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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES UNIDAD 1: OPERACIONES EN UNA INDUSTRIA OPERACIONES: Las operaciones son el mecanismo de suministro del negocio, proporcionando tanto lo que vende el negocio y cómo ese producto llega al mercado. Para que las operaciones ganen en los márgenes, deben balancear la necesidad de reducir costos a la vez que se conservan lo suficientemente ágiles para responder a las demandas del cliente. Las operaciones deben tener información exacta y oportuna sobre la demanda del producto desde las funciones en primera línea del negocio-Ventas, Mercadotecnia y Finanzas. Sin esto, el negocio se posiciona para perder eficiencia de operación y margen de ganancias. Al mismo tiempo, la organización, debe identificar y eliminar las pérdidas de tiempo del proceso. Entre más pasos haya en el proceso, mayor será el cuello de botella y los riesgos de tiempo muerto, así como los costos. OPERACIONES CRÍTICAS EN UNA EMPRESA Son llamadas el trinomio operacional: a) Producción b) Mantenimiento c) Seguridad Este trinomio da el rumbo a las demás operaciones dentro de una organización. a) OPERACIONES Y SISTEMAS DE PRODUCCIÓN El término producción u operaciones ostenta un doble significado, uno tradicional (técnico) y otro actual (económico). Dentro del primer enfoque, se comprende como un proceso físico, transformador de factores o recursos económicos en determinados productos, función que ha caracterizado la actividad económica de las compañías industriales. Por su parte, el segundo enfoque se ciñe al proceso económico que transforma factores en bienes o servicios satisfaciendo así las necesidades y requerimientos del consumidor o potencial cliente. De esta forma, este argumento se concentra en el proceso de creación de valor o en los esquemas de incremento de la utilidad percibida, basándose en las características de la oferta. Un concepto amplio de producción o de operaciones podría ser el siguiente: Conjunto de procesos, procedimientos, métodos o técnicas que permiten la obtención de bienes y servicios, gracias a la aplicación sistemática de unas decisiones que tienen como función incrementar el valor de dichos productos para poder satisfacer unas necesidades. TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García Dentro de este marco conceptual se pueden considerar tres ideas, a saber, la primera relativa a la función de producción, la segunda a la tarea de transformación y la última al sistema de decisiones que componen hoy en día la dirección de operaciones. Dimensiones competitivas de las operaciones. Tomando en cuenta las alternativas a la que se enfrentan los clientes en la actualidad, ¿Cómo deciden qué producto o servicio comprar? Diferentes clientes se sienten atraídos por diferentes atributos. Algunos clientes se interesan sobre todo por el costo de un producto o servicio y, de manera correspondiente, algunas compañías intentan posicionarse para ofrecer el precio más bajo. Las principales dimensiones competitivas que constituyen la posición competitiva de la compañía son las siguientes: • Costo: “Hacerlo barato”. Dentro de la industria, por lo común al segmento del mercado que compra exclusivamente sobre la base de un costo bajo. Para competir con éxito en este nicho, una empresa debe ser la productora de costo más bajo, pero incluso si no es eso no siempre garantiza la rentabilidad del éxito. Los productos vendidos estrictamente sobre la base del costo por lo general son bienes de consumo masivo, “Commodities”; en otras palabras los clientes no pueden distinguir los productos de la empresa de los de la otra. Este segmento del mercado en general es muy grande y muchas compañías se sienten atraídas por el potencial de grandes utilidades, que se sucede con los grandes volúmenes del producto. Sin embargo, lo anterior da como resultado que la competencia en este segmento se haya intensa, y que su índice de fracaso se alto. Después de todo, sólo puede haber un productor de costo bajo, el cual por lo común establece el precio de venta del mercado. • Calidad y confiabilidad de producto: “Que sea bueno”. La calidad puede dividirse en dos categorías: calidad del producto y calidad del diseño. El nivel de calidad del diseño de un producto variará con el segmento del mercado al cual está orientado. Obviamente la calidad de la primera bicicleta de dos ruedas de un niño muy diferente de la de la bicicleta de un ciclista de clase mundial. La utilización de aleaciones especiales de aluminio, estrellas y cadenas especiales