informe de planificacion - liz rodriguez

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Universidad Panamericana del Puerto
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contaduría Publica
LA PLANIFICACIÒN
 Estudiante:
 César André Alfonso Tovar Rodríguez C.I:28.253.729
Seccion:20
Facultad: 
F.A.C.E.S
Puerto Cabello, Enero de 2022.
¿Qué es la planificación?
	Se conoce como planificación al proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Va de lo simple a lo complejo, dependiendo del medio a aplicarse.
	La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes. Generalmente es una filosofía adaptativa que pretende conciliar los diferentes intereses implicados para lograr los resultados de la organización.
Tipos de planificación
1. PLANIFICACIÓN NORMATIVA O TRADICIONAL: Es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros previamente establecidos por el estado. Este tipo de planificación presenta las siguientes características: 
· Tiene una permanente capacidad para autocriticarse y evolucionar.
· Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
· Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
· Cuenta con una vasta experiencia en los mas diversos campos de aplicación.
· Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigación, de donde han salido los elementos mas relevantes de su revolución actual.
· Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo económico-social visto desde el ángulo gubernamental.
· El planificador es omnisciente.
· Utiliza conceptos de políticas, proyectos, acciones y recomendaciones como proposiciones vagas de contenido de ejecución.
2. PLANIFICACION SITUACIONAL: Para este enfoque la planificación es “calcular, presidir y preceder las acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar”. Otra definición dice que es aquella que se genera por instancias de discusión, cálculos y análisis de los actores de una organización que construyen una situación objetiva de un determinado acto social. Este tipo de planificación presenta las siguientes características: 
· Es una herramienta para el cambio social.
· Tecnológicamente aborda la anticipación simulada por la práctica.
· Asume supuestos mas realistas, ya que quien planifica esta dentro de la realidad y coexiste con otros actores que también planifican.
· No tiene un diagnóstico único, ni una verdad objetiva, sino una explicación situacional.
· Se articula lo político con lo económico pues su horizonte es político y el futuro es incierto.
· Es un proceso que no se agota en el tiempo, siempre está en acción.
· Entre la relación del “deber ser” y el “puede ser” tiene expresión “lo viable” que presenta aspectos económicos, institucionales, culturales y políticos.
· Concibe la norma como la orientación direccional en torno a la cual es necesario construir las condiciones para su cumplimiento, es decir, lo normativo tiene validez, pero no constituye de por si el plan.
· La planificación situacional se da en cuatro momentos básicos, los cuales son: El momento explicativo se basa en flujogramas de causa-efecto para cada problema considerado, las manifestaciones mas visibles de dicho problema se anotan como fenoproduccion. Sus causas mas inmediatas, resultado de la acumulación de institucionalización de ciertos hechos, como fenoestructura, y las causas mas profundas en la raíz misma de la sociedad como genoestructura. 
· En el momento normativo se establece el “deber ser”. Determina los objetivos. Luego de la explicación situacional se diseñan los proyectos con visión de futuro, las operaciones y acciones que enfrentan los problemas en forma consistente con la situación objetivo perseguida.
· En el estratégico, mediante un análisis de viabilidad económica, técnica, política e institucional, el “poder ser”. Es decir, se analizan las distintas formas en las cuales sea posible sortear los obstáculos y restricciones que dificultan la ejecución de los proyectos, de las acciones y de la estrategia para cada actor y operaciones. Se ubican las trayectorias y se selecciona el curso de acción sobre el cambio situacional esperado. Finalmente, en el momento operacional se pone en funcionamiento la “voluntad de hacer”, lo cual tradicionalmente ocurre a través de la práctica diaria de los gobiernos y en el situacionismo a través de la sala de situaciones donde están juntos políticos y técnicos.
Alcances de la planificación y su aplicación en la vida diaria
 Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados, realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización; debe ser factible, apropiada y oportuna. Ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción; ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes. Ser única y sostenible en el tiempo. Debe ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuesto a corto plazo y planes operativos.
 Bueno como futuros contadores tenemos que tener presente una buena planificación y tener muy buenas baces sobre el tema, ya que nos va a agilizar en la cotidianidad para el buen desarrollo ya sea laboral en casa o hasta con la familia y amigos. La planificación es el punto de la eficacia para las personas que desean tener una vida exitosa los ayuda mucho por ejemplo una persona que posee algún tipo de necio o empresa privada lo ayuda a su optimo desarrollo y para el planteamiento de objetivos, para una ama de casa llevar una buena planificación ayuda también para un buen equilibrio de la casa y para el bienestar de la familia es que hasta para la planificación familiar es importante en la vida propia ya que se ha vuelto algo demasiado importante hoy en día, de manera que los jóvenes de hoy en día no han tomado en cuenta la planificación como algo de gran interés y mi ejemplo seria que desde que el ser humano nace debe tener un buen concepto sobre lo que debe ser planificarse en la vida y en todos los ámbitos y después desenvolverse para poder lograr sus objetivos mediante lo que quiera y de se e en la vida. 
