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Planeamiento y evaluación de riesgos en la auditoria Metodología de Auditoría “ETAA” SAC. CONTADORES & ABOGADOS AUDITORES Planeando un Compromiso La planeación es la parte mas importante de la auditoría. 2 Planeando un Compromiso El proceso de planeación variará considerablemente de cliente a cliente, dependiendo del tamaño, conocimiento del cliente y otros factores que influyen en la oportunidad y alcance para nuestra planeación. 3 Planeando un Compromiso Todo el equipo de auditoría debe participar en el evento de planeación. Socios y Gerentes deben adoptar un método flexible para hacer la planeación, de forma tal que el grado de detalle sea apropiado según la naturaleza y complejidad de la auditoría. 4 Planeando un Compromiso Componentes claves de una buena planeación: » Establecer las responsabilidades del Equipo de Auditoría » Mantener una adecuada secuencia de Eventos » Comunicación con el Cliente 5 Responsabilidades del Equipo de Auditoría La división de responsabilidades en la planeación de un compromiso de auditoría va a depender siempre de la complejidad de cada compromiso. Es una decisión de grupo definir cuales son las responsabilidades y deberes de cada miembro del equipo de auditoría. 6 Responsabilidades del Equipo de Auditoría 7 Socio del Compromiso Socio Colega (Revisor Independiente) Gerente de AuditoríaGerente Especialista (Impuestos, Sistemas, otras) Supervisor / Senior de Auditoría Supervisor / Senior Especialista Asistentes de Auditoría Asistentes Especialistas Secuencia de eventos Durante la planeación se debe mantener una secuencia de los eventos que se han desarrollado y deben desarrollarse. Es recomendable realizar una reunión de planeación para establecer la agenda de los eventos a realizar para el compromiso. 8 Secuencia de eventos Pasos resumidos para el desarrollo de una buena planeación: – Acordar el método de planeación a utilizar en el compromiso – Lograr un entendimiento del cliente y de su entorno – Considerar información preliminar con respecto al cliente – Tener un entendimiento de los controles y sistemas de información financiera 9 Secuencia de eventos Pasos resumidos para el desarrollo de una buena planeación: – Realizar una revisión analítica preliminar – Evaluación del riesgo – Analizar el riesgo de fraude – Considerar las leyes y regulaciones que afecten el compromiso – Determinar la materialidad – Desarrollar la estrategia de auditoría 10 Secuencia de eventos Pasos resumidos para el desarrollo de una buena planeación: – Preparar el memorando de planeación y actualizar los programas de auditoría – Revisar el presupuesto de horas y programar las fechas de las visitas – Comunicación y aprobación del plan 11 Comunicación con el Cliente Muchas decisiones de planeación son importantes para el cliente y de igual manera, el cliente debe estar involucrado en el proceso. 12 Comunicación con el Cliente Los siguientes asuntos normalmente requerirán del cliente, algún enlace o discusión en la etapa de planeación: • Presupuestos de tiempo y fechas criticas de entrega • Disposición y tiempo del personal del cliente • Detalles de la participación de terceros • Hallazgos de nuestros procedimientos analíticos preliminares 13 Comunicación con el Cliente • Cambios significativos en los negocios, administración o cambios importantes en el personal clave de la Empresa • Potenciales problemas de auditoría • Expectativas del cliente y requerimientos con relación a la auditoría • Honorarios de auditoría 14 Entrevistas con los Clientes La importancia de cómo manejar un entrevista o reunión con el cliente. 15 Entrevistas con los Clientes Consejos: • Nuestra actitud frente al cliente, la primera impresión – Dirigir la mirada – La venia en el saludo 16 Entrevistas con los Clientes • Que observa el cliente y como nos escucha: – Bienvenida “Señor(a) buenos días, bienvenido” – Despedida Cliente: Hasta luego Auditor: “Hasta luego señor(a) y gracias por su visita” 17 Entrevistas con los Clientes • El cliente es lo más importante, y “hacerle sentir” importante. • El carisma personal atrae el momento del éxito para vender y fascinar. – La magia de sonreír – El movimiento de las manos 18 Plan de trabajo y programas de auditoría ¿Qué son las aseveraciones de los Estados Financieros? 