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IT - GOVERNANCE Plataforma digital: Gestión de clubes académicos, deportivos y culturales Integrantes del equipo López Reyna Bryan Ricardo Reyes Rebollo Angel de Jesus Valenzuela Góngora Eric Alejandro Pérez Vidales Yesua David Ortiz Rincon Cristian Fernando Briseño Lira Andres 01 04 02 05 03 06 Idea del proyecto Desarrollar una aplicación que gestione los recursos de los clubes acedemicos, deportivos y culturales. LÓPEZ REYNA BRYAN RICARDO: Entendemos gestión como la administración , organización y funcionamiento de una organización, estas características se pueden aplicar absolutamente en dicha organización o parcialmente: nosotros específicamente nos referimos a los temas o contenidos que brindan dichos clubes, así como los tiempos en que darán dichos tópicos, es decir un calendario; además de los contenidos, el calendario también consideran eventos, conferencias y competencias; esto es lo que podemos considerar como información dinámica, sin embargo como información estática, la plataforma publicara convocatorias para el ingreso a los clubes, los requisitos y procedimientos para entrar en ellos, también se informa la equivalencia en horas para electiva y un procedimiento claro para ingresarlas. Plataforma: soporte que utilizan las aplicaciones para su ejecución Aplicación: programa informático diseñado para facilitar un determinado tipo de trabajo, y utiliza una plataforma para su ejecución. Antecedentes Existen varios antecedentes que se podría decir que sirven para la administración de actividades escolares, pero son meramente académicas o administrativas como podría ser el caso del PIDAE el cual fracaso o el SAES que es el que se utiliza actualmente. Sin embargo, no existe ninguna aplicación o página web que te ayude a conseguir información acerca de las actividades extracurriculares de ninguna escuela dentro del Politécnico. Del proyecto Problemas En el Instituto Politécnico nacional se sabe que está financiado por el gobierno más concretamente la SEP pero no sé conoce ninguna aplicación que pueda ayudar a los alumnos a conseguir información de las actividades extracurriculares que hay dentro de su unidad académica a lo cual añadiendo la dificultad que tiene cada escuela hace que sea muy complicado para los alumnos interesarse en dichas actividades o es más hay alumnos que ni siquiera conocen que hay clubes en su escuela. Del contexto Características del proyecto Evidencia Digital Los clubes llevaran un registro de la participación de los integrantes del club Eficiencia en los procesos Maneja funcionalidades que ayuda a la planeación de actividades Cataloga la información La plataforma categoriza la información que puede mostrar. LÓPEZ REYNA BRYAN RICARDO: Evidencia digital: Este registro y/o bitácora justifica las horas de los estudiantes en los clubes ante la institución. Cataloga la información: Esta categorización se hace respecto al tipo de usuario que se encuentra en el sistema, ya sea un administrador con funciones limitadas de un club especifico, un integrante de un club, incluso un ingeniero que mantenga el sistema. De la misma forma, el sistema el sistema solicitara información con base en el ISO 27000, que es un conjunto de estándares en el manejo de la información. Eficiencia en los procesos: Agiliza los procesos de planeación, publicación y circulación responsable de la información Plan de trabajo Investigación de roles, necesidades y logística que se lleva acabo en los procesos de cada club para así determinar una solución real. Actividades Definir de manera clara y especifica el funcionamiento de la plataforma web de apoyo para los clubes de la Escuela Superior de Cómputo. Objetivo General Gobernabilidad de TI 02 Integrante Alumno presidente Coordinador 9 Tipos de usuario 9 Publico en general ADMINISTRADORES DE LOS CLUBES: Pueden ver los nombres de los integrantes, su información respecto al club, como asistencia, participaciones en clases, competencias, etc; pero no pueden ver la información personal de los integrantes. Pueden agregar temas para el club, así como eventos en los calendarios, de igual forma pueden asignar horas y participaciones a los integrantes, también pueden agregar publicaciones relevantes para sus clubes. INTEGRANTES DE LOS CLUBES: Tienen que estar registrados y dar su número de boleta, el cual no debe ser visible para los encargados de los clubes, ellos pueden visualizar el calendario e información relevante del club. PUBLICO EN GENERAL: Solo podrán ver información de contacto con los clubes y procedimientos para poder ingresar a ellos. Información delicada Capas de seguridad Multiples capas especificas para primitivas criptograficas. Funciones HASH Generan identificadores únicos de una longitud siempre fija ISO 27000 Establecimiento de buenas practicas relacionadas con la seguridad de la información. 