Computacion II-Tema 01_Hum - José Allonso Morante Arcila

Vista previa del material en texto

MICROSOFT EXCEL 
INTRODUCCIÓN A EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Capacidad Identifica los elementos básicos del entorno de Microsoft Excel 
2016 para crear, gestionar y personalizar los libros de Excel. 
 
Contenidos 1.1. Conceptos básicos 
1.2. Elementos de la interfaz 
1.3. Gestión de archivos en Excel 
1.4. Datos en Excel 
1.5. Tipos de punteros en Excel 
1.6. Creación y modificación de un libro 
 
 
 
 
 
 
 
01 
 
Módulo de Microsoft Excel 2 | 29 
1. Introducción a Excel 
1.1. Conceptos básicos 
1.1.1. Extensión de archivo de Excel 
Un archivo en Excel cuenta con la extensión *.XLS, importante para identificar desde el explorador de archivos que 
tipo de archivo es. A partir de la versión 2013, la extensión en Excel es *.XLSX 
1.1.2. Hoja de cálculo 
Área de trabajo en la que ingresan todo tipo de datos (numéricos, alfanuméricos, etc.), así como fórmulas y gráficos. 
Cada hoja tiene un nombre identificativo que puede ser renombrado; dichos nombres se pueden observar en la parte 
inferior de la pantalla. 
1.1.3. Columna 
Conjunto de celdas ubicadas verticalmente e identificadas por una letra del abecedario ubicado en la parte superior; 
va desde la letra A hasta la XFD. Para dirigirnos a la última columna presionamos la tecla Ctrl seguido de → 
 
 
Figura 1: Ejemplo Columna B 
 
1.1.4. Fila 
Conjunto de celdas ubicadas horizontalmente y enumeradas desde 1 hasta 1048576. 
 
 
Figura 2: Ejemplo Fila 3 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 3 | 29 
1.1.5. Celda 
Rectángulo individual resultante de la intersección o cruce de una fila y una columna. En esta suele ingresarse y 
almacenarse todos los datos. 
El nombre de una celda surge de la columna y fila en donde se ubica el cursor. Por ejemplo, como se muestra en la 
figura di estás en la columna B y en la fila 2, entonces la celda se llama B2. 
 
 
Figura 3: Celda B2 
 
Es importante saber identificar el nombre de las celdas ya que nos servirá durante el uso del programa, ya sea para 
desarrollar fórmulas, referencias, gráficos, etc. 
1.1.6. Libro de trabajo 
Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión .xlsx con todas 
las hojas que tuviese el libro. 
1.1.7. Rango de celdas 
Un rango de celdas es un grupo de 2 o más celdas que identificamos como una malla de las celdas que está entre la 
esquina superior izquierda y la que está en la esquina inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo, aquí 
tenemos un rango de celdas de C2:C6 (Figura 4) 
 
 
Figura 4: Rango de celdas C2:C6 
 
 
 
 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 4 | 29 
1.2. Elementos de la interfaz 
Excel en sus últimas versiones presenta al usuario un entorno diferente de las conocidas versiones anteriores, bajo el 
sistema operativo Windows. 
En la primera ventana que se logra visualizar, el usuario tiene la posibilidad de poder crear un libro en blanco, conocer 
las nuevas características y finalmente verificar la variedad de plantillas que proporciona el programa. 
 
 
 
 
 
Figura 5: Elementos de interfaz de Excel 
 
1. En el panel del lado izquierdo de la pantalla de inicio visualizaremos la opción de Abrir, en el que tendremos 
como primera opción ubicar archivos con los que hayamos estado trabajando recientemente. Obviamente, si 
es la primera vez que utilizarás el programa no se mostrará ningún archivo. 
 
2. En el panel del lado derecho se encuentra como primera opción abrir Libro en Blanco, la cual crea un libro 
y abre la ventana principal del programa. 
 
3. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que permita mostrar las características 
propias del programa por medio de la opción Le damos la bienvenida a Excel. 
 
