Práctica contabilidad púbica - Silvia Liliana Pelc

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Administración y Contabilidad Pública
Cuaderno de trabajos prácticos
2
CAPITULO I
I.CONTABILIZACION DE LAS ETAPAS DE RECURSOS Y GASTOS (segun normativa vigente) cabe aclarar que no se utiliza la denominacion contable de las respectivas cuentas por la especificidad y extension de los clasificadores presupuestarios y manuales de cuentas , la estrategia didactica apunta a que el alumno conozca los aspectos contables de la ejecucion presupuestaria 
I.1) Contabilizacion de los RECURSOS CORRIENTES provenientes de la recaudacion tributaria por red bancaria
------------------------------------------------------------------------------------------
Creditos por cobrar
 A RECURSOS
POR EL DEVENGAMIENTO (Art. 32 LAF y DR 1344)
-----------------------------------------------------------------------------------------
RECAUDACION EN TRANSITO 
 A Creditos por cobrar
Por el pago de los contribuyentes a los agentes recaudadores (percepción) (Art. 32 LAF y DR 1344)
-----------------------------------------------------------------------------------
BANCO
 A RECAUDACION EN TRANSITO 
POR EL INGRESO A LA TESORERIA GENERAL (CUT) (Art. 32 LAF y DR 1344)
I.2)Contabilizacion de los RECURSOS en una Jurisdicción 
-----------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------
Creditos por cobrar
 A RECURSOS
POR EL DEVENGAMIENTO(Art. 32 LAF y DR 1344)
------------------------------------------------------------------------
BANCO
 A Creditos por cobrar
Por la recepcion de los fondos en la cuenta de la jurisdicción(Art. 32 LAF y DR 1344)
II) Contabilización de los GASTOS( En Adm central y En Jurisdicciones)
PRESUPUESTO
 A RESERVA INTERNA 
CON LA NOTA DE SOLICITUD DE COMPRA ,DEBIDAMENTE AUTORIZADA
----------------- ---------------
RESERVA INTERNA
 A COMPROMISO CONTABLE
 NACE LA RELACION JURIDICA 
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 1
--------------- ---------------
COMPROMISO CONTABLE
 A GASTO DEVENGADO
SE RECIBEN LOS BIENES Y/O SERVICIOS DE CONFORMIDAD
SE RECIBE LA FACTURA SE LIQUIDA EL GASTO
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2
------------- --------------
GASTO DEVENGADO
 A DEUDA EXIGIBLE
SE EMITE ORDEN DE PAGO a los tres días del devengamiento 
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2
----------------- --------------------
DEUDA EXIGIBLE
 A BANCO
 PAGO
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 3
IIi)SISTEMAS PRESUPUESTARIOS
 SISTEMA DE CAJA ,SISTEMA DE COMPETENCIA JURIDICA ,SISTEMA MIXTO Y SISTEMA DEL DEVENGADO
III a) CON LOS DATOS DE CIERRE DE EJERCICIO OBTENER LAS DISTINTAS RELACIONES EN EL SISTEMA DE CAJA 
DATOS DE PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO-----
	RECURSOS
	GASTOS
	CALCULADO $ 3.000
	AUTORIZADO $ 3.000
DATOS DE CIERRE DE EJERCICIO (AÑO----)
	RECURSOS
	GASTOS
	FIJADO/DEVENGADO $ 2.800
	COMPROMETIDO $ 2.450
	RECAUDADO $ 2.550
	DEVENGADOS $ 2.300
	INGRESADO $ 2.450
	MANDADOS A PAGAR $ 2.200
	
	PAGADO $2.000
SISTEMA DE CAJA
	RECURSOS
	GASTOS
	CALCULADO $ 3.000
	AUTORIZADO $ 3.000
	MENOS
	MENOS
	INGRESADO $ 2.450
	PAGADO $ 2.000
	Déficit de recaudación 550
	ECONOMIA DE INVERSION 1.000
	
	
RESULTADO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA 
	Resultado del ejercicio
	Resultado del ejercicio
	INGRESADO $ 2.450
	ECONOMIA DE INVERSION 1.000
	MENOS
	MENOS
	PAGADO $2.000
	Déficit de recaudación 550
	 SUPERAVIT 450 
	SUPERAVIT 450
	