01 02 03 Estructura organizacional Un organigrama representa la estructura jerárquica de la empresa, los cargos y funciones y las líneas oficiales de comunicación. El organigrama de una empresa dependerá de su naturaleza y dimensión, pero siempre debe promover la interacción y comunicación entre las áreas de la empresa. Sistemas administrados en la empresa Sistemas de información general Utilizados como referencia para ayudar a tomar decisiones empleando datos del pasado y el presente. Sistemas de apoyo a ejecutivos Permite a los usuarios transformar los datos en informes de acceso rápido y de nivel ejecutivo. Sistemas de información general Para recopilar distintos tipos de información que los administradores requieran. Pueden ver los datos financieros, como los ingresos y los gastos diarios y atribuirlos a departamentos o grupos específicos. Sistemas de apoyo en la toma de decisiones Herramienta de apoyo inteligente para procesar datos registrados de los procesos de la empresa y sacar de ellos la información más relevante. Sistemas de oficina Aplicaciones pensadas para a ayudar al trabajo diario del administrativo, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, etc. Sistemas de procesamiento de transacciones Es necesario para supervisar el estado de las operaciones internas y las relaciones de la empresa con el entorno externo. Clasificación de la información Pública Privada Confidencial Reservada Información de clubes y los encargados del club. Calendario de eventos públicos y la información relacionada. Datos de acceso al sistema. Datos de los usuarios y actividades culturales relacionadas Información interna de los clubes. Asistencia y registro de eventos internos. Inventario y clasificación de activos INVENTARIO DE ACTIVOS VALORIZACIÓN Nombre del activo Descripción del activo Sistema involucrado Tipo de activo Tipo de ubicación Nivel de confidencialidad Propietario del activo Confidencialidad Integridad Disponibilidad Valor Nivel de tasación Plan de trabajo Información de las actividades a realizar y tiempos de desarrollo One Drive Información Física - Lógica Confidencial de la compañía Gerente de tiempos y riesgos 4 5 5 4.6 Muy alto Manual de organización del manejo de la información Documento donde se establece como se maneja la información One Drive Información Lógica Confidencial de la compañía Gerente de calidad y evaluación financiera 5 5 5 5 Muy alto Manual de procedimientos del manejo de la información Documento que regula como se debe manejar la información One Drive Información Lógica Confidencial de la compañía Gerente de calidad y evaluación financiera 4 5 5 4.6 Muy alto Contratos de proveedores de servicios Documento que regula la prestación de servicios por parte de un tercero OneDrive Información Lógica Confidencial de la compañía Gerente de calidad y evaluación financiera 5 5 4 4.6 Muy alto Repositorio de código de plataforma Código almacenado en repositorio. GitHub. Software Lógica Confidencial de la compañía. Responsable de TI 5 5 5 5 Muy alto Equipos de computo Equipos para realizar las actividades N/A Físico Física Confidencial de la compañía Gerencia del proyecto 3 4 3 3.3 Alto Sistema de gestión de Seguridad de la Información 03 Gráfica de Gantt LÓPEZ REYNA BRYAN RICARDO: Evidencia digital: Este registro y/o bitácora justifica las horas de los estudiantes en los clubes ante la institución. Cataloga la información: Esta categorización se hace respecto al tipo de usuario que se encuentra en el sistema, ya sea un administrador con funciones limitadas de un club especifico, un integrante de un club, incluso un ingeniero que mantenga el sistema. De la misma forma, el sistema el sistema solicitara información con base en el ISO 27000, que es un conjunto de estándares en el manejo de la información. Eficiencia en los procesos: Agiliza los procesos de planeación, publicación y circulación responsable de la información Actividades 1. Definición del problema 2. Investigación 3. Propuesta de solución Planeación 1. Definición de requerimientos 2. Gestión de riesgos Análisis 1. Diseño de clases 2. Diseño de interfaces 3. Diseño de flujo de datos Diseño 1. Cumplimiento de estándares 2. Manejo de información 3. Solución al problema Verificación 1. Monitoreo constante debido a posibles cambios lógicos u organizacionales. Mantenimiento LÓPEZ REYNA BRYAN RICARDO: Evidencia digital: Este registro y/o bitácora justifica las horas de los estudiantes en los clubes ante la institución. Cataloga la información: Esta categorización se hace respecto al tipo de usuario que se encuentra en el sistema, ya sea un administrador con funciones limitadas de un club especifico, un integrante de un club, incluso un ingeniero que mantenga el sistema. De la misma forma, el sistema el sistema