simple - Claudia Barron

Vista previa del material en texto

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL. 
Escuela Nacional de Biblioteconomía y 
Archivonomía. 
Organización de Archivos. 
 
 
 
TEMA: 
“Unidad documental Compuesta, Simple y Tipos de documentos” 
 
 
Profesor: Doroteo Salomón Hernández Guzmán 
 
Alumno: Miguel Ángel Garcia López 
 
Tarea No. _______9________. 
 
 
Turno Vespertino 
 
 
 
Grupo: 2CV1 Fecha: 27/02/2023 
 
 
UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE 
Esto se refiere a la unidad documental archivística más pequeña que existe, esta 
unidad no puede ser dividida en más parte de lo que ya es, son por ejemplo una 
fotografía, un informe, etc. no todas las unidades documentales simples tienen que 
estar dentro de un expediente, pero todos los expedientes están formados por 
unidades documentales simples, está compuesta por un solo tipo de documentos o 
sea documentos que tiene una misma función, son generados por un mismo acto 
que se lleva a cabo repetidas veces, tenemos algunos ejemplos: actas, decretos, 
resoluciones circulares, acuerdos a este nivel aplican los inventarios, catálogos e 
índices, dependiendo de la necesidad de información, esta documentación está 
formada por tipos documentales que comparten rasgos estructurales y formales 
entre sí pero cada uno es independiente del otro dentro de la misma documentación 
UNIDAD DOCUMENTAL COMPUESTA 
Esta es la que se conforma de distintos tipos de documentos, o sea documentos 
que han sido generados de distintos actos administrativos pero que son necesarios 
para llevar a cabo un procedimiento administrativo, es también llamado expediente., 
las unidades documentales compuestas también son organizadas en un orden 
cronológico y consecutivo pero este orden obedece a la secuencia del documento 
en la unidad, por ejemplo: contratos, historias laborales, historias clínicas; una 
unidad organizada de documentos (varias unidades simples) que han sido reunidos 
por cualquiera de estas razones: 
 
➢ Por el productor, para su uso corriente 
➢ Durante el proceso de organización archivística (porque se refiere al mismo 
tema, actividad o asunto 
Puedo dar un claro ejemplo de Unidad Documental puede estar constituido por el 
expediente laboral de un trabajador, el cual se ha construido en base a sus papeles 
de identidad, sus contratos, evaluaciones, certificados estos documentos que 
respondiendo a diferentes contextos han sido organizados como Unidad 
Documental, en pro de dejar respaldo de la relación laboral de la persona con la 
entidad que le contrata. 
Externos: hablamos de caracteres externos cuando nos referimos como es el 
documento físicamente: clase y tipo documental, formato. 
Internos: Que se refieren a las partes de las que consta un documento: productor o 
entidad, fecha, etc. 
TIPOS DE DOCUMENTOS 
✓ Presupuesto 
Para empezar previamente a la realización del pedido la empresa proveedora 
manda un presupuesto a la empresa compradora 
✓ Pedido o solicitud de compra 
Es el documento en el que el comprador solicita al vendedor el bien o servicio 
a adquirir, generalmente viene precedido por una petición previa sobre el 
precio y las características de este 
✓ Nota de entrega 
Es otro de los documentos más usados en la empresa en el mismo se va a 
justificar la salida de los productos o la prestación de los servicios desde la 
empresa proveedora. 
✓ Recibo 
Es la forma de constatación en papel de que un pago ha sido realizado, en 
otras palabras, es un comprobante que verifica que el pago se ha realizado 
✓ Factura. 
Es el instrumento en el cual se va a reflejar la transacción realizada bien de 
las mercancías vendidas o bien de los servicios prestados y es el justificante 
que acredita la venta realizada. 
Se debe de llevar en el ciclo de la actividad de la empresa o negocio se necesitan 
crear varios documentos y llevar la gestión documental adecuadamente. 
 
Fuentes - file:///C:/Users/migue/Downloads/ecob,+053-087.pdf 
file:///C:/Users/migue/Downloads/ecob,+053-087.pdf