Documentación del plan de ejecución del proyecto

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Proyecto Integrador 
Plan para la Dirección del Proyecto
Proyecto de Innovación Empresarial
Profesor: Salvador Servando Icazbalceta
Mariana Lavin | A01702718 
Ana Paula Ramos | A01704776
30 de noviembre de 2022
Contenido: 
1. Antecedentes de la Empresa
2. Acta de Constitución del Proyecto
3. Estructura del Desglose del Trabajo del Proyecto (EDT) 
4. Diagrama de Red de las Actividades del Proyecto 
5. Cronograma
6. Plan de Aseguramiento de la calidad del Proyecto
7. Presupuesto de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
8. Planificación de los Recursos
9. Plan de Administración de los Riesgos del Proyecto
10. Plan de Gestión de la Comunicación del Proyecto
11. Plan de Adquisiciones
12. Conclusiones
13. Referencias
1. Antecedentes de la Empresa:
Carpool México es una empresa 100% mexicana que se dedica a realizar viajes compartidos en autos particulares que son manejados por conductores profesionales.
Los horarios y direcciones de Carpool son conocidos por ser muy flexibles pues solo tienes que seleccionar tu ciudad de origen y tu destino, así mismo el día que desees viajar, horario de tu preferencia, asiento preferido (delantero o trasero), y en dónde pasarán por ti.
Sus viajes no son lo único flexible de Carpool México ya que cuentan con distintos métodos de pago para que nadie se quede sin este servicio.
Por el momento esta empresa solo se enfoca en impartir sus servicios en las ciudades del noroeste y tiene grandes planes de expansión hacía nuevos mercados atractivos, es por eso que necesitan de este proyecto para lograr un crecimiento rentable, rápido y con un inversión pequeña.
2. Acta de Constitución del Proyecto:
Información del proyecto
DATOS DEL PROYECTO
	Empresa / Organización
	
	Proyecto Nuevas Vías
	
	Fecha de preparación: 03/11/2022
	
	Cliente: Carpool México
	
	Patrocinador principal: Tecnológico de Monterrey
	
	Gerente de proyecto: Eugenio Rivera
	
Propósito y justificación del proyecto
	
Descubrir que nuevas rutas son convenientes para que Carpool México expanda sus alternativas para el cliente. Se tomará en cuenta la demanda de las regiones cercanas a las rutas ya establecidas, la seguridad y la integración de nuevos carpool partners.
Descripción del proyecto y entregables
	
En base a la empresa de Carpool México se realizan en equipo numerosas actividades las cuales representan el proceso para poder llegar a tomar la mejor decisión y rumbo a seguir para la empresa. Durante estas 5 semanas se ejecutarán las etapas de proceso de iniciación del proyecto y la planificación de este. 
Los entregables del proyecto son los siguientes: 
Desarrollo de la EDT
Cronograma
Presupuesto
Plan para la dirección del proyecto
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del proyecto
	Estudio de factibilidad de mercado que nos permita identificar las dos nuevas rutas en las que se debe de enfocar el socio formador. Se deben evitar grandes inversiones en activos o publicidad masiva y maximizar el uso de carpool partners. 
Objetivos
	Objetivo
	Indicador de éxito
	Alcance
	Incorporar 2 nuevas rutas al esquema carpool México
	Las nuevas rutas sean rentables.
	Presentar un plan para lograr abarcar toda la zona noroeste del país.
	Posicionamiento esperado de mercado. 
	Obtener ahorros beneficios para la empresa maximizando carpool partners.
	Margen de crecimiento.
	
Cronograma temporal
	Avance del proyecto: investigación y propuesta.
	Tener una investigación concreta y la información necesaria.
	Entregable del proyecto 5 semanas.
	Que sea un proyecto completo y realista.
	Proyecto funcional en 6 meses.
	Que se vuelva rentable.
	Costo
	Presupuesto de $500,000.
	No rebasar el presupuesto.
	
	
	
	
	Calidad
	Que cumpla con los estándares de calidad con los que ya cuenta Carpool México; rutas de cuota y alternativas, coches nuevos y seminuevos y servicio formal, puntual, eficiente y económico.
	Que al comparar el servicio de las rutas anteriores y las 2 incorporadas recientemente, no se note una diferencia de calidad en el servicio.
	
