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- CAPÍTULO XI - LA ESTRUCTURA RECURSOS - FUENTES DE LA ORGANIZACIÓN En el ítem 1. del capítulo X, cuando se exponen los elementos que componen y que interaccionan entre sí para conformar el marco sistémico de la disciplina contable, se hace referencia a que para lograr el objetivo de maximizar utilidades y su riqueza, la organización debe utilizar toda su potencialidad y capacidad, las que son proporcionadas por su estructura de recursos. Se introducen dos conceptos, el de estructura y el de recursos: Se entiende por estructura como la distribución y el orden con que está compuesto algo. Se define como recursos al conjunto de elementos y/o medios que se disponen para llevar a cabo una empresa o emprendimiento. En base a estas definiciones de carácter general, se puede hacer una definición en particular referida a las organizaciones. En tal sentido, se puede expresar lo siguiente: la estructura económico- financiero-patrimonial de una organización está conformada por los recursos o medios que la misma utiliza y/o dispone para lograr su objetivo y por las fuentes de dichos recursos o medios, es decir, considerando quién y cómo se proveen esos recursos. La conceptualización de estructura económico-financiero- patrimonial incorpora, además, un nuevo concepto, el de fuentes. Por lo tanto, en el enfoque organizacional se deben considerar dos (2) estructuras, ambas estrechamente ligadas entre sí: - Una estructura de recursos y - Una estructura de fuentes. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 188 1. LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN En función a la definición general de recursos, el enfoque organizacional define a los recursos de la organización como los medios y/o elementos mensurables, cuantificables en forma individual o en conjunto, de libre utilización por parte de la organización, que le permiten cumplir con las metas u objetivos propuestos. En la definición se destacan las siguientes características (ver fig. 1): Cuantificables, es decir, medidos a través de una unidad de medida - moneda. Los recursos mensurables en moneda se denominan bienes económicos. Estos pueden ser medidos en forma individual, bien por bien o en conjunto cuando formen una unión indivisible desde el punto de vista de la generación de los resultados para la organización. De libre utilización, es decir que la organización debe tener la libertad de valerse o servirse de dichos recursos para la consecución de sus metas u objetivos. Útiles, o sea que deben servir y ser aprovechados por la organización para permitirle alcanzar sus metas y objetivos. Todos aquellos recursos que sean superfluos e innecesarios, no encajan en esta definición. Otras de las características que deben cumplir los recursos, para ser considerados bienes económicos, son: - Escasos, es decir, que no existan en superabundancia, como el aire y el agua en condiciones naturales y por lo tanto no gratuitos. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 189 - Fungibles, o sea, ser susceptibles de ser permutados unos por otros. - Factibles o posibles, debe existir posibilidad de acceder a ellos. LIBRE UTILIZACIÓN ÚTILES CUANTIFICABLES ESCASOS, FUNGIBLES Y FACTIBLES CARACTERÍSTICAS DE LOS RECURSOS Figura 1 1.1. Clasificación de los recursos (1) En función a su vinculación con el objeto principal de la organización, los recursos son (ver fig. 4): - operativos, si son afines a la actividad y sirven al objeto y objetivo de la organización y - no operativos, cuando no son afines al objeto pero sí al objetivo. Tanto unos como otros permitirán la obtención de resultados, los que se clasificarán también en operativos y no operativos según el recurso que lo genere. (2) En función de su característica física, son (ver fig. 4): a. Recursos materiales (máquinas, muebles, herramientas, mercaderías, edificios, terrenos, etc.) b. Recursos inmateriales (dinero, cuentas a cobrar, derechos, franquicias, marcas, etc.). EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 