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UNIDAD 4 CAMBIO Y ADAPTACION 1 Necesidad de Cambio e Innovación Adaptación de las Organizaciones Eficiencia, Flexibilidad, Competitividad GESTION DEL CAMBIO Acción de los Competidores, Clientes, Empleados, Gobiernos Cambios Manejo del Cambio Administradores CAMBIO ORGANIZACIONAL EXTERNAS: Competencia, Leyes y Reglamentos, Tecnología, Mercados Laborales, Cambios Económicos INTERNAS: Modificación de Estrategias, Fuerza Laboral, Equipamiento nuevo, Actitudes de los empleados FUERZAS IMPULSORAS Como los Gerentes pueden GESTIONAR EL CAMBIO Como manejar la RESISITENCIA AL CAMBIO MANEJO DEL CAMBIO AGENTES DE CAMBIO Catalizadores del Cambio PUEDEN SER: Gerentes Internos, Consultores Externos, Especialistas en RRHH Agentes Internos y/o Externos AGENTES DE CAMBIO EN AGUAS TRANQUILAS: 1) Descongelar el Equilibrio (reducir las fuerzas resistentes, aumentar las fuerzas impulsoras) 2) Producir el Cambio (implementar) 3) Congelar (reforzar el cambio) PROCESO DE CAMBIO EN AGUAS TURBULENTAS: Ambientes inciertos y dinámicos, de cambio constante; necesidad de información y conocimiento creciente; gestión de cambio continua; se requiere flexibilidad y amplia capacidad de respuesta; Ejemplo: Industrias de alta tecnología PROCESO DE CAMBIO PERSONAS: Actitudes, Expectativas, Percepciones, y Comportamiento; Aplicación de Técnicas de Desarrollo Organizacional ESTRUCTURA: cambios en Estructuras, Puestos, Control (especialización, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización, descentralización, formalización, rediseño de trabajos, rediseño estructural) TECNOLOGIA: en Procesos, Métodos, y Equipamiento TIPOS DE CAMBIO TECNICAS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL hacia relaciones laborales inter-personales mas eficaces: Capacitación de la sensibilidad Formación de Equipos Desarrollo Inter-grupal Consulta de Procesos Retroalimentación por medio de encuestas TIPOS DE CAMBIO CAUSAS DE LA RESISTENCIA AL CAMBIO: incertidumbre, hábito, pérdida de status, incompatibilidad con objetivos e intereses organizacionales RESISTENCIA AL CAMBIO ACCIONES PARA REDUCIR LA RESISTENCIA: educación y comunicación, participación, facilitación y apoyo, negociación, manipulación y control, coerción TECNICAS PARA REDUCIR LA RESISTENCIA Cambiando la CULTURA ORGANIZACIONAL Manejo de la TENSION DE LOS EMPLEADOS TECNICAS MODERNAS APLICABLES Fuerte LIDERAZGO en el Cambio PARTICIPACION de Todos los Niveles CARACTERISTICAS de las Organizaciones Capaces de Cambiar CAMBIOS EXITOSOS CARACTERISTICAS ORGANIZACIONES CAPACES DE CAMBIAR: Relacionan el presente y el futuro Hacen del aprendizaje un estilo de vida Apoyan y fomentan activamente la mejora y el cambio diario Aseguran Equipos diversos CAMBIOS EXITOSOS CARACTERISTICAS ORGANIZACIONES CAPACES DE CAMBIAR: Estimulan a los inconformes Protegen los grandes adelantos Integran la tecnología Generan y fortalecen la confianza CAMBIOS EXITOSOS Determinación de la Necesidad de Cambio (síntomas de brechas, FODA estratégico) Determinación de los Obstáculos para el Cambio (corporativas, divisionales, funcionales, personales) Implementación del Cambio (soportes internos y/o externos, descendente y/o ascendente) Evaluación del Cambio (control y retroalimentación, indicadores de desempeño) CAMBIO ESTRATEGICO Estimulación de la Creatividad e Innovación Entradas-Proceso-Salidas: grupos creativos, procesos flexibles, productos y servicios innovadores Manejo de Variables Estructurales, Culturales, y de RRHH para la Innovación. ESTIMULOS A LA INNOVACIÓN Variables ESTRUCTURALES: estructuras organicistas, comunicación frecuente, apoyo vertical y horizontal Variables CULTURALES: culturas abiertas, flexibles, tolerantes, riesgo, creatividad, innovación Variables de RRHH: perfil de selección, desarrollo, aprendizaje, capacitación, creatividad, compromiso. ESTIMULOS A LA INNOVACIÓN Cambios: Mejora continua, Reorganizaciones, Reestructuraciones, Reingeniería REINGENIERIAS FUNDAMENTOS: herramienta de cambio hacia la innovación y la competitividad FASES: en los 80 fue emergente, en los 90 de alto impacto, , en los 95 tiene una etapa crítica, y en los 2000 entra en fase de madurez REINGENIERIA NACIMIENTO: cambios en la Competencia, los Clientes, Tecnología y Procesos (cambio) CONCEPTO: repensar, rediseñar los procesos radicalmente PASOS: 1) identificación de Procesos críticos, estratégicos (no funciones), 2) cambio radical (no mejoras, reinventar, innovar), 3) grandes resultados (rentabilidad, mercado, otros). REINGENIERIA ADMINISTRACION: es un proceso de cambio donde se debe administrar estructuras, personas, tecnologías, y la resistencia al cambio. Alto Riesgo. IMPACTO: alto impacto para la obtención de rentabilidad, participación de mercado, desplazamiento de la competencia CRITICAS Y REVISIONES: subestimación de la cultura, despidos de personal, recargo de trabajo, automatizaciones erróneas, mala administración de la resistencia al cambio REINGENIERIA ENFOCADO EN LA INNOVACION EN LAS ORGANIZACIONES Identificación de Oportunidades de Innovación Identificación de Conocimientos Relevantes Generación de Soluciones sostenibles y rentables GESTION DEL CONOCIMIENTO GESTION DEL CONOCIMIENTO - PASOS PASOS para una efectiva gestión del conocimiento: 1) entender necesidades y oportunidades del negocio, 2) construir conocimiento relevante relacionado, 3) organizar y distribuir el conocimiento (organizarlo), 4) crear condiciones para aplicarlos (aplicaciones), 5) explotar el conocimiento (productos y servicios) GESTION DEL CONOCIMIENTO PROCESOS: Producción (nuevos principios conceptos, conocimientos) Organización ( clasificarlo, categorizarlo, almacenarlo) Adaptación (distribución, acceso, aplicación) Innovación (desarrollo nuevos productos y servicios, soluciones, alternativas) GESTION DEL CONOCIMIENTO GESTION DEL CONOCIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES Barreras para la integración del conocimiento: 1) diversidad, 2) dispersión, 3) complejidad, 4) propiedad Proceso de transferencia de conocimiento: 1) integrar el conocimiento, 2) localizarlo y adaptarlo, 3) adecuación de los sistemas, 4) salida de nuevos productos y servicios GESTION DEL CONOCIMIENTO
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