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ESCUELAS 2 ANTECEDENTES 1780 - 1860 1860 - 1914 Máquina vapor – J. Watt 3 Burguesía Proletariado Explotación Insalubridad T. infantil 4 Sistema de producción Masivo En serie necesidad GENTE que se encargue UNIDADES PRODUCTIVAS 5 1881 Joseph Wharton USD 100.000 Carrera Administración • Sistemas de producción • Legislación mercantil • Registros contables • Economía • Principios de cooperación Pensilvania 1886 Henry Metcalfe Henry Towne Precursor de la ciencia administrativa Crea la sociedad de ingenieros Organizar conversatorios entre administradores. Compartir experiencias Documentar avances en materia administrativa Desarrolló un sistema completo de control ESCUELA CIENTÍFICA Frederick Taylor PADRE DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA USA, 1856 1911 Ingeniero Industrial 1878. Midvale Steel Company Influencia de Towne y Metcalfe “Principios de Administración Científica” • No existía un plan de incentivos. • Autoridad militar • Administradores toman decisiones por instinto • Observación de la elaboración de piezas de metal. • Observó las tareas de cada operario analizando cada uno de los procesos. • Análisis de tiempos y movimientos • Seleccionó a los mejores operarios para establecer estándares. INVESTIGACIONES ORGANIZACIÓN RACIONAL DEL TRABAJO 1. ANÁLISIS DEL TRABAJO Y ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS • División y subdivisión de movimientos • Eliminación de movimientos inútiles • Tiempo estándar 2. ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA • Efectos de la fatiga en la productividad • Aumento de la rotación • Reduce eficiencia 3. DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÓN DEL OPERARIO Productividad 4. DISEÑO DE CARGAS Y TAREAS • Tareas ejecutadas de manera cíclica • Especificar el contenido del cargo • Facilidad de Supervisión 5. INCENTIVOS SALARIALES Y PREMIOS POR PRODUCCIÓN • Salario por pieza 6. CONCEPTO HOMO ECONOMICUS Toda persona está motivada por recompensas salariales 7. CONDICIONES DE TRABAJO • Eficiencia depende de condiciones laborales 8. Estandarización • Reducir variabilidad y diversidad de proceso productivo 9. SUPERVISIÓN FUNCIONAL • Supervisores en cada área CONCLUSIONES: • Operarios producen por debajo de su potencial. • $ Operario más productivo = $ Operario menos productivo. QUE LE DEBE LA ADMINISTRACIÓN A TAYLOR? Administración como ciencia Estudio de tiempos y movimientos Introduce el concepto de estándares Planificación centralizada Especialización de operarios. Integración del obrero 1 2 3 4 5 17 Town e Metcalfe ¿Qué más mijines? Ordena Sistematiza Somete a comprobación Ciencia 18 Estudio de tiempos y movimientos Estandarización Incentivos (homo economicus) 20 Principios de Administración Científica 1 SELECCIÓN CIENTÍFICA Y PREPARACIÓN DEL OPERARIO aptitudes, capacitación y desarrollo. 21 Principios de Administración Científica 2 CUOTAS DE PRODUCCIÓN volumen mínimo. 22 Principios de Administración Científica 3 PROPORCIONAR INCENTIVOS SALARIALES El salario cubre la cuota mínima de producción y se contemplan incentivos para quienes superen esa cuota. 23 Principios de Administración Científica 4 PLANIFICACIÓN CENTRALIZADA La planificación es trabajo de la dirección y el trabajo operativo es responsabilidad de los operarios 24 Principios de Administración Científica 5 INTEGRACIÓN DEL OBRERO AL PROCESO Operario comprende el proceso y su misión dentro del mismo 25 Principios de Administración Científica 6 SUPERVISIÓN LINEAL FUNCIONAL DE LA PRODUCCIÓN La supervisión la hace gente que conoce y tiene experiencia en la función. 26 Principios de Administración Científica 7 PRINCIPIO DE CONTROL Normas y estándares establecidos. 27 Principios de Administración Científica 8 PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN Interviene la autoridad únicamente cuando hay desviaciones respecto al estándar del proceso. 