.908 153.652.908 60 Apoyos De Sostenimiento 100.997.029 89.974.734 89.974.734 89.974.734 89 Servicios Prestados A 458.364.251 416.549.906 342.387.006 342.387.006 91 Formación Sena Empresas 3.000.000 Apropiación De Ciencia Y Tecnología Y cultura 32.825.000 Investigación Aplicada Y Semilleros 62.731.167 53.249.167 46.969.167 46.969.167 85 Colombia Certifica 139.067.666 136.761.453 123.087.666 123.087.666 98 Totales 2.990.373.843 2.292.882.048 1.993.722.441 1.993.722.441 77 Fuente: Sistema integrado de información financiera-SIIF Nación. Ejecución presupuestal definición por Despacho Regional-Corte diciembre 2020 Tabla 12. Ejecución presupuestal Regional corte diciembre 2020 Dependencias Apropiación Vigente Total Compromiso Total Obligaciones Pagos % Ejecución Despacho dirección 421.700.940 346.394.647 316.317.140 316.317.140 82 Salud ocupacional 49.211.566 33.995.163 32.760.000 32.760.000 69 Escuela nacional de instructores 28.938.631 28.938.631 28.938.631 28.938.631 100 Construcciones y adecuaciones 9.864.246 9.864.246 7.039.450 7.039.450 100 Emprende rural 96.599.790 91.179.160 91.179.160 91.179.160 94 Emprendimiento 185.440.254 183.608.644 183.608.644 183.608.644 99 Aportes 23.602.400 23.602.400 23.602.400 23.602.400 100 Bienestar funcionarios 60.000.000 37.604.500 - - 63 Totales 875.357.827 755.187.391 683.445.425 683.445.425 86 Fuente: Sistema integrado de información financiera-SIIF Nación. Ejecución presupuestal definición por Despacho Regional-Corte Junio 2021 En el Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia Regional Vichada para la vigencia fiscal del año 2021 a corte 30 de junio por la Unidad Regional tuvo un presupuesto de gastos por valor de $1.235.045.270 divididos entre sus dependencias: Tabla 13. Ejecución presupuestal por Regional-Corte junio2021 Dependencias Apropiación Vigente Total Compromiso Total Obligaciones Pagos % Ejecución Despacho Dirección 764.393.973 605.327.024 234.167.200 234.167.200 79 Salud Ocupacional 107.887.281 60.267.348 16.320.178 16.320.178 56 Despacho Regional Escuela Nacional De Instructores 12.500.000 - - - - Construcciones Y Adecuaciones 5.078.314 - - - - Despacho Regional- Emprendimiento 169.362.248 160.813.870 66.117.730 66.117.730 95 Despacho Regional- Aportes 48.731.826 48.731.826 19.238.050 19.238.050 100 Despacho Bienestar Funcionarios 127.091.628 - - - - Totales 1.235.045.270 875.140.068 335.843.158 335.843.158 71 Fuente: Sistema integrado de información financiera-SIIF Nación. Ejecución presupuestal definición por Centro de Formación-2021 En el Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia Regional Vichada para la vigencia fiscal del año 2021 a corte 30 de junio por la Unidad Centro tuvo presupuesto de gastos por valor de $4.335.593.046 divididos entre sus dependencias: Tabla 14. Ejecución presupuestal por centrode Formación-Corte junio 2021 Dependencias Apropiación vigente Total compromiso Total obligaciones Pagos % Ejecución Centro de producción y transformación agroindustrial de la Orinoquia-vichada 725.452.552 491.842.323 237.426.894 237.426.894 68 Integración con la media 238.267.000 219.896.666 83.776.667 83.776.667 92 Fondo industria y de la construcción. 203.583.365 7.631.624 7.631.624 7.631.624 4 Diseño curricular 2.157.163 - - - - Construcciones y adecuaciones 15.026.016 - - - - Modernización ambientes 32.410.495 28.602.800 - - 88 Certificación competencias laborales 62.235.000 17.836.500 4.902.100 4.902.100 29 Emprende rural 522.922.937 88.909.967 42.420.067 42.420.067 17 Bienestar aprendices 337.060.025 131.284.405 44.473.600 44.473.600 39 Apoyos de Sostenimiento 161.524.424 26.347.254 26.347.254 26.347.254 16 servicios prestados a 1.620.265.869 425.679.657 175.515.991 175.515.991 26 Apropiación de ciencia y tecnología y cultura 65.415.000 32.810.000 2.210.000 2.210.000 50 investigación aplicada y semilleros 45.557.500 39.904.167 16.354.167 16.354.167 88 Colombia certifica 200.571.900 110.834.999 35.159.999 35.159.999 55 fomento de la innovación y desarrollo 103.143.800 24.465.833 - - 24 totales 4.335.593.046 1.646.046.195 676.218.363 676.218.363 38 Fuente: Sistema integrado de información financiera-SIIF Nación. Se concluye: 1. Que por la Unidad Regional tuvo presupuesto de gastos acorte 30 de junio 2021 por valor de $1.235.045.270, se registró una ejecución por valor de $875.140.068 es decir, que el nivel de cumplimiento de ejecución presupuestal fue de un 71%. 