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Semana 1 ADMINISTRACIÓN RESOLUCIÓN DE EJERCICIOS A continuación encontrará el desarrollo de los ejercicios que resolvió en la semana. Contraste las respuestas entregadas por el docente con las desarrolladas por usted. En caso que no coincidan, y persistan dudas, le invitamos a repasar los contenidos y/ o consultar con su profesor. RESPUESTAS ESPERADAS Ejercicio Nº 1 • La forma o estructura social, están constituidas bajo un marco legal o formal, con procedimientos y reglas establecidas. • La acción de organizar, se debe situar en el proceso administrativo, el cual es un proceso organizativo o de ordenamiento. • El proceso de organización Ente, este es el concepto que hay que manejar y hace referencia al objeto de estudio de la administración. La organización ente, es una unidad formal o grupo humano que establece reglas internes propias, con características distintivas para la concreción de un determinado fin. Ejercicio Nº 2 Organización Agrupación • Están constituidas en forma legal. • Poseen procedimientos y reglas establecidas formales. • Son unidades sociales deliberadamente construidas. • Existe sustitución de personal. • No están constituidas legalmente. • No tienen procedimientos ni reglas establecidas formalmente. • Son unidades sociales formadas sin planificación. • No existe la sustitución de personal. Ejercicio Nº 3 El objetivo organizacional es la intención que persigue la agrupación, es el nuevo recurso que se busca obtener gracias al aporte individual de los miembros de la Organización. El objetivo organizacional es específico. Semana 1 Ejercicio Nº 4 Los elementos básicos de la organización son dos: • Individuos: es el recurso humano o las personas. • Recursos: son todos aquellos recursos que no son personas (materiales e inmateriales). Los individuos, son el elemento primordial, ya que sin personas la organización no existe, es imposible valorar a los individuos, su capacidad para el manejo de recursos y generación de actividades. En definitiva, todas aquellas acciones que estén siempre direccionadas a la concepción del objetivo organizacional y sin valorar la concepción de los objetivos individuales. Recursos materiales, se hace hincapié a bienes materiales, palpables, físicos (muebles, instalaciones, rodados, etc.), además, en esta categoría también se incorpora al dinero (recursos financieros). Ejercicio Nº 5 La división del trabajo, del poder y de la responsabilidad, es uno de los principios básicos sobre el cual se mueven las organizaciones, se genera como consecuencia de juntar actividades homogéneas, de tal modo que, organizando el esfuerzo que aplica cada recurso o individuo en la organización, se pueda lograr la intención pretendida por la organización, es decir, el objetivo organizacional. Presencia de uno o más centros de poder, por medio del poder y del acuerdo se establecen las obligaciones y los derechos que los individuos tendrán en la organización. Esto permite generar en las organizaciones centros que van a tener mayor o menor poder de acuerdo a la mayor cantidad de obligaciones o derechos que posean. Sustitución del personal, esta característica es quizás una de las que marcan más las diferencias entre agrupaciones que no son organizaciones y las organizaciones. Sustituir significa cambiar, dar de baja o de alta al recurso individuo en la organización. Ejercicio Nº 6 • La organización es una unidad social, porque está conformada por un conjunto de elementos que están interrelacionados, que tienen contenidos, es decir, que manejan fenómenos que le son propios y características particulares. Semana 1 • Análisis estructural de los sistemas, se refiere a las interrelaciones que se dan internamente, permitiendo la definición de actividades o procesos y que tienen características relativamente estables. • Procesos, son los movimientos que se generan dentro de cada una de las unidades sociales, sean sistemas o subsistemas, que buscan formar, adecuar o modificar la estructura, crecer o mantenerla. Ejercicio Nº 7 Ejercicio Nº 8 Las características básicas de la Metodología de la Caja Negra son: entrada, proceso, salida y retroalimentación o actualización. • Las entradas, son los ingresos, todo aquello que pasando a través de algún tipo de decantamiento en la organización, puede generar procesos o movimientos internos, actuando sobre esos recursos que ingresan. • Los procesos son los movimientos y las actividades internas que se generan para lograr la pretensión que esa organización ha establecido al momento de determinar el acuerdo. • Las salidas, muestran si el objetivo ha sido logrado o no a través de los procesos. • El proceso de actualización o retroalimentación, trata de modificar o corregir las salidas. Metodología de la Caja Negra ENTRADAS SALIDAS Individuos y Recursos Retroalimentación Semana 1 Ejercicio Nº 9 Subsistema político, se preocupa por definir el objetivo organizacional, es decir, la intención (objetivo) global y básica que perseguirán los individuos y los recursos, en la organización. En el subsistema político también se definen las políticas, que son los distintos criterios que se van a aplicar para alcanzar las metas. Subsistema decisorio, analiza las distintas alternativas que se tienen para alcanzar los objetivos, definiendo qué decisiones hay que tomar y cómo hacerlo. Subsistema de planeamiento, maneja y establece las actividades que se deben llevar a cabo y las alternativas más eficientes para alcanzar el objetivo organizacional. Subsistema estructura, dice que los miembros de una organización pueden estar ubicados de distintas formas, de acuerdo a los niveles jerárquicos que posea la organización. Subsistema de comunicación o sistema de autoridad, la autoridad es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer; cuando se entrega comunicación, generalmente se realiza a través de un sistema de autoridad