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Procesos Contables Electrónicos I Libro de Inventarios Permanentes Valorizados Contabilidad Escuela de Negocios Calendario Nuestro Cronograma 01 LOGRO Semana 01 a la Semana 03 02 LOGRO Semana 04 a la Semana 06 03 LOGRO Semana 07 a la Semana 09 04 LOGRO Semana 10 a la Semana 12 Evaluación de Diagnóstico ED 0% Semana 02 Evaluación Continua 01 EC 01 10% Semana 05 Evaluación Parcial EP 20% Semana 09 Evaluación Continua 02 EC 02 10% Semana 14 Evaluación Actitudinal EA 10% Semana 16 Evaluación Final EF 50% Semana 18 05 LOGRO Semana 13 a la Semana 15 06 LOGRO Semana 16 a la Semana 18 - I - - 01 LOGRO Semana 01 a la Semana 03 02 LOGRO Semana 04 a la Semana 06 03 LOGRO Semana 07 a la Semana 09 04 LOGRO Semana 10 a la Semana 12 05 LOGRO Semana 13 a la Semana 15 06 LOGRO Semana 16 a la Semana 18 Nuestro Plan de estudio Sumilla Libro de Ventas Electrónicos SESIÓN S 01 Libro de Compras Electrónicos S 02 Libro de Inventarios permanentes valorizados S 03 Libro de Remuneraciones S 04 Cálculo de Impuestos S 05 Libro Caja y Banco S 06 Libro Diario - Apertura S 07 Libro Diario - Compras S 08 Libro Diario - Ventas S 09 Libro Diario – Costo de Venta S 10 Libro Diario - Remuneraciones S 11 Libro Diario – Caja y Banco S 12 Libro Diario - Provisiones S 13 Libro Diario - Honorarios S 14 Libro Diario – Otras Provisiones S 15 Libro Mayor S 16 Hoja de Trabajo S 17 Balance de Comprobación S 18 Nuestro Plan de Trabajo Logro Ingreso y salida de mercadería y suministro para la venta o para producción, utilizando los métodos PEPS y promedio Contenido 01 LOGRO Comprobantes de pago en los Libros Auxiliares Principales Libro de Ventas Electrónicos SESIÓN S 01 Libro de Compras Electrónicos S 02 Libro de Inventarios permanentes valorizados S 03 Nuestra Dinámica del Curso Inicio Desarrollo Cierre Introducción al tema Nuestro Plan de Trabajo Pregunta del día Teoría Hito de atención Teoría Hito de atención Tiempo Lúdico – Kahoot Actividad Grupal / Individual durante la clase Despedida 01 LOGRO Comprobantes de pago en los Libros Auxiliares Principales Libro de Inventarios permanentes valorizados S 03 Indicador de logro El participante identifica y registra los comprobantes de pagos electrónicos de compra y venta en los Libros Auxiliares obligatorios, considerando las normas tributarias vigentes. Conexión El meme del día Pueden responder también por el chat En la escala del Wi-fi, ¿Cuál es tu estado de ánimo según la señal de Wi-Fi? 1 2 3 4 Construcción 12 Veamos el video: Veamos el siguiente video: https://youtu.be/lgKXGyLSxn8 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 13 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados ¿Cuál es la función de estos productos en una empresa? ¿Qué se observan en estas imágenes? Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 14 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 15 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados Hay que tener en cuenta que dependiendo de las necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente. Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora, lo más común, es que se mantengan de manera centralizada en bases de datos. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 16 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados Conocido como existencias, es una relación detallada de todos los bienes de una empresa, para diversos fines. Estos inventarios son para la venta, uso o consumo, de acuerdo a la actividad económica de la entidad o empresa. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 17 Es un proceso rutinario que consiste en verificar físicamente los bienes dispuestos en el almacén a una fecha determinada con el fin de asegurar su existencia real. Esto, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso. SIEMPRE BUSCANDO UN RESPONSABLE, NO UN CULPABLE ¿Qué son los inventarios? Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 18 Los inventarios son bienes que una empresa tiene a su disposición para la incorporación de las mismas al proceso productivo o al proceso de venta. Giro comercial Giro industrial Inventarios: Mercaderías Insumos Inventarios: Materias primas Materiales auxiliares Insumos Productos en proceso Envases y embalajes Productos terminados ¿Qué son los inventarios? Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 19 Los inventarios son los activos que tienen las empresas: Para ser vendidos en el curso normal de operaciones. En proceso de producción, con vistas a dicha venta. En forma de materiales o suministros que serán consumidos internamente. Mercaderías. Productos terminados. Materias primas. Suministros diversos. Envases y embalajes. ¿Qué son los inventarios? Productos en proceso. Hito de atención ¿Cuál es la importancia de Libro de Inventarios Permanentes Valorizados? 01 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 21 Tipos de Inventario Mercaderías. Productos terminados Subproductos, desechos y desperdicios. Productos en proceso. Materias primas. Materiales auxiliares, suministros y repuestos. Envases y embalajes. Activos biológicos. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 22 Objetivos del Inventario Proveer a los clientes una distribución efectiva de los bienes que se venden. Proveer a las áreas diversas la distribución adecuada para el uso o el consumo. Proteger los bienes contra daños y accidentes. Registro ordenado de entradas y salidas de los bienes. Prevenir robos, mediante la implementación de sistemas de seguridad. Evitar almacenamiento innecesario. Evitar costos altos. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 23 Documentos relacionados a los inventarios La contabilidad requiere reconocer todas las erogaciones del activo disponible destinadas a la adquisición de las materias primas, mercaderías o también los productos terminados, todos ellos destinados en el almacén. Es por ello que se necesitan documentos que se relacionen con los inventarios de los mencionados bienes. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 24 Documentos relacionados a los inventarios Existen un sin número de documentos asociados a los inventarios algunos autores solo consideran al Kardex o al bincard como únicos formatos directos al control, pero y si existen diferencias cómo conciliar estas. No existe un modelo estándar para los inventarios toda vez que cada empresa puede desarrollar el formato que mas le convenga. He allí que todo documento asociado a los materiales es de suma importancia. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 25 Documentos relacionados a los inventarios PEDIDO DE COMPRA ORDEN DE COMPRA GUIA DE REMISION INFORME DE RECEPCION DEL BIEN KARDEX / INGRESO / SALIDA / SALDO REQUERIMIENTO DE PRODUCCION O VENTAS Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 26 Documentos relacionados a los inventarios Cabecera del Registro Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 27 Documentos relacionados a los inventarios Contenido del Registro Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 28 Documentos relacionados a los inventarios Método PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 29 Documentos relacionados a los inventarios Método Promedio Ponderado Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 30 Tarjetas manuales Para el control, de ingresos, salidas y saldos, se utilizan unas tarjetas llamadas: Tarjetas de control directo Tarjetas Kardex(pueden ser valorizados) Tarjetas de control físico Tarjetas Bincard (puestas en anaqueles) Hito de atención ¿Cuáles son los objetivos de los Inventarios? 