Semana 3 - Base

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Unidad 1 Semana 3 
 
 
Constituyen definiciones fundamentales para la delimitación del ente económico, las bases de 
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información económica y financiera de la empresa 
a través de los estados financieros. 
 
Los PCGA, se clasifican en tres grupos: 
 
 
 
 
Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios contables. A continuación se 
presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesión contable. 
 
1. 
 
 
 
 
 
 
 
Conceptos básicos.
Que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión
contable y deben considerarse en la aplicación de los principios contables.
Conceptos esenciales.
Especifican el tratamiento que debe aplicarse al reconocimiento y medición de
hechos ciertos que afectan la posición financiera y los resultados de las operaciones
de las empresas. Estos principios establecen las bases para la contabilidad
acumulativa.
Conceptos generales de operación.
Los principios generales de operación guían la selección y medición de los
acontecimientos en la contabilidad, así como también la presentación de la información a
través de los estados financieros.
Equidad 
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y 
se anuncia así: 
 
La contabilidad y su información deben basarse en el principio 
de equidad, de tal manera que el registro de los hechos 
económicos y su información se basen en la igualdad para 
todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular. 
COMENTARIO 
EJEMPLO 
El principio de equidad es 
sinónimo de imparcialidad y 
justicia, y tiene la condición de 
postulado básico. 
 
Hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César 
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. 
si las utilidades ascienden a $.100, César recibe $ 45, Manuel 
$.35 y Carlos $ 20. Se están repartiendo las utilidades de los 
accionistas equitativamente. Por tanto se está actuando con 
equidad. 
 
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 
 
 
2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario 
es considerado como tercero. 
Los principios contables parten del supuesto de la 
continuidad de las operaciones del ente contable, 
empresa en marcha, a menos que se indique lo 
contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas 
contables de reconocido valor, en atención a las 
particulares circunstancias del momento. 
COMENTARIO EJEMPLO 
También se lo conoce como “Continuidad 
de la empresa” se basa en presunción de 
que la empresa continuará sus 
operaciones por un futuro previsible, salvo 
que exista situaciones como: significativas 
y continuas pérdidas, insolvencias, etc. 
 
Juan Piedra es dueño de una disquera. Juan quiere comprarse 
una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le 
corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no 
asume sus gastos personales” porque Juan es considerado 
como tercero. 
 
Ente Contable 
Empresa en marcha 
Constituirá ente contable cada organismo, entidad, 
fondo o proyecto que tenga existencia propia e 
independiente, creado por ley, decreto u ordenanza 
para la administración de recursos y obligaciones 
del estado. 
 
COMENTARIO EJEMPLO 
El principio de entidad establece el 
supuesto de que el patrimonio de la 
empresa se independiza del 
patrimonio personal del propietario, 
considerado como un tercero. 
 
Una empresa que se dedique a la compra y venta de 
mercaderías normalmente procedería a vender está tratando 
de cubrir sus costos y tener una utilidad razonable, solo en el 
casos que la empresa este en liquidación es necesario 
valuarlos al precio que pudiera dar por ellos. 
 
Este principio supone que una empresa o entidad continuará operando durante un largo período, 
a menos que haya pruebas claras en contrario. 
 
4. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bienes Económicos 
Los estados financieros se refieren siempre a bienes 
económicos, es decir bienes materiales e 
inmateriales que posean valor económico y por 
ende susceptibles de ser valuados en términos 
monetarios. 
 
COMENTARIO EJEMPLO 
Se registra en libros todo acto o bien 
susceptible de valor de intercambio, 
independientemente de la forma cómo se ha 
obtenido, y por el cual alguien está dispuesto 
a pagar un precio. 
 
Bienes económicos son los derechos de propiedad 
tangible e intangible de la empresa para realizar 
sus operaciones transacciones, se titulan en 
lenguaje contable activos (maquinaria, vehículos, 
computadoras, equipos de oficina, etc.) 
 
Los bienes económicos también se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos. 
Unidad Monetaria 
Los estados financieros reflejan el patrimonio 
mediante un recurso que se emplea para reducir 
todos sus componentes heterogéneos a una 
expresión, que permita agruparlos y compararlos 
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una 
moneda y valorizar los elementos patrimoniales 
aplicando un precio a cada unidad. 
 
COMENTARIO 
EJEMPLO 
La moneda es el único denominador 
de uso práctico para hacer 
homogéneo el registro de 
operaciones diferentes, sean éstos 
referidos a adquisición de activos o 
gastos incurridos en fechas y 
periodos diferentes. 
Ecuador adoptó oficialmente el dólar como 
moneda de curso legal en el año 1999, luego de que el 
país sufriera una gran crisis económica e inflacionaria a 
finales de la década de 1990. 
 