de peso ligero es importante para las necesidades de desempeño del ciclista profesional. Estos dos TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García tipos de bicicletas están diseñados para las necesidades diferentes clientes. El producto de calidad superior para el ciclista de clase mundial impone precio más elevado en el mercado debido a sus características especiales. La meta para establecer el nivel adecuado de calidad del producto consiste en enfocarse en los requerimientos del cliente. Los productos con un exceso diseñe demasiada calidad se considerarán como algo primitivamente caro. Los productos con poco diseño, por otra parte; perderán clientes ante los productos que cuestan un poco más pero el cliente percibe que ofrece un valor mayor. La calidad del proceso es decisiva, porque se relaciona de manera directa con la confiabilidad de producto. No importa si el producto es la primera bicicleta de dos ruedas de un niño o una bicicleta para un ciclista profesional, los clientes desean productos efectos. Por consiguiente, la meta de la calidad del proceso fabricar productos libres de errores. Las especificaciones del producto, debido a sus tolerancias dimensionales; definen con precisión cómo se debe fabricar el producto. Ida y vuelta tolerancia es esencial para asegurar la confiabilidad de producto según la define la utilización que se pretende darle. • Rapidez en la entrega: “Que sea rápido”. En algunos mercados la capacidad de la compañía de ofrecer su servicio con mayor rapidez que sus competidores puede ser decisiva. Veamos, por ejemplo, el caso de las compañías que ofrecen servicio de reparación de equipos de computadoras en red. Aquí les ofrecerá reparación en un plazo de unas dos horas tiene una ventaja significativa sobre la empresa competidora que garantiza servicio únicamente en el transcurso de 24 horas. • Confiabilidad de la entrega: “Entregar cuando se promete”. Esa dimensión se relaciona con la capacidad de la empresa de proporcionar el producto o servicio en la fecha de entrega prometida, o incluso antes. El caso de un fabricante automotriz, es muy importante que su proveedor de neumáticos proporcionen la cantidad y los tipos necesarios para la producción diaria de automóviles. Si los neumáticos que se requieren para un automóvil particular no está disponible con un vehículo llega al punto de línea de ensamble en donde se tienen que instalar, tal vez sea necesario detener toda la línea de ensamble hasta que lleguen los neumáticos. El enfoque de reducir las existencias del inventario para bajar costos durante las décadas de 1980 y 1990, le dio un creciente énfasis a la confiabilidad en la entrega como un criterio para evaluar a proveedores alternos. • Como enfrentarse los cambios en la demanda: “Cambiar su volumen”. En muchos mercados la capacidad compañía para responder a los incrementos y las disminuciones en la demanda es un factor importante en su capacidad de competir. Es bien sabido que una compañíacon una demanda creciente puede hacer muy pocas cosas mal. Cuando la demanda es fuerte y creciente, los costos se reducen de manera continua debido a las economías de escala, y las inversiones en nuevas tecnologías se puede justificar con facilidad. Pero la reducción en la escala cuando disminuye la demanda puede emitir decisiones difíciles que tienen que ver con el despido de empleados y con reducciones blasonadas en los activos. La capacidad de abordar de manera efectiva la dinámica de la demanda del mercado a largo plazo es un elemento esencial en estas disertaciones. • Flexibilidad y rapidez en la introducción de nuevos productos: “Cambiarlo”. La flexibilidad, desde una perspectiva estratégica, se refiere a la capacidad de la compañía de ofrecer a sus clientes una extensa variedad de productos un elemento importante de esta capacidad de ofrecer diferentes productos es el tiempo que se requiere para que una compañía desarrolle un nuevo producto y convierta su proceso para ofrecerlo. TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García Otros criterios específicos del producto. Las dimensiones competitivas que acabamos de describir ciertamente son las más comunes. Sin embargo, a menudo otras dimensiones se relacionan con productos o situaciones específicas. Observe que la mayoría de las dimensiones mencionadas a continuación son principalmente de una naturaleza del servicio. A menudo se ofrecen servicios eclesiales para aumentar las ventas de los productos fabricados. 