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CRM INTEGRANTES 11 ALBA PARRAZALES VANESSA BENITEZ GONZALES LAURA JIMENA CONTRERAS HERRERA SONIA CONTRERAS RAMOS LUIS ARMANDO INTRODUCCIÓN 22 CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMEN Las herramientas CRM incluyen funcionalidades que permiten hacer un seguimiento de las interacciones de los clientes a través de varios canales, como formularios de contacto, e-mails, llamadas telefónicas, etc. Gracias a las herramientas CRM, los equipos de ventas y de marketing disponen de un conjunto de herramientas para gestionar todo su flujo de ventas y de marketing, desde la identificación de los clientes potenciales hasta la gestión y el cierre de negociaciones. ¿QUE ES? DIRECCIÓN DE E-MAIL CRM son las siglas en inglés de Customer Relationship Management, es decir, de Gestión de Relaciones con el Cliente. Es el término que abarca todos los procesos, acciones y tecnologías que una empresa utiliza para el desarrollo, la retención y la captación de clientes. PERMITEN REGISTRAR LA INFORMACIÓN DE CONTACTO DE LOS CLIENTES, COMO: NÚMERO DE TELÉFONO EMPRESA PAÍS, ETC. 33 ¿QUÉ MÓDULOS MANEJA/CONTIENE Y QUIENES SON SUS USUARIOS? MÓDULO DE SERVICIOS MÓDULO DE VENTAS MÓDULO DE MARKETING MÓDULO DE INFORMES, ESTADÍSTICAS Y CUADROS DE MANDO MÓDULO CRM SOCIAL 44 MODULOS El módulo de servicios permite centralizar todos los datos de cada cliente para comprender mejor su comportamiento, sus preferencias y sus necesidades. Podrás consultar en cada momento y caso por caso la información de contacto, el tipo de cliente o el estado de sus compras. EL HISTORIAL DE COMPRAS LAS LLAMADAS REALIZADAS LAS RECLAMACIONES EN CURSO Y TRAMITADAS LAS INTERVENCIONES TÉCNICAS LAS DEVOLUCIONES DE CADA CLIENTE DE ESTE MODO, SE REGISTRAN: 55 DE SERVICIOS LA GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES MODULOS la gestión de cuentas y contactos, la gestión de agendas y de la actividad comercial, la gestión de territorios y oportunidades, la definición de los productos, tarifas y ofertas, las previsiones de análisis de ventas. El objetivo de este módulo es optimizar el funcionamiento del departamento comercial. Entre los componentes que podemos encontrar destacan: 66 DE VENTA EL ELEMENTO BÁSICO PARA AUTOMATIZAR LAS FUERZAS DE VENTAS 77 Este módulo facilita y automatiza el acceso a la información sobre los perfiles de tus clientes. Podrás conocer qué buscan, en qué momento y de qué manera puedes comunicarte con ellos. Todos estos datos te ayudarán a implementar programas de retención del cliente, asegurando una relación estable, personalizada y duradera. MODULOS DE MARKETING CÓMO OPTIMIZAR TUS CAMPAÑAS GRACIAS A LA SEGMENTACIÓN DE CLIENTES LA GESTIÓN INDIVIDUALIZADA DE TUS CAMPAÑAS DE MARKETING GRACIAS A LA SEGMENTACIÓN DE CLIENTES; LA GESTIÓN DE PROMOCIONES A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO EMPLEANDO EDITORES DE PLANTILLAS ESPECÍFICOS; LA PERSONALIZACIÓN DE TU CALENDARIO DE EVENTOS. ENTRE LAS FUNCIONALIDADES DISPONIBLES DESTACAN: MODULOS 88 DE INFORMES, ESTADÍSTICAS Y CUADROS DE MANDO: LA INFORMACIÓN ESTRATÉGICA PARA TU EMPRESA Estas te permiten elaborar informes periódicos con los indicadores claves del rendimiento de tu empresa. Podrás obtener los datos sobre la actividad diaria de cada departamento, controlar el nivel de satisfacción de tus clientes o realizar comparaciones para entender qué áreas y qué iniciativas permiten obtener mejores resultados. Los cuadros de mando resumen el progreso global de la organización de tu empresa mediante una serie de indicadores que reflejan la productividad de cada departamento en tiempo real . 