Excel para negocios pt3

Vista previa del material en texto

Resumen S4 
1. Función suma (argumento 1, 2, …) -> =SUMA(A8: C8) 
 
2. Función Promedio (argumento 1, 2,…) -> =PROMEDIO(A8:C8) 
➢ -Media aritmética 
 
3. Función Max (argumento 1, 2,…) -> =MAX(A8:C8) 
➢ -Consigues el valor máximo 
 
4. Función Min (argumento 1, 2,…) -> =MIN(A8:C8) 
➢ -Consigues el valor mínimo 
 
5. Función Max (argumento 1, 2,…) -> =MAX(A8:C8) 
➢ -Consigues el valor máximo 
 
6. Función Max (argumento 1, 2,…) -> =MAX(A8:C8) 
➢ -Consigues el valor máximo 
 
7. Función Contar (rango 1, 2, 3,…) -> =CONTAR(A8:C8) 
➢ -Obtener la cantidad de celdas numéricas. 
Todas estas funciones tienen en común: 
➢ -Máximo 255 argumentos. 
➢ -No cuenta las celdas sin texto, vacías o lógicas. 
➢ -No trabaja cuando existen errores. 
 
8. Función Contara (rango 1, 2,3,…) -> =CONTARA(A8:C8) 
➢ Obtener la cantidad de celdas no vacías. Máximo 255 argumentos. 
➢ Si toma en cuenta los errores dentro de los argumentos. 
➢ Si una fórmula devuelve “”(vacío) si lo considera como celda no vacía. 
 
9. Función Contar.Blanco (rango) -> =Contar.blanco(A8:C8) 
➢ Obtener celdas en blanco. 
➢ No cuenta aquellas que devuelven error. 
➢ La celda en blanco puede ser una celda vacía o que devuelve “”. 
 
10. Función Contar.Si 
➢ Cuenta número de celdas que cumplen con un determinado condicionamiento. 
SINTAXIS Contar.Si (Rango, Criterio) 
-Rango: Conteo de celdas. Criterio: Condición a ese conteo. 
Ejemplo 1: Una columna contiene en 5 celdas: pera, fresa, pera, pera, melón. Te 
piden contar cuántas veces se repite pera. Entonces sería: =Contar.si(A1:A5, “pera”). 
Ejemplo 2: Te piden números diferentes a 34. Tomando en cuenta que este número está 
sujeto a cambios. Por tanto, sería =Contar.si(A1:A5, “<>” & 34). El símbolo & es de 
concatenación lo que permite es juntar. 
 
11. Función Contar.si.conjunto (rango_criterio, criterio1, rango2_criterio, criterio2…) 
➢ Cuenta número de celdas que cumplen con múltiples condicionamientos. 
➢ Se evalúan 1 de 127 rangos con criterios asociados. 
➢ Los criterios máximos de 127. Se pueden expresar sin o con comillas, mayor que 
un número, palabra o n° de celda. 
➢ Los argumentos criterio deben tener mismo tamaño. 
Ejemplo 1: Te piden calcular cuantas mujeres tienen 30 años y viudas. Entonces sería: 
=contar.si.conjunto(sexo,”f”,edad,”30”,estado,”viuda) 
 
12. Función Sumar.si.conjunto (rango_suma, criterio1_criterio, rango2_criterio, 
criterio2…) 
➢ Suma de número de celdas que cumplen con varios criterios. 
➢ Se evalúan 1 de 127 rangos con criterios asociados. 
➢ Las celdas de rango_suma que contienen verdadero o falso se consideran 1. 
El primer paso en ambas funciones 11 y 12, selecciones base de datos, vas a “fórmulas”, 
“crear desde la selección”, solo dejar marcada “fila superior” y listo. 
Ejemplo 1: Te piden hallar cantidad de total de hijos de mujeres entre 30 y 50 años 
inclusive y que son viudas. Para eso, pones la fórmula: =sumar.conjunto.si(hijos, 
sexo,”m”,edad,”>=30”, edad,”<=50”, estado, “viuda”) 
La técnica está que el primer “rango_suma”, este caso: hijos, siempre sea aquel que te 
piden sumar en total. 
 
13. Función Promedio.si(rango, criterio, rango_promedio) 
➢ Encuentra el promedio de celdas que cumplen con determinado criterio. 
Ejemplo 1: Hallar promedio de las frutas que empiezan con “p”. La función sería así: 
=promedio.si(fruta,”p”, cantidad) 
14. Función Promedio.si.conjunto(rango_promedio, rango 1_criterio1, rango2_criterio, 
criterio 2…) 
➢ Encuentra el promedio de celdas que cumplen múltiples criterios. 
➢ Máximo 127 criterios. 
Los ejemplos son similares a función sumar.si.conjunto, solo la función cambia.