Semana 1 Parte 2 MM - Nestor Barreto

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CARATULA
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
OBRAS
Código de Conducta
 Apague los teléfonos celulares o mantenerlos en
modo vibrador.
 No genere conversaciones laterales.
AGENDA
 Seguridad.
 Introducción.
 Fundamentos de la Gestión de Proyectos-Parte 2
 Ciclo de Vida de los Proyectos.
 Organizaciones.
 Ideas Finales.
SEGURIDAD
Enfermedades Ocupacionales
SILICOSIS:
Consiste en la fibrosis nodular de los pulmones y la
dificultad para respirar causadas por la
inhalación prolongada de compuestos químicos
que contienen sílice cristalina. Con frecuencia
produce la muerte, causada por respirar polvo
que contiene partículas muy pequeñas de sílice
cristalina.
Las partículas muy pequeñas de polvo de sílice
pueden estar en el aire que se respira y quedar
atrapadas en los pulmones. Las partículas y
fibras más pequeñas son las más peligrosas
dado que son las que pueden alcanzar los
bronquios.
Introducción
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades, 
herramientas, y técnicas a las 
actividades del proyecto para
lograr los requerimientos del proyecto
La gestión de proyectos se realiza a
través de procesos (usando los
conocimientos, habilidades,
herramientas, y técnicas) que
reciben entradas y generan salidas
Conocimientos
Técnicas
Habilidades
Herramientas
ProcesoEntrada Salida
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
 Un proceso es un conjunto interrelacionado de 
acciones y actividades que se ejecutan para 
lograr un conjunto predefinido de productos, 
resultados, y servicios.
ProcesoEntrada Salida
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Para que un proyecto sea exitoso el equipo de proyecto debe:
 Seleccionar los procesos apropiados de gestión de proyectos.
 Cumplir con los requerimientos del proyecto para satisfacer las 
necesidades, deseos, y expectativas de los interesados.
 Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costo, 
calidad, recursos , y riesgos.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
 El estándar (PMI) identifica aquellos procesos 
de gestión de proyectos que son reconocidos 
como buenas prácticas en la mayoría de los 
proyectos, la mayor parte del tiempo.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
 Comunes a la mayoría de proyecto la mayor parte del tiempo.
 Asociados entre ellos por tener u propósito integrado.
 Su propósito es iniciar, planificar, ejecutar, controlar, y cerrar un 
proyecto.
 Interactúan en una forma compleja que no puede ser totalmente 
descrita en un documento o gráfico.
 Se pueden agrupar en áreas de conocimiento.
Iniciación
Control Ejecución
Planificación
Cierre
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Consiste en los procesos que facilitan la autorización formal para 
empezar un nuevo proyecto.
 Los procesos de iniciación frecuentemente se hacen en forma externa 
al control del alcance del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Durante los procesos de iniciación:
 Se refina la descripción inicial del alcance y los 
recursos que invertirá la organización.
 Se selecciona al gestor de proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN
 Se documentan los supuestos y restricciones iniciales.
 Se captura esta información en el Acta de Constitución (contrato) 
del proyecto, a cuya aprobación el proyecto se inicia formalmente.
 El equipo de gestión de proyecto puede ayudar a escribir el Acta 
de Constitución (contrato) pero la aprobación y dotación de fondos 
se hace externamente al proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
 Se usan para planificar y gestionar un proyecto exitoso para la 
organización.
 Recolectan información de diversas fuentes con distintos niveles de 
exactitud y extensión.
 Desarrollan el Plan de Gestión del proyecto.
 Identifican, definen, y maduran el alcance, tiempo, y costo del 
proyecto.
Grupo de 
procesos de 
Planificación
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
 Se usan para completar el trabajo definido en el plan de gestión del 
proyecto para lograr los requerimientos del proyecto.
 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren para 
cada proyecto específico.
 Involucran coordinar personas y recursos, así como integrar y ejecutar las 
actividades del proyecto según el plan de proyecto.
