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Fundamentos de la administración estratégica International Management SESIÓN: 04 El alumno: • Comprende el proceso de planeamiento • Puede redactar objetivos y planes • Discute temas contemporáneos relativos al planeamiento LOGRO DE LA SESIÓN TEMARIO El proceso de planeamiento TEMA 1 Objetivos y planes TEMA 2 Establecimiento de objetivos y desarrollo de planes TEMA 3 Temas contemporáneos relativos al planeamiento TEMA 4 Vídeo 4:26 min. https://www.youtube.com/watch?v=BRnkZAH3rMY Es una actividad de la administración cuya finalidad es la organización de acciones, estrategias, recursos y tiempos con la finalidad de asegurar el cumplimiento de un objetivo. Esta determina: ➢ A donde se quiere llegar ➢ Qué debe hacerse ➢ Cómo debe hacerse ➢ Cuando debe hacerse ➢ En que orden debe hacerse EL PROCESO DE PLANEAMIENTO DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO Robbins y Coulter OBJETIVOS ESTRATEGIAS ¿Qué? ¿Cómo? El planeamiento o planeación es la función administrativa que involucra la definición de : DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO Los Pingüinos de Madagascar https://www.youtube.com/watch?v=raZTQFP9kmc&ab_channel=EscuelaEducaci%C3%B3nContinua VEAMOS UN VIDEO - REFLEXIONEMOS https://www.youtube.com/watch?v=raZTQFP9kmc&ab_channel=EscuelaEducaci%C3%B3nContinua Robbins y Coulter ¿Por qué planean los gerentes? Brinda dirección para contribuir a alcanzar los propósitos Reduce la incertidumbre Minimiza el desperdicio y la redundancia Establece objetivos o estándares para la función de control DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO Robbins y Coulter al.com ¿Cómo logra esta empresa con más de 33 500 restaurantes en 119 países y que atiende a casi 68 millones de clientes diarios llevar a cabo su trabajo satisfactoria y consistentemente? PLAN PARA GANAR 1 Excelencia operativa 2 Liderazgo en Marketing 3 Innovación El planeamiento en la administración internacional Tener un enfoque amplio en el cliente internacional, dándole la misma importancia que al cliente nacional Comprender que se requiere administrar un grado mayor de complejidad, en comparación con una operación local Ike, 2017 Contar con la habilidad para evaluar las oportunidades y las amenazas internacionales Requiere que el proceso de formulación y desarrollo de los planes internacionales preste atención a lo siguiente: OBJETIVOS Y PLANES Prácticamente, todos los objetivos de una organización pueden clasificarse en dos grandes categorías: estratégicos o financieros Robbins y Coulter ESTRATÉGICO Mc Donald’s: “Aumentar entre 3 y 5 por ciento promedio anual las ventas e ingresos, 6 o 7 por ciento promedio anual los ingresos operativos y más de 10 por ciento el rendimiento sobre el capital invertido.” FINANCIERO Bloomberg LP: “Queremos convertirnos en la organización de noticias más influyente del mundo”. Los dos objetivos principales de toda empresa Rentabilidad (ROIC) Aumento de las utilidades El rendimiento del capital invertido (ROIC) es la cantidad de dinero que gana una empresa por encima del costo promedio que paga por su deuda y capital social. OBJETIVOS Y PLANES Alcance Marco de Tiempo Especialidad Frecuencia de Uso Estratégico Operativo Largo Plazo (mayor a 1 año) Corto Plazo (menor a 1 año) Direccional Específico Uso Único Permanente Estratégicos => objetivos generales de la empresa Operativos => abarcan una sola área De largo plazo => más de 3 años De corto plazo => hasta 1 año Direccionales => flexibles y con lineamientos generales Específicos => definidos con toda claridad De un solo uso => para una situación en particular Permanentes => de implementación continua TIPOS DE PLANES Misión Visión Objetivos Organizacionales Análisis del entorno Análisis de la organización Estrategia Organizacional Qué somos Qué queremos ser Qué vamos a lograr Amenazas y Oportunidades Fortalezas y Debilidades ¿CÓMO ESTABLECE UNA ORGANIZACIÓN SUS OBJETIVOS? “Para poder establecer los objetivos es fundamental entender que somos y que queremos ser para definir que es lo que perseguiremos” Dunkelvolk es una empresa peruana que