3r-DACCio-digital

Vista previa del material en texto

DACCió digital
Projecte de transformació dels edificis de Gran Via i de Doctor Roux, i trasllat 
al Districte Administratiu, per a la implantació de noves maneres de treballar 
en l’actual procés de transició cap a una administració digital.
Índex
■ Què ens mou?
■ D’on partim?
■ Com fem que sigui un èxit?
■ Com ho fem possible?
QUÈ ENS MOU?
Tres grans raons per fer-ho!
Cal engegar aquest projecte
2- Per donar compliment a les directrius de
govern
ORDRE VEH/49/2021, d'1 de març, per la qual
s'aproven els criteris d'ocupació dels immobles d'ús
administratiu de la Generalitat de Catalunya
Administració 
digital
Teletreball
1- Per adaptar-nos a la nova realitat de
l’administració
DECRET 77/2020, de 4 d'agost que regula la prestació
de serveis en la modalitat de teletreball per al personal
al servei de l'Administració de la Generalitat de
Catalunya i els seus organismes autònoms.
Cal engegar aquest projecte
3- Per adaptar-nos al nou organigrama del DACC i evitar unitats disperses
DECRET 21/2021, de 25 de maig, de creació, denominació i determinació de l'àmbit de
competència dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya
Cal reubicar unitats disperses de:
• Subdirecció general d’Agricultura
• Secretaria d’Alimentació
• Direcció general d’Ecosistemes Forestals
3 Secretaries 
sectorials
D’ON PARTIM?
Situació actual dels Serveis Centrals
En quins espais treballem
Edifici Gran Via de les Corts Catalanes 612 Barcelona 
• Antiga Pirelli 1.950 
• Gran reforma per ús Generalitat 1.994
Actualment en règim de lloguer
• Superfície total - 10.651,27 m² 
• Nombre de persones - 519
Secretaria 
general
Secretaria 
d’Alimentació
Secretaria 
d’Agenda 
Rural
En quins espais treballem
Edifici Dr Roux 80 Barcelona 
• Edifici d’oficines de l’Estat construït 1.972 
• Traspassat i reformat per la Generalitat 1.993
Actualment en règim de lloguer
• Superfície total - 8.035,56 m²
• Nombre de persones - 372
Secretaria 
d’Alimentació
Secretaria 
d’Agenda 
Rural
Serveis 
territorials de 
Barcelona
DG de Pesca i 
Política 
Marítima
Edifici Torreferrussa – Santa Perpetua 
Mogoda 
• Edifici forestal construït per l’Estat
• Traspassat a la Generalitat 
En quins espais treballem
Edifici carrer Provença 204 Barcelona 
• Antic edifici ACA – finalitza el contracte arrendament 
• Conté personal de la Secretaria d’Acció Climàtica 
(part de la SAC ja situada al Districte Administratiu)
• Nombre de persones - 294
Seu Districte Administratiu 
• Nombre de persones - 152
Secretaria 
d’Acció 
climàtica
DG Energia
ICAEN
COM FEM QUE SIGUI UN 
ÈXIT?
« La majoria de l’aprenentatge succeeix en grups en què la col·laboració 
és la font de creixement”. Ken Robinson
Objectius clars del projecte
■ Eficiència econòmica
■ Noves maneres de treballar
■ Benestar persones
■ Sostenibilitat mediambiental
Claus de l´èxit
■ Compromís de la Direcció per fer-ho possible
■ Planificació del projecte
■ Treball de col·laboració de tots els equips
■ Pla de comunicació:
– Participació i predisposició – DACCtius
– Acompanyament del canvi - Enquestes
■ Eliminació del paper
Planificació del projecte
Inici – Abril 
2021
•Detecció i Valoració de necessitats
•Estudi del projecte de transformació dels espais
•Creació del grup coordinador
Desplegame
nt – Abril 
2022
•Validació del projecte pel Consell de direcció
•Pla de comunicació
•Pla de gestió documental i arxiu
Execució –
Juny 2022
•Transformació dels espais – execució obres
•Estudi aplicatiu gestió d’espais
•Nou mobiliari i nous elements TIC
Transformació 
d’espais
• Canvi model organitzatiu
• Pla d’arxiu documental
• Planificació d’obres
• Compres i logística
Pla de 
comunicació
• Consell de direcció
• Reunions amb SdG
• Apartat Intranet
• DACCtius
Equipamen
t TIC
• Aplicació de 
gestió d’espais
• Nous 
equipaments
Servei 
d’Organització
Servei 
d’Edificacions i 
Sostenibilitat
Servei de 
Prevenció de 
Riscos Laborals
Servei de 
Règim Interior
ATIC
Servei de 
Recursos 
Humans
c
SdG de Recursos 
humans, Organització 
i Relacions laborals
SdG de Gestió 
econòmica, 
Contractació i 
Patrimoni
Treball de col·laboració
DACCtius
• Persones designades per les unitats com a representants i Referents del projecte a 
la seva unitat.