4. Si las plantillas mostradas no cumplen sus expectativas, puede utilizar la opción Buscar plantillas en línea 
haciendo uso del cuadro de búsqueda. 
 
5. Por último, encontramos un apartado que nos muestras las categorías existentes según lo que estamos 
buscando encontrar en una determinada plantilla. 
 
 
3 
4 
2 
5 
1 
 
Módulo de Microsoft Excel 5 | 29 
Una vez que haya decidido crear un nuevo libro en blanco o que haya abierto algún libro existente se mostrará la 
ventana principal de Excel. Es importante conocer la zona de trabajo, pues pasaremos la mayor cantidad de tiempo 
utilizando cada una de sus elementos y/o partes. 
 
Figura 6: Ventana principal de Excel 
1.2.1. Botón de control 
Dicha opción la podemos ubicar en la parte superior izquierda de la aplicación y nos permite realizar una serie de 
acciones, entre ellas: cerrar, maximizar, minimizar y restaurar ventanas. Además, poder administrar la cinta de 
opciones. 
 
 
Figura 7: Botones de control 
 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 6 | 29 
1.2.2. Barra de herramientas de acceso rápido 
Encontramos los comandos u opciones utilizadas con mayor frecuencia. Esta barra puede ser personalizada 
agregando los íconos que el usuario considera relevantes en sus actividades. 
 
 
Figura 8: Barra de herramientas de acceso rápido 
1.2.3. Barra de título 
Contiene el nombre del documento sobre el cual se está trabajando en un determinado momento. Por defecto, cuando 
se suele abrir un documento presenta el nombre de Libro1 – Excel. 
 
Figura 9: Barra de título 
1.2.4. Cinta de opciones 
La cinta de opciones está conformada por fichas o pestañas; a su vez dentro de cada una de ellas encontramos varias 
secciones o grupos con sus respectivas opciones y/o comandos referentes al tema correspondiente. Algunos de los 
grupos poseen un ícono en forma de flecha ubicado en la esquina inferior derecha, que al dar clic sobre él aparecerá 
un cuadro de diálogo en el cual observaremos características u opciones adicionales que no se muestran en la cinta 
de opciones. 
 
 
Figura 10: Cinta de opciones 
1.2.5. Barra de fórmulas 
Es aquella parte interactiva entre la hoja de cálculo y el usuario, en ella se verá reflejado todo aquello que digitemos 
en la celda activa, con el objetivo de poder verificar el contenido y así poder editarlo en cualquier momento. Se 
encuentra compuesta por los siguientes elementos: 
 
Figura 11: Barra de fórmulas 
 
 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 7 | 29 
1.2.6. Barra de estado 
Nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de 
proceso, como lo es copiar o cortar; además nos indica el elemento requerido para continuar el procedimiento 
pendiente. 
 
Figura 12: Barra de estado 
1.2.7. Modos de presentación de la hoja de cálculo 
En Excel encontramos tres formas de poder visualizar una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista 
previa de salto de página; lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros datos para una buena impresión. 
 
Figura 13: Modos de visualización 
1.2.8. Botón zoom 
Considera una parte valiosa dentro de la ventana de Excel; se ubica en la parte inferior derecha y al momento de dar 
clic en el signo + nos permite acercarnos, mientras que si hacemos clic en el signo– nos alejamos del contenido que 
estemos visualizando. 
 
Figura 14: Zoom 
 
 
 
 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 8 | 29 
1.3. Gestión de archivos en Excel 
Por medio del Menú Archivo es que se pueden desarrollar operaciones referentes a los archivos; tales como: abrir, 
nuevo, guardar, guardar como y cerrar, y así poder manejarlas sin problema alguno al momento de utilizar libros de 
trabajo de Excel. 
1.3.1. Nuevo libro de trabajo 
Cuando ingresamos en Excel de forma automática se inicia un libro en blanco, pero supongamos que ya estamos 
trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Esta operación la denominaremos Nuevo. 
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo debemos seguir los siguientes pasos: 
✓ Menú archivo 
✓ Opción Nuevo✓ Por último, seleccionar libro en blanco o algunas de las plantillas disponibles. 
 
