Trabajo de investigacion 1

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Tecnológico Nacional de México 
 
Contabilidad y costos 
 
Trabajo de investigación 
 
Concepto y procedimientos básicos de 
Contabilidad 
 
Presentado por: 
Salgado Hernandez Cinthia 
 
Ingeniería Mecánica 
 Docente que imparte la materia: 
 De León López Conrado Roberto 
 
Morelia, Michoacán, México. Febrero de 2023. 
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CONTENIDO 
INTRODUCCION ............................................................................................................................................. 3 
1.1. Definición y objetivo de la contabilidad: ...................................................................................... 4 
1.2. Ciclo contable de las empresas ..................................................................................................... 8 
1.3. La cuenta, concepto .................................................................................................................... 10 
1.4. Teoría de la partida doble, reglas de cargo y abono ................................................................... 13 
1.5. Cuentas de balance ..................................................................................................................... 14 
1.6. Cuentas de resultados: ............................................................................................................... 15 
1.7. Balanza de comprobación ........................................................................................................... 16 
CONCLUSION ............................................................................................................................................... 18 
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................................. 19 
 
 
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INTRODUCCION 
¿Cuánto debo? Es una pregunta que en algún momento nos hemos hecho todas las personas y para 
poder contestarla en la mayoría de ocasiones usamos algo llamado “contabilidad”. 
Durante el desarrollo de este trabajo de investigación podremos observar más a fondo conceptos 
básicos y procedimientos de Contabilidad. Para comenzar a empaparnos del tema comenzamos 
abarcando la definición y objetivo de contabilidad seguido de la explicación de ¿Qué es un ciclo 
contable?, para mejor comprensión del tema también se presentara el concepto de cuenta con algunas 
de sus características y tipos. En contabilidad también existe el “no hay causa sin efecto, y que un 
efecto tiene como origen una causa” y es mejor conocido como la teoría de partida doble de la cual 
también se hablara en el desarrollo de esta investigación. Para poder comprender el tema final será 
necesario entender que son cuentas de balance y cuentas de resultado ya que por último se hablar de la 
balanza de comprobación la cual es de suma importancia para saber si nuestro negocio es rentable y 
está bajo una buena dirección financiera. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Concepto y procedimientos básicos de 
Contabilidad 
1.1. Definición y objetivo de la contabilidad: 
Contabilidad: Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan 
económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente información 
financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, 
transformaciones internas y otros eventos. (Bernal, 2011) 
Áreas de la contabilidad: 
Las áreas de estudio de la contabilidad pueden clasificarse según diversos criterios: 
I. Nivel de agregación a la que se refiere la información 
 Macrocontabilidad: De agregados económicos: producto interior bruto, balanza de 
pagos, renta nacional etc., referidos a cualquier ámbito territorial o sector económico. 
 Microcontabilidad: De empresas, administraciones y otras entidades consideradas de 
forma individual. 
II. Ámbito de circulación económica objeto de estudio: 
 Contabilidad externa, general o financiera: Centrada en las actividades y relaciones de la 
entidad contable con su entorno: deudores y acreedores, compras y otros gastos, ventas 
y otros ingresos, pagos y cobros, etc. Su objetivo es informar sobre la riqueza o 
patrimonio de la entidad y de sus variaciones. 
 Contabilidad interna, analítica o de costes: Centrada en el proceso de transformación 
económica interna: consumos y costes de transformación de materias primas en 
productos, consumos y costes por actividades, etc. Su objetivo es estudiar los sistemas y 
procedimientos de determinación de los costes de productos, actividades y servicios. 
III. Tipo de entidad a la que se refiere la información: 
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 Contabilidad privada: Esta se refiere a la contabilidad de las entidades mercantiles o 
empresarios individuales. 
 Contabilidad pública: Referida a la contabilidad de entidades del sector público. 
 Contabilidad de entidades no lucrativas: Organizaciones no gubernamentales. 
IV. Objeto de estudio: 
 Análisis contable: Estudio de las técnicas de análisis e interpretación de información 
contable o financiera. 
 Contabilidad y control de gestión: Estudio centrado en la generación de información y el 
control de carácter interno útil para la gestión operativa y estratégica de los negocios. 
 Auditoría contable: Es la revisión de la información contable de una entidad por parte de 
expertos contables independientes al objeto de verificar el cumplimiento de los 
principios y normas contables. 
 Contabilidad presupuestaria: Estudio de los procesos de elaboración de presupuestos y 
control presupuestario. 
 Valoración de empresas: Estudio de los métodos, técnicas y procedimientos para la 
valoración de empresas. 
 Consolidación de estados financieros: Estudio de los métodos y procedimientos para la 
agregación de información contable de entidades que pertenecen a grupos de 
empresas. 
 Contabilidad internacional: Estudio de las normativas y prácticas contables en el ámbito 
internacional. 
 Contabilidades sectoriales: Estudio de las particularidades contables de sectores 
específicos: bancario, seguros, constructoras, energía, etc. 
 