• Funció comunicativa: fer de nexe i transmissors del projecte a les persones que 
formen part de la vostra unitat.
• Coordinació: reunions amb l’equip que lidera el projecte i canal teams de contacte.
Pla de comunicació
Participació i acompanyament
Espai 
DACCió digital 
a Intranet
Bústia de 
Millores
Enquesta abans de la transformació
Doctor Roux Gran via Provença
E.T. Afavoreix la comunicació amb la gent de la teva 
unitat
5,20 5,77 5,93
E.T. és confortable per a les teves necessitats laborals 5,05 5,14 5,45
E.T. és amigable 4,24 4,66 4,60
E.T.et permet tenir la concentració adequada 4,13 4,47 4,61
El trasllat o la seva transformació de l’E.T. ajudarà 
positivament a dur a terme la tasca
3,82 3,99 3,75
* Valoració en escala de 7
Participació: 
Doctor Roux - 152 persones (38% de les persones implicades)
Gran Via - 135 persones (23% de les persones implicades) 
Provença - 123 persones (42% de les persones implicades) 
Eliminació del paper i arxiu
Descripció la 
documentació
Preparació de 
transferències
Eliminació de 
documentació 
avaluada
Transferència 
a l’Arxiu 
Central 
Administratiu
Nou model d'Administració Reducció i eliminació del paper a les oficines.
Calendari: 
Inici del projecte setembre de 2021
Finalització prevista : desembre 2022.
Situació final: la documentació haurà d'estar estarà a l'Arxiu Central. 
Les oficines només disposaran de la documentació dels expedients oberts
COM HO FEM POSSIBLE?
« Una bona gestió és l'art de fer problemes tan interessants i les seves solucions
constructives pel que tothom vol anar a treballar i tractar amb ells.”
Ken Robinson
Acompliment objectius del projecte
■ Eficiència econòmica
■ Noves maneres de treballar
■ Benestar persones
■ Sostenibilitat mediambiental
1. Eficiència econòmica
■ L’increment de capacitat per a 237 persones entre els dos edificis representa un estalvi 
anual entre un mínim de 955.357 € i un màxim de 1.404.936 € respecte el model 
d'oficina actual.
■ L’execució d’aquesta transformació d’espais s’ha adjudicat per un import total de 
1.379.233 € (IVA inclòs). 
– Gran Via: 941.137,53€ (IVA inclòs). AG-2022-325 Lot1 – Superfície: 10.651,27 m² 
– Doctor Roux: 438.095,44€ (IVA inclòs). AG-2022-325 Lot2 – Superfície: 8.035,56 m²
Costos 2022: 15 €/m2 mensual de lloguer edifici administratiu a Barcelona +4,76 €/m2 mensual de costos d’explotació 
(subministraments, manteniment, neteja i seguretat). Cal disposar d’entre 17 i 25m2 construïts per persona (ORDREVEH/49/2021)
Ocupació setembre 2022
519 persones a Gran Via
372 persones a Doctor Roux
891
Ocupació març 2023
691 persones a Gran Via
437 persones a Doctor Roux
1.128
2. Noves maneres de treballar
Edifici Gran Via – Taules no assignades
50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
Edifici Gran Via – Estat Actual
24% llocs col·laboració / 69% llocs individuals
7% despatxos 1% despatxos
2. Noves maneres de treballar
50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
Edifici Dr Roux – Estat Actual
20% llocs col·laboració /75% llocs individuals
5% despatxos
Edifici Dr Roux– Taules no assignades
1% despatxos
3. Benestar persones
■ Espais per cada necessitat de treball: 
– Espais de treball col·laboratiu
– Espais de treball individual
– Espais de treball creatiu
■ Espais relacionals:
– Office per planta
– Menjador comú edifici 
– Terrassa
■ Taules netes
■ Plantes interior edifici
■ Materials interiors naturals: fusta i suro
4. Sostenibilitat mediambiental
■ Fusta i suro procedents de boscos catalans
■ Utilització materials de reciclat d’ampolles plàstic
■ Distintiu de garantia de qualitat ambiental d’edificisd’ús d’oficines a Gran Via 612:
– Equipaments informàtics més sostenibles
– Mobiliari nou amb critèris compra verda