	
III B) CON LOS DATOS DE CIERRE DE EJERCICIO OBTENER LAS DISTINTAS RELACIONES EN EL SISTEMA DE COMPETENCIA JURIDICA 
DATOS DE PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO-----
	RECURSOS
	GASTOS
	CALCULADO $ 3.000
	AUTORIZADO $ 3.000
DATOS DE CIERRE DE EJERCICIO
	RECURSOS
	GASTOS
	FIJADO/DEVENGADO $ 2.800
	COMPROMETIDO $ 2.450
	RECAUDADO $ 2.550
	DEVENGADOS $ 2.300
	INGRESADO $ 2.450
	MANDADOS A PAGAR $ 2.200
	
	PAGADO $2.000
	RECURSOS
	CALCULADO $ 3.000
	MENOS
	FIJADO O DEVENGADO $ 2.800
	Déficit de recaudación 200
	
	RECURSOS
	FIJADO O DEVENGADO $ 2.800
	MENOS
	INGRESADO $ 2.450
	Residuos Activos 350
	
	GASTOS
	
	AUTORIZADO 
	$ 3.000
	MENOS
	
	COMPROMETIDO
	 2.450
	ECONOMIA DE INVERSION
	 550
	
	
	COMPROMETIDO
	$ 2.450
	MENOS
	
	MANDADOS A PAGAR
	$ 2.200
	RESIDUO PASIVO
	 250
	
	
	MANDADOS A PAGAR 
	$ 2.200
	MENOS
	
	PAGADO
	$2.000
	DEUDA EXIGIBLE
	 200
RESULTADO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA 
	Resultado del ejercicio
	FIJADO O DEVENGADO $ 2.800
	MENOS
	COMPROMETIDO $2.450
	 Superavit 350 
III C) CON LOS DATOS DE CIEERE DE EJERCICIO OBTENER LAS DISTINTAS RELACIONES EN EL SISTEMA MIXTO (SISTEMA DE CAJA PARA LOS RECURSOS Y DE COMPETENCIA JURIDICA PARA LOS GASTOS)
Ordenanza de Contabilidad de la Municipalidad de Rosario
DATOS DE PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO-----
	RECURSOS
	GASTOS
	CALCULADO $ 3.000
	AUTORIZADO $ 3.000
DATOS DE CIERRE DE EJERCICIO (AÑO---)
	RECURSOS
	GASTOS
	CALCULADO $ 3.000
	AUTORIZADO $ 3.000
	FIJADO/DEVENGADO $ 2.800
	COMPROMETIDO $ 2.450
	RECAUDADO $ 2.550
	DEVENGADOS $ 2.300
	INGRESADO $ 2.450
	MANDADOS A PAGAR $ 2.200
	
	PAGADO $2.000
SISTEMA DE CAJA
	RECURSOS
	CALCULADO $ 3.000
	MENOS
	INGRESADO $ 2.450
	Déficit de recaudación 550
SISTEMA DE COMPETENCIA JURIDICA
	GASTOS
	
	MANDADOS A PAGAR 
	$ 2.200
	AUTORIZADO 
	$ 3.000
	MENOS
	
	MENOS
	
	PAGADO
	$2.000
	COMPROMETIDO
	 2.450
	DEUDA EXIGIBLE
	 200
	ECONOMIA DE INVERSION
	 550
	
	
	
	
	COMPROMETIDO
	$ 2.450
	MENOS
	
	MANDADOS A PAGAR
	$ 2.200
	RESIDUO PASIVO
	 250
RESULTADO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA 
	Resultado del ejercicio
	INGRESADO $ 2.450
	MENOS
	COMPROMETIDO $2.450
	 EQUILIBRIO 0 
	Resultado del ejercicio
	ECONOMIA DE INVERSION 550
	MENOS
	Déficit de recaudación 550
	EQUILIBRIO 0
	
III d) SISTEMA PRESUPUESTARIO DEL DEVENGADO 
SEGUN LEY DE ADMINISTRACION FINANCIERA 24.156 Y 
LEY PROVINCIAL 12.510 DE ADMINISTRACION , EFICIENCIA Y CONTROL DEL ESTADO 
RECAUDADO PARA RECURSOS
DEVENGADO PARA GASTOS
DATOS DE PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO-----
	RECURSOS
	GASTOS
	CALCULADO $ 3.000
	AUTORIZADO $ 3.000
 DATOS DE CIERRE DEL EJERCICIO
	RECURSOS
	GASTOS
	FIJADO/DEVENGADO $ 2.800
Art 32 ley 24.156 DEC REG. 1344 inc a
ART. 87 LEY 12.510
	COMPROMETIDO $ 2.450
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 1
ART. 82 LEY 12.510
	RECAUDADO $ 2.550
Art 32 ley 24.156 DEC REG. 1344 inc b
ART. 88 LEY 12.510
	DEVENGADOS $ 2.300
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2
ART. 83 y 84 LEY 12.510
	INGRESADO$ 2.450
	MANDADOS A PAGAR $ 2.300
	