02 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 32 La organización del control de los Inventarios Persona responsable del control de inventario Personal mínimo (02) chequeen ingreso y salida de productos Almacenes custodiados permanentemente Formatos de control de inventario Conteos físicos contra documentos Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 33 Sistemas de Control de Almacén En las empresas los almacenes son el punto mas importante, ya que allí se custodian los bienes, que serán transformados (materia prima) o vendidos (producto terminado), es por ello lo fundamental de un sistema de control, que sirva de ayuda a las personas involucradas en el tema, la información debe ser real y carecer de fallas, pues un mal control acarrea perdidas a la empresa. “LA IMPORTANCIA DEL CONTROL DE ALMACENES” Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 34 Costos de los Inventarios Costo de adquisición Es el costo de la compra al proveedor. Costo de producción Mano de obra directa, materia prima directa y otros gastos de fabricación. Costo de colocación Incluye los gastos hasta que los bienes ingresen a la empresa (transporte, seguro). Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 35 Valuación del Costo de Existencias Son procedimientos que sirven para establecer los costos tanto de materiales como de mercaderías, según corresponda. Determinan el costo = inversión incurrida, valor de las existencias. Comprenden todas las erogaciones derivadas de la adquisición y/o transformación de materia prima a producto terminado. Así como otros incurridas en ellas. Tipos de Inventario Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 37 El inventario valorizado representa dinero inmovilizado Siendo considerado dentro de la contabilidad como un activo realizable, no se obtiene la liquidez esperada inmediatamente, pues hay que transformarlo o venderlo respectivamente, por lo que se debe contabilizar. Esto significa que la compra de ese inventario (o el que termina procesado) debe ser determinada para formar parte del estado de resultados y el balance general de la empresa. Las normas internacionales de información financiera (NIIF) denominan la valuación de inventarios como “Formulas de calculo del costo”, dentro de los cuales establecen los métodos aceptados para valuar inventario. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 38 Diferencia entre merma y desmedro Es la pérdida física de los bienes, por concepto de menor: volumen, peso o cantidad de los inventarios, ocasionado por causas ajenas a la empresa. MERMAS DESMEDROS Es la pérdida cualitativa e irrecuperable de los bienes, haciéndolas inutilizables para los fines determinados. Asimismo, es el deterioro o pérdida del bien de manera definitiva, es decir a la pérdida de las propiedades, características y calidad. Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 39 Métodos de valuación de inventarios Permiten determinar el “valor” de las unidades que están almacenadas. Existe varios métodos, pero los más usados y aceptados por SUNAT son los siguientes: PEPS o FIFO (first in first out) PROMEDIO Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 40 Valuación del Costo de Existencias PEPS - Primeros en entrar, primeros en salir FIFO (first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los primeros productos que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más recientes. Lo más lógico es que se vendan más, aquellos artículos con más tiempo en inventario logrando reducir el riesgo de obsolescencia o vencimiento. PEPS Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 42 Promedio Ponderado En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por ende, con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el promedio. Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en existencia. Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van comprando. Promedio Hito de atención ¿Cuál es la diferencia entre merma y desmedro? 