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Libro Diario y Libro Mayor Integrantes: Celiz Curicó Loraine Beatriz. García Morales Bonnie Brissete. Solsol Jiu Sergio Martin. “Año de la Paz, la Unidad y el Desarrollo” “UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA PERUANA” FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 1 LIBRO DIARIO Es también conocido como el Libro de Cuentas, es un documento contable obligatorio que recoge el día a día de los hechos económicos de la empresa. Es decir, es aquel en donde se anotan los gastos, deudas y ganancias diarias. Por lo tanto, recoge la información ordenada cronológicamente 2 Características: Es un libro exigido por el Código de Comercio. Por ser obligatorio, ha de estar sellado y presentado por un notario y un juez. En el se registran las operaciones diarias realizadas por una empresa u organización. Es la herramienta esencial para la elaboración del Libro Mayor. En el se registran todas las cuentas sin excepción alguna (cuentas reales, nominales, etc.) Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, el monto debe ser igual en el débito y crédito. 3 1. Una contabilidad ordenada: Ya que permite llevar en orden cada cuenta y evita que se escape cualquier detalle. 2. Contabilidad cronológica: Registra cuando se realiza una transacción, lo cual ayuda a mantener un historial ordenado. 3. Contempla movimientos correlativos. 4. Completa el libro mayor y lo mantiene ordenado. Sirve para crear el balance general. 6. Disminuye a posibilidad de cometer errores. Beneficios: 4 Lo que debe contener el Libro Diario: El numero correlativo del asiento contable. Fecha en que se genero la transacción. La cuenta a la que corresponde el movimiento. Los montos que se encuentran asociados a las cuentas registradas. La glosa de la operación. Cierre del Libro Diario: El libro diario cierra cada mes tras calcular los totales de todas las columnas. 5 Se compra mercadería por S/. 90,000 al contado el 03-06-21 Se vende mercadería por S/. 170,000 al contado el 04-06-21 Se presta al trabajador “C” S/. 6,000 el 06-06-21 Se compra computadoras al contado por S/. 9,500 el 07-06-21 Enunciados: Ejemplo: Fecha Glosa o descripción de la operación Referencia de la operación Cuenta contable asociada a la operación Movimientos Código de libro o registro Número correlativo Número de documento Código Descripción Debe Haber 03-06-21 60 Compras 90000 6011 Mercaderías 03-06-21 42 Cuentas por pagar comerciales 90000 4212 Facturas emitidas por la compra del ejercicio 03-06-21 20 Mercaderias 90000 2011 Mercaderias 03-06-21 61 Variación de inventarios 90000 611 Mercaderias por el destino de la compra 03-06-21 42 Cuentas por pagar comerciales 90000 4212 Facturas emitidas 03-06-21 10 Efectivo y equivalente efectivo 90000 1041 Cuentas corrientes operativas Por la cancelacion 7 04-06-21 12 Cuentas por cobrar comerciales 170000 1213 En cobranza 04-06-21 70 Ventas 170000 7012 Mercaderia venta local por las ventas del ejercicio 04-06-21 10 Efectivo y equivalente efectivo 170000 1041 Cuentas corrientes operativas 04-06-21 12 Cuentas por cobrar comerciales 170000 1213 En cobranza por la cobranza 06-06-21 14 Cuentas por cobrar al personal 6000 1411 Prestamos 06-06-21 10 Efectivo y equivalente efectivo 6000 1041 Cuentas corrientes operativas por préstamo al trabajador 07-06-21 33 Propiedad, planta y equipo 9500 3361 Equipo de informacion 07-06-21 10 Efectivo y equivalente efectivo 9500 1041 Cuentas corrientes operativas por compra computadoras Libro Mayor Es también conocido como Libro de Test, se registran todos los movimientos económicos de una empresa y se anota la información en términos generales. La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de las cuentas contables, las operaciones que se produzcan y registren el libro diario durante el ejercicio económico. 9 Características: Mantiene ordenado todos los datos y movimientos de las cuentas contables. Funciona como método de control de los movimientos registrados en el Libro Diario. La información de las cuentas contables queda registrada de forma que podemos ver con facilidad el saldo actual y todos los movimientos registrados. 10 Columnas del libro mayor: Fecha: El día al que corresponde el movimiento. Concepto: Descripción del movimiento. Debe: Columna donde se reflejan los ingresos. Haber: Donde se registra los movimientos de gasto. Saldo: Diferencia entre el debe y el haber. 11 Apertura del Libro Mayor: El asiento de apertura se hace en base al cierre del periodo anterior. El cierre se genera saldando todas las cuentas patrimoniales abiertas. Cierre del Libro Mayor: Para cerrar una cuenta en contabilidad, se tiene que igualar la cuantía total entre el debe y el haber. Una vez calculada la diferencia entre ambas partes del mayor, la anotaremos en la columna de menor importe de tal modo que la diferencia posterior entre el debe y el haber sea cero. 12 Ejemplo: Cuenta 10 Cuenta 12 Cuenta 14 S/. 90,000 S/. 170,000 S/. 6,000 S/. 170,000 S/. 170,000 S/. 6,000 S/. 9,500 S/. 170,000 S/. 105,500 S/. 170,000 S/. 170,000 S/. 6,000 - Cuenta 20 Cuenta 33 Cuenta 42 S/. 90,000 S/. 9,500 S/. 90,000 S/. 90,000 S/. 90,000 - S/. 9,500 - S/. 90,000 S/. 90,000 Cuenta 60 Cuenta 61 Cuenta 70 S/. 90,000 S/. 90,000 S/. 170,000 S/. 90,000 - - S/. 90,000 - S/. 170,000 13 GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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