 Aborda el alcance definido en la declaración de alcance e implementa los 
cambios aprobados.
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL
 Observan la ejecución del proyecto para identificar problemas 
potenciales de una manera oportuna y tomar acciones correctivas 
cuando sea necesario.
 El equipo de proyecto debe determinar que procesos se requieren en el 
proyecto específico.
 Beneficio clave es que la perfomance del proyecto se observa y mide 
regularmente para identificar variaciones del plan.
Grupo de 
procesos 
de control
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
 Incluyen los procesos usados para terminar formalmente todas las 
actividades de un proyecto o fase, entregar el producto terminado a 
otros o cerrar un proyecto cancelado.
 Verifica que los procesos definidos se hayan terminado en todos los 
grupos de procesos, para cerrar el proyecto o fase, y formalmente 
establecer su término.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
 Los grupos de procesos están enlazados por los objetivos que 
producen.
 La salida de un proceso de convierte es un input para otro proceso 
o es un entregable del proyecto.
 El grupo de procesos de planeamiento provee al grupo de procesos 
de ejecución un plan de gestión y éste plan frecuentemente se 
actualiza a medida que progresa el proyecto.
INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
 Los grupos de procesos casi nunca son discretos o eventos de una sola 
vez, mas bien son actividades traslapadas que ocurren en varios niveles 
de intensidad a través del proyecto.
INTERACCIONES ENTRE PROCESOS
 Los grupos de procesos se repiten en cada fase a través del ciclo de vida 
del proyecto para conducir efectivamente al proyecto a su conclusión.
CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE 
PROYECTOS
 El PMI establece 44 procesos de gestión 
de proyectos y los ordena en una matriz 
de cinco Grupos de Procesos y nueve 
Areas de Conocimiento.
Correspondencia 
de los procesos 
de gestión de 
proyectos
Durante que Grupo de Proceso se crea el presupuesto
detallado del proyecto :
A. Iniciación
B. Antes del ciclo de vida de la gestión del proyecto
C. Planeamiento
D. Ejecución
Pregunta
Respuesta : C
Explicación : El presupuesto se crea en la fase de
planeamiento.
El Contrato se crea durante que proceso :
A. Ejecución
B. Planeamiento
C. Cierre
D. Iniciación
Pregunta
Respuesta : D
Explicación : El contrato se necesita antes de que se pueda
comenzar el trabajo de planeamiento y ejecución.
La persona que debe estar en control del proyecto durante la 
fase de planeamiento es :
A. Project manager
B. Miembros del equipo
C. Gerentes
D. Sponsor
Pregunta
Respuesta : A
Explicación : El PMI aconseja que el project manager deba
ser nombrado lo mas temprano posible en el proyecto,
durante la fase de iniciación si es posible.
 “La supervivencia de las empresas estará sustentada en qué tan 
bien son implementados sus proyectos y cuan rápidamente” 
Harold Kerzner, PhD
“El mayor 
desperdicio en los 
negocios es hacer 
bien, las cosas 
incorrectas” 
Henry Ford
Ciclo de Vida del 
Proyecto y la 
Organización
Ciclo de vida del proyecto y la organización
Los proyectos y la gestión de proyectos 
se realizan en un ambiente mas amplio 
que el de proyecto en sí mismo
El equipo de gestión de proyectos debe 
entender este contexto para poder
seleccionar:
- Fases del ciclo de vida
Ciclo de Vida
Interesados
Organización
El ciclo de vida del proyecto
 Los gestores de proyecto dividen el proyecto en fases para 
obtener un mejor control administrativo.
 Colectivamente se conocena estas fases como el ciclo de vida 
del proyecto.
 Muchas organizaciones identifican un conjunto específico de 
ciclos de vida para ser usados en todos sus proyectos.
El ciclo de vida del proyecto: ejemplo
Características del ciclo de vida del proyecto
 Las fases del ciclo de vida del proyecto no son las mismas que 
los grupos de procesos de gestión de proyectos.
