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“Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Curso-taller CUADERNILLO DE TRABAJO FACILITADORES: Lic. Martha Cecilia Martin del Campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas López 2023 “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez INTRODUCCION: En el arte de la aplicación del Cuidado al enfermo, la Planeación es un Instrumento de gestión que le permite a la Enfermera desarrollar con éxito las funciones que le son propias, así como dirigirlas a un futuro deseado y óptimo. La Disciplina de Enfermería como pilar fundamental del equipo de salud, tiene el compromiso de ofrecer y asegurar una Atención de Calidad, considerando un cuidado en forma holística y brindar en todo momento Seguridad al paciente basados en las normas Institucionales y estándares Internacionales. El cumplir cabalmente con cada una de las variables que conforman los indicadores de calidad y seguridad permite contar con modelos que facilitan la labor diaria. Alineados con el Plan Estratégico de la institución, nuestros programas de trabajo son eje rector en las acciones de Enfermería en la Unidad médica para el cumplimiento de los objetivos y el desarrollo de la Institución. El utilizar una herramienta para la identificación de riesgos permite una vez construida la matriz de riesgos, priorizar aquellos que se identifican para su atención inmediata así como formular estrategias en función de la gestión directiva, del ambiente hospitalario, de los recursos humanos y materiales disponibles para alcanzar las metas trazadas, para cumplir con la misión y alcanzar la visión de Enfermería en la unidad médica en beneficio del usuario. “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez OBJETIVO: Desarrollar un plan de trabajo anual basado en el análisis Estratégico y la identificación de riesgos durante la aplicación del cuidado enfermero que permita establecer y focalizar acciones proactivas hacia la mejora de los procesos de atención de enfermería centrados en el paciente en la Unidad médica. OBJETIVO: Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y físicos institucionales a través de actividades que desarrollen la gestión directiva de los procesos sustantivos de Enfermería en las Unidades de Servicios Médicos. MARCO NORMATIVO: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Articulo 4to. Ley General de Salud Contrato Colectivo de Trabajo vigente de la institución Norma oficial mexicana NOM-045-SSA2-2005 para la vigilancia epidemiológica, prevención y control de las infecciones nosocomiales. NOM-010-SSA2-2022, para la prevención y control de la infección por virus de la inmunodeficiencia humana NOM- 017-SSA2-2012, para la vigilancia epidemiológica NOM-004-SSA3-2012 del expediente clínico NOM-197-SS1-2000, que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. NOM-087-ECOL-SSA1-2002, protección ambiental salud ambiental residuos peligrosos biológico-infecciosos clasificación y especificaciones de manejo. “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez ÁMBITO DE APLICACIÓN: El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las y los Coordinadoras y Coordinadores, jefaturas de Enfermería de Atención Médica, personal de Enfermería que integre los Equipos de Supervisión, así como en los Órganos Operativos que conlleven tareas de liderazgo, gestión y supervisión de los procesos de enfermería. DIAGNÓSTICO DE SALUD O SANITARIO IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD MÉDICA Investigar y recabar la siguiente información: 1. Cuando se inauguró la Unidad medica?_______________________________ 2. Con que fín fue creada la unidad médica?______________________________ 3. Que nivel de atención medica otorga?_________________________________ 4. Datos Históricos de la Unidad:_______________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5. Principales servicios que brinda: 6. Como esta edificado, número de pisos:________________________________ _______________________________________________________________ 7. Con cuales especialidades cuenta: “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez 8. Departamentos con que cuenta y en que piso se encuentran ubicados: 9. De que auxiliares diagnosticos dispone:______________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 10. No. de peines de laboratorio:________________________________________ 11. No. de camas censables:_________________ y no censables:_____________ 12. No. de salas de quirófano:_____________________ 13. No. de Camillas en recuperación:_______________ 14. No. de maquinas de hemodiálisis:_______________ 15. No. de sillones de quimioterapia:_______________ 16. No. de salas de hemodinamia:______________y Rx:___________________ “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez 17. Datos relevantes de certificaciones, acreditaciones y premios obtenidos a lo largo de su historia: Geografía: plano del área geográfica. PLANO DEL AREA GEOGRAFICA DONDE ESTA UBICADA LA UNIDAD MEDICA EN LA CIUDAD. Area de influencia de la Unidad: QUE AREA GEOGRAFICA CUBRE PARA ATENCION, QUE ESTADOS. Límites geográficos: DOMICILIO Y COLINDANCIAS DE LA UNIDAD MEDICA. Vías de comunicación. TELÉFONOS, MEDIOS DE TRANSPORTE POR LOS QUE SE PUEDE LLEGAR A LA UNIDAD MEDICA : EJEMPLO: NOMBRE DE LAS LINEAS DE AUTOBUSES Demografía: Pirámide poblacional: RECABAR DATOS DE NUMERO DE PACIENTES ATENDIDOS EN EL ULTIMO AÑO (12 MESES) POR GRUPOS DE EDAD Y GENERO. Ejemplo: Aspectos socioculturales: costumbres que afectan la salud: __________________ Enfermedades endémicas:____________________________________________ Grado de educación de la población usuaria o derechohabiente:______________ Patología social más sobresaliente:_____________________________________ Aspectos Económicos: ingreso promedio del usuario o derechohabiente:_______ Saneamiento ambiental: servicios urbanos, vivienda, fauna nociva, nutrición. __________________________________________________________ “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez DIAGNÓSTICO EPIDEMIOLOGICO Mortalidad, Tasa de mortalidad:________________________________ Medicina preventiva: Que acciones de promoción de la salud brinda la unidad medica:___________________________________________________________ _________________________________________________________________ Demanda de servicios: Demanda de atención ambulatoria. _______________________________ NUMERO DE PACIENTES ATENDIDOS EN EL ULTIMO AÑO EN LA UNIDAD MEDICA:__________________________10 Principales MOTIVOS DE EGRESO HOSPITALARIO, DATOS DEL ULTIMO AÑO 10 Principales motivos de consulta: DATOS DEL ULTIMO AÑO 10 Intervenciones quirúrgicas más frecuentes “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez TASA ACTUAL DE IAAS: TASA DE INFECCIONES RELACIONADAS A: Tasa de Bacteriemias relacionadas a líneas vasculares Tasa de Neumonías Nosocomiales asociadas a ventilación mecánica Tasa de Infección de Vías Urinarias asociadas a sonda Foley Tasa de Infección en Sitio Hx Qx. Limpia y L. con implante PRINCIPALES MICROORGANISMOS CAUSANTES DE IAAS: % CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE HIGIENE DE MANOS EN LA UNIDAD: % CUMPLIMIENTO DE HIGIENE DE MANOS EN EL PERSONAL DE ENFERMERIA: Aceptación y Calidad del servicio: NUMERO DE QUEJAS EN EL ULTIMO AÑO Y PRINCIPALES 3 MOTIVOS DE QUEJAS.:______________ 1________________________________________________________________ 2________________________________________________________________ 3________________________________________________________________ Costos de distintas acciones. Dia EIH hospitalización:_$__________________ Día EIH UCI._$_____________________ Aspectos positivos de la unidad- Premios, certificaciones, etc: “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez MARCO ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD MISION INSTITUCIONAL: VISION INSTITUCIONAL: MISION DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA: VISION DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA: VALORES INSTITUCIONALES: “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez PLANTILLA TEORICA: UNIDAD MEDICA:___________________________________________________ No. de camas censables:__________________No censables:_______________ CATEGORIA JOR NAD A NO. DE PLAZAS DISTRIBUCIÓN 6° Y 7° VAC total MAT VESP NOCT TOTAL: Categoría: La categoría de enfermería que corresponda. Jornada: de acuerdo al turno asignado en su contratación Número de plazas: En el triángulo inferior, el número de plazas autorizadas y en el superior, el número de plazas necesarias de acuerdo al estudio técnico. Distribución El número de plazas autorizadas y necesarias por cada turno. 6° y 7° día: El número de plazas autorizadas y necesarias para “cubre descansos”. Vacaciones: El número de plazas autorizadas y necesarias para “cubre vacaciones”. Total: el numero total de plazas existentes y el numero total de las plazas necesarias para la atención en base a indicadores “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez RECABE EL ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD Y ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION DE ENFERMERIA Programas: EJEMPLOS: Donación altruista Higiene de manos Geriatría Código mater, etc. Distribución de especialidades: Numero de camas censables:_______________________ Numero de camas no censables:____________________ Distribución de camas CENSABLES por especialidad No. Especialidad No. Especialidad “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez Diagnostico situacional (Nivel operativo, diagnostico interno) Consultar la cedula de evaluación de la calidad* Puntos a evaluar: 1. Recursos físicos 2. Personal 3. Artículos de consumo 4. Organización 5. Proceso de la atención 6. Resultados de la atención 7. Relaciones humanas, en la delegación, en la unidad médica y en los departamentos CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se establecieron 6 rubros relacionados con los resultados obtenidos: Excelente= resultado optimo Suficiente= se logra el cumplimiento del objetivo Insuficiente= no logran el cumplimiento del objetivo pero se trabaja en ello No realizado= omisión de acciones para el logro de los objetivos Improcedente= resultado negativo. Uso inadecuado de los recursos No evaluable= no es susceptible de ser evaluado “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez TABLA DE METRICAS DE LA CEDULA DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN RESULTADO VALOR NUMERICO CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE JUICIOS DE VALOR EXCELENTE 3 Se logra el objetivo con satisfacción de usuarios, prestadores de servicio y de la institución SUFICIENTE 2 Se logra el objetivo INSUFICIENTE 1 No se logra el objetivo NO REALIZADO 0 No se otorga la atención, no se realizan acciones para lograr el objetivo IMPROCEDENTE -1 Se realizan acciones incorrectas para el logro del objetivo, con daño para usuarios, prestadores de servicio o institución. NO EVALUADO -1 Criterio no evaluable para cumplir el objetivo “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez DIAGNOSTICO ESTRATEGICO- F.O.D.A. Fortalezas: Las características con las que cuenta la Unidad Médica en los aspectos más generales que favorecen el cumplimiento de la misión. Las fortalezas deben describirse a partir de: Las personas que integran la organización, recursos existentes y su calidad, las cualidades que el desempeño del trabajo ha dejado en la organización, etc. todas las fortalezas a diferencia de los valores son capital presente, no deseos ni situaciones ideales en la organización. Debilidades. Los problemas reales y actuales, no aquellos que ya se resolvieron o que se tiene la duda de su existencia real. Se debe considerar que las debilidades tendrán acciones estratégicas que nos lleven a convertirlas en el corto o mediano plazo en fortalezas reales. Oportunidades. Las características del ambiente externo que proporcionan factores útiles para el cumplimiento de la misión y potencializar las fortalezas de la organización, que están a nuestro alcance y en relación estrecha con la entidad. Cuidar de identificar oportunidades en el contexto de la unidad que son catalogadas como amenazas. Amenazas. Las características del ambiente externo que pueden influir negativamente, poniendo en peligro el cumplimiento de la misión y los objetivos. Estrategias FO Las estrategias relacionadas con el uso de fortalezas internas, con el propósito de aprovechar las oportunidades externas. Estrategias FA Las estrategias que tratan de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas, se alinearán las estrategias del nivel de gestión superior. Estrategias DA Las estrategias que tengan como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a través de acciones de carácter defensivo, alinear al nivel de gestión superior a su nivel. Estrategias DO Las estrategias que tengan como finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, las cuales se tendrán que linear al nivel de gestión superior a su nivel. “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez Diagnóstico estratégico. Análisis Interno Fortalezas Debilidades Humanas: F1.-Humanas: D1.- . Administrativas-económicas: F# Administrativas-económicas: D# . Tecnológicas: F# Tecnológicas: D# “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez Análisis Externo. Oportunidades Amenazas Sociales: O1 Sociales: A1 Políticas: O# .Políticas: .A# Económicas: O# Económicas: A# Tecnológicas: O# Tecnológicas: A# “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez Despliegue de estrategias: PLANIFICACION FODA Fortalezas deben utilizarse Oportunidades deben aprovecharse Debilidades deben eliminarse Amenazas deben mitigarse. La Matriz FODA indica 4 estrategias producto de la combinación entre lo interno y externo(Debilidades y Fortalezas) (Amenazas y Oportunidades) Estrategia DA (Debilidades vs. Amenazas, Mini – Mini). El objetivo es minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Se puede lograr mediante por ejemplo adquirir nuevas habilidades a través de la capacitación Estrategia DO (Debilidades vs. Oportunidades, Mini – Maxi). Se intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Un profesional identificará oportunidades en el medio ambiente externo (entorno laboral dentro de la empresa o el mercado) pero puede