28 CRÍTICA A TAYLOR “TIEMPOS MODERNOS” 29 • Sus postulados fueron utilizados como excusa para la explotación de trabajadores. • Estandarización y eficiencia a extremos. • No incorpora las mejoras que puedan ser propuestas por parte de los obreros, quienes están permanentemente en el proceso 30 CONCLUSIÓN La preocupación básica de esta escuela fue incrementar la productividad de la empresa aumentando la eficiencia del nivel operacional o nivel de los obreros. Desarrolla un enfoque de abajo hacia arriba (del obrero hacia el supervisor y el gerente) 31 ESCUELA CLÁSICA” 32 El enfoque clásico de la administración nace como consecuencia de la Revolución Industrial con respecto a dos factores: 1. Crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas lo cual produjo complejidad en la administración. 2. La necesidad de aumentar la eficiencia y competencia de las organizaciones. Mejor rendimiento de recursos. Producción en masa lo cual hace necesario evitar desperdicios y economizar mano de obra. Se dividió el trabajo entre gerentes y trabajadores. 33 1915 Henry Fayol 1841-1925 Constantinopla Ingeniero Geólogo “Principios de Administración General” Trabajó fundamentalmente en los principios de la Dirección empresarial y procesos productivos, comerciales y financieros. Modelo administrativo. 34 Trayectoria e investigaciones • Commentry-Fourchambault Company (Extracción de carbón – fundición de hierro) • Crear alternativas útiles y seguras ante los incendios subterráneos que solían ocurrir dentro de las minas. • Tuvo una gran influencia en que esta empresa se mantuviera en pie cuando estaba comprometida económicamente. 1860 1888 1918 Commentry Fourchambault INGRESA GERENTE P A G E 36 Revitalización: • Cierre de la planta de fundición Fourchambault. • Centralización de la producción de una planta en otra ciudad y generación de economías de escala. • Tres depósitos nuevos de carbón en ciudades francesas. 1916 1929 Publicaciones Administración general e industrial Principios de Administración General División en áreas funcionales Proceso Administrativo Principios generales de Administración Áreas funcionales Universalidad de la Administración Creador del Centro de Estudios Administrativos de París 1 2 3 4 5 Proceso Adm in ist rat ivo FA YO L Previsión Organización Dirección Coordinación Control Análisis entorno + planificación Estructura humana, áreas y jerarquías + integración Tramo de control Cuadro de reemplazo Hacer funcionar el cuerpo social (personal) Liderazgo, motivación y comunicación Armonía Humanos Materiales Realidad vs. Plan de acción P A G E 40 Tramo de control: número de personas que responden a un solo jefe, NO DEBE EXCEDER DE 6 A 8 Por cada persona adicional disminuye su control directivo, porque con más personas se complican las relaciones, las comunicaciones, los acuerdos. Las relaciones crecen a niveles de ingobernabilidad. El efecto es geométrico. Cuadros de reemplazo: Empresa está atenta a tener personal capacitado para sustituir a un directivo. 1 2 3 4 5 6 7 Principios División del trabajo Autoridad y responsabilidad Disciplina Unidad de Mando Unidad de Dirección Interés general sobre el particular Remuneración 8 9 10 11 12 13 14 Principios Centralización vs. descentralización Jerarquía Orden Equidad Estabilidad del personal Iniciativa Espíritu de grupo Áreas Funcionales A T F S Administrativas CComercial CContables Técnica Financieras Seguridad P A G E 44 P A G E 45 UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN La administración debe enseñarse en escuelas secundarias, en universidades y en todo tipo de profesión, es importante enseñar a los habitantes de un país a organizarse para producir más y mejor. Habilidades del Administrador Físicas Morales Intelectuales C. General C. Especiales Experiencia P A G E 47 CONCLUSIÓN Aumentar la eficiencia de la empresa mediante laforma o estructura y la disposición de los departamentos de la organización. Enfoque opuesto a la Administración Científica: Arriba hacia abajo (de la dirección hacia la ejecución) Permite subdividir de mejor manera la empresa centralizando la dirección en un jefe principal. P A G E 48 Diferencia entre Fayol y Taylor “Fayol organizó la Dirección mientras que Taylor ordenó el trabajo y sus procesos.” P A G E 49 ENFOQUE HUMANISTA ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS 50 Posguerra Factor humano Motivación Productividad 28 de julio 1914 – 11 de noviembre 1918 Primera guerra mundial P A G E 51 INTERÉS PUESTO EN LA MÁQUINA INTERÉS PUESTO EN LAS PERSONAS CIENCIAS SOCIALES PSICOLOGÍA • Psicología del trabajo Selección de personal Orientación profesional Capacitación Métodos de aprendizaje Estudio de accidentes y fatiga 52 1927 Elton Mayo 1880-1949 Australia Psicólogo “Los problemas humanos de una civilización industrial” Experto en factores sociales y relaciones industriales. 