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________________________________________________________________________________________________________________ El caso de LACC número 412-S29 es la versión en español del caso de HBS número 4353. Los casos de HBS se desarrollan únicamente para su discusión en clase. No es el objetivo de los casos servir de avales, fuentes de datos primarios, o ejemplos de una administración buena o deficiente. Copyright 2012 President and Fellows of Harvard College. No se permitirá la reproducción, almacenaje, uso en planilla de cálculo o transmisión en forma alguna: electrónica, mecánica, fotocopiado, grabación u otro procedimiento, sin permiso de Harvard Business School. R O B E R T S I M O N S M I C H A E L M A H O N E Y Raleigh & Rosse: medidas para promover el servicio excepcional Linda Watkins, Directora Ejecutiva de Raleigh & Rosse (R&R), tomó la icónica manija en forma de herradura dorada y entró a la tienda de la empresa en Palm Springs, California, mientras observaba el piso de ventas. La iluminación era tenue y las lámparas de halógeno escondidas en el techo iluminaban artísticamente la mercancía y los anuncios. Los aparadores, hechos de maderas exóticas pulidas, proyectaban una calidez visual y sofisticación. Al fondo, un arpista tocaba con viveza melodías de Mozart. Había pasado la primera semana de enero de 2010 y la tienda, ya sin decoraciones navideñas, mostraba vivos colores primaverales. Watkins observó que muchos asociados de ventas atendían a los clientes, pero el tráfico de personas estaba por debajo de las expectativas para una tarde de sábado. Su teléfono celular sonó en ese momento. Linda, recibí tu correo de voz. ¿Dices que Raleigh & Rosse está siendo demandada por sus asociados de ventas en una demanda colectiva? preguntó Brian Rosse. Apenas podía contener su enojo. Watkins se dirigió hacia una esquina de la tienda. Lo siento, Brian. R&R recibió el citatorio la noche del viernes respondió Watkins. Parece que es una repetición de los cargos de “horas extra no remuneradas” con los que tuvimos que lidiar el año pasado. Logan [el consejero jurídico de R&R] no está muy preocupado por el sustento de la demanda. ¡Pero piensa en la publicidad negativa, en el daño a nuestra marca y a nuestra imagen! Ya contactamos a nuestra agencia de relaciones públicas para que trabaje en nuestra estrategia de comunicaciones. No son grandes noticias, Brian, pero estoy decidida a encontrar la manera de manejarlo. ¿Por qué no discutimos los detalles y la estrategia legal con Logan el lunes? preguntó Watkins. Rosse se calmó un poco. Preguntó entonces por las cifras de ventas de la semana pasada. 412-S29 1 0 D E O C T U B R E , 2 0 1 1 This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. 412-S29 | Raleigh & Rosse: medidas para promover el servicio excepcional 2 BRIEFCASES | HARVARD BUSINESS PUBLISHING En general, siguen siendo flojas. Miami y Chicago estuvieron bien, pero la mayoría de las tiendas tienen problemas explicó Watkins. Menos del 60% de nuestros asociados alcanzaron sus metas de ventas por hora esta semana. Como si 2009 no hubiera sido ya suficientemente malo dijo quejándose. Watkins estuvo de acuerdo. Antecedentes de la industria La industria de artículos de lujo tiene sus raíces en Europa, en donde los artesanos se organizaban en pequeños talleres para crear piezas únicas para sus mecenas de la realeza. La mayoría de los talleres eran negocios familiares, donde las habilidades y las tradiciones pasaban de generación en generación. Históricamente, la distribución de artículos de lujo en Estados Unidos era limitada; si una clienta adinerada quería comprar un vestido Dior, era invitada a París para asistir a la muestra semianual de la colección, en donde escogía sus diseños preferidos, y después le tomaban medidas para que comprara un vestido único en su clase. La distribución de artículos de lujo en Estados Unidos empezó a cambiar después de la Segunda Guerra Mundial. Las casas de alta costura vendían los derechos de sus diseños a tiendas departamentales de lujo, las cuales abrieron un nuevo mercado intermedio para la ropa de lujo. El mercado de artículos de lujo experimentó un cambio dramático en la década de 1980, cuando el productor de equipaje Louis Vuitton cotizó en las bolsas de Nueva York y París, adquirió la empresa productora de champaña Veuve Clicquot y la legendaria marca de ropa House of Givenchy, para después fusionarse con la empresa de vinos y destilación Moët-Hennesy. Con eso, creó una poderosa empresa global de bienes de lujo. Louis Vuitton también alteró los canales de distribución tradicionales de estos artículos al crear sus propias tiendas minoristas y al adquirir a sus distribuidores en Estados Unidos. Muchas otras empresas europeas de ropa siguieron sus pasos y establecieron sus propias redes minoristas en Estados