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Objetivo de la contabilidad: 
La contabilidad debe ser preparada para los siguientes objetivos: 
 1. Para el personal que desarrolla actividades internas en la empresa, como son los socios, consejeros, 
comisarios, directivos, gerentes. Estos usuarios requerirán de información contable con oportunidad 
para utilizar con eficiencia los fondos para su futura aplicación en nuevas inversiones (activos) o en 
bienes de consumo (gastos). 
 2. Proporcionar información para los posibles inversionistas, proveedores, acreedores, acreedores 
financieros, etc., quienes a solicitud de la empresa pueden proporcionar fondos a través de créditos. 
3. Rendir información relacionada con los recursos económicos de la empresa, los derechos sobre éstos 
y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos. 
 4. La información contable es la base para poder cumplir de manera adecuada con todas las 
contribuciones (Guerrero & Galino, 2014). 
Para poder comprender más a fondo el concepto de contabilidad es necesario definir que es una 
entidad económica y sus tipos de entidad: 
Entidad económica: Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por 
combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades 
económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones 
encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la 
entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. (Bernal, 
2011). 
Tipos de entidad: 
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 Entidad lucrativa: Cuando su principal propósito es resarcir y retribuir a los inversionistas su 
inversión a través de reembolsoso rendimientos. 
 Empresas con propósitos no lucrativos: Cuando su objetivo es esencialmente de beneficio social, 
sin que busque resarcir económicamente las contribuciones a sus patrocinadores (Financiera, 
2022). 
 
