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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR CÁTEDRA: ADMINISTRACIÓN DOCENTE: ING. MILHENNA AGUILAR QUÉ ES CONTROL? “El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se evalúan los resultados obtenidos con relación a lo planeado con el objeto de corregir desviaciones para reiniciar el proceso.” NIVELES DE CONTROL El control está presente, en mayor o menor grado, en todas las formas de acción empresarial. Los administradores pasan buena parte de su tiempo observando, revisando y evaluando el desempeño de las personas. Nivel institucional Nivel intermedio Nivel operacional Control estratégico Control táctico Control operativo TIPOS DE CONTROL PRELIMINAR CONCURRENTE POSTERIOR Se efectúa antes de realizar las actividades Se ejerce de manera simultánea a la realización de las actividades Se aplica después de haber realizado las actividades PARA QUÉ SIRVEN LOS CONTROLES ORGANIZACIONALES? Establecer estándares mediante inspecciones, supervisión, procedimientos escritos o programas de producción. Establecer patrones de calidad. Proteger los bienes de la organización frente a posibles abusos, desperdicios o robos. Evaluar el desempeño de las personas por medio de sistemas de evaluación como supervisión directa, vigilancia de registros incluyendo información sobre producción o pérdidas por empleado. PROCESO DE CONTROL Establecimiento de estándares Medir el desempeño y detectar desviaciones Corregir las variaciones de los estándares y planes Retroalimentación Establecimiento de estándares Criterios de desempeño, patrones o puntos de referencia que definen el desempeño deseado Medición del desempeño Evaluar el desempeño de acuerdo a los estándares previamente establecidos para poder detectar desviaciones Corregir variaciones Los administradores pueden corregirlas al modificar sus planes o metas, reasignación o aclaración de tareas, asignación de personal adicional, mejor selección, etc Retroalimentación Informa los resultados y las medidas correctivas que se aplicaron. TIPOS DE ESTÁNDARES FÍSICOS Son medidas No monetarios, reflejan cantidades, tiene que ver con el proceso productivo. Ej: unidades de producción por máquina, metros de alambre por tonelada de cobre, unidades producidas con un tanque de gas COSTOS Son medidas monetarias, asignan valores específicos a las operaciones. Ej: Costos directos e indirectos por unidad producida, costo de mano de obra por unidad, costo máquina por hora, costo de material por unidad. CAPITAL Se relacionan con el capital invertido en la empresa. INGRESOS Flujos, Balance General PROGRAMAS Buenos resultados Coaching de ventas Rentabilidad: Utilidad neta / Ventas netas INTANGIBLES Creatividad para medir Metas Metas verificables en diferentes niveles administrativos
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