inbound5504795764304057885 - CRISTINA GRACIELA BRUSCHI

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Apuntes de la Unidad 1
En todo ente se deben tomar decisiones. La empresa, que es un ente dinámico, es una organización que realiza actividades con el fin de obtener un lucro del desarrollo de ellas.
Pero para que estas resulten eficaces, la empresa necesita fundamentalmente INFORMACIÓN.
A su vez existen usuarios relacionados con estas empresas, que necesitan también disponer de esa información para tomar decisiones que afectan directa o indirectamente a la empresa.
Por otra parte, las empresas necesitan tener el CONTROL sobre las operaciones que realizan.
Como respuesta a la necesidad de todo ente de tener el control e información de la actividad aparece la CONTABILIDAD. El Sistema Contable es una parte del Sistema de Información del ente que capta y procesa datos referidos a:
a) el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo;
b) los bienes de propiedad de terceros y
c) ciertas contingencias.
SISTEMA DE INFORMACIÓN: es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Brindar información útil que permita la planificación y el control de la gestión en la empresa.
*Con respecto a ejercicios pasados, poder efectuar un análisis comparativo.
*Con respecto al ejercicio presente, poder determinar su situación económica, financiera y patrimonial
*Con respecto a ejercicios futuros, poder proyectar los estados contables y tomar así las decisiones correspondientes.
La información producida por el sistema contable es recepcionada, además, por terceros usuarios para tomar sus propias decisiones.
Con dicha información se facilita el control de los recursos y obligaciones del ente: con cuánto dinero dispone para hacer frente a sus obligaciones, cual es su stock de mercaderías, como se compone el stock de su activo (muebles y útiles, maquinarias, rodados, etc).
Pero, como se dijo anteriormente, el sistema contable es parte de la información del ente, pues existen otros datos que el sistema contable no es capaz de suministrar, y que son necesarios también para la toma de decisiones. Ejemplo de ellos son: los precios de venta de la competencia, la situación del mercado en general, la disponibilidad de créditos y el costo de financiamiento del mercado financiero, las alternativas de compras, etc.
Debe considerarse que la Contabilidad registra HECHOS y no causas, por lo tanto, ésta podría mostrar una caída de las ventas pero no nos podría informar si ello de debe a una situación del mercado o una ineficiencia del departamento de comercialización.
CONTABILIDAD
Se ocupa no sólo del COMO se hacen las cosas sino también del PORQUE se hacen o se deberían hacer.
Permite alcanzar la CALIDAD de la INFORMACIÓN CONTABLE
TENEDURIA DE LIBROS
Se ocupa de aspectos contables mecánicos (aplicación automática y generalmente rutinaria de la partida doble).
USOS DE LA CONTABILIDAD
* Evaluar los resultados de acciones ya tomadas (CONTROL y GESTIÓN)
*Como elemento de juicio para tomar nuevas decisiones
* Vigilar eficazmente sus recursos y obligaciones (CONTROL PATRIMONIAL)
LA EMPRESA
Para que una empresa funcione necesita un conjunto de bienes. El propietario o los propietarios (sociedad) aportarán dichos bienes. Estos bienes pasarán a ser propiedad de la empresa, que funcionará respecto de los demás bienes del propietario/s como una UNIDAD ECONÓMICA INDEPENDIENTE.
Las operaciones que realice dicho ente en un período determinado generará un resultado para su propietario y será la retribución al capital aportado.
La empresa al constituirse adoptará una determinada forma jurídica:
a) empresa unipersonal: el propietario es una persona física, única dueña del patrimonio.
b) sociedades regulares o irregulares: varios titulares de la empresa.
b.1) Sociedades Anónima (SA)
b.2) Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL)
b.3) Sociedades Colectivas
b.4) Sociedades de Hecho
La diferencia entre las SA y las SRL con las Sociedades Colectivas y las de Hecho se basa fundamentalmente en la responsabilidad que asumen los propietarios frente a las deudas que contraen. En las primeras responden hasta el límite de lo aportado, en las restantes responden con su patrimonio personal.
La actividad que realiza la empresa genera RESULTADOS. Estos podrán ser positivos o negativos. Si son positivos (ganancias) se producirá un incremento de bienes y será la retribución al capital invertido.
Si es negativo (pérdida) generará una disminución de bienes y será soportada por el propietario puesto que reducirá su inversión en la empresa.
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA:
Las empresas pueden desarrollar distintos tipos de actividad:
Industriales (fabricación)
Comerciales (reventa de productos)
Servicios (prestación de servicios)
Explotación (Agrícolas/ Ganaderas/ etc)
En cualquiera de ellas existirá una organización funcional conformada por una dirección y áreas técnicas especializadas: 
a) de producción o compra de productos; 
b) comercialización (ventas) 
y c) de administración.