Al ya haber estudiado los conceptos anteriores podemos observar que la contabilidad y la información 
que se obtiene de ella hoy en día se usan en todo los ámbitos del siglo XXI, ya que abarcan desde la vida 
cotidiana hasta el diario funcionamiento de grandes empresas u organizaciones. Y se preguntaran 
porque desde la vida cotidiana esto comienza desde el momento en que nos preguntamos: ¿Cuánto 
debo?, ¿Cuánto nos deben?, ¿Cuánto gastamos?, ¿Cuánto ganamos?, esto con el objeto si con su dinero 
disponible puede o no ahorrar para el viaje de vacaciones o cambiar de coche y de esta forma comienza 
un registro de estas operaciones que pueden llegar a beneficiar o perjudicar su economía. 
Mientras en el funcionamiento de empresas, que van desde microempresas a macroempresas 
debemos entender que prácticamente la contabilidad es el lenguaje de los negocios y es en estas es 
donde podemos observar más a fondo el cumplimiento del principal objetivo de la contabilidad el cual 
es proporcionar informes de calidad y confiables en los cuales los responsables de la toma de 
decisiones, puedan tener acceso a ella y así tomar las mejores decisiones para que no se vea perjudicado 
el negocio(empresa). Pero aparte de que la contabilidad tiene que producir información precisa, 
confiable y oportuna, también debe ser clara y compresible para que a la hora de ser analizada, pueda 
ser interpretada de forma correcta para la toma de decisiones. De igual forma es importante saber que 
la contabilidad y la información que esta genera, se realiza en todas las organizaciones, lucrativas o no, 
privadas o públicas, nacionales o extranjeras. No existe organización en que pueda ignorarse la 
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contabilidad, a riesgo de llevarla a la ruina. Y para llevar a cabo una buena contabilidad es necesario 
tener claro que es una entidad y de acuerdo al concepto que se nos presenta podemos definir que una 
entidad económica es todo aquel recurso tanto humano, material, económico el cual se encarga de 
realizar actividades para poder lograr el objetivo por el cual fue creada. Todas las decisiones que se 
toma en ellas son encaminadas al cumplimiento de este. Puede tener un encargado físico o un 
encargado moral. 
1.2. Ciclo contable de las empresas 
Según las NIF (Normas de información Financiera) “Los efectos derivados de las transacciones y otros 
eventos que afectan económicamente a una entidad deben identificarse con un periodo 
convencionalmente determinado (ciclo contable), a fin de informar en forma periódica la situación 
financiera y el resultado de sus operaciones.” (Financiera, 2022) 
¿Por qué surge el ciclo contable? 
Este surge debido a las exigencias del 
ambiente de negocios, esto debido a 
que conocemos que el tiempo de vida 
de un negocio es de existencia 
indefinida, es necesario contar con 
información de periodos adecuados, 
para poder visualizar la información 
financiera a cierta fecha y el desempeño esto con el objetivo de evaluar el uso eficiente y eficaz de los 
recursos confiados a la administración. Dentro de este se asume que la actividad económica de la 
entidad la cual también cuenta con una existencia indefinida, puede ser divida en periodos 
convencionales, los cuales varían en extensión, para presentar la situación financiera, los resultados de 
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• Apertura del ciclo contable 
2 
• Ejercicio fiscal 
3 
• Del 1 de enero al 31 de 
diciembre del año en curso 
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operación, los cambios en el capital contable y los flujos de efectivo, incluyendo operaciones que, si bien 
no han concluido totalmente, ya han tenido un efecto económico. 
Se establece que el ciclo contable debe realizarse de preferencia del 1 de enero al 31 de diciembre del 
año en curso. En caso de que este ciclo sea igual o mayor a un año este debe ser equivalente a un ciclo 
normal de operaciones de la entidad. Cuando este sea menor a un año o no pueda identificarse debe 
considerarse como un ciclo contable un ejercicio social. 
Realizar las estimaciones contables es una parte esencial del proceso de elaboración de la información 
financiera para reconocer todos los eventos, cuyos efectos no están totalmente concluidos a la fecha de 
los estados financieros, lo cual le otorga a una parte de la información financiera un carácter provisional. 
Su determinación requiere del empleo del juicio profesional y deben basarse en la información 
disponible que tenga la entidad en ese momento; asimismo, deben ser revisadas si cambian las 
circunstancias en las que se basó su determinación. 
Devengación contable: Refiere que los efectos de las transacciones, transformaciones internas y 
de otros eventos, que afectan económicamente a la entidad deben reconocerse contablemente 
en su totalidad, en el momento en el que ocurren. (Sanciprian, 2017) 
La devengación en cada periodo contable considera tres situaciones: 
1. Reconocimiento de activos y pasivos de los que se devengaran los ingresos, costo y gastos 
en un futuro. 
2. Reconocimiento en resultados de ingresos, costos y gastos devengados, aun cuando no se 
hayan cobrado o pagado todavía. 
3. Reconocimiento de entradas y salidas de efectivo con su reconocimiento en resultados. 
 