1. Coordinación y apoyo técnico. Es de esperar que un proveedor globoso de ayuda técnica para el desarrollo del producto, en particular durante las primeras etapas de diseño y manufactura. 2. Cumplir con la fecha de lanzamiento. Tal vez se requiere que una empresa se coordine con otras en un proyecto complejo. En tales casos la manufactura puede dudar mientras el trabajo de desarrollo todavía en proceso. La coordinación del trabajo entre las empresas y el hecho de trabajar simultáneamente en un proyecto reducirán el tiempo total requerido para completar el proyecto. 3. Apoyo del proveedor después de la venta. Una dimensión competitiva importante puede ser la capacidad de la empresa para respaldar su producto después de la venta. Esto implica “la parte de reemplazo y posiblemente, la modificación de productos existentes más antiguos han un nivel de desempeño. La rapidez de la respuesta esa necesidad después de la venta a menudo también es importante. 4. Otras dimensiones. Por lo común incluyen factores tales como disponibilidad de colores, tamaño, peso, ubicación de la planta fabricación, de comedia de ajuste según requerimientos y erosiones de combinaciones de productos. Sistemas de Producción Los Sistemas de Producción se utilizan en todo tipo de negocios. Un sistema de producción utiliza recursos para transformar las entradas en alguna salida deseada. Las entradas pueden ser la materia prima, un cliente, o un producto terminado de otro sistema. Por ejemplo tenemos los siguientes sistemas de producción: en el caso de un hospital; las principales entradas son los pacientes, los recursos son los doctores, las enfermeras, los suministros médicos y los equipos. Las principales funciones de transformación sería el cuidado de la salud como un proceso fisiológico y la principal producción deseada sería individuos sanos. En general, los procesos de transformación pueden clasificarse como sigue: • Proceso físico como el caso de la manufactura. • Procesos de ubicación como en el caso del transporte. • Procesos de intercambio como en las tiendas de mercadeo. • Procesos de almacenamiento como en el caso de las bodegas. • Proceso fisiológico con el cuidado de la salud. • Procesos de información como el caso de las telecomunicaciones La ingeniería del proceso se refiere a la actividad de planeación táctica que se realiza con regularidad en la manufactura. La selección del proceso, como contraparte; se refiere a la decisión estratégica que se hace al seleccionar la clase de proceso de producción que debe existir en la planta. Por ejemplo, en el caso de un impulsor por motor; si el volumen es muy bajo bastaría tener a un solo trabajador sentado ante una mesa para fabricar un pequeño lote de estos ensambles. Por otra parte, si el volumen de producción es elevado, podría resultar adecuado establecer una cadena de montaje. TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García Tipos de Procesos En un nivel básico, los tipos de proceso hacen las siguientes cosas: 1. Los procesos de conversión incluyen ejemplos como cambiar láminas de hierro a láminas de acero; o convertir en un dentífrico todos los ingredientes que se enlistan en su empaque. 2. Los procesos de fabricación incluyen ejemplos en lo que las materias primas se convierten en alguna forma específica, como por ejemplo; convertir una lámina de metal en la defensa de un automóvil, o moldear oro para convertirla en la corono de un diente. 3. Los procesos de ensambles incluyen ejemplos como ensamblar una defensa de automóvil o colocar los tubos de dentífricos en sus empaques; o poner una corona de metal en la dentadura de alguien. Estructuras del flujo de proceso Una estructura de flujo de proceso, se refiere a la forma en que la fábrica organiza el flujo de material, utilizando una o más tecnologías de proceso. Se han identificado cuatro estructuras principales en el flujo de un proceso. 1. Taller de Trabajo: es el caso de la producción de pequeños lotes de un gran número de producto diferente, la mayoría de los cuales requiere una serie o secuencia diferente de pasos de procesos. Las empresas de impresión comercial, los fabricantes de aviones, los talleres de máquina herramienta y las plantas que fabrican tableros de circuitos impresos diseñados sobre pedido son ejemplos de este tipo de estructura. 2. Taller de Lotes: en esencia es un taller de trabajo estandarizado hasta cierto punto. Por lo general se utiliza una estructura de tipo cuando un negocio tiene una línea de producción relativamente estable, cada uno de los cuales se produce en lotes periódicos; ya sea para pedido o para inventarios. La mayoría de estos productos siguen los mismos patrones de flujo largo de la planta. Algunos ejemplos son los equipos pesados, los dispositivos electrónicos y los productos químicos especializados. 