	
	
	
	Otros 
Premisas y restricciones
	La empresa cuenta con un presupuesto limitado de 500 mil pesos. 
Riesgos iniciales de alto nivel
	
-Los principales problemas a los cuales se enfrentan los operadores de transportación turística en México son la competencia desleal, los altos costos de materias primas, la baja demanda de bienes o servicios, la inseguridad pública, la falta de crédito y el exceso de trámites gubernamentales para operar. 
Cronograma de hitos principales
	Hito
	Fecha tope
	Realizar un análisis preliminar
	7 de noviembre
	Hacer una proyección de los resultados
	10 de noviembre
	Realizar una investigación de mercado
	14 de noviembre
	Planificar la organización y las operaciones del negocio
	17 de noviembre
	Preparar un balance del día de apertura
	17 de noviembre
	Revisar y analizar todos los datos
	21 de noviembre
	Tomar la decisión final
	24 de noviembre
Presupuesto inicial asignado
	El presupuesto inicial asignado es de $500,000 procurando no rebasar el presupuesto asignado. 
Requisitos de aprobación del proyecto
	Entregar en tiempo y forma un proyecto con estructura y precisión. Fecha para entregarse el 2 de diciembre.
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto
Nombre: Eugenio Rivera Muñoz
Cargo: Gerente General de Operaciones, Proyectos e Innovación
Departamento: Innovación
Rama ejecutiva: Operación; COO (Chief Operations Officer)
Niveles de autoridad
	Área de autoridad
	Descripción del nivel de autoridad
	Decisiones de personal 
	Baja
Escuchar y considerar opiniones y acciones
	Gestión de presupuesto y de sus variaciones
	Media
Cuidar que el proyecto no sea más costoso del presupuesto establecido.
	Decisiones técnicas
	Media
Se considerarán grupalmente y para llegar a una conclusión final
	Resolución de conflictos
	Alta
El COO se encargará de solucionar cualquier conflicto de mayor importancia
Personal y recursos preasignados 
	Recurso
	Departamento / División
	Rama ejecutiva 
	Presupuesto del proyecto 
	Finanzas y contabilidad 
	Administración
Aprobaciones
	Patrocinador
	Fecha
	Firma
	
Tec de monterrey
	
2 de diciembre 
	
	
Profesor 
	
2 de diciembre
	
	presidente de proyecto 
	2 de diciembre 
	
3. Estructura del Desglose del Trabajo del Proyecto (EDT):
4. Diagrama de Red de las Actividades del Proyecto:
5. Cronograma:
6. Plan de Aseguramiento de la calidad del Proyecto:
7. Presupuesto de Recursos Humanos, Materiales y Financieros:
8. Planificación de los Recursos:
9. Plan de Administración de los Riesgos del Proyecto:
10. Plan de Gestión de la Comunicación del Proyecto:
11. Plan de Adquisiciones:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Matriz de Adquisiciones
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Proyecto:
	Nuevas Vías
	
	
	ID:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Código EDT
	Estructura de la EDT
	Tipo de Adquisición
	Modalidad de Adquisición
	Fechas Estimadas
	Presupuesto Estimado
	
	
	
	
	
	
	Inicio
	Fin
	
	
	
	1
	Iniciación del Proyecto
	
	
	
	
	
	
	
	1,1
	Recopilar información
	
	
	
	
	
	
	
	1.1.1
	estudio de mercado
	mercadologo
	Indica el modo en que se lleva a cabo la adquisición: Licitación Pública Nacional, Licitación Pública Internacional, Licitación Privada, Comparación de Precios, Contratación Directa o Administración Directa, etc.
	Fecha estimada de inicio del contrato.
	Fecha estimada de fin del contrato.
	$4.663,31
	
	
	1.1.2
	Estudio Origen-Destino
	mercadologo
	LPriv
	
	
	$1.755,60
	
	
	1,1,2,1
	Patrones de viaje
	mercadologo
	CD
	
	
	$713,21
	
	
	1,1,2,2
	Encuesta a viajeros
	mercadologo
	AD
	31/10/2022
	8/11/2022
	$548,63
	
	
	1,1,3
	Desafío Modal
	mercadologo
	LPriv
	2/11/2022
	15/11/2022
	$164,90
	
	
	1,1,3,1
	Evaluar la eficiencia y desempeño de las opciones de movilidad urbana
	mercadologo
	LPriv
	16/11/2022
	29/11/2022
	$2.194,50
	
	
	1,2
	Reporte de Investigación.
	