Ciclo operativo de las operaciones
Las operaciones que realizan las empresas son:
* comprar insumos
* pagarlos
*Transformar esos insumos en productos nuevos
*Vender productos
*Cobrar las ventas realizadas
Se trata de lograr cumplir con el CICLO OPERATIVO. Esto es que partiendo de la tenencia de una suma de dinero, después de pasar por las diversas fases del negocio, se concluirá en la tenencia de otra suma de dinero normalmente superior a la primera lo que implicará la existencia de un excedente (llámase ganancia o resultado).
BIENES NECESARIOS-RECURSOS
Se dijo que para el funcionamiento de la empresa el o los propietarios aportan un conjunto de bienes necesarios para el desarrollo de la misma.
Para realizar las operaciones antes mencionadas, las empresas se valen de: 
· Recursos de rápida movilidad ( dinero, cheques, mercaderías, etc) y 
· Recursos de carácter permanente (edificios, maquinarias, etc).
Estos recursos pueden adquirirse:
* asumiendo obligaciones con terceros
* mediante aportes de los propietarios
* Por medio de la reinversión de Ganancias
Podemos caracterizar a la empresa como un PATRIMONIO EN MOVIMIENTO
La forma de medir ese Patrimonio en un momento dado constituye el problema central de la Contabilidad.
Elementos de la Información Contable
ACTIVO: conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tienen propiedad. Término contable financiero con el que se denomina al conjunto de recursos económicos con los que cuenta una persona, sociedad, corporación, entidad, empresa o cualquier organización económica.
La fórmula contable de activo es: ACTIVO=PASIVO+CAPITAL (luego será PN) 
Leer la definición según la RT 16
CARACTERÍSTICAS:
1- El bien tienen utilidad económica para el ente. Debe ser apto para brindar futuros beneficios. Es decir, el bien debe servir para su canje por otros activos, producir algo que tenga valor para el ente, cancelar obligaciones o para su distribución entre los propietarios.
2- El acceso a los beneficios que produce están bajo el control del ente. la propiedad de un bien es independiente de su tenencia.
3- El derecho sobre el bien debe tener su origen en una transacción u otro hecho ocurrido con anterioridad. El carácter de activo no depende de la forma de adquisición de los bienes (compra, producción propia, donación).
REONOCIMIENTO CONTABLE DE LOS ACTIVOS:
Para reconocer contablemente a un activo, no sólo deben cumplirse con las condiciones mencionadas, sino que debe existir también la posibilidad de asignarle un IMPORTE en MONEDA sobre BASES OBJETIVAS y susceptibles de VERIFICACIÓN. Por eso, es normal que se excluyan de los estados contables los activos intangibles no identificables autogenerados, por ejemplo la llave de negocio, al no tener valor de cambio, no tiene utilidad económica en tanto el ente siga funcionando.
*Pensar en distintos posibles activos que podemos encontrar en una empresa
PASIVO
Son las Obligaciones que el ente tiene con terceros.
(Leer la definiciónsegún RT 16)
Para un ente, a una fecha dada son pasivos las obligaciones de:
* entregar dinero,
* entregar bienes (mercaderías ya pagadas por el cliente por ejemplo),
* prestar servicios, incluyendo el de permitir el uso de sus bienes (por ejemplo por haber cobrado anticipadamente un alquiler)
CARACTERÍSTICAS del Pasivo
* Engloba una obligación hacia otros entes que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
* La posibilidad de evitar el sacrificio futuro implicado por la cancelación del pasivo no está sujeta al albedrío del ente obligado.
* El hecho o transacción que obliga al ente ya haya ocurrido.
RECONOCIMIENTO CONTABLE de un Pasivo
Para reconocer contablemente a un pasivo, debe existir también la posibilidad de asignarle un importe en MONEDA sobre BASES OBJETIVAS Y VERIFICABLES.
No es necesario que el pasivo se encuentre formalizado o documentado; un pasivo por Impuestos a las Ganancias nace con los hechos o transacciones generadoras del tributo a pagar, aunque la declaración jurada pertinente se presente con posterioridad.
ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES (Se desarrollará mas adelante)
Existen también situaciones que pueden suceder como por ejemplo: Activos contingentes como una cuenta a cobrar a un deudor de dudosa solvencia; o un Pasivo contingente: el pago de una indemnización cuya existencia y cuantía dependen de decisiones judiciales.
PATRIMONIO NETO
EL PN resulta del Aporte de los Propietarios o asociados y de la acumulación de resultados.
Puede estar expresado de dos maneras:
1- Por sus componentes: PN= CAPITAL + (ó -) Resultados
2- Por diferencia entre los restantes componentes patrimoniales: PN= A-P
En esta segunda expresión se ve la participación de los dueños del ente (PN) es igual a los bienes y derechos a su favor (A) después de deducir todas sus deudas (P).