Propósito de la planificación, su importancia y aplicar las herramientas de la planificación
	La planificación es una función administrativa que comprende el analisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos y el desarrollo de planes de acción que señalen como implementar dichas estrategias.
	Dicho en otras palabras, la planificación analiza donde estamos, establece donde queremos ir, y señala que vamos a hacer para llegar ahí y como lo vamos hacer.
 La planificación es la primera función ya que sirve de base para las demás funciones como lo son la organización coordinación y control.
 Permite proponer objetivos y señala que es lo que se va hacer para poder alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas o actividades a realizar, y evaluar los resultados para optimizar los resultados obtenidos.
 Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formación de estrategias, y el desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades.
 El proceso de planeación consiste de varias etapas,es relevantes que las tengas en cuenta antes de comenzar: 
 Análisis de situación: ¿donde estamos?.
 Formularios de estrategias: el como lograrlo a grandes rasgos.
 Diseños de planes de acción: el como lograrlo en detalle.
 HERRAMIENTAS DE LA PLANIFICACION MAS UTILIZADAS:
 En la planeación hay diversas herramientas existentes para llevar a cabo esta actividad, dentro de las herramientas existen algunas que son comúnmente más utilizadas debido a su alto desempeño que da mejores resultados.
 Todas las herramientas para la implementación de la planeación son dependientes del sistema en que se quiera aplicar, y estas a su vez de los pequeños subsistemas que integren al sistema absoluto.
 El tiempo es una variable determinante de mucha importancia para tener o no éxito. El tipo de planeación que se genere dependerá de todos los objetivos planteados por la organización, de tal manera tendremos tres tipos diferentes de planeación de acuerdo al tiempo de proyección los cuales son los siguientes:
1. La planeación a corto plazo generalmente es de un año.
2. La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
3. La planeación a largo plazo es de más de tres años.
A continuación, se mencionarán las herramientas de planeación más aplicadas.
 
1: Análisis FODA
También conocida como matriz FODA o en ingles SWOT, y es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.
Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización.
2:Análisis de Red PERT
La red de PERT es una herramienta cualitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución optima de una secuencia de actividades ene le tiempo que deben realizarse para finalizar el plan de acción, y también permite la red de PERT programar un proyecto por adelantado y calcular el tiempo necesario para su finalización.
Esta herramienta también facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo de lo planeado con lo real, viéndose la diferencias de tiempo en avances.
3: Diagrama de flujo
Esta herramienta representa mediante el uso de figuras geométricas, los proceso que estemos analizando, con el fin de mejorar o resolver un problema de algún sistema.
4: Diagrama de Gantt
Es una de las herramientas más utilizadas en la planeación esta está formada de la siguiente manera: consiste en un sistema de coordenadas en que se indica: en el eje horizontal (un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar-hora, día semana, mes etc.), en el eje vertical (las actividades que constituyen el trabajo que se va ejecutar). A cada actividad le corresponde una línea horizontal, cuya longitud es igual a la duración del eje horizontal, el cual puede ser determinado por: hora, día, semana, mes, etc.
5: Teoría de probabilidad
Es el uso de estadística para analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo en panes futuros, que se puede aplicar dentro de la organización de las empresas.
La teoría de probabilidades se ocupa de asignar un cierto número a cada posible resultado que pueda ocurrir en un experimento aleatorio, con el fin de cuantificar dichos resultados y saber si un suceso es más probable que otro. La probabilidad de un suceso es un número, comprendido entre 0 y 1, que indica las posibilidades que tiene de verificarse cuando se realiza un experimento aleatorio.
6: Manuales
Los manuales administrativos son documentos que permiten la comunicación y coordinación, además de permitir registrar y transmitir en forma ordenada y sistémica la información de una organización.
Existen diversos tipos de manuales, de entre los cuales los más usuales son:
· Manual de operaciones.
· Manuales departamentales.
· Manuales de organización.
· Manuales de calidad
7: Líneas de espera
Es una técnica fundamentada en la estadística inferencial, esta permite conocer el tiempo de permanencia en líneas de espera así como el tiempo de servicio, se utiliza generalmente para generar estrategias en establecimientos que prestan servicios como bancos, autolavados, supermercados, entre otros.
8: Programación lineal
Técnica matemática mediante el cual se resuelve un problema indeterminado, formulado a través de ecuaciones lineales, optimizando la función objetivo, también lineal.
Consiste en optimizar (minimizar o maximizar) una función lineal, denominada función objetivo, de tal forma que las variables de dicha función estén sujetas a una serie de restricciones que expresamos mediante un sistema de inecuaciones lineales.