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REPRESENTACIONES GRÁFICAS II Taller de Estrategias de Pensamiento El Árbol de Problemas Es una técnica que se emplea para analizar y solucionar todos los problemas vinculados a un tema específico o con una situación dada utilizando el concepto “causa – efecto”. ¿Cuál es el problema? ¿Qué origina el problema? ¿Qué consecuencias produce? El Árbol de Problemas La técnica de árboles tiene variantes de uso, según el punto de partida sea: • Un problema definido o focalizado • Un problema no definido • Un objetivo a cumplir o una idea a realizar. Utilidad del árbol de problemas Identifica y se relaciona con problemas reales. El problema se puede desglosar para hacerlo más manejable y definirlo de mejor manera. Mejor comprensión del problema. Visualizar el problema en forma integral. Priorizar los problemas o temas según su importancia. Utilidad del árbol de problemas Para definir el problema central. Ayuda a establecer que información, evidencias o recursos, se necesitan para fundamentar el problema o construir una propuesta de solución. Permite visualizar las relaciones causa-efecto. Permite visualizar otras áreas de investigación del problema. Causas Problema Consecuencias Árbol de problemas Árbol de problemas PROBLEMA PRINCIPAL VARIABLE CAUSA VARIABLE VARIABLE CONSECUENCIA CONSECUENCIA EFECTO CONSECUENCIA EFECTO FINAL Paso 1. Identificar el problema principal El problema principal constituye el tronco del árbol, asimismo, se identificará sus raíces, es decir, las causas que lo generan, así como los efectos que se desprenden de él, que conforman las ramas del árbol. Tarea 2. Elaborar el Árbol de Causas Paso 1: Elaborar una lista de posibles causas críticas del problema Paso2: Eliminar las causas que no sean críticas o trasciendan el ámbito del problema Paso 3: Identificar las relaciones existentes entre las causas directamente relacionada con el problema.(Causas directas o de primer orden) Paso 4: Agrupar las causas dentro del árbol de causas Árbol de problemas : causas Problema Central Causa Directa Causa Indirecta Causa Indirecta Causa Indirecta Causa Directa Causa Indirecta Causa Indirecta Causa Indirecta Causa Directa Causa Indirecta Causa Indirecta Causa Indirecta ¿Que factores caracterizan el incumplimiento de las municipalidades distritales de la provincia de Huancayo, con el marco regulatorio en el proceso de contrataciones y adquisiciones del estado? Incumplimiento de las municipalidades distritales de la provincia de Huancayo, con el marco regulatorio en el proceso de contrataciones y adquisiciones Costo Calidad Oportunidad ¿EN QUE MEDIDA EL CLIMA LABORAL, LOS BENEFICIOS PERCIBIDOS, LOS FACTORES FISICOS Y LA CAPACITACION INFLUYEN EN EL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS TRABAJADORES DE LOS GOBIERNOS LOCALES DE BOGOTÁ? INEFICIENCIA EN EL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS TRABAJADORES DE LOS GOBIERNOS LOCALES DE BOGOTÁ Clima laboral Beneficios Factores físicos Capacitación Tarea 3. Elaborar el árbol de efectos Paso 7: Identificar los efectos del problema. Paso 8: Identificar las relaciones existentes entre los efectos del problema. Paso 9: Elaborar el árbol de efectos directos e indirectos. Árbol de Problemas : Efectos Efecto final Efecto Indirecto Efecto Indirecto Efecto Directo Efecto Indirecto Efecto Indirecto Efecto Directo Problema Central Gráfico de causa y efecto (Ishikawa) •Es una de las herramientas graficas más eficaces y más utilizadas en acciones de mejoramiento y control de calidad en las organizaciones, ya que permite, de una forma sencilla, agrupar y visualizar las razones que han de estar en el origen de un cualquier problema o resultando que se pretenda mejorar. •Fue creado por él Gurú de la Calidad, Dr. Kaoru Ishikawa en el año 1953. Gráfico de causa y efecto (Ishikawa) Técnica de análisis de causa y efectos para la solución de problemas Relaciona un efecto con las posibles causas que lo provocan. Simplifica el análisis y mejora la solución de cada problema. Ayuda a visualizarlos mejor y a hacerlos más entendibles. Agrupa las causas del problema, o situación que se debe analizar. Detalla las subcausas que contribuyen a este problema o situación. Trace una flecha hacia la derecha y escriba el “efecto” o “defecto”que causa el problema. Defecto Definición de las causas mayores Definir los principales conjuntos de probables causas.