190 (3) En función de su permanencia dentro de la organización, son (ver figs. 2 y 4): a. Recursos de rápida movilidad, que son los que tienen un mayor grado de permutabilidad, tanto entre sí como con otros recursos. Esto significa que entran y salen de la organización con mayor frecuencia o asiduidad (por ejemplo, el dinero, las cuentas a cobrar, las mercaderías, etc.) ya que integran el circuito comercial u operacional cotidiano o corriente de la organización. En otras palabras, están en rotación continua un recurso tiene más rotación que otro, cuando su permutabilidad por sí o por otro recurso es mayor (ver fig. 2). b. Recursos de lenta movilidad, son los que permanecen durante más tiempo en la organización. Es decir que son aquellos que tienen un bajo grado de permutabilidad, tanto entre sí como con otros recursos. Generalmente no integran el circuito comercial u operacional diario o cotidiano de la organización y se utilizan como soporte o apoyo a dicho circuito. Están vinculados a bienes que no sufren permutaciones rápidas entre si o con otros, tal es el caso de las maquinarias, herramientas, muebles, edificios, vehículos de reparto, etc. Se dicen entonces, que son de baja rotación (ver fig. 2). EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 191 RECURSOS DE RÁPIDA MOVILIDAD INTEGRAN EL CIRCUITO OPERACIONAL COTIDIANO o CORRIENTE ALTO GRADO DE PERMUTABILIDAD ALTA ROTACIÓN RECURSOS DE LENTA MOVILIDAD GENERALMENTE NO INTEGRAN EL CIRCUITO OPERACIONAL o CORRIENTE BAJO GRADO DE PERMUTABILIDAD BAJA ROTACIÓN Figura 2 (4) En función de su propiedad, los recursos son (ver figs. 3 y 4): a. Propios, que son aquellos donde la organización no sólo tiene la libre utilización de los mismos, sino también la libre disponibilidad (ver fig. 3). Esta libertad de disposición de un recurso significa que puede transformarlos, consumirlos, dividirlos y comercializarlos. En realidad no se trata de una clase especial de recursos, sino que son cualquiera de los recursos citados anteriormente, pero que la organización los posee en propiedad. El conjunto de recursos en propiedad de la organización es lo que se denomina como inversión. Es por eso que las decisiones para obtener su mezcla óptima tanto en cantidad como en calidad de los mismos, se denomina como decisión de inversión (ver fig. 6). b. De terceros, que son aquellos de propiedad de terceros ajenos a la organización, pero que ésta se vale o sirve de ellos en su proceso económico-financiero-patrimonial (ver fig. 3). Al no poseerlos en propiedad, la organización únicamente los utiliza, es decir que no tiene la libre disponibilidad de los mismos. Tal EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 192 es el caso de inmuebles recibidos en alquiler, vehículos alquilados para reparto o distribución, sus recursos humanos, etc. El problema que se plantea es qué valor asignarles a los mismos dentro de la organización ya que también son bienes económicos. En primer lugar se debe dejar en claro que no integran la inversión de la organización en los términos de la teoría contable y en segundo lugar, que su única mensuración o cuantificación se hará por el valor del servicio que presta y que por lo tanto, es el valor que la organización remunera al tercero propietario de ese recurso (ver fig. 3). Por ejemplo, el monto del alquiler pagado en el caso delinmueble o el vehículo recibido en alquiler y el monto de los sueldos pagados en el caso de los recursos humanos disponibles. LIBRE UTILIZACIÓN RECURSOS PROPIOS LA ORGANIZACIÓN LOS POSEE EN PROPIEDAD SE CUANTIFICA EL RECURSO LIBRE DISPONIBILIDAD VALOR O MEDICIÓN DE LA INVERSIÓN () GASTO o COSTO RECURSOS DE TERCEROS LA ORGANIZACIÓN LOS UTILIZA y NO LOS POSEE EN PROPIEDAD SE CUANTIFICA EL SERVICIO QUE PRESTA ESE RECURSO LIBRE UTILIZACIÓN Figura 3 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 193 (2) POR SU CARACTERÍSTICA FÍSICA: (3) POR SU GRADO DE PERMUTABILIDAD: - MATERIALES - RÁPIDA MOVILIDAD - INMATERIALES - LENTA MOVILIDAD (1) VINCULACIÓN