 
Se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que 
funciona el ente. 
 
6.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Valuación al Costo 
En este principio debe prevalecer el costo de adquisición o producción como concepto básico de 
valuación 
El valor de costo (adquisición o producción) 
constituye el criterio principal y básico de la 
valuación, que condiciona la formulación de los 
estados financieros llamados de situación. 
 
COMENTARIO 
EJEMPLO 
Cuando los activos se registran al precio 
pagado para adquirirlo, se está haciendo 
prevalecer el costo como concepto básico de 
valuación, cuyo concepto se relaciona con el 
principio de "empresa en marcha" en que el 
costo es el efecto de la causa.. 
 
La empresa Arfer S.A. adquirió una máquina para fabricar 
galletas, la cual costó $3.000, como lo trajeron de Estados 
Unidos, en transporte se gastó $1.200 y para fijar y preparar 
la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron 
$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la 
valuación de la máquina será de $4.500. 
 
Periodos Contables 
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario 
es considerado como tercero. 
 
Los entes contables informarán sobre su situación 
financiera y los resultados de sus operaciones en 
lapsos uniformes que permitan medir, conocer y 
comparar los datos de un período con otro. 
. 
COMENTARIO EJEMPLO 
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa 
dividir la marcha de la empresa en 
periodos uniformes de tiempo a efectos de 
medir los resultados de la gestión y 
establecer la situación financiera del ente y 
cumplir con las disposiciones legales y 
fiscales establecidas. 
 
 
A estos efectos, el período contable comprenderá del 1o. de 
enero al 31 de diciembre de cada año. Este periodo es de doce 
meses y recibe el nombre del Ejercicio. 
 
 
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9.- 
 
 
9.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.- 
 
Devengo 
Se debe efectuar los registros en las cuentas de 
ingresos y gastos en el periodo contable al que se 
refiere, a pesar de que el documento de soporte o 
desembolso tuviera fecha o fuera efectuado en otro 
ejercicio. 
 
COMENTARIO EJEMPLO 
En la aplicación del principio de "devengado" se registran losingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a 
pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del 
siguiente. ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo 
o en parte en el ejercicio siguiente. 
 
Una empresa vende mercadería y el pago 
será en un mes el registro se debe realizar 
independientemente que el pago se haya 
realizado o no en cuentas por cobrar. 
 
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones 
contabilizables. 
 
Objetividad 
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión 
contable del patrimonio neto, deben reconocerse 
formalmente en los registros contables, tan pronto 
como sea posible medirlos objetivamente y expresar 
esa medida en moneda de cuenta. 
 
 
COMENTARIO 
EJEMPLO 
La objetividad consiste en evaluar contablemente 
los hechos y actividades económicas y financieras 
en que participa la empresa, tal como éstos se 
presentan, libre de prejuicios. 
Variación del tipo de cambio de una moneda extranjera 
de una fecha a otra, variación en la cotización de títulos 
como acciones y bonos, estimación de la probable 
incobrabilidad de letras por cobrar, provisión por 
mercaderías obsoletas, etc. 
 
Objetividad en términos contables es una “evidencia” que respalda el registro de la variación 
patrimonial. 
 
10.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.- 
 
 
 
11.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.- 
Realización 
Los resultados económicos solo deben computarse 
cuando sean realizados, o sea cuando la operación 
que los origina queda perfeccionada desde el punto 
de vista de la legislación o prácticas comerciales 
aplicables. 
 
COMENTARIO EJEMPLO 
Con respecto a las operaciones de compra-venta, 
se considera vendido un bien cuando se concreta 
la entrega de la mercadería o es puesta a 
disposición del comprador, lo que permite atribuir 
objetivamente su correspondiente costo. 
Las transacciones internas que no modifican la 
estructura de los recursos (activos) o sus fuentes 
(pasivos), como es la determinación del costo de 
fabricación constituido por la suma de la materia 
prima, mano de obra y gastos de fábrica aplicados, 
se procede a registrar contablemente, al 
evidenciarse la utilización de los recursos indicados 
para obtener un producto elaborado. 
 
 
 
Prudencia 
Para elegir entre dos valores por un elemento de activo, normalmente se 
debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal 
modo que la cuota del propietario sea menor. 
 
COMENTARIO 
EJEMPLO 
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera 
dos o más opciones contables a aplicar, tiene que optar 
por el registro de aquella que muestre en libros un menor 
valor del activo o que incida en una menor utilidad de la 
empresa. "Las ganancias cuando se verifiquen los 
hechos sustanciales que las generan, exista medición 
objetiva de ellas, y seguridad razonable de su 
materialización”. “Las pérdidas deben ser atribuidas toda 
vez que existe la evidencia respaldatoria del factor que la 
produce, prueba respaldatoria que participa del principio 
de objetividad..." 
 
