PRESENTACIÓN DEL ARTÍCULO A LOS EDITORES DE REVISTA

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PRESENTACIÓN DEL ARTÍCULO A LOS EDITORES DE REVISTA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE MEDICINA
ESCUELA DE MEDICINA HUMANA
INVESTIGACIÓN EN MEDICINA IV
 Es la publicación periódica que recoge y muestra el progreso de la ciencia, informando de las nuevas investigaciones. Evaluados por miembros de la comunidad científica, en un intento de asegurar un mínimo de estándares de calidad, así como de su validez científica
¿QUÉ ES UNA REVISTA CIENTÍFICA?
 
Primer paso antes del envío del manuscrito
Revistas de su especialidad Profesional: las normas o instrucciones para los autores.
1)Revista impresas y/o sin portal OJS: Revisar todos los detalles a tomar en cuenta para la preparación del manuscrito, incluyendo cartas y modalidades de envío
2)Revistas en portal OJS: Adecuar el manuscrito según lo indicado en las normas, retirar datos de propiedad del archivo a enviar, registrarse como usuario y enviarlo
 
• Cartas de presentación: ¿Es necesario adjuntar cartas y/o declaraciones? 
• Cantidad de páginas: ¿Hay un número máximo de paginas? 
• Primera página del manuscrito: ¿Que datos deben incluirse? 
• Título: ¿Exige título en ingles?
• Nombres de los autores: ¿Se debe colocar solo apellido paterno? ¿Debe colocarse llamado hacia la afiliación institucional? 
• Afiliación Institucional: ¿Se deben colocar nombre del Area, institución, ciudad y país?
• Resumen, Introduccion
• Sección REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
Si la revista sigue las pautas de Vancouver
Si la revista sigue las pautas de APA
Detalles a tomar en cuenta antes del envío: 
De las tablas, gráficos y figuras: 
¿Todos los llamados de las tablas, gráficos y figuras tienen su tabla, gráfico o figura correspondiente? 
¿Todas las tablas, gráficos y figuras tienen en el texto su llamado correspondiente? 
¿Todas las tablas, gráficos y figuras tienen su titulo correspondiente? 
¿La tablas tienen solo 3 líneas horizontales?
Detalles a tomar en cuenta antes del envío: 
PASOS PREVIOS AL ENVÍO, PARA EVITAR EL RECHAZO DE ESCRITORIO
El autor debe revisar el manuscrito realizando un chequeo de acuerdo a lo indicado en las normas o guía para los autores de la revista escogida. 
Se recomienda al autor, que antes de enviar el manuscrito a una revista, lo envíe a dos colegas para que realicen una exhaustiva revisión del mismo.
Partes de un Manuscrito: 
Primera página: 
Título del artículo (idioma original e inglés).
 Nombre completo del autor o autores. 
Afiliación institucional del autor o autores. 
Nombre y dirección del autor al cual se dirigirá 
cualquier comunicación (Autor correspondiente). 
Cuerpo del manuscrito : Resúmenes, palabras clave y el cuerpo.
Referencias Bibliográficas 
Complementos (Tablas, figuras, etc.).
Complementos (Tablas, figuras, etc.).
Primera revisión del manuscrito enviado a una revista
 El Comité editorial revisa el manuscrito recibido comparándolo con una tabla de chequeo para verificar que el manuscrito esté redactado de acuerdo a las normas de la revista. 
Se aceptaran los manuscritos que estén redactados de acuerdo a las normas. 
Se rechazaran los manuscritos que NO están redactados de acuerdo a las normas de la revista. 
La Revista Nature acepta sólo el 5% de los artículos que reciben, mientras que Astrophysical Journal publica cerca del 70% de los trabajos recibidos.
¿En qué parte del manuscrito se presentan los errores más comunes, que son motivo del rechazo?
• En las cartas de presentación.
 • En la cantidad de páginas. 
• En la primera página del manuscrito. 
• En los títulos.
 • En los nombres de los autores. 
• En las afiliaciones Institucionales. 
En los resúmenes y palabras clave.
• En la sección INTRODUCCIÓN 
• En los llamados hacia las referencias bibliográficas 
• En las tablas, gráficos y figuras. 
• En las referencias bibliográficas.
MOTIVO MÁS COMÚN DEL “RECHAZO DE ESCRITORIO
Los autores NO LEEN las normas para la presentación de artículos, las cuales son difundidas por todas las revistas científicas. 