 
Figura 15: Opciones en Nuevo libro de trabajo 
 
Lo habitual será seleccionar Libro en 
blanco en la lista de opciones. Pero 
también podemos partir de una 
plantilla, para lo cual seleccionamos 
la plantilla a utilizar y luego hacer clic 
en Crear en el panel situado más a la 
derecha. 
 
 
 Figura 16: Seleccionar plantilla predeterminada 
 
Módulo de Microsoft Excel 9 | 29 
1.3.2. Abrir un libro de trabajo ya existente 
Si queremos recuperar algún libro de trabajo previamente guardado, la opción se denomina Abrir. El procedimiento 
a seguir es: 
✓ Seleccionamos el Menú Archivo 
✓ Luego opción Abrir 
✓ Y encontraremos diversas opciones como: Abrir un archivo almacenado en OneDrive, buscar en la PC por 
medio de la opción examinar o ubicar en la lista de documentos recientes el archivo con el que deseo seguir 
trabajando. 
 
Figura 17: Abrir un libro de trabajo 
 
Archivo/Abrir/Reciente 
Se mostrarán todos los archivos de forma ordenada en base a la última fecha de modificación, siendo el primero de 
ellos el que recientemente fue utilizado. 
 
Figura 18: Abrir un libro de trabajo reciente 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 10 | 29 
Archivo/Abrir/OneDrive 
Abre todos aquellos archivos que se tengan almacenados en la nube por medio de la opción del OneDrive; cabe 
resaltar que sólo funcionará dicha opción si hemos accedido con una cuenta de Hotmail. Una vez que hacemos clic 
en Iniciar sesión debemos proceder a colocar nuestra cuenta de correo, seguido de la contraseña y listo. De esa forma 
su equipo estará configurado para abrir archivo desde OneDrive. 
 
Figura 19: Abrir un libro de trabajo desde OneDrive 
 
1.3.3. Cerrar un libro de trabajo 
La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de 
varias formas. Una de ellas es haciendo uso del Menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar. 
 
Figura 20: Cerrar un libro de trabajo 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 11 | 29 
 
No confundir Cerrar un archivo con Salir de una aplicación. El comando Cerrar se aplica al archivo, 
esto indica que la aplicación seguirá abierta. 
 
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada. Excel nos avisará de ello 
mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres posibles opciones. 
 
Figura 21: Cuadro de diálogo 
 
✓ Cancelar: El archivo no se cerrará. 
✓ Guardar: Se procede a guardar los cambios y/o modificaciones realizadas y luego se cierra el archivo. Si 
aún no se había guardado el archivo nos aparecerá un cuadro para guardar, en el cual debemos asignar un 
nombre y una ubicación 
✓ No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que guardamos. 
1.4. Datos en Excel 
1.4.1. Introducir datos 
En cada una de las celdas de la hoja de cálculos es posible introducir textos, números o fórmulas. En cada uno de 
los casos los pasos que se deben seguir son: 
✓ Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 
✓ Teclear o digitar los datos. Estos aparecerán tanto en la celda activa como en la Barra de fórmulas como 
podemos observar en la Figura 22. 
✓ Por último, debemos presionar la tecla Intro o Tab 
 
 
 
 
Figura 22: Introducir datos en Excel 
 
 
 
 
Celda activa 
Barra de 
fórmulas 
 
Módulo de Microsoft Excel 12 | 29 
1.4.2. Introducir texto y números 
1.4.2.1. Introducir texto 
En Excel se entiende por texto cualquier combinación de números, espacios y caracteres de tipo no numérico. Por 
ejemplo: 10AB2021; 23-2021, 208 202. Sabemos además que son datos tipo texto ya que estos al digitarnos suelen 
alinearse a la izquierda. 
 
Figura 23: Introducir datos tipo texto 
 
Si se desea cambiar la alineación, utilicemos los siguientes botones: 
 
Figura 24: Alineación de texto 
 
✓ Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea 
en la parte superior, inferior o media de la celda. 
✓ Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma. 
✓ Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando 
necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha. 
✓ Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido. 
✓ Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando 
ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido. 
✓ Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el 
contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la 
de volver a separar las celdas. 
 
