V y D - Claudia Barron

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VENTAJAS 
La valoración documental se refiere al proceso de determinar qué documentos son importantes y deben ser conservados y cuáles pueden ser eliminados, algunas ventajas de la valoración documental son:
· Menores costos: Al eliminar los documentos que no son importantes, se pueden reducir los costos de almacenamiento, gestión y conservación de los documentos.
· Mayor eficiencia: Al reducir el número de documentos que se deben conservar, se puede mejorar la eficiencia en la gestión documental.
· Mayor seguridad: Al conservar solo los documentos importantes, se pueden mejorar los protocolos de seguridad para proteger los documentos más sensibles.
· Mejor cumplimiento legal: La valoración documental permite identificar los documentos que deben ser conservados para cumplir con las exigencias legales.
· Mejor toma de decisiones: Al tener acceso solo a los documentos relevantes, se puede facilitar la toma de decisiones basadas en información precisa y actualizada.
En resumen, la valoración documental puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir costos en la gestión documental, además de mejorar la seguridad y el cumplimiento legal. También puede ayudar a facilitar la toma de decisiones basadas en información precisa y actualizada.
DESVENTAJAS
Algunas desventajas de la valoración documental son: 
1. Pérdida de información: Si los documentos importantes son mal identificados o eliminados por error durante la valoración documental, se puede perder información valiosa.
2. Riesgos legales: Si se eliminan documentos que son necesarios para cumplir con las exigencias legales, se puede exponer a la organización a riesgos legales.
3. Complejidad del proceso: La valoración documental puede ser un proceso complejo, que requiere la participación de expertos y la implementación de políticas y procedimientos detallados.
4. Costos iniciales: Es posible que se requieran inversiones significativas en tecnología y sistemas de información para implementar una estrategia eficaz de valoración documental.
Es importante tener en cuenta estas desventajas al planificar la valoración documental, para minimizar los riesgos y maximizar los beneficios de este proceso.