3. Línea de ensamble o cadena de montaje: es el caso de la producción de partes separadas que se mueven de una estación de trabajo otra a un ritmo controlado, siguiendo la secuencia necesaria para fabricar el producto. Algunos ejemplos son el ensamble manual de juguetes y electrodomésticos, así como el ensamble automático de componentes en tableros de circuitos impresos. Cuando se emplean otros procesos en forma de línea junto con el ensamblaje, comúnmente se denomina línea de producción. 4. Flujo Continuo: es el caso de la conversión o procesamiento adicional de materiales no diferenciados, como petróleo, productos químicos o cerveza. Lo mismo que en la cadena de montaje, la producción sigue aquí una secuencia determinada de pasos, con la diferencia de que en este caso el flujo es continuo. Estas estructuras suelen ser altamente automatizadas, y de hecho; constituye una máquina integrada que debe operar las 24 horas del día para evitar paros e inicios costosos. TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García La elección de estructuras, con excepción de flujo continuo; por lo general es una función de los requerimientos del volumen para cada producto. Tipología de Sistemas Productivos Los sistemasde producción son sistemas que están estructurados a través de un conjunto de actividades y procesos relacionados, necesarios para obtener bienes y servicios de alto valor agregado para el cliente; con empleo de los medios adecuados y la utilización de los métodos más eficiente. Howard en el año 1965 probablemente fue el primer autor en tipificar los sistemas productivos. Descubrió que las tecnologías de fabricación se podían encuadrar en tres grandes categorías: • Producción artesanal, • producción mecanizada o masiva, y • la producción de proceso continuo Cada categoría incluye un método distinto de obtener los productos, siendo las principales diferencias el grado de estandarización y automatización, el tipo de proceso y la repetitividad de la producción. La tipología de Hodward distingue entre fabricación unitaria, de pequeños lotes, de grandes lotes, la producción en serie, y aquellos procesos de transformación de flujo continuo. En la actualidad haciendo un análisis más detallado de los distintos trabajos de literatura que se ha consultado; se ha encontrado que otros autores han aceptado por lo general la existencia de las siguientes tipologías de sistemas o configuraciones productivas bien definidas: Proceso de proyectos, procesos Job Shop, procesos por Lotes, Configuración continua, Just in Time (Justo a Tiempo); sistema flexible de fabricación. A continuación veremos cada uno de ellos. 1. Configuración por proyecto: Producción generalmente de productos únicos de cierta complejidad, que requieren gran cantidad de Inputs. Éstos deben fabricarse en un lugar definido debido a que es difícil o casi imposible transportarlos una vez terminados. Como resultado, y a diferencia cualquier otro proceso productivo; los recursos que comprende deben trasladarse al lugar de operación, ya que aquí no existe flujo del objeto de trabajo, sino que son los recursos técnicos y humanos quienes acuden al lugar de trabajo. Las actividades y recursos se gestionan como un todo, su coordinación adquiere carácter crítico. Existe un connotado interés por el control de los costos y las fechas de terminación. 2. Configuración de Taller (Job Shop): El sistema de fabricación Job Shop, fabrica productos diferentes en volúmenes que varían entre la unidad y las pocas unidades de cada producto. Consiste en una fabricación que no es en serie, de lotes pequeños para pedidos únicos o de pequeñas cantidades. Por lo regular, implica productos adaptados, diseñados a la medida del cliente y de naturaleza muy poco repetitiva. Se requieren operaciones poco especializadas, las cuales son realizadas por un mismo obrero o por un grupo pequeño de ellos; los cuales tienen la responsabilidad de terminar todo o casi todo el producto. Como se fabrican productos muy diferentes, los recursos son flexibles y versátiles. El flujo de material es irregular, aleatorio y varía considerablemente de un pedido al siguiente. Se requiere que el fabricante TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García interprete el diseño y las especificaciones del trabajo; así como que aplique capacidad de alto nivel en el proceso de conversión. En la producción Job Shop, lo que se trata es de tener un producto a la medida del cliente. 