Módulo de Microsoft Excel 13 | 29 
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de 
la sección Alineación. 
 
1.4.2.2. Introducir números 
✓ Los números que escribe en una celda se introducen como valores constantes. En Excel, un número sólo 
puede contener los siguientes caracteres: 
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E 
✓ Escriba el signo menos (-) antes de los números negativos o bien encierre los números entre paréntesis ( ). 
✓ Los signos más (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera un decimal. Las restantes 
combinaciones de números y caracteres no numéricos se consideran texto. 
✓ Los números en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la alineación use los botones de 
alineación. 
Excel ignora los signos más (+) a la izquierda y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales 
(igualmente las comas). Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas 
texto. 
1.4.2.3. Formato de números 
Se puede cambiar la manera en que se presenta un número dando formato a la celda antes o después de introducir 
datos en ella. Los formatos de números que utiliza Excel son: 
✓ Número: Permite establecer las posiciones decimales, usar separador de miles y presentar los números 
negativos con diferentes formatos. 
✓ Moneda: Permite establecer las posiciones decimales, elegir símbolos monetarios y presentar los números 
negativos con diferentes formatos. 
✓ Contabilidad: Parecido a la categoría anterior, sirve para alinear los símbolos de moneda y las comas 
decimales en una columna. 
✓ Porcentaje: Multiplica el número por 100 y añade del símbolo del tanto por ciento. Presenta porcentajes. 
Ejemplo: 0,57 se convierte en 57,00% si se especifican dos decimales. 
✓ Científica: Presenta los valores con notación científica. Ejemplo: 1234567 se convierte en 1,23E+06 si se 
especifican dos decimales. 
✓ Personalizado: Presenta varias opciones, la primera de las cuales es “ceros a la izquierda”. Ejemplo: 1995 
se convierte en 01995 si se especifican cinco cifras. 
✓ Fracción: Presenta números mixtos (entero y fracción) con el grado de aproximación que se desee. 
 
¿Con lo explicado previamente, vamos a ingresar datos de texto y números en Microsoft Excel, que observas? 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 14 | 29 
 
Recordando: 
 
▪ Los datos de texto están alineados a la izquierda 
▪ Los datos numéricos están alineados a la derecha. 
▪ Para introducir datos se utiliza la tecla enter o las teclas 
direccionales 
▪ Cada celda contiene un valor 
 
 
 
 
 
Figura 25: Ingresos de datos de texto y numérico 
1.4.3. Introducir fechas 
✓ Excel considera las fechas y horas como números. El modo de presentación de una hora o una fecha en la 
hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. 
✓ Para introducir una fecha, use unabarra oblicua o un guion, por ejemplo, escriba 20/02/2018. 
✓ Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio. 
✓ Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. 
o p.m. (o bien a o p). Ej. Ingrese los siguientes datos a la hoja. 
1.4.4. Introducir símbolos 
Excel nos permite insertar símbolos dentro de las celdas de una manera fácil y rápida a través del cuadro de diálogo 
Símbolos. Algunos de los caracteres que podremos insertar serán los símbolos de monedas, letras del alfabeto griego 
o caracteres especiales como el símbolo de derechos reservados. 
Para insertar un símbolo en Excel debes ir a la ficha Insertar y pulsar el botón Símbolo que se encuentra dentro del 
grupo Símbolos. 
 
Figura 26: Cuadro de diálogo símbolos 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 15 | 29 
En la pestaña Símbolos puedes cambiar el tipo de fuente seleccionada para que se muestren símbolos diferentes. 
Te recomiendo seleccionar las fuentes Symbol, Webdings y Wingdings donde encontrarás una gran cantidad de 
símbolos que pueden ser de utilidad y que generalmente no están presentes en el resto de las fuentes. Una vez que 
hayas encontrado el símbolo que deseas insertar solamente debes seleccionarlo y pulsar el botón Insertar y el símbolo 
se insertará en la celda activa. 
 