CON EL OBJETO PRINCIPAL: (4) EN FUNCIÓN A SU PROPIEDAD: - OPERATIVOS - PROPIOS (*) - NO OPERATIVOS - DE TERCEROS CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS Figura 4 2. LAS FUENTES DE LOS RECURSOS Los recursos a ser analizados desde el punto de vista de su fuente pueden ser operativos o no operativos, materiales o inmateriales, de rápida o lenta movilidad, pero en todos los casos deben ser recursos propios (* ver fig. 4), es decir, que la organización los haya recibido en propiedad, independientemente de si los ha pagado o no. En el caso de no haberlo pagado, es decir que la organización lo está adeudando, su propiedad podrá tener algún tipo de restricción, tal vez por pesar sobre ese recurso algún derecho por parte de quién originó esa fuente, ya se trate de un proveedor, una institución bancaria, financiera, etc., pero aún así, siempre debe ser considerado como recibido en propiedad. La lógica indica que cuando un recurso es tomado en propiedad, se debe incorporar a la inversión de la organización, pero siempre se debe disponer de una fuente que genere o permita realizar tal incorporación, ya sea proveyendo los fondos o los recursos mismos, es lo que se denomina la financiación de la inversión. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 194 Las acciones para la búsqueda de la mezcla más eficiente de fuentes de financiación y a la búsqueda o no de fondos, se denominan decisiones de financiación (ver fig. 6). 2.1. Clasificación de las fuentes A las fuentes se las clasifica en: (1) Fuentes permanentes, también denominadas fuentes propias porque se realizan en condiciones distintas que con respecto a los terceros a la organización (ver fig. 5). Se corresponden con: a. Los aportes realizados por los propietarios de la organización (o socios según Ley de Sociedades Comerciales) y b. A la reinversión del superávit obtenido durante el desarrollo de la actividad económica. Es el caso en que, pudiendo los propietarios retirar ese superávit o excedente, deciden mantenerlo dentro de la organización para que continúe generando resultados positivos a los efectos de incrementar en mayor medida sus tenencias (o maximizar su riqueza) (ver fig. 5). Estas fuentes se denominan permanentes ya que se parte de la premisa de que tanto el propietario como el inversionista - accionista, permanecen en gran medida ligados a la vida de la organización, por lo menos durante un tiempo prolongado. Generalmente en las empresas unipersonales o empresas de personas, que se identifican con la características de las pequeñas y medianas empresas (PyMES) hay mayor permanencia en los sujetos proveedores de recursos, a los que se denominan propietarios. Estos propietarios normalmente se mantienen o permanecen durante la vida de la organización, por lo que es posible o factible individualizar al que produce el aporte (ver fig. 5). Mientras que en las sociedades por acciones, que en general se identifican con las características de empresas más grandes, el sujeto EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 195 proveedor de recursos adquiere la calidad de un mero inversionista o accionista donde no siempre es posible o factible individualizar al que produce el aporte (ver fig. 5). EN CONDICIONES DISTINTAS A LOS TERCEROS A LA ORGANIZACIÓN DESDE LOS PROPIETARIOS HACIA LA ORGANIZACIÓN APORTES FUENTES PERMANENTES PROVEEDORES DE RECURSOS REINVERSIONES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN FUENTES PROPIAS MANTENER EL EXCEDENTE EN LA ORGANIZACIÓN COMERCIANTES Y OTRAS SOCIEDADES SOCIEDADES POR ACCIONES PROPIETARIOS INVERSIONISTAS IDENTIFICABLES MENOS IDENTIFICABLES MÁS PERMANENTES MENOS PERMANENTES Figura 5 Cuando los aportes son en efectivo (dinero) las decisiones de inversión son independientes de las decisiones de financiación. Esto es así porque una vez incorporado los fondos a la organización, es decisión de los administradores decidir hacia dónde se dirigirán los mismos, tal vez comprar mercadería, tal vez comprar maquinarias, o tal vez mantenerlo