Si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de 
su compra si incrementó el precio de adquisición 
en 20%, no debe aumentar en libros el valor del 
inventario ni reconocer utilidades, porque estas no 
se han realizado, están todavía en poder de la 
empresa. Únicamente se reconocería la utilidad, 
en caso de su venta. 
 
Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando 
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. 
 
 
 
 
12.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Uniformidad 
Este principio de contabilidad establece que una 
vez elaborado unos criterios para la aplicación de 
los principios contables, estos deberán 
mantenerse siempre que no se modifiquen las 
circunstancias que propiciaron dicha elección. 
 
COMENTARIO EJEMPLO 
Implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación 
de una norma o método contable, todas las operaciones siguientes 
deberán ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los 
cambios alterarían los rubros de los estados financieros, 
dificultando o haciendo impracticable la comparación de los rubros 
de un período a otro. 
 
Cambios en los PCGA o en los métodos 
de aplicación de los mismos; como por 
ejemplo, cambio en el método de 
valuación de las existencias, de PEPS 
(primero que entra, primero que sale) a 
promedio ponderado. 
 
Implica que una vez que hayan decidido la aplicación de una norma o método contable, todas 
las operaciones siguientes deberán ser tratadas de la misma manera. 
Importancia Relativa 
Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y 
de las normas particulares debe necesariamente actuarse en 
sentido práctico, está dirigido por dos aspectos fundamentales 
de la contabilidad: Cuantificación o Medición del Patrimonio 
y Exposición de Partidas de los Estados Financieros. 
 
COMENTARIO 
EJEMPLO 
El principio de Significación, también denominado 
Materialidad, está dirigido complementariamente a 
dos aspectos principales de la contabilidad: 
a) Cuantificación o medición del patrimonio. 
b) Exposición de partidas en los estados financieros. 
 
En aplicación de este principio podemos 
considerar como gasto de explotación la 
compra de pequeños inmovilizados como 
en el caso de determinado material de 
oficina (grapadoras, archivadores, etc.) en 
lugar de amortizarlos. 
 
El criterio general de significación es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene 
desechando lo trivial. 
 
 
14.- 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La transacción es el convenio que se hace entre dos partes con fines de negocio y en términos de dinero. 
En otras palabras es el intercambio de bienes, valores, servicios y conocimientos que se realiza entre dos 
o más personas. 
Las transacciones comerciales son la causa fundamental de los negocios, ya que sin ellas no existiría la 
empresa ni se podría llevar la contabilidad. 
 
 
La transacción comercial tiene las siguientes partes: 
 
Parte Real: Es el objeto mismo de la transacción (cosas, servicios, 
bienes). Ejm: venta de un terreno, compra de un 
vehículo. 
Parte Financiera: Es el valor del intercambio, puede ser en efectivo, 
cheque, letra de cambio, etc. 
 
Revelación suficiente 
El Principio de Exposición, significa formular los Estados 
Financieros en forma comprensible para los usuarios y tiene 
relación directa con la presentación adecuada de los rubros 
contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una 
correcta interpretación de los hechos registrados. 
 
 
COMENTARIO 
EJEMPLO 
El principio de significación, también denominado 
Materialidad, está dirigido complementariamente 
a dos aspectos principales de la contabilidad: 
a) Cuantificación o medición del patrimonio. 
b) Exposición de partidas en los estados 
financieros. 
 
Un anticipo concedido a un proveedor, no se debe 
mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar 
Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de 
Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando 
mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, 
cuando más bien el efecto de la transacción es que 
incrementa las cuentas por cobrar, al haberse 
evidenciado derechos de cobro (recuperación) a 
efectivizar en el futuro. 
 
Basado en este principio se busca elaborar estados financieros claros y precisos. 
Transacción Comercial 
 
TRANSACCIÓN 
COMERCIAL. 
La transacción es el 
convenio 
Partes: 
 
TRANS
ACCIÓ
N 
COMER
CIAL. 
La 
transacc
ión es el 
conveni
o 
 
 
Ejemplo: 
Compro un par de zapatos en $ 30, vestidos en $ 120, blusas en $ 130, pago los vestidos en efectivo, las 
blusas con un cheque y los zapatos con una letra de cambio. 
Parte Real: zapatos, vestidos, blusas 
Parte Financiera: efectivo, cheque, letrade cambio. 
 