Figura 27: Pestaña de símbolo 
1.5. Tipos de punteros en Excel 
El cursor toma diversas formas en Excel a medida que lo desplazamos por las celdas, filas y columnas, con la finalidad 
de ayudarnos a identificar sus diversas funcionalidades. 
Excel según la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre los que podemos mencionar los 
siguientes. 
 
Figura 28: Tipos de punteros 
 
1.5.1. Seleccionador de celdas 
Este puntero permite seleccionar una celda haciendo clic sobre ella, o seleccionar un rango si hacemos 
clic y sostenemos el mouse desplazándolo. 
 
Módulo de Microsoft Excel 16 | 29 
 
 
 
 
Figura 29: Seleccionador de celdas 
1.5.2. Seleccionador de columna 
Permite seleccionar una columna haciendo clic sobre su nombre (los nombres de las columnas son letras). 
 
Figura 30: Seleccionador de columnas 
 
1.5.3. Seleccionador de filas 
Permite seleccionar una fila haciendo clic sobre su nombre (los nombres de las filas son números) 
 
 
Figura 31: Seleccionador de filas 
1.5.4. Ampliar columnas 
Permite poder modificar el ancho de las columnas para que se pueda visualizar el contenido completo 
que contiene una o varias celdas. Es necesario hacer doble clic sobre el borde derecho de la columna 
y esta automáticamente se ampliará o reducirá tanto como sea necesario. 
 
Figura 32: Ampliar columnas 
 
Módulo de Microsoft Excel 17 | 29 
1.5.5. Ampliar filas 
Funciona igual que el ampliador de columnas. Doble clic sobre el borde para alto automático o un solo 
clic + arrastrar para cambiar el alto de manera personalizada. 
 
 
Figura 33: Ampliar filas 
1.5.6. Rellenar celdas 
Cuando se selecciona una celda o un rango de celdas, en la esquina de la selección el cursor toma la 
forma de una cruz simple delgada. Ésta sirve para arrastrar el contenido de la celda o del rango, sea 
como una copia idéntica o para rellenar una serie. Funciona de manera horizontal o vertical. 
 
1.5.7. Mover el contenido 
Esta función del cursor es peligrosa, pues puede hacer que movamos de lugar el contenido de una 
celda sin querer hacerlo. Aparece en los bordes de una celda o rango seleccionado. 
 
Figura 34: Mover el contenido 
1.6. Creación y modificación de un libro 
Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de 
muchas hojas. Algo muy importante que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel presentan la 
extensión .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensión .XLS. 
Con Excel en la versión 2013 o 2016 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero no podrá abrirlo 
en una versión anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel brinda la posibilidad de poder 
grabar un archivo creado en una versión anterior y poder abrirlo sin ningún inconveniente. 
1.6.1. Moverse por las hojas 
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, 
ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento 
rápidamente. 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 18 | 29 
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: 
MOVIMIENTO TECLADO 
Celda arriba FLECHA ARRIBA 
Celda abajo FLECHA ABAJO 
Celda derecha FLECHA DERECHA 
Celda izquierda FLECHA IZQUIERDA 
Pantalla abajo AVGPAG 
Pantalla arriba REPAG 
Celda A1 CONTROL+INICIO 
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA 
Ultima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO 
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA O INICIO 
Ultima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA 
 
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su 
nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas. 
1.6.2. Crear y eliminar hojas 
1.6.2.1. Crear una hoja de cálculo en un libro 
Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de 
muchas hojas de cálculo. 
 
Figura 35: Crear una hoja de cálculo 
 
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto con una hoja de cálculo. 
 
Módulo de Microsoft Excel 19 | 29 
Podemos configurar a Microsoft Excel para que al ingresar se presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar 
esto debemos de hacer clic en el menú Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opción Incluir este 
número de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas. 
 