2. Que por la Unidad Centro tuvo presupuesto de gastos acorte 30 de junio 2021 por valor de $4.335.593.046 se registró una ejecución por valor de $1.646.046.195 es decir, que el nivel de cumplimiento de ejecución presupuestal fue de un 38%. 5.2.1. SENNOVA- Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación La estrategia SENNOVA tiene como objetivo Fomentar las actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación de acuerdo a lo proyectado para el país y plasmado en los planes de desarrollo nacional, departamental y municipal, es así como el SENA en su estructura y función cumple con la función de desarrollar habilidades y destrezas en los aprendices para generar apropiación de la cultura de investigación y gestión del conocimiento dentro de los procesos de Formación Profesional que complementa e impacta la institución, al sector productivo y a partir de resultados obtenidos apoyar el proceso de desarrollo de la región; SENNOVA tiene el propósito de fortalecer los estándares de calidad y pertinencia, en las áreas de investigación, desarrollo tecnológico e innovación, de la formación profesional impartida en la Entidad. Proyectos Ejecutados Línea SENNOVA Periodo corte: 01 de octubre a 31 diciembre 2020. Tabla 15. Proyectos Ejecutados Línea SENNOVA 2020 Proyectos Línea Sennova Asignado Ejecutado Centralizado análisis del efecto inmunizante del aceite de la cascara de la nuez de marañón sobre maderas de acacia y pino Fomento a la Innovación SGPS-6652- 2019 $ 44.095.000 $ 15.700.000 $ 28.395.000 uso de las narrativas transmedia en diferentes ambientes de aprendizaje durante el periodo 2020 en puerto Carreño - vichada Fomento a la Innovación SGPS-6435- 2019 $37.549.167 $37.549.167 0.0 identificación de tres (3) leguminosas arbustivas nativas para la alimentación bovina en puerto Carreño vichada. Investigación Aplicada SGPS- 6855 - 2019. 12.002.000 0 12.002.000 Alistamiento del laboratorio de apicultura para la habilitación según los estándares de la secretaría del salud de vichada. Servicios Tecnológicos – SGPS - 6976- 2019 142.618.000 136.687.666 5.930.334 TOTAL 236.264.167 189.936.833 46.327.334 Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). Periodo corte: 01 enero a 30 de junio de 2021. Tabla 16. Proyectos Ejecutados Línea SENNOVA 2021 Proyectos Línea SENNOVA Asignado Ejecutado/Compro metido Por ejecutar/ Centralizar Evaluación de la fertilidad del suelo en cultivo de Marañón Anacardium occidentale con la incorporación de Botón de oro (Tithonia diversifolia) Investigación 8916-SGPS- 2021 45.557.500 39.904.167 5.653.333 Aprovechamiento de la cascara de la nuez de marañón para la producción de carbón activado empleado en procesos de purificación de agua. Investigación. 8946-SGPS-2021 46.186.000 24.465.833 14.784.167 Fortalecimiento en la competencia técnica del Laboratorio de Apicultura bajo los lineamientos técnicos de la norma ISO/IEC 17025 en la vigencia 2021. Línea 68 – SGPS – 8917 -Servicios Tecnológicos 200.571.900 130.721.665 89.736.901 Aprovechamiento de frutos típicos de la región de la Orinoco Amazonia (Copoazu, Cocona, Araza y Moriche) mediante la obtención de helados como alternativa de agro industrialización y generación de valor Fomento a la Innovación. 