 
 
Para recocer la transacción comercial vamos a utilizar las siguientes preguntas: 
 IZQUIERDA DERECHA 
Debe Haber 
Deudor Acreedor 
Entra Sale 
¿Qué recibo? ¿Qué entrego? 
Mismo valor Mismo valor 
 
Ejemplo: 
Compro un televisor en $ 500, un equipo de sonido en $ 300 pago la mitad con cheque y la otra mitad en 
efectivo. 
 IZQUIERDA DERECHA 
Debe Haber 
Deudor Acreedor 
Entra Sale 
¿Qué recibo? ¿Qué entrego? 
TV Cheque 
Equipo de sonido Efectivo 
Mismo valor Mismo valor 
$ 500 $ 400 
Reconocimiento de la transacción en forma contable. 
 
 
TRANSACCIÓN COMERCIAL. 
La transacción es el convenio 
$ 300 $ 400 
 
 
 
 
Es el nombre genérico que agrupa valores, bienes y servicios de la misma naturaleza o cumple una misma 
función se puede afirmar que la cuenta es una herramienta que utiliza la contabilidad para identificar hechos 
mercantiles y cuantificarlos. 
Ejemplo: 
- Dinero en efectivo CAJA 
- Sillas, escritorios, etc. MUEBLES DE OFICINA 
 
 
Toda cuenta tiene las siguientes partes, y; 
 
 
Una cuenta es un registro de los valores recibidos y entregados, relacionados con un solo aspecto o 
concepto de idéntica naturaleza. Una manera muy común de representar una cuenta es mediante una letra 
T agrandada. 
Nombre de la cuenta 
Valores recibidos Valores entregados 
•Nos indica la denominación del tipo de valores del mismo grupo que se
va a registrar, para la asignación del nombre se debe tener en cuenta
que sea claro, no permita confusiones con cuentas similares y que
agrupe a un gran grupo de bienes, valores derechos y obligaciones.
Nombre de la 
cuenta
• En él debe se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran a cada
una de las cuentas.
DEBE
• En el haber se registran todos los valores que se entregan, egresan o salen de
cada una de las cuentas..
HABER
• Es la diferencia entre él debe y el haber de la misma cuenta. Existe dos tipos de
saldos:
•Saldo deudor o Débito, cuando la suma del debe es mayor que la del haber.
•Saldo acreedor o Crédito, cuando la suma del haber es mayor que el debe.
SALDO
La cuenta contable 
 
 
TRANSACCIÓN 
COMERCIAL. 
La transacción es el 
convenio 
Partes de la cuenta: 
 
 
TRANSACCIÓN 
COMERCIAL. 
La transacción es el 
convenio 
Valores debitados Valores acreditados 
Valores cargados Valores abonados 
Saldo de la cuenta 
Para poder reconocer las transacciones en forma contable debemos siempre tener en cuenta el principio 
de partida doble que en su postulado dice: 
 
Principio de partida doble. 
 
El principio de partida doble es un sistema de registro de las operaciones que efectúa toda empresa u 
organización, su aplicación lo ha convertido en el método más utilizado en la contabilidad. 
En este procedimiento cada operación o transacción se registra dos veces, la primera en el Debe y la 
segunda en el Haber, el resultado aritmético de cada columna siempre debe representar una igualdad. 
 
Se fundamenta en el postulado "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor", lo que significa que, 
considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es 
porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una 
salida de otro elemento. 
 
El efectuar un cargo en la cuenta que se recibe se denomina partidas deudoras y se registran al lado 
izquierdo mientras que al efectuar un abono a una cuenta que se entrega se denominará partidas 
acreedoras y se anotan al lado derecho. El resultado final de la aplicación del principio de partida doble, 
es lo que se conoce como asiento contable. 
 
Ejemplo: 
Con los datos de la siguiente transacción contable reconozca: 
- La parte real y financiera de la transacción, y; 
- Reconozca la transacción en forma contable. 
 
 El día de hoy compramos 102 cajas de cuadernos de 50 Unid. a $ 1,35 c/Unid.; 20 grabadoras 
para uso a $120 c/u y pagamos $ 200 con un cheque; el 27% en efectivo, el 25% con una letra de 
cambio a 60 d/p 3% y la diferencia a crédito. 
 
Partes de la transacción: 
 
Parte Real: Cuadernos, grabadoras 
Parte Financiera: Cheque, efectivo, letra de cambio, crédito 
 
Reconocimiento en forma la transacción en forma contable: 
 IZQUIERDA DERECHA 
Debe Haber 
Deudor Acreedor 
Entra Sale 
¿Qué recibo? ¿Qué entrego? 
Cuadernos Cheque 
Grabadoras Efectivo 
 Letra de cambio 
 Crédito 
https://es.wikipedia.org/wiki/Empresa
https://es.wikipedia.org/wiki/Cargo_(econom%C3%ADa)
Mismo valor Mismo valor 
$ 6.885 $ 200 
$ 2.400 $ 1.804,95 
 $ 1.671,25 
 $ 3.208,80 
Personificación de las cuentas. 
Es atribuir una cualidad propia a transacciones y hechos contables que determinan una misma función 
y sobre la base de este atributo tomara el nombre de cuenta contable. 
 