solicitara información con base en el ISO 27000, que es un conjunto de estándares en el manejo de la información. Eficiencia en los procesos: Agiliza los procesos de planeación, publicación y circulación responsable de la información Marketing budget Day 1 Saturn has several rings Day 2 Day 3 Day 4 Day 5 Mercury is a small planet Venus is a very hot planet Earth is the planet with life Neptune is far away from us Jupiter is the biggest planet in the Solar System Mercury is the closest planet to the Sun Despite being red, Mars is a very cold place Neptune is the farthest planet from the Sun 30% 10% 40% 20% 100% Budget Productivity KPI overview Mars is a cold planet Outreach Mercury is the closest planet to the Sun Jupiter is a gas giant 50% 75% Kaliyah Harris Sofia Hill Our team You can speak a bit about this person here You can speak a bit about this person here Marketing for a New Yorker Do you know what helps you make your point clear? Lists like this one: They’re simple You can organize your ideas clearly You’ll never forget to buy milk! And the most important thing: the audience won’t miss the point of your presentation Mercury What is important in a marketing plan? Venus Venus has a beautiful name and is the second planet from the Sun. It’s hot and has a poisonous atmosphere It is the closest planet to the Sun and the smallest one in the Solar System—it’s only a bit larger than the Moon Venus Venus has extremely high temperatures It is the farthest planet from the Sun Short term goals Mercury Mars is actually a very cold place It’s the closest planet to the Sun Saturn Saturn is a gas giant with several rings Neptune Mars Jupiter Jupiter is the biggest planet of them all Awesome words A picture is worth a thousand words Images reveal large amounts of data, so remember: use an image instead of a long text. Your audience will appreciate it A picture always reinforces the concept 4,498,300,000 Big numbers catch your audience’s attention Mercury is the closest planet to the Sun and the smallest one of them all Social networks Venus has a beautiful name and is the second planet from the Sun Newspaper Despite being red, Mars is actually a cold place. It’s full of iron oxide dust Television New Yorker in advertising 50% 75% 25% Tablet mockup You can replace the image on the screen with your own work. Just right-click on it and select “Replace image” Phone mockup You can replace the image on the screen with your own work. Just right-click on it and select “Replace image” Marketing planning Day 1 Saturn is a gas giant with beautiful rings Day 2 Mercury is a very small planet Day 3 Venus is the second planet from the Sun Day 4 Neptune is very far away from us Do you have any questions? addyouremail@freepik.com +91 620 421 838 yourwebsite.com Thanks Please keep this slide for attribution CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, and includes icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik Here’s an assortment of alternative resources whose style fits the one of this template: Alternative resources Photos Medium shot woman looking in a mirror Facade of old building with columns of new york stock exchange Full shot women crossing street Road signs on pillar in street #a4ad8f This presentation has been made using the following fonts: Roboto Slab (https://fonts.google.com/specimen/Roboto+Slab) Nunito (https://fonts.google.com/specimen/Nunito) #191919 #f2f2f2 #fbb929 Fonts & colors used #bac2a7 #9e9e9e #ffe8d4 #ffffff Create your Story with our illustrated concepts. Choose the style you like the most, edit its colors, pick the background and layers you want to show and bring them to life with the animator panel! It will boost your presentation. Check out how it works. Storyset Pana Amico Bro Rafiki Cuate You can easily resize these resources without losing quality. To change the color, just ungroup the resource and click on the object you want to change. Then, click on the paint bucket and select the color you want. Group the resource again when you’re done. You can also look for more infographics on Slidesgo. Use our editable graphic resources...JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL PHASE 1 Task 1 Task 2 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE PHASE 1 PHASE 2 Task 1 Task 2 Task 1 Task 2 You can resize these icons without losing quality. You can change the stroke and fill color; just select the icon and click on the paint bucket/pen. In Google Slides, you can also use Flaticon’s extension, allowing you to customize and add even more icons. ...and our sets of editable icons Educational Icons Medical Icons Business Icons Teamwork Icons Help & Support Icons Avatar Icons Creative Process Icons Performing Arts Icons Nature Icons SEO & Marketing Icons
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