8861-SGPS-2021 56.957.885 0 56.957.885 agregado TOTAL 349.273.285 195.091.665 167.091.665 Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). Gráfico 1. Presupuesto SENNOVA 2021 Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). Proyectos línea de investigación 2021. Tabla 17. Proyectos Línea de Investigación 2021 Proyectos Línea Sennova Asignado Ejecutado/Comp rometido Por Ejecutar/ Centralizar Evaluación de la fertilidad del suelo en cultivo de Marañón Anacardium occidentale con la incorporación de Botón de oro (Tithonia diversifolia). Investigación 8916-SGPS- 2021 45.557.500 39.904.167 5.653.333 Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). 54% 46% PRESUPUESTO SENNOVA EJECUTADO SIN EJECUTAR Gráfico 2 Ejecución Proyecto Línea de Investigación 201. Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). Tabla 18. Proyecto línea de investigaciòn2021 Proyectos Línea SENNOVA Asignado Ejecutado Saldo Por Ejecutar Aprovechamiento de la cascara de la nuez de marañón para la producción de carbón activado empleado en procesos de purificación de agua. Investigación. 8946-SGPS-2021 46.186.000 24.465.833 14.784.167 Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). 88% 12% Linea de investigación EJECUTADO POR EJECUTAR Gráfico 3. Ejecución Proyecto Línea de Investigación 2021. Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). Proyectos línea de servicios tecnológicos 2021. Tabla 19. Proyecto línea servicios tecnológicos 2021 Proyectos Línea SENNOV A Asignado Ejecutado Saldo Por Ejecutar Fortalecimiento en la competencia técnica del Laboratorio de Apicultura bajo los lineamientos técnicos de la norma ISO/IEC 17025 vigencia 2021. Línea 68 – SGPS – 8917 -Servicios Tecnológicos 200.571.900 130.721.665 89.736.901 Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). 65% 35% Linea de investigación EJECUTADO POR EJECUTAR Gráfico 4. Ejecución Proyecto línea de servicios tecnológicos 2021. Plataforma Sistema de Gestiónde Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). Línea de fomento de la innovación 2021 Tabla 20. Proyecto línea fomento de la innovación 2021 Proyectos Línea SENNOVA Asignado Ejecutado Saldo Por Ejecutar Aprovechamiento de frutos típicos de la región de la Orinoco Amazonia (Copoazu, Cocona, Araza y Moriche) mediante la obtención de helados como alternativa de agro industrialización y generación de valor agregado Fomento a la Innovación. 8861-SGPS- 2021 56.957.885 0 56.957.885 Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). 59% 41% Linea servicios tecnológicos EJECUTADO POR EJECUTAR Gráfico 5. Ejecución Proyecto línea de fomento de la innovación 2021. Fuente: Plataforma Sistema de Gestión de Proyectos -SENNOVA (SGPS – SIPRO). 5.3. Impacto de los recursos frente a necesidades ciudadanas en términos de cobertura y satisfacción. 5.3.1. Formación Profesional Integral Ejecución de la Formación Profesional Integral Nivel Tecnólogo Período: octubre – diciembre de 2020 Tabla 21. Ejecución Formación Profesional Nivel Tecnólogo Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202020/ Nivel Meta aprendices Ejecución octubre % Ejecución octubre Ejecución diciembre % ejecución diciembre Tecnólogos (Oferta regular presencial) 476 259 54,41% 350 73,5% Total 73,53% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1 73,53 Linea fomento a la innovación EJECUTADO POR EJECUTAR ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ Aunque el porcentaje de cumplimiento está cercano al 80%, las causas por las cuales no se pudo tener mayor alcance son: 1. La deficiente conectividad en todo el departamento desestimuló la formación debido a que las sesiones se realizaron utilizando las herramientas tecnológicas existentes; además muchas personas no cuentan con los medios tecnológicos o no tienen conexión a internet. 2. Los programas ofertados técnicos y tecnólogos no alcanzaron con el mínimo de personas inscritas a iniciar la formación. 3. Algunos Municipios como: Cumaribo, La Primavera y Santa Rosalía, solicitan programas de nivel tecnólogo, y estos solo pueden ofrecerse en la sede principal toda vez que las condiciones de calidad solo se cumplen en la principal. 