fabrica ropa para surf, skate, BMX y snowboard. La palabra Dunkelvolk es alemana y significa Nación Oscura. La empresa fue creada en 1996 por sus fundadores Dieter Zúñiga y Jano Sayán, ambos buscaban deportes extremos. En 1996, cuando el skate se puso de moda, vieron una oportunidad en la confección de pantalones anchos especialmente para patinadores. Los pantalones pronto se agotaron y los fundadores llamaron a sus hermanos, Micky Zúñiga y Pablo Sayán, para fabricar 300 pantalones adicionales que también se vendieron. Siguieron con camisetas, jeans y luego ropa para patinadores y surfistas. Hasta 2003, Dunkelvolk era una marca principalmente para patinadores. En 2003 la empresa amplió su línea de productos y acogió al surfista peruano Javier Swayne. Se fijaron el objetivo de llegar a mercados internacionales. Hoy Pride Corporation S.R.L. (Lima), propietaria de la marca Dunkelvolk, fabrica y comercializa en Perú, pero también exporta a otros países como Estados Unidos, España, Venezuela, Ecuador, Brasil, Austria y Australia. Dunkelvolk Modelo Tradicional: los objetivos son terminados por los gerentes de alto nivel y luego se convierten en sub-objetivos para cada área de la organización. Administración por objetivos (APO): los objetivos son establecidos en base a la formulación de acuerdos. Esos objetivos se utilizan para evaluar el desempeño de los empleados. Consta de 4 elementos, especificidad de las metas, toma de decisiones participativa, vigencia temporal explícita y retroalimentación con base en el desempeño Desventaja: si las metas se definen en términos muy amplios, puede perderse la claridad e interpretarse de otra forma Robbins y Coulter Ventaja : los empleados se esfuerzan por cumplir los objetivos que ellos mismos contribuyeron a establecer. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ¿Cómo establece la empresa un objetivo? Veamos un ejemplo ¡Quiero aprobar el curso! ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ¡Participemos! Toma tu celular e ingresa a: www.menti.com ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ¿Cómo se define un objetivo correctamente? Utilizaremos una herramienta o regla estandarizada: “SMART” ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Quiero aprobar el curso de International Management este ciclo, con una nota superior a 15 ¡Quiero aprobar el curso! Objetivo sin SMART Objetivo SMART ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS “Vender 2 millones de dólares en la línea de electrodomésticos en el año 2022” “Obtener una participación de mercado de 5% en Japón con las mascarillas étnicas, para fines del 2024” “Incrementar la tasa de retención de clientes en 20% en el 2023, con relación al año inmediato anterior” “Lo que no se puede medir no se puede controlar; lo que no se puede controlar no se puede gestionar; lo que no se puede gestionar no se puede mejorar.” Peter Druker ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Los gerentes deben poner en práctica los siguientes cinco pasos al establecer objetivos: Revisar la misión o propósito de la organización Evaluar los recursos disponibles Determinar los objetivos, individual o grupalmente Redactar los objetivos y comunicarlos Verificar el logro de los objetivos Robbins y Coulter ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Robbins y Coulter NIVEL ORGANIZACIONAL El proceso de desarrollo de planes se ve influenciado por tres factores de contingencia y también por el modelo de planeación que se utilice. GRADO DE INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO DURACIÓN DE LOS COMPROMISOS Los planes deben ser específicos pero flexibles. Los gerentes tienen que estar preparados para modificar o incluso tomar la opción de cancelar los planes por completo Los planes deben extenderse tanto tiempo como sea necesario para satisfacer los compromisos adquiridos al momento de su concepción. El nivel que ocupa el gerente se relacionacon el tipo de planeación que pone en práctica. DESARROLLO DE PLANES Dos temas contemporáneos importantes: • Planeamiento eficaz en entornos dinámicos • Inteligencia de negocios o competitiva ▪ El