	
	30/11/2022
	5/12/2022
	$2.194,50
	
	
	1,2,1
	Interpretación de los resultados obtenidos
	Equipo de trabajo
	AD
	30/11/2022
	5/12/2022$1.074,15
	
	
	2
	Planificación del Proyecto
	
	
	6/12/2022
	5/12/2022
	
	
	
	2,1
	Diseño de rutas
	Ingeniero en sistemas
	CD
	6/12/2022
	6/12/2022
	$5.596,50
	
	
	2,1,1
	Mappeo
	Ingeniero en sistemas
	CD
	6/12/2022
	6/12/2022
	$5.596,50
	
	
	2,2
	Definir objetivos del proyecto
	Equipo de trabajo
	AD
	7/12/2022
	7/12/2022
	$358,05
	
	
	2,3
	Establecer costos y presupuesto.
	Contador privado
	CD
	8/12/2022
	19/12/2022
	$27.856,50
	
	
	2,3,1
	Compra de coches
	Gerente de compras
	AD
	8/12/2022
	13/12/2022
	$1.575,00
	
	
	2,3,2
	Reclutamiento de personal
	RRHH
	AD
	14/12/2022
	19/12/2022
	$1.130,85
	
	
	2,4
	Establecer horarios / calendarización
	Gerente general
	AD
	19/12/2022
	19/12/2022
	$2.100,00
	
	
	3
	Cierre del proyecto
	
	
	20/12/2022
	29/12/2022
	
	
	
	3,1
	Reporte ejecutivo
	Equipo de trabajo
	AD
	27/12/2022
	26/12/2022
	$8.593,20
	
	
	3,1,1
	Resumen del proyecto
	Equipo de trabajo
	AD
	27/12/2022
	29/12/2022
	$7.161,00
	
	
	3,1,2
	Descripcion detallada sobre las decisiones establecidas
	Equipo de trabajo
	AD
	29/12/2022
	29/12/2022
	$1.432,20
	
	
	4
	Presentación
	
	
	30/12/2022
	30/12/2022
	
	
	
	4,1
	Reunión con Ejecutivos
	Equipo de trabajo
	AD
	30/12/2022
	30/12/2022
	$716,10
	