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase n
Planificación
Proyecto X
Ejecución
Seguimiento
y Control
Cierre
Iniciación
Grupos
de
Procesos
Características del ciclo de vida del proyecto
 Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las 
fases intermedias, y caen rápidamente al final.
Características del ciclo de vida del proyecto
 La capacidad de los interesados de influenciar las características 
finales del producto y el costo del proyecto es mayor al inicio, y luego se 
reduce, esto es debido al costo de los cambios.
Características de las fases de proyecto
 Para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente, especificando 
que se permite y espera de ella.
Sistema de gestión de proyectos
 El sistema es un conjunto de procesos y funciones de 
control relacionadas, que se consolidan y combinan en 
un todo funcional y unificado.
 Pueden ser formales o informales.
 Ayudan al gestor de proyecto a guiar al proyecto a su 
conclusión.
INTERESADOS EN EL PROYECTO
 Son individuos u organizaciones activamente involucrados en el 
proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados como resultado 
de la ejecución o conclusión del proyecto.
Un proyecto exitoso
empieza por una 
correcta definición
de sus requerimientos
Requerimientos
Necesidades 
explícitas e 
implícitas
Stakeholders 
o interesados
Análisis de Interesados:
traslada necesidades, deseos, 
y expectativas 
en requerimientos
PROYECTO
INTERESADOS EN EL PROYECTO
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
Los proyectos son parte de una
organización mas grande
que el proyecto mismo
El proyecto es afectado por la madurez
de una organización
Sistema de
gestión de 
proyectos
Cultura y estilo Estructura
organizacional
Oficina de
gestión de 
proyectos
Cultura y estilo de la organización
 La cultura de la organización tiene una influencia directa sobre el 
proyecto, por ejemplo:
 Un equipo de proyecto que proponga un enfoque inusual o de 
alto riesgo, tendrá mayor probabilidad de aceptación en una 
organización agresiva o emprendedora.
 Un gestor de proyecto con un estilo altamente participativo 
podrá encontrar problemas en una organización jerárquica 
rígida.
Estructura organizacional
 La estructura de la organización ejecutante restringe la disponibilidad 
de recursos en un espectro que va de funcional a proyectizado.
Rol de la Oficina de Proyectos
 Muchas organizaciones se dan cuenta de los beneficios de desarrollar e 
implementar una PMO.
 Puede existir en cualquier tipo de organización.
Un project manager tiene muy poca experiencia, sin embargo ha sido
asignado para dirigir un nuevo gran proyecto. Debido a que trabajará en
una organización matricial para completar el proyecto, puede esperar
que las comunicaciones sean :
A. Simples
B. Abiertas y exactas
C. Complejas
D. Difíciles de automatizar
Pregunta para discusión grupal
Respuesta : C
Explicación : Debido a que un proyecto hecho en una
organización matricial involucra personas de toda la
organización, las comunicaciones son mas complejas.
En una organización proyectizada el equipo de proyecto :
A. Reporta a muchos jefes.
B. No tiene lealtad hacia el proyecto.
C. Reporta al gerente funcional.
D. No tendrá siempre una posición fija.
Pregunta para discusión grupal
Respuesta : D
Explicación : La principal debilidad de una organización
proyectizada es que al final del proyecto, el equipo se
dispersa pero no tiene un departamento funcional al cual
regresar.
Un project manager esta tratando de completar un
proyecto de desarrollo de software pero no puede lograr
suficiente atención para su proyecto. Los recursos están
enfocados en completar trabajos relacionados con las
operaciones de la empresa y el project manager tiene
poca autoridad para asignar los recursos apropiados. En
que forma de organización debe estar trabajando el
project manager en este momento? :
A. Funcional
B. Matricial
C. Expeditor
D. Coordinator
Pregunta para discusión grupal
Respuesta : A
Explicación : En una organización funcional el project
manager tiene el menor soporte para el proyecto y tiene
poca autoridad para asignar recursos.
CONCLUSIONES