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DOCUMENTO BASE N° 13 LA BIBLIOTECA: UNIDAD N°3 Periodo 2S-2020 CONTENIDO DEL TEMA 13: 13. Definición de biblioteca 13.1 Tipos de bibliotecas 13.2. La Colección de la biblioteca 13.3. La Clasificación Universidad Central del Ecuador Facultad de Ciencias Administrativas Unidad de Nivelación TÉCNICAS DE ESTUDIO TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 13. Definición de biblioteca Originalmente el término "biblioteca" deriva de las palabras griegas biblion = libro y theke = caja, que equivaldría a "depósito de libros". Una definición muy completa de biblioteca, la proporciona María de Luz Arguinzóniz (1): "... este vocablo se aplica a la institución dedicada no sólo a conservar, sino también a difundir en forma dinámica los conocimientos en beneficio de un conjunto de seres humanos". "Por extensión, este término se aplica también a una colección más o menos selecta y numerosa de libros catalogados y clasificados de acuerdo con un sistema determinado y que se han puesto a disposición de los lectores, de manera que los conocimientos contenidos en dichos libros puedan ser difundidos y aprovechados". Esta definición de 1980 sigue vigente, sin dejar de considerar la introducción de la tecnología actual, como son internet y los soportes de información en medios electrónicos. (1) Arguinzóniz, María de la Luz. Guía de la biblioteca: funciones y actividades. México : Trillas, 1980. p. 29. TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 13.1. Tipos de bibliotecas Existen diferentes tipos de bibliotecas: nacional, pública, infantil, especializada, escolar y universitaria, donde el tipo estará determinado por los objetivos establecidos y dependiendo de éstos serán los usuarios, la colección y los servicios de cada biblioteca. La biblioteca universitaria En términos generales, se define a la biblioteca universitaria como la organización que apoya bibliográficamente los objetivos de una institución educativa, que son la docencia, la investigación y extensión de la cultura. Objetivo El objetivo primordial de la biblioteca universitaria es facilitar el estudio y la investigación a los miembros de la comunidad, mediante instalaciones, colecciones, servicios y personal idóneos a la comunidad."La biblioteca es el corazón de la universidad; ningún otro elemento está tan estrechamente relacionado con la calidad de la educación superior..." (2) (2) Cartter , Allan M. "An assessment of quality in graduate education". Washington, D.C. : American Council on Education, 1966, p. 114. En: Normas para bibliotecas universitarias. México : UNAM-DGB, 1980. p. 8. TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 13.2. La Colección de la biblioteca puede estar constituida por los siguientes tipos de materiales: Libros de ficción y no ficción, Obras de consulta, Publicaciones periódicas: revistas y diarios, Documentos oficiales, Documentos impresos de breve extensión: recortes de diarios, artículos de revistas, folletos, Dossiers: antologías sobre un tema determinado, Multimedia: videocasetes, audiocasetes, cd-rom, dvd, archivos de 3.5 mm, Imágenes fijas: fotos, carteles, mapas, dibujos, ilustraciones, Objetos tridimensionales: maquetas, globos terráqueos, modelos anatómicos, colecciones edafológicas o de seres vivos, juegos didácticos, etc., Archivos de computadora y ediciones de electrónicas: cd-rom, dvd, archivos de 3.5 mm., Ediciones electrónicas: de libros, publicaciones periódicas, que pueden estar en línea o almacenarse a nivel local, Folletos. Estos materiales pueden tener el formato tradicional, que es el impreso en papel, o bien, en otros soportes como son en diapositivas, el auditivo, audiovisual, tridimensional, electrónico y multimedia. Los materiales mencionados constituyen la colección que se requiere en cada institución para apoyar los programas de estudio y forman las diferentes secciones de una biblioteca: Acervo general: textos escolares, obras literarias, legislación Acervo de consulta: diccionarios, enciclopedias Hemeroteca: diarios y publicaciones periódicas Acervo multimedia: audiocasetes, videocasetes Acervo digital: cd-rom, dvd, discos de 3.5 Archivo vertical: folletos, artículos, hojas sueltas Mapoteca: mapas 13.3. La clasificación “El arte de asignar a los libros un lugar exacto en un sistema de clasificación en el cual las distintas ramas del saber o la descripción de la vida humana en sus varios aspectos están agrupados de acuerdo con sus semejanzas o con las relaciones de unos con otros.”, William S. Merrill. https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/acervo-general.