 El nombre de la cuenta debe ser explícito, es decir, su sola denominación debe permitir 
entender y apreciar la naturaleza y alcance de la cuenta. Ejemplos: Bancos, Caja, Gasto 
Arriendo, etc. 
 
 El nombre debe ser completo, con el fin de evitar dudas o malas interpretaciones. Ejemplos 
Bancos moneda nacional, Arriendos ganados, etc. 
 
N° Concepto Nombre de la cuenta 
1 Dinero en efectivo para gastos menores Caja Chica 
2 Dinero depositado en cuenta corriente Bancos 
3 Dinero en efectivo (billetes, monedas) Caja 
4 Bienes que adquiere la empresa con la intención de venderlos Mercaderías 
5 Deudas con terceras personas a crédito personal (sin documento) Cuentas por pagar 
6 Terceras personas le deben a la empresa, sin documento Cuentas por cobrar. 
7 Escritorios, sillas, archivadores, muebles, etc. Muebles de oficina 
8 Computadores para uso de la empresa Equipos de computación 
9 Sumadoras, fax, registradoras, máquinas de escribir Equipos de oficina 
10 Le deben a la empresa con respaldo de un documento Documentos por cobrar 
11 La empresa debe con respaldo de un documento Documentos por pagar 
12 Aportaciones en dinero o bienes que realizan los socios Capital 
13 Autos, camiones, motos, etc., para uso de la empresa Vehículos 
14 Maquinaria para uso de la empresa Maquinaría 
15 Sueldos pendientes de pago Sueldos por pagar 
16 Pago de alquiler del local, oficinas, etc. Gasto arriendo 
17 Hojas, lápiz, borradores, carpetas Útiles de oficina 
18 Artículos para la limpieza Suministros de limpieza 
19 Sillas, mesas, muebles para uso de la oficina Muebles de oficina 
20 Predios o lotes que dispone la empresa y que le pertenece Terrenos 
21 Bienes en garantía por un crédito a largo plazo Hipoteca por pagar 
22 Locales, casas, plantas comerciales o industriales Edificios 
23 Intereses pendientes de pago Intereses por pagar 
24 Arriendos pendientes de pago Arriendo por pagar 
 
 
 
 
 
 
 
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS: 
Las cuentas en contabilidad se clasifican de la siguiente manera: 
 
a. En relación con los Estados Financieros 
 En esta clasificación se considera dos estados financieros: 
 Balance general. Controla las cuentas del activo, pasivo y patrimonio; y, 
 Estado de resultados. Controla las cuentas de ingresos y gastos. 
 
b. Cuentas reales. (Cuentas de Balance o Permanentes) 
 Las cuentas que conforman el balance general (activo, pasivo y patrimonio), se consideran 
cuentas reales, ya que se trasladan de un ejercicio económico a otro. 
 
c. Cuentas nominales. (Cuentas de Resultado o Transitorias) 
 Las cuentas del estado de resultados (ingresos y gastos), se denominan cuentas nominales, 
porque se presentan únicamente en un período determinado. 
 
d. En función del saldo. (Cuentas de orden) 
 Cuentas deudoras. Las cuentas del activo, costos y gastos tienen saldo deudor; y, 
 Cuentas acreedoras. Las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos tienen saldo acreedor. 
 
 
 
 
CUENTAS PERMANENTES O DE BALANCE. 
Son las que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, tienenduración permanente 
y su saldo es un valor tangible, se subdividen en activos, pasivos y patrimonio. 
 
CUENTAS
BALANCE O 
PERMANENTES
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
RESULTADOS O 
TRANSITORIAS
INGRESOS
GASTOS
COSTO
CUENTAS DE 
ORDEN
DEUDORAS
ACREEDORAS
ACTIVO 
En el Activo se agrupan cuentas que representan bienes, valores y derechos que son de propiedad de 
la empresa; las cuales se presentan de acuerdo a su liquidez o facilidad de conversión en dinero en 
efectivo, Ejemplo Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar Edificios, etc. 
 
PASIVO 
En el pasivo se agrupan las cuentas que demuestran las obligaciones que tiene la empresa con 
terceras personas; las cuentas se presentan de acuerdo a la fecha de vencimiento, considerándose 
como corto plazo las deudas que deben ser canceladas dentro de un año y como largo plazo las 
deudas que vencen en períodos mayores de un año, Ejemplo Cuentas por Pagar, Documentos por 
Pagar, hipotecas por Pagar, etc. 
 
PATRIMONIO 
En el patrimonio se agrupan las cuentas que representan el derecho del propietario o propietarios 
sobre el activo de la empresa, Ejemplo Capital social, reservas, etc. 
 