– Il·luminació de baix consum
– Aparcaments bicicletes
– Energia fotovoltaica (façana interior i pèrgola)
– Substitució finestres (propietat)
4. Sostenibilitat mediambiental
Panell fusta
Panell fonoabsorvent
Plantes d’interior
Panell fusta
Panell fonoabsorvent
Plantes d’interior
Execució del projecte
■ Calendari del projecte
■ Fases i execució de l’obra
■ Grups de treball i agents implicats
■ Tecnologia d’informació i comunicació
Redacció de 
Projectes
Contractació 
Obres
Adquisició 
Mobiliari
Adquisició 
Elements TIC
Execució Obres: 
Fase I
Execució Obres: 
Fase II
Gestió Documentació i Arxiu
Presentació 
del projecte 
10/05/2022
15/09/2022
a
31/12/2022
01/01/2023
a
15/03/2023
Pla de comunicació i gestió del canvi
Calendari del projecte
Edifici Gran Via – Fases 1 i 2
Fases i execució de l’obra
Grups de treball i agents implicats
Grup 1 Pla de Comunicació
SO, SdG RHORL i SES 
Grup 2 Projecte nou sistema de gestió de l’arxiu central a Gran via
SO, SRI i SES 
Grup 3 Model organitzatiu i model de barris
SdG RHORL, SO i SES
Grup 4 Selecció i definició aplicatiu informàtic per reserva taules
ATIC, SO, SRI i SES
Grup 5 compra mobiliari, definició i fases lliurament
SRI i SES
Grup 6 Planificació obra, fases i afectacions personal
SES, SPRL i SdG RHORL
Grup 7 Equipament TIC
ATIC, SdG RHORL i SES
Reunions 
conjuntes 
cada 15 dies
Reunions de 
treball per 
grups
Reunions 
mensuals 
DACCtius
Tecnologia d’informació i comunicació
- Adaptació espais a noves formes de treballar:
- Taules no assignades amb monitor amb càmera i dock incorporada
- Sales adaptades per a reunions hibrides amb equipament audiovisual, televisors, 
càmeres, altaveus i micròfon
- Despatx Direcció amb equipament per a treball individual o reunions hibrides 
- Adquisició d’elements equivalents a sales de reunions hibrides (9 Gran Via + 5 Dr. Roux)
- Adquisició elements equivalent a taules no assignades
Comptarem amb l’eina de 
reserva d’espais Bookker
Tecnologia d’informació i comunicació
Moltes gràcies per 
la vostra atenció!
	Marcadores de estructura
	Slide
	Span
	DACC
	DACC
	DACC
	ió
	digital
	Projecte de transformació dels edificis de Gran Via i de Doctor Roux, i trasllat 
	Projecte de transformació dels edificis de Gran Via i de Doctor Roux, i trasllat 
	Projecte de transformació dels edificis de Gran Via i de Doctor Roux, i trasllat 
	al Districte Administratiu, 
	per a la implantació 
	de noves maneres de treballar 
	en l’actual procés de transició cap a una administració digital.
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	Índex
	Índex
	Índex
	■
	■
	■
	■
	■
	Què 
	ens mou
	?
	■
	■
	■
	D’on partim?
	■
	■
	■
	Com 
	fem que sigui un èxit?
	■
	■
	■
	Com ho fem possible?
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	QUÈ ENS MOU?
	QUÈ ENS MOU?
	QUÈ ENS MOU?
	Tres grans raons 
	Tres grans raons 
	Tres grans raons 
	per fer
	-
	ho!
	Slide
	Span
	Cal engegar aquest projecte
	Cal engegar aquest projecte
	Cal engegar aquest projecte
	Figure
	Figure
	2
	2
	2
	-
	Per
	donar
	compliment
	a
	les
	directrius
	de
	govern
	ORDRE
	ORDRE
	VEH/
	49
	/
	2021
	,
	d'
	1
	de
	març,
	per
	la
	qual
	s'aproven
	els
	criteris
	d'ocupació
	dels
	immobles
	d'ús
	administratiu
	de
	la
	Generalitat
	de
	Catalunya
	Figure
	Figure
	Span
	Administració 
	Administració 
	Administració 
	digital
	Figure
	Span
	Teletreball
	Teletreball
	Teletreball
	1
	1
	1
	-
	Per
	adaptar
	-
	nos
	a
	la
	nova
	realitat
	de
	l’administració
	DECRET
	DECRET
	77
	/
	2020
	,
	de
	4
	d'agost
	que
	regula
	la
	prestació
	de
	serveis
	en
	la
	modalitat
	de
	teletreball
	per
	al
	personal
	al
	servei
	de
	l'Administració
	de
	la
	Generalitat
	de
	Catalunya
	i
	els
	seus
	organismes
	autònoms
	.