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/acervo-consulta.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/hemeroteca.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/acervo-multimedia.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/acervo-digital.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/archivo-vertical.html TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 Existen varios sistemas de clasificación, pero los más utilizados son: o Clasificación del Congreso de los Estados Unidos o Sistema Decimal Dewey De estos sistemas, el del Congreso (LC) se recomienda para bibliotecas especializadas y universitarias, que cuentan con acervos numerosos sobre el mismo tema, mientras que el Sistema Decimal Dewey (SDD) se recomienda para bibliotecas de colecciones generales y de tamaño mediano, como las escolares. 13.3.1. Signatura topográfica (1) Como se planteó al inicio de este tema, la clasificación bibliográfica permite localizar fácil y rápidamente los materiales bibliográficos, así como volverlos a intercalar en su lugar dentro del recinto bibliotecario, pero para concluir el proceso deben de asignarse elementos adicionales, cuyo conjunto conforma la signatura topográfica. La signatura topográfica es la marca o señal que se coloca en los lomos de los libros (2), en cualquier otro tipo de documento cuyo soporte físico sea diferente del libro, y que debe aparecer en todos los catálogos y las fichas que los representan, para indicar el lugar que el documento tiene dentro de la colección. Es importante señalar que todos los materiales existentes en la biblioteca deben tener su propia signatura topográfica y aunque se trate de materiales similares, de la misma edición, autor y título, serán diferenciados entre sí por algún elemento: en la signatura lo que los hace diferentes entre sí es la signatura topográfica y dentro de la obra el número de adquisición. Existen diversos criterios para conformar la signatura topográfica, por lo que cada biblioteca puede adoptar la que elija, con la condición de que la aplicación sea sistemática y que como política de proceso siempre emplee los mismos criterios de asignación. Los elementos que conforman la signatura topográfica son: a. Clave de ubicación (C, N, 92, VD, CD, FOLL, AV, etc.) C b. Número de clasificación 301 c. Número de autor o título P235i d. Año de edición 2005 e. Volumen (V ó Vol.) V. 3 f. Ejemplar Ej. 2 https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacionlc.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/dewey.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#3 https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#4 https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#clave https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#dewey https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#autor https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#a%C3%B1ohttps://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#volumen https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#ejemplar TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 1. Clave de ubicación La clave de ubicación se utiliza para indicar que los materiales marcados con ella deberán colocarse en una sección específica separada del acervo general, ya que este no requiere la utilización de dicha clave; algunas claves de ubicación son: C ó REF Consulta (Referencia) N Novelas VD Videocasetes CD Discos compactos FOLL ó F Folletos AV Archivo vertical RES Reserva 92 Biografías De estas claves, la más común es la que se asigna al acervo de consulta (C o REF), aunque debe resaltarse que cada biblioteca puede establecer sus propias claves. A continuación se