03 ¿Cómo se valorizan los inventarios? ¿Cómo se valorizan los inventarios? ¿Cómo se valorizan los inventarios? Aplicamos lo aprendido Elabora el Registro de Inventario Permanente Valorizado, aplicando los métodos aprendidos. 1 Aplicar los métodos UNIDADES FÍSICAS, PEPS y PROMEDIO según el siguiente enunciado. Periodo: septiembre 2017 Saldo inicial: 90 unidades a S/. 20.00 c/u. 02/09 Según factura 001-57575, compra de 30 unidades a S/. 21.00 c/u. 05/09 Según factura 001-78787, compra de 20 unidades a S/. 22.00 c/u. 07/09 Según factura 001-978, venta de 25 unidades. 08/09 Según factura 001-979, venta de 20 unidades. 14/09 Según factura 002-54565, compra de 40 unidades a S/. 23.00 c/u. 30/09 Según factura 001-980, venta de 80 unidades. Aplicamos lo aprendido 2 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 50 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados Para registrar los ingresos y la salida de mercadería en el libro de Inventarios Permanentes Valorizados, se emplea el modelo de la SUNAT. Los métodos de evaluación los veremos a continuación. Método de Evaluación-Promedio Es cuando la mercadería, la materia prima o el suministro sale del almacén para su venta, consumo de producción o consumo interno. Estos no presentan un orden. El documento de traslado varían, pueden ser facturas, orden de producción o documento interno. Llenado de Registro-Promedio Método de Evaluación-PEPS Es cuando la mercadería, la materia prima o el suministro sale del almacén para su venta, consumo de producción o consumo interno. Estos presentan un orden. Las que ingresan primero son las primeras en salir. Llenado de Registro - PEPS Hito de atención ¿Cómo se valorizan los Inventarios? 04 Ejecución Desde tu celular o tu computadora / laptop: Ingresa al link: https://kahoot.it/ Ingresa el PIN que verán en mi pantalla. Ingresa tu nombre y la inicial de tu primer apellido. Tienes poco tiempo para responder c/pregunta. Compites con tus compañeros por los primeros puestos !! PARA VER LA PREGUNTA Y LAS OPCIONES Deben ver mi pantalla y ver las opciones PARA RESPONDER En su celular, computadora / laptop escoge el color de la respuesta TIEMPO LUDICO 1 2 Libro de Inventarios Permanentes Valorizados 58 Actividad en clase Formar grupos de 4 estudiantes y realizar lo siguiente: Elaborar un esquema o mapa visual, explicando cómo se llena el libro de Inventarios Permanentes valorizados, método PEPS y Promedio. Indicador de logro Al finalizar la sesión de aprendizaje el participante identifica y registra los comprobantes de pagos electrónicos de compra y venta en los Libros Auxiliares obligatorios, considerando las normas tributarias vigentes. TIPO DE EXISTENCIA:Mercaderías DESCRIPCIÓN:Chocolates "Princeso" Relleno de leche - 20 gramos CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA:Caja MÉTODO DE VALUACIÓN:Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) TIPO DE OPERACIÓNCANTIDADCOSTOCOSTOCANTIDADCOSTOCOSTOCANTIDADCOSTOCOSTO UNITARIOTOTALUNITARIOTOTALUNITARIOTOTAL 01/03/201XSaldo inicial45.0015.70000706.5045.0015.70000706.50 12/03/201XCompra de mercaderías40.0016.85000674.0045.0015.70000706.50 40.0016.85000674.00 15/03/201XVenta de mercaderías45.0015.70000706.500.000.000000.00 12.0016.85000202.2028.0016.85000471.80 TOTALES85.0016.241181,380.5057.0015.94211908.70 ENTRADASSALIDASSALDO FINAL FECHA TIPO DE EXISTENCIA:Mercaderías DESCRIPCIÓN:Chocolates "Princeso" Relleno de leche - 20 gramos CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA:Caja MÉTODO DE VALUACIÓN:Promedio ponderado TIPO DE OPERACIÓNCANTIDADCOSTOCOSTOCANTIDADCOSTOCOSTOCANTIDADCOSTOCOSTO UNITARIOTOTALUNITARIOTOTALUNITARIOTOTAL01/03/201XSaldo inicial45.0015.70000706.5045.0015.70000706.50 12/03/201XCompra de mercaderías40.0016.85000674.0085.0016.241181,380.50 15/03/201XVenta de mercaderías57.0016.24118925.7528.0016.24117454.75 TOTALES85.0016.241181,380.5057.0016.24118925.75 FECHA ENTRADASSALIDASSALDO FINAL Empresa:NEXUS S.A.C. RUC N°20501511749 