TAREA 1 U3 AUDITORIA INFORMATICA SISTEMA SIA GRUPO 3

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
MATERIA 
AUDITORIA III
TEMA 
TAREA GRUPAL
LA AUDITORIA INFORMATICA 
SISTEMA SIA 
GRUPO # 3
ALUMNOS
· CHILA GRACIA INGRID NOEMI
· PÉREZ SUÁREZ DAVID CRISTOPHER
· MORALES LUZARDO PAMELA GINELIE
· MONTERO ZERNA JENNIFFER MARIA 
· YANCE FLORES CARMEN VERONICA 
PROFESOR
ING. VICTOR RAUL VERA CEDEÑO
CURSO 
CPA N 7-4
AÑO LECTIVO
2023-2024
INTRODUCCIÓN
Toda actuación administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones.
Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información tienen para los administradores.
La información también es la base de la función de control administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicación debe brindar información exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecución eficaz de la tarea.
El termino sistemas de información administrativa (S.I.A) se refiere al desarrollo y al uso de sistemas de información eficaces dentro de la organización, lo cual no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura. El (S.I.A) se refiere a la suma de todos los sistemas de información de la empresa.
Un sistema es un conjunto de partes interdependientes que actúan en forma conjunta para llevar a cabo una función determinada, que forma un todo unitario y que tiene un objetivo específico.
¿QUÉ ES EL SISTEMA SIA?
El Sistema de Información Administrativa (SIA) es una aplicación informática cuya función básica es la de actuar como catálogo de información sobre tramitación administrativa.
Incluye procedimientos administrativos y servicios dirigidos al ciudadano y también los propios de las Administraciones Públicas.
SIA da respuesta a la obligación de las administraciones públicas de publicar y mantener actualizadas en el portal web, a efectos informativos, las relaciones de procedimientos de su competencia (artículo 21. 4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).
La información procedente de SIA se muestra en el portal web Punto de Acceso General electrónico de la AGE a través de un buscador de trámites.
El Sistema de Información Administrativa es el inventario de información administrativa de la AGE, reglado por el artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, y actualizado de forma corresponsable por todos los Organismos participantes. Contiene la relación de procedimientos y servicios de la AGE y las diferentes Administraciones Públicas participantes. 
Destinatarios:
Cualquier Administración Pública
Organismos Responsables:
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital
Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial
Secretaría General de Administración Digital
Modo de Uso:
Servicio en red para usuario final
Servicio en red integrable en aplicaciones del cliente
Contacto:
Centro de Atención a Usuarios (CAU):
Para comunicar una incidencia o solicitud de soporte al Centro de Atención a Usuarios (CAU) rellene este formulario de apertura de solicitudes:
https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/sia
O contactar a través de la dirección de correo:
gestion.sia@correo.gob.es
Tipo de Solución: 
Infraestructura o servicio común
Estado de la Solución: 
Producción
Área orgánica: 
Estatal
Área técnica: 
Servicios horizontales para las AA. PP
Área funcional: 
Gobierno y Sector Público
Licencia: 
No aplica
Nivel Interoperabilidad: 
Técnico
Lenguaje de Programación: 
JAVA
Sistema Operativo: 
Cualquiera
HARDWARE
Características del cliente:
· Procesador con arquitectura a 32 o 64 bits, 1 GHz o superior.
· Memoria RAM 2Gb. Para arquitectura de 32 bits y 4 GB para arquitectura de 64 bits. 
· Espacio disponible para instalación en Disco Duro de 150 MB.
Características del servidor:
· Unidad de respaldo (Acorde a las políticas internas de la organización).
· Procesador Intel XEON (Cache 24M, Bus Speed 6.40 GT/s. QPI, 8 Núcleos como mínimo por procesador, Frecuencia base de procesamiento 2.26 Ghz.)
· Memoria RAM 18Gb. (Tipo de memoria DDR3 800/978/1066/1333 (Max Speed 1066 MHz))
SOFWARE
Windows Installer 3.1
· Adobe Reader ver. IX o superior.
Sistema operativo del cliente:
· Windows 7 Home o superior, 32 o 64 bits
· Windows 8 o superior, 32 o 64 bits.
· Resolución mínima de pantalla de 1366 en horizontal.
· Windows 10 home, pro y Enterprise, 32 o 64 bits
Sistema operativo del servidor:
· Windows 2003 Server o superior, preferentemente configurado como servidor independiente sin asociación a dominio, de uso exclusivo para el alojamiento de la base de datos del ERP SIA y actividades relacionadas con el mismo.
· Disco Duro de 1 TB con arquitectura para incremento según demanda.