19 Aseveraciones Las aseveraciones son representaciones gerenciales inmersas en los componentes de los estados financieros. Pueden ser explícitas o implícitas y son clasificadas según de la siguiente manera: 20 Aseveraciones 21 EXISTENCIA / OCURRENCIA VALORACIÓN / MEDICIÓN DERECHOS U OBLIGACIÓN PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN INTEGRIDAD ¿Hay más? - Podemos concluir que todo esta apropiadamente registrado ¿Es real? ¿Existe? / ¿Verdaderamente ocurrió? ¿Sucedió en el periodo? Está registrado por la cantidad correcta. / Se puede medir. ¿Es propiedad del cliente? ¿Tiene el cliente derechos? ¿Es una obligación? ¿Se han realizado las revelaciones apropiadas en el Estado Financiero? Aseveraciones 22 Estados Financieros Balance General Estado de Resultados Activos Pasivos Patrimonio Ingresos Costos Gastos I E D/O P/R V I O P/R M Pruebas de Control Pruebas Sustantivas Aseveraciones La mayor parte del trabajo que hacemos en la formación de nuestra opinión de los estados financieros consiste en obtener y evaluar evidencia de la auditoría concerniente a las aseveraciones en los Estados Financieros. 23 Evidencia de Auditoría 24 ¿Qué es la evidencia de auditoría? Evidencia de Auditoría Consideramos que la evidencia de auditoría, consiste en dos amplios tipos: – Los datos contables básicos – Toda información de corroboración disponible para nosotros 25 Evidencia de Auditoría Aunque la confiabilidad de la evidencia de auditoría depende de las circunstancias detallamos algunos ejemplos mas frecuentes: 26 Evidencia de Auditoría Evidencia oral versus la documental La evidencia documental es normalmente más confiable que la oral. La evidencia oral es a menudo muy útil como evidencia suplementaria a la documental. 27 Evidencia de Auditoría Conocimiento personal directo La evidencia de la que nosotros tenemos conocimiento personal a través de la evaluación, la observación, el cómputo y la inspección, generalmente es más fiable que la evidencia obtenida de otros, porque es producida bajo nuestro control. 28 Evidencia de Auditoría Independencia de la fuente En general, la evidencia obtenida de fuentes independientes o terceros, proporcionan una mayor seguridad o confiabilidad que aquella evidencia obtenida por parte de la Entidad misma. 29 Evidencia de Auditoría Calidad de la fuente Siempre debemos considerar si la fuente de información es alguien calificado para suministrar la evidencia. 30 Naturaleza de las pruebas de auditoría Las pruebas de auditoría casi siempre contienen una combinación de: • Pruebas de Control • Pruebas Sustantivas 31 Naturaleza de las pruebas de auditoría Donde se considere que el sistema de contabilidad de un cliente es débil o no complejo no se requiere realizar ninguna prueba detallada de controles. Las pruebas de control nunca reemplazaran completamente la necesidad de llevar a cabo algunas pruebas sustantivas. 32 Pruebas de Control Realizamos pruebas de control para habilitarnos en la evaluación de: – Efectividad respecto al diseño del procedimiento de control ó la política. – Efectividad respecto a la operación del procedimiento de control o la política. 33 Pruebas de Control Los tipos de procedimientos que adoptamos para evaluar ambos, diseño y efectividad de la operación, incluyen: • Observación • Preguntas • Inspección de documentos y registros • Doble realización de los procedimientos de control específicos 34 Pruebas Sustantivas Llevamos acabo dos amplias categorías de pruebas sustantivas que directamente prueban en forma sustantiva, los equilibrios de cuentas en un grupo de estados financieros. 35 Pruebas Sustantivas Pruebas de Detalle Las pruebas de detalle de transacciones y balances de cuenta, tales como verificación directa de artículos certificando las facturas, confirmaciones de terceros, re-cálculo de cantidades, etc. 36 Pruebas Sustantivas Procedimientos analíticos Comparaciones de cantidades registradas o estimaciones, a las expectativas que desarrollamos; éstos pueden aplicarse a balances de cuenta individuales o las relaciones entre balances de cuentas y a otros datos financieros o no-financieros 37 Pruebas Sustantivas Estas pruebas de detalles generalmente caen en cuatro amplias categorías: • Inspección de documentos • Inspección de bienes • Confirmación directa con terceros • Re-cálculo y reconciliaciones 38 Selección y muestreo de auditoría Debido a consideraciones de costo-beneficio, y a la premisa fundamental de que buscamos obtener una razonable aunque no absoluta seguridad, las auditorías normalmente están basadas en el concepto de pruebas selectivas. 