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¿Dónde es registrado el Ciclo contable? 
El registro de este comienza en el registro que se lleva en 
Libro mayor en el cual se anotan los movimientos de las 
cuentas para ves su evolución, este se usa para el control 
estricto de gastos e ingresos. Del cual se obtiene 
periódicamente una balanza de comprobación la cual 
hablaremos más adelante. Y por último se realiza la 
emisión de estados financieros. 
Nota: 
Para el siguiente ciclo contable los saldos finales del ciclo anterior se convierten en saldos iniciales para 
el siguiente ciclo. 
1.3. La cuenta, concepto 
Durante el desarrollo del presente trabajo hemos podido identificar repetidas veces el término cuenta. 
¿Pero cuál es su concepto? 
De acuerdo al Libro Contabilidad General de Jesús Omeñaca cuenta se define como “concepto abstracto 
representativo de una serie de valores patrimoniales de la misma especie”. (Garcia, 2021) 
Para lograr entender este concepto pongamos un ejemplo simple, en la oficina de una empresa hay 
sillas, mesas, estanterías, computadoras, armarios, ficheros, etc. A todos los elementos patrimoniales 
se los agrupa en el concepto de (Mobiliario). Y esto es una cuenta; es decir, un concepto que se 
materializará en una ficha o folio de un libro, como representación y medida de los elementos que 
componen el patrimonio y que servirá de instrumento contable para reflejar la situación inicial y las 
Registro en 
cuentas de 
Mayor 
Balanza de 
comprobaciòn 
Emisiòn de 
estados 
financieros 
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variaciones que posteriormente ocurran en cada elemento patrimonial. Los elementos o partes de la 
cuenta se representan en la T de mayor. 
Algunas de las características de las cuentas son: 
 Poseen un nombre, contenido y un código 
en la parte superior para diferenciarse de 
las demás. 
 Describen la fecha en la que se realizó la 
operación. 
 Registran la cantidad, en caso de que haya un 
abono o un crédito. 
 
En contabilidad podemos observar dos tipos de saldo en una cuenta: 
 Saldo deudor: Si el movimiento deudor es mayor al movimiento acreedor, el saldo resulta deudor. 
 Saldo acreedor: Si el movimiento acreedor es mayor al movimiento deudor, el saldo es acreedor. 
Dentro de una empresa existen dos principales cuentas que son: 
 Cuentas de activo: 
Estas cuentas componen la estructura económica de la empresa, representando los elementos 
patrimoniales que sean bienes o derechos económicos a favor de la empresa. Algunos ejemplos de 
estas son: 
 Caja Bancos 
HABER 
Abonas 
Movimiento 
acreedor 
Saldo acreedor 
CUENTA 
DEBE 
Cargos 
Movimiento 
deudor 
Saldo deudor 
 
 
Ilustración 1: Cuenta en representación T con sus elementos 
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 Mercaderías 
 Mobiliario 
 Deudores 
 Elementos de transporte, etc. 
 Cuentas de pasivo: 
Componen la estructura financiera de la empresa proveniente de recursos ajenos, 
representando las obligaciones contraídas con terceros (deudas). Algunos ejemplos de ellas son: 
 Proveedores 
 Acreedores 
 Deudas , etc. 
 
Clasificación de las cuentas de acuerdo al código agrupador del SAT: 
A continuación se menciona la clasificación de las cuentas y su código agrupador solamente ya que 
más adelante se explicaran más a fondo las cuentas de balance y cuentas de resultado: 
 Cuentas de balance: 
100 Activo 
200 Pasivo 
300 Capital contable 
 Cuentas de resultado: 
400 Ingresos 
500 Costos 
600 Gastos 
700 Resultado integral de financiamiento 
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 Cuentas de orden: 
800 Cuentas de orden 
1.4. Teoría de la partida doble, reglas de cargo y abono 
En cada operación que se realiza los elementos del balance varían, más no por ello deja de subsistir 
la igualdad numérica entre el activo y la suma del pasivo con el capital, esto es, puede aumentar el 
activo y puede sufrir a su vez una disminución en el propio activo o aumentar el pasivo o el capital. 
Asimismo, puede disminuir el activo y a su vez disminuir el pasivo o capital, esta reciprocidad es la 
base de la partida doble. Por lo tanto esta teoría “declara que cualquier transacción que lleve a 
cabo la entidad tendrá siempre dos efectos (de carácter monetario) en el balance, sin alterar su 
igualdad. A todo cargo corresponde un abono” (Bernal, 2011). 
Esta teoría fue dada a conocer por el fraile Lucca Paccioli en 1914, Venecia Italia. 
Esta teoría está basada en el principio de la lógica denominada “La Ley de la Casualidad” la cual 
consiste en que no hay causa sin efecto, y que un efecto tiene como origen una causa (Libro de 
Maximino Anzures). 
 