53 FÁBRICA TEXTIL DE FILADELFIA Problema: Excesiva rotación de personal Análisis de Mayo: Fatiga física Periodos de descanso Trabajadores formularon tal programación Interpretación: Eliminación de la fatiga, pero principalmente el permitir que los trabajadores formen parte activa de las decisiones empresariales hizo que se sientan más motivados, más unidos rompiendo la monotonía y desarrollando un papel activo. 40 mil E C E C ESCUELA DE COMERCIO DE HARVARD Importancia de la Participación humana Importancia de la Comunicación Efectos sociales y grupos informales P A G E 57 IMPORTANCIA DE PARTICIPACIÓN HUMANA CONOCIMIENTO DE SER OBSERVADOS SENTIMIENTO DE PARTICIPACIÓN INCREMENTO DE PRODUCTIVIDAD ESTILO AUTORITARIO SENTIRSE INCLUIDO MOTIVA P A G E 58 IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN ENTREVISTAS ABIERTAS NO DABAN OPORTUNIDAD DE HABLAR RENCORES (Entrevistadores ajenos, sepan escuchar) (Supervisores y gerentes) (Por ser escuchados) MEJOR DISPOSICIÓN PARA TRABAJAR ESTADO DE ÁNIMO PRODUCTIVIDAD P A G E 59 EFECTOS SOCIALES Y GRUPOS INFORMALES OBREROS NO SON AISLADOS FORMALES sino colectividades PARTICIPACIÓN MEJORAR COMUNICACIÓN Y ENTENDER GRUPOS INFORMALES INFORMAL ES Propia autoridad y reglas Estructura empresarial INTEGRAR AL TRABAJADOR fundamental 60 1930 Mary Parker Follet 1868-1933 USA Psicóloga y Socióloga “La Administración como Profesión” Crítica a Taylor: Psicosociales Mecanicistas Directores Profesionales Management Lado Técnico Lado Personal Conducta humana “Las organizaciones están en debate permanente” Con argumento, sin agredir Discusión constructiva requiere Habilidad Diálogo Saber escuchar (Conflicto constructivo) conflicto Tres formas de resolver el conflicto 1. Predominio: El jefe decide lo que fortalece. No se realizan juntas 2. Compromiso: Acuerdos insanos. Yoteapoyosi tume apoyas. 3. Conflictoconstructivo: convocarcontinuamentea juntas para coordinaraccióncolectiva 64 1945 Kurt Lewin 1890-1947 USA Psicólogo Investigación Equipos de Trabajo. Técnicas para mejorar comunicación. “EL CAMBIO DEL PENSAMIENTO GRUPAL EN UNA ORGANIZACIÓN ES UNA HABILIDAD DEL LÍDER QUE REQUIERE MODIFICAR ACTITUDES, COMPORTAMIENTOS, HÁBITOS E INTERESES” 65 “SER LÍDER ES INFLUIR EN OTROS PARA LOGRAR UN FIN VALIOSO” Influir: motivar a otros Fin valioso: objetivo con un contenido ético que beneficie al grupo. Estilos de liderazgo Autoritario Democrático Laissez Faire Imponer Participación de colaboradores Permitir a los colaboradores hacer las cosas conforme a sus técnicas OBJETIVOS Cambio organizacional -Descongelamiento -Cambio de visión -Recongelamiento P A G E 68 DESCONGELAMIENTO Sensibilización del personal sobre la necesidad de cambio CAMBIO DE VISIÓN Educar, capacitar, adiestrar al personal en cuanto a los cambios RECONGELAMIENTO Generar nuevos hábitos, no regresar a la vieja cultura P A G E 69 Escuela Estructuralista P A G E 70 ESCUELA CIENTÍFICA Obtener el máximo rendimiento de los obreros/ máxima productividad ESCUELA CLÁSICA Estructura y disposición de los departamentos de la organización ESCUELA DE RELACIONES HUMANAS Reacción contra el interés por el método de trabajo / Mejorar el trato a trabajadores Estructuras de autoridad Comunicación Resolución de conflictos Estructuralista analiza P A G E 72 “Estudio sociológico de las diferentes formas de organización social, sus elementos, las funciones de sus miembros a fin de conocer cómo operan, cambian, se adaptan y/o se destruyen las organizaciones” Sociología: Estudio de los grupos humanos y los fenómenos religiosos, económicos, artísticos, etc, que ocurren en ellas. P A G E 73 ESTRUCTURA Sistema de