Figura 36: Configurar número de hojas en un libro de Excel 
 
Para insertar una hoja de cálculo en un libro hacemos lo siguiente: 
✓ Clic en el ícono 
 
Figura 37: Insertar hoja de cálculo 
 
✓ Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas 
 
Figura 38: Insertar hoja de cálculo desde clic derecho 
 
✓ Y luego hacer clic en insertar 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 20 | 29 
 
Figura 39: Cuadro de diálogo Insertar hoja 
 
Por otro lado, para cambiarle el nombre a una hoja de cálculo debemos hacer lo siguiente: 
FORMA 1 
✓ Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y seleccionar la opción Cambiar 
nombre. 
 
Figura 40: Cambiar nombre de hoja 
FORMA 2 
✓ Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre. 
 
Figura 41: Cambiar de nombre de hoja con del clic 
 
✓ Finalmente, le cambiamos el nombre. 
 
 
Figura 42: Asignar nombre a hoja 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 21 | 29 
1.6.2.2. Eliminar hojas 
Una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la 
opción Eliminar. 
 
Figura 43. Eliminar hoja 
1.6.2.3. Mover y copiar hojas 
Para moverse entre hojas de cálculo basta con hacer clic sobre la pestaña de la hoja a la que queramos movernos. 
Mover una hoja en un mismo libro 
✓ Mantener presionado el botón clic sobre la hoja a mover, en ese instante observará que aparece una hoja 
pequeña de color blanco. 
✓ Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea mover la hoja, observe que aparece 
un triángulo invertido de color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja. 
✓ Finalmente suelte el botón clic. 
 
 
Figura 44. Mover hoja 
Copiar una hoja en un mismo libro 
✓ Mantener presionado el botón clic sobre la hoja que desee copiar, en ese instante observará que aparece 
una hoja pequeñade color blanco. 
✓ Mantenga presionada en forma simultánea la tecla CTRL y observará que sobre la pequeña hoja blanca 
aparece un signo más (+), que significa que está lista para duplicarse. 
✓ Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea insertar la hoja duplicada y 
aparecerá un triángulo invertido de color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar. 
✓ Finalmente suelte el botón clic y luego deje de presionar la tecla CTRL. 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 22 | 29 
 
 
Figura 45. Copiar hoja en un mismo libro 
 
1.6.2.4. Seleccionar hojas 
Cuando nos movemos a una hoja, ésta queda seleccionada. 
Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden presentarse los siguientes casos: 
Seleccionar hojas consecutivas 
✓ Hacer clic sobre la hoja a seleccionar 
✓ Mantener presionada la tecla SHIFT 
✓ Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea seleccionar 
 
Figura 46. Seleccionar hojas consecutivas 
 
Seleccionar hojas No consecutivas 
✓ Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar 
✓ Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja que se va a seleccionar, y así 
sucesivamente. 
 
 
Figura 47. Seleccionar hojas no consecutivas 
 
1.6.3. Formato de hoja de cálculo 
1.6.3.1. Seleccionar una columna 
✓ Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej. Columna I) 
 
Figura 48. Seleccionar columna 
+ 
 
Módulo de Microsoft Excel 23 | 29 
✓ Otra Forma: Utilizando el Teclado. - Ubicarse sobre una celda de la columna a seleccionar y presionar 
<<CONTROL>> + Barra Espaciadora. 
Seleccionar columnas No consecutivas 
✓ Seleccionar una columna (Ej. Columna I) 
✓ Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y 
✓ Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y así sucesivamente. 
 
Figura 49. Seleccionar columnas no consecutivas 
Seleccionar columnas consecutivas 
✓ Seleccionar una columna (Ej. Columna I) 
✓ Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y 
✓ Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L) 
 
Figura 50. Seleccionar columnas consecutivas 
 
Seleccionar una fila 
✓ Hacer clic sobre el número que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej. Fila 3). 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 24 | 29 
 
Figura 51. Seleccionar fila 
 
Seleccionar filas no consecutivas 
✓ Seleccionar una fila (Ej. fila 3) 
✓ Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> 
✓ Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y así sucesivamente. 
 
Figura 52. Seleccionar fila No consecutiva 
Seleccionar filas consecutivas 
✓ Seleccionar una fila (Ej. fila 3) 
✓ Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> 
✓ Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6). 
 