Periodo:Abril 202X Grupo de Producto:Productos Terminados Descripción Producto:Caramelos de limón. Unidad de medida:Bolsa (incluye 100 unidades cada una) Establecimiento:Planta Productiva - Los Metales Stock inicial:450 bolsas ; valor total : S/ 1,350.00 Producción: Día 3:50,000 unidades a valor total de S/ 1,750.00 Día 15:15,000 unidades a valor total de S/ 615.00 Día 29:34,000 unidades a valor total de S/ 1,632.00 Ventas:FECHACANTIDAD (UND) 770,000 1218,000 2330,000 FORMATO 13.1: "INGRESO DE INVENTARIO PERMANENTE - DETALLE DE INVENTARIO PERMANENTEVALORIZADO" PERIODO:ENERO 2020 RUC: 20538856674 APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: GAVIOTA S.A.C. ESTABLECIMIENTO: ALAMACEN PRINCIPAL : La Victoria - Lima CODIGO DE LA EXISTENCIA: 20111 TIPO (TABLA 05) : 01 DESCRIPCION : HILOSJENES : CODIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 06): UNIDAD MÉTODO DE VALUACIÓN: PROMEDIO FECHATIPO (TABLA10)SERIENUMEROCANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTALCANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTALCANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 16350 S/. 35.00 S/. 12,250.00 02164 S/. 35.11 S/. 5,758.04 514 S/. 35.04 S/. 18,008.04 12/01/202001E00100010117035.055958.5344 S/. 35.04 S/. 12,052.07 14/01/202001E0010002019535.053329.75249 S/. 35.03 S/. 8,722.32 18/01/202001E0010003017535.052628.75174 S/. 35.02 S/. 6,093.57 20/01/202001E0010004013535.051226.75139 S/. 35.01 S/. 4,866.82 25/01/202001E0010005016435.052243.275 S/. 34.98 S/. 2,623.62 30/01/202003EB010001016135.052138.0514 S/. 34.68 S/. 485.57 25/01/202007E001000101-2535.05-876.2539 S/. 34.92 S/. 1,361.82 0 TOTAL164.005,758.04S/. 475.0016,648.75S/. Inventario InicialUnidades Iniciales (+) Compras(+) Unid compradas (-) Devoluciones(-) Devoluciones DisponibleDisponible (-) Saldo Final(-) Unid Saldo Final = Costo de Ventas= Unidades Vendidas DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE TIPO DE OPERACIÓN (TABLA 12) ENTRADASSALIDASSALDO FINAL 16,646.22S/ 18,008.04S/ -1,361.82S/ Determinación de Costo VentaUnidades vendidas 475 12,250.00S/ 350 5,758.04S/ 164 514 -39 FORMATO 13.1: "INGRESO DE INVENTARIO PERMANENTE - DETALLE DE INVENTARIO PERMANENTEVALORIZADO" PERIODO:ENERO 2020 RUC: 20538856674 APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: GAVIOTA S.A.C. ESTABLECIMIENTO: ALAMACEN PRINCIPAL : La Victoria - Lima CODIGO DE LA EXISTENCIA: 20111 TIPO (TABLA 05) : 01 DESCRIPCION : HILOSJENES : CODIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 06): UNIDAD MÉTODO DE VALUACIÓN: PROMEDIOPEPS FECHA TIPO (TABLA10) SERIENUMEROCANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTALCANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTALCANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 16350 S/. 35.00 S/. 12,250.00 02164 S/. 35.11 S/. 5,758.04 164 S/. 35.11 S/. 5,758.04 12/01/202001E001000101170355950180 S/. 35.00 S/. 6,300.00 164 S/. 35.11 S/. 6,300.00 14/01/202001E0010002019535332585 S/. 35.00 S/. 2,975.00 164 S/. 35.11 S/. 2,975.00 18/01/202001E0010003017535262510 S/. - S/. - 164 S/. 35.11 S/. 5,758.04 20/01/202001E0010004011035.05350.50 S/. - S/. - 2535.11877.75139 S/. 35.11 S/. 4,880.29 25/01/202001E0010005016435.112247.0475 S/. 35.11 -S/. 2,247.04 30/01/202003EB010001016135.112141.7114 S/. 35.11 -S/. 4,388.75 25/01/202007E001000101-2535.11-877.7539 S/. 35.11 S/. 1,369.29 0 TOTAL164.005,758.04S/. 475.0016,639.25S/. Inventario InicialUnidades Iniciales (+) Compras(+) Unid compradas (-) Devoluciones(-) Devoluciones DisponibleDisponible (-) Saldo Final(-) Unid Saldo Final = Costo de Ventas= Unidades Vendidas 16,638.75S/ 475 514 18,008.04S/ -1,369.29S/ -39 Determinación de Costo VentaUnidades vendidas 12,250.00S/ 350 5,758.04S/ 164 DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE TIPO DE OPERACIÓN (TABLA 12) ENTRADASSALIDASSALDO FINAL
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