 
 Ilustración 2: Ecuación representativa de la partida doble 
Ya que sabemos cómo funciona la teoría de la partida doble ahora debemos analizar las Reglas de cargo 
y abono: 
Reglas de cargo y abono para cuentas de balance: 
1. Se debe de cargar cuando: 
Cuando aumenta el activo 
Cuando disminuye el pasivo 
Cuando disminuye el capital 
ACTIVO PASIVO CAPITAL 
CUENTA 
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2. Se debe abonar cuando: 
Cuando disminuye el activo 
Cuando aumenta el pasivo 
Cuando aumenta el capital 
De acuerdo a lo anterior podemos observar que las cuentas del activo empiezan con un cargo, 
aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor, por su parte las cuentas del 
pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor 
y por ultimo las cuenta de capital empieza con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen 
cargándolas, y su saldo por lo regular es acreedor. Por lo tanto las cuentas del capital o de resultados: 
gastos de venta y gastos de administración, siempre se cargan y, por tanto, su saldo será deudor. Las 
cuentas de capital o de resultados: gastos y productos financieros y otros gastos y productos se pueden 
cargar o abonar y, por tanto, su saldo podrá ser deudor o acreedor. 
1.5. Cuentas de balance 
Retomando información anterior en las cuentas de balance tenemos activos, pasivos y capital que 
como ya sabemos: 
 Activos: 
Las cuentas de activos son las que representan los bienes y derechos que posee una empresa. Son 
la masa positiva del patrimonio. Las principales cuentas de activos son: Caja, Bancos, Clientes, 
Deudores, Mobiliario, Maquinaria, Instalaciones, Utillaje, Elementos de Transporte, Construcciones, 
Acciones y Valores de renta fija. Todas las cuentas de activo don de naturaleza deudora, es decir 
aumentan cuando se cargar y disminuyen cuando se abonan. 
 Pasivos y capital contable : 
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Las cuentas de pasivo son las que representan la fuente de financiación de la empresa. Las 
principales cuentas de pasivo son las de Acreedores o Proveedores y las de Efectos Comerciales a 
Pagar. El capital es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus 
pasivos. 
Todas las cuentas de pasivo y capital son de naturaleza acreedora es decir aumentan cuando se 
abonan y disminuyen cuando se carga. 
1.6. Cuentas de resultados: 
Las cunetas de resultados también llamadas cuentas de pérdidas y ganancias “muestra los ingresos 
obtenidos por una unidad económica y los gastos necesarios realizados para la obtención de aquellos 
durante un período de tiempo determinado” (Jaime, 2012). 
Si los ingresos superan a los gastos el resultado, será positivo (beneficios) y si los ingresos son inferiores 
a los gastos el resultado, es negativo (pérdidas). 
PERDIDAS GANANCIAS 
Si la cuenta de resultados es negativa o está en 
números rojos, el valor del Patrimonio Neto de la 
empresa se reduce. 
Si la cuenta de resultados es positiva, aumenta el 
Patrimonio de los socios, que podrán decidir si 
quieren hacer reparto de beneficios o reinvertirlos 
en la propia empresa. 
Costos Ingresos por ventas 
Gastos Ingresos financieros 
Gastos financieros Resultado integral de financiamiento 
La fórmula para calcular la cuenta de resultados puede interpretarse como: 
 