	PAGADO $2.000
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 3
ART. 85 LEY 12.510
RECURSOS
	CALCULADO
	$ 3.000
	MENOS
	
	RECAUDADOS
	$ 2.550
	DEFICIT DE RECURSOS
	 450
GASTOS
	AUTORIZADO
	$ 3.000
	MENOS
	
	DEVENGADOS 
	$ 2.300
	ECONOMIA DE INVERSION
	 700
	COMPROMETIDOS
	$ 2.450
	MENOS
	
	DEVENGADOS 
	$ 2.300
	PASAN AL EJERCICIO SIGUIENTE
Art 42 ley 24.156 y DEC REG. 1344 
ART. 89 LEY 12.510
	 150
 
	DEVENGADOS/MANDADOS A PAGAR
	$ 2.300
	MENOS
	
	PAGADOS
	$ 2.000
	DEUDA EXIGIBLE
Art 42 ley 24.156 y DEC REG. 1344 
(gastos devengados , no pagados al 31/12)
ART. 89 LEY 12.510
	 300
RESULTADO DEL EJERCICIO S/LAF/ (Art. 41. DR 1344) /ley Pcial 12510 (art 80)
	REC. RECAUDADOS
	$ 2.550
	MENOS
	
	 GTOS DEVENGADOS/MANDADOS A PAGAR
	$ 2.300
	SUPERAVIT DEL EJERCICIO
	 250
III e) DETERMINACION DE LOS RESULTADOS ECONOMICO Y FINANCIERO EN EL SISTEMA PRESUPUESTARIO SEGÚN LEY DE ADMINISTRACON FINANCIERA Ley 24.156 (VIGENTE EN LA ADMINISTRACION NACIONAL) Y Ley PROVINCIAL 12.510 DE ADMINISTRACION , EFICIENCIA Y CONTROL DEL ESTADO 
ESQUEMA AHORRO-INVERSION-FINANCIAMIENTO CON LOS DATOS DEL PRIMER EJERCICIO
	RECAUDADO $ 2.550
	DEVENGADOS $ 2.300
INGRESOS CORRIENTES 2.200 GASTOS CTES 2000
INGRESOS DE CAPITAL 350 GASTOS DE CAPITAL 300
FUENTES FINANCIAMIENTO 0 APLICACIONES FINANCIERAS 0 
	INGRESOS CORRIENTES
	$ 2200
	Menos
	