presentan ejemplos de signaturas topográficas, con claves de ubicación: C C VD AV DVD 463 611.02 599.8 301 791.43 H340i T743a C148d L127a ACO V. 5 V. 3 2004 Consulta Consulta Videos Archivo vertical DVD N 92 CE FOLL F RES 863 928 DC/9 A732a 017 PQ6031 C33 MAC 1994 E795c H817 2004 Ej. 3 Novela Biografía Colección especial Folletos Folletos Reserva 2. Número de clasificación El número de clasificación es una notación constituida por caracteres numéricos o alfanuméricos, que se asigna de acuerdo al tema de que trata la obra, utilizando algún sistema de clasificación, como el de la Biblioteca del Congreso o el Decimal Dewey. https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacionlc.html https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/dewey.html TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 3. Código o número de autor El número de autor es el símbolo que permite diferenciar varias obras del mismo tema, pero escritas por diferentes autores o del mismo autor pero con títulos diferentes. La clasificación representa al asunto que tratan las obras, separándolas por materias afines, pero para que los materiales puedan almacenarse y encontrarse con facilidad no es suficiente que se les asigne sólo la clasificación, sino que es necesario añadir otro código que represente a los autores de las obras y el cual complete la notación respectiva. Existen diversas opciones para asignar el número de autor, pero aquí se proporcionará el sistema adaptado por María Teresa Chávez Campomanes a las tablas de autor de Charles Ammi Cutter y Kate E. Samborn, denominada Tabla numérica de autor : adaptada por María Teresa Chávez Campomanes (3). Forma de asignación de número de autor Para obtener el número de autor con las tablas, se debe seguir el siguiente procedimiento: tomar la letra inicial del elemento principal del registro catalográfico y anotarla en mayúscula, buscar en las tablas de autor el código correspondiente a las tres primeras letras del asiento principal que puede ser el apellido paterno de un autor personal, o su nombre de pila si la obra se encabeza por éste, o bien, seleccionando el asiento por el autor corporativo, o del título cuando la obra no tiene autor, y anotar los dígitos a continuación de la letra mayúscula, Tomar la letra inicial del título (eliminando artículos) y anotarla en minúscula a continuación. Ejemplos: AUTOR TÍTULO NÚMERO DE AUTOR Angel, Allen R. Álgebra intermedia A732a Sánchez S., Manuel Fundamentos de álgebra S724f Martinell, Alberto R. Laboratorio de informática 2 M334l Coello Coello, Carlos A. Breve historia de la computación y sus pioneros C228b Wong, Wucius Fundamentos del diseño bi y tridimensional W242f Atlas de la tierra A838t Pérez Monroy, Julieta Historia universal P565h Real Academia Española de la Lengua, Ortografía de la lengua española R546o Historia de la literatura española H817l 4. Año de edición El año de edición se utiliza para diferenciar entre sí las distintas ediciones de una misma obra y sólo se agregará cuando se trate de una edición diferente de la primera. Ejemplo: https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/pdfs/cutter.pdf https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/pdfs/cutter.pdf https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/clasificacion.html#6 TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 AUTOR TÍTULO SIGNATURA TOPOGRÁFICA DEWEY LC Sánchez S., Manuel Fundamentos de álgebra, 1ª ed., 2000 512.9 F724f QA184.2 F724f Sánchez S., Manuel Fundamentos de álgebra, 4ª ed., 2006 512.9 F724f 2006 QA184.2 F724f 2006 5. Volumen La clave para volumen se utiliza generalmente para el acervo de consulta, como diccionarios y enciclopedias, cuya edición se divide en varias partes para facilitar la consulta, y consiste en agregar la letra mayúscula 'V', seguida del número que físicamente le corresponda a la parte física. Sin embargo también puede utilizarse esta clave para obras del acervo general que se dividen en dos o más partes. La clave se asigna en la signatura, desde primero al último de los volúmenes de que conste la obra. Ejemplo: AUTOR PRESENTACIÓN FÍSICA SIGNATURA TOPOGRÁFICA Vol. 1 Vol. 2 