Figura 53. Seleccionar fila consecutiva 
 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 25 | 29 
1.6.3.2. Guardar un libro de trabajo 
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, 
imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de 
disco, esta operación se denomina Guardar. 
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: 
✓ Guardar como: Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. 
✓ Guardar: Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo. 
Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como 
 
Figura 54. Guardar un libro de trabajo 
 
Figura 55. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo 
Si el archivo ya existe, es decir, anteriormente se le asigno un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo 
su antiguo nombre; si pulsas el botón Guardar sin indicarle una ruta nueva de archivo los cambios se realizarán en el 
documento actual en que se viene trabajando. 
Por el contrario, si lo que se desea es crear otro nuevo documento tendrás que seguir los pasos siguientes: 
✓ Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu archivo. 
✓ En el recuadro nombre de archivo, escribe el nuevo nombre que deseas ponerle. 
✓ Po último, clic en Guardar. Podemos utilizar también las teclas Ctrl + G. 
 
Módulo de Microsoft Excel 26 | 29 
Referencias Bibliográficas 
 
Anónimo. (s.f.). Manual de Microsoft Office 2010. Obtenido de 
https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf 
Aragonesa de Servicios Telemáticos. (s.f.). Guía de Microsoft Excel 2016. Obtenido de 
https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosexcel2016.pdf 
Consejo de Redacción. (s.f.). Consejo de Redacción. Obtenido de 
http://consejoderedaccion.org/webs/traslapista2015/wp-content/uploads/2015/11/Las-formas-y-usos-de-
mouse-en-Excel.pdf 
Gutiérrez Múzquiz F. (s.f.). Hoja de cálculo Excel. Obtenido de 
http://www.felixagm.es/Archivos/informatica4eso/4eso_Capitulo%202.pdf 
Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel / Introducción a Excel. Obtenido de https://support.office.com/es-
es/article/v%C3%ADdeo-%C2%BFqu%C3%A9-es-excel-842fb550-07cb-42d1-9a9f-c55789efed57?ui=es-
ES&rs=es-ES&ad=ES 
 
 
 
 
Módulo de Microsoft Excel 27 | 29 
 
 
 
INDICACIONES: 
Crear un documento APELLIDOS_TEMA01.DOCX en la carpeta creada, y responder las preguntas. 
 
PARTE I: Respuesta única 
1. Microsoft Excel forma parte del Paquete de Office y es: 
a) Procesador de texto 
b) Hoja de Cálculo 
c) Hoja de presentación 
d) Hoja de diagramas 
e) N.A. 
 
2. Si se desea ingresar a Excel desde la ventana Ejecutar que orden se debe de colocar: 
a) Msexcel 
b) Winexcel 
c) Mexcel 
d) Mexel 
e) Excel 
 
3. Cada ficha de la cinta de opciones contiene: 
a) Grupos 
b) Elementos 
c) Iconos 
d) Tareas 
e) Comandos 
 
4. Cuando se inicia Excel, se abre un archivo que se denomina: 
a) Hoja de cálculo 
b) Libro 
c) Documento 
d) Presentación 
e) Ninguna de las anteriores 
 
5. ¿Cuándo aparecen las fichas contextuales? 
a) Sólo en versiones anteriores 
b) Sólo al ser necesarias 
c) Sólo al ser habilitadas 
d) a y c 
e) N.A. 
 
 
 
Autoevaluación Tema 01 
 
Módulo de Microsoft Excel 28 | 29 
6. Al dar clic sobre un gráfico aparece: 
a) Una banda de opciones 
b) Una barra de tareas 
c) Una ficha contextual 
d) a y b 
e) N.A. 
 
7. ¿Qué función tienen las fichas contextuales? 
a) Aclarar dudas y dar una breve explicación de las funciones 
b) Facilitar la búsqueda y el uso de los comandos necesarios 
c) Cerrar el programa y guardar un respaldo 
d) Cerrar el programa y actualizar los datos 
e) N.A.