INFOGRAFIA - COMPRAS

Vista previa del material en texto

EL PROCEDIMIENTO DE
COMPRAS
A N D R E S A G U A L I M P I A - L U I S M O G O L L O N
DETERMINACIÓN DE
FUENTES DE
ABASTECIMIENTO
PEDIDOS DE COMPRA
ACTUAN EL COMPRADOR Y
EL PROVEEDOR. ES LA
AUTORIZACIÓN PARA QUE
SE ENVIE CARGUE AL
COMPRADOR DE LA
MERCANCIA, Y DEBE
ESTAR SEGUN NUMERO DE
ORDEN Y CANTIDAD
ESPECIFICA.
EN LOS PEDIDOS DE
COMPRA SE CONTIENEN: 
 
INSTRUCCIONES SOBRE
ENTREGAS: FECHAS
TIEMPOS DE ENTREGA:
FECHA DE LLEGADA DEL
MATERIAL
FACTURACIÓN
TIPO DE CONTRATO:
PEDIDOS IGUALES O
GENERALES DE COMPRA
 
EL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS CAPITULO
5
file:///C:/Users/Usuario/Dropbox/Mi%20PC%20(DESKTOP
-NOOFB3R)/Downloads/compras-principios-y-
aplicaciones.pdf
GENERALIDADES
El procedimiento de compras es
básicamente una serie de pasos en
dónde se contiene el cómo ejecutar
una compra dentro de una
organización, teniendo en cuenta las
necesidades desde la producción con
relación a materias primas, materiales,
etc.
 
EL PROCEDIMIENTO
-Iniciación del procedimiento de compras
-Determinación de lo que se debe
comprar y cuanto comprar
-Estudio de condiciones de mercado
-Determinación de fuentes de
abastecimiento
-Obtención de opinión favorable
-Preparación de contrato de compra
-Conseguir entrega de materiales
-Comprobar la terminación de contrato
REQUISICIÓN DE COMPRA
Todo inicia con una necesidad desde la
administración de abastecimiento. Allí
se le da a conocer al area de compras
las necesidades que se tienen para el
desarrollo de un producto. De esta
manera se definen necesidades,
cantidades y fechas de entrega. El
requerimiento a encargado de compras
debe contar con unas condiciones y
caracteristicas para validar la solicitud.
ESTUDIO DE MERCADO
Se hace un análisis del mercado, y de los
materiales.
FUENTES DE SUMINISTRO
En este punto se identifican los posibles
proveedores, de esta manera se localizan y evalúan.
Luego según el archivo de catálogos se examinan
todas las opciones recibidas luego del estudio de
mercado, para proceder a realizar un análisis de la
fuente de suministro, y de acuerdo a unas
características se determina si se avanza a localizar 
 y reclutar proveedores para ejecutar la compra.
ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN,
LOGISTICA Y OPERACIONES
CONTINUA CON EL DESARROLLO DE
PROVEEDORES. EN ESTE PUNTO SE EVALUAN
LAS NECESIDADES DE LOS PROVEEDORES, SU
SITUACIÓN FINANCIERA, CONTROL DE
CALIDAD, INFRAESTRUCURA, OFERTAS
ECONOMICAS, SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. 
SE PROCEDE A CONTACTAR PROVEEDORES
PARA RECIBIR Y ANALIZAR COTIZACIONES,
CON EL OBEJTIVO DE LLEGAR A LA
NEGOCIACIÓN CON LOS PROVEEDORES, ESTO
ES LLEVADO A CABO POR EL ENCARGADO DE
COMPRAS, QUIEN DURANTE LA NEGOCIACIÓN
DEBE PRESTAR ESPECIAL ATENCIÓN A CADA
DETALLE QUE SE PUEDA EVALUAR DE LOS
PROVEEDORES.
DURANTE LA NEGOCIACIÓN CON EL PROVEEDOR
SE DEBE PRESTAR ATENCIÓN A LAS CONDICIONES
DE CALIDAD DEL MISMO, JUNTO CON SU PRECIO,
PARA IDENTIFICAR CUAL DE LAS OPCIONES PUEDE
TENER MAYOR RELACIÓN.A SU VEZ LA GARANTIA Y
EL SERVICIO, CONSIDERANDO LOS ELEMENTOS
QUE PERMIETEN LA CALIDAD Y LA RESPUESTA A
POSIBLES DAÑOS.LUEGO SE DEBEN CONSIDERAR
LOS TIEMPOS DE ENTREGA, DE TAL MANERA QUE
SE FIJE UNA GARANTIA QUE OBLIGUE AL
PROVEEDOR A CUMPLIR EL SERVICIO.
Los equipos de compras estratégicas,
desarrollan herramientas (por ejemplo,
formatos para el análisis de información),
para que tareas repetitivas sean hechas
más rápido y sin posibilidad de errores.