CUENTAS TRANSITORIAS O DE RESULTADO O TEMPORALES: 
Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, llamadas de resultado, porque al final 
de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades y los gastos: son transitorias porque se cancelan 
al cierre del periodo contable., están conformadas por cuentas de ingresos y de gastos. 
 
INGRESOS: 
Son los valores que recibe la empresa cuando realizan una venta o presta un servicio con el fin de 
obtener una ganancia. 
 
 Se clasifican en: 
 Ingresos operacionales. 
Los ingresos operacionales incluyen todos los ingresos obtenidos por la venta de un producto o 
servicio. Interés sobre documentos por cobrar. 
 
 Ingresos no operacionales u otros ingresos. 
Los ingresos no operacionales son aquellos que no se relacionan en forma directa con las 
principales actividades del negocio, tales como: Utilidad en venta de activos fijos. 
 
GASTOS: 
Una empresa debe efectuar pagos servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento: 
esto constituye un gasto o una perdida, porque esos valores no son recuperables. 
 
Los gastos se clasifican en: 
 
 Gastos operacionales. 
Los gastos operacionales son los egresos en los que incurre la empresa para cumplir con su 
actividad principal. Intereses sobre documentos o hipotecas por pagar. 
 
 Gastos no operacionales u otros gastos 
Los gastos no operacionales son aquellos egresos que no se relacionan en forma directa con la 
actividad de la empresa, tales como: Pérdida en venta de activos fijos. 
 
 
 
CUENTAS DE ORDEN. 
Se llaman así porque no representan propiedad y obligación de la empresa, pero por estar presentes 
en los movimientos contables, se deberán presentadas al final del balance general. 
 
CLASES DE SALDOS. 
Existen tres clases de saldo: 
 
Saldo deudor. 
Aquí se encuentran todas las cuentas de activo y totas las cuentas de gasto. Decimos que existe 
saldo deudor cuando él debe es mayor que el haber. 
 
Saldo acreedor. 
Existe saldo acreedor en las cuentas de pasivo, patrimonio y renta. Se dice que existe acreedor 
cuando él debe es menor que el haber o también cuando el haber es mayor que él debe. 
 
Saldo igual o cero. 
Puede darse en cualquier de las cuentas y decimos que hay saldo cero cuando los valores del debe y 
del haber son iguales. 
 
 
PLAN DE CUENTAS: 
 
Plan de cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que conforman el activo, 
pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos de una empresa, las mismas que se identifican con un 
código. 
 
El plan de cuentas facilita la contabilización de las operaciones realizadas en la empresa, ya que, al 
contar con un listado ordenado y clasificado, las personas responsables del registro sabrán qué 
cuentas afectan a las transacciones; así mismo, facilita la elaboración y presentación de los estados 
financieros. 
 
ASPECTOS PREVIOS A LA DEFINICIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS. 
 
Para definir un plan de cuentas se debe considerar dos condiciones importantes: 
 
a) El conocimiento profundo del negocio, en sus aspectos técnicos, jurídicos, administrativos, 
económicos, financieros, etc.; 
b) Las necesidades del ente de brindar información patrimonial, económica, financiera y de gestión. 
 
Para abarcar el análisis de los puntos precedentes debe tomarse en consideración diversos aspectos 
relacionados con la empresa, entre los cuales podemos mencionar: 
 
a) La organización legal y/o la constitución societaria de la entidad, 
b) El tipo de negocio (objeto, tamaño), y la actividad que desarrollará (mercado, tipo de bienes, etc.), 
c) La existencia de negocios diversificados geográficamente, 
d) La forma en que se ha dispuesto la estructura administrativa, 
e) Las normas legales y profesionales vigentes, 
f) Las necesidades informativas para cumplir con los requerimientos externos; y, 
g) Las posibles necesidades de información de los niveles directivos de la organización. (Chaves y 
otros, 2001: 27-28). 
 
CARACTERÍSTICAS. 
 
Todo plan de cuentas debe estar diseñado bajo ciertos parámetros que permitan cumplir con los 
requerimientos básicos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma 
que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad y se ajuste siempre a las necesidades 
específicas de la empresa. 
 
Entre las características de un plan de cuentas tenemos: 
a. Flexibilidad. El plan de cuentas debe estar diseñado de tal manera que permita en lo posterior 
agregar nuevas cuentas que se requieran bajo las condiciones existentes. 
b. Adecuada clasificación. Una adecuada clasificación indica que un plan de cuentas debe estar 
clasificado de acuerdo con las normas que establece la teoría contable. 
c. Jerarquizado. La jerarquización de un plan de cuentas debe establecer subdivisiones para cada 
uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de 
presentar la información hasta el nivel de detalle que sea necesario. 
d. Claridad en las descripciones. Uno de los aspectos más importantes para el diseño de un plan 
de cuentas, es la claridad en las descripciones y denominaciones de las cuentas contables, con 
el objetivo de asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su 
naturaleza (Catacora, 1998: 45 –46). 
 
CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 
Es un sistema de símbolos que puede ser numérico, alfabético o mixto, asignados de manera 
sistemática con la finalidad de identificar cada una de las categorías, grupos, subgrupos y cuentas 
contables que conforman el plan de cuentas. El código viene a ser equivalente al nombre de la cuenta 
contable. Hay varios sistemas de codificación: el alfabético, numérico, nemotécnico, decimal y mixto, 
el más utilizado es el numérico. 
 
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS: 
 
Al estructurar el plan de cuentas, el primer nivel corresponde a cada uno de los grupos de cuentas 
que conforman el balance general y el estado de resultados, asignándoles el código que corresponde 
a la numeración secuencial, tal como se aprecia a continuación. 
 
DESEÑO DEL PLAN DE CUENTA: 
 
En el diseño del plan de cuentas se debe considerar una serie de pasos mínimos, como los siguientes: 
 
1. Asignación del primer dígito a los componentes del Balance General y el Estado de 
Resultados. 
 En el ejemplo que se presenta, se va utilizar el sistema decimal. 
 
 
CÓDIGO GRUPOS ESTADO FINANCIERO 
1 Activo Balance General 
2 Pasivo Balance General 
3 Patrimonio Balance General 
4 Ingresos Balance de Resultados 
5 Gastos Balance de Resultados 
 
 
2. El segundo nivel corresponde a la clasificación de cada uno de los grupos, el criterio más 
generalizado es: 
 
CÓDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS 
1.. Activo 
1.1. Activo Corriente 
1.2. Activo Fijo 
1.3 Otrosactivos 
2. Pasivo 
2.1. Pasivo a corto plazo 
2.2. Pasivo a largo plazo 
3. Patrimonio 
3.1. Capital social 
3.2. Reservas 
4. Ingresos (Rentas) 
4.1. Ingresos operacionales 
4.2. Ingresos no operacionales 
4.3 Otros ingresos 
5. Gastos 
5.1. Gastos operacionales 
5.2 Gastos no operacionales 
 
 
3. La asignación del tercer y cuarto digito corresponde a las cuentas a nivel mayor y auxiliares, 
las mismas que se crean de acuerdo a las necesidades de cada empresa. 
 
Ejemplo de un Plan de Cuentas: 
Plan de cuentas: 
 
1. ACTIVO (según el criterio de liquidez) 
1.1. Activo Corriente 
1.1.1 Caja 
1.1.2 Caja chica 
1.1.3 Bancos 
1.1.4 Mercadería 
1.1.5 Cuentas por cobrar 
1.1.6 Documentos por cobrar 
1.1.7 Anticipo sueldos 
1.1.8 IVA en compras 
1.1.9 Anticipo retención en la fuente 
1.1.10 Crédito tributario 
1.1.11 Inventario de suministros de oficina 
1.1.12 Inventario de insumos y materiales 
 
1.2. Activo Fijo (Propiedad planta y equipo) 
1.2.1 Terrenos 
1.2.2 Edificios 
1.2.3 Muebles de oficina 
1.2.4 Equipos de oficina 
1.2.5 Equipos de Computación 
1.2.6 Vehículos 
1.2.7 Maquinaria 
 
1.3. Otros activos 
1.3.1 Arriendos pagados por anticipado 
1.3.2 Seguros pagados por anticipado 
1.3.3 Intereses pagados por anticipado 
 
2. PASIVO (según el criterio de temporalidad) 
2.1. Pasivo Corto Plazo 
2.1.1 Sueldos por pagar 
2.1.2 Aporte individual por pagar 
2.1.3 Aporte patronal por pagar 
2.1.4 Retenciones judiciales 
2.1.5 IVA en ventas 
2.1.6 Retenciones en la fuente por pagar 
2.1.7 Cuentas por pagar 
2.1.8 Documentos por pagar 
2.1.9 Anticipo de clientes 
2.1.10 Préstamos bancarios por pagar 
2.1.11 Provisiones sociales por pagar 
2.1.11.1 Decimotercer sueldo 
2.1.11.2 Decimocuarto sueldo 
2.1.11.3 Fondos de reserva 
2.1.11.4 Vacaciones 
2.1.12 Utilidad a trabajadores por pagar 
2.1.13 Impuesto a la renta por pagar 
 