39 Selección y muestreo de auditoría Principalmente tres (3) métodos de selección son utilizados en nuestras auditorías: • Selección de todos los ítems • Selección de ítems específicos • Muestreo de auditoría 40 Selección y muestreo de auditoría El uso eficiente de muestreo de auditoría puede ayudar a prevenir el sobre auditar, asegurándonos que utilizamos el tamaño de muestra mínimo necesario para obtener el nivel de seguridad que necesitamos. 41 Selección y muestreo de auditoría Nuestro enfoque a una aplicación sustantiva de muestreo, generalmente incluye los siguientes pasos: • Determinar el objetivo de la prueba • Definir la población a ser probada • Determinar el tamaño de la muestra • Determinar el método de selección • Realizar el muestreo • Evaluar los resultados 42 Planeación 44 ¿Por qué es importante una buena planeación? Importancia de una buena planeación Como cualquier proyecto, si se va a llevar a cabo una auditoría calidad y eficiencia, esta debe ser planificada 45 Elementos del proceso de planeación La planeación se puede resumir en tres (3) elementos: • Búsqueda de información • Evaluación de riesgo • Diseño de los procedimientos de auditoría 46 Elementos del proceso de planeación 47 Estos tres (3) elementos del proceso de planeación pueden descomponerse en un número mayor de actividades específicas. El siguiente diagrama muestra esta división dentro de la planeación 48 Búsqueda de información Evaluación de riesgo Diseño de procedimientos de auditoría Entendimiento del cliente y su entorno Controles y sistemas del informe financiero Revisión analítica preliminar Valoración del riesgo de material inexacto Valoración del riesgo de fraude Consideración de leyes y regulaciones Materialidad Otras consideraciones en la planeación Desarrollo de una estrategia y un plan de auditoría Diseño de procedimientos de auditoría Asignación de personal administrativo Comprensión de los objetivos del compromiso La planeación es un proceso continuo 49 La planeación no es una fase discreta de la auditoria y no se detiene una vez que el trabajo de campo comienza. Es un proceso que continua a lo largo de toda la auditoría. Entendimiento de los objetivos de la auditoría 50 ¿Cuáles consideras que son los objetivos de la auditoría? Entendimiento de los objetivos de la auditoría 51 Es importante que ambos, el auditor y el cliente, tengan un buen entendimiento de los objetivos de la auditoría. El cliente necesita tener claro entendimiento de los objetivos de la auditoría para evitar expectativas no reales en el resultado. El auditor necesita estar consciente de esto. Objetivos de una Auditoría 52 De la manera más simple, el objetivo de una auditoría es expresar una opinión en cuanto a: “si los estados financieros están preparados, en todos los aspectos materiales, de acuerdo con el marco del informe financiero aplicable” Otros Objetivos de una Auditoría 53 • Informe sobre la estructura del control interno de la Entidad • Informe a las autoridades reguladoras • Informes especiales o cumplimiento • Investigación de ciertos asuntos o pruebas de ciertas cuentas especificas Carta de Compromiso 54 Una vez que los objetivos han sido identificados el auditor y el cliente deben acordar las condiciones del compromiso. Estas deben ser registradas en una carta de compromiso o contrato la cual debe ser aprobada por el cliente y reposar en nuestros archivos de auditoría. La Carta de Compromiso debe incluir lo siguiente: 55 • El objetivo de la auditoría de los Estados Financieros • La responsabilidad de la Administración • El alcance de la auditoría • Definir los informes u otras comunicaciones respecto a los resultados del compromiso • Aclarar en cuanto a el uso de pruebas y otras limitaciones inherentes a la auditoría • Establecer temas relacionados al acceso y disponibilidad de los documentos relacionados a la auditoría La Carta de Compromiso debe incluir lo siguiente: 56 • Arreglos en relación con la planeación y ejecución de la auditoría • Expectativas de representaciones por parte de la Administración • Descripciones de cualquier otro documento que el cliente espera sea emitido • Honorarios de auditoría • Uso de otros auditores o especialistas • Cualquier restricción de la responsabilidad del auditor Comprendiendo al cliente y su entorno 57 ¿Por qué debemos comprender al cliente y su entorno? Comprendiendo al cliente y su entorno 58 Una vez que el cliente y el auditor están claros en cuanto a los objetivos del compromiso, el elemento de búsqueda de información puede iniciarse. Obtener un entendimiento de los negocios del cliente y su ambiente de operación es clave para nuestra auditoría. Comprendiendo al cliente y su entorno 59 Conocer al cliente ayuda a desarrollar y mantener una relación profesional y a la realización del trabajo Comprendiendo al cliente y su entorno 60 Obtendrías los siguientes beneficios: • Reconocer errores en los estados financieros • Hacer preguntas pertinentes y evaluar la razonabilidad de las respuestas obtenidas • Hacer juicios acerca de lo apropiado de las políticas contables utilizadas • Interpretar los resultados de las pruebas de auditoría Comprendiendo al cliente y su entorno 61 LA ENTIDAD EL ENTORNO ¿Qué hacen ? ¿Cómo lo hacen? Estructura del grupo e inversiones Objetivos y estrategias Naturaleza del negocio Financiamiento Informe financiero Medición y revisión de desempeño Ambiente regulatorio PRODUCIR 62 1. Prepare una Carta de compromiso de acuerdo a la NIA- 210 2. Elabore un Plan de Auditoría según modelo 3. Haga un Programa de Auditoría según modelo Diapositiva 1 Diapositiva 2: Planeando un Compromiso Diapositiva 3: Planeando un Compromiso Diapositiva 4: Planeando un Compromiso Diapositiva 5: Planeando un Compromiso Diapositiva 6: Responsabilidades del Equipo de Auditoría Diapositiva 7: Responsabilidades del Equipo de Auditoría Diapositiva 8: Secuencia de eventos Diapositiva 9: Secuencia de eventos Diapositiva 10: Secuencia de eventos Diapositiva 11: Secuencia de eventos Diapositiva 12: Comunicación con el Cliente Diapositiva 13: Comunicación con el Cliente Diapositiva 14: Comunicación con el Cliente Diapositiva 15: Entrevistas con los Clientes Diapositiva 16: Entrevistas con los Clientes Diapositiva 17: Entrevistas con los Clientes Diapositiva 18: Entrevistas con los Clientes Diapositiva 19: Plan de trabajo y programas de auditoría Diapositiva 20: Aseveraciones Diapositiva 21: Aseveraciones Diapositiva 22: Aseveraciones Diapositiva 23: Aseveraciones Diapositiva 24: Evidenciade Auditoría Diapositiva 25: Evidencia de Auditoría Diapositiva 26: Evidencia de Auditoría Diapositiva 27: Evidencia de Auditoría Diapositiva 28: Evidencia de Auditoría Diapositiva 29: Evidencia de Auditoría Diapositiva 30: Evidencia de Auditoría Diapositiva 31: Naturaleza de las pruebas de auditoría Diapositiva 32: Naturaleza de las pruebas de auditoría Diapositiva 33: Pruebas de Control Diapositiva 34: Pruebas de Control Diapositiva 35: Pruebas Sustantivas Diapositiva 36: Pruebas Sustantivas Diapositiva 37: Pruebas Sustantivas Diapositiva 38: Pruebas Sustantivas Diapositiva 39: Selección y muestreo de auditoría Diapositiva 40: Selección y muestreo de auditoría Diapositiva 41: Selección y muestreo de auditoría Diapositiva 42: Selección y muestreo de auditoría Diapositiva 43 Diapositiva 44: Planeación Diapositiva 45: Importancia de una buena planeación Diapositiva 46: Elementos del proceso de planeación Diapositiva 47: Elementos del proceso de planeación Diapositiva 48 Diapositiva 49: La planeación es un proceso continuo Diapositiva 50: Entendimiento de los objetivos de la auditoría Diapositiva 51: Entendimiento de los objetivos de la auditoría Diapositiva 52: Objetivos de una Auditoría Diapositiva 53: Otros Objetivos de una Auditoría Diapositiva 54: Carta de Compromiso Diapositiva 55: La Carta de Compromiso debe incluir lo siguiente: Diapositiva 56: La Carta de Compromiso debe incluir lo siguiente: Diapositiva 57: Comprendiendo al cliente y su entorno Diapositiva 58: Comprendiendo al cliente y su entorno Diapositiva 59: Comprendiendo al cliente y su entorno Diapositiva 60: Comprendiendo al cliente y su entorno Diapositiva 61: Comprendiendo al cliente y su entorno Diapositiva 62: PRODUCIR
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