como dinero para pagar gastos (ver fig. 6). Sin embargo, cuando el aporte es en especie, las decisiones de inversión están atadas o vinculadas con las decisiones de financiación, ya que al ingresar el bien aportado no existe por parte de EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 196 los administradores de la organización la búsqueda del destino de dicho aporte ya que no se trata de dinero (ver fig. 6). (2) Fuentes transitorias, también denominadas fuentes de terceros. Las organizaciones, permanentemente están requiriendo fondos de las instituciones financieras o requiriendo la provisión de mercaderías y otros artículos en cuenta corriente de sus proveedores, sin embargo, todos estos proveedores, tanto de fondos como de mercaderías, no siempre son sujetos recurrentes. Hoy puede ser el banco X o el proveedor A, dentro de un tiempo el Banco Y o el proveedor B y así sucesivamente. Pueden ser recurrentes (reiterarse) como puede que no, de ahí la denominación de fuentes transitorias. En las fuentes transitorias, tiene especial importancia la individualización e identificación sustantiva que se hace del proveedor (de fondos o mercaderías), tercero ajeno a la organización. En todos estos casos existe por parte de la organización el compromiso de reintegrar, pagar, devolver o cancelar las prestaciones o contraprestaciones recibidas. Las fuentes transitorias o de terceros se clasifican en función de la calidad o tipo de fuente que provee los recursos, en tal sentido se clasifican en: a. Fuentes de terceros por prestación, son fuentes del tipo financiero ya que el recurso provisto es el dinero y quienes lo proveen son las entidades financieras o bancos. Generalmente los administradores de la organización tienen la posterior decisión de aplicar esos fondos en la actividad o recursos más convenientes, para tratar de conformar la mezcla apta y óptima de inversión. En estos casos la decisión de financiación es independiente de la decisión de inversión (ver fig. 6). b. Fuentes de terceros por contraprestación, son fuentes generalmente del tipo comercial u operativo ya que el recurso provisto EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 197 está relacionado con la actividad de la organización y normalmente quienes proveen son comerciantes (proveedores). En este caso, el recurso provisto ya viene aplicado, no existiendo entonces la decisión posterior de los administradores de aplicar los mismos a un determinado recurso de la mezcla de inversión. Es decir, que la decisión de financiación está atada o vinculada a la decisión de inversión (ver fig. 6). Por ejemplo,el caso de compra de mercaderías financiadas o en cuenta corriente donde el recurso que se recibe es la mercadería y por lo tanto ya no es necesario aplicarla. Otros casos de fuentes por contraprestación, pueden ser: los servicios recibidos y no pagados, los gastos realizados y no pagados, los sueldos del personal por el período trabajado y aún no pagado, etc. El razonamiento para estos casos es sencillo, ya que se debería interpretar que dichas deudas son fuentes de una contraprestación recibida y que no fue pagada (el alquiler no pagado de un inmueble, los servicios de publicidad recibidos y no pagados, los sueldos no pagados, etc.). A simple vista es asimilable a la compra de una mercadería recibida y aun no pagada, vista anteriormente, sin embargo la situación es distinta. En la compra de mercaderías aún no pagadas, el recurso es proporcionado por la fuente y es aplicado bajo la forma de mercaderías. En el caso de los servicios recibidos, los sueldos, etc., el recurso proporcionado por la fuente está en la no disminución del recurso - dinero, es decir que se trata de una fuente que se origina indirectamente. En estos casos tampoco hay una decisión de aplicación posterior del recurso, que es lo que exige la fuente de prestación. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 198 (3) Caso especial: operatorias con garantía real prendaria o hipotecaria. Pueden darse dos tipos de situaciones: a. Compra de un bien con garantía real prendaria o hipotecaria, en este caso es una fuente de contraprestación ya que se trata de una compra financiada, sólo que la financiación de la misma se garantiza con la prenda sobre el bien mueble comprado o con la hipoteca sobre el bien inmueble comprado. La decisión de inversión está atada a la decisión de financiación. b. Préstamo prendario o hipotecario. Es el caso en que se gerencia la obtención de un crédito y se da como garantía un bien mueble o inmueble pertenecientes a la organización. Esta es una fuente de prestación y por lo tanto la decisión de inversión es independiente a la de financiación. Aquí los fondos obtenidos por ese préstamo prendario o hipotecario pueden aplicarse según la decisión de los administradores. (4) Caso especial: las deudas por impuestos Se trata de un caso en que no está claro si debe considerarse como provenientes de una fuente de prestación o de contraprestación. El razonamiento para el caso de deudas impositivas, es el siguiente: - a las deudas impositivas se las debe definir como originadas en la operatoria de la organización y en contraprestación a la posibilidad y/o capacidad de generar resultados que incrementen su riqueza. - el Estado, que ha de percibir estos impuestos, está proporcionando recursos, al no cobrarlos en el instante mismo en que se producen, sino que los percibe posteriormente. Se dice que el recurso es proporcionado, en el sentido de la no disminución del recurso - dinero en el instante en que se genera la deuda impositiva, es decir que se trata de una fuente que se origina indirectamente. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 199 DECISIÓN DE FINANCIACIÓN INDEPENDIENTE DE LA DECISIÓN DE INVERSIÓN APORTES DINERARIOS DECISIÓN DE FINANCIACIÓN VINCULADA A LA DECISIÓN DE INVERSIÓN PERMANENTES o PROPIAS APORTES EN ESPECIE FUENTES DE LOS RECURSOS REINVERSIONES NO SE ANALIZA ES NECESARIO IDENTIFICACIÓ N SUSTANTIVA DE LOS SUJETOS DECISIÓN DE FINANCIACIÓN INDEPENDIENTE DE LA DECISIÓN DE INVERSIÓN PRESTACIONES TRANSITORIAS o DE TERCEROS GENERALMENTE DEL TIPO FINANCIERO DECISIÓN DE FINANCIACIÓN VINCULADA A LA DECISIÓN DE INVERSIÓN CONTRAPRESTACIONES GENERALMENTE DEL TIPO COMERCIAL Figura 6 3. LA RELACIÓN ENTRE RECURSOS Y FUENTES En función a ambas estructuras vistas en los ítems 1 y 2, la organización y sus administradores deberán: EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 200 Determinar cuál es la mezcla en cantidad y calidad de recursos, apta y/u óptima para que la organización maximice sus utilidades. MEZCLA ÓPTIMA DE INVERSIÓN AQUELLA MEZCLA O COMBINACIÓN DE RECURSOS PROPIOS QUE PERMITEN MAXIMIZAR LAS UTILIDADES DE DICHA INVERSIÓN Cuando se habla de mezcla o combinación de recursos propios se está respondiendo a las preguntas que el administrador de la organización se hace permanentemente, como ser: ¿Cuánto de mercaderías, de cuentas a cobrar, de maquinarias, de dinero en efectivo, etc., hay que mantener para maximizar las utilidades? Las decisiones que se toman para lograr esta mezcla óptima de recursos se denominan decisiones de inversión (ver fig. 7). INVERSIÓN DECISIONES DE INVERSIÓN RECURSOS ESTRUCTURA DE RECURSOS MEZCLA ÓPTIMA DE INVERSIÓN MAXIMIZAR LAS UTILIDADES (*) FUENTES ESTRUCTURA DE FUENTES MEZCLA EFICIENTE DE FINANCIACIÓN ECONOMICIDAD EN LOS COSTOS FINANCIACIÓN DECISIONES DE FINANCIACIÓN Figura 7 Determinar cuál es la mezcla en cantidad y calidad de fuentes de los recursos, que le permita a la organización ser eficiente, en el sentido de economicidad en los costos de dichas fuentes (ver capítulo II. ítem 2.) (ver fig. 7). EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 201 MEZCLA EFICIENTE DE FINANCIACIÓN AQUELLA MEZCLA O COMBINACIÓN DE FUENTES, TANTO PROPIAS COMO DE TERCEROS, QUE PERMITAN MAXIMIZAR LA ECONOMICIDAD DE LOS COSTOS FINANCIEROS SE ENTIENDE POR MAXIMIZACIÓN DE LA ECONOMICIDAD DE COSTOS FINANCIEROS, CUANDO SE MINIMIZAN TALES COSTOS Las decisiones que se toman para lograr esta mezcla eficiente de fuentes se denominan decisiones de financiación (ver fig. 7). (*) Considerar que toda mezcla de financiación siempre deberá facilitar la obtención de la adecuada mezcla de inversión (ver fig. 7). Entender al proceso de toma de decisiones ideal, como aquel que combina adecuadamente las decisiones de inversión y las decisiones de financiación, para lograr que la organización maximice sus utilidades en forma eficaz, eficiente y sustentable. 