entorno no deja de transformarse ▪ Los gerentes deben desarrollar planes que incluyan cierto nivel de especificidad, pero sin llegar a ser inamovibles. ▪ La planeación es un proceso continuo. ▪ La flexibilidad es particularmente relevante cuando llega el momento de implementar los planes. ▪ Es preciso que los gerentes se mantengan alerta ante los cambios del entorno que pudieran ejercer un impacto sobre la implementación y que sepan responder según se requiera Robbins y Coulter PLANEAMIENTO EFICAZ EN ENTORNOS DINÁMICOS Información fundamental sobre los competidores que nos permite anticiparnos a sus acciones: ¿quiénes son?, ¿qué están haciendo?, ¿de qué manera nos afectan sus acciones? Hay múltiples fuentes de información fácilmente accesibles: la publicidad, los reportes presentados ante organismos gubernamentales, los reportajes noticiosos, la información difundida en Internet, etc. Otras fuentes de inteligencia competitiva: Compra de bases de datos, la propia fuerza de ventas, los clientes, comprar productos de la competencia y examinarlos. Robbins y Coulter ¿INTELIGENCIA COMERCIAL O COMPETITIVA? Se tiene cuando la rentabilidad de una empresa es mayor que la rentabilidad promedio de las otras empresas en la industria Ventaja Competitiva Las estrategias de una empresa le permiten mantener una rentabilidad por encima del promedio por un número de años Ventaja competitiva sostenible La concepción de cómo deberían trabajar las estrategias en conjunto para permitirle a la empresa obtener una ventaja competitiva Modelo de negocio CONCEPTOS ÚTILES Tienen la responsabilidad por los resultados generales de la empresa o de una de las principales divisiones o unidades de negocio independientes Gerentes Generales Responsables de supervisar una función, tarea, actividad u operación en particular Gerentes Funcionales Compite en varios negocios distintos y tiene divisiones separadas e independientes para dirigirlos Compañía Multidivisional https://www.youtube.com/watch?v=N6NAKeoeRDY&ab_channel=EmprendeAprendiendo VEAMOS UN CASO APLICADO https://www.youtube.com/watch?v=N6NAKeoeRDY&ab_channel=EmprendeAprendiendo Resumen de la sesión de hoy 41 • La planeación consiste en la definición de los objetivos de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzarlos y el desarrollo de planes para desempeñar las actividades laborales de la empresa. Los cuatro propósitos de la planeación son: dar dirección, reducir la incertidumbre, minimizar el desperdicio y la redundancia y establecer los objetivos o estándares utilizados para ejercer control. • Los objetivos (o metas) son los resultados o propósitos que se desea lograr. Los planes son documentos en donde se especifica cómo se lograrán los objetivos. Los objetivos pueden ser estratégicos o financieros, establecidos o reales. Los planes estratégicos abarcan a toda la organización, mientras que los planes operativos involucran únicamente a un área funcional en particular. ACTIVIDADES PARA LA SIGUIENTE SESIÓN • Estudiar los contenidos de la clase de hoy • Estudiar el capítulo 8 del libro de Robbins y Coulter • Desarrolla el control de lectura antes de la próxima clase (semanas 1 a la 4) Incluye conceptos del libro y lo explicado en clase. Nota que incluye Material producido por la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas Autor: M. Chipoco Actualizado por: A. Tobaru COPYRIGHT © UPC 2022 – Todos los derechos reservados REFERENCIAS • Robbins, M. y Coulter, S. (2018). Administración, 13a edición. Pearson. (P. x a la xx / P. xx a la xx) • Ike, L. (2017). International management. Principles and practices. Xlibrispublishing. Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Diapositiva 5 Diapositiva 6 Diapositiva 7 Diapositiva 8 Diapositiva 9 Diapositiva 10 Diapositiva 11: OBJETIVOS Y PLANES Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 17 Diapositiva 18 Diapositiva 19 Diapositiva 20 Diapositiva 21 Diapositiva 22 Diapositiva 23 Diapositiva 24 Diapositiva 25 Diapositiva 26 Diapositiva 27 Diapositiva 28 Diapositiva 29 Diapositiva 30 Diapositiva 31 Diapositiva 32
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