Unidos. De 1995 a 2007, el ingreso de la industria mundial de artículos de lujo creció a más del doble. Pero la recesión global de 2008 a 2009 le dio un fuerte golpe a la industria; Bain & Company estimó que los ingresos globales estimados de la industria en 2009 fueron de US$214.000 millones, una caída del 8% con respecto al año anterior, y del 10% con respecto al máximo histórico de 2007. Europa y América representaron el 68% de las ganancias en 2009. Estados Unidos fue el más grande mercado de artículos de lujo, con US$57.000 millones, y Nueva York por sí sola generó ganancias de US$12.500 millones. En 2009, el mercado de bienes de lujo estaba dividido en cuatro categorías: ropa (27% de los ingresos), accesorios como bolsas de mano, artículos de piel y bufandas de seda (24%), perfumería y cosméticos (24%) y “artículos de lujo fuertes”, como joyería y relojes (19%). Casi dos terceras partes de las ganancias de la industria estaban en control de 35 marcas, entre ellas Giorgio Armani, Chanel, Gucci, Hermès, Prada, Rolex y Louis Vuitton Moët-Hennessy. Antecedentes de la empresa Raleigh & Rosse (R&R) era una empresa privada especializada en venta de artículos de lujo: ropa, bolsas de mano, accesorios, zapatos, joyería, fragancias y relojes para damas y caballeros. La empresa fue fundada por Michael Raleigh y Conor Rosse, dos caballerangos de Skibereen, Irlanda. Emigraron de jóvenes a Estados Unidos en 1891 y llegaron a la ciudad de Nueva York. Doce años después, abrieron una talabartería. La tienda fue ganando reputación entre su distinguida clientela por su buen servicio. En la década de 1920, R&R empezó a importar una selección de artículos de piel más extensa, como zapatos, equipaje y bolsas de mano, desde Inglaterra, Francia e Italia. En las décadas de 1950 y 1960, la empresa amplió su oferta de productos al incluir relojes de lujo y ropa de This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. Raleigh & Rosse: medidas para motivar el servicio excepcional | 412-S29 HARVARD BUSINESS PUBLISHING | BRIEFCASES 3 diseñador. Kevin, el hijo de Michael Raleigh, continuó con la labor de los fundadores y estuvo al frente de la expansión gradual de la empresa en el noreste y en el medio oeste del país, con lo que creó en la década de 1970 una red nacional de 17 tiendas en Estados Unidos. Los principales competidores de R&R en esa época eran tiendas departamentales de lujo como Nordstrom, Saks Fifth Avenue y Neiman Marcus. Mientras las tiendas departamentales tradicionales tenían problemas para mantener su participación en el mercado en la categoría de artículos de lujo en la década de 1990, a medida que las casas europeas abrían sus propias tiendas en Estados Unidos, R&R creció rápidamente bajo el liderazgo de Brian Rosse, nieto del cofundador Conor Rosse. Para 2007, R&R era dueña de 38 tiendascon un ingreso promedio de US$1.200 por pie cuadrado –una cifra significativamente mayor a la del promedio de la industria: US$675-. Pero el crecimiento en las ventas de artículos de lujo fuera de Estados Unidos, en especial en Asia, estaba en auge, y R&R no era parte de eso. En 2007, R&R reclutó a Linda Watkins para que ocupara el puesto de Brian Rosse como Directora Ejecutiva: se trataba de la primera persona al frente de R&R que no era miembro de la familia. Había sido ejecutiva en el área de ventas de artículos de lujo por 25 años, había estado a cargo de la exitosa entrada de Louis Vuitton en Japón en la década de 1990 y recientemente había sido Vicepresidenta Ejecutiva para la región Asia-Pacífico en esa empresa. Watkins esperaba poder convertir a R&R en una empresa pública para promover sus ambiciones de expansión internacional, pero la crisis financiera mundial de 2008 descarriló esos planes. La Figura 1 muestra una cronología de los momentos importantes en la historia de la empresa. La Figura 2 muestra la información financiera y otras cifras por un período de cinco años, hasta 2009. El enfoque de Raleigh & Rosse en el servicio al cliente Uno de los principales valores de R&R era un extraordinario servicio que promovía la lealtad de los clientes. En la literatura de la empresa, Kevin Raleigh describía el servicio al cliente como “un llamado, una vocación de servir a nuestros clientes con gran devoción”. Cada tienda de R&R era supervisada por un gerente, y obtener evaluaciones positivas de servicio al cliente tenía el mismo peso en la evaluación del desempeño de cada gerente que la generación de ingresos y ganancias. Una de las funciones principales de los gerentes de tienda era contratar, entrenar y motivar continuamente a los asociados de ventas –el personal que trabajaba en las ventas de la tienda- que estaban a su cargo. La mayor parte del servicio al cliente ocurría entre los asociados de ventas. Era una práctica común entre los asociados de ventas de R&R ir a otra tienda para conseguir un artículo