Diccionario de computación e internet, con glosario de términos de internet inglés- español Obra en 2 volúmenes C 004.678 D382 V. 1 C QA 76.15 D382 V. 2 Historia universal Obra en 10 volúmenes Para el Vol. 1 Para el Vol. 2 C 940.2 P565h V. 1 C 940.2 P565h V. 2 Para el Vol. 3 Para el Vol. 4 C 940.2 P565h V. 3 C 940.2 P565h V. 4 - etc... Es muy común que para facilitar el préstamo a domicilio y en sala, en las bibliotecas escolares y universitarias, se cuente con varios ejemplares del mismo material bibliográfico, por lo cual en las signaturas topográficas debe agregarse una clave más que es el ejemplar. Si se trata del primer ejemplar de la misma edición puede no incluirse, pero a partir del segundo ejemplar, se asigna la abreviatura 'Ej.' seguida del número de que se trate. Ejemplo: AUTOR TÍTULO SIGNATURA TOPOGRÁFICA TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 Angel, Allen R. Álgebra intermedia (se cuenta con 3 ejemplares de la misma edición). El primer ejemplar quedaría así: 512 A732a 2005 512 A732a 2005 Ej. 2 512 A732a 2005 Ej. 3 Coello Coello, Carlos A. Breve historia de la computación y sus pioneros (se cuenta con 5 ejemplares de la misma edición. 004 C228b 2000 Ej. 2 004 C228b 2000 Ej. 3 004 C228b 2000 Ej. 4 004 C228b 2000 Ej. 5 Con todos los elementos descritos anteriormente queda conformada la signatura topográfica completa. Colocación de la signatura topográfica en las obras Una vez concluida la signatura topográfica, deberá capturarse en las tarjetas catalográficas, y colocarse a cada material de la biblioteca en: El lomo, ya sea del libro o del estuche, En el esquinero, y En las tarjetas de préstamo. Antes de la aparición de las computadoras y de los programas para automatización de los catálogos de biblioteca, las signaturas se escribían en los lomos de los libros dibujadas a mano con pintura, que después se cubría de barniz para proteger la marca; también algunas bibliotecas las mecanografiaban en etiquetas blancas que pegaban a los materiales. Todo lo anterior representada doble o triple esfuerzo para los bibliotecarios al tener que repetir la misma información varias veces, con el riesgo de los 'errores de dedo'. Con la aparición de la tecnología, uno de los beneficios es el ahorro de tiempo y la exactitud de la información, ya que las signaturas se imprimen de la misma información que se capturó junto con la ficha catalográfica. TECNICAS DE STUDIOS TÉCNICAS DE ESTUDIO UCE UNIDAD 3 Las etiquetas de la signatura topográfica deben colocarse a una altura aproximada de 2.5 cm. del borde inferior hacia arribay posteriormente se protegen con cinta adhesiva especial (Scotch™ 3M 845), que no es la cinta que normalmente se adquiere en las papelerías, sino otra específica que se adquiere con proveedores de papelería especializada para bibliotecas, cuya calidad de adhesivo es diferente. La cinta adhesiva debe cubrir aproximadamente 1 centímetro más allá de cada extremo de la etiqueta, para que se adhiera con mayor soporte a la cubierta del material y evitar que se desprendan por el uso frecuente. Otras etiquetas Algunas bibliotecas también colocan etiquetas con códigos de barras a los materiales, lo cual se puede realizar en esta misma fase. Fuente: https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/colecciones-de-la-biblioteca.html ------------------------ (1) Signatura, del latín signatura = Marca o nota puesta en una cosa para distinguirla de otras; señal de números y letras que se pone a un libro o a un documento para indicar su colocación dentro de una biblioteca o un archivo. En: Diccionario de la lengua española [en línea]. http://www.rae.es/ [consulta: 9 marzo 2006]. (2) Generalmente en etiquetas blancas impresas y protegidas por cinta adhesiva. Véase Rotulado. (3) Tabla numérica de autor : adaptada por María Teresa Chávez Campomanes. México : UNAM-FFyL-Colegio de Biblioteconomía y Archivonomía, 1965. [Transcripción fiel de la obra]. https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/colecciones-de-la-biblioteca.html http://www.rae.es/ https://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/cat-proceso.html
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