autoridad Sistema de comunicación Ensamblaje de una construcción Forma de gobierno Toma de decisiones Flujos en diferentes direcciones Horizontal Vertical Arriba - Abajo P A G E 74 A partir de los estructuralistas se entendió a la empresa como un centro o unidad de producción social con fines de servicio a la comunidad, con valores comunes que permiten y facilitan el logro de los objetivos de la organización y, al mismo tiempo, generan satisfacción humana. P A G E 75 ELTON MAYO descubrió el poder de los grupos informales ESTRUCTURALISTAS Determinaron los elementos que los componen y los mecanismos de funcionamiento que ayudan a un director de empresa o del área de recursos humanos a moldear una cultura organizacional efectiva comunicada por sus creencias y fines. 76 1938 Chester Barnard 1886-1961 USA Estudios de Ingeniería Estudios en Psicólogía y sociólogía “Las funciones del ejecutivo y la naturaleza del mundo” Autoridad Objetivos Sistemas de producción y de información para toma de decisiones Estimular el trabajo en equipo desempeño Programas a L/P visión Funciones del Directivo ROL PARA Origen del mando Aceptación del mando 1. Que el colaborador comprenda la orden 2. Que la orden sea congruente con la meta de la org. 3. Que la orden tenga relación con los valores del colaborador 4. Que esté capacitado mental y físicamente para ejecutar la tarea En una organización, un individuo estará por completo dispuesto a cumplir las órdenes de los altos directivos cuando se cumplan, al mismo tiempo, estas condiciones: P A G E 79 “Una capacidad básica del directivo es el uso correcto de su autoridad, la cual depende de sus rasgos personales y su carácter.” 80 1947 Max Weber 1864-1920 Alemania Sociólogo “Economía y sociedad” Concepto de Burocracia Modelo ideal Clasificación de autoridad Aportes a la Administración P A G E 82 BUROCRACIA Buro Cracia Escritorio Mando, dominio Conjunto de personas que trabajan en el sector público y que tienen un conocimiento técnico para llevar los asuntos públicos. Conjunto de actividades y trámites estrictos que hay que seguir para resolver un asunto de carácter administrativo Trabajo Administrativo Es el grado en que una organización se rige por normas o reglas establecidas. 0202 03 040101 0605 J e ra rq u ía d e a u to ri d a d M á x im a D iv is ió n d e l tr a b a jo R e g la s s o b re re s p o n s a b il id a d e s y l a b o r O b je ti v id a d C a li fi c a c ió n t é c n ic a y s e g u ri d a d e n e l tr a b a jo E v it a r la c o rr u p c ió n Modelo ideal Clases de autoridad Autoridad legal Autoridad carismática Autoridad tradicional El pueblo obedece las leyes porque considera que se establecieron mediante un procedimiento correcto Gracia especial dada por la naturaleza a alguien. Líder/ Facilita ejercicio de poder Al sacerdote se le respeta por lo que es, independientemente de que el individuo tenga cualidadescarismáticas. En la empresa, al jefe se le respeta por su poder legal 85 1964 AmitaiEtzioni 1929 USA Sociólogo “Organizaciones modernas” Analiza el poder y describe los medios de control sobre los individuos Medios de control sobre individuos Medios simbólicos Medios coercitivos Medios materiales Interés alienante Interés calculador Interés moral Basado en recompensas Control moral o ético ACTUALIDAD: Alineamiento moral voluntario Buscan obediencia mediante sanciones y miedo a las consecuencias 87 1967 Renate Mayntz 1929 Alemania Socióloga “Sociología de la Organización” El término estructura es muy amplio y se refiere a un modelo de pensamiento característico de un grupo correspondiente a un tipo de organización social; es un arquetipo (modelo mental). 