Semana 5_ RP MM - Nestor Barreto

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CARATULA
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
OBRAS
Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre el
proyecto, se establece las metas, objetivos y se decide qué, cómo,
quién y cuándo se hará para producir cada actividades del Proyecto.
El resultado es el Plan Maestro del Proyecto, que servirá de
documento base durante la Etapa de Ejecución.
PLANIFICACIÓN
Se Planifica :El Alcance,
Los Tiempos,
Los Costos,
El Riesgos,
El Personal,
Las Comunicaciones,
La Calidad,
Las Adquisiciones.
PLANIFICACIÓN
PLAN MAESTRO
Es un documento “Vivo” que describe como será
ejecutado el proyecto y representa la forma como el
equipo de proyecto esta pensando que enfrentará el
proyecto en ese momento, a través de estrategias y
tácticas que serán usadas en el avance del proyecto y
en la mitigación de riesgos.
PLAN MAESTRO
OBJETIVO:
Proveer una Línea Base de control
que permita monitorear el
cumplimiento de los objetivos del
proyecto.
PLANIFICACION 
DE LOS 
RECURSOS HUMANOS
Se describe los procesos
involucrados en la planificación,
adquisición, desarrollo y gestión del
equipo del proyecto.
PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL
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PROYECTO
EJECUCIÓN, IMPLEMENTACIÓN O 
CONSTRUCCIÓN (INVERSIÓN)
INICIO FIN
OPERACIÓNESTUDIOS
PERFIL
VARIACIÓN DEL RRHH DEL PROYECTO
TIEMPO
CANTIDAD
DE
RRHH
Dirigir el 
Equipo 
del 
Proyecto
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LOS RRHH
Desarro-
llar el 
Equipo 
del 
Proyecto
Adquirir 
el Equipo 
del 
Proyecto
Desarro-
llar el 
Plan de 
RRHH
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Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un 
proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de 
comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal
Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponibles y se 
forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los 
miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor 
desempeño del proyecto
Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros 
del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar 
cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto
DESARROLLAR EL PLAN DE RRHH
 La planificación de los 
recursos humanos se utiliza 
para determinar e identificar 
aquellos recursos humanos 
que posean las habilidades 
requeridas para el éxito del 
proyecto. 
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PLAN DE RRHH
 Roles y responsabilidades
 Organigramas del proyecto
 Plan para la dirección de personal que incluye:
 cronograma para la adquisición y posterior liberación del personal
 identificación de necesidades de capacitación
 estrategias para fomentar el espíritu de equipo
 planes de reconocimiento y los programas de recompensas
 consideraciones en torno al cumplimiento
 asuntos relacionados con la seguridad y el impacto del plan para 
la dirección de personal a nivel de la organización
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ORGANIGRAMAS DEL PROYECTO
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Este diagrama de barras que
muestra el numero y tipo de
recursos individual o por grupos que
se necesitará a lo largo del proyecto
HISTOGRAMAS DE RECURSOS
PLANIFICACION 
DE LAS 
COMUNICACIONES
Se identifican los procesos involucrados en
garantizar que la generación, recopilación,
distribución, almacenamiento y disposición final
de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos.
Incluye:
- Identificar a los Interesados.
- Planificar las Comunicaciones.
- Distribuir la Información.
- Gestionar las Expectativas de los Interesados.
- Informar el Desempeño.
PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIONES
El propósito de Planificar las Comunicaciones es
determinar un enfoque adecuado para cubrir las
necesidades y requisitos de información de
todos los actores interesados en el proyecto.
Proporcionando:
• Información a ser comunicada
• Responsable de comunicar
• Grupo receptor
• Métodos o Técnologia
• Frecuencia
• Escalonamiento para temas no resueltos
PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES
Involucra poner la información necesaria a
disposición de los interesados de una manera
oportuna.
La comunicación interpersonal adquiere tres
formas :
• Verbal
• No verbal
• Escrita (Gráfica)
DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN
Comunicación interactiva (chat) entre dos o
más partes, resulta la manera más eficiente de
asegurar entre todos los participantes una
comprensión común. Ej reuniones, llamadas
telefónicas, videoconferencias, etc.
Comunicación empujada (push) ó enviada a
receptores específicos que necesitan conocer
dicha información. Ej. cartas, memorandos,
informes, correos electrónicos, etc.
·
DISTRIBUIR LA INFORMACION
Comunicación extraída (pull) de un
repositorio. Utilizada para grandes volúmenes de
información ó para audiencias muy grandes. Ej.
los sitios intranet, servidores de contenidos,
aprendizaje virtual, etc.
·
DISTRIBUIR LA INFORMACION
Se refiere a gestionar las comunicaciones para
satisfacer las necesidades y resolver las
controversias con los interesados del proyecto,
comunicándose efectivamente
El propósito fundamental es influir en sus
expectativas para así lograr una mayor
aceptación y apoyo al proyecto; abordar sus
inquietudes para anticipar incidentes y evaluar
riesgos; y resolver asuntos del proyecto
GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS 
INTERESADOS