2.2. Pasivo a Largo Plazo (pasivo fijo) 
2.2.1 Cuentas por pagar largo plazo 
2.2.2 Documentos por pagar largo plazo 
2.2.3 Préstamos bancarios por pagar largo plazo 
2.2.4 Hipotecas por pagar 
 
2.3. Otros pasivos 
2.3.1 Arriendos cobrados por anticipado 
2.3.2 Seguros cobrados por anticipados 
2.3.3 Intereses cobrados por anticipados 
 
PATRIMONIO (según el criterio de inmovilidad) 
3.1. Capital 
3.1.1 Capital Social 
 
3.2. Reservas 
3.2.1 Reserva legal 
3.2.2 Reserva estatutaria 
3.2.3 Reserva facultativa 
 
3.3. Superávit 
3.3.1 Donaciones de capital 
 
3.4. Resultados 
3.4.1 Utilidad no distribuida de ejercicios anteriores 
3.4.2 Pérdida acumulada de ejercicios anteriores 
3.4.3 Utilidad del ejercicio 
3.4.4 Pérdida del ejercicio 
 
4. Ingresos 
4.1. Operacionales 
4.1.1 Ventas 
4.1.2 Servicios prestados 
4.1.3 (-) Descuento en ventas 
4.1.4 (-) Devolución en ventas 
4.1.5 Utilidad bruta en ventas 
4.2. No operacionales 
4.2.1 Intereses ganados 
4.2.2 Comisiones ganadas 
4.2.3 Utilidad en venta de activos 
 
 
5. Gastos 
5.1. Gastos Administrativos 
5.1.1 Sueldos 
5.1.2 Horas extras 
5.1.3 Aporte patronal al IESS 
5.1.4 Decimotercer sueldo 
5.1.5 Decimocuarto sueldo 
5.1.6 Fondos de reserva 
5.1.7 Vacaciones 
5.1.8 Honorarios profesionales 
5.1.9 Arriendos pagados 
5.1.10 Seguros pagados 
5.1.11 Servicios básicos 
5.1.12 Combustible 
5.1.13 Suministros de oficina 
5.1.14 Materiales de aseo y limpieza 
5.1.15 Viáticos y subsistencias 
5.1.16 Transporte y movilización 
5.1.17 Mantenimiento 
5.1.18 Intereses pagados 
5.1.19 Comisiones bancarias 
5.1.20 Servicios bancarios 
 
 
 
ECUACIÓN CONTABLE 
 
La ecuación contable es uno de los conceptos más importantes y fundamentales de la 
contabilidad, se constituye la base sobre la cual se sustenta el sistema de partida doble y 
representa a los elementos de la actividad económica de la empresa, es una igualdad que 
consta de tres variables. 
 
 
 = 
ACTIVO 
Son los bienes y derechos 
propiedad de la empresa 
con los cuales se espera 
generar 
beneficios futuros 
PASIVO 
Son todas las obligaciones que el 
ente económico asume con 
Terceros 
PATRIMONIO 
Representa las obligaciones del 
ente económico con los socios y 
accionistas 
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente económico 
está financiado, bien será por capital de terceros y por capital propio que constituyen el pasivo. 
Dado que la ecuación responde al principio de partida doble, se puede hacer uso de las 
posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las siguientes dos formas: 
 
 
 
Ejemplo: 
 
Con los saldos de las siguientes cuentas, se elaborará la ecuación contable con sus 
variaciones: 
 
Reservas Legales 750.00 Préstamos Bancarios por pagar 1825.00 
PASIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO 
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS 
Planillas IESS por pagar 1945.00 Muebles y Enseres 3420.00 
Capital 100000.00 Suministro de Oficina 640.00 
Vehículo 4850.00 Inventario de Mercaderías 1500.00 
Proveedores por Pagar 212.00 Bancos 2520.00 
Inversiones Financieras 3100.00 Multas IESS por pagar 126.00 
Caja 128.00 
ACTIVO 
Bancos 2520.00 
Caja 128.00 
Muebles y Enseres 3420.00 
 Vehículo 4850.00 
Suministro de Oficina 640.00 
 Inversiones Financieras 3100.00 
Inventario de Mercaderías 1500.00 
 
TOTAL ACTIVO 16158.00 
PASIVO 
Proveedores 
Préstamos bancarios por pagar 
Sueldos por Pagar 
Multas IESS por pagar 
Planillas IESS por pagar 
TOTAL PASIVO 
PATRIMONIO 
Reservas Legales 
Capital 
TOTAL PATRIMONIO 
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 
212.00 
1825.00 
1300.00 
126.00 
1945.00 
5408.00 
750.00 
10000.00 
10750.00 
16158.00 
 
PASIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO 
 5408.00 = 16508.00 - 10750.00 
 
 
5408.00 = 5408.00 
 
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS 
 10750.0010750.00 = 16158.00 =