	Figure
	Slide
	Span
	Cal engegar aquest projecte
	Cal engegar aquest projecte
	Cal engegar aquest projecte
	Figure
	Figure
	3
	3
	3
	-
	Per
	adaptar
	-
	nos
	al
	nou
	organigrama
	del
	DACC
	i
	evitar
	unitats
	disperses
	DECRET
	DECRET
	21
	/
	2021
	,
	de
	25
	de
	maig
	,
	de
	creació
	,
	denominació
	i
	determinació
	de
	l'àmbit
	de
	competència
	dels
	departaments
	de
	l'Administració
	de
	la
	Generalitat
	de
	Catalunya
	Cal
	Cal
	Cal
	reubicar
	unitats
	disperses
	de
	:
	•
	•
	•
	•
	•
	Subdirecció
	general
	d’Agricultura
	•
	•
	•
	Secretaria
	d’Alimentació
	•
	•
	•
	Direcció
	general
	d’Ecosistemes
	Forestals
	Figure
	Figure
	Span
	3 Secretaries 
	3 Secretaries 
	3 Secretaries 
	sectorials
	Slide
	Span
	D’ON PARTIM?
	D’ON PARTIM?
	D’ON PARTIM?
	Situació actual dels Serveis Centrals
	Situació actual dels Serveis Centrals
	Situació actual dels Serveis Centrals
	Slide
	Span
	En quins espais treballem
	En quins espais treballem
	En quins espais treballem
	Figure
	Figure
	Edifici Gran Via de les Corts Catalanes 612 Barcelona 
	Edifici Gran Via de les Corts Catalanes 612 Barcelona 
	Edifici Gran Via de les Corts Catalanes 612 Barcelona 
	•
	•
	•
	•
	•
	Antiga Pirelli 1.950 
	•
	•
	•
	Gran reforma per ús Generalitat 1.994
	Actualment en règim de lloguer
	Actualment en règim de lloguer
	•
	•
	•
	•
	•
	Superfície total 
	-
	10.651,27 
	m² 
	•
	•
	•
	Nombre de 
	persones 
	-
	519
	Figure
	Figure
	Span
	Secretaria 
	Secretaria 
	Secretaria 
	general
	Figure
	Span
	Secretaria 
	Secretaria 
	Secretaria 
	d’Alimentació
	Figure
	Span
	Secretaria 
	Secretaria 
	Secretaria 
	d’Agenda 
	Rural
	Slide
	Span
	En quins espais treballem
	En quins espais treballem
	En quins espais treballem
	Figure
	Figure
	Figure
	Edifici 
	Edifici 
	Edifici 
	Dr
	Roux 80 Barcelona 
	•
	•
	•
	•
	•
	Edifici d’oficines de l’Estat construït 1.972 
	•
	•
	•
	Traspassat i reformat per la Generalitat 1.993
	Actualment en règim de lloguer
	Actualment en règim de lloguer
	•
	•
	•
	•
	•
	Superfície total 
	-
	8.035,56 
	m²
	•
	•
	•
	Nombre 
	de 
	persones 
	-
	372
	Figure
	Span
	Secretaria 
	Secretaria 
	Secretaria 
	d’Alimentació
	Figure
	Span
	Secretaria 
	Secretaria 
	Secretaria 
	d’Agenda 
	Rural
	Figure
	Span
	Serveis 
	Serveis 
	Serveis 
	territorials de 
	Barcelona
	Figure
	Span
	DG de Pesca i 
	DG de Pesca i 
	DG de Pesca i 
	Política 
	Marítima
	Edifici 
	Edifici 
	Edifici 
	Torreferrussa
	–
	Santa Perpetua 
	Mogoda 
	•
	•
	•
	•
	•
	Edifici 
	forestal construït per l’Estat
	•
	•
	•
	Traspassat 
	a 
	la 
	Generalitat 
	Slide
	Span
	En quins espais treballem
	En quins espais treballem
	En quins espais treballem
	Figure
	Figure
	Edifici carrer Provença 204 Barcelona 
	Edifici carrer Provença 204 Barcelona 
	Edifici carrer Provença 204 Barcelona 
	•
	•
	•
	•
	•
	Antic edifici ACA 
	–
	finalitza el contracte arrendament 
	•
	•
	•
	Conté personal de la Secretaria d’Acció Climàtica 
	(part de la SAC ja situada al Districte Administratiu)
	•
	•
	•
	Nombre de 
	persones 
	-
	294
	Seu Districte Administratiu 
	Seu Districte Administratiu 
	Seu Districte Administratiu 
	•
	•
	•
	•
	•
	Nombre de persones 
	-
	152
	Figure
	Figure
	Span
	Secretaria 
	Secretaria 
	Secretaria 
	d’Acció 
	climàtica
	Figure
	Span
	DG Energia
	DG Energia
	DG Energia
	ICAEN
	ICAEN
	Slide
	Span
	COM FEM QUE SIGUI UN 
	COM FEM QUE SIGUI UN 
	COM FEM QUE SIGUI UN 
	ÈXIT?
	«
	«
	«
	La majoria de l’aprenentatge succeeix en grups en què la col·laboració 
	és la font de creixement”.