Objetivos de los Sistemas de Información Administrativa
· Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
· Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
· Automatización de procesos operativos
Tipos de Sistemas de Información Administrativos 
· Sistema de procesamiento de transacciones (TPS): Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización.
· Sistemas de información gerencial (MIS): Orientados a solucionar problemas empresariales en general.
· Sistemas de soporte a decisiones (DSS): Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.
· Sistemas de información ejecutiva (EIS): Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.
· Sistemas de automatización de oficinas (OAS): Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.
· Sistema experto (SE): Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.
· Sistema Planificación de Recursos (ERP): Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema.
Características principales de los Sistemas de Información en la Administración
Los S.I.A (conocido por sus siglas) cuentan con una serie de características, que nos servirá de mucha ayuda, para poder identificarlos, entre ellos encontramos: 
· Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
· Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
· Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
· Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
· Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.
· Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
· Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.
Componentes de los Sistemas de Información en la Administración
Todo S.I.A tiene cuatro componentes básicos, a saber:
· Entradas: Datos obtenidos de fuentes internas y externas; la fase de entrada es permanente porque los datos nuevos se suman continuamente al sistema cuando se realizan las transacciones.
· Procesamiento: fase durante la cual los datos obtenidos son transformados, organizados y archivados; la mejor manera de procesar datos, actualmente, es por mediode las computadoras.
· Salidas: Relatos, diagramas, cuadros, resúmenes escritos compilados y producidos durante la fase de procesamiento; una vez que las salidas son utilizadas para tomar decisiones estas deben ser producidas en un formato que permita al usuario final tener un acceso rápido.
· Retroalimentación: Mecanismo de verificación y ajuste, que ayuda a los administradores a determinar que información generada es necesaria; los informes pueden ser comparados con pronósticos, patrones y otros medios para medir. Además, los resultados y las salidas son, por si solos, retroalimentación.
Además de estos componentes básicos, debemos de considerar los siguientes elementos:
· Modelos: combinación de referencias lógicas, procedimientos y matemáticas que manipulan las entradas y almacenan los datos en diversos medios, para producir los resultados.
· Tecnología: Consiste en reunir datos, orientar modelo, almacenar y acceder a los datos y la producción y transmisión de salidas.
· Datos Básicos (Archivo): Conjunto de textos, números o imágenes que pueden no estar computarizadas, pero que son utilizados por diversos usuarios en diferentes condiciones.
SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (SIA)
2. EVOLUCIÓN DEL SIA
El Sistema de Información Administrativa, SIA, tiene su origen en el año 2005 como un catálogo exclusivamente de procedimientos, con objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 42.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC), que establecía la obligación de publicar y mantener actualizadas las relaciones de procedimientos y dar la información referida a los extremos básicos de los mismos.
Tras la promulgación de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y el Real Decreto
4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, la
prioridad del SIA pasó a ser el seguimiento y supervisión del grado de adaptación de los procedimientos administrativos a la administración
electrónica en los términos establecidos en dichas normas. En este contexto, el SIA acometió la tarea de la simplificación administrativa, en su nueva concepción de inventario de información de la AGE con el que han de enlazar e interoperar los inventarios de información administrativa del resto de Administraciones Públicas
A raíz de la puesta en marcha del Punto de Acceso General, (PAG) como portal de entrada general, vía Internet, del ciudadano a las Administraciones Públicas, (Orden HAP/1949/2014, de 13 de octubre), la concepción del SIA pasa de ser un mero repositorio de trámites a un sistema de información integral orientado a proveer información al ciudadano. Mediante el PAG, el ciudadano puede acceder a la
información sobre las actividades, la organización y el funcionamiento de las Administraciones, iniciar actuaciones administrativas y conocer el estado de tramitación de éstas en cualquier momento, así como acceder a los servicios que la Administración pone a su disposición a través de una ordenación por materias. Los datos de procedimientos de que dispone el PAG procede del SIA.
Un nuevo hito en la evolución del SIA es el mandato del artículo 21.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas, al establecer que las Administraciones Públicas deben publicar y mantener
actualizadas en el portal web, a efectos informativos, las relaciones de procedimientos de su competencia, así como de todos los aspectos
fundamentales de dichos procedimientos.
Tanto la mencionada Ley 39, como la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, atienden a la finalidad de
generalizar la implantación de la gestión electrónica como forma habitual de actuar de las administraciones públicas, incluyendo derechos de los ciudadanos, y elementos nodales de la incorporación de las nuevas tecnologías a los procesos tanto internos como externos de dichas administraciones públicas.