que no se encontrara en su propio inventario o ir hasta la casa de un cliente para entregarle la mercancía. Las historias de gran servicio al cliente eran parte de la cultura de R&R. Kathi Erdmann, una asociada de ventas sénior en la principal tienda de R&R en Manhattan, describía así algunas de sus experiencias: “Mis clientes están ocupados. En ocasiones hago encargos para ellos –una vez fui hasta Boca Raton-. He empacado las maletas de un cliente para un safari de dos meses. Pasé parte de mis vacaciones en Londres buscando un par de zapatos Manolo Blahnik para un cliente. Un cliente me llamó de su trabajo para pedirme que recogiera algo de su armario y se lo llevara a su oficina para un evento esa noche, para lo cual me dio la clave de acceso a su departamento.” Para los asociados de ventas de R&R, la gratitud y lealtad de los clientes significaba un mayor potencial de ganancias. En 2007, el asociado de ventas promedio en R&R ganaba US$63.000 entre salario y comisiones (el promedio en la industria era de US$50.000). Los mejores asociados podían ganar hasta el doble de esa cantidad. El excepcional esfuerzo por un buen servicio le redituó a R&R al atraer la lealtad de una base de clientes muy adinerados. En 2005, los estadounidenses más ricos del país (el 5% en la cima) This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. 412-S29 | Raleigh & Rosse: medidas para promover el servicio excepcional 4 BRIEFCASES | HARVARD BUSINESS PUBLISHING representaron el 53% de las ganancias de R&R. Ya que los minoristas de artículos de lujo rara vez bajaban sus precios y tenían acceso a las mismas marcas de lujo, la experiencia del cliente era el principal elemento que diferenciaba a R&R. R&R reconoció que quizá un extraordinario servicio al cliente no siempre se definiría de la misma forma en todos los mercados. Cuando Kevin Raleigh abrió su boutique en Chicago en 1952 –la primera tienda fuera del noreste-, la tienda tuvo problemas hasta que entendió que las expectativas de estos clientes eran diferentes: “La experiencia en Chicago nos abrió los ojos. Pensábamos que entendíamos lo que significaba un gran servicio al cliente, pero la cultura y las expectativas de los clientes en Chicago eran diferentes de lo que estábamos acostumbrados. Aprendimos la lección de que el servicio al cliente debe ajustarse en cada tienda y, de hecho, a cada cliente.” La gerente de la tienda en Beverly Hills, Callie Saloman, describía así cómo su personal se mantenía en contacto con los clientes: “Nuestro modus operandi es el servicio personalizado. Escribimos notas de agradecimiento cuando los clientes compran en nuestra tienda. Tenemos archivos detallados de todos nuestros clientes, y si no han comprado nada en algún tiempo, les enviamos una nota escrita a mano que hace referencia sutilmente a sus gustos y preferencias, con base en su historial de compras.” Antes de que ocurriera la rápida expansión de sus tiendas a principios de 1989, R&R dependía de los miembros de las familias Raleigh y Rosse para administrar las tiendas y asegurarse de que el personal cumpliera con las expectativas de servicio al cliente. Pero a principios de la década de 1990, el Director Ejecutivo Brian Rosse reconoció la necesidad de contar con políticas y prácticas de recursos humanos a escala más establecidas. Trabajó con el Director de Recursos Humanos, Gavin Rosse (su primo), y con un grupo de confianza de gerentes de tienda para desarrollar e introducir la “Cultura de Propiedad de R&R”. La Cultura de Propiedad de R&R Cuando se convirtió en Director Ejecutivo en 1987, Brian Rosse estaba preocupado por mantener la reputación de R&R a medida que lanzaba nuevas iniciativas estratégicas diseñadas para aumentar de manera significativa la cantidad de tiendas en Estados Unidos. “La venta de artículos de lujo estaba en auge. A medida que abríamos nuevas tiendas, los clientes que habían escuchado o leído sobre nosotros corrían a vivir la experiencia en R&R. Pero me preocupaba que nuestros asociados se volvieran conformistas o que no cumplieran con nuestro compromiso de servir a nuestros clientes. Y teníamos que asegurarnos de que los nuevos miembros de nuestro equipo compartieran nuestros valores.” A principios de 1992, Rosse introdujo el programa de “Cultura de Propiedad” de la empresa: una serie de iniciativas y políticas para crear un ambiente con un espíritu más emprendedor y con más rendición de cuentas. Entre otras cosas, R&R tomó las siguientes iniciativas: cambió el perfil de contratación de los asociados de ventas, dejando de lado a los profesionales de ventas experimentados y contratando a recién graduados de la universidad con ambición y una fuerte ética laboral que buscaran una carrera en el área de ventas. La empresa invirtió mucho en la “Universidad R&R” para entrenar a los asociados de ventas y enseñarles mejores prácticas e inculcarles la