99 MODULOS CRM SOCIAL LA HERRAMIENTA PARA CONECTAR CON LAS MARCAS E IDENTIFICAR LOS CLIENTES INSATISFECHOS Las redes sociales son uno de los canales más utilizados por los clientes para conectar con las marcas y una potente herramienta para mejorar la relación con el cliente. Integrar la información de estos canales digitales en tu sistema CRM beneficiará a las fuerzas de ventas, a los equipos de marketing y a los departamentos del servicio al cliente. Podrás seguir simultáneamente los productos, las marcas, la competencia y las campañas. Conocerás los comentarios que los clientes realizan sobre tu empresa y tus productos. DESARROLLO 3.1. CON LA PLATAFORMA DE MONDAY CRM, SIMULA E IMPLEMENTA AL MENOS 4 MÓDULOS DE LA EMPRESA EJEMPLO QUE SELECCIONASTE Y EJEMPLIFICA: 1010 A) MÓDULOS DEL CRM QUE SON APLICABLES A TU EMPRESA ¿CUÁLES Y POR QUÉ? B) ¿QUÉ DATOS/ESTADÍSTICAS Y/O ACCIONES SE OBTIENEN A LA ENTRADA Y SALIDA DE CADA MÓDULO IMPLEMENTADO? EMPRESA CANDYBOX SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DE CONFITERÍA, CON LOS MÁS ALTOS ESTÁNDARES DE CALIDAD, INNOVACIÓN Y PRECIOS COMPETITIVOS. SOMOS UN GRUPO ENCABEZADO POR UN CUERPO DIRECTIVO EXPERIMENTADO, CON INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA, CALIDAD HUMANA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL; DESDE NUESTRO LUGAR DE OPERACIÓN Y A TRAVÉS DE NUESTROS CENTROS DE DISTRIBUCIÓN UBICADOS EN LA CIUDAD DE MÉXICO, LLEGAMOS A TODOS LOS CANALES DE DISTRIBUCIÓN Y CONSUMO A NIVEL NACIONAL, DE ESTA MANERA NUESTROS PRODUCTOS ESTÁN DISPONIBLES EN MUCHOS PUNTOS DE VENTA. 1111 1212 LEADS FUNCIONA COMO UN DIRECTORIO PARA TODOS LOS LEADS ENTRANTES Y CALIFICADOS; SE RECOPILAN LOS DATOS NECESARIOS PARA LA EMPRESA, YA SEAN EL NOMBRE, EL ESTADO DE LA COMPRA, E-MAIL, TELÉFONO, DOMICILIO, ETC., LO NECESARIO PARA CONTACTAR AL CLIENTE. 1313 CONTACTOS EN EL TABLERO DE CONTACTOS, AL REGISTRAR LOS LEADS ESTOS SE MUEVEN A ESTE TABLERO Y SE ASIGNA A LAS CUENTAS QUE SEAN PARTE, ADEMÁS, SE PUEDE VISUALIZAR A MAYOR PROFUNDIDAD EL TIPO DE CONTACTO QUE ES Y LA PRIORIDAD QUE TIENE PARA LA EMPRESA Y PUEDES IDENTIFICAR LOS CLIENTES ACTIVOS Y LAS CUENTAS QUE YA NO TE SIRVEN. 1414 CUENTAS AL REGISTRAR LOS CONTACTOS, EL TABLERO DE CUENTAS NOS PERMITE VINCULARLO Y TENER UNA VISIÓN MÁS AMPLIA DEL ROL Y LA INFORMACIÓN DE CADA CONTACTO, AQUÍ SE PODRÍA OBSERVAR EL DINERO DE LAS VENTAS O COMPRAS DE CADA UNO, ASÍ COMO INVERSIONES GENERADAS DE EMPRESAS EXTERNAS O LA NUESTRA (CADA MIEMBRO). TABLERO DE VENTAS ESTE TABLERO NOS DA UNA VISTA INSTANTÁNEA DE LAS VENTAS GENERADAS Y NOS AYUDA A VER LAS ACTUALIZACIONES DE LA ENTRADA Y SALIDA DE DINERO EN LA EMPRESA. EN CADA WIDGET SE PUEDE REPRESENTAR TODA LA INFORMACIÓN, ASÍ COMO EL RENDIMIENTO, PROGRESO O ACTIVIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJO. 1515 1616 MÓDULO DE SERVICIOS MÓDULO DE VENTAS MODULOS DEL CRM QUE SON APLICABLES A TU EMPRESA Y ¿PORQUE? El módulo de servicios nos permitirá tener a la mano los datos de cada cliente para comprender mejor sus preferencias y sus necesidades. Podremos consultar en cada momento el estado y el historial de sus compras. Gracias a este módulo, podremos realizar un seguimiento de todas las tareas de un proceso de venta, desde los primeros trámites hasta los servicios de postventa. Además, buscar y calificar a los clientes potenciales, coordinar la comunicación entre vendedores y clientes o disponer de una base de datos extensa sobre los productos y sus características básicas. 1717 MÓDULO DE MARKETING MÓDULO CRM SOCIAL La gestión de campañas de marketing gracias a la segmentación de clientes Promociones a través de correo electrónico Conoceremos qué buscan los clientes. Todos estos datos ayudarán a implementar programas de retención del cliente, asegurando una relación estable, personalizada y duradera. Además: Podremos usar las redes sociales para conectar la marca con el cliente para mejorar la relación. Podremos seguir simultáneamente los productos, las marcas, la competencia y las campañas. Conoceremos los comentarios que los clientes realizan sobre la empresa y los productos. 