	GASTOS CORRIENTES
	 2000
	Resultado Económico(AHORRO)
	 200
	Mas
	
	INGRESOS DE CAPITAL
	 350
	Menos
	
	GASTOS DE CAPITAL
	 (300)
	Resultado Financiero(SUPERAVIT)
	 250
III F) ASIENTOS DE CIERRE DE EJERCICIO 
AL 31/12
PRESUPUESTO/AUTORIZ. X GASTAR (150)
 A COMPROMISO CONTABLE	 ( 150)
Por los gastos comprometidos no devengados que pasan al ejercicio siguiente
Para el próximo ejercicio se estima un presupuesto equilibrado de recursos y gastos por $ 4000
-----------------1/1/2012	 
RECURSOS 4000
 A PRESUPUESTO/AUTORIZ X GASTAR 4000
Apertura del ejercicio
	1/1/2012
PRESUPUESTO/AUTORIZ. X GASTAR 150 
 A COMPROMISO CONTABLE	 150
Afectación al presente ejercicio de los gastos comprometidos no devengados del ejercicio anterior 
…………………………….. ---------------------------------------
15/01/2012
DEUDA EXIGIBLE 	 300
 A BANCO 300
Pago De los gastos devengados y no pagados del ejercicio anterior
CAPITULO II 
REGISTRACION CONTABLE DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DE GASTOS (INTEGRACION CONOCIMIENTOS UNIDADES V RECURSOS-VI GASTOS-VIII GESTION DE BIENES-IX CONTRATACIONES) cabe aclarar que no se utiliza la denominacion contable de las respectivas cuentas por la especificidad y extension de los clasificadores presupuestarios y manuales de cuentas , la estrategia didactica apunta a que el alumno conozca los aspectos contables de la ejecucion presupuestaria .-Las distintas situaciones fueron elaboradas por los profesores reflejando la gestion estatal.-
I)PROCEDIMIENTO DE SELECCION COMPRA DIRECTA (Decreto 1023 art. 25 inc d)– Decreto 893 art. 19
 Se presenta el siguiente caso:
Resulta necesario la reparación de los censores de un tomógrafo del Hospital Nacional Profesor Dr. Alejandro Posadas.dependiente del Ministerio de Salud de la Nación . La antigüedad del aparato es de cinco años , por lo cual se encuentra fuera de garantía .- Por las caracteristicas tecnologicas del bien a reparar corresponde el procedimiento de compra directa según decreto delegado 1023 Art. 25 inc d)punto 3 y 7 Decreto 893 art. 19 , art. 22 y art. 26 
Se solicita la certificación técnica del area de mantenimiento del Hospital que indica se debe recurrir al service oficial de la marca del aparato, ya que los repuestos no tienen sustitutos .-
Costo estimado $ 250.000 incluye desarme , armado , repuestos y garantía de funcionamiento luego de la reparación
La registracion contable referidas al caso presentado es la siguiente:
PRESUPUESTO*** 250.000
 A RESERVA INTERNA 250.000
CON LA NOTA DE SOLICITUD DE COMPRA ,DEBIDAMENTE AUTORIZADA
*** la cuenta del clasificador presupuestario que corresponde imputar es
	finalidad
	funcion
	Fuente financiamiento
	inciso
	Par. principal
	Partida Parcial
	3(serv. Sociales)
	1(salud)
	11 (tesoro Nacional)
	3(serv. No Pers)
	3 Mant,Rep y limp 
	333 Manten
Rep de Maq. Y
equipo
----------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESERVA INTERNA 250.000
 A COMPROMISO CONTABLE CONTRAIDO 250.000
 EMISION DE ORDEN DE COMPRA o suscripción (firma )del respectivo contrato , NACE LA RELACION JURIDICA
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 1
--------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
COMPROMISO CONTABLE CONTRAIDO 250.000
 A GASTO DEVENGADO 250.0000
SE RECIBEN LOS SERVICIOS DE REPARACION DE CONFORMIDAD
SE RECIBE LA FACTURA 
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2
------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GASTO DEVENGADO 250.000
 A DEUDA EXIGIBLE 250.000
 
SE LIQUIDA EL GASTO Y SE EMITE ORDEN DE PAGO
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2 
----------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DEUDA EXIGIBLE 250.000
 A BANCO 250.000
 PAGOArt 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 3
II)PROCEDIMIENTO DE SELECCION Licitación Privada Decreto 1023 art. 25 inc c)
Objeto de la contratación : compra de carne vacuna para el dependiente d Hospital Nacional Profesor Dr. Alejandro Posadas.el Ministerio de Salud de la Nación Presupuesto Oficial $ 500.000
Procedimiento : Licitación Privada Decreto 893/12 art 34 inc b 
Clase : Nacional de etapa única
Modalidad: Orden de compra abierta 
Plazo 6 meses, sin prórroga Mínimo 5000 kg y maximo 6.000 kg 
Publicidad 7 dias de antelación pagina web, invitacion a 5 proveedores del SIPRO Decreto 893/12 art 50
Adjudicación precio promedio contemplando variedad de cortes por kg $ 40 Se adjudica el 18 de junio de 2012- Desde el 1º de julio de 2012 se comienza el cumplimiento, remitiendo la primer orden de compra por 
1º mes Julio se consumen 800kg $ 32.000
2º mes Agosto se consumen 900kg $ 36.000
3º mes Setiembre se consumen 950 kg $ 38.000
4º mes Octubre se consumen 980 kg $ 39.200
5º mes Noviembre se consumen 800kg $ 32.000
6º mes Diciembre se consumen 950kg $ 38.000
TOTAL CONSUMIDO EN Kg 5.380 $ 215.200 , 
 Los 620 kg no consumidos para completar con el maximo no generan responsabilidad para la Administracion según decreto 893/12 Art. 213º
Esta modalidad de contratacion tiene la particularidad que el gasto se registrapor la etapa del, compromiso por cada orden de compra emitida decreto 893/12 Art. 212º
------------------------01/07/2012-------------------------------------------------------
Autorizaciones para gastar 32.000
 A RESERVA INTERNA 32.000
CON LA NOTA DE SOLICITUD DE COMPRA ,DEBIDAMENTE AUTORIZADA
----------------- 03/07/2012----------------------------------------------------------
--RESERVA INTERNA 32.000
 A COMPROMISO CONTABLE CONTRAIDO 32.000
 