cultura en favor del cliente. mantuvo su política de promociones internas, lo que incrementó el grado de experiencia de su equipo intermedio de administración y a la vez motivó a sus asociados ofreciéndoles oportunidades de crecimiento profesional. This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. Raleigh & Rosse: medidas para motivar el servicio excepcional | 412-S29 HARVARD BUSINESS PUBLISHING | BRIEFCASES 5 rediseñó su sistema de comisiones para los asociados de ventas, el cual permitía ganancias potenciales sin precedentes, de US$100.000 o más para sus mejores asociados –una práctica revolucionaria entre los comerciantes especializados-. invirtió en sistemas de tecnologías de información que le proporcionaban a los gerentes análisis extensos de las operacionesde sus tiendas, y les dio más autoridad a los gerentes para utilizar estos sistemas para optimizar la oferta de mercancía en sus tiendas. les otorgó a los gerentes de tiendas autonomía significativa en cuanto a la definición del personal, horarios y otros aspectos del desempeño de los asociados de ventas. La inversión en sistemas automatizados de manejo de relaciones con clientes y para el equipo de ventas estaba destinada a permitir a los gerentes optimizar la cantidad de empleados en sus tiendas y a aumentar la productividad de los asociados de ventas. Rosse esperaba que sus gerentes de tiendas “fueran dueños de sus negocios”, y los gerentes esperaban que los asociados de ventas de R&R “fueran dueños de sus relaciones”. SPH: el programa de ventas por hora El meollo de la Cultura de Propiedad era el sistema de medición de ventas por hora (SPH, por sus siglas en inglés). Antes de la introducción del SPH, los asociados de ventas eran evaluados con base en sus ventas semanales y los gerentes de tiendas eran evaluados con base en 11 medidas, entre las cuales estaban las ganancias semanales de la tienda y el margen bruto por pie cuadrado, los objetivos de ganancias específicos para varias categorías de productos y una medida de satisfacción del cliente basada en las quejas y felicitaciones escritas de los clientes. Rosse reconoció que, históricamente, todos los gerentes de tiendas habían sido miembros de la familia (y por ende, propietarios). Pero la expansión significaba que quienes no eran miembros de la familia se convertirían pronto en gerentes de tienda. Necesitaba inculcar y reforzar un espíritu emprendedor en los gerentes para que éste permeara al resto de la tienda. Además quería una medida simple y común que se alineara de manera más cercana con los asociados y los gerentes. Por esa razón nació el SPH. Cada gerente y asociado tenía un objetivo del SPH –ventas menos mercancía devuelta, dividido por el número de horas trabajadas- basado en su salario por hora (de US$14 a US$18 por hora) y departamento. En 2009, un asociado de ventas promedio en R&R tenía un objetivo de SPH de US$412, lo que significaba que tendría que generar por lo menos US$16.400 en ganancias por ventas durante una semana con 40 horas de trabajo. El SPH de las últimas dos semanas aparecía en el cheque de cada asociado. Como señalaba un ex asociado: “Cada semana me recordaban qué era lo importante en R&R. Veías tu SPH y sabías qué tipo de semana te esperaba. Generalmente, sabía cuáles eran mis números, pero algunas semanas me daba pánico ver mi cheque. Suena absurdo, ¿no es así?” Si el SPH era más alto que el objetivo, entonces el asociado recibiría un pago de 7,35% en comisiones por ventas netas en lugar de un salario por hora. (La Figura 3 muestra ejemplos del impacto del SPH y de las horas registradas en la medición del desempeño y compensación de los asociados de ventas.) Si el SPH estaba por debajo del objetivo, el empleado recibiría su salario por hora. Si no se alcanzaba el objetivo del SPH, el resultado era una reducción en el número de horas y, con el tiempo, el despido. Alcanzar o sobrepasar el objetivo del SPH significaba más y mejores horarios (cuando había más clientes) y más posibilidades de promoción. Durante las reuniones mensuales en cada tienda, los gerentes revisaban públicamente el desempeño del SPH comparado This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. 