4. LA RELACIÓN RECURSOS - FUENTES EN LA TEORÍA CONTABLE 4.1. Pauta general - recursos propios Hay una pauta de carácter general de la Teoría Contable que dice: cualquiera sea su fuente, propia o de terceros, los recursos son recibidos en propiedad por parte de la organización. Se denominan entonces, recursos propios. En este caso, la organización no sólo tiene la libre utilización sino también la libre disponibilidad sobre dichos recursos. De lo expresado por esta pauta, se puede deducir: EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 202 Que los recursos incorporados en propiedad a la organización siempre son provistos por alguien, ya sea terceros ajenos a la empresa o propios. Que la existencia de recursos propios en la organización, prevé siempre la existencia de fuentes y ambos elementos deben estar en permanente equilibrio. Este equilibrio se denomina estructura contable o igualdad contable y se expresa de la siguiente forma: ENFOQUE DE LA TEORÍA CONTABLE ESTRUCTURA CONTABLE O IGUALDAD CONTABLE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN = FUENTES DE TERCEROS + FUENTES PROPIAS Se establece una relación de causa - efecto entre: el origen o fuente de los recursos y la aplicación de los recursos, por lo que la igualdad contable también se puede expresar:APLICACIÓN DE LOS RECURSOS = ORIGEN DE LOS RECURSOS O dicho de otra forma, en función a lo establecido en el ítem 3. de este capítulo: INVERSIÓN = FINANCIACIÓN 4.2. Teoría de la intangibilidad de la estructura contable Continuando con el razonamiento, es importante aclarar que los recursos, una vez ingresados a la organización, pierden individualidad con respecto a sus fuentes y lo que realmente subsisten son los derechos que los terceros y propios tienen sobre la totalidad de los recursos (ver fig. 8). EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 203 En otras palabras, se pierde la relación individual entre el origen y la aplicación de los recursos, por lo que esta relación de causalidad (o igualdad contable) se expone así: RECURSOS = DERECHOS DE TERCEROS + DERECHOS PROPIOS Esto es lo que se conoce como universalidad de los recursos medidos en una unidad de medida - moneda, cuantificable. Es decir, que los recursos (parte izquierda de la igualdad) pierden individualidad con respecto a las fuentes (parte derecha de la igualdad), al ser homogeneizados a través de una misma unidad de medida, previamente determinada (ver fig. 8). Sin embargo, las fuentes no pierden la individualidad entre sí, aunque también sean homogeneizadas por la misma unidad de medida que se utilizó para medir los recursos (ver fig. 8). Esta universalidad de recursos medidos a través de una misma unidad de medida con respecto a sus fuentes, se denomina teoría de intangibilidad de la estructura contable. En ella se debe tener presente la necesaria identidad en el tiempo que deben tener las distintas mediciones, tanto de los distintos recursos como de las distintas fuentes. Siempre estarán referidas a un mismo instante de medición en el tiempo. RECURSOS PIERDEN INDIVIDUALIDAD RESPECTO A LAS FUENTES TEORÍA DE INTANGIBILIDAD DE LA ESTRUCTURA CONTABLE SON HOMOGENEIZADAS POR LA MISMA UNIDAD DE MEDIDA FUENTES NO PIERDEN INDIVIDUALIDAD ENTRE SI Figura 8 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 204 Visto bajo la forma de un simple ejemplo: DETALLE IMPORTES TOTALIDAD DE RECURSOS DERECHOS DE TERCEROS DERECHOS PROPIOS = = = $ 300,00 $ 100,00 $ 200,00 IGUALDAD CONTABLE 300,00 = 100,00 + 200,00 EN % 100,00 % = 34,00 % + 66,00 % Se deduce que por cada $ 1,00 que la organización