	Ken Robinson
	Slide
	Span
	Objectius clars del projecte
	Objectius clars del projecte
	Objectius clars del projecte
	■
	■
	■
	■
	■
	Eficiència econòmica
	■
	■
	■
	Noves maneres de treballar
	■
	■
	■
	Benestar persones
	■
	■
	■
	Sostenibilitat mediambiental
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	Claus de l
	Claus de l
	Claus de l
	´
	èxit
	■
	■
	■
	■
	■
	Compromís 
	de la Direcció 
	per 
	fer
	-
	ho 
	possible
	■
	■
	■
	Planificació del projecte
	■
	■
	■
	Treball de col·laboració de tots els equips
	■
	■
	■
	Pla de comunicació:
	–
	–
	––
	Participació 
	i 
	predisposició 
	–
	DACCtius
	–
	–
	–
	Acompanyament del canvi 
	-
	Enquestes
	■
	■
	■
	Eliminació del paper
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	Planificació del projecte
	Planificació del projecte
	Planificació del projecte
	Diagram
	Figure
	Span
	Inici 
	Inici 
	Inici 
	–
	Abril 
	2021
	Figure
	Span
	•
	•
	•
	•
	•
	•
	Detecció i Valoració de necessitats
	•
	•
	•
	Estudi del projecte de transformació dels espais
	•
	•
	•
	Creació del grup coordinador
	Figure
	Span
	Desplegame
	Desplegame
	Desplegame
	nt 
	–
	Abril 
	2022
	Figure
	Span
	•
	•
	•
	•
	•
	•
	Validació del projecte pel Consell de direcció
	•
	•
	•
	Pla de comunicació
	•
	•
	•
	Pla de gestió documental i arxiu
	Figure
	Span
	Execució 
	Execució 
	Execució 
	–
	Juny 2022
	Figure
	Span
	•
	•
	•
	•
	•
	•
	Transformació dels espais 
	–
	execució obres
	•
	•
	•
	Estudi 
	aplicatiu
	gestió d’espais
	•
	•
	•
	Nou mobiliari i nous elements TIC
	Slide
	Span
	Diagram
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Diagram
	Figure
	Span
	Transformació 
	Transformació 
	Transformació 
	d’espais
	Figure
	Span
	•
	•
	•
	•
	•
	•
	Canvi model organitzatiu
	•
	•
	•
	Pla d’arxiu documental
	•
	•
	•
	Planificació d’obres
	•
	•
	•
	Compres i logística
	Figure
	Span
	Pla de 
	Pla de 
	Pla de 
	comunicació
	Figure
	Span
	•
	•
	•
	•
	•
	•
	Consell de direcció
	•
	•
	•
	Reunions amb SdG
	•
	•
	•
	Apartat Intranet
	•
	•
	•
	DACCtius
	Figure
	Span
	Equipamen
	Equipamen
	Equipamen
	t 
	TIC
	Figure
	Span
	•
	•
	•
	•
	•
	•
	Aplicació de 
	gestió d’espais
	•
	•
	•
	Nous 
	equipaments
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Span
	Servei 
	Servei 
	Servei 
	d’Organització
	Figure
	Span
	Servei 
	Servei 
	Servei 
	d’Edificacions i 
	Sostenibilitat
	Figure
	Span
	Servei de 
	Servei de 
	Servei de 
	Prevenció de 
	Riscos Laborals
	Figure
	Span
	Servei de 
	Servei de 
	Servei de 
	Règim Interior
	Figure
	Span
	ATIC
	ATIC
	ATIC
	Figure
	Span
	Servei de 
	Servei de 
	Servei de 
	Recursos 
	Humans
	Figure
	Figure
	Span
	c
	c
	c
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Span
	SdG de Recursos 
	SdG de Recursos 
	SdG de Recursos 
	humans, Organització 
	i Relacions laborals
	Figure
	Figure
	Span
	SdG de Gestió 
	SdG de Gestió 
	SdG de Gestió 
	econòmica, 
	Contractació i 
	Patrimoni
	Treball de col·laboració
	Treball de col·laboració
	Treball de col·laboració
	Slide
	Span
	DACCtius
	DACCtius
	DACCtius
	•
	•
	•
	•
	•
	Persones designades per les unitats com a 
	representants i Referents 
	del projecte a 
	la seva unitat.
	•
	•
	•
	Funció comunicativa: fer de nexe i transmissors del projecte a les persones que 
	formen part de la vostra unitat.
	•
	•
	•
	Coordinació: reunions amb l’equip que lidera el projecte i canal 
	teams
	de contacte.