412-S29 | Raleigh & Rosse: medidas para promover el servicio excepcional 6 BRIEFCASES | HARVARD BUSINESS PUBLISHING con el objetivo para todos los asociados, y se recompensaba a quienes tenían el mejor desempeño con regalos y otros incentivos. Para poder generar un SPH extraordinario, los asociados tenían que estar en la tienda vendiendo. Pero para proveer el servicio al cliente excepcional que se esperaba de un asociado de R&R tenían que estar disponibles para ayudar a los clientes fuera de la tienda. Sin embargo, si estas “horas sin ventas” eran parte de la medición, entonces el SPH disminuiría. R&R estaba consciente de que los asociados pasaban tiempo en estas actividades “sin ventas”, como reabastecimiento del inventario (arreglando y mostrando la mercancía) y asistencia a reuniones internas. Se compensaba a los asociados con base en su salario por hora por estas “horas sin ventas”, y el tiempo se excluía del cálculo del SPH. Pero las distinciones entre “horas con ventas” y “horas sin ventas” eran poco claras e incluso confusas (como describía el memorando interno de la Figura 4). “Hacer lo que fuera” para satisfacer al cliente significaba que los asociados podían llevar a cabo muchas actividades que serían difíciles de clasificar. El SPH de los gerentes incluía el total de horas “con ventas” y “sin ventas”. Consecuencias del programa SPH: 2004-2007 Poco después de que Brian Rosse introdujera la “Cultura de Propiedad”, R&R era reconocido como un líder en la industria de ventas minoristas. La excelente reputación de R&R en el área de servicio al cliente, junto con su generoso sistema de comisiones, atrajo a muchos asociados brillantes y ambiciosos que impulsaron el crecimiento de la empresa. En 2002, la empresa fue nombrada una de “las 100 mejores empresas para trabajar” por la revista Fortune. Cuando abrió su tienda en Las Vegas en 2003, algo que la gente esperaba con gran anticipación, más de 1.000 personas hicieron una solicitud para una de las 25 plazas vacantes. Entre 1995 y 2007, cuando las ganancias de la industria de artículos de lujo se duplicaron, R&R creció más de 225%. Pero la vida en las tiendas de R&R no era siempre fácil. Los gerentes de las tiendas fomentaban un ambiente laboral intenso. Con frecuencia había concursos de ventas, por ejemplo, un premio consistente en una cena para dos para el asociado que hiciera la mayor cantidad de ventas de más de un artículo en un día determinado. Estos concursos ayudaban a mantener motivados a los asociados día con día. Durante las reuniones mensuales en las tiendas, los gerentes leían en voz alta las cartas con las opiniones de los clientes y recompensaban al momento a los asociados con premios en especie. Quienes eran recompensados de manera frecuente recibían el reconocimiento de “estelares”; recibían también una fotografía enmarcada que era colocada encima del mostrador de servicio al cliente y descuentos adicionales en ropa. La presión por convertirse en un estelar podía resultar en ocasiones en conductas indeseables, como el “sharking”, un término usado para describir a los asociados que se robaban el crédito por ventas que habían realizado otros. Una disputa llegó hasta la corte. En 2004, un jurado otorgó US$350.000 a una antigua asociada de R&R quien argumentaba que había sido despedida injustamente porque otros asociados escribían comentarios anónimos que decían que ella les robaba al asumir el crédito por sus comisiones. Un gerente de tienda de R&R testificó así: “Nuestros asociados están centrados intensamente en servir a nuestros clientes. Puede ser un trabajo muy demandante y estresante. Si no cumplimos con las expectativas del cliente, R&R perdería esa relación. Así que esperamos que nuestros asociados hagan lo que sea necesario. En ocasiones, eso significa que nuestros asociados no son tan respetuosos unos con otros como quisiéramos que fuesen. En todo caso, nuestros clientes son los jueces, y medimos la satisfacción de los clientes por medio de SPH.” This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. Raleigh & Rosse: medidas para motivar el servicio excepcional | 412-S29 HARVARD BUSINESS PUBLISHING | BRIEFCASES 7 Los esfuerzos por mejorar el SPH llevaron a algunos gerentes y asociados a manipular el sistema. Un asociado de R&R lo describióde esta forma: “Brian Rosse dice que debemos ‘ser propietarios de nuestro negocio, ser propietario de nuestras relaciones con los clientes’. Todos te dicen que es importante hacer llamadas a clientes que compraron en el pasado para que lo vuelvan a hacer, que las notas de agradecimiento escritas a mano son importantes, que la entrega a domicilio es importante, que llevar la ropa de un cliente con un sastre fuera de la tienda cuando el sastre de R&R tiene mucho trabajo es importante. Nadie dice que tienes que hacer todas estas cosas extras para los clientes durante tu propio tiempo. Cada asociado debe arreglárselas por sí mismo. Si lo haces de manera correcta, verás que el sistema funciona para ti.” Un asociado recién contratado en Washington D.C. tuvo muchos problemas para ajustarse a algunas de las prácticas de R&R. “La primera vez que llegué a una de las muchas reuniones en la tienda los sábados por la mañana y vi un letrero que decía ‘no registrarse’ asumí que [mis gerentes] decían la verdad cuando dijeron que el sistema no funcionaba. Pero el sistema siempre parecía no funcionar los sábados por la mañana. Cuando traté de registrarme de todas maneras, mi gerente me detuvo y me acusó de no ‘trabajar en equipo’.” Al hablar sobre la variedad de