tener debilidades personales que le eviten aprovechar las ventajas que ofrece. Estrategia FA (Fortalezas vs Amenazas, Maxi – Mini). Se basa en las fortalezas personales que pueden contrarrestar las amenazas del entorno. Esto, sin embargo, no significa necesariamente tengamos que dedicarnos a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas deben ser usadas con mucho cuidado y discreción. Estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades, Maxi – Maxi). Esta es la situación ideal. Es un indicador que estamos bien orientados en cuanto a; El mercado en el que estamos inmersos – La empresa en la cual trabajamos -El rol que despeñamos dentro de la organización “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES O P O R T U N ID A D E S ESTRATEGIA (FO) ESTRATEGIA(DO) A M E N A Z A S ESTRATEGIA (FA) ESTRATEGIA (DA) “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez TABLERO DE CONTROL DE INDICADORES DE LA CALIDAD DE ATENCION DE ENFERMERÍA ANUAL No. INDICADOR: RANGO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC % CUMPLI MIENT O ANUAL 2022 1 TRATO DIGNO Y SATISFACCION DEL USUARIO 2 MINISTRACION DE MEDICAMENTOS VIA ORAL 3 VIGILANCIA Y CONTROL DE VENOCLISIS INSTALADA 4 PREVENCION DE ULCERAS POR PRESION EN PACIENTES HOSPITALIZADOS 5 PREVENCION DE CAIDAS EN PACIENTES HOSPITALIZADOS 6 PREVENCION DE INFECCION DE VIAS URINARIAS A PACIENTES CON SONDA VESICAL INSTALADA 7 8 9 % CUMPLIMIENTO DEL MES: Con base en los resultados anteriores, se establece la meta 2023: Meta 2023 ≥XXXX EJEMPLO: 88.73 “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez GESTION DE RIESGOS MATRIZ DE RIESGOS: No. Riesgo Ponderación Impacto Probabilidad de ocurrencia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez No. Riesgo Ponderación Impacto Probabilidad de ocurrencia 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez No: El número de riesgo, se anotará con números arábigos. Riesgos: La acción fallida que se puede generar por no realizarla tal como se planificó. Impacto: El resultado o efectos de los fallos en los procesos sustantivos de enfermería, de acuerdo a los criterios para clasificar los riesgos y a la siguiente tabla: Tabla pitagórica de ponderación de riesgos ATENCION PERIODICA ATENCION INMEDIATA P R O B A B IL ID A D 10 R E C U R R E N T E 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90 8 P R O B A B L E 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70 6 P O S IB L E 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 4 IN U S U A L 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 2 R E M O T A 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PROCESOS CONTROLADOS DAR SEGUIMIENTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 INSIGNIFICANTE MODERADO SERIO GRAVE CATASTROFICO IMPACTO “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez CRITERIOS PARA CLASIFICAR LOS RIESGOS: PROBABILIDAD DE OCURRENCIA RECURRENTE o muy alta 9 - 10 Los fallos son casi seguros. Ocurrencia en 9 o 10 ocasiones de 10. PROBABLE o alta 7 - 8 Los fallos son altamente probables. Ocurrencia en 7 u 8 ocasiones de 10. POSIBLE ó media 5 - 6 Los fallos son posibles. Ocurrencia en 6 o 6 ocasiones de 10. INUSUAL ó baja 3 - 4 Solo ocasionalmente es probable que se presenten los fallos. Ocurrencia en 3 o 4 ocasiones de 10. REMOTA ó muy baja 1 - 2 La probabilidad de fallos es muy poco probable. Ocurrencia en 1 o 2 ocasiones de 10. “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez Probabilidad de ocurrencia: El grado en que se puede presentar el riesgo, su medición será de acuerdo a la tabla utilizada anteriormente y a los criterios para clasificar los riesgos. “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez MAPA DE RIESGOS: 5 O c u rr e n c ia Riesgos de atención periódica Riesgos de atención inmediata Riesgos controlados Riesgos de seguimiento Impacto 5 CLASIFICACIÓN DE RIESGOS Tipo de riesgo Riesgo de atención inmediata Riesgo de atención periódica Riesgo de seguimiento Riesgo controlado Riesgos clínicos Riesgos de gestión Riesgos clínicos: El evento adverso? se genera en el proceso de las intervenciones clínicas directas al paciente. Riesgosde Gestión: El evento adverso? Se genera en el proceso de toma de decisiones en los procesos sustantivos de enfermería. 0 0 0 0 “Programa de trabajo anual en base al Modelo de Gestión de Riesgos” Lic. M. Cecilia Martín del campo Hdz. Lic. Rodrigo O. Salas Lopez Matriz de intervención Proceso sustantivo: No. de riesgo Descripción del Riesgo Intervención Coordinador del plan de acción Meta a lograr Fecha de inicio Fecha de termino Medio de control Especificación de actividades ó Acciones para disminuir el riesgo Responsable Fecha de inicio Fecha de termino Medio de verificación
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