4. El cierre de los inmuebles en arrendamiento en los municipios hizo que el SENA estuviera invisibilizado porque no había orientadores en esas cabeceras municipales. 5. Muchos jóvenes que están en la región se interesan más por salir a las grandes capitales. 6. La demografía es poca en el departamento de vichada. Período: enero – junio de 2021. Tabla 22. Ejecución Formación Profesional Nivel Tecnólogo Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202021/ De acuerdo con el gráfico anterior, el cumplimiento en la formación a nivel tecnológico estuvo impactada por: Programa de Formación Cupos Ejecución a junio_2021 % Ejecución Aprendices Ejecución a junio_2021 % Ejecución Tecnólogos (Oferta regular presencial) 622 297 47,7% 622 297 47,7% 47,7% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1 ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ 1. El deficiente servicio de conectividad en Puerto Carreño para estudiar de forma virtual, aclarando que, aunque la modalidad de la formación es presencial, se realiza de forma virtual por la pandemia y sumando que muchos de los aprendices no cuentan con las herramientas tecnológicas (servicio de internet, portátil, Tablet o Smartphone) para tal fin; las convocatorias se realizan, sin embargo, existe una brecha entre los aprendices que esperan que identifican como limitante dichos recursos. A esto se le suma, que en a la región es difícil que los hogares tengan servicio de internet, y aun que se tenga, se evidencia un deficiente servicio y esto se traduce en que los potenciales aprendices no se enteren de las convocatorias. Para tratar de mitigar, esa condición, la regional implementa diversas estrategias, como el perifoneo, radial, y publicación en cartelera en la institución, como también jornadas de trabajo en los parques principales, sin embargo, es muy baja la recepción de las convocatorias en la regional. 2. Es una meta muy alta para el contexto departamental en donde además de los bachilleres, las personas que vienen de otros departamentos a realizar estudios de nivel tecnológico son muy pocos. 3. no se completó el cupo para las diferentes ofertas, pese a la promoción institucional realizada. Ejecución de la Formación Profesional Integral Nivel Técnico Período: octubre – diciembre de 2020 Tabla 23. Ejecución Formación Profesional Nivel Técnico Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202020/ Nivel Meta aprendices Ejecución octubre % Ejecución octubre Ejecución diciembre % ejecución diciembre Técnico laboral y otros 1378 1165 84,5% 1.353 98,2% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1 98,2% ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ Para el periodo octubre – diciembre de 2020, la Regional Vichada cumplió satisfactoriamente las metas. Período: enero - junio de 2021 Tabla 24. Ejecución Formación Profesional Nivel Técnico Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202021/ Inicialmente; La causa principal por la cual no se cumplió esta meta obedece a que no se completó el cupo para las diferentes ofertas, pese a la promoción institucional realizada. Cabe aclarar que este indicador para el contexto de la regional se suple, en mayor medida, por la posibilidad de los municipios de acceder a la formación SENA, titulada, ya que, en los municipios de Cumaribo, Santa Rosalía y Primavera, no es posible optar por formación titulada tecnológica dadas las condiciones para la aprobación de los registros calificados. Sin embargo, se denota limitaciones en acceso a internet por parte de los posibles aprendices, no solo en los municipios anterior mente mencionados, sino en el departamento del VICHADA. La realidad del contexto lleva a que los aprendices los cuales no poseen herramientas tecnológicas, así como destrezas en su mayoría del uso de las misas y capacidad adquisitiva para acceder a internet, con lleva en que el potencial aprendiz, se pierda de las convocatorias, así como también, no cumpla con los plazos establecidos para envió de documentación o realizar de