	Figure
	Figure
	Figure
	Pla de comunicació
	Pla de comunicació
	Pla de comunicació
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Participació i acompanyament
	Participació i acompanyament
	Participació i acompanyament
	Figure
	Span
	Espai 
	Espai 
	Espai 
	DACCió
	DACCió
	digital 
	a Intranet
	Figure
	Span
	Bústia de 
	Bústia de 
	Bústia de 
	Millores
	Slide
	Span
	Enquesta abans de la transformació
	Enquesta abans de la transformació
	Enquesta abans de la transformació
	Table
	TBody
	Span
	Doctor Roux
	Doctor Roux
	Doctor Roux
	Doctor Roux
	Doctor Roux
	Gran via
	Gran via
	Gran via
	Gran via
	Provença
	Provença
	Provença
	Provença
	E.T. Afavoreix la comunicació amb la gent de la teva 
	E.T. Afavoreix la comunicació amb la gent de la teva 
	E.T. Afavoreix la comunicació amb la gent de la teva 
	E.T. Afavoreix la comunicació amb la gent de la teva 
	E.T. Afavoreix la comunicació amb la gent de la teva 
	unitat
	5,20
	5,20
	5,20
	5,20
	5,77
	5,77
	5,77
	5,77
	5,93
	5,93
	5,93
	5,93
	E.T. és confortable per a les teves necessitats laborals
	E.T. és confortable per a les teves necessitats laborals
	E.T. és confortable per a les teves necessitats laborals
	E.T. és confortable per a les teves necessitats laborals
	E.T. és confortable per a les teves necessitats laborals
	5,05
	5,05
	5,05
	5,05
	5,14
	5,14
	5,14
	5,14
	5,45
	5,45
	5,45
	5,45
	E.T. és amigable
	E.T. és amigable
	E.T. és amigable
	E.T. és amigable
	E.T. és amigable
	4,24
	4,24
	4,24
	4,24
	4,66
	4,66
	4,66
	4,66
	4,60
	4,60
	4,60
	4,60
	E.T.et permet tenir la concentració adequada
	E.T.et permet tenir la concentració adequada
	E.T.et permet tenir la concentració adequada
	E.T.et permet tenir la concentració adequada
	E.T.et permet tenir la concentració adequada
	4,13
	4,13
	4,13
	4,13
	4,47
	4,47
	4,47
	4,47
	4,61
	4,61
	4,61
	4,61
	El trasllat o la seva transformació de l’E.T. ajudarà 
	El trasllat o la seva transformació de l’E.T. ajudarà 
	El trasllat o la seva transformació de l’E.T. ajudarà 
	El trasllat o la seva transformació de l’E.T. ajudarà 
	El trasllat o la seva transformació de l’E.T. ajudarà 
	positivament a dur a terme la tasca
	3,82
	3,82
	3,82
	3,82
	3,99
	3,99
	3,99
	3,99
	3,75
	3,75
	3,75
	3,75
	* Valoració en
	* Valoració en
	* Valoració en
	* Valoració en
	* Valoració en
	escala de 7
	Participació: 
	Participació: 
	Participació: 
	Doctor Roux 
	Doctor Roux 
	-
	152 
	persones (38% de les persones implicades)
	Gran Via 
	Gran Via 
	-
	135 
	persones (23% de les persones implicades) 
	Provença 
	Provença 
	-
	123 persones (42% 
	de les persones implicades) 
	Slide
	Span
	Eliminació del paper i arxiu
	Eliminació del paper i arxiu
	Eliminació del paper i arxiu
	Diagram
	Figure
	Span
	Descripció
	Descripció
	Descripció
	la 
	documentació
	Figure
	Span
	Preparació de 
	Preparació de 
	Preparació de 
	transferències
	Figure
	Span
	Eliminació de 
	Eliminació de 
	Eliminació de 
	documentació 
	avaluada
	Figure
	Span
	Transferència 
	Transferència 
	Transferència 
	a l’Arxiu 
	Central 
	Administratiu
	Nou model 
	Nou model 
	Nou model 
	d'Administració 
	Reducció 
	i eliminació del paper a les oficines.
	Calendari: 
	Calendari: 
	Inici del projecte setembre de 2021
	Inici del projecte setembre de 2021
	Finalització prevista : desembre 2022.
	Finalització prevista : desembre 2022.
	Situació final: la 
	Situació final: la 
	documentació haurà d'estar 
	estarà a 
	l'Arxiu Central. 
	Les oficines només disposaran de la 
	Les oficines només disposaran de la 
	documentació 
	dels expedients oberts
	Figure
	Slide
	Span
	COM 
	COM 
	COM 
	HO FEM POSSIBLE?
	«
	«
	«
	Una bona 
	gestió
	és
	l'art
	de 
	fer
	problemes
	tan 
	interessants
	i les 
	seves
	solucions
	constructives
	pel
	que 
	tothom
	vol
	anar
	a 
	treballar
	i 
	tractar
	amb
	ells
	.”
	Ken 
	Ken 
	Robinson
	Slide
	Span
	Acompliment objectius del 
	Acompliment objectius del 
	Acompliment objectius del 
	projecte
	■
	■
	■
	■
	■
	Eficiència econòmica
	■
	■
	■
	Noves maneres de treballar
	■
	■
	■
	Benestar persones
	■
	■
	■
	Sostenibilitat mediambiental
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	1. 