Por lo tanto podemos decir que PN
Es la diferencia entre Activo y Pasivo, y Representa los intereses de los propietarios o miembros del ente.
En el caso de los Estados Contables Consolidados puede presentarse además una partida que refleje la participación minoritaria en las sociedades controladas.
PN= A- P- Participación de accionistas no controlantes en el Patrimonio de entidades controladas.
DISTINCIÓN ENTRE PASIVO Y PATRIMONIO NETO
La diferencia entre Pasivo y PN se encuentra en que, el Pasivo es la porción del Activo que le pertenece a terceros ( a bancos, proveedores, Estado, etc). EL PN, es la porción del Activo que le pertenece a sus dueños, descontando el Pasivo.
La diferencia es que legalmente sólo son exigibles aquellas deudas contraídas con terceros.
COMPOSICIÓN del PN
Económicamente el patrimonio de una empresa es el resultado de la acumuación de:
Los aportes (menos reducciones) de Capital y
Los resultados acumulados, expresión amplia que comprende: 
a) en las empresas: ganancias (menos las distribuidas a los propietarios como dividendos o bajo otras formas), y pérdidas. 
b) en los entres sin fines de lucro: superávits o décifits (estos resultados no se pueden distribuir).
CAPITAL: desde el punto de vista de la empresa: es la obligación contraída hacia los socios. Desde el punto de vista de los socios: es la participación que tienen sobre el activo de la sociedad.
RESULTADOS DE UN PERÍODO
En relación con un período, hay acuerdo en considerar que existe ganancia o superavits cuando se produce un incremento patrimonial no imputable a aportes o reducciones de capital. Si la riqueza disminuye, hay pérdida o déficits.
Va a estar dado por las diferencias entre ingresos y gastos y, ganancias y pérdidas.
INGRESOS: son ingresos los aumentos del PN originados en la producción o venta de bienes, en la prestación de servicios o en hechos que hacen a las actividades principales del ente.
EGRESOS o GASTOS: son las disminuciones del PN relacionadas con los ingresos. No hay ingresos sin gastos, ni gastos sin ingresos.
GANANCIAS Y PÉRDIDAS: las ganancias son incrementos patrimoniales sin costo. Las pérdidas son reducciones del patrimonio que no están acompañadas por ingresos. Tienen su origen en hechos del Contexto. Por ejemplo, una donación, un premio ó una inundación, inflación, etc
ECUACIÓN PATRIMONIAL
De la ecuación contable básica (A-P= PN), surgen dos tipos de ecuaciones patrimoniales, la ecuación estática y la ecuación dinámica
Ecuación estática:
Es aquella en donde el PN está integrado solamente por los aportes de los propietarios (Capital) o sea: PN=C No existe ningún tipo de resultados.
Reemplazando en la ecuación básica, el Patrimonio Neto por su igual quedaría :
A-P =C que es la ecuación estática.
Ecuación Dinámica:
En ella, la participación de los prpietarios (PN) está integrada por el Capital y los resultados.
Recordemos que los resultados surgen de la diferencia de ingresos y egresos.
PN= C+I-E
Reemplazando en la ecuación básica, el patrimonio neto por su igual:
A-P= C+I-E que es la ecuación patrimonial dinámica,
y que puede ser expresada de la siguiente manera, pasando los términos de manera que no queden elementos con signos negativo: A+E=P+C+I (recuerden esta fórmula cuando veamos Método de la Partida doble).
La ecuación patrimonial facilita el razonamiento en diferentes aspectos: 
- Muestra las principales clases de cuentas, según su naturaleza, con las que se prepara el Estado de Situación Patrimonial.
- Pone de manifiesto las cuentas de resultado positivo y negativo con que se prepara el Estado de Resultados.
- Brinda un esquema de reglas generales de registración.
- Indica en forma muy sintética la composición del Estado de Situación Patrimonial.
CONCEPTO DE COSTO
Administrativamente es la suma de erogaciones en que se incurre para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere un ingreso o beneficio en el futuro. (Política de producción, de mantenimiento, de inventarios, créditos)
Contablemente: representan los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificios económicos) a cambio de un bien o servicio (disminución de Activos, Gastos, Pérdidas)
CLASIFICACIÓN
Costos Fijos (CF): son aquellos que dentro de una determinada estructura de producción y para un período de tiempo fijado permanecen invariables respecto al volumen de producción (volumen producido). Ej. amortización de la maquinaria, un alquiler, el seguro, vigilante nocturno).
Costos Variables (CV): es el equivalente monetario de los consumos de factores que varían en función del volumen producido o del tiempo de transformación. Ej. consumo de agua, luz, teléfono, materia Prima, Mano de Obra (siempre que se pague en función de las horas trabajadas).
Costo Total (CT): es el equivalente monetario de todos los factores consumidos en la obtención del bien o servicio, es decir, es la suma de los costos fijos y los costos variables. CT= CF+CV