EMISION DE ORDEN DE COMPRA , Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 1
--------------- 10/07 ----------------------------------------------------------------------
COMPROMISO CONTABLE CONTRAIDO 32.000
 A GASTO DEVENGADO 32.000
SE RECIBEN LOS ALIMENTOS DE CONFORMIDAD SE RECIBE LA FACTURA 
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2
-------------13/07 -----------------------------------------------------------------------------
GASTO DEVENGADO 32.000 
 A DEUDA EXIGIBLE 32.000 
 SE LIQUIDA EL GASTO Y SE EMITE ORDEN DE PAGO
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2 
----------------20/7- --------------------
DEUDA EXIGIBLE 32.000
 A BANCO 32.000
 PAGO
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 3
------------------------01/08/2012-------------------------------------------------------
Autorizaciones para gastar 36.000
 A RESERVA INTERNA 36.000
CON LA NOTA DE SOLICITUD DE COMPRA ,DEBIDAMENTE AUTORIZADA
----------------- 03/08/2012----------------------------------------------------------
--RESERVA INTERNA 36.000
 A COMPROMISO CONTABLE CONTRAIDO 36.000
 
EMISION DE ORDEN DE COMPRA , Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 1
--------------- 10/08 ----------------------------------------------------------------------
COMPROMISO CONTABLE CONTRAIDO 36.000
 A GASTO DEVENGADO 36.000
SE RECIBEN LOS ALIMENTOS DE CONFORMIDAD SE RECIBE LA FACTURA 
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2
-------------13/08 -----------------------------------------------------------------------------
GASTO DEVENGADO 36.000 
 A DEUDA EXIGIBLE 36.000 
 SE LIQUIDA EL GASTO Y SE EMITE ORDEN DE PAGO
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 2 
----------------20/8- ----------------------------------------------------------------------------
DEUDA EXIGIBLE 36.000
 A BANCO 36.000
 PAGO
Art 31 ley 24.156 y DEC REG. 1344 inc 3
Se reiteran los asientos para los meses de setiembre , octubre noviembre y diciembre por los importes que correspondan a cada uno .-
III ) PROCEDIMIENTO DE SELECCION Licitación Pública Decreto 1023 art. 25 inc a) ) y ley de Obra Publica 13.064
Realizar los asientos que correspondan a la situacion que se expone seguidamente siguiendo cada uno de los items
1)Durante el corriente año 2012 Se decide la construcción de un hospital nacional por $ 36.000.000 .- En el pliego de condiciones particulares se establece el pago en 7 certificados Tener en cuenta que el ejercicio financiero se encuentra iniciado y se cuenta con credito presupuestario suficiente para la realizacion de la obra.- Ademas considerese que la obra se finaliza en diciembre fecha en la que se otorga certificado del final de obra 
-------------------2012------------------------------
PRESUPUESTO 2012 $ 36.000.000 
 RESERVA INTERNA $ 36.000.000 
Expediente con nota de solicitud de la obra , aprobacion del proyecto y del gasto 
El procedemiento de seleccion del cocontratante que corresponde es: Licitación Pública Decreto 1023 art. 25 inc a) y ley de Obra Publica 13.064
Podría hacerse por etapa multiple?
Si , ya que se trata de una obra pública Decreto 1023 art 26 inc 1 y 2 , 
2)Se presentan 4 empresas
AA oferta $ 35.850.000 condiciones de pago segun pliego
BB oferta $ 35.900.000 condiciones de pago segun pliego
CC oferta $ 35.800.000 condiciones de pago 15% de descuentos si los certificados se pagan a los 5 dias de presentados , 
DD oferta $ 35.700.000 condiciones de pago segun pliego . 
Quien realiza la planilla comparativa de ofertas? 
UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES DE LA JURISDICCION
A quien debe adjudicarse esta contratacion ? A LA EMPRESA DD .-.- La oferta de la empresa CC es desestimada , contiene condicionamientos respecto al pago de los certificados de obra , no sigue lo estipulado en el pliego de condiciones particulares 
Adjudicacion 
RESERVA INTERNA 35.700.000 
 A COMPROMISO CONTABLE 35.700.000 
 Emision de la Resolucion de Adjudicacion
-------------------------------------------------------------------------------------------------- 
