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TALLER ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL A Y B ASTRID CAROLINA CASTAÑO SALAZAR JORGE MARIO MENDEZ JIMENEZ ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADOTECNIA EAM FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS ADMINISTRACIÓN DE HOTELERÍA Y TURISMOS ARMENIA- QUINDIO 2015 TALLER 1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE A y B 1. Cuál es el objetivo de la estructura organizacional en un restaurante? Enfoque su respuesta a la administración del área. Su Principal objetivo es determinar el número de persona que sea necesario Contratar para trabajar eficazmente además, tiene como objetivo establecer la división de trabajo y funciones que cada trabajador debe realizar dentro del área, también se encarga de establecer los niveles jerárquico dentro de la organización. 2. Cuáles son los centros de responsabilidad que representan las diferentes actividades de control administrativo y operacional de un restaurante? · Áreas de producción (centro de responsabilidad de producción) · Área de servicio (centro de responsabilidad de servicio) 3. Considerando la temática estudiada enumere las área responsables de la operación y las áreas responsables de la administración A y B. Cargos funcionales del departamento A y B · Recibo de alimentos A y B. · Almacén A y B. · Control de producción. · Facturación A y B ambiente. · Venta de banquetes. · Recopilación diaria de información. 4. Elabore una estructura organizacional básica para un restaurante identificado los departamentos responsables de la planificación estratégica y área funcionales. Organigrama funcional de un restaurante DIRECTOR GENERAL Encargado de administración y finanzas Supervisor de servicios Supervisor de cocina Jefe de limpieza Capitán de meseros Cocinero Parrillero Pastorero Cajero Afanadores Meseros Ayudante Ayudante Ayudante Garroteros 5. Estructure en un gráfico los departamentos y área de responsabilidad de un restaurante (operación de A y B), STAFF (servicios y Gestión Contable)DEPARTAMENTO DE A Y B Jefe de oficinas administrativas Coordinador de alimentos y bebidas Auxiliar de compras Cajero general de A Y B Jefe de cocina (chef) Capitán de meseros Encargado de cocina fría Hostess Encargado de cocina caliente Meseros Auxiliares de cocina Garroteros Stewart 6. Enumere los procesos operacionales de un restaurante. Estos Procesos determinan como se desarrollan las áreas de responsabilidad para el normal funcionamiento d la operación de un restaurante. Procesos de alimentos y bebidas: · Compra de Materias Primas por grupo de inventario. · En el departamento de Recibo de Ay B: Recibo de Materias Primas. · En el departamento Almacén de A y B: Distribución de Mercancías (almacén), Despacho de Alimentos y Bebidas, Control de Inventarios, Solicitud de Compra e Información Diaria. · En el departamento producción A y B: Control de Producción Ambientes (Operacional) control de utilización de materia prima (A y B). · En el departamento Venta facturación: Facturación de A y B Ambientes Venta de Banquetes Recopilación Diaria de Información. · En el departamento costos de alimentos y bebidas: Control de Inventarios Alimentos y Bebidas Costo Diario A y B Costo Mensual de A y B. 7. Elabore un gráfico libre donde identifique los cargos funcionales justificados por procesos oracionales que se ejecutan en un restaurante. Contralor A y B Auxiliar Encargado de Compras y Administrador DEPARTAMENTO DE ALIMENTO Y BEBIDAS -Jefe de Cocina -Contralor de A y B -Supervisor de Bares y Restaurantes -Capitán de Meseros Venta - Facturación Producción de A y B Almacenista Almacén de A y B Recibidor de Mercancías Recibo de A y B CARGOS FUCIONALES -Cajero Ambiente -Encargado de Banquetes -Auditor Nocturno Costos de Alimentos y Bebidas 8. Elabore el organigrama de un restaurante aplicado el criterio funcional para determinar cargos funcionales por niveles de responsabilidad y líneas de autoridad (criterio de autoridad y jerarquía); como primer paso elabore la fusión de cargos funcionales y posteriormente elabore el organigrama. A continuación encontrara un listado de los cargos estos deben agruparse por actividades acorde a los niveles de responsabilidad (identifique 6) y líneas de autoridad. Autor de ingresos, encargado de créditos, Contralor A-B, Auxiliar Contable, Auditor de egresos, Contralor, Almacenista A-B, Tesorero, Almacenista General, Recibidor de mercancías, almacenista, jefe de Personal, Encargado de Compras, Encargado de Banquetes, Gerente, junta de Socios, Cajeros, Jefes de Cocina, 2° Cocinero, Stewards, Supervisor de servicios, Barman; mesero, Bus-Boy, Cajeros, Auxiliar de cocina. 1. Junta de socios 2. Gerente 3. Tesorero 4. Encargado de créditos 5. Jefe de Personal 6. Auditor de Egresos 7. Auditor de Ingresos 8. Auxiliar Contable 9. Contralor 10. Almacenista General 11. Recibidor de Mercancía 12. Encargado de Compras 13. Supervisor de Servicios 14. Cajeros 15. Jefe de Cocina 16. Cocineros 17. Auxiliar de Cocina 18. Barman 19. Meseros 20. Stewards 21. Bus-Boys 22. Encargado de Banquetes ORGANIGRAMA GENERALORGANIGRAMA GERNERAL Junta de Socios GERENTE CENTRO OPERACIONAL CENTRO ADMINISTRATIVO SUPERVISOR DE SERVICIOS JEFE DEL PERSONAL CAJERO ENCARGADO DE COMPRAS AUXILIAR CONTABLE ENCARGADO DEL CREDITO JEFE DE COCINA RECIBIDOR DE MERCANCIA
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