	1. 
	1. 
	Eficiència econòmica
	■
	■
	■
	■
	■
	L’increment de capacitat per a 237 persones entre els dos edificis representa un 
	estalvi 
	anual 
	entre un mínim de 
	955.357 €
	i un màxim de 
	1.404.936 €
	respecte el model 
	d'oficina actual
	.
	■
	■
	■
	L’execució d’aquesta transformació d’espais s’ha adjudicat per un import total de 
	1.379.233 €
	(IVA inclòs). 
	–
	–
	–
	–
	Gran Via: 941.137,53€ (IVA inclòs). AG
	-
	2022
	-
	325 Lot1 
	–
	Superfície: 
	10.651,27 m² 
	–
	–
	–
	Doctor Roux: 438.095,44€ (IVA inclòs). AG
	-
	2022
	-
	325 Lot2 
	–
	Superfície: 
	8.035,56 m²
	Costos 2022: 15 €
	Costos 2022: 15 €
	/
	m2 mensual de lloguer edifici administratiu a Barcelona +4,76 €
	/
	m2 mensual de costos d’explotació 
	(subministraments, manteniment, neteja i seguretat). Cal disposar d’entre 17 i 25m2 construïts per persona (ORDREVEH/49/2021
	)
	FigureFigure
	Figure
	Span
	Ocupació setembre 2022
	Ocupació setembre 2022
	Ocupació setembre 2022
	519 persones a Gran Via
	519 persones a Gran Via
	372 persones a Doctor Roux
	372 persones a Doctor Roux
	891
	891
	Figure
	Span
	Ocupació març 2023
	Ocupació març 2023
	Ocupació març 2023
	691 persones a Gran Via
	691 persones a Gran Via
	437 persones a Doctor Roux
	437 persones a Doctor Roux
	1.128
	1.128
	Slide
	Span
	2. 
	2. 
	2. 
	Noves maneres de treballar
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Edifici Gran 
	Edifici Gran 
	Edifici Gran 
	Via 
	–
	Taules no assignades
	50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
	50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
	50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
	Edifici Gran 
	Edifici Gran 
	Edifici Gran 
	Via 
	–
	Estat Actual
	24
	24
	24
	% llocs col·laboració
	/ 69% llocs individuals
	7
	7
	7
	% despatxos
	1
	1
	1
	% despatxos
	Slide
	Span
	2. 
	2. 
	2. 
	Noves maneres de treballar
	Figure
	Figure
	50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
	50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
	50% llocs col·laboració / 49% llocs individuals
	Edifici 
	Edifici 
	Edifici 
	Dr
	Roux
	–
	Estat Actual
	20
	20
	20
	% llocs col·laboració
	/75% llocs individuals
	5
	5
	5
	% despatxos
	Figure
	Figure
	Edifici 
	Edifici 
	Edifici 
	Dr
	Roux
	–
	Taules no assignades
	1
	1
	1
	% despatxos
	Slide
	Span
	3. 
	3. 
	3. 
	Benestar 
	persones
	■
	■
	■
	■
	■
	Espais per cada necessitat de treball: 
	–
	–
	–
	–
	Espais de treball 
	col·laboratiu
	–
	–
	–
	Espais 
	de treball individual
	–
	–
	–
	Espais de treball creatiu
	■
	■
	■
	Espais relacionals:
	–
	–
	–
	–
	Office per planta
	–
	–
	–
	Menjador comú edifici 
	–
	–
	–
	Terrassa
	■
	■
	■
	Taules
	netes
	■
	■
	■
	Plantes interior 
	edifici
	■
	■
	■
	Materials
	interiors
	naturals
	: fusta 
	i 
	suro
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	4. 
	4. 
	4. 
	Sostenibilitat 
	mediambiental
	■
	■
	■
	■
	■
	Fusta 
	i suro 
	procedents
	de 
	boscos
	catalans
	■
	■
	■
	Utilització materials de reciclat d’ampolles 
	plàstic
	■
	■
	■
	Distintiu de garantia de qualitat ambiental d’edificis 
	d’ús d’oficines a Gran Via 612:
	d’ús d’oficines a Gran Via 612:
	–
	–
	–
	–
	–
	Equipaments 
	informàtics 
	més 
	sostenibles
	–
	–
	–
	Mobiliari nou amb critèris compra verda
	–
	–
	–
	Il·luminació 
	de baix consum
	–
	–
	–
	Aparcaments bicicletes
	–
	–
	–
	Energia 
	fotovoltaica (façana interior i pèrgola
	)
	–
	–
	–
	Substitució finestres (propietat)
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	4. 
	4. 
	4. 