El autor ASUME que las normas de todas las revistas son iguales.
NO SE ADJUNTA DECLARACIÓN JURADA
NO SE ADJUNTA CARTA DE PRESENTACIÓN
PRESENTAN MÁS PÁGINAS QUE LO INDICADO EN LAS NORMAS.
Tipo de letra, tamaño de letra, márgenes y espacio entre líneas no están de acuerdo a lo indicado en las normas.
Decimales no están separados con comas
Manuscrito entregado esta diagramado tal como el autor lo ve publicado en la revista impresa
No se indica nombre, dirección postal, correo electrónico del autor correspondiente. Nombre del grupo de investigación (si procede) o departamento (si procede)
Centro o Instituto (nombre completo y acrónimo, si existe)
Institución de la que depende
Motivos de rechazo: En el título
El título contiene nombre comercial de producto. 
El título contiene siglas de Instituciones.
Ejemplo: 
Efectos secundarios de la Misultina en pacientes mujeres infectadas por Clamydia trachomatis que asisten al 
HRDT.
Efectos secundarios de la Azitromicina en pacientes mujeres infectadas por Clamydia trachomatis que asisten al
 Hospital Regional Docente de Trujillo.
En los nombre de los autores:
Se presentan nombres incompletos y con iniciales.
En los manuscritos provenientes de las Tesis, no se consideran a los asesores como autores del manuscrito, no aparece el llamado hacia su afiliación institucional. 
No aparece la afiliación institucional del autor o le faltan datos a la misma.
Motivos de rechazo :Errores en el RESUMEN 
Tiene más palabras que las indicadas en las normas, No tiene subtítulos (Vancouver),No está escrito en un solo párrafo, No separan decimales con comas, No figuran las PALABRAS CLAVE.
MOTIVOS DE
 RECHAZO
Para la valoración científica de un manuscrito, tanto los miembros del Comité Editorial como los del Comité de Expertos deben basar su análisis en el cumplimiento, por parte de aquél, de una serie de puntos que permiten determinar su calidad
aspectos de cada uno de los distintos apartados o secciones que habitualmente componen un manuscrito 
J. Rivera, F. Cardellach, A. Selva. Procesos de revisión y de edición en MEDICINA CLÍNICA Josep M. Ribera, Francesc Cardellach y Albert Selva. Med Clin (Barc). 2005;125(1):3-7 
Motivos de rechazo en:
EL RESUMEN EN INGLES: 
no lo presentan o tiene más palabras que las permitidas,no tiene subtítulos (Vancouver)
no está redactado en un solo párrafo, no tiene key words
EL OBJETIVO DEL ESTUDIO 
No es claro y conciso, son demasiados o con poca definición
Si existe más de uno, no se diferencia claramente el principal de los secundarios
No figura claramente identificado al final de la introducción ni después de haber establecido la razón del estudio
J. Rivera, F. Cardellach, A. Selva. Procesos de revisión y de edición en MEDICINA CLÍNICA Josep M. Ribera, Francesc Cardellach y Albert Selva. Med Clin (Barc). 2005;125(1):3-7 
LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
No seguir al pie de la letra las instrucciones de la revista, los formatos más comunes son: a) relación alfabética al final del artículo; b) notas de pie de página, y c) relación numérica al final del artículo, en este caso cada referencia aparece precedida de un número
La cantidad de llamados en el texto hacia las referencias bibliográficas NO coincide con la cantidad de referencias de la sección referencias bibliográficas.
El llamado en el texto NO coincide con la referencia señalada.
Las llamadas hacia las referencias bibliográficas NO se presentan en orden numérico (desordenadas) (Vancouver), o las llamadas hacia las referencias no están según el formato indicado en las normas (APA).
Las referencias no están redactadas de acuerdo a Normas de la Revista, ejemplo: APA o VANCOUVER.
LAS TABLAS, FOTOS Y GRÁFICOS 
Están insertados en el texto, o no coinciden con la cantidad de llamados del texto.
Las tablas presentadas son muy grandes, con muy pocos datos significativos que deberían estar dentro del texto y, no mostrados en una tabla.
En las tablas, gráficos y/o figuras no aparece el título correspondiente.
No se indica la fuente de la foto o gráfico, o no se adjuntael permiso para su publicación.
Los números enteros no están separados de decimales por comas.
 