tiene como inversión, $ 0,66 son de propiedad de los propietarios y $ 0,34 son de propiedad de terceros. También se puede expresar en términos relativos: sobre $ 1,00 de inversión de la organización, los terceros tienen un derecho del 34 % y los propietarios del 66 %. Visto en otro ejemplo: DETALLE IMPORTES TOTALIDAD DE RECURSOS DERECHOS DE TERCEROS DERECHOS PROPIOS = = = $ 400,00 $ 00,00 $ 400,00 IGUALDAD CONTABLE 400,00 = 00,00 + 400,00 Esta sería una situación presumiblemente ideal, ya que la organización no tiene deudas y los propietarios tienen la totalidad de los derechos sobre la inversión. En otras palabras la fuente de terceros no existe y solamente hay fuentes propias. 4.3. El límite entre las fuentes Cabe plantearse cuál es el límite para distinguir si se está ante un derecho de terceros o un derecho propio o viceversa. Esto se puede con- testar con dos enfoques (ver fig. 9): EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 205 Un enfoque desde el punto de vista de los objetivos del individuo, que define que serán propietarios, contrato social o no mediante, aquellas personas que tienen intención de formar sociedad (affectio societatis) y que ante una identidad de objetivos, aúnan sus recursos para lograr cumplirlos, a través de un mismo objeto social. En el caso de los terceros no se dan esas condiciones de intencionalidad (ver fig. 9). Un enfoque desde el punto de vista de la cancelación de la fuente o de los derechos sobre la inversión. En el caso de los derechos de terceros, la organización como persona jurídica, adquiere el compromiso de cancelarlos en tiempo y forma predeterminadas por las partes o establecido por el uso o la práctica comercial (ver fig. 9). En el caso de los derechos propios, la cancelación estará supeditada a una serie de preceptos legales y/o contractuales: 1. La duración del contrato. 2. La forma de distribución de las utilidades. 3. Condiciones para aportar el capital de la sociedad. 4. Condiciones para el retiro de los socios. 5. Condiciones para la liquidación de la organización, etc. Por lo tanto, los derechos propios representan un título que es cancelable por un monto (ver fig. 9): Incierto, es decir, que no existe el compromiso ni garantía de que habrá necesariamente reintegro. Puede presentarse el caso de fuentes de terceros que superen a los recursos propios. Así por ejemplo, si la Inversión Derechos de Terceros no hay reintegros a los propietarios. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 206 Indefinido, es decir, que no se sabe cuánto va a ser el monto a reintegrar, dependerá de la relación entre los derechos propios y los derechos de terceros. Residual, es decir, que los derechos propios se cancelan des- pués de cancelar los derechos de terceros. Estos enfoques tienen mayor identificación cuando se trata de una organización pluripersonal ya que es fácil separar la persona jurídica de las personas que la integran. Aunque también es de aplicación en las organizaciones unipersonales, donde el límite estará dado por el razonamiento siguiente: DENTRO DE LA PERSONA DEL PROPIETARIO DERECHOS PROPIOS FUERA DE LA PERSONA DEL PROPIETARIO DERECHOS DE TERCEROS PROPIETARIOS INTENCIÓN DE FORMAR SOCIEDAD OBJETIVOS DEL INDIVIDUO TERCEROS NO HAY INTENCIONALIDAD LÍMITE ENTRE LAS FUENTES TÍTULO INCIERTO, INDEFINIDO Y RESIDUAL PROPIETARIOS CONSIDERAR PRECEPTOS LEGALES CANCELACIÓN DE LA FUENTE TERCEROS COMPROMISO DE CANCELAR EN TIEMPO Y FORMA Figura 9 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 207 5. LA RELACIÓN RECURSOS - FUENTES EN LA TEORÍA ECONÓMICA 5.1. Pauta general - recursos necesarios Hay una pauta de carácter general de la Teoría Económica que dice: Cuando se desea encarar o proyectar una determinada actividad, es necesario considerar la inversión total necesaria. Se denomina inversión total necesaria de una actividad, al conjunto de recursos necesarios para llevarla a cabo. Analizado esto desde el punto de vista de una organización, se verá que tal vez la misma no dispone de la totalidad