Hay que resaltar también la dotación por parte de la Administración General del Estado y sus organismos públicos de su “Plan de Transformación Digital”, o “Estrategia TIC 2015-2020”, marco de referencia para la coordinación e implicación de todos los actores y recursos del Estado en el proceso de transformación digital, e instrumento fundamental para impulsar la transformación de la Administración haciendo sostenible a través de las nuevas tecnologías de la información el constante proceso de innovación y mejora en la calidad de los servicios públicos.
Esta finalidad innovadora, que apunta decididamente hacia la transformación digital de las administraciones, coloca al SIA ante nuevos y atractivos retos, entre los que se encuentran sus funcionalidades como codificación única de procedimientos y servicios que nutren aplicaciones comunes a todas las administraciones públicas, como por ejemplo NOTIFICA, Plataforma de Intermediación de Datos, APODERA,
Sedes Electrónicas....y obligaciones como la de cada administración pública de mantener un archivo electrónico único. Asimismo, hay que destacar la incorporación masiva de las administraciones autonómicas y locales al sistema. El SIA cuenta actualmente con un elevado volumen de tramitaciones pertenecientes a las mismas.
Todo este proceso implica la necesidad de una más estrecha colaboración y la corresponsabilidad de todas las administraciones implicadas en el SIA, con la acción e impulso de la Secretaría de Estado de Función Pública, en su tarea de coordinadora de la
Gobernanza del SIA, para la generación de sinergias en todos los ámbitos de la acción del sistema: administración electrónica, simplificación administrativa, enfoque hacia el ciudadano, así como la explotación de los datos de información que posibilita la aplicación mediante un seguimiento periódico, en aras de una gestión integrada que redunde en la mayor eficacia del SIA.
CONCLUSION
Para poder comprender el enfoque de sistemas y el diseño de sistemas de información para la gerencia es básico el concepto de los sistemas de información administrativa y la retroalimentación.
Esencialmente los sistemas de retroalimentación se ocupan de la forma en que se usa la información para fines de control y se aplican no solo a los sistemas de información administrativa y de negocios, sino también a sistemas biológicos, de ingeniería y muchos más.
Si los acontecimientos del pasado y las necesidades del futuro son un indicio, podemos esperar que la administración del mañana sufra varios cambios importantes. Los más significativos son el ensanchamiento del ambiente tecnológico, los cambios de organización dentro de la empresa y la creciente repetición entre ella y el ambiente exterior. Continuara el progreso de la intensidad tecnológica de los recursos de la empresa.
Los sistemas de negocios del futuro serán demasiado complejos para que puedan manejarse tan solo con la experiencia, las opiniones y las pericias de un solo individuo, independientemente de su capacidad, los gerentes tendrán que funcionar en un ambiente interdisciplinario.
Tendrán que enfrentarse a un verdadero reto, realmente a la necesidad de absorber y utilizar los métodos matemáticos y las ciencias físicas y naturales. Así como las investigaciones de las ciencias sociales y del comportamiento. Se necesita todo esto en el enfoque de sistemas adecuada administración de una empresa.
RECOMENDACIONES 
Dado que el Sistema de Información Administrativo (S.I.A) es un sistema que le brinda a las empresas un tipo de apoyo para tomar decisiones sería recomendable que cada empresa considere implementar este sistema a su compañía puesto que es de gran ayuda pues este nos brinda la facilidad de organizar y estandariza la rendición de cuenta en línea a los sujetos de control, mejorando los tiempos de respuesta así como la gestión de la información en el ejercicio de las actividades misionales de la Contraloría.Además este sistema es recomendable puesto que simplifica el análisis de la información disminuyendo costos y tiempos en el proceso de revisión de cuentas, planeación de auditorías y formulación de informes institucionales la cual es favorable para toda empresa. 
La recomendación para los usuarios al momento de utilizar este sistema debería ser que cuenten con los conocimientos básicos de uso de herramientas ofimáticas, deben mantener las cuentan con acceso a internet y disponen de un navegador adecuado y actualizado y que los administradores del sistema tienen que conocer los procesos y procedimientos que apoya el aplicativo para ser aplicado de manera correcta.
Adicional para el uso correcto de este sistema es recomendable que cada 20 días se tiene limpiar los navegadores que usen por ejemplo: Internet Explorer y Google Chrome pues de esta manera se lograra que el sistema funcione de una manera más óptima. 
En esta época es recomendable para las entidades tener estos sistemas que facilitan las transacciones para la empresa pues es algo innovador, que apunta decididamente hacia la transformación digital de las administraciones y mejoras a futuros para la empresa y el usuario y asimismo deberá elegir correctamente el tipo de sistemas que se acople debidamente a su actividad .