PRESUPUESTO 2012 ( $ 300.000 ) 
 RESERVA INTERNA ($300.000 ) 
Ajuste de la reserva interna para reflejar el verdadero gasto 
3) Se aprueba, se liquida y se ordena el pago del certificado de obra número 1 por 5.100.000 $,
------------------------------ --------------------------
Compromiso de Presupuesto 5.100.000
 A Gasto Devengado 5.100.000
---------------------------- --------------------------
Gasto devengado 5.100.000 
 A Deuda Exigible 5.100.000
------------------------- -------------------------
4)Se reciben los fondos
Banco 5.100.000
 A Recursos 5.100.000
----------------------------- ----------------------------
5)Se realiza el pago del certificado nº 1
Debe tener en cuenta retenciones del 5% por fondo de reparo, y 1% (supuesto) correspondiente a retencion de impuestos provinciales y nacionales
 Deuda Exigible 5.100.000
 A Banco 4.794.000
 A Fondo de Terceros 255.000
 A Retencion de impuestos 51.000
------------------------------- -----------------------------------------------
IV)PROCEDIMIENTO DE SELECCION Licitación Privada Decreto 1023 art. 25 inc c) Ejemplo con alta y baja de bienes del inventario
La Facultad de Cs. Económicas de Rosario necesita recalefaccionar sus instalaciones. Decide adquirir en el mes de febrero 2012 un sistema de calefacciony dar de baja a las estufas que posee, para lo cual la oficina de compras estima el gasto
en $ 360.000. Teniendo en cuenta que el presupuesto asignado para el año /2012 es de$ 40.000.000
. Se solicita:		
 a-Realizar el asiento de apertura de libros
 b-Registrar la Reserva Interna correspondiente
 c-Indique procedimiento de selección :
 Licitacion Privada según D.1023: art 25 inc c) Decreto 893/12 :artículos 34 inc b y 17
d-Indique la publicidad a efectuar, asi como tambien los plazos y medios
Invitación a 5 proveedores del rubro con 7 dias de antelacion ,publicación Pagina WEB Of. Nac Contrata ciones, Decreto 893/12 art 50
 e-La fecha, dia y hora de apertura se fijan: el 15/04/12 a las 10 hs en sede del rectorado, pero dicho dia se produce un paro nacional. ¿Que sucede? (Decreto 893/12 art. 74)Pasa al dia habil siguiente a la misma hora y lugar
f-Se presentan 4 oferentes a las 10 hs y un 5to oferente a las 10.10 hs. ¿Se aceptan las 5 ofertas?
 No (Decreto 893/12 art. 74)
g-Indique la garantia que se exige a la presentacion de las ofertas, porcentaje y formas, teniendo en cuenta : garantia de mantenimiento de oferta = 5% de oferta 			
		Monto oferta	
	Empresa A	$ 361.000,00	gtia= 18.050
	Empresa B	$ 361.000,00	gtia= 18.050
	Empresa C	$ 380.000,00	gtia=19.000
	Empresa D	$ 405.000,00	gtia=20.250
			
h-Con la apertura de los sobres se identifica que la Empresa D no presento la garantia de oferta ¿ Que sucede? Se desestima Decreto 893/12 art. 84)
i-Al evaluar las ofertas hay un empate de precios. ¿qué sucede y como se resuelve? ( Suponiendo que ninguna de las empresas son exportadoras y que la Empresa A presenta una mejora de precios en $ 360.500) Decreto 893/12 art. 90) Y Articulo 83 inciso a) Apartado 2. Se resuelve en favor de A 
Ademas la comision evaluadora debe verificar la vigencia del certificado fiscal pero si el mismo no estuviere vigente por causas imputables a la administracion ( por ejemplo un pedido de renovacion hecho en tiempo y forma y no resuelto en los plazos previstos) no se podra recomendar la desestimacion de la oferta. 
j-El funcionario competente el 03/05/12 adjudica a la Empresa A. Indique que sucede con las Garantias Se debe integrar la garantia de cumplimiento de contrato 	
k-El 15/05/12 se recepciona el sistema de calefaccion en conformidad y el proveedor nos entrega la factura. Las condiciones de pago en el pliego son: a 30 dias.
 Realice los asientos correspondientes a la apertura de libros , autorizacion del gasto,compromiso, liquidacion , devengamiento y pago, teniendo en cuenta :
 -el alta del nuevo sistema de calefaccion 
 - la baja de las estufas viejas inventariadas en: 40 estufas a un valort residual de $100 cada una
-El 15/06/12 se reciben los fondos y se ponen a disposicion del proveedor
			