de esos recursos necesarios para encarar la citada actividad y que por distintas circunstancias, tampoco puede recurrir a sus fuentes para tenerlos (por ejemplo: los propietarios no quieren hacer más aportes y las fuentes de terceros están agotadas o directamente no hay). En tal caso debe recurrir a utilizar o valerse de recursos de terceros. Por lo tanto la inversión total necesaria para una determinada actividad se expresa: ENFOQUE DE LA TEORÍA ECONÓMICA INVERSIÓN TOTAL NECESARIA Σ RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN + Σ RECURSOS DE TERCEROS Como se observa, se está hablando de estudios y análisis que se hacen más allá de la teoría contable propiamente dicha. Se trata de análisis económicos de formulación de proyectos de inversión, destinados a evaluar la inversión necesaria para encarar una determinada actividad específica. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 2086. TEORÍA CONTABLE VERSUS TEORÍA ECONÓMICA Ambas teorías consideran a la inversión con distinta concepción y contenido. La teoría contable dice que los recursos de terceros no son de propiedad de la organización, por lo tanto no forman parte de la inversión y consecuentemente tampoco forman parte de la relación contable de causalidad: inversión = financiación INVERSIÓN = Σ RECURSOS PROPIOS Los recursos propios son enfocados desde el punto de vista de la fuente, donde se tiene la libre utilización y disponibilidad de los mismos (ver fig. 10). La teoría económica dice que todos los recursos que están relacionados con la actividad sí forman parte de la inversión, independientemente si son recursos propios o de terceros, consecuentemente la relación contable de causalidad no se cumple. Los recursos necesarios para una determinada actividad, es la inversión total necesaria. Son enfocados entonces, únicamente desde el punto de vista de su libre utilización para encarar esa actividad (ver fig. 10). INVERSIÓN TOTAL NECESARIA = Σ RECURSOS PROPIOS + Σ RECURSOS DE TERCEROS EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 209 ENFOQUE ECONÓMICO RELACIONADO CON LA ACTIVIDAD NO RELACIONADO CON LA ACTIVIDAD EN FO Q U E C O N TA B LE Σ RECURSOS PROPIOS OPERATIVOS Σ RECURSOS PROPIOS NO OPERATIVOS LIB R E U TILIZA C IÓ N Y LIB R E D ISP O N IB ILID A D IG U A LD A D C O N TA B LE Σ RECURSOS DE TERCEROS LIBRE UTILIZACIÓN INVERSIÓN TOTAL NECESARIA Figura 10 En resumen, del gráfico de la fig. 10 se desprende: - El enfoque de la teoría contable pone énfasis en el sujeto, es decir, en la organización y estudia qué dispone (su inversión y su financiación) y cómo logra con ello maximizar sus utilidades y por ende incrementar su riqueza (ver fig. 11). - El enfoque de la teoría económica toma en cuenta los recursos necesarios para desarrollar una determinada actividad, con independencia de las fuentes. Generalmente esta teoría estudia específicamente la actividad, independientemente de la capacidad del EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 210 sujeto (una organización determinada), estudiando, además, lo que dicha actividad necesita para maximizar las utilidades (ver fig. 11). En el enfoque de la teoría económica, como evaluadora de proyectos de inversión en una determinada actividad, generalmente es un análisis previo (ex ante), mientras que en el enfoque de la teoría contable puede ser ex ante, pero generalmente es un análisis posterior (ex post). TEORÍA CONTABLE ESTUDIA AL SUJETO ACTIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE: LA ORGANIZACIÓN TEORÍA ECONÓMICA ESTUDIA LA ACTIVIDAD ESPECÍFICA INDEPENDIENTEMENTE DEL SUJETO ACTIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Figura 11 Dado que el presente trabajo está basado en el estudio de la teoría contable, de aquí en más, los recursos de terceros se tomarán únicamente por la cuantificación de su uso, vía medición de los retornos a los terceros propietarios de los mismos. Así esos retornos se llamarán alquileres, gastos, etc., (ver fig. 3).
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