1818 LEADS CONTACTOS ¿QUE DATOS/ESTADISTICAS Y/O ACCIONES SE OBTIENEN A LA ENTRADA Y SALIDA DE CADA MODULO IMPLEMENTADO? ESTABLECIMIENTO DE LAS COMUNICACIONES ENTRADA SALIDA DATOS DE CONTACTO POSIBILIDAD DE REGISTRO Y CATEGORIZACIÓN ENTRADA SALIDA CREAR CONTACTO CON LEADS VISUALIZAR LA PRIORIDAD QUE TIENE UN CLIENTE PARALA EMPRESA REALIZA UN SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE TUS CONTACTOS 1919 CUENTAS TABLERO DE VENTAS VISUALIZAR VENTAS Y COMPRAS REALIZADAS ENTRADA SALIDA VINCULAR CONTACTOS OBSERVAR GRAFICAMENTE EL RENDIMIENTO DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD ENTRADA SALIDA CONOCER EL ROL DE CADA CONTACTO INFORMACION DE LAS CUENTAS CONCLUSIÓN ¿POR QUÉ EL CRM ES FUNDAMENTAL PARA CUALQUIER ERP? El CRM (Sistema de gestión de relaciones con los clientes) es fundamental para cualquier ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales) por varias razones: Proporciona una visión completa del cliente: El CRM permite recopilar y almacenar información valiosa sobre los clientes, incluyendo sus preferencias, historial de compras y comunicaciones, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar la relación con los clientes. Mejora la eficiencia de los procesos: Al tener una visión completa del cliente, el CRM permite automatizar y optimizar los procesos de ventas, marketing y servicio al cliente, lo que aumenta la eficiencia y reduce los costos. 2020 Proporciona una visión completa del cliente: El CRM permite recopilar y almacenar información valiosa sobre los clientes, incluyendo sus preferencias, historial de compras y comunicaciones, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar la relación con los clientes. Mejora la eficiencia de los procesos: Al tener una visión completa del cliente, el CRM permite automatizar y optimizar los procesos de ventas, marketing y servicio al cliente, lo que aumenta la eficiencia y reduce los costos. 2121 ENLISTA LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE DE TENER UN CRM PARA QUE SEA CONSIDERADO DE UTILIDAD PARA EL CLIENTE Y LA EMPRESA 2222 Integración: Un buen sistema de CRM debe ser capaz de integrarse con otros sistemas de la empresa, como el ERP, el sistema de gestión de inventarios y el sistema de contabilidad, para proporcionar una visión completa del cliente y automatizar los procesos. Accesibilidad: El sistema debe ser fácil de usar y accesible desde cualquier lugar, ya sea a través de una interfaz web o móvil, para permitir a los empleados acceder a la información del cliente en cualquier momento y lugar. Personalización: El sistema debe ser personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa y permitir la creación de informes y análisis personalizados. Automatización: El CRM debe ser capaz de automatizar los procesos de ventas, marketing y servicio al cliente para aumentar la eficiencia y reducir los costos. ENLISTA LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE DE TENER UN CRM PARA QUE SEA CONSIDERADO DE UTILIDAD PARA EL CLIENTE Y LA EMPRESA Análisis y reportes: El sistema debe proporcionar herramientas de análisis y reportes para ayudar a las empresas a entender mejor a sus clientes y tomar decisiones informadas. Comunicación: El sistema debe tener una función de comunicación para permitir a los empleados comunicarse con los clientes de manera eficiente. Integridad de datos: El sistema debe tener medidas de seguridad para garantizar la integridad y privacidad de los datos del cliente. Servicio al cliente: El sistema debe tener un buen soporte y servicio al cliente para ayudar a las empresas a sacar el máximo provecho del sistema. 2323 REFERENCIAS Forbes, I. (2019, 23 agosto). Proceso de ventas y CRM = aumento de clientes. Forbes México. https://www.forbes.com.mx/proceso-de- ventas-y-crm-aumento-de-clientes/ ¿Qué es la CRM? Guía de CRM completa. (s. f.). Oracle. Recuperado 22 de enero de 2023, de https://www.oracle.com/mx/cx/what-is-crm/ Albornoz, A. (2020b, julio 1). Módulo CRM → Módulo de marketing, ventas y otros más. appvizer.es. https://www.appvizer.es/revista/relacion-cliente/software- crm/modulo-crm Security check. (s. f.). https://help.sendinblue.com/hc/es/articles/360019072500- Introducci%C3%B3n-al-CRM 2424