(4 causas mayores) : • materiales, • equipos, • métodos de trabajo, • mano de obra, • medio ambiente • Etc Trace flechas que converjan sobre la flecha principal y escriba las causas mayores Causa mayor Causa mayor Causa mayorCausa mayor Defecto Marcar los factores importantes que tienen incidencia significativa sobre las causas mayores. Márquelos con flechas que se apoyan en las casusas mayores. Causa mayor Causa mayor Causa mayorCausa mayor Causa menorCausa menor Causa menor Defecto Registrar como sub causas las pequeñas dificultades que tienen peso en las causas menores. Causa mayor Causa mayor Causa mayorCausa mayor Causa menorCausa menor subcausa subcausa subcausa subcausa subcausa Causa menor Defecto Métodos para la construcción de un diagrama de Ishikawa Existen tres métodos para construir un Diagrama de Ishikawa. 6M Flujo del Proceso Estratificacion. D ia g ra m a d e Is h ik aw a: T IP O 6 M Este es el método de construcción más común y consiste en agrupar las causas potenciales en seis ramas principales: Estos seis elementos definen de manera global todo proceso, y cada uno es causa del problema. Por lo que es natural enfocar los esfuerzos de mejora hacia cada uno de estos elementos. métodos de trabajo, mano de obra, materiales, maquinaria, medición y medio ambiente. Diagrama de Ishikawa: TIPO 6M Mano de Obra Maquinaria Métodos de Trabajo Medio Ambiente Materiales Medición Operario Supervisión Capacitación Inadecuado. Fuera de especs. No estandarizado Mntto. deficiente Equipo inadecuado Presencia de polvos Equipo no adecuado. Chasis Ventajas Obliga a considerar una gran cantidad de elementos asociados con el problema. Puede ser usado cuando el proceso no se conoce a detalle. Se concentra en el proceso y no en el producto. Desventajas En una sola rama se identifican demasiadas causas potenciales. Tiende a concentrarse en pequeños detalles del proceso. El método no es ilustrativo para quienes desconocen el proceso. Diagrama de Ishikawa: TIPO flujo de proceso La línea principal del Diagrama de Ishikawa sigue la secuencia normal del proceso de producción o de administración. Los factores que pueden afectar la característica de calidad se agregan en el orden que les corresponde, según el proceso. Este método permite explorar formas alternativas de trabajo, detectar cuellos de botella, descubrir problemas ocultos, etc. Para ir agregando en el orden del proceso las causas potenciales, se puede realizar la siguiente pregunta : ¿la variabilidad en esta parte del proceso afecta el problema especificado?. Rolado Materia Prima Hechura de tubo Correcion Aplana- miento Prueba de agua Remover cordon Inspección Cicatrices en tubos de acero Rolado Amontonamiento Peso Diferencia Pulimento Pulimento Movimiento Válvula Colocacion Pintura Superficial Movimiento en banda Impurezas Ensanchamiento Rolado Movimiento Aflojamiento Caídas Amontonamiento Individual En grupo Colocación Movimientos Peso Diagrama de Ishikawa: TIPO Flujo de Proceso Ventajas Obliga a preparar el diagrama de flujo de proceso. Se pueden llegar a descubrir otros problemas no consideramos inicialmente. Permite que las personas que desconocen el proceso se familiaricen con él. Desventajas Es fácil no detectar las causas potenciales , puesto que la gente puede estar muy familiarizadacon el proceso haciéndosele todo normal. Es difícil usarlo por mucho tiempo , sobre todo en procesos complejos. Algunas causas potenciales pueden aparecer muchas veces. Diagrama de Ishikawa: TIPO estratificación o numeración de causas La idea de este método es ir directamente a las principales causas potenciales de un problema. La selección de estas causas muchas veces se hace a través de una sesión de lluvia de ideas. Preguntarse al menos cinco veces, el porqué del problema. Se construirá el Diagrama de Ishikawa, partiendo de éste análisis previo, con lo que el abanico de búsqueda será más reducido y los resultados más positivos. Diagrama de Ishikawa: TIPO estratificación o numeración de causas El método de estratificación contrasta con el método 6M , ya que en éste se va de lo muy general a lo particular, mientras que en el método de estratificación se va directamente a causas potenciales del problema. Esta manera de construir el Diagrama de Ishikawa es natural cuando las categorías de las causas potenciales pueden subdividirse ,por ejemplo un producto terminado puede dividirse fácilmente en sus subensambles. Porcentaje de conservación Vehículo Pigmento Frecuencia Encerado Acabado Impresión Temperatura Exposición al sol Contaminación Calidad de la pintura Mantenimiento Tiempo de exposición. Método de pintado Atmósfera Diagrama de Ishikawa: TIPO Estratificación Ventajas Proporciona un agrupamiento claro de las causas potenciales del problema, lo que permite centrarse directamente en el análisis del mismo. Este diagrama es por lo general menos complejo que los obtenidos mediante los otros procedimientos. Desventajas Se puede dejar de contemplar algunas causas potenciales importantes. Se requiere un mayor conocimiento del producto o el proceso. Puede ser difícil definir subdivisiones principales.
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