88 Mayntz establece 3 diferentes clases de estructuras de autoridad: Autoridad Jerárquica: La cabeza de la organización toma las decisiones para alcanzar los objetivos organizacionales. Autoridad Democrática: Como su nombre sugiere, las decisiones son tomadas por la mayoría. Autoridad Técnica: Las personas actúan de acuerdo a sus conocimientos técnicos, basadas en el alto conocimiento de los expertos. P A G E 89 • Modelos mentales • Manera uniforme de pensamiento • Modo de comprender al mundo • Otras formas de hacer las cosas P A G E 90 Modelar la conducta y visión de los integrantes (cultura de trabajo) CÓDIGO DE COMPORTAMIENTO ALINEARLOS CON LOS VALORES DE LA EMPRESA DISFUNCIONES ESTRUCTURALES Y CONFLICTO Formalización y Burocracia Grado de reglamentación Alto grado de reglamentación Objetivo de la organización depende P A G E 92 ESCUELA DE SISTEMAS “Sistema: Conjunto de elementos íntimamente relacionados para un fin determinado, o combinación de cosas o partes que forman un conjunto unitario y complejo” TGS ARISTÓTELES “Todo forma parte de algo mayor que lo contiene” 1956 Ludwingvon Bertalanffy 1901-1972 Austria Biólogo “No existe elemento físico o químico independiente; todos los elementos se integran en unidades relativamente interdependientes” Reales Conceptuales Sistemas observación Simbólicas: creaciones del pensamiento Definiciones Matemática Lógica Nota musical Números Abiertos Cerrados Grado de interacción con el entorno Entradas, insumos, interacción salidas, transformación No hay intercambios con el entorno Insumos Proceso ProductoRetroalimentación Elementos Insumos Proceso Producto Retroalimentación Dinero RRHH Mat. Prima Sub. producción Sub. Ventas Sub. Financiero Bien/servicio Encuestas Opinión usuarios Auditorías Teoría Administrativa y enfoque de sistemas 1966 DanielKatz y Robert Kahn USA Psicólogos “Psicología Social de la Organización” Universidad de Michigan Modelo KATZ & KHAN Insumos Proceso Producto PRODUCTO HOMEOSTASIS Elementos de un sistema abierto Importación de energía1 Procesamiento2 Productos3 Funcionamiento cíclico4 Entropía negativa: Desajustes5 Información y retroalimentación6 Estado estable y homeostasis Dinámica (capacidad de autorregularse) Utilidad 7 Diferenciación8 Equifinalidad9 Características específicas Caminos 0 Definiciones Homeostasis Capacidad del sistema de autorregularse. Entropía Ley de la naturaleza, según la cual las diversas formas de organización tienden al caos. Equifinalidad No hay una forma ideal de lograr un objetivo. Se pueden lograr por otras vías del sistema. Interacción de subsistemas Subsistema de producción 01 Subsistema de apoyo 02 Subsistema de mantenimiento 03 Subsistema de adaptación 04 Subsistema de dirección 05 Teoría de las Contingencias Escuela Cuantitativa Equipos Interdisciplinarios Solución De Problemas Investigaciónde operaciones Mejoramientos de radares Baterías antiaéreas Sistemas guerra submarina Determinación de tamaño de convoyes II Guerra Mundial: UK: 2 fisiólogos, 1 astrofísico, 1 militar, 1 topógrafo, un físico y 2 matemáticos Técnicascuantitativas 1654 Blas Pascal T. Probabilidad 1901 Henry Gantt Gráficas De Gantt 1901 Frank Gilbreth Estudio de movimientos 1901 Walter Shewhart Control estadístico Ciclo de calidad Gráfico de control Walter A. Shewart Nació el 18 de marzo de 1891 en Illinois Estados Unidos, fue Físico y Estadístico. Sus principales aportaciones fueron: • Control estadístico de la producción: división de la producción en procesos y subprocesos con el fin de que cada trabajador haga énfasis en la calidad completa del producto. • Ciclo de calidad: Planificar, hacer, verificar, actuar. Es una estrategia de mejora continua de la calidad. • Gráficas de control: Herramientas que registran información sobre el desempeño de una empresa en un periodo de tiempo específico para conocer tendencias. Técnicascuantitativas Técnica Contribuyentes Área de aplicación T. DECISIONES K.J. Arrow C. Hitch C. Chucrchman H. Simon N. Wiener Determinación de los objetivos de la empresa. Evaluación de conflictos e interacciones de grupos. Estimaciones T. INFORMACIÓN C. Shannon S. Goldman W. Weaver Diseños de sistemas de procesamiento de datos. Análisis organizado CONTROL DE INVENTARIOS F. Harris K.J. Arrow T. Harris J. Marschak Tamaño de lote económico y control de inventario PROGRAM. LINEAL W. Leontieff G.B. Dantzig R. Dorfman P.A. Samuelson Distribución de equipo y personal. Análisis insumo-producto Rutas de transporte T. REEMPLAZOS G. Terborgh J. Dean Reemplazos de equipos por fallas o deterioro. 113 GRACIAS
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