que puede ser más o menos formal. Subsistema operativo busca la realización efectiva de las actividades hechas por los subsistemas: político, decisorio, de planeamiento y de estructura, estableciendo relaciones para llevar a cabo operaciones o actividades dirigidas sobre los recursos, a fin de obtener el recurso buscado que es el objetivo. Subsistema de control, verifica la satisfacción de los resultados y trata de buscar cuales han sido las causas por las que las metas obtenidas han correspondido o no con las pretendidas. Ejercicio Nº 10 Sistemas Mayores de la Organización S.C. S.P. Org. S.Econ. Constelaciones de Poder Sea: S.C= Sistema Cultural S.P= Sistema Político S.Econ= Sistema Económico Semana 1 Ejercicio Nº 11 Los subsistemas mayores vienen dado por: • Sistema Cultural: la cultura es un conjunto de roles, normas de comportamientos que generan relaciones de valores entre ciertos y determinados miembros que conforman una unidad. • Sistema Político: el sistema político está marcado por un conjunto de interrelaciones que generan influencias en la organización, y estas influencias van a estar dadas por la mayor o menor aplicación de poder, marcando o reglando conductas de las cuales los individuos no se pueden escapar. • Sistema Económico: marca la posibilidad de valoración de una actividad o inactividad, permite definir, por ejemplo, el precio, establecer sistemas de distribución, de intercambio, agrupar funciones económicas, etc. EjercicioNº 12 EMPRESA Unidad Técnica y Económica Sistema Unidad Social Es técnica porque dentro de ella se produce algo o se procesa algo, es decir, entran insumos, se realiza un proceso de modificación de esos insumos, de tal forma, que sale un producto, y es económica porque se realiza una eficiente asignación de los recursos, debido a que son limitados. Está constituida por personas y éstas entablan relaciones sociales generándose algunos grupos, pero como estos grupos tienen distintos objetivos, y no pueden lograr el objetivo último, viene el aspecto político, para que en algo estén de acuerdo y puedan coincidir. Posee un conjunto de elementos interrelacionados que tienen la finalidad de lograr el objetivo organizacional. Posee Esto de refiere a Porque Ya que Semana 1 Ejercicio Nº 13 Es un sistema abierto porque todo lo que pasa fuera repercute en la empresa, es decir, influye en el contexto con su accionar y a su vez recibe influencia del mismo, además se dice que es un sistema artificial, y no natural, ya que es creado por el hombre no por la naturaleza. Tiene un entorno turbulento porque actúa sobre cambios violentos. Ejercicio Nº 14 Los tipos de empresas se clasifican según: Ámbito geográfico en el que actúan. Se encuentran las empresas locales, regionales, nacionales, transnacionales y multinacionales. Tamaño: empresas pequeñas, medianas o grandes, éstas se clasifican según el volumen de empleados y nivel de producción. Propiedad del Capital: cuando una persona es dueña del capital y lo aportó sin la participación de nadie, es una empresa privada. Cuando el dueño del Capital es el Estado o cuando los dueños del capital son las personas y el estado, la Empresa es pública. Cuando el Estado tiene mayor parte que la privada, es una empresa mixta, con participación estatal mayoritaria, y cuando el privado tiene más participación que el estado, es una empresa mixta con participación estatal minoritaria. Cantidad de propietarios: pueden ser Unipersonales, cuando el dueño de la empresa es sólo una persona, si son más es una Sociedad y dependiendo del tipo de sociedades pueden ser: • Sociedades Anónimas. • En Comandita Simple. • Sociedad de Responsabilidad Limitada. • Comandita por Acciones. • De hecho. Ejercicio 15 R: tu familia, tu grupo de estudio, tus amigos, tus compañeros de curso, etc. Semana 1 Ejercicio 16 R: Será eficaz quien obtenga una medalla. El deportista del país sub-desarrollado por lo general tiene menos recursos para competir y por lo tanto está obligado a ser más eficiente para tener alguna oportunidad (sacando el máximo provecho a los recursos que tiene). Si este deportista sub-desarrollado gana medalla, será eficiente y eficaz. Ejercicio 17 R: AES Gener, Aguas Andinas, Embotelladora Andina, AntarChile, Empresas AquaChile, Banco Crédito e Inversiones, Besalco, Banco Santander Chile, CAP, Compañía de Cervecerías Unidas, Censosud, CFR Farmacéuticas, Banco de Chile, Empresas CMPC, Colbún, Viña Concha y Toro, Copec, Corpbanca, ECL, Coca Cola Embonor, Empresa Nacional de Electricidad, Enersis, Entel Chile, Falabella, Inversiones Aguas Metropolitanas, Empresas IANSA, Lan Airlines, Masisa, Molibdenos y Metales, Multiexport Foods, Parque Arauco, Empresa Eléctrica Pilmaiquén, Quiñenco, Ripley Corp, Salfacorp, Sigdo Koppers, Sonda, Sociedad Química y Minera de Chile, Cia. Sudamericana de Vapores Ejercicio 18 R: Sí. Los principales son el tiempo (único recurso que no se puede comprar: hay 24 horas para todos, sin excepción) y el dinero (con el cual poder comprar todo lo que quisiéramos para lograr de mejor forma el objetivo). Pero también están los ejemplares de los libros, los compañeros que más saben o mejor explican, los lugares para estudiar, entre otros Ejercicio 19 R: La sinergia es la integración de elementos que da como resultado algo más grande que la simple suma de estos, es decir, cuando dos o más elementos se unen crean un resultado que aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno de los elementos. Toda herramienta que permita mejorar la gestión en una organización, tales como indicadores, FODA, Balanced Scorecard, Matrices Estratégicas, Investigación de mercado, entre otros. Semana 1 Ejercicio 20 Ejemplos de situaciones en las que el desempeño de la organización mejora por la implementación de soluciones en las que hayan intervenido en forma conjunta e integrada diversas áreas en una empresa.
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