La razón por la que la cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias es importante para el 
análisis financiero es muy simple. Si conoces cuáles son las causas por las que los ingresos son más altos 
RESULTADO  INGRESOS - GASTOS 
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que los gastos, o se da el fenómeno contrario, tendrás un mayor conocimiento del estado financiero de 
la empresa. 
También puede darse el caso de beneficio «cero», es decir, que no hay ni beneficios ni pérdidas. La 
empresa se ha quedado exactamente igual que estaba al empezar el ejercicio, ha gastado lo mismo que 
ha ingresado. 
1.7. Balanza de comprobación. 
“Una balanza de comprobación es una 
lista de las cuentas utilizadas durante 
un periodo, y sus respectivos 
movimientos deudores y acreedores a 
una fecha determinada, que será 
habitualmente la del último día del 
periodo. La balanza de comprobación 
no es una información financiera 
destinada a ser publicada, ya que sólo 
sirve internamente para comprobar, de 
momento, que nuestros cargos 
corresponden con los abonos” (Bernal, 
2011). El objetivo de la balanza es 
lograr un equilibrio entre entradas y 
salidas , así tendrás el control de que no estás produciendo de más y evitas pérdidas. De esta forma, tu 
empresa se mantiene rentable. Recuerda que la rentabilidad es igual a crecimiento. 
Ilustración 3: Esquema de los asientos de liquidación de ingresos y gastos y su 
relación con la cuenta de pérdidas y ganancias y cuentas del patrimonio neto 
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Lo primero que se necesita para obtener una balanza de comprobación es sumar los movimientos de 
cada cuenta, y si se desea pueden obtenerse también los saldos, es decir, las diferencias entre 
movimientos. Las cuentas de activo normalmente tendrán saldos deudores, es decir, su movimiento 
deudor será mayor que el acreedor, y las cuentas de pasivo y capital, tendrán saldos acreedores, es 
decir, su movimiento acreedor será mayor que el deudor 
Caracteristicas de la balanza de comprobacion: 
 En un periodo: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras 
 En un periodo: Total saldos deudores = Total saldos acreedores 
 En el acumulado: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras 
 En el acumulado: Total saldos deudores = Total saldos acreedores 
 
 
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CONCLUSION 
Gracias al el desarrollo de esta investigacion podemos concluir que la contabilidad es el lenguaje de los 
negocios y que durante la vida cotidiana la llevamos a cabo aveces sin darnos cuenta desde que 
planeamos no gastarmas que nuestro sueldo ya que sino podriamos tener una mala situacion 
econmica.Asi funciona en nuestra vida cotidiana pero al nivel de una empresa las cosas no cambian , 
sino que solo aunmentan su organización comenzando por tener un buen ciclo contable, preciso y claro 
adecuado para obtenr informacion para una buena toma de decisiones. Donde para comprender 
aprendimos el concepto y la importancia de “Cuenta” sus tipos y las mas comunes dentro de una 
organización. Analizamos que la teoria de partida libre sirve para analizar la relacion entre el activo, 
pasivo y capital que sucede cuando uno aumenta o disminuye. Hablamos de cuentas de balance y 
resultado y sus codigos de agrupacion como funciona cada una y cual es su importancia y por ultimo la 
balanza de comprobacion donde se busca que la suma acreedora sea igual a la suma deudora para 
lograr un equilibrio donde la empresa se encuentre estable entre sus activos y pasivos. Este trabajo de 
investigacion fue de gran ayuda para comprender procedimientos y conceptos basicos de contabilidad. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 BIBLIOGRAFIA 
 
 Bernal, F. J. (2011). Contabilidad 1. Mexico: Pearson. 
 Financiera, C. m. (2022). NIF-Normas de Informacion Financiera. CINIF. 
 Garcia, J. O. (2021). Contabilidad General . Deusto. 
 Guerrero, C., & Galino, F. (2014). Contabilidad 1. Mexico : Grupo Editorial Patria. 
 Jaime, J. A. (2012). Introduccion a la contabilidad . UNE. 
 Pyle, W. W., White, J. A., & Larson, K. D. (1981). Principios fundamentales de Contabilidad. D.F: 
CECSA. 
 Sanciprian, E. (20 de Octubre de 2017). IDC. Recuperado el 18 de Febrero de 2023, de 
https://idconline.mx/fiscal-contable/2017/10/19/que-es-la-devengacion-
contable#:~:text=Sobre%20esta%20situaci%C3%B3n%20el%20postulado,momento%20en%20el
%20que%20ocurren.