labores con las que tenía que cumplir “fuera de horas” dijo: “No puedes quejarte, porque si lo haces, el gerente podría darte un mal horario, tu SPH bajaría y entonces estarías fuera de la empresa.” Una asociada veterana en Filadelfia, Annie Simonds, explicó la situación de la siguiente manera: “En un principio, piensa: ‘Tengo que registrar cada minuto que esté aquí’. Después, te das cuenta de que estás en el último lugar de la clasificación del SPH. Entonces, alguien te dice al oído: ‘¿Sabes?, sólo te estás afectando a ti misma’. Todos lo entienden. Hay mucha presión sobre los gerentes para darles a las personas con el mejor SPH los mejores horarios, los mejores turnos. Nadie te dice que si registras todas tus horas te va a ir muy mal, pero las personas aquí son astutas. Las personas que no lo entienden, se van. Aquí prevalece una cultura darwiniana.” Los gerentes le transmitían esporádicamente a la administración las quejas de los asociados con respecto al trabajo en horas extras sin remuneración. En más de una ocasión, los asociados expresaron su inconformidad al llenar una forma, titulada “pregunta a Brian”, que les permitía tratar temas con los ejecutivos de manera confidencial. En cada caso, el personal corporativo de recursos humanos investigaba la queja, y el gerente de la tienda en cuestión respondía que debía tratarse de un malentendido. Durante y después de la demanda de despido injustificado de 2004, los medios de comunicación empezaron a interesarse por la cultura de ventas de R&R. Irónicamente, la revista Fortune publicó un artículo poco halagador sobre R&R, subrayando algunas de sus prácticas, casi 3 tres años después de nombrarla como uno de los “mejores lugares para trabajar”. En el artículo, Brian Rosse respondía a las críticas: “Nuestra prioridad es siempre el cliente, y a nuestros empleados les encanta poder ayudarles. R&R es un lugar especial. Muchos de nuestros asociados dicen: ‘Quiero trabajar aquí todos los días.’ Algunas veces los asociados se quejan de que no trabajan suficientes horas. Mire, durante los momentos de mayor actividad, todos tenemos que trabajar duro. Francamente, creo que en ocasiones no trabajamos lo suficientemente duro. Puede sonar mal, pero es la verdad. No tratamos a los trabajadores como esclavos; no somos esa clase de empresa. Tenemos la menor cantidad de salidas de empleados en la industria. Nuestros asociados están orgullosos de formar parte de R&R y de trabajar para nuestros clientes, y son bien recompensados por su extraordinario servicio al cliente.” El artículo en Fortune desató una investigación de tres meses por parte del Departamento del Trabajo del estado de Nueva York. Éste declaró que R&R había violado las leyes estatales de salarios y horarios al no registrar todas las horas trabajadas y al no pagarles a los asociados por realizar This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. 412-S29 | Raleigh & Rosse: medidas para promover el servicio excepcional 8 BRIEFCASES | HARVARD BUSINESS PUBLISHING ciertas actividades. La agencia le ordenó a R&R mejorar su sistema de registro de horas y su sistema de auditoría, pagar salarios a los empleados afectados y pagar a los asociados en el futuro por el tiempo laborado en tareas como atender reuniones internas, entregas a domicilio y escribir notas de agradecimiento. Aunque la agencia no especificó el número de empleados afectados o la cantidad de salarios que se debía pagar, el New York Times informó que R&R podía deber una cantidad de hasta US$50 millones. 2008-2009: la recesión y una demanda posterior Durante la recesión económica de 2008 y 2009, las ganancias de la industria mundial de artículos de lujo cayeron un 10%, y la industria de artículos de lujo en Estados Unidos cayó más del 14%. La desaceleración tuvo un impacto muy fuerte en R&R, la cual, a diferencia de la mayoría de sus competidores, solamente operaba en Estados Unidos. La Directora Ejecutiva Linda Watkins señaló que aunque algunos competidores estaban reduciendo su fuerza laboral, R&R necesitaba mantener tantos recursos como fuera posible. En un boletín interno de marzo de 2008, escribió: “Las relaciones con nuestros clientes son nuestros activos de largo plazo. Debemos mantenerlas, aun en estos tiempos difíciles. Aunque hemos suspendido la apertura de nuevas tiendas y hemos suspendido las contrataciones, no hemos despedido a nadie y no planeamos hacerlo.” Al mismo tiempo, la presión sobre los asociados y los gerentes de tiendas se intensificaba para alcanzar y sobrepasar los objetivos de SPH; un desempeño pobre significaba el despido de asociados y gerentes por igual. La administración de R&R consideraba que la fuerza de sus relaciones con los clientes y el valor del servicio al cliente estarían a prueba, pero que al final llevarían a la empresa de vuelta a la senda del crecimiento. En 2009, la industria de artículos