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CARATULA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS Código de Conducta Apague los teléfonos celulares o mantenerlos en modo vibrador. No genere conversaciones laterales. AGENDA Seguridad. Introducción. Procesos de Planificación. Ideas Finales. SEGURIDAD CAUSAS DE LESIONES EN LAS MANOS Falta de prestarle atención a los detalles y a los procedimientos de seguridad El aburrimiento del trabajo rutinario. Distracciones en el trabajo. Joyas y Ropas sueltas. Estimación de la Duración de las Actividades ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, cantidad prevista de recursos a ser aplicada, y períodos laborales necesarios. Se documentan todos los datos y asunciones que respaldan la estimación. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES -Listas de Actividades. - Atributos de la Actividad - Requisitos de Recursos de las Actividades - Calendario Del proceso anterior ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Juicio de Expertos •Este juicio guiado por información histórica debe usarse cuando sea posible. •Miembros individuales del equipo también pueden aportar. •Si no se cuenta con esto, las estimaciones son inciertas y arriesgadas. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EL JUICIO EXPERTO ES MUY IMPORTANTE PARA LA ESTIMACIÓN ... ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Estimación Paramétrica ⚫Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ¿Qué son las Métricas? Son ratios recolectados a lo largo del tiempo por las organizaciones con alto grado de madurez en Project Management, y que se basan en resultados de proyectos reales. ESTIMACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO Proyecto CV-SIEB : Bases de Estimacion Hecho por : AVL Fecha : 27.04.05 Version 1.0 Entregable Dimension Tipo Ratio Estimacion Observaciones Cant Unidad Tarea (hr) Curso virtual : Sist de Inf e-business 1.0 Investigacion 1.1 Libros x 245 pags 245 pags RD 0.0562 14 RD=resource driven 1.2 Articulos x 39 pags 39 pags RD 0.0666 3 1.3 Web 1.3.1CRM 2 hr TD 2 TD=time driven 1.3.2 Selling Chain Management 2 hr TD 2 1.3.3 ERP 2 hr TD 2 1.3.4 SCM & e-fulfillment 2 hr TD 2 1.3.5 e-procurement 2 hr TD 2 1.3.6 Business Intelligence 2 hr TD 2 2.0 Diseño del Curso 2.1 Syllabus 15 pags RD 0.9411 14 2.2 Programacion de Actividades 5 pags RD 0.9411 5 2.3 Revision y Aprobacion 1 hr TD 1 3.0 Desarrollo de Contenidos 3.1 Parte introductoria comun 10 pags RD 1.2530 13 3.2 Modulo 1 3.2.1 Contenido Unidades/Temas 8 pags RD 1.2530 10 3.2.2 Banco de preguntas 12 pregs RD 0.3692 4 3.2.3 Lectura 1 5 pags RD 0.4081 2 3.2.4 Caso 1 5 pags RD 0.4081 2 3.3 Modulo 2 3.3.1 Contenido Unidades/Temas 8 pags RD 1.2530 10 3.3.2 Banco de preguntas 12 pregs RD 0.3692 4 ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Estimación por Tres Valores • Más probable, Optimista, Pesimista Duración= (2 Optimista+4 Mas Probable+2 Pesimista) / 6 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Análisis de Reserva •Reservas para contingencias, reservas de tiempo o colchón. •Pueden ser un porcentaje de la duración de la actividad, una cantidad fija de períodos, o calcularse mediante el análisis cuantitativo de riesgos. •La reserva puede usarse en forma total o parcial, reducirse, o eliminarse cuando haya información mas precisa. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Las duraciones son las Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables necesarios. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES •Lista de Actividades. •Atributos de la Actividad. •Lista de Hitos. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Método de Diagramación por Precedencia (PDM) ⚫ Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas mostrando dependencias. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES PDM (Precedence Diagramming Method): Las actividades se representan en cajas unidas mediante flechas. Las flechas representan los distintos tipos de Dependencias. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Determinación de dependencias: ⚫ Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo. ⚫ Discrecionales: mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia. ⚫ Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Fin-a-comienzo Fin-a-fin Inicio-a-inicio Inicio-a-fin Hay 4 tipos de dependencias o relaciones de precedencia: Predecesora Sucesora ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Método de Diagramación con Flechas (ADM) ⚫ Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus dependencias. ⚫ Menos usado que el anterior. ⚫ Solo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lógicas. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ADM (Arrow Diagramming Method): Las actividades se representan en flechas, que confluyen en nodos. Solo se trabaja con dependencias “Fin-a-inicio”. Se pueden usar actividades ficticias para el secuenciamiento. Actividad ficticia (línea punteada) para garantizar que D se ejecuta antes que C ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES La programación de obras permite la aplicación de un modelos matemático-lógico, el cual determina el uso económico de los recursos disponibles. Entre estos modelos se encuentran del camino o Ruta Critica. Se destacan Los Modelos PERT y el CPM. El problema de la administración de Proyectos surgió con el proyecto de armamentos del sistema balístico para submarinos Polaris 1958. Con Tantos componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva forma de planificar proyectos. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES El PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión) fue desarrolladla por científicos de la Oficina Naval de Proyectos especiales Booz Allen y Hamilton además de las División de Sistemas de Armamentos de la Coorporación Lockheed Aircraft. Casi al mismo tiempo, la Compañía DuPont, junto con la división UNIVAC de la Remington Rand, desarrollaron el Método de la Ruta Crítica (CPM) para el controlar el mantenimiento de Proyectos de Plantas Químicas DuPont. El CPM es idéntico al Pert en Concepto y Metodología. La diferencia entre ellos es simplemente el método por el medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyectos ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DELAS ACTIVIDADES Redes deterministicas – CPM (Critical Path Method) Topología deterministica Duraciones deterministicas Redes semiprobabilisticas – PERT (Program Evaluation and Review Technique) Topología deterministica Duraciones probabilisticas Redes probabilisticas (Estocásticas) Topología probabilisticas Duraciones probabilisticas ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Fueron diseñados para proporcionar diversos elementos útiles de información para los administradores del Proyecto. Exponen la “Ruta Critica” de un proyecto, es la secuencia de actividades que determina la duración del proyecto. Las fechas de inicio y finalización tempranas se calculan mediante un recorrido hacia adelante, usando una fecha de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalización tardías se calculan mediante un recorrido hacia atrás, a partir de una fecha de finalización especificada, que generalmente es la fecha de finalización temprana del proyecto determinada durante el cálculo del recorrido hacia adelante. Es el camino más largo para el proyecto. Pert/CPM identifican estas actividades y las holguras (Tiempo de retrasos ). ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Consiste en calcular dos tiempos para cada actividad: su comienzo más temprano (ES,early start) y su comienzo más tardío (LS, late start). El cálculo se realiza en dos pasadas, una hacia delante y la otra hacia atrás. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Se empieza con la tarea inicial, cuyo comienzo más temprano, ES, será el instante 0. No se puede calcular el ES de una actividad si previamente no se ha calculado el de todas sus predecesoras. El ES de una tarea i será el máximo ES de sus predecesoras (max_pred), más la duración de max_pred. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Se empieza con la tarea final, cuyo comienzo más tardío, LS, será el mismo que su ES (calculado previamente). No se puede calcular el LS de una actividad si previamente no se ha calculado el de todas sus sucesoras. El LS de una tarea i será el mínimo LS de sus sucesoras, menos la duración de i. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES El conjunto de todas las actividades cuyo ES y LS coinciden, se denomina camino crítico. La actividad inicial y final siempre pertenecen al camino crítico. El tiempo total del proyecto será el ES (ó LS)de la actividad final, más su duración. Cualquier retraso en una actividad del camino crítico producirá un retraso en el proyecto. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Las actividades fuera del camino crítico tienen un rango de movilidad marcado por la diferencia entre [ES,LS], Denominado Holgura. Un retraso en una actividad no crítica puede no tener efecto en la duración del proyecto, si el retraso no es suficientemente grande. Un retraso en una actividad no crítica puede cambiar la composición del camino crítico. Conclusión: No todos los retrasos son críticos. ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Calcular la duración del proyecto y la Ruta Critica . Actividad Predecesoras Duración 1 - 3 Semanas 2 1 3 Semanas 3 1 6 Semanas 4 2 8 Semanas 5 3 , 4 4 Semanas ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 9 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 9 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 18 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 14 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 8 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 14 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 146 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 1466 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 14663 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 14663 3 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 14663 30 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 14663 30 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 1 3sem 2 3sem 4 8sem 5 4sem 33 6sem 0 3 3 6 6 14 14 18 3 9 1814 148 85 14663 30 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
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