a)Recursos 2012	 	  40.000.000	 
 	a Presupuesto 2012	   40.000.000
Apertura de libros	 	 
b)Presupuesto2012	 	  360.0 00	 
 	a RESERVA iNTERNA		  360.000
 Afectacion provisoria del credito presupuestario
j) Presupuesto	2012	 500	
	a RESERVA iNTERNA		 500
Refuerzo de reserva por adjudicación en mas		
RESERVA iNTERNA	 	  360.500	 
 	a Compromiso Contable Contraido		 360.500
 Resolucion de adjudicacion 
k)Compromiso Contable Cont 360.500	 
 	a Gasto devengado	   360.500
Recepción de conformidad de los bienes y Liquidación	 
Bienes de Uso	  360.500	
	a Patrimonio Fiscal	  360.500
Alta de nuevo sistema de calefaccion
--------------------------------------------------------------------		
Gasto devengado	   360.500	 
 	a Deuda Exigible	   360.500
 emision de orden de pago
------------------------------------------------------------------------------------------	 	 
Banco	 	   360.500	 
 	a Recursos		   360.500
Recepción de fondos/
Deuda Exigible	  360.500	
	a Banco		  360.500
Cancelacion de la Orden de Pago
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Patrimonio Fiscal 4.000	 	 
 	a Bienes de Uso 4.000	 
Baja de las viejas estufas	 	 	 
V)PROCEDIMIENTO DE SELECCION Licitación Privada Decreto 1023 art. 25 inc c) 
 Ejemplo con ajustes de CIERRE DE EJERCICIO:					
La Universidad Nacional de Rosario necesita contratar un servicio de limpieza para el rectorado. 
Decide llamar a licitacion publica en el mes de octubre, estimando el gasto en $ 400.000 por un año sin prórroga, se solicita realice los asientos contables que correspondan tanto para la licitacion como al cierre del ejercicio, teniendo en cuenta:						
a-Registrar la Reserva Interna correspondiente en octubre de 2012			
b-Se adjudica el 01/12/12 en $ 390.000.				
c-El 30/12/12 se recibe la factura del servico correspondiente al 1er mes en conformidad($ 32.500) y se liquida el gasto
d-Al inicio del nuevo ejercicio se le ha asignado a la UNR un presupuesto de $ 50.000.000
-----------------------------------------10/2012------------------------------------------------------------------------------------
Presupuesto	 	 	 	400.000	 	
 	a Reserva Interna	 	 	400.000	
s/ res interna en el mes de octubre del credito presp
----------------------------------------------01/12/2012----------------------------------------------------------------------------------	 	 	
Reserva Interna	 	 	390.000	 	
 	a Compromiso Contable Contraido	 	390.000	
s/adjudicacion del servicio el 01/12/2012
---------------------------------------------------------------01/12/2012----------------------------------------------------------Presupuesto	 	 	 	(-10000)	 	
 	a Reserva Interna	 	 	(-10000)	
s/ajuste de la res int
-------------------------------------------------30/12/2012----------------------------------------------------------------------Compromiso Contable Contraido	 	32.500	 	
 	a Gasto Devengado	 	  	32.500	
s/recepcion conformidad servicio y liquidacion
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gasto Devengado	 	 	32.500	 	
 	a Deuda Exigible	 	 	32.500	
s/emision de la orden de pago
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------	 	 	 
Al cierre del ejercicio 31/12/12 aun no se ha abonado la factura
a) ajuste de lo comprometido no devengado que pasa al ejercicio siguiente			
 Compromiso Contable Contraido	 	357500	 	
 		a Presupuesto 2012	 	 357500	
s/ gto comprom y no dev al 31/12	 	 	 	
						
