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Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.
Paralelo Clases DE Documentos
administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
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Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
Clases de documentos.
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y
comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.
Documentos de Archivo.
Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o
recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o
funciones.
Documento Electrónico.
Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo
que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los
archivos: de gestión, central e histórico.
Diferencia entre documentos archivo y documentos electrónicos.
1. Documento de archivo.
 El registro está acogido en un medio, cuya información se hace
accesible a través de símbolos implícitos en él.
 El contenido es inseparable de su medio o soporte.
 Su valor probatorio se mide por las características de
autenticidad, entre ellas la firma.
2. Documento electrónico. 
 recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden ser
leídos por un ordenador.
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 Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser
transferido a otros.
 Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue
creado, y esta solo se podrá mantener si se conserva en su
estructura original.
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