de lujo mostró señales de recuperación, pero las ganancias de R&R seguían a la baja. El 4 de enero de 2010, los asociados de ventas de R&R introdujeron una demanda colectiva bajo la Ley Federal de Estándares Laborales Justos (FLSA, por sus siglas en inglés), argumentando que R&R había violado en repetidas ocasiones las leyes estatales y federales de salarios y horarios al forzar a los empleados a trabajar horas extra sin remuneración. Los abogados pedían una compensación igual al doble de la cantidad de salarios no pagados, más una cantidad por daños punitivos adicionales. Además de las consecuencias financieras, la demanda amenazaba con dañar irremediablemente la reputación de R&R. Linda Watkins consideró sus opciones. Por supuesto, R&R se defendería vigorosamente contra la demanda. El consejero jurídico de la empresa le aseguró que después de la investigación por parte del estado de Nueva York en 2007 R&R había llevado a cabo las acciones correctivas que establecía el fallo. El riesgo de un potencial fallo por US$200 millones en contra de R&R, junto con el riesgo a su reputación tras un juicio público prolongado, llevó a Watkins a considerar un acuerdo extrajudicial. Esperaba que los abogados demandaran cambios sustanciales a algunos elementos de la “Cultura de Propiedad” y al SPH como parte de cualquier acuerdo. La “Cultura de Propiedad” y el SPH de R&R habían sido efectivos para la empresa durante su período de rápido crecimiento, y Brian Rosse creía que era el principal impulso de su éxito. A principios de 2008, Watkins reclutó a Bill Schwartz (un antiguo colega en Louis Vuitton) para que fuera su Vicepresidente Sénior de Recursos Humanos y trabajaraen la expansión internacional de la empresa. Watkins admitía que Schwartz había tenido sus dudas desde el principio acerca de varios aspectos de la cultura de propiedad, especialmente el SPH. Había cuestionado si el éxito previo de R&R había ocultado algunas fallas críticas en el desempeño de su sistema de administración; quizá otros factores habían sido poco estudiados o subestimados. Había sugerido a Watkins en privado que considerara un balance de desempeño This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. Raleigh & Rosse: medidas para motivar el servicio excepcional | 412-S29 HARVARD BUSINESS PUBLISHING | BRIEFCASES 9 (balanced scorecard) para administrar el desempeño, aunque reconocía los riesgos políticos de cuestionar una de las “vacas sagradas” de R&R. Pero en 2008 –y después en 2009- había preocupaciones financieras más urgentes. Watkins sospechaba que las ganancias de R&R durante el primer trimestre de 2010 seguirían con su tendencia a la baja, al mismo tiempo que los analistas de la industria proyectaban un crecimiento en las ganancias para las tiendas en Estados Unidos de las empresas públicas que conformaban su competencia: Tiffany & Co., Coach y Gucci Group. Watkins tenía que tomar algunas decisiones rápidamente, y se preguntaba cómo debía actuar. This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. 412-S29 | Raleigh & Rosse: medidas para promover el servicio excepcional 10 BRIEFCASES | HARVARD BUSINESS PUBLISHING Figura 1 Momentos importantes en la historia de R&R 1903 Se abre la primera tienda en Nueva York, con ventas de sillas de montar y otros artículos ecuestres 1920 Se añaden otros artículos de piel, como equipaje, bolsas de mano y zapatos 1946 Kevin Raleigh se convierte en Director Ejecutivo 1952 Se abre la tienda en Chicago 1950-1970 La oferta de productos se expande para incluir ropa, accesorios, joyería, relojes y perfumes La expansión nacional aumenta el número de tiendas a 17 para 1975 Las ganancias exceden los US$100 millones 1987 Brian Rosse se convierte en Director Ejecutivo 1989-2007 Un agresivo programa de expansión aumenta el número de tiendas a 38. Las ganancias alcanzan los US$524,2 millones en 2007 Lanzamiento del programa “Cultura de Propiedad” en 1992-1994 Reconocida como uno de los “100 mejores empleadores” por la revista Fortune en 2002 Una ex asociada de ventas demanda exitosamente a R&R por liquidación despido injustificado en 2004 Fortune publica un artículo en que se critican las prácticas de R&R, lo que lleva al Departamento de Trabajo del estado de Nueva York a iniciar una investigación y a un acuerdo en 2005 Brian Rosse contrata a Linda Watkins para remplazarlo como Director Ejecutivo y se convierte en Presidenta en 2007 2008-enero 2010 La recesión económica mundial afecta negativamente a los minoristas de artículos de lujo, y a R&R más que a sus competidores Se introduce una demanda colectiva en contra de R&R por problemas con el programa SPH Figura 2 Análisis estadístico de R&R, 5 años (miles de dólares, excepto cifras de tiendas e instalaciones) 2005 2006 2007 2008 2009 Operaciones Ventas netas $374.550 $437.784 $524.400 $482.448 $400.432 Total de costos y gastos $329.604 $380.872 $456.228 $453.501 $390.421 Ganancias antes de impuestos $44.946 $56.912 $68.172 $28.947 $10.011 Ingresos netos $14.982 $17.074 $20.976 $4.824 $2.803 Tiendas e instalaciones Tiendas propiedad de la empresa 30 34 38 38 38 Área total (en pies cuadrados) 330.000 377.400 437.000 437.000 437.000 This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. Raleigh & Rosse: medidas para motivar el servicio excepcional | 412-S29 HARVARD BUSINESS PUBLISHING | BRIEFCASES 11 Figura 3 Ejemplos de cálculo de compensaciones para los asociados de ventas A continuación se muestra el modelo de compensación para los asociados de ventas de R&R. Supuestos: Salario base garantizado US$14,42 / hora Objetivo de ventas por hora (SPH) US$412 Objetivo de ventas por semana US$412 x 40 hrs = US$16.484 Tasa de comisión 7,35%, a pagar si SPH > US$412 Ejemplo 1: Un asociado de ventas trabaja 50 horas y genera ventas semanales de US$17.000. La siguiente tabla muestra cómo variaría la compensación si registrara 40 horas trabajadas en lugar de 50 horas. Ventas US$17.000 US$17.000 Horas registradas 40 50 Ventas por hora US$425 US$340 Ganancias semanales US$1.250 US$721 (US$17.000 x 7,35%) (50 hrs x US$14,42) Un asociado de ventas ganaba significativamente más si registraba menos horas, con lo que mejoraba su SPH y calificaba para recibir pago por comisiones. Ejemplo 2: Un asociado de ventas trabaja 50 horas y genera ventas semanales de US$15.000 Ventas US$15.000 US$15.000 Horas registradas 40 50 Ventas por hora US$375 US$300 Ganancias semanales US$576 US$721 (40 hrs x US$14,42) (50 hrs x US$14,42) En este caso, si el asociado de ventas registraba todas sus horas ganaría más. Sin embargo, su SPH caería por debajo del objetivo. Un SPH bajo podía resultar en una reducción en el horario, peores turnos, presión por parte de sus colegas e incluso el despido. This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023. 412-S29 | Raleigh & Rosse: medidas para promover el servicio excepcional 12 BRIEFCASES | HARVARD BUSINESS PUBLISHING Figura 4 Memorando interno explicando la diferencia entre “horas con ventas” y “horas sin ventas” DE: TODOS LOS GERENTES DE TIENDA DE R&R PARA: OFICINAS CORPORATIVAS DE R&R ASUNTO: ACLARACIÓN SOBRE ACTIVIDADES LABORALES COMPENSATORIAS FECHA: 1 DE JULIO, 2004 El pago a todos los empleados por tiempo laborado ha sido una práctica de negocios establecida en R&R desde hace mucho tiempo. Ya que el servicio al cliente excepcional requiere que nuestros empleados respondan a una gran variedad de solicitudes de los clientes, no es posible describir todos los ejemplos de actividades laborales. Este memorando examina algunas prácticas comunes en R&R que requieren compensación para el empleado. “Entregas a mano” – mercancía que recoge un asociado en una tienda y entrega en otra tienda. Si el asociado realiza esta labor durante su horario regular, entonces el asociado permanece en tiempo contado. Si el asociado hace la entrega de camino al trabajo o de regreso, el asociado tiene derecho a recibir pago por el tiempo que exceda al que le toma su trayecto normal. Las “entregas a mano” que facilitan una venta personal son consideradas parte del proceso de ventas, por lo que se pagaría con base en el “tiempo de venta” regular. Si se requiere que un empleado recoja y entregue mercancía para alguien que no sea un cliente personal, su tiempo será compensado con base en el “tiempo sin ventas”. “Entregas a domicilio” – mercancía que se entrega en el domicilio de un cliente (hogar, oficina, hotel, aeropuerto, etcétera). Se aplican los mismos criterios que para las “entregas a mano”. Hay muchas actividades que son parte del proceso de ventas y de servicio al cliente. Éstas se deben llevar a cabo en el lugar de trabajo. Además, cuando se realicen fuera del lugar de trabajo (por ejemplo, en casa), entonces, en función de las circunstancias, un asociado puede tener derecho a recibir un pago con base en horas normales. Tiempo utilizado para buscar mercancía en otras tiendas por vía telefónica Labores de inventario, movimientos en la tienda y recoger cosasinútiles Actividades promocionales y correspondencia con el cliente (por ejemplo, notas de agradecimiento y anuncios de ofertas) Actividades en los comités en el lugar de trabajo, incluido el Comité de Espíritu de la Tienda, el Comité de Excelencia en el Servicio y el Comité de Reconocimiento de Empleados Seminarios y entrenamiento en la Universidad R&R Reuniones obligatorias en la tienda Ésta es una lista parcial y no describe todas las posibles actividades relacionadas con el trabajo. La intención es aclarar y ejemplificar las actividades laborales compensatorias en R&R. This document is authorized for use only in Rafael Paiva's Introduccion al Management sec 1, 3, 4 at Universidad de Desarrollo (UDD) from Apr 2023 to Oct 2023.
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