TABLAS O CUADROS
No tiene un título comprensible, usa abreviaturas.
No enumera cada título de las tablas con números arábigos sucesivos
No coloca el nombre de la tabla en letra cursiva ni solo la primera letra en mayúscula.
Las variables no están acompañadas de su unidad.
No hay notas y explicaciones de la tabla en la parte inferior.
 
GRÁFICAS O FIGURAS
Título no comprensible o con abreviaturas
Usa términos como foto, mapa, dibujo, esquema, radiografía.
Cuando haya coordenadas, los ejes deben no tienen indicado el nombre de la variable y la unidad de medida.
J. Rivera, F. Cardellach, A. Selva. Procesos de revisión y de edición en MEDICINA CLÍNICA Josep M. Ribera, Francesc Cardellach y Albert Selva. Med Clin (Barc). 2005;125(1):3-7 
ACCIONES ANTES DEL ENVÍO
Autor revisa los archivos que enviará a la revista.
Autor prepara la carta de presentación.
Todos los autores firman la declaración Jurada donde indican que el manuscrito no ha sido publicado ni presentado para su publicación en otra revista.
El autor correspondiente envía el manuscrito según lo indicado en las normas de la revista.
INICIO DEL PROCESO EDITORIAL
El editor de la Revista realiza la primera revisión del manuscrito.
Si el manuscrito está preparado de acuerdo a las normas de la revista, se envía al autor una carta de recepción.
Se prepara ficha con la fecha de recepción, código, título del manuscrito y nombre de autores.
Se programa para su evaluación en la siguiente reunión del Comité Editorial.
EVALUACIÓN POR COMITÉ EDITORIAL
El Comité Editorial evalúa cada articulo recibido: temas tratados, autores involucrados, conflictos de intereses, etc.
Al manuscrito rechazado: Se le envía una carta al autor a la cual se adjuntan los archivos recibidos.
Al manuscrito aprobado: Se le inicia el proceso de peer review (arbitraje) asignándole tres revisores: 02 principales y un suplente.
En un estudio realizado por el Equipo de Soporte Administrativo del Departamento de Redacción de Kyorinsha
a través de sus servicios 
Portada: título, nombres de los autores, afiliaciones, información de los autores correspondientes.
Resumen: conteo de palabras, estructura.
El número de palabras clave.
La declaración sobre la divulgación de los conflictos de interés.
Figuras, tablas y sus leyendas.
la verificación de los manuscritos en los siguientes aspectos: 
Los errores pueden producirse en distintos aspectos relacionados con el formato del manuscrito, desde el conteo de palabras hasta la falta de información del autor
Cómo evitar la devolución de manuscritos
-Okada Tatsuya, Kojima Takako, Barron Patrick. Errores frecuentes cometidos por los autores, desde el punto de vista de la editorial: Cómo evitar la devolución de manuscritos. Rev. am. med. respir.  [Internet]. 2016  Jun [citado  2017  Ago  16] ;  16( 2 ): 196-201. Disponible en: http://www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1852-236X2016000200018&lng=es
Devolución del manuscrito
Luego del proceso de revisión por pares, se envía al autor correspondiente las opiniones del Comité Editorial y se les solicita la versión final modificada. 
Cuando el autor remite la versión final modificada del manuscrito según las recomendaciones del Comité Editorial , se revisa el mismo para evaluar si cumplió lo indicado, si es necesario la versión final se reenvía a los revisores.
Una vez que el Comité Editorial aprueba la publicación de un artículo, se programa su publicación.
Si bien las distintas revistas tienen requisitos diferentes
están basados en las Recomendaciones de realización, presentación, edición y publicación de trabajos académicos en revistas médicas
del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas
Recomendaciones ICMJE
Finalizada la confección del manuscrito
inicia
Proceso Editorial
material a uno de los redactores de la revista escogida
enviando
Cuando reenvíe la versión corregida, deberá acompañar:
Una carta en donde específica las observaciones de los revisores y los cambios que se han introducido o los motivos por los cuales se desecha la observación realizada. 
Sea cortés y elegante en sus respuestas.
Agradézcales el trabajo realizado y olvide la soberbia y la prepotencia. 
Publicación del articulo
Recibirá una comunicación, algunas veces acompañada de una estimación de la fecha de publicación. Sólo a partir de ese momento el trabajo se considera aceptado. Unas semanas antes de la publicación definitiva, recibirá las pruebas de imprenta. 
¿Qué nos pide la Revista Médica de Trujillo para nuestro reporte de caso? 
Visitar: http://revistas.unitru.edu.pe/index.php/RMT/about/submissions#onlineSubmissions
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Mantilla V. A, et al. Guía práctica para publicar un artículo en revistas latinoamericanas. Salud Uninorte. Barranquilla (Col.) 2010; 26 (2): 311-324
Instrucciones para los autores. instrucciones para la presentación de artículos a la revista peruana de medicina experimental y salud pública. Rev Peru Med Exp Salud Publica. 2012;29(1)
American Journal Experts. La Carta de Presentación para una Revista Académica. 2019. https://www.aje.com/es/arc/carta-de-presentacion/
Acta Médica Peruana. Instrucciones a los Autores. 2008.
Okada Tatsuya, Kojima Takako, Barron Patrick. Errores frecuentes cometidos por los autores, desde el punto de vista de la editorial: Cómo evitar la devolución de manuscritos. Rev. am. med. respir.  2016;  16(2): 196-201. 
Instrucciones para la presentación de artículos a la Revista Peruana de Medicina Experimental y Salud Pública. Rev Peru Med Exp Salud Pública. 2012; 29(1).
Baiget, T., Torres-Salinas, D. (2013). Informe APEI sobre Publicación en revistas científicas. Gijón: Asociación profesional de Especialistas en Información.
J. Rivera, F. Cardellach, A. Selva. Procesos de revisión y de edición en MEDICINA CLÍNICA Josep M. Ribera, Francesc Cardellach y Albert Selva. Med Clin (Barc). 2005;125(1):3-7 
Rivas Ruiz F. Cómo publicar un artículo original en revistas científicas con factor de impacto. Rev Pediatr Aten Primaria. 2017; 19(26): 101-109. 
Mantilla-Villarreal, Andrea, Medina Fontalvo, Jorge, Velasco-Bayuelo, Carlos A, Algarín Gregory, Jorge, Rodelo-Salcedo, Eduardo, Rosa Barranco, Dereck de la, Caballero-Uribe, Carlo V., Guía práctica para publicar un artículo en revistas latinoamericanas. Salud Uninorte. Barranquilla, Colimbia. 2010; 26 (2): 311-324