manera satisfactoria el proceso de matrícula. La regional vichada, en este periodo carece de sedes en los municipios con personal que asista dicha limitante, que impacta en la percepción del aprendiz y disminuye la voluntad del aprendiz a inscribirse en procesos de formación por falta de recursos; aunque se trata de contrarrestar desde el centro de formación en puerto Carreño. Programa de Formación Cupos Ejecución a junio_2021 % Ejecución Aprendices Ejecución a junio_2021 % Ejecución Técnico laboral y otros 1.944 955 49,1% 1.944 955 49,1% 49,1% 0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% 1 ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ Operarios Tabla 25. Período octubre – diciembre de 2020 Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202020/La causa principal por la cual no se cumplió esta meta obedece a que no se completó el cupo para las diferentes ofertas, pese a la promoción institucional realizada. Tabla 26. Período enero – junio de 2021 Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202021/ Este nivel de formación por su naturaleza es muy práctico y durante la actual crisis parece que no es viable la oferta, debido a que la formación actual se ejecuta utilizando las herramientas tecnológicas (virtual) lo cual dista del trabajo enfocado en el hacer, esto impacta en que no se complete el cupo para las diferentes ofertas, pese a la promoción institucional realizada. Ejecución de la Formación Complementaria Período: octubre – diciembre de 2020 Para el periodo octubre – diciembre de 2020, la Regional Vichada cumplió satisfactoriamente las metas; sin embargo, para la complementaria presencial en bilingüismo el cumplimiento fue medio debido a que se contaba con un solo instructor para tal efecto. Nivel Meta aprendices Ejecución octubre % Ejecución octubre Ejecución diciembre % ejecución diciembre Operario 33 15 45,5% 15 45,5% Programa de Formación Cupos Ejecución a junio_2021 % Ejecución Aprendices Ejecución a junio_2021 % Ejecución Operario 125 0 0,0% 125 0 0,0% ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ Tabla 27. Ejecución Formación Complementaria Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202020/ Período: enero - junio de 2021 Tabla 28. Ejecución Formación Complementaria Fuente:ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n%20de%20Planeaci%F3n%20%96%20DiGeneral/INFORM E%20ESTADISTICO%202021/ Para la formación complementaria, se presenta una muy baja recepción de solicitudes en puerto Carreño, en principio por el bajo el interés en optar por este tipo de programas desde la virtualidad por la falta precaria posibilidad de acceso a internet, a su vez, la falta de sede en los demás municipios impacta de manera negativa en la percepción del potencial aprendiz de poder formarse con el SENA en dichas localidades. En el centro de formación se trata de mitigar esto, recibiendo las Nivel Meta aprendices Ejecución octubre % Ejecución octubre Ejecución diciembre % ejecución diciembre Complementaria sin bilingüismo 9715 8.289 85,32% 9863 101,5% Complementaria - bilingüismo 537 191 35,57% 335 62,4% Complementaria sin bilingüismo 3844 4.078 106% 4716 122,7% Complementaria - bilingüismo 1536 1600 104% 1600 104,2% Total 97,7% PRESENCIAL VIRTUAL 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1 97,7% Nivel Meta aprendices Ejecución junio % Ejecución junio Complementaria sin bilingüismo 11414 4422 38,7% Complementaria - bilingüismo 2073 820 39,6% Complementaria - sin bilingüismo 3844 1913 49,8% Complementaria - bilingüismo 2073 820 39,6% 41,9% PRESENCIAL VIRTUAL 41,9% 0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% 1 ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2020/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ ftp://ftp.sena.edu.co/Direcci%F3n de Planeaci%F3n %96 DiGeneral/INFORME ESTADISTICO 2021/ solicitudes y armando los grupos de formación, como también, promoviendo con pautas publicitarias los cursos disponibles; puntualmente