b) registro del presupuesto Al inicio del nuevo ejercicio 2013:				
Recursos 	 	 	 	50.000.000	 	
 	a Presupuesto	2013 	 	 50.000.000	
s/apertura de libros
c) registro de de lo comprometido no devengado que pasa al ejercicio 2013
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presupuesto	 	 	 	357.500	 	
 	a Compromiso Contable Contraido	 	357.500	
s/compromiso no devengado del ejercicio ant serv. Limpieza ,gto ya autorizado y aprobado
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d)registro de pago deuda exigible orden de pago no cancelada al 31/12 ej anterior 			
----------------------------------------15/01/2013-----------------------------------------------------------------------
Deuda Exigible	32.500		
 A Banco		32.500
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VI) OBLIGACION DE RENDIR CUENTAS Unidad XII 							
CONTABILIDAD DE RESPONSABLES. EN LA PCIA DE SANTA FE ASIENTOS:
TRIBUNAL DE CUENTAS (Provincia de Santa Fe - juicio de cuentas)
Dado los siguientes datos de una jurisdicción o Entidad de la Provincia de Santa Fe, realizar los asientos que se confeccionan en la contabilidad de Responsab les :
SALDO PENDIENTE DE RENDICIÓN AL 28 DE Febrero DE 2012 $ 2.000.000
TRANSFERENCIA DE LA T.G AL ORGANISMO DURANTE Marzo 2012 $ 5.000.000
RENDICIONES PRESENTADAS POR ÉSTE ORGANISMO EN ABRIL 2012
 REFERIDAS A Marzo 2011 $ 3.800.000 
 
EL TRIBUNAL DE CUENTAS APRUEBA PARCIALMENTE LA RENDICIÓN
 EN AGOSTO DE 2012 POR $ 3.600.000 
 Del total rendido se observan comprobantes por $ 200.000 El responsable realiza descargo , el que es aceptado por el Tribunal.- Se aprueba la cuenta 
------------------ 03/2012 -----------------------
RESPONSABLES / CUENTADANTE $ 5.000.000
 A CUENTAS A RENDIR $ 5.000.000 
(es el primer asiento que se hace cada vez que se reciben FONDOS O VALORES - SE formula el cargo) 
-------------------------- 04/2012 -----------------------
CUENTAS A RENDIR $ 3.800.000
 ACUENTAS RENDIDAS A REVISAR $ 3.800.000
 se elevan las rendiciones de cuentas a los contadores fiscales del TC)
 ---------------------- 08/2011 ----------------------
CUENTAS RENDIDAS A REVISAR $ 3.600.000 
 A CUENTAS APROBADAS $ 3.600.000
 A CUENTAS OBSERVADAS $ 200.000
( es la aprobación de la rendición por parte de los Fiscales de cuentas)
----------------------- 12/2011 ---------------------
CUENTAS APROBADAS $3.600.000
 A RESPONSABLES / CUENTADANTES $ 3.600.000
( el TRIBUNAL DE CUENTAS APRUEBA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIBERA DE RESPONSABILIDAD AL CUENTADANTE O RESPONSABLE)
CUENTAS OBSERVADAS $ 200.000
 A CUENTAS APROBADAS $ 200.000 
el TRIBUNAL DE CUENTAS ACEPTA EL DESCARGO DEL CUENTADANTE O RESPONSABLE
CUENTAS APROBADAS $200.000
 A RESPONSABLES / CUENTADANTES $ 200.000
(el TRIBUNAL DE CUENTAS APRUEBA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIBERA DE RESPONSABILIDAD AL CUENTADANTE O RESPONSABLE)
VII) Determine el resultado del ejercicio en el sistema de ejecucion presupuestaria mixto(ord.de contabilidad de la municipalidad de rosario)
Recursos percibidos $ 100.000,gastos comprometidos $98.000,gastos mandados a pagar $ 96.000, gastos pagados $$ 95.500
Recursos percibidos $ 100.000
gastos comprometidos $98.000
superavit 2.000
VIII) Realice el o los asientos contables que correspondan a las siguientes situaciones, : 
a) Emision de orden de pago por $ 550.000 en una jurisdiccion nacional
Gasto devengado 550.000
 A deuda Exigible 550.000
b) La adjudicacion de un licitacion publica en una jurisdicción nacional por $ 780.000 cuyo presupuesto oficial fue de $ 800.000
 Autorizaciones para gastar (20.000)
 A Reserva Interna ( 20.000)
Ajuste del credito presupuestario , por adjudicacion cifra menor 
Compromiso contable contraido 780.000
 A Reserva Interna 780.000
Registro de la Resolucion de Adjudicacion
c)La recepcion de conformidad por la adquisición de un bien mueble (ESCRITORIOS PARA OFICINAS por $ 98.000
	compromiso contable contraido 98.000 
	Muebles Y Utiles 98.000
	 a gasto devengado 98.000 
	 A Patrimonio Fiscal 98.000