	
	4,1,1
	Revisión de Entrega
	Gerente
	AD
	30/12/2022
	30/12/2022
	$1.050,00
	
	
	Total
	$ 76.474,70
	
12. Conclusiones:
Mariana: 
· ¿Qué aprendí de este proyecto?
 Aprendí que para poder llevar a cabo un proyecto se deben de tomar varios factores en cuenta y que lleva una ardua y detallada planeación. No consiste en tan solo establecer el objetivo y buscar la solución rápida de como obtenerlo, implica un desarrollo de la EDT, un cronograma, una planeación de recursos, el costeo del proyecto, la planificación de calidad, la consideración de los riesgos, las comunicaciones del proyecto, y por último las adquisiciones. Varias personas consideran que la parte más dura de un proyecto es el llevarlo a cabo, pero considero que con tener una excelente planeación de este en donde se haya establecido bien su viabilidad, sólo se deben seguir unos pasos. 
· ¿Qué se pudo hacer mejor?
Considero que hubieron ciertas cosas que no quedaron tan claras en clase y que aunque parecían pequeñas e insignificantes, como lo fue en el establecimiento de los días y horas de trabajo en la EDT y el cronograma, luego tuvo un efecto más adelante como en la presupuestación de este y considero que aunque si llegamos a definir un presupuesto, puede este no estar 100% correcto. 
· ¿Por qué es importante la administración de proyectos en el ámbito profesional?
Porque permite que se tenga bien establecida la planificación, organización, ejecución, control y cierre de las actividades y los recursos que forman parte de un proyecto. Como mencioné anteriormente, si se tiene una excelente administración y planeación de un proyecto, solo se deben seguir sus pasos y así se lograrán los objetivos del proyecto sin ningún inconveniente que no tenga solución. 
· ¿Cómo enriquece esta actividad mi desarrollo profesional y personal?
El conocimiento que desarrolle mediante la documentación del plan de ejecución del proyecto de Carpool me enriquecen profesionalmente ya que además de aprender a cómo utilizar estas nuevas herramientas (EDT, cronograma, etc) y tecnologías (Project Libre), también desarrolle competencias que me convierten en una persona mucho más innovadora y creativa, también impulsan mi emprendimiento innovador. 
En cuanto a lo personal, todo este conocimiento de la planeación de un proyecto y sus herramientas son cosas que aunque parezcan solamente profesionales se pueden implementar en mi día a día. A pesar de que soy muy trabajadora, suelo ser una persona desorganizada y procrastinadora, por lo cual establecer un cronograma de mis actividades y proyectos personales me ayudaría bastante para poder realizar mis actividades a buen ritmo y no a último minuto. 
Ana Paula: 
· ¿Qué aprendí de este proyecto?
Aprendí que un proyecto conlleva muchas fases diferentes y que todas se conectan entre sí, algunas de las fases fueron la realización del EDT, cronograma, presupuesto, entre otros. En lo personal aprendí la importancia del cronograma, siempre he sabido que es un cronograma pero con esta entrega me di cuenta cómo es que un cronograma puede estructurar todo tu proyecto, y así se nos facilita la identificación de objetivos, responsables de cada actividad, proyecciones, etc.
· ¿Qué se pudo hacer mejor?
Para mi la elaboración del presupuesto fue un poco confusa puesto que los sueldos variaban mucho, me parece que esta estimación no fue tan certera pero me dio una idea muy clara de cómo hacerlo.
· ¿Por qué es importante la administración de proyectos en el ámbito profesional?
La administración en los proyectos es de suma importancia pues sin ella tu proyecto no tiene dirección alguna, cualquier pequeño error puede ser catastrófico para tu proyecto puesto que tus procesos no están bien definidos.
La administración también nos ayuda a dar seguimiento a nuestro proyecto, es decir, se asegura que los objetivos se estén cumpliendo en tiempo y forma
· ¿Cómo enriquece esta actividad mi desarrollo profesional y personal?
Personalmente esta actividad me ayuda a tener un órden en mi día a día, un órden con mi alimentación, con mis estudios, con mi tiempo libre para lograr mis objetivos personales, aprendí que para ser un buen administrador es necesario tener una organización a tu lado.
Profesionalmente veo que me ayudará a definir las tareas que necesito realizar, así mismo identificar cuanto tiempo me tomará hacer las actividades, creo que la gestión de tareas será de gran ayuda.
Eugenio: 
· ¿Qué aprendí de este proyecto?
La planeación que sucede antes de un proyecto y todo lo que conlleva fue lo más importante que aprendí. La manera en que un proyecto se puede desglosar para poder organizarlo totalmente, y además conseguir un presupuesto para cada tarea individual ayuda a ser mucho más acertado en muchos sentidos. Con este ejemplo real en particular es posible ver la cantidad de actividades individuales que se necesitan para completar un módulo de el proyecto, lo que ayuda a dar una mejor idea para organizar y dividir estos ejercicios entre el equipo de trabajo. 
· ¿Qué se pudo hacer mejor?
Tener tareas más claras desde el principio para así no estar las modificando mientras avanza el proyecto y se vuelve más complicado añadir nuevas. Además, definir los presupuestos más concretamente para así tener estimaciones más acertadas.
· ¿Por qué es importante la administración de proyectos en el ámbito profesional?
Para que sea más fácil implementarlos y se presenten mejores ideas. Todo tipo de empresa y negocio necesita nuevas ideas y proyectos de vez en cuando, y estos necesitan estar formulados correctamente para poder funcionar y aportar algo nuevo y mejorado a la empresa/negocio.
· ¿Cómo enriquece esta actividad mi desarrollo profesional y personal?
Personalmente creo que puede ayudar a darme estabilidad y orden a mis proyectos, igual que profesionalmente. Ya sea un proyecto casero, algún hobby personal o un trabajo para el trabajo, tener un orden correcto para hacer las cosas puede ser gratificante y ayudar a cometer menos errores en el camino.
13. Referencias:
Project Management Institute. (2017). A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK guide) (6th ed.). Project Management Institute.