para el programa de bilingüismo, a parte de los esfuerzos anteriormente mencionados, se han dado apertura a ofertas de los programas, pero no ha sido posible completar el cupo necesario, de ahí que ha sido necesario recurrir a otras estrategias, con los instructores. Por otro lado, las pocas solicitudes de las empresas del sector se atienden, de acuerdo con la capacidad de la sede y la disponibilidad del centro; a esto se le suma la novedad que algunas de las empresas que solicitan formaciones complementarias, no cumplen con el cupo mínimo para apertura de las formaciones. Para tratar de contrarrestar; se está consolidando una estrategia de divulgación en apoyo de los instructores en las diversas áreas. 5.3.2. Evaluación y Certificación por Competencias Laborales El proceso gestión de certificación de competencias laborales tiene como objetivo Gestionar las condiciones necesarias para el reconocimiento de las competencias laborales de las personas vinculadas laboralmente al sector productivo, los desempleados y los trabajadores independientes, a través de la valoración de evidencias de conocimiento, desempeño y producto para contribuir al mejoramiento de la productividad y facilitar la movilidad laboral. Información por regional octubre - diciembre de 2020 Tabla 29. Información Regional corte Octubre- diciembre 2020 Indicador Meta Ejecutado % Porcentaje de Ejecución No. Inscritos 575 289 50% No. Evaluaciones 497 108 22% Personas evaluadas 479 84 18% No. Certificaciones 450 104 23% Personas certificadas 450 93 21% No. Instrumentos 1 1 100% Fuente: Sistema Nacional de Formación para el Trabajo- Grupo de Certificación de Competencias Laborales La baja ejecución, con excepción del indicador de instrumentos de evaluación, se debe a la deficiencia en la conectividad en todo el departamento de Vichada pues durante la pandemia se utilizan las herramientas tecnológicas disponibles. Además, que las personas que acceden a este servicio son adultos que en buena parte no están familiarizados o no tienen la cultura del uso de las TIC´s. Información por regional enero-junio de 2021 Tabla 30. Información Regional corte Enero-junio 2021 Indicador Meta Ejecutado % No. Inscritos 565 0% No. Evaluaciones 498 0% Personas evaluadas 498 0% No. Certificaciones 443 0% Personas certificadas 443 0% No. Instrumentos 1 0% Fuente: Sistema Nacional de Formación para el Trabajo- Grupo de Certificación de Competencias Laborales. No hay avance debido a que el apoyo para el proceso inició el contrato el día 20 abril de 2021 y en los dos meses siguientes la gestión consistió en la planeación y búsqueda de candidatos para comenzar en el mes de julio, momento en el cual se dio inicio efectivo al proceso. 5.3.3. Contratos de aprendizaje El proceso de relacionamiento empresarial y gestión del cliente tiene como objetivo promover los servicios de la oferta institucional SENA, con el fin de identificar las necesidades de los diferentes clientes y grupos de interés que atiende la entidad y gestionar de manera oportuna la atención de estas. Igualmente, gestionar alianzas y proyectos internacionales para fortalecer los procesos del SENA. Indicadores Plan de Acción - Corte diciembre 2020 Tabla 31. Contratos de Aprendizaje 2020 Contratos de Aprendizaje SENA (Incluye contratos voluntarios) Contratos de Aprendizaje NO SENA Total, Contratos de Aprendizaje Octubre-Diciembre 2020 Meta Vigencia 2020 Ejecución Meta % de Ejecución 21 0 21 184 214 116% Fuente: Promoción y Relaciones Corporativas, Coordinación Nacional Servicio a la Empresa y Contrato de Aprendizaje Indicadores Plan de Acción- Corte Junio de 2021. Tabla 32. Contratos de Aprendizaje 2021 Contratos de Aprendizaje SENA Contratos de Aprendizaje NO SENA Total, Contratos de Aprendizaje Metas Aprendice s SENA Con Contrato De Aprendizaj e (Incluye contratos voluntario s) Ejecució n % Ejecució n Metas Aprendice s con Contrato
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