	Sostenibilitat 
	mediambiental
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Figure
	Panell fusta
	Panell fusta
	Panell fusta
	Panell 
	Panell 
	fonoabsorvent
	Plantes d’interior
	Plantes d’interior
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Panell fusta
	Panell fusta
	Panell fusta
	Panell 
	Panell 
	fonoabsorvent
	Plantes d’interior
	Plantes d’interior
	Figure
	Slide
	Span
	Execució del projecte
	Execució del projecte
	Execució del projecte
	■
	■
	■
	■
	■
	Calendari 
	del projecte
	■
	■
	■
	Fases i execució de l’obra
	■
	■
	■
	Grups 
	de 
	treball i agents implicats
	■
	■
	■
	Tecnologia d’informació i comunicació
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Redacció de 
	Redacció de 
	Redacció de 
	Projectes
	Contractació 
	Contractació 
	Contractació 
	Obres
	Adquisició 
	Adquisició 
	Adquisició 
	Mobiliari
	Adquisició 
	Adquisició 
	Adquisició 
	Elements TIC
	Execució Obres: 
	Execució Obres: 
	Execució Obres: 
	Fase I
	Execució Obres: 
	Execució Obres: 
	Execució Obres: 
	Fase II
	Gestió Documentació i 
	Gestió Documentació i 
	Gestió Documentació i 
	Arxiu
	Presentació 
	Presentació 
	Presentació 
	del projecte 
	10/05/2022
	15/09/2022
	15/09/2022
	15/09/2022
	a
	a
	31/12/2022
	31/12/2022
	01/01/2023
	01/01/2023
	01/01/2023
	a
	a
	15/03/2023
	15/03/2023
	Pla de comunicació i gestió del canvi
	Pla de comunicació i gestió del canvi
	Pla de comunicació i gestió del canvi
	Figure
	Figure
	Calendari del projecte
	Calendari del projecte
	Calendari del projecte
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Figure
	Edifici Gran 
	Edifici Gran 
	Edifici Gran 
	Via 
	–
	Fases 1 i 2
	Figure
	Fases i execució de l’obra
	Fases i execució de l’obra
	Fases i execució de l’obra
	Slide
	Span
	Grups de treball i agents implicats
	Grups de treball i agents implicats
	Grups de treball i agents implicats
	Figure
	Figure
	Grup 
	Grup 
	Grup 
	1 Pla de Comunicació
	SO, SdG 
	SO, SdG 
	RHORL i SES 
	Grup 
	Grup 
	2
	Projecte nou sistema de gestió de l’arxiu central a Gran via
	SO, SRI 
	SO, SRI 
	i SES 
	Grup 3 Model organitzatiu i model de barris
	Grup 3 Model organitzatiu i model de barris
	SdG RHORL, SO
	SdG RHORL, SO
	i SES
	Grup 4 
	Grup 4 
	Selecció i 
	definició 
	aplicatiu
	informàtic per reserva taules
	ATIC, SO, SRI
	ATIC, SO, SRI
	i SES
	Grup 5 
	Grup 5 
	compra mobiliari, definició i fases lliurament
	SRI
	SRI
	i SES
	Grup 
	Grup 
	6 
	Planificació obra, fases i afectacions personal
	SES, SPRL 
	SES, SPRL 
	i SdG RHORL
	Grup 
	Grup 
	7 
	Equipament TIC
	ATIC
	ATIC
	, SdG 
	RHORL i SES
	Figure
	Span
	Reunions 
	Reunions 
	Reunions 
	conjuntes 
	cada 15 dies
	Figure
	Span
	Reunions de 
	Reunions de 
	Reunions de 
	treball per 
	grups
	Figure
	Span
	Reunions 
	Reunions 
	Reunions 
	mensuals 
	DACCtius
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Tecnologia d’informació i comunicació
	Tecnologia d’informació i comunicació
	Tecnologia d’informació i comunicació
	-
	-
	-
	-
	-
	Adaptació espais a noves formes de treballar:
	-
	-
	-
	-
	Taules no assignades amb monitor amb càmera i 
	dock
	incorporada
	-
	-
	-
	Sales adaptades per a reunions hibrides amb equipament audiovisual, televisors, 
	càmeres, altaveus i micròfon
	-
	-
	-
	Despatx Direcció amb equipament per a treball individual o reunions hibrides 
	-
	-
	-
	-
	Adquisició d’elements equivalents a sales de reunions hibrides (9 Gran Via + 5 Dr. Roux)
	-
	-
	-
	Adquisició elements equivalent a taules no assignades
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Figure
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Comptarem amb l’eina de 
	Comptarem amb l’eina de 
	Comptarem amb l’eina de 
	reserva d’espais 
	Bookker
	Figure
	Figure
	Tecnologia d’informació i comunicació
	Tecnologia d’informació i comunicació
	Tecnologia d’informació i comunicació
	Slide
	Span
	Figure
	Figure
	Moltes gràcies per 
	Moltes gràcies per 
	Moltes gràcies per 
	la vostra atenció!
	Figure