3. Configuración por Lotes: El sistema de flujo en lotes produce menos variedad de productos en volúmenes más elevados del caso anterior. El mayor volumen se debe a un aumento de la repetitividad en ciertos artículos que se hacen dominantes. Estos productos se fabrican en lotes que representan unos pocos meses de requerimientos de los clientes. En este caso, se requieren más operaciones y éstas son más especializadas, por lo que difícilmente un mismo operario puede dominarlas todas con eficiencia aceptable. En tal sentido, el trabajo se divide en diferentes etapas tecnológicas, en las cuales los lotes sufren distintas operaciones. Así, la instalación se suele dividir en secciones o talleres, en los cuales se agrupan los equipos con funciones similares. Se suele emplear unas combinaciones de LAYOUT celulares y funcionales. Los LAYOUT celulares se utilizan cuando es efectivo en cuanto a costos, disponer el equipo en células para producir familias de productos. Como hay muchos productos, el equipo y utillaje son mayormente flexibles, de propósito general. El flujo material es desconectado aunque regular, variable de un pedido a otro; aunque existen pautas de flujo para familias de productos y para grandes bloques. Este es el sistema más utilizado 4. Configuración de Flujo Continuo: Este es un sistema automatizado, más intensivo capital, y menos flexible. Cada máquina y equipo están diseñados para realizar siempre la misma operación, y preparados para aceptar de forma automática al trabajo suministrado por la máquina precedente. Está diseñado para fabricar un producto o una familia limitada de productos, en volúmenes muy elevados. El diseño de producto es muy estable, a menudo es un producto genérico o commodity. El flujo material es continuo, sincronizado; integrado a través de toda la instalación como si fuera un gran proceso tecnológico. Este rígido sistema se basa en un proceso automatizado, costoso; y el que se especializa en la obtención de un producto estándar, donde la homogeneidad es total y absoluta, funcionando continuamente con la mínima intervención de personal de línea. Generalmente precisa laborar las 24 horas para procurar ser un sistema costeable y eficiente. 5. Sistema de Producción Justo a Tiempo: Es importante distinguir entre el sistema de producción justo a tiempo; y la técnica justo a tiempo. Las técnicas denominadas justo a tiempo incluyen: el control estadístico de la calidad, polivalencia de los trabajadores, versatilidad de los equipos, estandarización de las operaciones, el enfoque de la producción mediante arrastre, o KANBAN, LAYOUT celulares, mantenimiento autónomo, implicación del personal en las decisiones gerenciales, resolución continua problemas, control automático de defectos, etc. Éstas técnicas se usan en un sistema de producción Justo a Tiempo, pero también se usan en otros sistemas. El sistema de producción Justo a Tiempo, es mucho más que un agregado de técnicas justo a tiempo. Surgido en Toyota Motor Company (TMC), es un sistema de flujo lineal, virtual o físico; que fabrica muchos productos en volúmenes bajos a medios. Por su diseño, el sistema justo a tiempo fuerza la eliminación de todos los innecesarios o desperdicios; y a partir de aquí impone la mejora continua. Esto conduce naturalmente a costos inferiores, mejoras en la calidad y entrega más rápidas. El sistema justo a tiempo es el más difícil de diseñar, implantar y gestionar de todos; y pueden existir diferentes niveles de implantación del mismo. 6. Sistema Flexible de Fabricación: el sistema flexible de fabricación consiste en un conjunto o grupo de máquinas controladas por computadoras, y sistemas automáticos de manejo de carga y descarga del material; todo ello controlado por un computador supervisor. Un sistema flexible de fabricación, puede funcionar sin TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS TOLUCA Departamento de Ingeniería Química y Bioquímica Docente: M. en T.E. Ivonne Virginia Cortés García atención de personal durante largos períodos. Las máquinas, el sistema de manipulación de materiales y las computadoras son muy flexibles, versátiles; lo que permite un sistema de fabricación flexible fabricar muchos productos diferentes, en bajos volúmenes. Por ser sumamente costoso, se emplea comúnmente situaciones en las que no pueden utilizarse sistemas de producción en línea, de flujo más simples y baratos. Por lo general, se desarrolla en un entorno de manufactura integrada por computadora.
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