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Regla de la Partida Doble La cuenta es la variable contable que permite identificar los elementos que integran una operación que afecta a la entidad (Celaya Figueroa Roberto, 2013). Las cuentas están contenidas en lo que se conoce como catálogo de cuentas, el cual incluye las cuentas de activo, pasivo y capital. Entendiendo que cada uno de los conceptos anteriores puede aumentar o disminuir, toda cuenta necesariamente debe tener sus reglas para registrar este aumento o disminución, a esto lo conocemos como el cargo y el abono a las cuentas. En un sentido formal, la cuenta es una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor. El esquema o cuenta “T” se compone de dos partes: una izquierda y una derecha. El nombre que se le asigne a cada cuenta debe ser claro, de tal manera que permita identificar con facilidad el valor o concepto que registra. Por ejemplo, a la cuenta que registra los aumentos y las disminuciones del efectivo propiedad de la empresa se denominará caja; a la que registre los vehículos destinados al reparto de la mercancía se le llamará equipo de reparto, a la que registre las ventas, ventas, etc. Al lado izquierdo de la cuenta se le llama “Debe”, su nombre proviene de los principios de la contabilidad en idioma romano “debitor”, persona sobre al que se tiene un derecho, en lenguaje contable es la definición de activo. “Haber” es el nombre que se le da al lado derecho de las cuenta y proviene del latín “creditor” o el italiano “habileitor”, que quiere decir, persona que nos habilita o provee de bienes con la cual tenemos una obligación por habernos provisto de algún bien, en lenguaje contable pasivos o deudas. De ninguna manera se le aplica el significado literal a las columnas, esto es debe no quiere decir que debemos y el haber lo que se tiene, sus nombres son aplicados por tradición o costumbre a las columnas según de lo que se ha hecho en contabilidad durante muchos años atrás. En las siguientes cuentas, realiza lo siguiente: · Señala el nombre, los cargos y abonos. · Determina sus movimientos acreedor y deudor. · Debes obtener el saldo ya sea deudor o acreedor. · Señala, con doble línea, las cuentas saldadas. Nombre Cargos. (hacía abajo) Movimientos Abonos. (hacía abajo) Saldo Bancos $23,976 $95,980 $123,564 $21,654 $165,908 $72,354 $12,065 $397,867 $117,634 $280,233 saldo deudor Bancos $150,000 $150,000 $175,000 $175,000 $140,000 $140,000 $10,000 $10,000 $25,000 $500,000 $25,000 $500,000 $ $ Equipo de oficina $234,516 $30,875 $745 $1,100 $930.5 $237,292 $30,875 $206,417 saldo deudor Mercancías $156,789 $50,500 $100,900 $21,654 $135,790 $278,560 $672,039 $72,154 $599,885 saldo deudor Almacén $123,456 $109,876 $234,567 $210,987 $345,678 $703,701 $320,863 $382,838 saldo deudor Docs por pagar $100,200 $230,564 $20,300 $134,986 $36,480 $156,980 $365,550 $208,570 saldo acreedor Rentas cobradas por anticipado $12,350 $86,585 $14,300 $25,756 $12,065 $26,650 $10,350 $122,691 $96,041 saldo acreedor Proveedores $111,880 $250,450 $91,289 $145,350 $34,560 $237,729 $87,230 $483,030 $245,301 saldo acreedor Documentos por cobrar $235,890 $100,500 $150,345 $57,800 $180,345 $566,580 $158,300 $408,280 saldo deudor Capital $50,345 $345,890 $45,900 $50,345 $190,450 $582,240 $231,895 saldo acreedor Cuentas que componen un catálogo de cuentas para una empresa pequeña · Catálogo de cuentas: Es un listado de las cuentas contables resultantes de las operaciones de una empresa. Incluye los activos circulantes y no circulantes, pasivos circulantes y no circulantes, capital, ingresos, costos y gastos. Es una herramienta que establece la estructura de un negocio para contabilizar sus actividades. Cada cuenta debe estar codificada por un identificador único conforme lo soliciten las disposiciones legales. · Se asigna un número para los diferentes tipos de rubros que se utilizan en la contabilidad, tal como puedes ver a continuación: 1. Activos 2. Pasivos 3. Capital 4. Cuentas complementarias de activo 5. Cuentas de resultados deudoras 6. Cuentas de resultados acreedoras 7. Cuentas de orden · Un ejemplo serían los siguientes:
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